Steg framåt, med arbetsmiljön i fokus
Betänkande av Utredningen om utökade möjligheter att upprätthålla en god arbetsmiljö
Stockholm 2022
SOU 2022:45
SOU och Ds finns på regeringen.se under Rättsliga dokument.
Svara på remiss – hur och varför
Statsrådsberedningen, SB PM 2003:2 (reviderad
Information för dem som ska svara på remiss finns tillgänglig på regeringen.se/remisser.
Layout: Kommittéservice, Regeringskansliet
Omslag: Elanders Sverige AB
Tryck och remisshantering: Elanders Sverige AB, Stockholm 2022
ISBN
ISBN
ISSN
Till statsrådet Johan Danielsson
Regeringen beslutade den 17 juni 2021 att låta en särskild utredare se över arbetsmiljöregelverket för att analysera förutsättningarna för att utöka rådighetsansvaret i arbetsmiljölagen till att gälla i fler situa- tioner, analysera om sanktionsavgifter bör kunna tas ut för överträ- delser av vissa föreskrifter eller vissa delar av sådana föreskrifter som meddelats i anslutning till 4 kap. 10 § arbetsmiljölagen och analysera och föreslå hur arbetsmiljölagen kan förtydligas så att arbetsgivare som en del av det systematiska arbetsmiljöarbetet i högre uträckning än i dag använder företagshälsovård i det förebyggande arbetsmiljö- arbetet. Vidare gavs utredaren i uppdrag att utarbeta författningsför- slag (dir. 2021:44). Samma dag förordnades före detta avtalssekrete- raren i Kommunal Lenita Granlund som särskild utredare.
Som experter i utredningen förordnades från och med den 13 de- cember 2021 juristen Maria Nyman (Arbetsmiljöverket), ställföre- trädande generaldirektören Anna Mannikoff (Myndigheten för arbets- miljökunskap) och före detta chefsjuristen Kurt Eriksson. Som sakkunniga i utredningen förordnades från och med den 13 decem- ber 2021 departementssekreteraren
Till utredningen har också knutits en referensgrupp. Gruppen ut- sågs i oktober 2021 och består av arbetsmiljöexperten Tarja Nevala (Arbetsgivarverket), rådgivaren Kerstin Wrisemo (Fremia), jur. kand. och arbetsrätts- och arbetsmiljöspecialisten
arbetsmiljöutredaren Karin Fristedt (Saco), utredaren Gunnar Sundqvist (SKR), arbetsmiljöexperten Anna Bergsten (Svenskt Näringsliv) och arbetsmiljöutredaren Ulrika Hagström (TCO).
Som utredningssekreterare anställdes den 4 oktober 2021 juristen Victoria Röshammar och den 1 november 2021 juristen Phuong Huynh. Betänkandet är skrivet i
Härmed överlämnas betänkandet Steg framåt, med arbetsmiljön i fokus (SOU 2022:45). Utredningens uppdrag är härigenom slutfört.
Stockholm i augusti 2022
Lenita Granlund
/Victoria Röshammar
Phuong Huynh
Innehåll
Sammanfattning ................................................................ |
||
Författningsförslag..................................................... |
1.1Förslag till lag om ändring i arbetsmiljölagen
3.2.5In- och uthyrning, in- och utlåning samt
|
entreprenad .............................................................. |
|
3.3 Rättslig bakgrund.................................................................... |
5
Innehåll |
SOU 2022:45 |
3.3.1Arbetsmiljölagens grundläggande
ansvarsbestämmelser ............................................... |
3.3.2Rådighetsansvaret enligt 3 kap. 12 §
arbetsmiljölagen ...................................................... |
3.3.3Inhyrarens ansvar enligt 3 kap. 12 §
arbetsmiljölagen ...................................................... |
3.3.4Samordningsansvaret enligt 3 kap. 7
3.4.1Alla som utför arbete har inte en
|
||
Arbete i någon annans hem .................................... |
3.4.3Entreprenad och andra arbeten på olika
3.5.1Ett arbetsliv i förändring – hur påverkas
|
||
Flera förslag på beställaransvar............................... |
3.5.3Regeringsuppdrag om nya sätt att organisera
arbete...................................................................... |
|
3.6 En internationell utblick ...................................................... |
3.6.1Europaparlamentets resolution om rättvisa
|
||
|
||
|
3.6.3Några nedslag i den europeiska utvecklingen
|
||
3.7 Utredningens analys av ett utvidgat rådighetsansvar ......... |
||
Våra utgångspunkter............................................. |
||
6
SOU 2022:45 |
Innehåll |
3.7.3Vår analys av entreprenad och andra arbeten
på olika arbetsplatser ............................................. |
3.7.4Vår analys av studenters och doktoranders
3.8.3Uppdrag till Arbetsmiljöverket, tillsyn
och andra aspekter av förslaget............................. |
3.8.4Summering av vårt förslag i förhållande
till analyserade situationer..................................... |
3.8.5Andra möjliga åtgärder för att ge ett förstärkt
4.4.1Regeringens riktlinjer för sanktionsavgifters
4.4.2Regeringens skrivelse En tydlig, rättssäker och
|
effektiv tillsyn ........................................................ |
|
4.4.4Europakonventionen och rätten till en rättvis
rättegång................................................................. |
7
Innehåll |
SOU 2022:45 |
4.4.5Arbetsmiljöverkets kriterier
4.8Något om organisatorisk och social arbetsmiljö inom
kvinnodominerade verksamheter ........................................ |
||
4.9 Utredningens överväganden och förslag............................. |
||
|
||
|
4.9.2Sanktionsavgiftsförfarandet och avgifternas
5.2.1Företagshälsovård i arbetsmiljölagen
5.2.2Företagshälsovård i Arbetsmiljöverkets
5.2.3Förebyggande arbetsmiljöarbete enligt
arbetsmiljölagen .................................................... |
5.2.4Kort bakgrund till de krav som finns i dag
på att anlita företagshälsovård .............................. |
8
SOU 2022:45 |
Innehåll |
5.3Utveckling av god företagshälsovård – ny lagstiftning
och andra åtgärder (SOU 2004:113).................................... |
||
5.4 Företagshälsovården i dag .................................................... |
||
5.4.2Antal verksamma företag och anställda samt
5.5.1En ökad tydlighet att bedöma behovet
att anlita företagshälsovård i det systematiska
arbetsmiljöarbetet.................................................. |
5.5.2Frågor om företagshälsovård
i det förebyggande arbetsmiljöarbetet
7.2.4Förslagets förhållande till internationella
åtaganden................................................................ |
9
Innehåll |
SOU 2022:45 |
7.2.5Ikraftträdande och speciella
7.3Konsekvenser av bemyndigande för Arbetsmiljöverket
att föreskriva om sanktionsavgifter på fler områden.......... |
||
Vilka berörs av förslaget? ..................................... |
7.3.4Förslagets förhållande till internationella
åtaganden ............................................................... |
7.3.5Ikraftträdande och speciella
|
informationsinsatser ............................................. |
|
|
||
|
7.4Konsekvenser av utökad användning av företagshälsovård i det förebyggande
arbetsmiljöarbetet................................................................. |
||
Vilka berörs av förslaget? ..................................... |
7.4.4Förslagets förhållande till internationella
åtaganden ............................................................... |
7.4.5Ikraftträdande och speciella
10
SOU 2022:45 |
Innehåll |
|
|
|
|
|
brottsförebyggande arbetet................................... |
|
Författningskommentar ............................................ |
8.1Förslag till lag om ändring av arbetsmiljölagen
11
Sammanfattning
Uppdraget
Utredningens uppdrag innehåller tre delar.
Den första delen handlar om att analysera förutsättningarna för att utöka rådighetsansvaret i arbetsmiljölagen till att gälla fler situa- tioner. Det handlar om sådana situationer där arbetsgivaren själv inte har rådighet över arbetsstället men där det kan finnas någon annan aktör som har möjlighet att påverka arbetsmiljön på ett sådant sätt att den aktören kan ges ett arbetsmiljöansvar. Ett sådant ansvar ska gälla även för personer som inte är arbetstagare hos aktören men ska inte påverka arbetsgivarens arbetsmiljöansvar.
Den andra delen av uppdraget innebär att utredningen ska ta ställ- ning till om det ska vara möjligt för Arbetsmiljöverket att föreskriva om sanktionsavgift för överträdelse av vissa föreskrifter som är med- delade med stöd av bemyndigandet i 4 kap. 10 § arbetsmiljölagen.
Av utredningens direktiv framgår att fungerande och tydliga re- gler för organisatorisk och social arbetsmiljö utgör en lika central del av arbetsmiljöregelverket som det som gäller för fysiska arbetsmiljö- risker. Vidare framgår att de organisatoriska och sociala faktorerna i arbetsmiljön är en av de främsta orsakerna till kvinnors arbetsrelate- rade ohälsa. Dessutom är det främst ohälsa till följd av sociala och organisatoriska faktorer i arbetsmiljön som ökar, framför allt för kvinnor och i kvinnodominerade branscher.
Den tredje delen av uppdraget innebär att vi ska analysera och föreslå hur arbetsmiljölagen kan förtydligas så att arbetsgivare som en del av det systematiska arbetsmiljöarbetet i högre utsträckning än i dag använder företagshälsovård i det förebyggande arbetsmiljö- arbetet. Utgångspunkten är att vårt förslag ska bidra till en stärkt samverkan mellan arbetsgivare, arbetstagare och skyddsombud.
13
Sammanfattning |
SOU 2022:45 |
Utredningens överväganden och förslag
Ett utvidgat rådighetsansvar
Såväl fysiska risker som risker i den organisatoriska och sociala arbets- miljön kan förebyggas genom ett fungerande systematiskt arbets- miljöarbete men det förutsätter att det finns en arbetsgivare eller en annan aktör som kan ta det ansvaret.
Det finns i dag en mängd företeelser på arbetsmarknaden där det antingen saknas eller är oklart om det finns en aktör som har arbets- miljöansvar, eller där det visserligen finns en ansvarig arbetsgivare men denne har allt för stora svårigheter att ta sitt arbetsmiljöansvar utifrån hur arbetet är organiserat. Arbete genom digitala arbetsplatt- formar och egenanställningsföretag är sådana situationer där det i dag är oklart i vilken utsträckning någon aktör har arbetsmiljöansvar. Vid vissa typer av entreprenadarbete kan det också saknas någon med arbetsmiljöansvar och en eventuell arbetsgivare kan ha stora svårig- heter att ta sitt ansvar när arbete utförs på ett arbetsställe eller på ett sätt som hen saknar rådighet över.
I samtliga dessa situationer kan uppdragsgivaren ofta vara den som har ett sådant inflytande över arbetskraftens arbetsmiljö att denne därmed har större möjlighet att påverka arbetsmiljön än vad arbetskraften själv eller dennes eventuella arbetsgivare har.
Vi föreslår två nya bestämmelser i arbetsmiljölagen, 3 kap. 12 a och 12 b §§, med innebörden att den uppdragsgivare som anlitar ex- empelvis egenföretagare, frilansare, plattformsarbetare eller under- entreprenörer i vissa fall får ett arbetsmiljöansvar för den anlitade arbetskraften i det aktuella arbetet. Digitala arbetsplattformsföretag ska i vissa fall anses vara uppdragsgivare. Det föreslagna arbetsmiljö- ansvaret inträder om uppdragsgivaren styr över arbetets utförande på ett sådant sätt att denne har ett huvudsakligt inflytande över arbets- miljön. I ett sådant fall föreslår vi ett arbetsmiljöansvar för uppdrags- givaren som liknar arbetsgivarens, vilket innefattar exempelvis att bedriva systematiskt arbetsmiljöarbete som även inkluderar upp- dragstagare. Ansvaret är avsett att fungera på samma sätt som redan i dag gäller för den som hyr in arbetskraft. Vi föreslår ingen ändring i sak av 6 kap. 6 a § arbetsmiljölagen, utan bara en följdändring i den bestämmelsen med anledning av en ändrad paragrafbeteckning i fråga om inhyrarens ansvar.
14
SOU 2022:45 |
Sammanfattning |
Vi föreslår också att Arbetsmiljöverkets möjlighet att besluta om de förelägganden och förbud som behövs i fråga om arbetsmiljö, som finns i 7 kap. 7 § arbetsmiljölagen, utvidgas till att kunna riktas även gentemot sådana uppdragsgivare som träffas av vårt förslag. Vidare föreslår vi att regeringen ger Arbetsmiljöverket i uppdrag att, utifrån att vissa uppdragsgivare tillkommer som aktörer med skyddsansvar en- ligt arbetsmiljölagen, se över och bedöma i vilken utsträckning Arbets- miljöverkets föreskrifter behöver ändras med anledning av vårt förslag.
Arbetsmiljöverkets föreskriftsrätt om sanktionsavgifter utökas
Det framgår av 8 kap. 5 § arbetsmiljölagen och 18 § arbetsmiljöför- ordningen att Arbetsmiljöverket har möjlighet att meddela före- skrifter om sanktionsavgifter för överträdelser av bestämmelser som har meddelats med stöd av bemyndigandena i 4 kap.
De centrala föreskrifterna som behandlar systematiskt arbets- miljöarbete och organisatorisk och social arbetsmiljö är Arbetsmiljö- verkets föreskrifter AFS 2001:1 och AFS 2015:4. Vissa av dessa före- skrifter omfattas av bemyndigande i 4 kap. 8 § medan andra omfattas av 4 kap. 10 § arbetsmiljölagen. Det är föreskrifter om krav på doku- mentation som inryms i 4 kap. 8 § arbetsmiljölagen. För överträdelse av sådana krav har Arbetsmiljöverket redan i dag bemyndigande att föreskriva om sanktionsavgift. Övriga föreskrifter omfattas av 4 kap. 10 § arbetsmiljölagen och ligger således utanför Arbetsmiljöverkets föreskriftsrätt om sanktionsavgifter.
Det saknas anledning att behålla dessa övriga föreskrifter utanför det arbetsmiljörättsliga sanktionsavgiftssystemet. Därför föreslår vi att Arbetsmiljöverkets bemyndigande att föreskriva om sanktionsavgif- ter utökas så att myndigheten får möjlighet att koppla föreskrifterna till sanktionsavgifter oavsett om det är fråga om dokumentationskrav eller annat krav. Ändringen ska införas i 8 kap. 5 § arbetsmiljölagen.
