1 § För de ändamål som anges i 8 och 16 §§ skall det med hjälp av automatisk databehandling föras register över strafföreläggande och föreläggande av ordningsbot.
2 § Vid varje åklagarmyndighet utom Statsåklagarmyndigheten för speciella mål skall det föras register över strafföreläggande för de ändamål som anges i 8 § 1 och 5. Förordning (1996:732).
3 § Vid varje lokal tullmyndighet, där tulltjänsteman med åtalsbehörighet tjänstgör, skall det föras ett register över strafföreläggande för de ändamål som anges i 8 § 1 och 5.
4 § För hela landet skall det föras ett register över strafförelägganden, som har utfärdats inom åklagarväsendet, för de ändamål som anges i 8 §
1 och 5.
5 § För hela landet skall det föras ett register över strafföreläggnaden som har utfärdats inom tullväsendet, för de ändamål som anges i 8 § 1 och 5.
6 § För hela landet skall det föras ett register över förelägganden av ordningsbot för de ändamål som anges i 8 § 2 och 5.
7 § För hela landet skall det föras ett register över uppbörd av strafförelägganden och av förelägganden av ordningsbot samt över underrättelser i ärendena, allt för de ändamål som anges i 8 § 3-5.
8 § Registren får användas för
1. handläggning av ärenden om strafföreläggande enligt rättegångsbalken och strafföreläggandekungörelsen (1970:60),
2. handläggning av ärenden om föreläggande av ordningsbot enligt rättegångsbalken och ordningsbotskungörelsen (1968:199),
3. uppbörd i ärenden om strafföreläggande och föreläggande av ordningsbot,
4. underrättelser till myndigheter i ärenden om strafföreläggande och föreläggande av ordningsbot,
5. tillsyn, planering och framställning av statistik i ärenden om strafföreläggande och föreläggande av ordningsbot.
9 § Vem som är registeransvarig för registren och vem som har terminal-
åtkomst till dem framgår av följande uppställningar.
Register enligt Registeransvar Terminalåtkomst
2 § Riksåklagaren för Riksåklagaren till
samtliga register samtliga register
Åklagarmyndigheten Åklagarmyndigheten till
för sitt eller sina sitt eller sina register
register
3 § Generaltullstyrelsen Generaltullstyrelsen
för samtliga register till samtliga register
Den lokala tullmyndig- Den lokala tullmyndig-
heten för sitt register heten till sitt register
4 § Riksåklagaren Riksåklagaren
Åklagarmyndigheten för
uppgifter i ärenden som
handläggs hos myndig-
heten
5 § Generaltullstyrelsen Generaltullstyrelsen
Den lokala tullmyndig-
heten för uppgifter i
ärenden som handläggs
hos myndigheten
6 § Rikspolisstyrelsen Rikspolisstyrelsen
Polismyndigheter och Polismyndigheterna till
lokala tullmyndigheter uppgifter i föreläggande
för uppgifter i ären- som utfärdats vid en
den som handläggs hos polismyndighet
respektive myndighet
De lokala tullmyndig-
heterna till uppgifter
i förelägganden som ut-
färdats vid en tull-
myndighet
7 § Rikspolisstyrelsen Rikspolisstyrelsen
Förordning (1996:214).
10 § I den utsträckning som behövs för att tillgodose ändamålen med registren får registren innehålla dels tekniska och administrativa uppgifter, dels följande uppgifter:
1. Registren enligt 2 5 §§ får innehålla uppgifter om
den misstänktes namn, adress, personnummer, kön, yrke, titel, medborgarskap, folkbokföringsort, anställning och körkortsinnehav,
målsägandes namn, person- eller organisationsnummer och adress,
den brottsliga gärningen,
förelagt straff, särskild rättsverkan och enskilt anspråk,
den misstänktes inställning till föreläggandet,
rättelseförfarande,
beslut av åklagare, tulltjänsteman och domstol,
ärendets handläggning i övrigt.
2. Registret enligt 6 § får innehålla uppgifter om
fysiska personers namn, adress, personnummer och körkortsinnehav,
den brottsliga gärningen,
omständigheter vid brottstillfället i fall som avses i 16 § 4 körkortslagen (1977:477),
förelagd ordningsbot,
beslagtagna varor,
särskild rättsverkan,
godkännande,
rådrum enligt 48 kap. 16 § tredje stycket rättegångsbalken,
rättelseförfarande,
beslut av polisman, åklagare, tulltjänsteman och domstol,
ärendets handläggning i övrigt.
3. Registret enligt 7 § får innehålla uppgifter om uppbörd och underrättelser i ärendena och därutöver uppgifter av samma slag som får finnas i registren enligt 2 6 §§. Förordning (1995:1165).
11 § Riksåklagaren får meddela närmare föreskrifter om innehållet i registren enligt 2-5 §§.
Rikspolisstyrelsen får meddela närmare föreskrifter om innehållet i registren enligt 6 och 7 §§.
12 § Uppgifter får lämnas mellan registren enligt följande:
1. mellan registren enligt 2 § och registret enligt 4 §,
2. mellan registren enligt 3 § och registret enligt 5 §,
3. mellan registren enligt 4-6 §§ och registret enligt 7 §.
Till registren enligt 6 och 7 §§ får uppgifter lämnas från körkortsregistret om namn, adress och körkortsinnehav.
13 § Som sökbegrepp i registren får inte användas uppgifter om saken, sakkod, adress, kön, yrke, titel, medborgarskap, folkbokföringsort eller anställning.
För den verksamhet som avses i 8 § får dock myndigheterna använda även uppgifter om saken, sakkod och adress som sökbegrepp för tillsyn, planering, rättelse, återsökning av betalning och för framställning av statistik.
14 § Uppgifter i registret enligt 7 § får lämnas ut på medium för automatisk databehandling till Brottsförebyggande rådet för rättsstatistiken och till Rikspolisstyrelsen för aktualisering av person-
och belastningsregistret och körkortsregistrets belastningsdel. I övrigt får uppgifter i registren lämnas ut på medium för automatisk databehandling endast om det följer av någon författning eller om regeringen medger det. Förordning (1995:1073).
15 § De diarier över ärenden om strafförelägganden av ordningsbot skall gallras ur registren enligt 2-6 §§ före utgången av kalenderåret tre år efter det att föreläggandet utfärdades. För registret enligt 7 §
gäller en motsvarande gallringstid på sex år.
16 § De diarier över ärenden om strafföreläggande som de registeransvariga myndigheterna skall föra enligt 15 kap. 1 och 2 §§ sekretesslagen
(1980:100) skall föras med hjälp av automatisk databehandling.
Diarierna får innehålla endast de uppgifter som anges i 15 kap. 2 § första stycket sekretesslagen.
Vad som sägs om sökbegrepp och gallring i 13 § första stycket och 15 §
gäller även diarierna.
Övergångsbestämmelser
1. Denna förordning träder i kraft den 1 januari 1993.
2. För de åklagar-, polis- och tullmyndigheter som vid ikraftträdandet saknar tekniska hjälpmedel att föra ett register enligt 2-6 §§ skall förordningen dock tillämpas först när de har fått sådana hjälpmedel.