Det är inte lämpligt att knyta det nya bemyndigandet till AFS 2001:1 och AFS 2015:4 specifikt eftersom en lag inte bör hänvisa till en specifik författning på lägre nivå. Dessutom ändras Arbetsmiljö- verkets föreskrifter kontinuerligt, liksom deras benämning, medan
15
Sammanfattning |
SOU 2022:45 |
bemyndigandet i lagen ska hålla över tid. Av dessa lagtekniska skäl föreslår vi att bemyndigandet knyts till föreskrifter inom särskilt an- givna arbetsmiljöområden, (systematiskt arbetsmiljöarbete samt orga- nisatorisk och social arbetsmiljö) i stället för särskilt angivna före-
Föreskrifter som reglerar frågor om systematiskt arbetsmiljö- arbete samt organisatorisk och social arbetsmiljö finns alltså framför allt i AFS 2001:1 och i AFS 2015:4. Sådana frågor regleras dock även
iandra
En förutsättning för att de nya sanktionsavgifterna ska bli verklig- het är att Arbetsmiljöverket i sin tur utnyttjar det nya bemyndigandet, dvs. utfärdar de föreskrifter som krävs för ändamålet. Utredningen lämnar dock inte några detaljerade förslag till hur de närmare föreskrif- terna avseende sanktionsavgifter bör se ut. Vi föreslår i stället att reger- ingen ger Arbetsmiljöverket i uppdrag att, utifrån det nya bemyndig- andet, undersöka möjligheterna att införa nya eller omarbeta befint- liga föreskrifter så att de kan förenas med sanktionsavgift samt genom- föra de föreskriftsanpassningar som behövs för att avgift ska kunna påföras.
Förtydligande i arbetsmiljölagen för att öka användning av företagshälsovård i det förebyggande arbetsmiljöarbetet
I 3 kap. 2 a § arbetsmiljölagen finns bestämmelser om arbetsgivarens skyldighet att bedriva systematiskt arbetsmiljöarbete. Utredningen föreslår att förtydliganden införs i den paragrafen för att understryka och främja att arbetsgivare bedömer sitt behov av att anlita företags- hälsovård i det förebyggande arbetsmiljöarbetet. För att tydliggöra vad som menas med företagshälsovård och påminna om att arbets- givaren har ansvar att svara för att företagshälsovård i vissa fall finns att tillgå görs en hänvisning till 3 kap. 2 c § arbetsmiljölagen där dessa frågor regleras.
Vi föreslår även ett förtydligande i 6 kap. 9 § arbetsmiljölagen som handlar om skyddskommittén och vilka frågor som ska behand-
16
SOU 2022:45 |
Sammanfattning |
las i det forumet. Det ska tydligt framgå att frågor om företagshälso- vård i det förebyggande arbetsmiljöarbetet ska behandlas i skydds- kommittén. På sådant sätt bidrar vårt förslag till att stärka samverkan.
17
1 Författningsförslag
1.1Förslag till lag om ändring i arbetsmiljölagen (1977:1160)
Härigenom föreskrivs i fråga om arbetsmiljölagen (1977:1160) dels att 3 kap. 2 a § och 12 §§, 6 kap. 6 a och 9 §§, 7 kap. 7 § och
8 kap. 5 § ska ha följande lydelse,
dels att det ska införas två nya paragrafer, 3 kap. 12 a och 12 b §§.
Nuvarande lydelse |
Föreslagen lydelse |
3kap. 2 a §
Arbetsgivaren ska systematiskt |
Arbetsgivaren ska systematiskt |
planera, leda och kontrollera verk- |
planera, leda och kontrollera verk- |
samheten på ett sätt som leder till |
samheten på ett sätt som leder till |
att arbetsmiljön uppfyller före- |
att arbetsmiljön uppfyller före- |
skrivna krav på en god arbets- |
skrivna krav på en god arbets- |
miljö. Han ska utreda arbets- |
miljö. Denne ska utreda arbets- |
skador, fortlöpande undersöka |
skador, fortlöpande undersöka |
riskerna i verksamheten och vidta |
riskerna i verksamheten och vidta |
de åtgärder som föranleds av detta. |
de åtgärder som föranleds av detta. |
Åtgärder som inte kan vidtas |
Åtgärder som inte kan vidtas |
omedelbart ska tidsplaneras. |
omedelbart ska tidsplaneras. |
Arbetsgivaren ska i den utsträckning verksamheten kräver do- kumentera arbetsmiljön och arbetet med denna. Handlingsplaner ska därvid upprättas.
19
Författningsförslag |
SOU 2022:45 |
Arbetsgivaren ska vidare se till att det i hans verksamhet finns en på lämpligt sätt organiserad arbetsanpassnings- och rehabili- teringsverksamhet för fullgörande av de uppgifter som enligt denna lag och enligt 30 kap. socialför- säkringsbalken vilar på honom.
I 3 kap. 2 c § finns bestämmel- ser om vad som menas med före- tagshälsovård samt arbetsgivarens ansvar att svara för att företags- hälsovård i vissa fall finns att tillgå. Arbetsgivaren ska bedöma behovet av att anlita företagshäl- sovård i det förebyggande arbets- miljöarbetet enligt första och andra stycket.
Arbetsgivaren ska vidare se till att det i verksamheten finns en på lämpligt sätt organiserad arbetsanpassnings- och rehabili- teringsverksamhet för fullgörande av de uppgifter som enligt denna lag och enligt 30 kap. socialför- säkringsbalken vilar på denne.
12 §
Den som råder över ett arbets- |
Den som råder över ett arbets- |
ställe skall se till att det på arbets- |
ställe ska se till att det på arbets- |
stället finns sådana fasta anord- |
stället finns sådana fasta anord- |
ningar att den som arbetar där |
ningar att den som arbetar där |
utan att vara arbetstagare i för- |
utan att vara arbetstagare i för- |
hållande till honom inte utsätts |
hållande till rådighetshavaren inte |
för risk för ohälsa eller olycks- |
utsätts för risk för ohälsa eller |
fall. Han skall även se till att |
olycksfall. Rådighetshavaren ska |
andra anordningar som finns på |
även se till att andra anordningar |
arbetsstället kan användas utan |
som finns på arbetsstället kan |
sådan risk |
användas utan sådan risk. |
Den som anlitar inhyrd ar- |
|
betskraft för att utföra arbete i sin |
|
verksamhet skall vidta de skydds- |
|
åtgärder som behövs i detta arbete. |
|
20
SOU 2022:45 |
Författningsförslag |
12 a §
Den som anlitar en fysisk per- son för att utföra arbete i sin verk- samhet, utan att anställa eller hyra in den som utför arbetet, och har det huvudsakliga inflytandet över arbetsmiljön, ska vidta de skydds- åtgärder som behövs i detta arbete.
12 b §
Den som anlitar inhyrd arbets- kraft för att utföra arbete i sin verksamhet ska vidta de skyddsåt- gärder som behövs i detta arbete.
Det som sägs i första stycket ska också gälla den uppdragsgivare som på annat sätt anlitar en juri- disk person som låter någon utföra arbete i uppdragsgivarens verksam- het, och där uppdragsgivaren har det huvudsakliga inflytandet över arbetsmiljön.
6kap. 6 a §
Om ett skyddsombud anser att åtgärder behöver vidtas för att uppnå en tillfredsställande arbetsmiljö, ska skyddsombudet vända sig till arbetsgivaren och begära sådana åtgärder. Skyddsombudet kan också begära att en viss undersökning ska göras för kontroll av förhållandena inom skyddsområdet. På framställning ska arbetsgi- varen genast lämna skyddsombudet en skriftlig bekräftelse på att arbetsgivaren mottagit dennes begäran. Arbetsgivaren ska utan dröjsmål lämna besked i frågan. Gör arbetsgivaren inte det eller be- aktas inte begäran inom skälig tid, ska Arbetsmiljöverket efter framställan av skyddsombudet pröva om föreläggande eller förbud enligt 7 kap. 7 § ska meddelas. Sådan framställning av ett skydds- ombud på fartyg ska i stället lämnas till Transportstyrelsen, som ska pröva om föreläggande eller förbud enligt fartygssäkerhetslagen (2003:364) ska meddelas.
21
Författningsförslag |
SOU 2022:45 |
Där skyddskommitté finns, kan skyddsombud direkt påkalla
kommitténs behandling av en arbetsmiljöfråga. |
|
||
Ett skyddsombuds begäran |
Ett |
skyddsombuds |
begäran |
enligt första stycket får även avse |
enligt första stycket får även avse |
||
skyddsåtgärder som behövs för |
skyddsåtgärder som behövs för |
||
att arbetsgivaren på det arbets- |
att arbetsgivaren på det arbets- |
||
ställe där skyddsombudet är verk- |
ställe där skyddsombudet är verk- |
||
samt ska uppfylla sina skyldig- |
samt ska uppfylla sina skyldig- |
||
heter gentemot utomstående |
heter |
gentemot utomstående |
|
arbetskraft enligt 3 kap. 12 §. |
arbetskraft enligt 3 kap. 12 § och |
||
|
12 b § första stycket. |
|
|
Det som i första och andra styckena sägs om skyddsombud ska |
|||
också gälla för studerandeskyddsombud som avses i 17 § |
|
||
9 § |
|
|
|
Skyddskommittén skall delta |
Skyddskommittén ska delta i |
||
i planeringen av arbetsmiljöarbe- |
planeringen av arbetsmiljöarbe- |
||
tet på arbetsstället samt följa ar- |
tet på arbetsstället samt följa ar- |
||
betets genomförande. Den skall |
betets |
genomförande. Den ska |
|
noga följa utvecklingen i frågor |
noga följa utvecklingen i frågor |
||
som rör skyddet mot ohälsa och |
som rör skyddet mot ohälsa och |
||
olycksfall samt verka för till- |
olycksfall samt verka för till- |
||
fredsställande arbetsmiljöförhål- |
fredsställande arbetsmiljöförhål- |
||
landen. En skyddskommitté på |
landen. En skyddskommitté på |
||
fartyg skall vidare vaka över att |
fartyg ska vidare vaka över att |
||
fartyget har den bemanning som |
fartyget har den bemanning som |
||
det skall ha enligt beslut eller före- |
det ska ha enligt beslut eller före- |
||
skrifter. I skyddskommittén skall |
skrifter. I skyddskommittén ska |
||
behandlas frågor om |
behandlas frågor om |
|
|
1. företagshälsovård, |
1. företagshälsovård, |
särskilt |
|
|
vad gäller det förebyggande ar- |
||
|
betsmiljöarbetet, |
|
2.handlingsplaner enligt 3 kap. 2 a §,
3.planering av nya eller ändrade lokaler, anordningar, arbets- processer, arbetsmetoder och av arbetsorganisation,
4.planering av användning av ämnen som kan föranleda ohälsa eller olycksfall,
5. upplysning och utbildning |
5. upplysning och utbildning |
rörande arbetsmiljön, |
rörande arbetsmiljön, och |
22
SOU 2022:45 |
Författningsförslag |
6.arbetsanpassnings- och rehabiliteringsverksamheten på arbets- stället.
7kap. 7 §
Arbetsmiljöverket får gent- |
Arbetsmiljöverket får gent- |
emot den som har skyddsansvar |
emot den som har skyddsansvar |
enligt 3 kap. |
enligt 3 kap. |
första stycket eller 6 § i detta |
första stycket eller 6 § i detta |
kapitel besluta de förelägganden |
kapitel besluta de förelägganden |
eller förbud som behövs för att |
eller förbud som behövs för att |
denna lag eller föreskrifter som |
denna lag eller föreskrifter som |
har meddelats med stöd av lagen |
har meddelats med stöd av lagen |
ska följas, och de bestämmelser i |
ska följas, och de bestämmelser i |
förordning (EG) nr 1907/2006 |
förordning (EG) nr 1907/2006 |
som omfattas av Arbetsmiljöver- |
som omfattas av Arbetsmiljöver- |
kets tillsynsansvar ska följas. |
kets tillsynsansvar ska följas. |
Ett beslut om föreläggande eller förbud får förenas med vite. Ett sådant föreläggande eller förbud får riktas även mot staten som ar- betsgivare
Om någon inte följer ett föreläggande, får Arbetsmiljöverket besluta att rättelse ska ske på hans eller hennes bekostnad.
Om ett föreläggande har beslutats beträffande en åtgärd som kräver bygglov, rivningslov eller marklov enligt plan- och bygg- lagen (2010:900) men sådant lov inte beviljas, upphör föreläggandet att gälla i fråga om den åtgärden.
8kap. 5 §
Regeringen eller den myndighet |
Regeringen eller den myndighet |
som regeringen bestämmer får |
som regeringen bestämmer får |
meddela föreskrifter om att en |
meddela föreskrifter om att en |
sanktionsavgift ska tas ut om en |
sanktionsavgift ska tas ut om en |
överträdelse har skett av en före- |
överträdelse har skett av en före- |
skrift som har meddelats med |
skrift som har meddelats med |
stöd av 4 kap. |
stöd av |
ska tas ut även om överträdelsen |
1. 4 kap. |
inte skett uppsåtligen eller av oakt- |
2. 4 kap. 10 § första stycket i |
samhet. |
fråga om |
23
Författningsförslag |
SOU 2022:45 |
a) systematiskt arbetsmiljöarbete och
b) organisatorisk och social ar- betsmiljö.
Avgiften ska tas ut även om överträdelsen inte skett uppsåt- ligen eller av oaktsamhet.
En föreskrift om sanktionsavgift ska ange hur avgiften beräknas för olika slag av överträdelser. Avgiftsbeloppet ska kunna fastställas direkt med ledning av den angivna beräkningsgrunden. Avgiften ska vara lägst 1 000 och högst 1 000 000 kronor.
Denna lag träder i kraft den 1 juli 2024.
24
2Utredningens uppdrag och genomförande
2.1Uppdraget
Enligt våra kommittédirektiv Utökade möjligheter att upprätthålla en god arbetsmiljö (dir. 2021:44) ska utredningen se över vissa delar av arbetsmiljölagen för att behålla den höga skyddsnivån för arbets- tagare i Sverige och för att arbetsmiljöreglerna ska ge samma skydd för kvinnor och män oavsett yrke, bransch eller sektor.
Utredningen ska bland annat
•analysera förutsättningarna för att utöka rådighetsansvaret i arbets- miljölagen till att gälla i fler situationer,
•analysera om sanktionsavgifter bör kunna tas ut för överträdelser av vissa föreskrifter eller vissa delar av sådana förskrifter som med- delats i anslutning till 4 kap. 10 § arbetsmiljölagen,
•analysera och föreslå hur arbetsmiljölagen kan förtydligas så att arbetsgivare som en del av det systematiska arbetsmiljöarbetet i högre utsträckning än i dag använder företagshälsovård i det före- byggande arbetsmiljöarbetet, och
•utarbeta nödvändiga författningsförslag.
Utredningen ska så långt som möjligt värna befintliga regelverk och system som gäller för arbetstagare i Sverige när det gäller arbetsmiljö. Vi ska säkerställa att författningsförslagen ansluter till den systema- tik och terminologi som används i svensk rätt. Utredningen ska värna den svenska arbetsmarknadsmodellen i våra överväganden och för- slag och våra förslag ska rymmas inom ramen för den befintliga stat- liga myndighetsstrukturen.
25
Utredningens uppdrag och genomförande |
SOU 2022:45 |
2.2Utredningens arbete
Utredningen tillsattes i juni 2021 men det egentliga arbetet inleddes i oktober samma år när den första medarbetaren i sekretariatet tillsat- tes. Utredningsarbetet har genomförts i samarbete med utredningens experter och sakkunniga samt i samråd med den referensgrupp som har varit knuten till utredningen.
Experter och sakkunniga har tagit del av utredningens utkast till texter och har givits tillfälle att lämna synpunkter på innehållet. Vissa specifika sakfrågor har också diskuterats särskilt vid sammanträden med experter och sakkunniga.
Utredningen har haft sammanträden med experter och sakkunniga vid nio tillfällen, samtliga under 2022 eftersom förordnandet av exper- ter och sakkunniga skedde i januari 2022. Med referensgruppen har
vihaft sammanträde vid fyra tillfällen under 2021 och ett tillfälle 2022. Vi har även haft ett gemensamt sammanträde med referens- gruppen och våra experter och sakkunniga under våren 2022.
2.3Betänkandets disposition
Betänkandet är indelat i åtta kapitel.
Kapitel 1 innehåller författningsförslaget och kapitel 2 utredningens uppdrag och genomförande.
I kapitel 3 behandlas frågan om ett utvidgat rådighetsansvar. Där ger vi en bakgrundsbeskrivning av nu gällande rätt, lyfter ett antal situationer som kan vara problematiska och analyserar dem närmare efter en genomgång av tidigare utredningar, förslag och regeringsupp- drag samt genomgång av vissa delar ur ett internationellt perspektiv.
Kapitel 4 behandlar frågan om möjligheter till sanktionsavgifter på fler områden. I det kapitlet beskriver vi bland annat handläggningen av sanktionsavgifter, vilka bemyndiganden som finns gällande sank- tionsavgifter på arbetsmiljöområdet samt vilka grundläggande krav som gäller för föreskrifter kopplade till sanktionsavgifter. Vi redogör även närmare för regelverket för systematiskt arbetsmiljöarbete respek- tive organisatorisk och social arbetsmiljö.
Kapitel 5 avser utökad användning av företagshälsovård i det före- byggande arbetsmiljöarbetet. Där ger vi en kort bild av historiken
26
SOU 2022:45 |
Utredningens uppdrag och genomförande |
gällande företagshälsovård, den nu gällande rättsliga regleringen och företagshälsovårdens organisation.
Våra överväganden och förslag är indelade på respektive område och återfinns därför sist i kapitel
I kapitel 6 redovisar vi våra överväganden gällande ikraftträdande- datum och övergångsbestämmelser. I kapitel 7 följer vår analys av för- slagens konsekvenser. Författningskommentarer finns i kapitel 8.
27
3 Ett utvidgat rådighetsansvar
3.1Inledning
3.1.1Vårt uppdrag om rådighetsansvar
Regeringen konstaterar i sin arbetsmiljöstrategi för
viarbetar och när vi arbetar. Den tekniska utvecklingen gör både att det är möjligt att arbeta på annan plats än den fysiska arbetsplatsen och att tjänster kan förmedlas på nya sätt genom digitala platt- formar. I arbetsmiljöstrategin framhålls att det inte bör finnas några oklarheter i arbetsmiljöansvaret när tjänster förmedlas genom nya digitala verktyg och det ska inte heller finnas några oklarheter i an- svarsfördelningen mellan olika aktörer i de situationer när arbets- givaren inte råder över arbetsplatsen.1
I kommittédirektiven återkommer formuleringarna från arbets- miljöstrategin om den tekniska utvecklingen och nya digitala verk- tyg. Utöver det framhålls i direktiven att sättet att organisera arbetet har förändrats. Inom vissa delar av arbetsmarknaden tenderar arbete
istörre utsträckning att läggas ut på uppdragstagare i stället för egna anställda. Att arbete organiseras på nya sätt skapar fler situationer där någon annan än arbetsgivaren kontrollerar eller påverkar arbets- miljön.
Enligt kommittédirektiven ska utredningen analysera om det finns förutsättningar för att utöka rådighetsansvaret i arbetsmiljö- lagen till att gälla i fler situationer. Det handlar om sådana situationer där arbetsgivaren själv inte har rådighet över arbetsstället men där
1Skr. 2020/21:92 s. 9 och 11.
29
Ett utvidgat rådighetsansvar |
SOU 2022:45 |
det kan finnas någon annan aktör som har möjlighet att påverka arbets- miljön på ett sådant sätt att den aktören kan ges ett arbetsmiljöansvar. Ett sådant ansvar ska gälla även för personer som inte är arbetstagare hos aktören. Eventuella förslag ska inte påverka arbetsgivarens arbets- miljöansvar.
3.1.2Inriktning och avgränsningar
Rådighetsansvaret
Utredningen har tolkat uppdraget i den här delen som att vårt fokus ska ligga på att analysera förutsättningarna för att utöka det s.k. rå- dighetsansvar som uttrycks i 3 kap. 12 § arbetsmiljölagen och då framför allt paragrafens första stycke. Den bestämmelsen handlar om att någon annan aktör än arbetsgivaren har rådighet över ett ar- betsställe (vilket enligt Arbetsmiljöverket avser den som faktiskt be- stämmer över arbetsstället, se avsnitt 3.2.7), och därmed ansvar för fasta och andra anordningar där.
En utvidgning av det skulle kunna innebära att ansvaret ses i vi- dare mening så att det inte bara avser den som har rådighet över ar- betsstället eller ansvar för fysiska anordningar, utan exempelvis ut- vidgas till den aktör som har rådighet över planering av arbetet eller dess utförande, över moment i arbetet eller som har möjlighet att påverka arbetsmiljön i stort. Som vi ser det behöver en sådan utvidg- ning inte göras i den nu befintliga bestämmelsen utan kan läggas där det passar bäst ur ett lagtekniskt perspektiv.
Ett exempel på när en annan aktör än arbetsgivaren har ett arbets- miljöansvar är byggherrens ansvar enligt 3 kap. 6 § arbetsmiljölagen (se mer om detta i avsnitt 3.3.1). Detta ansvar får enligt utredningens mening anses vara grundat på det faktum att byggherren har rådighet över sitt byggnads- eller anläggningsarbete och det gäller inte bara den fysiska byggarbetsplatsen utan även planering och projektering. Ett annat exempel är inhyrarens ansvar i 3 kap. 12 § andra stycket. Även det ansvaret kan sägas vara en form av rådighetsansvar i vidare mening, som sträcker sig förbi en specifik arbetsplats och snarare tar sikte på inhyrarens rådighet över arbetets upplägg och arbets- momenten som sådana för den inhyrda arbetskraften.
30
SOU 2022:45 |
Ett utvidgat rådighetsansvar |
Andra former av ansvar
Vi anser att det inte ligger i uppdraget att göra några förändringar i sak i det ansvar som en inhyrare har för den arbetskraft som denne anlitar, eller i reglerna om ansvaret på byggarbetsplatser, men ser att dessa typer av rådighetsansvar kan tjäna som förebilder till en utök- ning av ansvaret för andra aktörer.
Vi bedömer att vårt uppdrag inte heller handlar om att föreslå nå- gon helt ny lagstiftning eller bestämmelse om någon annan typ av ansvar där aktören i fråga inte har rådighet över arbetsmiljön. En be- ställare av en tjänst exempelvis har redan rådighetsansvar i den mån det rör sig om fasta eller andra anordningar på dennes arbetsställe. Ett utökat rådighetsansvar enligt vårt uppdrag kan innefatta att låta en beställare av en tjänst få ansvar även i andra situationer eller för andra arbetsmiljöfrågor, men bara förutsatt att denne på något sätt har rådighet över arbetet eller dess planering. Ett lagförslag som inne- fattar ett beställaransvar för den som är beställare per definition, oav- sett om denne har rådighet över arbetet som ska utföras, ligger enligt utredningens mening utanför det här uppdraget att utreda (se mer om beställaransvar i avsnitt 3.5.2).
Arbetsgivarens ansvar och arbetstagarens eget ansvar
I direktiven anges att utredningens förslag inte ska påverka arbets- givarens ansvar. Vår tolkning av detta är att arbetsgivarens arbets- miljöansvar inte ska förändras till någon del av våra förslag. Vi ska varken ge arbetsgivaren något ytterligare arbetsmiljöansvar, exem- pelvis på sådana ställen som denne inte har rådighet över, eller låta någon del av arbetsgivarens arbetsmiljöansvar gå förlorad även om någon ytterligare aktör också ges ett ansvar. Denna tolkning avser den som är faktisk arbetsgivare till någon i en viss given situation. Vi tolkar inte direktiven som att det är uteslutet att genom vårt förslag låta en aktör som också råkar vara arbetsgivare få ett arbetsmiljö- ansvar även i en annan egenskap, eller att låta en aktör som inte ser sig som arbetsgivare få ett liknande ansvar.
31
Ett utvidgat rådighetsansvar |
SOU 2022:45 |
Vår bedömning är vidare att begreppet rådighetsansvar tar sikte på när det finns en aktör som kan ta ansvar för arbetsmiljön men att denne aktör inte ska vara arbetstagaren själv.2
På den alltmer digitaliserade och rörliga arbetsmarknaden blir arbets- tagarens egen roll i arbetsmiljöarbetet påtaglig.
Arbetstagaren är en aktör som har möjlighet att påverka sin egen arbetsmiljö och har redan ett viktigt ansvar genom att denne enligt 3 kap. 4 § arbetsmiljölagen bland annat ska medverka i arbetsmiljö- arbetet. Det innebär att arbetstagaren och arbetsgivaren måste ha ett särskilt gott samarbete vid arbete hemifrån och arbetstagaren måste bidra till att uppmärksamma arbetsgivaren på risker i sin arbetsmiljö. Vid samtal med referensgruppen har det kommit fram att en del par- ter tycker att arbete i hemmet är ett av de områden där flest frågor uppstår och att även arbetstagarens eget ansvar behöver förtydligas i den situationen, samt i andra fall av arbete där arbetsgivaren saknar rådighet. Utredningen bedömer dock inte att ett uppdrag om ett ut- ökat rådighetsansvar innefattar att utöka arbetstagarens ansvar yt- terligare. Det ligger inte heller i linje med uppdragets intentioner som är att behålla en hög skyddsnivå för arbetstagarna. Mot den bak- grunden, och eftersom inte heller arbetsgivarens ansvar ska påverkas, bedömer vi att ändringar i regleringen av arbetstagarens egna ansvar vid arbete hemifrån eller annat mobilt arbete – om än bara i form av förtydliganden – ligger utanför uppdraget.
En möjlig aktör, utöver arbetsgivaren och arbetstagaren, som skulle kunna komma i fråga för ett arbetsmiljöansvar vid arbete hem- ifrån är den fastighetsägare som upplåter lokaler för arbete. Bestäm- melsen i 3 kap. 13 § arbetsmiljölagen kan nämligen ses som en form av rådighetsansvar för fastighetsägare, om än beroende av att Arbets- miljöverket ingriper enligt 7 kap. 8 § arbetsmiljölagen. Vid arbete hemifrån är lokalerna upplåtna privat och inte för arbete. Utred-
2Jfr SOU 2017:24 s. 222, där den utredningen talar om andra aktörer som potentiellt kan ta arbetsmiljöansvar men där det bortses från arbete som utförs i hemmet.
32
SOU 2022:45 |
Ett utvidgat rådighetsansvar |
ningen anser att det ligger utanför det här uppdraget att analysera ett utökat ansvar för en upplåtare av lokaler till att också omfatta privat upplåtande.
En annan möjlig aktör som kan komma i fråga för arbetsmiljö- ansvar vid arbete hemifrån är vissa typer av uppdragsgivare, vilket vi anser omfattas av vårt uppdrag och därför återkommer till i betän- kandet.
Begreppen arbetsgivare, arbetstagare och arbetsställe
Enligt vår bedömning ligger det också utanför vårt uppdrag att för- ändra arbetsgivar- och arbetstagarbegreppen. Bedömningen av om någon är arbetsgivare eller arbetstagare är av största vikt för att kunna avgöra arbetsmiljöansvaret och anses av många vara kärnfrå- gan särskilt när det gäller plattformsarbete och egenanställning. Det finns också ett förslag på ett nytt direktiv från
Som vi ser det ligger det dock utanför vårt uppdrag om ett utökat rådighetsansvar att komma med förslag som pekar ut vem som ska ses som arbetsgivare i vissa situationer.
En förändring av ovan nämnda begrepp skulle kunna få stor på- verkan på många områden och i direktiven anges särskilt att vi ska värna den svenska arbetsmarknadsmodellen, varför vi bedömer att en eventuell utredning av möjligheterna att förändra arbetsgivar- och arbetstagarbegreppen skulle behöva utgöra ett särskilt uppdrag i sig. Av samma anledning anser vi att det inte ligger inom uppdrags- beskrivningen att förändra innebörden av begreppet arbetsställe.
Kapitlets disposition
I detta kapitel redogörs för utredningens analys, överväganden och förslag gällande rådighetsansvaret. Kapitlet inleds med en beskriv- ning av några centrala begrepp och en rättslig bakgrund. Därefter följer en beskrivning av ett antal mer eller mindre konkreta situa- tioner där arbetsmiljöansvaret är oklart eller i vart fall svårbedömt. Efter det redogör vi för en del tidigare utredningar, regeringsupp- drag och förslag med bäring på området rådighetsansvar, samt gör
33
Ett utvidgat rådighetsansvar |
SOU 2022:45 |
en mycket kort internationell utblick. Slutligen gör vi en analys av förutsättningarna för ett utvidgat rådighetsansvar, med utgångs- punkt i de konkreta situationer vi beskrivit tidigare. Kapitlet avslutas med våra överväganden och förslag i den här delen.
3.2Beskrivning av några centrala begrepp
3.2.1Arbetsställe och gemensamt arbetsställe
Begreppet arbetsställe förekommer i både arbetsmiljölagen och ar- betsmiljöförordningen men definieras inte där. Av förarbetena till arbetsmiljölagen framgår att det har ansetts ogörligt att definiera be- greppet med hänsyn till de skiftande förhållanden som det kan vara fråga om och att det i stället är nödvändigt att se till funktionskraven i det aktuella sammanhanget.3 Av samma förarbeten, som i sin tur hänvisar till äldre förarbeten, framgår att med arbetsställe förstås det lokala avgränsade område inom vilket arbetsgivare i och för sin verk- samhet bedriver arbete, oavsett om detta utförs i arbetslokal, i det fria eller under jord. Vidare sägs att vad som ska räknas som ett ar- betsställe vid tvekan får bedömas från fall till fall och att man i ären- den om att utse regionalt skyddsombud har lagt stor vikt vid de lo- kala parternas uppfattning om hur arbetsstället bör avgränsas.4
Att arbetsmarknadens parters uppfattning får avgöra begreppets avgränsning i fråga om samverkansreglerna framstår som naturligt. Hur begreppet arbetsställe ska användas i övriga arbetsmiljöbestäm- melser där det förekommer är inte lika givet.
I samma förarbeten som nyss nämndes uppgavs också att man bör undvika att använda begreppet arbetsställe i arbetsmiljölagen när det kan föranleda tolkningssvårigheter, samtidigt som ett antal be- stämmelser räknades upp som tillräckligt tydliga i vad som avses, bland annat 7 kap. 5 § om tillsynsmyndighetens tillträde till arbets- ställe och 7 kap. 8 § om föreläggande eller förbud mot den som råder över ett arbetsställe (motsvarande nuvarande bestämmelse i 3 kap. 12 § första stycket arbetsmiljölagen om arbetsmiljöansvar för den som råder över ett arbetsställe som är en central bestämmelse för den här delen av vårt uppdrag). Gällande både 7 kap. 5 och 8 §§ sägs i
3Prop. 1976/77:149 s. 380.
4A.a. s. 379 f.
34
SOU 2022:45 |
Ett utvidgat rådighetsansvar |
propositionen att det uttrycks en lokal anknytning utan att fråga därför borde behöva uppstå om arbetsställets avgränsning.5
I en av de kommentarer som finns till arbetsmiljölagen uppges att begreppet arbetsställe bara förekommer i få fall i lagen, varefter det räknas upp tre bestämmelser där begreppet förekommer utöver sam- verkanskapitlet (6 kap.).6 I den kommentaren omnämns över huvud taget inte 3 kap. 12 § första stycket arbetsmiljölagen. När det gäller bestämmelsen i 7 kap. 5 § om tillsynsmyndighetens tillträde däre- mot så sägs i den aktuella kommentaren att vad som i det enskilda fallet ska anses som arbetsställe får avgöras med hänsyn till tillsyns- behovet.7
Arbetsmiljöverket definierade begreppet arbetsställe i 2 § i sina tidi- gare föreskrifter AFS 2009:2 om arbetsplatsens utformning som en sammanfattande term för ett avgränsat område med arbetsplatser inomhus och utomhus, förbindelseleder och personalutrymmen inom vilken arbetsgivare i och för sin verksamhet bedriver arbete. I de nya föreskrifterna med samma namn (AFS 2020:1) finns ingen sådan definition kvar utan i stället definieras ordet arbetsplats i 5 §, som enligt de tidigare föreskrifterna alltså utgör en beståndsdel av ett arbetsställe.
När Arbetsmiljöverket i sina system registrerar vilket arbetsställe som berörs av en inspektion används Statistiska centralbyråns (SCB:s) identitetsnummer för arbetsstället. Enligt SCB har ett ak- tivt företag alltid minst ett arbetsställe, med vilket avses varje adress, fastighet eller grupp av fastigheter där företaget bedriver verksam- het, och om företaget bedriver verksamhet på olika adresser har det flera arbetsställen.8
Arbetsställeregistret är ett sätt att exempelvis föra statistik som kan användas för registrering av inspektioner. Det registrerade arbets- stället kan emellertid inte sägas motsvara begreppet arbetsställe i arbetsmiljölagen fullt ut eftersom ett arbetsställe enligt lagen är där arbete bedrivs, vilket inte alltid behöver vara knutet till en fastighet eller adress.
5A.a. s. 380 f.
6Gullberg, Hans och Rundqvist,
7A.a. s. 301.
8Ett arbetsställes åttasiffriga identitetsnummer kallas
35
Ett utvidgat rådighetsansvar |
SOU 2022:45 |
Begreppet arbetsställe har ingen avgörande betydelse för vårt för- slag men vid beskrivning av gällande rätt används begreppet flexibelt utifrån tillämpningsområde.
Vid sidan av arbetsställe förekommer också begreppet gemensamt arbetsställe i arbetsmiljölagen och arbetsmiljöförordningen. Med det avses ett lokalt avgränsat område där flera företag samtidigt bedriver verksamhet.9 Innebörden av ett gemensamt arbetsställe är den samma som att två eller flera bedriver en verksamhet på ett och samma arbetsställe.10 Det innebär att detta begrepp följer samma flexibilitet som begreppet arbetsställe.
Det förhållandet att begreppen arbetsställe och gemensamt arbets- ställe inte är tydligt definierade vare sig i lagtext eller i förarbeten är problematiskt utifrån möjligheten att kunna förutse var gränserna för arbetsmiljöansvaret går. Vi återkommer till den frågan i anslut- ning till våra överväganden och förslag.
3.2.2Digital arbetsplattform och plattformsarbete
Det finns olika slags digitala plattformar. Eftersom den här utred- ningen handlar om arbetsmiljö är det digitala arbetsplattformar som behandlas i betänkandet. Det är inte alltid lätt att dra gränsen mellan arbetsplattformar och andra typer av digitala plattformar, vars främsta syfte är att utnyttja eller dela resurser eller som enbart för- medlar kontakt mellan utförare och beställare utan att organisera arbetet i övrigt. I många fall är det just det som är frågan när arbets- miljöansvaret ska bedömas – kan den digitala plattformen anses ha en roll liknande arbetsgivarens eller fyller den en helt annan funktion?
Vi använder begreppet digital arbetsplattform i betänkandet, men med vetskapen att prefixet
3.4.5och 3.7.5 om plattformsarbete samt i avsnitt 3.6.2, där den här frågan berörs något i samband med
En digital arbetsplattform är vanligtvis en webbplats eller mobil- applikation där tjänster som utförs av någon för en beställares räk- ning förmedlas. Företaget som driver plattformen kallas ofta platt-
9Prop. 1976/77:149 s. 381.
10Jfr prop. 1993/94 :186 s. 56 f.
36
SOU 2022:45 |
Ett utvidgat rådighetsansvar |
formsföretag eller arbetsplattformsföretag, vilket är begrepp som an- vänds även i det här betänkandet. Arbete via ett digitalt arbetsplatt- formsföretag innefattar alltså ett trepartsförhållande mellan aktörerna beställare, utförare och det mellanliggande digitala arbetsplattforms- företaget.11 Som redan nämnts innefattar benämningen arbetsplatt- form, till skillnad från andra digitala plattformar, att plattformen/ plattformsföretaget inte bara förmedlar utan även har någon form av delaktighet i att organisera eller övervaka arbetet.
Det finns inga egentliga begränsningar av vilken typ av arbete som kan utföras via digitala arbetsplattformar eller var det kan utfö- ras eftersom det kan handla om såväl fysiskt som digitalt arbete. Här nämns endast några vanliga företeelser.
Digitala arbetsplattformar förekommer ofta som förmedlare av leveranser av olika slag, så som bil- eller cykelbud. Det handlar då om fysiskt och rörligt arbete på platser som inte är fastställda i förväg men där arbetet sker lokalt. Exempel på plattformsföretag inom denna kategori som verkar i Sverige är Bolt, Budbee, Foodora, Ubereats och Wolt.12 Det kan också handla om andra typer av fysiska tjänster så som flytthjälp, målning, möbelmontering och hämtning för återvin- ning. Sådana tjänster kan vara rörliga men kan även utföras på plats i exempelvis någons hem. Exempel på plattformsföretag som förmed- lar den här typen av tjänster mellan beställare och utförare är Taskrunner och Tiptapp. Det är dock tveksamt om just dessa två plattformsföretag omfattas av begreppet ”arbetsplattform” efter två kammarättsavgöranden där plattformsföretagen inte ansågs vara ar- betsgivare till utförarna utan snarare bara erbjuda vissa servicetjäns- ter till användarna (se mer om dessa avgöranden i avsnitt 3.4.5.). Det finns också plattformsföretag som förmedlar arbete av det mer aka- demiska slaget som utförs digitalt vid den egna datorn av exempelvis nätverksarkitekter, psykologer och översättare.13 Denna typ av ar- bete behöver inte ske lokalt utan såväl utföraren som plattforms- företaget kan finnas var som helst i världen.
Begreppen digital arbetsplattform och plattformsarbete avser hur arbetet förmedlas, dvs. genom ett plattformsföretag. Utföraren kan ha vilken arbetsrättslig status som helst. Utföraren kan vara anställd av plattformsföretaget, vara anställd av eller fakturera via egenan-
11SOU 2017:24 s. 222.
12IAF, Inspektionen för arbetslöshetsförsäkringen, Den nya arbetsmarknaden – Utmaningar för dagens arbetslöshetsförsäkring, Rapport 2020:3, se bilaga 1 på s. 56.
13Se Saco, Varför giggar akademiker, 2021.
37
Ett utvidgat rådighetsansvar |
SOU 2022:45 |
ställningsföretag, eller vara egenföretagare (se mer om dessa termer under respektive avsnitt). Utföraren kan också agera som privatper- son utan vare sig anställning eller någon koppling till ett företag eller eget företagande, dvs. sakna en arbetsrättslig status.
Ersättningen kan därmed betalas av plattformsföretaget till utfö- raren så som lön, genom faktura vid egenföretagande, till ett faktu- rerande egenanställningsföretag som i sin tur betalar ut lön till ut- föraren, eller direkt från kunden till utföraren, beroende på upplägget. I Inspektionen för arbetslöshetsförsäkringens (IAF:s) rapport Den nya arbetsmarknaden – Utmaningar för dagens arbetslöshetsförsäkring, finns en omfattande sammanställning av anställningsförhållanden och ersättningsmodeller i olika plattformsföretag.14 Det kan även skilja sig åt vem som tar initiativet till uppdraget, hur arbetet pris- sätts och hur utförarens arbetsutrustning hanteras.
Arbete via plattformsföretag utförs typiskt sett som tillfälliga uppdrag, vilket är bakgrunden till att den här typen av arbete ofta också går under benämningar som ”gig,
Det är vanligt förekommande att den egentliga kunden till ett plattformsföretag, dvs. den som köper det företagets tjänster, är ett företag. Det kan exempelvis vara en restaurang som använder sig av matbud. Den som tar emot den slutliga leveransen är en privatperson som har köpt mat och får den levererad genom restaurangens avtal med plattformsföretaget. När vi beskriver den typen av situation an- vänder vi begreppet ”slutkund” för den som får mat eller varor leve- rerade till sig.
14IAF, s. 56 f.
38
SOU 2022:45 |
Ett utvidgat rådighetsansvar |
3.2.3Egenföretagare och ensamföretagare
När utredningen använder begreppet egenföretagare i betänkandet avser det en fysisk person som bedriver enskild näringsverksamhet. An- ledningen till denna avgränsning av definitionen beskrivs närmare i det här avsnittet. Begreppet ensamföretagare använder vi inte i detta kapitel annat än om det förekommer i hänvisad litteratur, varför in- nebörden ändå beskrivs kort här.
Olika sätt att definiera egenföretagare
Det finns ingen fastslagen juridisk definition av vad som menas med egenföretagare utan det kan variera i olika sammanhang. En vanlig definition är att egenföretagaren är en fysisk person som driver en en- skild firma eller är delägare i ett handelsbolag.15 Kännetecknande för denna definition är att egenföretagaren är personligt ansvarig för sina skulder, till skillnad från den som bedriver verksamhet i aktiebolag.
Även inom socialförsäkringsområdet menas med egenföretagare den som driver egen verksamhet i form av exempelvis enskild firma eller handelsbolag. En företagare som ensam bedriver verksamhet i aktiebolagsform (fåmansbolag) betraktas däremot som arbetstagare i det sammanhanget.16
Skatterättsligt behandlas inkomsterna i enskild firma eller han- delsbolag som inkomst av näringsverksamhet där egenföretagaren själv betalar egenavgifter (förutsatt att ett godkännande för
Det finns också sammanhang där man som egenföretagare räknar personer som driver ett företag utan anställda oavsett företagsform.18
Iden definitionen räknas även ägare till aktiebolag utan utomstående anställda som egenföretagare (sådana företag benämns ibland även soloföretag). Till dem som använt sig av detta synsätt hör Unionen,
15Se FAR:s definition på www.faronline.se/dokument/rattserien/ratt- skatt/e/rs_egenforetagare/ (besökt
16Prop. 2009/10:120 s. 42 f. och SOU 2015:21 s. 292.
17För fåmansföretagare finns särskilda bestämmelser i inkomstskattelagen (1999:1229) som innebär att en viss del av inkomsten även får beskattas i inkomstslaget kapital.
18Se FAR:s kommentar till sin definition på www.faronline.se/dokument/rattserien/ratt- skatt/e/rs_egenforetagare/ (besökt
39
Ett utvidgat rådighetsansvar |
SOU 2022:45 |
som välkomnar egenföretagare oavsett bolagsform som medlemmar.19 Även Saco har definierat egenföretagare på detta sätt i rapporten Varför giggar akademiker från 2021. I
Begreppet egenföretagare har också tolkats ta sikte på fysiska per- soner som bedriver näringsverksamhet.21 Med en sådan avgränsning räknas alltså inte innehavare av andra företagsformer än enskild firma som egenföretagare, dvs. inte heller delägare i handelsbolag.
Ensamföretagare inom arbetsmiljöområdet
Den här utredningens arbete går ut på att se över vissa frågor inom området arbetsmiljö. Begreppsanvändningen i utredningen bör där- för så långt som möjligt spegla användningen inom det rättsområdet men inte heller här finns det någon definition av begreppet egen- företagare och begreppet används inte i lagstiftningen.
I 3 kap. 5 § andra stycket arbetsmiljölagen talas i stället om vilka skyldigheter den har som ensam eller gemensamt med familjemedlem driver yrkesmässig verksamhet utan anställd. Detta subjekt brukar be- nämnas som ensamföretagare.22 Innebörden av bestämmelserna är att vissa regler i lagen görs tillämpliga även för ensamföretagare.
Anledningen till att ensamföretagare endast omfattas av vissa de- lar av arbetsmiljölagen är att det inte ansågs lämpligt att reglera ar- betsförhållandena för en företagare i sådana avseenden som inte kan bli föremål för tillsyn eller där regleringen kan upplevas som ett obe- hörigt ingrepp i den personliga integriteteten.23 Det framgår inte av bestämmelsen eller dess förarbeten om den är avsedd att inkludera även aktiebolag med ensam ägare. Högsta förvaltningsdomstolen
19Se
20SOU 2018:49 s. 24.
21Jfr DS 2002:56 s. 80 f.
22Gullberg och Rundqvist, s. 154.
23Prop. 1976/77:149 s. 41 och 261.
40
SOU 2022:45 |
Ett utvidgat rådighetsansvar |
likställer begreppet ensamföretagare enligt nyss nämnda bestäm- melse med egenföretagare utan anställda (se HFD 2017 ref. 6), men i den domen klargörs inte heller om dessa termer inkluderar aktie- bolag utan anställda eller delägare i handels- och kommanditbolag, eller om termerna enbart används för enskilda firmor.
Utredningen kan inledningsvis konstatera att handels- och kom- manditbolag alltid består av mer än en bolagsman, varför den arbets- miljörättsliga termen ensamföretagare inte lär avse dessa företags- former, annat än om de bedrivs gemensamt med en familjemedlem. Frågan om aktiebolag med endast en ägare eller endast familjemed- lemmar som ägare, som också arbetar i bolaget, ingår i begreppet en- samföretagare är mer oklar.
Resonemanget i förarbetena om den personliga integriteten, kom- binerat med det faktum att bestämmelsen i 3 kap. 5 § andra stycket arbetsmiljölagen tillkom på
När Arbetsmiljöverket bedriver tillsyn av arbetsmiljön används omväxlande termen egenföretagare och ensamföretagare som synony- mer, och såvitt utredningen kan förstå så är uppfattningen hos Arbets- miljöverket att 3 kap. 5 § arbetsmiljölagen tar sikte på enskilda firmor och möjligtvis ägare av handels- eller kommanditbolag utan an- ställda.24 Aktiebolag med en ensam ägare eller endast familjemed- lemmar som ägare betraktas däremot som arbetsgivare med an- ställd/anställda, med de skyldigheter som följer därav. I de allmänna råden till Arbetsmiljöverkets föreskrifter AFS 2001:1 om systema- tiskt arbetsmiljöarbete anges att när ett litet företag drivs som ett bolag är arbetsgivaren en juridisk person och att juridiska personer kan vara bland annat handelsbolag och aktiebolag. Hur handelsbolag som endast ägs av familjemedlemmar (dvs. som också omfattas av begreppet ensamföretagare) ska hanteras framgår inte.
Utredningen väljer att enbart använda begreppet egenföretagare i det här kapitlet och avser då en fysisk person som bedriver enskild när- ingsverksamhet. På så sätt harmoniserar begreppet relativt väl med
24Jfr Arbetsmiljöverket, Rutiner för inspektion, 2021/020556, s. 36. Där framgår det att myn- digheten kan rikta förbud mot bl.a. egenföretagare, varefter exemplet ges att förbud kan riktas mot en enskild namngiven person i egenskap av ensamföretagare. På s. 119 framgår att det vid förmedling av arbetskraft kan vara fråga om att uppdrag förmedlas till en egenföretagare/ uppdragstagare eller (utredningens kursivering) till ett företag.
41
Ett utvidgat rådighetsansvar |
SOU 2022:45 |
användningen av begreppet ensamföretagare inom arbetsmiljörät- ten, även om vi exkluderar familjeägda handelsbolag och komman- ditbolag. Anledningen till att vi avgränsar begreppsanvändningen på detta sätt är för att begreppet då sammanfaller bättre med de varian- ter av egenföretagande som verkar vara mest frekventa inom de om- råden som utredningen analyserar djupast i frågan om rådighets- ansvar, nämligen plattformsarbete och egenanställning.
Ensamma ägare av aktiebolag eller handelsbolag (inklusive de som äger tillsammans med medlemmar i den egna familjen) utan nå- gon annan anställd kommer också att beaktas men faller in under begreppet småföretag.
En egenföretagare kan i sin tur ha anställda, men det lär vara mindre vanligt, i vart fall för svenska enskilda firmor. Att ha anställda innebär ökade kostnader och ett ökat risktagande, vilket sannolikt ofta föranleder att man vid en sådan utökning av verksamheten går över till aktiebolagsform. Utgångspunkten när vi skriver om egen- företagare är att de inte har några anställda.
På engelska benämns egenföretagare ibland som
3.2.4Egenanställd och egenanställningsföretag
Egenanställning är enligt Svenska Akademiens ordlista (SAOL) en anställningsform för egenföretagare som innebär tillfällig anställning hos ett faktureringsföretag (egenanställningsföretag). Men defini- tionen i SAOL står inte helt i samklang med hur begreppen arbets- givare och arbetstagare hanteras ur juridiskt perspektiv, och inte hel- ler med språkbruket bland olika aktörer som är införstådda med den här typen av arbete. Det är långt ifrån självklart att en egenanställd ur juridiskt perspektiv ska betraktas just som anställd med allt vad det innebär i fråga om exempelvis att ha en arbetsgivare med arbets- miljöansvar.
Det kan i vissa fall bli en bedömningsfråga om utföraren av arbete ska anses vara anställd av egenanställningsföretaget eller om egen- anställningsföretaget enbart ska ses som en löneadministrerande part och det snarare är uppdragsgivaren som är den egentliga arbets- givaren. Mer om detta kommer längre fram i kapitlet. Nedan följer
42
SOU 2022:45 |
Ett utvidgat rådighetsansvar |
enbart en beskrivning av det formella upplägg som utredningen har i åtanke när begreppet egenanställning används.
Att arbeta som egenanställd innebär ett trepartsförhållande på likartat sätt som plattformsarbete. De tre aktörerna i detta fall är kunden, den egenanställde och det mellanliggande egenanställnings- företaget. Den egenanställde kontaktar själv sin kund och skapar en relation med denne, samt gör upp om detaljerna kring arbetet och ersättningen.
Precis som vid arbete genom plattformsföretag kan de flesta ty- per av arbete utföras på detta sätt och platsen för arbetets utförande kan ligga var som helst. Den egenanställde utför arbetet gentemot kunden men har för uppdraget ett avtal om tidsbegränsad anställning med egenanställningsföretaget. Det är egenanställningsföretaget som upprättar ett avtal med kunden och står för sådan administra- tion som fakturering till kunden och skatteinbetalning. Utföraren (den egenanställde) får lön utbetald från egenanställningsföretaget. För egenanställningsföretaget består vinningen av att det får provi- sion på den egenanställdes lön. En del uppdragsgivare vill bara anlita uppdragstagare som har
De största skillnaderna mellan att arbeta genom ett egenanställ- ningsföretag och att arbeta genom ett digitalt arbetsplattformsföre- tag är hur arbetet förmedlas och styrs samt hur ersättningen betalas.
Egenanställningsföretaget förmedlar inte arbetet utan utföraren hittar kunden helt på egen hand och styr själv över arbetets upplägg. Egenanställningsföretaget står enbart för formalia i form av att vara avtalspart. Egenanställningsföretaget förmedlar typiskt sett ersätt- ningen och betalar in skatterna eftersom utföraren i vart fall formellt brukar betraktas som anställd där (en tidsbegränsad anställning för uppdraget).
Vid plattformsarbete däremot förmedlas arbetet genom platt- formsföretaget, som kan utöva olika grad av styrning av uppdraget. Vissa plattformsföretag anger villkoren för uppdraget, sätter pri- serna för det och utförarna använder sig dessutom av plattforms-
25Jfr SOU 2017:24 s. 166 f. och 173 samt SOU 2018:49 s. 155.
43
Ett utvidgat rådighetsansvar |
SOU 2022:45 |
företagets utrustning, medan andra plattformsföretag enbart för samman beställare och utförare utan att styra arbetet.
Gemensamt för majoriteten av digitala plattformsföretag är att de inte betraktar utförarna som anställda av dem, så som egenanställ- ningsföretagen normalt sett gör. Ersättningen till utförarna betalas typiskt sett inte ut från de digitala plattformsföretagen som lön, utan genom att utföraren fakturerar själv och på egen hand sköter sin skatteinbetalning.26
Även plattformsföretagen kan vara sådana aktörer som bara vill anlita eller förmedla uppdragstagare som har
3.2.5In- och uthyrning, in- och utlåning samt entreprenad
Det finns flera olika situationer när arbetstagare arbetar på någon annans än sin arbetsgivares arbetsställe eller under någon annans än sin arbetsgivares arbetsledning. Detta görs enligt ett avtal mellan ar- betsgivaren och en annan aktör där den andre aktören ofta är den som har störst möjligheter att ta ansvar för arbetsmiljön. De vanli- gaste sådana situationerna är inhyrning av arbetskraft (uthyrning sett ur arbetsgivarens perspektiv), inlåning av arbetskraft (utlåning sett ur arbetsgivarens perspektiv) eller utförande av entreprenadarbete.
In- och uthyrning av arbetskraft
Uthyrning av arbetskraft regleras särskilt i lagen (2012:854) om ut- hyrning av arbetstagare. Den lagen är enligt 1 § tillämplig på arbets- tagare som är anställda av bemanningsföretag i syfte att hyras ut till kundföretag för arbete under kundföretagets kontroll och ledning.
26IAF, s. 25 f. och 56 f.
27A.a. s. 26.
44
SOU 2022:45 |
Ett utvidgat rådighetsansvar |
Bemanningsföretag definieras enligt 5 § som en fysisk eller juridisk person som har arbetstagare anställda i syfte att hyra ut dessa till kundföretag för arbete under kundföretagets kontroll och ledning.
När vi använder begreppen in- och uthyrning av arbetskraft i det här kapitlet avser vi det samma som i lagen om uthyrning av arbets- tagare. Oftast framgår det av avtalet mellan de inblandade aktörerna att det är fråga om personaluthyrning från ett bemanningsföretag, även om det förekommer att det inte är helt klart vad en situation ska betraktas som.28
En avgörande faktor är att det inhyrande kundföretaget tar kon- trollen över och ledningen av arbetet. Det innebär att arbetsgivaren i hög grad saknar möjlighet att påverka arbetsmiljön vid just det ar- bete som uthyrningen omfattar. Av den anledningen finns det en särskild reglering i arbetsmiljölagen för den här situationen (3 kap. 12 § andra stycket). Den regleringen beskrivs närmare i den rättsliga bakgrunden i avsnitt 3.3
In- och utlåning av arbetskraft
In- och utlåning av arbetskraft kan också förekomma i vissa bran- scher. Det har sedan tidigare varit vanligt inom byggbranschen och på flera områden finns det reglerat i kollektivavtal vad som ska gälla i den situationen.29 Även mellan myndigheter har in- och utlåning av personal förekommit. Under den stora flyktingströmmen 2015 hade Migrationsverket stort behov av att låna in personal och Arbetsgivar- verket utredde då saken i två olika promemorior.30 Arbetsgivarverket tillhandahåller också en mall för samarbetsavtal mellan myndigheter avseende inlåning av arbetstagare.31 I samband med
28Jfr beskrivningen av Arbetsdomstolens mål nr A154/21 i avsnitt 3.4.6, där en delfråga är om en person har varit inhyrd eller egenanställd enligt avtalet mellan inblandade aktörer.
29Prop. 1993/94:186 s. 67. Se även SOU 2017:24 s. 153 f.
30Arbetsgivarverket, Promemoria avseende kompetensbehov hos vissa statliga myndigheter med anledning av flyktingsituationen,
31Arbetsgivarverket, Samarbetsavtal avseende inlåning av arbetstagare till
45
Ett utvidgat rådighetsansvar |
SOU 2022:45 |
vara oklart för in- och utlån av personal, varför regeringen har tillsatt en utredning för att underlätta framtida in- och utlån av personal mellan myndigheter.32 Vi har även erfarit att utlåning av personal har förekommit inom vården i samband med
Utlåning är inte reglerat särskilt men kan beskrivas som en slags uthyrning av arbetskraft där utlånaren inte är ett bemanningsföretag utan ett företag med liknande verksamhet som inlånaren.33 Ersätt- ningen kan lämnas enbart genom att arbetskraft tillhandahålls eller genom debitering mellan parterna.34
Det förekommer emellanåt att personal som lämnar sin arbetsgi- vare för att tjänstgöra hos en annan arbetsgivare en kortare period, som visstidsanställd där, benämns som utlånade men det är inte vad som avses med in- och utlåning i det här sammanhanget.
Med in- och utlåning av arbetskraft avser vi i det här betänkandet när den utlånade arbetstagares anställningsförhållande med arbetsgi- varen (som inte är ett bemanningsföretag) är oförändrat under tiden som arbetstagaren är utlånad. Även Arbetsgivarverket definierar ut- låning på liknande sätt i sin mall för samarbetsavtal och skriver i pro- memorian In- och utlåning av arbetstagare mellan statliga arbetsgivare att det är avgörande att lön och andra ersättningar fortsätter att utgå från arbetsgivaren, som i sin tur fakturerar mottagande myndighet, för att det ska betraktas som utlåning.35
Entreprenad
Arbetskraft kan också utföra arbete för ett annat företag som en del av ett entreprenadarbete för sin egen (om egenföretagare) eller sin arbetsgivares räkning på uppdrag av det andra företaget. Ur arbets- miljörättsligt perspektiv får det olika följder om arbetskraften är in- hyrd eller arbetar inom ramen för en entreprenad, vilket vi beskriver närmare dels i den rättsliga bakgrunden i avsnitt 3.3, dels i av- snitt 3.4.3 om entreprenad utanför den ordinarie arbetsplatsen.
32Regeringskansliet, En hjälpande hand – ökade möjligheter till in- och utlån av personal mellan myndigheter,
33Prop. 1993/94:186 s. 67.
34Jfr prop. 1993/94:186 s. 67 och Arbetsgivarverket, 2018.
35Arbetsgivarverket, 2016, s. 2.
46
SOU 2022:45 |
Ett utvidgat rådighetsansvar |
I den rättsliga bakgrunden beskriver vi begreppen arbetsgivare och arbetstagare och går då in på vilka faktorer som avgör om någon ska betraktas som anställd (av uppdragsgivaren) snarare än självstän- dig uppdragstagare (dvs. entreprenör eller entreprenadanställd). Men det kan även uppstå svårigheter i gränsdragningen mellan om någon ska ses som inhyrd eller som entreprenadarbetare. I normal- fallet bör avtalet mellan parterna kunna vara avgörande. Där anges det typiskt sett om det är ett uthyrningsavtal eller ett entreprenad- avtal. Ibland behöver avtalets innebörd fastställas utifrån omständig- heterna i det enskilda fallet. Omständigheter som talar för att det är fråga om ett uthyrningsförhållande snarare än en entreprenad är att
–kunden står för den faktiska arbetsledningen,
–kunden avgör arbetsstyrkans storlek och sammansättning,
–arbetsuppgiften inte från början är bestämd och klart avgränsad utan bestäms av kunden medan arbetet pågår,
–arbetstagaren utför samma arbetsuppgifter som kundens ordina- rie arbetsstyrka,
–arbetstagarens anställningstid hos arbetsgivaren upphör när kun- den inte längre har behov av arbetstagaren,
–ersättningen inte utgår med fast pris samt att
–kunden tillhandahåller material, verktyg och maskiner.36
Som redan nämnts i samband med begreppen in- och uthyrning är en av de avgörande faktorerna vid den här bedömningen om det är kundföretaget eller arbetsgivaren som leder arbetet. I det först- nämnda fallet är det typiskt sett fråga om inhyrning medan det i sist- nämnda fall typiskt sett är fråga om entreprenad. En annan faktor som finns med i listan ovan – som också beskrivs i förarbetena till den särskilda regleringen i arbetsmiljölagen för den som anlitar in- hyrd arbetskraft – är att inhyrd arbetskraft är inordnad i verksam- heten på ett sätt som entreprenadanställda typiskt sett inte är.37
När vi använder begreppet entreprenad i betänkandet avser vi i första hand sådana situationer som utgör entreprenader enligt avtalet
36Se Göta hovrätts avgörande den 18 december 2013 i mål nr B
37Den särskilda reglering som avses är 3 kap. 12 § andra stycket, som beskrivs närmare i den rättsliga bakgrunden i avsnitt 3.3. Se också prop. 1993/94:186 s. 34.
47
Ett utvidgat rådighetsansvar |
SOU 2022:45 |
mellan de inblandade aktörerna. Ibland speglar ett avtal inte verklig- heten och då kan det bli aktuellt att göra en bedömning av omstän- digheterna i det enskilda fallet.
3.2.6Mobilt arbete – fysiskt och
Eurofound beskriver
I det här betänkandet används begreppet
Det finns anledning att här även redogöra något kort för skillna- den mellan mobilt arbete i allmänhet och
38Eurofound använder på engelska termen
39Jfr Eurofounds tidigare beskrivning av fenomenet i Eurofound, New forms of employment, 2015, Publications Office of the European Union, Luxembourg, s. 72.
48
SOU 2022:45 |
Ett utvidgat rådighetsansvar |
Sådant fysiskt mobilt arbete som nu beskrivits, oavsett om det innefattar inslag av
3.2.7Råda över, rådighet och rådighetsansvar
Rådighetsansvaret i 3 kap. 12 § första stycket arbetsmiljölagen inför- des 1994. Begreppet rådighetsansvar eller att ha rådighet över något används i förarbeten och litteratur och även i det här betänkandet. Men inget av dessa begrepp används i lagtexten, utan bestämmelsen i 3 kap. 12 § första stycket är formulerad som ett ansvar för den som råder över ett arbetsställe. Den som råder över arbetsstället är också den som har ett s.k. samordningsansvar enligt 3 kap. 7 d § arbetsmil- jölagen. Vi redogör mer för innebörden av dessa två varianter av an- svar i den rättsliga bakgrunden i avsnitt 3.3. I det här sammanhanget redogör vi bara för betydelsen av begreppen som sådana, som en an- svarsutlösande faktor.
Bestämmelsen i 3 kap. 12 § första stycket innebär ett direkt skyddsansvar för den som råder över ett arbetsställe för de som utför arbete där utan att vara anställda hos rådighetshavaren. Det är en skillnad från tidigare bestämmelse som fanns i 7 kap. 8 § arbetsmil- jölagen, som var indirekt på så sätt att den enbart gav möjlighet till ingripande av tillsynsmyndigheten mot den som rådde över ett ar- betsställe utan att vara arbetsgivare för någon av de som utsattes för risk.40 Den äldre bestämmelsen fyllde ingen självständig funktion utan förutsatte ett föreläggande eller förbud mot den som rådde över arbetsstället. Det kan möjligen vara anledningen till att begreppet att
40Prop. 1993/94:186 s. 30
49
Ett utvidgat rådighetsansvar |
SOU 2022:45 |
råda över något inte har beskrivits desto mer detaljerat i förarbe- tena.41
I förarbetena till 3 kap. 12 § första stycket formuleras det som att ”ansvarets omfattning måste begränsas till vad den rådighetsansva- rige kan råda över i de olika situationer i vilka bestämmelsen blir till- lämplig” och att det är angeläget att den som faktiskt kan påverka skyddsförhållandena för en arbetstagare som befinner sig utanför ar- betsgivarens rådighet har ett tydligt ansvar för dessa förhållanden.42 Dessa uttalanden är inte särskilt klargörande och förklarar inte ter- merna rådighet eller råda över. I författningskommentaren i samma förarbete nämns att bestämmelsen tar sikte på anordningar över vilka bara den som råder över arbetsstället disponerar, varpå bland annat lastkajer och utslagsvaskar nämns som exempel.43 Detta ger en indirekt beskrivning av begreppet utifrån vilka anordningar man kan råda över, samtidigt som det fortfarande inte förklaras vem som rå- der över ett arbetsställe.
I äldre förarbeten till det indirekta ansvar som tidigare fanns klar- görs endast att avsikten är att fastlägga ett ansvar för arbetsgivare eller ensamföretagare som disponerar över ett arbetsställe, men inte heller här lämnas någon tydligare beskrivning av vad det innebär.44
I Arbetsmiljöverkets kommentar till 3 kap. 12 § första stycket ar- betsmiljölagen anges att ansvaret avser den som faktiskt bestämmer på arbetsstället.45 I de allmänna råden till AFS 2020:1 om arbetsplat- sens utformning förtydligas att det som där avses med att inte råda över arbetsplatsen är att arbetsgivaren vare sig äger eller har hyres- avtal för arbetsplatsen, eller av annan anledning inte har möjlighet att påverka utformningen av arbetsplatsen. Att arbetsgivaren, nega- tivt formulerat, inte har möjlighet att påverka utformningen av en arbetsplats säger inget om vilken aktör som i stället har den möjlig- heten. Men grundtanken i dessa föreskrifter stämmer med utred- ningens uppfattning att det är möjligheten att påverka som ska vara
41Jfr Selberg, Niklas, Arbetsgivarbegreppet och arbetsrättsligt ansvar i komplexa arbetsorganisa- tioner: En studie av anställningsskydd, diskriminering och arbetsmiljö, Lunds Universitet, 2017, s. 403. Finns på:
42Prop. 1993/94:186 s. 31.
43A.a. s. 67.
44Prop. 1973:130 s 209.
45Arbetsmiljöverket, Arbetsmiljölagen och dess förordning med kommentarer i lydelse från
21april 2018, (H8), s. 54.
50
SOU 2022:45 |
Ett utvidgat rådighetsansvar |
avgörande för frågan om man ska anses ha rådighet över ett arbets- ställe.
Bedömningen av vem som har rådighet blir svårare när det kom- mer till arbetsställen som spänner över ett större geografiskt område eller är rörliga. Ännu mer komplicerat blir det om man talar om ter- men rådighet i en vidare mening, så som anges i kommittédirektiven. Begreppet kan då avse att ha rådighet över annat än en plats, exem- pelvis att ha rådighet över avgörande moment i ett arbete.46
Utifrån de knapphändiga beskrivningar som finns i förarbetena av dessa begrepp är utgångspunkten i det här betänkandet att ter- merna råda över, ha rådighet eller rådighetsansvar tar sikte på den som faktiskt kan påverka skyddsförhållandena för arbetskraften som be- finner sig på ett arbetsställe, eller med vårt uttryck har ett huvudsakligt inflytande över arbetsstället. Flera aktörer kan visserligen ha möjlighet att påverka skyddsförhållandena, men eftersom termerna enligt gällande rätt också är kopplade till ett arbetsställe eller gemensamt arbetsställe anser utredningen att man ska se till vem av dem som har störst möjlighet att påverka på en viss plats. Bedömningen av vem denna aktör är bör inte vålla så stora svårigheter på ett fast arbets- ställe där en aktör exempelvis äger eller har ett avtalsreglerat ansvar för stället. När vi i det här betänkandet använder begreppen råda över, ha rådighet eller rådighetsansvar i situationer som är mer svår- bedömda är det vår avsikt att samtidigt förklara vad rådigheten eller den bristande rådigheten beror på. Det bör noteras att det utförs mängder av arbete utanför arbetsgivarens fysiska rådighet över arbets- stället men arbetsgivaren har ändå ett långtgående ansvar att risk- bedöma arbetet och det låter sig också göras i många fall utan större problem. Svårigheterna för arbetsgivaren uppstår främst i vissa spe- cifika situationer som vi återkommer till.
Att begreppen rådighet och råda över inte kan definieras bättre är problematiskt när de samtidigt har en helt avgörande betydelse för när någon annan än arbetsgivaren får ett arbetsmiljöansvar. I viss mån kan begreppen även motsatsvis begränsa arbetsgivarens ansvar (jfr AFS 2020:1). Vi återkommer till denna problematik i samband med våra överväganden och förslag.
46Jfr SOU 2017:24 s.
51
Ett utvidgat rådighetsansvar |
SOU 2022:45 |
3.3Rättslig bakgrund
3.3.1Arbetsmiljölagens grundläggande ansvarsbestämmelser
Arbetsmiljölagen är tillämplig på arbete som utförs i Sverige oavsett var arbetsgivaren finns. Lagen är i princip inte tillämplig på arbete utanför landets gränser annat än i vissa speciella fall. Av 1 kap. 2 § arbetsmiljölagen framgår att den gäller när en arbetstagare utför ar- bete för en arbetsgivares räkning. Arbetsgivarens ansvar för arbets- miljön gäller oavsett var arbetstagaren arbetar och även om arbets- platsen ligger utanför arbetsgivarens rådighet, men en bedömning av omständigheterna behöver göras från fall till fall av vad som är rim- ligt att kräva av arbetsgivaren.47 Ibland saknar arbetsgivaren möjlig- het att påverka den fysiska arbetsmiljön och det förekommer också att ansvaret delas med andra aktörer. I avsnitt 3.4 återkommer vi med en närmare beskrivning av den problematik som detta kan medföra.
I lagens tredje kapitel finns ett antal bestämmelser om allmänna skyldigheter i fråga om arbetsmiljön, där huvudansvaret till största delen ligger på arbetsgivaren. Arbetsgivaren och arbetstagaren ska samverka för att åstadkomma en god arbetsmiljö (1 a §). Arbets- givaren ska vidare vidta alla åtgärder som behövs för att förebygga att arbetstagaren utsätts för ohälsa eller olycksfall (2 §). Arbetsgiva- ren har också ansvar för bland annat systematiskt arbetsmiljöarbete (2 a §), tillgång till behövlig företagshälsovård (2 c §) och att arbets- tagaren får instruktioner och utbildning för det arbete som ska ut- föras (3 §). Det är därtill arbetsgivaren som har skyldighet att utan dröjsmål underrätta Arbetsmiljöverket om dödsfall, svårare person- skador eller allvarliga tillbud (3 a §).
Utgångspunkten är således att arbetsmiljölagen tar sikte på för- hållandet mellan arbetsgivare och arbetstagare, där även bland annat elever och värnpliktiga jämställs med arbetstagare vid tillämpning av vissa delar av arbetsmiljölagen. Den här utgångspunkten innebär att situationer som inte är att betrakta som ett arbetsgivar- och arbets- tagarförhållande ofta faller utanför arbetsmiljöregelverket. Vidare är utgångspunkten att arbetsgivarens ansvar i grunden alltid kvarstår även om andra rättssubjekt har ett ansvar vid sidan av arbetsgivaren. Reglerna om ansvar för den som råder över ett arbetsställe (rådig- hetsansvar eller samordningsansvar) är enbart till för att komplettera
47Gullberg och Rundqvist, s. 60 f.
52
SOU 2022:45 |
Ett utvidgat rådighetsansvar |
och inte ersätta arbetsgivaransvaret.48 Även arbetstagaren har ett vik- tigt ansvar att medverka i arbetsmiljöarbetet, följa de föreskrifter som finns, använda skyddsutrustning, iaktta försiktighet och under- rätta arbetsgivaren eller skyddsombudet om arbetet innebär omedel- bar och allvarlig fara för liv eller hälsa (4 §).
Vid sidan av arbetsgivaren finns det i arbetsmiljölagens tredje ka- pitel också ett antal andra rättssubjekt som har fått ett utpekat skyddsansvar i vissa givna situationer.
I 3 kap.
I 3 kap. 7
I 3 kap. 12 § första stycket finns en bestämmelse om att den som råder över ett arbetsställe i andra fall också har ett skyddsansvar i vissa delar även om denne inte är arbetsgivare. Detta rådighetsansvar är av central betydelse för den här delen av utredningen. Längre ned följer därför ett mer detaljerat avsnitt om den bestämmelsen samt om inhyrares ansvar enligt andra stycket samma paragraf. Utred- ningen har även valt att belysa samordningsansvaret i 3 kap. 7 d– 7 e §§ i ett särskilt avsnitt.
48SOU 1990:49 s. 101.
53
Ett utvidgat rådighetsansvar |
SOU 2022:45 |
I lagens femte kapitel finns regler om skydd för minderåriga som utför arbete oavsett om de är anställda eller arbetar under andra orga- nisatoriska former, exempelvis utför uppdrag så som egenföretagare. Dessa bestämmelser gäller alltså såväl arbetsgivare som uppdrags- givare. Arbetsmiljöverket förtydligar vad som avses med arbete i de allmänna råden till 2 § AFS 2012:3 om minderårigas arbetsmiljö. Förtydligandet uppges gälla vid tillämpning av såväl arbetsmiljölagen som de aktuella föreskrifterna. Där anges att det krävs att arbetet utförs yrkesmässigt, och inte som en fritids- eller hobbysysselsätt- ning, vari bland annat ingår att arbetet ska vara varaktigt och regel- bundet. Enligt de allmänna råden omfattas därmed inte exempelvis enstaka uppdrag som en minderårig utför åt en privatperson, idrotts- förening eller jultidningsföretag i upp till några veckor utan att vara anställd.
Arbetsmiljöverket kan enligt 7 kap. 7 § rikta förelägganden och förbud mot alla de aktörer som har skyddsansvar enligt arbetsmiljö- lagen. Eftersom lagen syftar till att skydda arbetstagare ska detta i första hand tillämpas mot arbetsgivare och endast undantagsvis mot arbetstagare eller egenföretagare.49 Enligt 7 kap. 8 § kan Arbetsmil- jöverket även ingripa mot upplåtaren av en lokal eller markområde.
3.3.2Rådighetsansvaret enligt 3 kap. 12 § arbetsmiljölagen
Arbetsgivaren är den aktör som har det mest långtgående ansvaret för arbetsmiljön enligt arbetsmiljölagen. Denne ska vidta alla åtgär- der som behövs för att förebygga ohälsa eller olycksfall och har dess- utom ett uttryckligt ansvar för en mängd specifika områden så som systematiskt arbetsmiljöarbete, utbildning och rehabilitering. Men det finns situationer där arbetsgivaren har sämre möjlighet, eller ingen möjlighet alls, att påverka arbetsmiljön eller delar av den. För en del av dessa situationer finns särskilda bestämmelser som preci- serar ansvaret på annat sätt. Av 3 kap. 12 § första stycket framgår följande:
49Gullberg och Rundqvist, s. 305.
54
SOU 2022:45 |
Ett utvidgat rådighetsansvar |
Den som råder över ett arbetsställe skall se till att det på arbetsstället finns sådana fasta anordningar att den som arbetar där utan att vara ar- betstagare i förhållande till honom inte utsätts för risk för ohälsa eller olycksfall. Han skall även se till att andra anordningar som finns på ar- betsstället kan användas utan sådan risk.
Denna bestämmelse pekar ut den som har rådighet (dvs. enligt Arbets- miljöverket bestämmer över, eller med vårt uttryck har ett huvud- sakligt inflytande) över ett arbetsställe som skyddsansvarig för de som arbetar där. I detta ligger att ansvaret är oberoende av ett an- ställningsförhållande. Den som har ett sådant rådighetsansvar har det för alla som arbetar där, inte bara sina egna arbetstagare. Ansvaret gäller också för egenföretagare som arbetar på stället som inte har någon arbetsgivare alls. Det innebär att en arbetsgivare samtidigt kan ha arbetsgivaransvar för sina anställda på arbetsstället och ha ett rå- dighetsansvar för andra arbetsgivares anställda samt egenföretagare som arbetar på stället.
För att anses vara den som råder över ett arbetsställe i enlighet med 3 kap. 12 § första stycket krävs att aktören i fråga är en arbets- givare eller ensamföretagare som bedriver någon form av verksamhet själv på arbetsstället, för i annat fall är aktören snarare bara en upp- låtande ägare eller nyttjanderättshavare och dessa är inte avsedda att träffas av den här bestämmelsen.50 För den som endast upplåter lokal, mark eller utrymme under jord finns det i och för sig också ett visst skyddsansvar enligt 3 kap. 13 § kombinerad med 7 kap. 8 §. Arbets- miljöverket kan ingripa och meddela förbud avseende upplåtelse av platsen. Bestämmelsen i 7 kap. 8 § bygger på att även den som be- driver verksamheten samtidigt får ett beslut om åtgärd.51 Rådighets- ansvaret enligt 3 kap. 12 § första stycket är däremot ett direkt ansvar som existerar helt oberoende av om Arbetsmiljöverket ingriper eller inte. Rådighetsansvaret kan inte överlåtas på någon annan.
Rådighetsansvaret avser ett specifikt arbetsställe (se avsnitt 3.2.1 och 3.2.7 för en närmare beskrivning av begreppen arbetsställe och rådighetsansvar). Av ordalydelsen i 3 kap. 12 § första stycket kan ut- läsas att bestämmelsen enbart tar sikte på fasta anordningar och andra anordningar på arbetsstället i fråga. Arbetsställena kan exem- pelvis vara butiker, lager, restauranger och varuhus där utomstående
50Jfr prop. 1973:130 s. 175 och 209, samt Gullberg och Rundqvist, s. 189. I arbetsmiljösam- manhang används begreppet ensamföretagare, vilket även inkluderar verksamhet som bedrivs ihop med familjemedlemmar.
51Gullberg och Rundqvist, s. 318.
55
Ett utvidgat rådighetsansvar |
SOU 2022:45 |
personer utför arbete så som lossnings- och/eller lastningsarbete, lämning av varor eller städning. Anordningarna kan exempelvis vara lastkajer, lastanordningar, lastkärror, hissar, utslagsvasker och dy- likt.52 Avsikten med rådighetsansvaret var från början i första hand att ge ett skydd för distributionsarbetare vid lastkajer och dylikt.53 Utredningens tolkning är därför att den ursprungliga intentionen med bestämmelsen har varit att träffa anordningar av det större sla- get, men den utformning bestämmelsen har fått gör att den får anses ha en betydligt större räckvidd än så. Det kan exempelvis noteras att begreppet anordningar också förekommer i Arbetsmiljöverkets fö- reskrifter AFS 2006:4 om användning av arbetsutrustning. Där fram- går att arbetsutrustning definieras som maskin, anordning, verktyg, redskap eller installation som används i arbetet (2 §).
Både avgränsningen till ett fysiskt arbetsställe och till fysiska an- ordningar gör att det är en begränsad del av arbetsmiljöansvaret som faller på rådighetshavaren. När det gäller den typ av anordningar som omfattas bör det också noteras att rådighetshavaren endast har en skyldighet att se till att de fasta anordningar som behövs finns på plats. När det gäller andra (lösa) anordningar däremot har rådighetshavaren bara en skyldighet att se till att de som finns på platsen är säkra, inte att tillföra ytterligare anordningar som skulle kunna behövas.
När arbetsmiljöansvaret är uppdelat på det här sättet kvarstår hu- vudansvaret på arbetsgivaren och det minskar inte för att någon yt- terligare aktör får ansvar för en viss del av arbetsmiljön. Arbetsgiva- rens ansvar handlar bland annat om att, inom ramen för sitt syste- matiska arbetsmiljöarbete, undersöka och riskbedöma arbetsförhål- landena för sina arbetstagare trots att arbetsgivaren inte har rådighet över arbetsstället. AFS 2001:1 om systematiskt arbetsmiljöarbete omfattar enligt de allmänna råden hela verksamheten oavsett om den bedrivs på samma ställe hela tiden, är spridd eller rörlig. Föreskrif- terna gäller även vid distansarbete, exempelvis arbete i arbetstagarens eget hem.
52Prop. 1993/94:186 s. 67 och Gullberg och Rundqvist, s. 188.
53Prop. 1993/94:186 s. 30 f.
56
SOU 2022:45 |
Ett utvidgat rådighetsansvar |
3.3.3Inhyrarens ansvar enligt 3 kap. 12 § arbetsmiljölagen
För inhyrd arbetskraft gäller enligt 3 kap. 12 § andra stycket ett bre- dare ansvar för inhyraren än vad som följer av att ha rådighetsansvar enligt första stycket. Av bestämmelsen framgår följande:
Den som anlitar inhyrd arbetskraft för att utföra arbete i sin verksamhet skall vidta de skyddsåtgärder som behövs i detta arbete.
Redan när det här ansvaret infördes konstaterades det att problemet med den då befintliga bestämmelsen om rådighetsansvar, som fram till dess enligt motiven även skulle gälla för inhyrd arbetskraft, inte var tillräcklig. Anledningen till det var bland annat att det arbets- ledande företaget inte nödvändigtvis var det samma som råder över arbetsstället, varför ett särskilt skyddsansvar infördes för den som anlitar inhyrd arbetskraft.54 Inhyrarens ansvar tar inte enbart sikte på anordningar utan inhyraren ska vidta de skyddsåtgärder som behövs i arbetet som ska utföras i dennes verksamhet. Det här ansvaret kom- mer av att inhyraren disponerar över arbetskraften och utövar den direkta arbetsledningen. Inhyraren kan därmed sägas ha en form av rådighet över själva arbetssituationen. Inhyrarens ansvar är därför mer jämförbart med arbetsgivarens ansvar men det är begränsat till just det aktuella arbetet. Det här ansvaret kan inte överlåtas eller för- handlas bort.
Ansvaret för inhyraren inkluderar exempelvis systematiskt arbets- miljöarbete i förhållande till även inhyrd arbetskraft, vilket framgår uttryckligen av AFS 2001:1. Även här kvarstår arbetsgivarens arbets- miljöansvar för sådant som ligger utanför inhyrarens ansvar, exempelvis utbildning och rehabilitering (jfr de allmänna råden till AFS 2001:1). Och även här har arbetsgivaren ett kvarstående ansvar att exempelvis skaffa kunskap om arbetsplatsen och arbetsuppgifterna som perso- nalen ska utföra, säkerställa att personalen har rätt kompetens för arbetet samt riskbedöma arbetsuppgifterna. Arbetsmiljöansvaret är med andra ord gemensamt, vilket kräver ett gott samarbete mellan det uthyrande bemanningsföretaget (arbetsgivaren) och inhyraren.
Även inlåning av arbetskraft omfattas av bestämmelsen, trots att utlåning av arbetskraft faller utanför tillämpningsområdet för lagen (2012:854) om uthyrning av arbetstagare.55
54SOU 1993:81 s. 91 och prop. 1993/94:186 s. 34.
55Prop. 1993/94:186 s. 67. Jfr prop. 2011/12:178 s. 27 avseende lagen om uthyrning av arbets- tagare.
57
Ett utvidgat rådighetsansvar |
SOU 2022:45 |
3.3.4Samordningsansvaret enligt 3 kap. 7
Arbetsmiljölagen innehåller också särskilda bestämmer om samord- ning av arbetsmiljöfrågor i vissa situationer. Samordningsansvaret är kopplat till rådighet över ett arbetsställe men skiljer sig ändå från det rådighetsansvar som finns 3 kap. 12 § första stycket arbetsmiljölagen.
Samordningsansvaret regleras i huvudsak i 3 kap. 7
Regleringen i 7 d § första stycket tar sikte på när ett fast drift- ställe, annat än en byggarbetsplats, är ett gemensamt arbetsställe för flera verksamheter.56 Det kan exempelvis handla om köpcentra, före- tagshotell och serviceinrättningar, där flera olika verksamheter använ- der samma varumottagningar, sopanläggningar, hissar och trapphus.57 Då är den som råder över arbetsstället ansvarig över samordningen av arbetsmiljöfrågor. Det ansvaret kan, till skillnad från rådighetsansvaret, överlåtas till någon som bedriver verksamhet på arbetsstället (se 7 d § andra stycket). Om arbetsstället inte är fast utan rörligt eller tillfälligt, eller om det visserligen är ett fast arbetsställe men ingen har rådighet över det, gäller inte rådighetshavarens samordningsansvar enligt första stycket. Då behöver det inte finnas någon samordningsansvarig alls. Däremot kan de som bedriver verksamhet på arbetsstället enligt
7d § tredje stycket komma överens om att en av dem ska vara ansvarig för samordningen. Enligt 7 kap. 6 § kan även Arbetsmiljöverket be- sluta vem som ska vara samordningsansvarig i ett sådant fall.
Samordningsansvaret enligt 7 d § och rådighetsansvaret enligt
3kap. 12 § första stycket förhåller sig till varandra på så sätt att det ofta är samma aktör som har både samordningsansvar och ett ansvar för fasta och andra anordningar på arbetsstället. Men det behöver inte vara så eftersom samordningsansvaret alltså kan ha överlåtits till någon annan verksam på arbetsstället.
Vad samordningsansvaret innebär beskrivs närmare i 7 e § där det anges att det bland annat handlar om ett ansvar för att tidsplanera arbetet, ordna allmänna skyddsanordningar och personalutrymmen
56Fast driftställe är det begrepp som används i arbetsmiljölagen, inte att förväxla med begrep- pet fast driftställe som också förekommer inom skattelagstiftningen.
57Se Arbetsmiljöverkets föreskrifter AFS 2012:2 om belastningsergonomi, s. 9.
58
SOU 2022:45 |
Ett utvidgat rådighetsansvar |
samt se till att det klargörs vem som ska ansvara för andra skydds- anordningar som kan behövas. Ansvaret handlar – precis som det lå- ter – främst om samordning mellan olika arbetsgivare, även om vissa av de uttalade uppgifterna innefattar att den samordningsansvarige själv måste vidta åtgärder.58 Den samordningsansvarige har inte nå- got övergripande ansvar för alla arbetsmiljöfrågor på arbetsstället. Dennes ansvar förtar inte att ansvaret för sådana risker som enbart rör arbetstagarna inom en viss verksamhet ligger kvar hos respektive arbetsgivare.59 Samordningsansvaret kan sägas gälla de gemensamma arbetsmiljörisker som uppkommer på grund av att flera verksamheter bedrivs på en arbetsplats och är ett ansvar som tillkommer utöver det som är varje enskild arbetsgivares skyldighet.60 En samordningsan- svarig på ett gemensamt arbetsställe kan också ha mer specificerade uppgifter i Arbetsmiljöverkets föreskrifter. Enligt AFS 2006:5 om användning av truckar ska exempelvis den samordningsansvarige ha rutiner för att kontrollera att de som framför truckar har truck- tillstånd från sina respektive arbetsgivare samt ge den information som krävs för en säker truckanvändning på arbetsstället.
Slutligen har de som, samtidigt eller i tidsmässig anslutning till varandra, bedriver verksamhet på ett gemensamt arbetsställe enligt 3 kap. 7 g § en skyldighet att samråda och verka gemensamt för att åstadkomma tillfredsställande skyddsförhållanden. Därtill har de, och även arbetstagarna själva, ett ansvar enligt samma bestämmelse att följa anvisningar från den samordningsansvarige.
3.3.5Arbetsgivare och arbetstagare
En grundläggande förutsättning för att kunna reda ut vem som har arbetsmiljöansvar enligt arbetsmiljölagen är att det går att slå fast vem som är arbetsgivare, eftersom arbetsmiljölagens huvudsakliga tillämpningsområde är när en arbetstagare utför arbete för en arbets- givares räkning. Arbetsgivaren är den aktör som har det mest långt- gående ansvaret enligt arbetsmiljölagen. I det följande beskrivs be- greppet arbetsgivare och arbetstagare ur ett mer allmänt perspektiv.
58Jfr prop. 1993/94:186 s. 29.
59Jfr Hovrätten för nedre Norrlands avgörande den 18 juni 2013 i mål nr B
60Iseskog, Tommy (2020, JUNO version 13), Arbetsmiljöansvar, Norstedts Juridik, under rubriken 10.4
59
Ett utvidgat rådighetsansvar |
SOU 2022:45 |
I avsnitt 3.4 nedan beskrivs sedan hur dessa begrepp tillämpas i vissa situationer där det är svårbedömt.
Det finns inte någon legaldefinition av begreppet arbetstagare i arbetsmiljölagen eller i arbetsrättslig lagstiftning i allmänhet. När nå- gon utför arbete mot ersättning för någon annan kan denne ofta vara en arbetstagare, dvs. vara anställd av den andre. Men om arbetet ut- förs på ett självständigt sätt kan det också vara fråga om en självstän- dig uppdragstagare som fakturerar sitt arbete i stället för att få lön utbetald (jfr beskrivningen av entreprenadarbete). Ofta vållar gräns- dragningen mellan arbetstagare och uppdragstagare inte något pro- blem om arbetsgivaren, arbetstagaren, och myndigheter är överens om att ett anställningsförhållande föreligger.
Inom arbetsmiljöområdet, liksom inom många andra rättsom- råden, förekommer dock situationer där saken inte är helt självklar och det behöver göras en bedömning av om någon är att anse som arbetstagare eller som en självständig uppdragstagare. Det proble- met uppstår när den arbetspresterande parten och den huvudman som använder sig av arbetskraften har avtalat om att arbetet ska ut- föras som ett självständigt uppdrag men situationen i själva verket uppvisar mer likheter med ett anställningsförhållande. Detta upplägg görs förmodligen ibland i syfte att undvika de skyldigheter som ar- betsgivare har i fråga om arbetsmiljö men kan också göras av exem- pelvis skatteskäl.61
Det är inte upp till parterna själva att bestämma om någon är att se som arbetstagare eller inte enligt arbetsrätten, utan om kriterierna för att ses som arbetstagare är uppfyllda vid en objektiv bedömning så är det fråga om ett arbetstagar- och arbetsgivarförhållande. Den arbetsrättsliga lagstiftningen kan på det sättet sägas vara tvingande till arbetstagarens förmån och kan inte avtalas bort, utan situationen avgörs efter en helhetsbedömning av samtliga omständigheter i det enskilda fallet.62
Den praxis som har utvecklats gällande gränsdragningen mellan arbetstagare och uppdragstagare i främst Arbetsdomstolen tillämpas i princip på samma sätt på alla rättsområden, om än med viss hänsyn till sammanhanget där bedömningen görs.63 I
61Jfr
62Se t.ex. Arbetsdomstolens avgöranden AD 2013 nr 92 och AD 2005 nr 16.
63Ds 2002:56 s. 115 f.
60
SOU 2022:45 |
Ett utvidgat rådighetsansvar |
heter som brukar tyda på att ett anställningsförhållande föreligger vid den arbetsrättsliga gränsdragningen enligt praxis.64 Dessa om- ständigheter är att:
–avtalsparten ska utföra arbetet personligen, antingen detta fram- går av avtalet eller får anses vara förutsatt,
–avtalsparten helt själv eller så gott som helt själv har utfört arbetet,
–den arbetspresterande parten har ställt sin arbetskraft till för- fogande allteftersom arbetsuppgifter har uppkommit,
–arbetsuppgifterna har varierat,
–förhållandet parterna emellan har varit av mera stadigvarande eller regelbunden karaktär,
–avtalsparten har varit förhindrad – exempelvis genom att tid och krafter inte har räckt till – att samtidigt utföra liknande arbete av betydelse för någon annan,
–avtalsparten beträffande arbetets utförande, arbetsplatsen eller arbetstiden har varit underkastad bestämda direktiv eller annans kontroll,
–avtalsparten har haft att i arbetet använda maskiner, redskap eller råvaror som har tillhandahållits av motparten,
–avtalsparten har fått ersättning för direkta utlägg, exempelvis för resor i samband med arbetet,
–ersättningen för arbetsprestationen åtminstone delvis har utgått i form av garanterad lön, och att
–avtalsparten allmänt sett är i ekonomiskt eller socialt hänseende jämställd med en arbetstagare.
Det finns alltså en mängd omständigheter som vägs in i bedömningen om det är fråga om ett arbetstagar- och arbetsgivarförhållande. Även om praxis ofta handlar om att bedöma det arbetsrättsliga förhåll- landet i relation till arbetsrättsliga lagar och kollektivavtal har den utvecklade praxisen också bäring på vem som omfattas av ar- betsmiljöbestämmelserna i egenskap av arbetsgivare och arbetsta- gare. De kriterier som listas ovan väger olika tungt och hur bedöm-
64SOU 2018 :49 s. 95 f.
61
Ett utvidgat rådighetsansvar |
SOU 2022:45 |
ningen utfaller i det enskilda fallet kan också bero på vilken lagstift- ning det är fråga om och vad syftet med bedömningen är. Utred- ningen ser ingen anledning att fördjupa sig i några rättsfall i den här delen i detta betänkande, utan nöjer sig med att ge denna översiktliga bild av situationen.
En gemensam nämnare i den utvecklade praxisen är att det hand- lar om bedömningar som görs i efterhand. Eftersom det är många olika kriterier som vägs in och dessa vägs ihop i en helhetsbedöm- ning som kan utfalla på olika sätt, är det svårt för de inblandade ak- törerna att med säkerhet förutspå hur situationen kommer att bedö- mas. Detta är ett problem som utredningen har uppmärksammats på och som vi återkommer till.
3.4Situationer där arbetsmiljöansvaret är svårbedömt
3.4.1Alla som utför arbete har inte en arbetsmiljöansvarig som kan ta sitt fulla ansvar
Rådighetsansvaret och inhyrarens ansvar enligt 3 kap. 12 § arbets- miljölagen medför att det på vissa områden finns fler än en aktör som juridiskt sett har ansvar för arbetsmiljön för samma arbetskraft samtidigt.
Det särskilda ansvaret som finns för inhyrare av arbetskraft i 3 kap. 12 § andra stycket kan endast göras gällande i just inhyrnings- situationer och inte i andra fall där arbetskraft utifrån kommer in på en arbetsplats, exempelvis entreprenörer.
Även när det gäller rådighetsansvaret enligt 3 kap. 12 § första stycket kan vissa situationer falla helt utanför den regleringen. Det kan bero på olika saker:
a)det finns inte ett klart arbetsställe (se avsnitt 3.2.1 för en närmare beskrivning av begreppet) där arbetet utförs eller någon som har ett rådighetsansvar, eller
b)det finns visserligen ett arbetsställe och en rådighetsansvarig, men de mest relevanta arbetsmiljöfaktorerna hänför sig inte till fysiska anordningar utan snarare till organisatoriska och sociala frågor.
62
SOU 2022:45 |
Ett utvidgat rådighetsansvar |
I de situationer som inte omfattas av rådighetsansvaret eller inhyra- rens ansvar enligt 3 kap. 12 § finns det enligt nuvarande reglering inte någon ytterligare aktör utöver arbetsgivaren som har arbetsmiljö- ansvar (bortsett från vid byggnads- eller anläggningsarbete). Sam- tidigt kan arbetsgivaren ha svårt att uppfylla sina åtaganden utifrån att arbetet utförs på en plats eller på ett sätt som denne har svårt att ha kontroll över.
Samordningsansvaret enligt 3 kap. 7 d § kan inte heller avhjälpa någon av de två situationer som beskrivits i a) och b) ovan. Även samordningsansvaret förutsätter att arbetet sker på ett fast driftställe som någon råder över. Om arbetet utförs på ett mer rörligt sätt på olika ställen så finns det inte något obligatoriskt samordningsansvar utan endast en möjlighet enligt 3 kap. 7 d § tredje stycket för de som bedriver verksamhet på ett gemensamt arbetsställe (som då inte är ett fast driftställe) att ändå komma överens om en samordningsan- svarig. Denna reglering tar sikte på fasta driftställen som ingen råder över eller mer tillfälliga arbetsställen. Den praktiska tillämpningen av denna regel lär enligt utredningens bedömning bli komplicerad i de fall det är många aktörer som passerar arbetsstället på kort tid, eftersom regeln innebär att de som bedriver verksamhet på platsen ska komma överens om den samordningsansvarige. Det förutsätter en viss varaktighet bland de aktörer som verkar på platsen och att alla känner till varandra.65
Dessutom är samordningsansvaret enbart ett ansvar att samordna arbetsmiljöfrågor och inte ett övergripande ansvar för alla arbetsmil- jöfrågor på arbetsstället. Samordningsansvaret innefattar bland annat att tidsplanera arbete, men enbart i förhållande till att olika verksam- heter pågår på arbetsstället. Något allmänt ansvar för olika aktörers organisatoriska och sociala arbetsförhållanden, så som gällande ar- betsbelastning, kontroll över schemaläggning eller dylikt har inte en samordningsansvarig.
De former av ansvarsfördelning som finns i 3 kap. arbetsmiljö- lagen i sin nuvarande utformning avhjälper alltså i regel inte alla situa- tioner där arbetsgivaren har allt för svårt att ta sitt ansvar för arbets- miljön. Men i dessa situationer är det likväl arbetsgivaren som har det yttersta övergripande ansvaret för sina anställdas arbetsmiljö där de befinner sig. Något som kan försvåra arbetsmiljöarbetet ytter-
65Jfr prop. 1976/77:149 s. 263 där det, för samordningsansvaret i allmänhet, sägs att det inte avser något enstaka arbete som utförs på arbetsstället av den som inte är anställd där.
63
Ett utvidgat rådighetsansvar |
SOU 2022:45 |
ligare är att det inte i alla situationer är givet vem som ska betraktas som arbetsgivare, om det alls finns någon sådan för alla de nya sätt som finns att organisera arbete.
I de kommande delavsnitten
–vem som är att betrakta som arbetsgivare,
–vem som har rådighet över arbetsstället, och/eller
–vilken typ av arbetsmiljörisk det rör sig om – fysiska anordningar eller andra faktorer.
Uppräkningen av situationer i de följande delavsnitten är inte avsedd att vara uttömmande utan är bara för att ge en översiktlig bild av hur arbetsmarknaden kan se ut. Syftet med detta är att visa exempel på situationer som finns där arbetsmiljölagen i dess nuvarande utform- ning inte räcker till fullt ut. Redogörelsen är till viss del inriktad på olika yrkesgrupper i den mån utredningen har fått kännedom om situationer som anses vara problematiska, men till viss del har vi även valt att belysa vissa arbetsformer oavsett att näst intill vilken typ av arbete som helst kan utföras på det sättet (exempelvis egenanställ- ning och plattformsarbete). Ibland kan redogörelserna gå in i varandra på så sätt att en typ av yrke också kan utföras inom ramen för en eller flera olika arbetsformer.
Hela avsnitt 3.4 syftar till att ge en beskrivning i sak av vilka ar- betsmiljöproblem som finns inom vissa områden eller typsituationer och hur gällande rätt inom dessa områden eller för dessa situationer ser ut. Syftet med det är att kunna analysera förutsättningarna för ett utökat rådighetsansvar i dessa situationer, i vilket ligger att ana- lysera om det alls finns någon annan aktör som kan påverka arbets- miljön. Den närmare analysen av problemen, nuvarande regelverk och framtida behov följer sedan i avsnitt 3.7.
3.4.2Arbete i någon annans hem
Inom vissa yrkeskategorier utförs det huvudsakliga arbetet i någon annans hem. Så kan vara fallet för exempelvis personliga assistenter, hemtjänstpersonal och annan typ av vård- och omsorgspersonal som
64
SOU 2022:45 |
Ett utvidgat rådighetsansvar |
kommer hem till någon och utövar vård. Även inom de branscher som omfattas av RUT- eller
Vem som är arbetsgivare och vilka möjligheter denne har att ta ansvar över arbetsmiljön i dessa situationer kan variera. Typiskt sett har arbetsgivaren ofta svårt att ta sitt fulla ansvar samtidigt som Arbets- miljöverket sällan inspekterar arbetsmiljön i någons hem (jfr 15 § arbetsmiljöförordningen). Arbetsgivaren måste ändå undersöka och bedöma riskerna i arbetsmiljön samt vid behov vidta åtgärder eller upprätta en handlingsplan för åtgärder. De arbetsmiljörisker som finns kan handla om allt ifrån arbetsställningar (ytor, avstånd, höjd) till våld, hot eller andra svårigheter i den organisatoriska och sociala arbetsmiljön som antingen kan härledas till brukaren eller kunden själv, eller till anhöriga som också kan finnas i det aktuella hemmet. Arbetstagarens egen roll fyller här en särskilt viktig funktion efter- som denne kan vara i princip ensam om att fullt ut ha överblick över sin arbetsmiljö. Arbetstagaren behöver, precis som alltid, följa säker- hetsinstruktionerna och använda anvisad arbetsutrustning, exempel- vis liftar. Arbetstagaren behöver också rapportera tillbud och infor- mera arbetsgivaren om brister i arbetsmiljön.66
De bestämmelser som finns i arbetsmiljölagen och de flesta av Arbetsmiljöverkets föreskrifter är tillämpliga även vid arbete i någons hem och teoretiskt sett skiljer sig arbetsgivarens och arbetstagarens ansvar inte från vilken annan typ av arbete som helst. I praktiken finns det dock en mängd tillkommande faktorer som utgör särdrag för denna typ av arbete. En viktig och svårlöst faktor i sammanhanget är att rätten till vård- och omsorg i hemmet är reglerad av annan lag- stiftning så som socialtjänstlagen (2001:453), lagen (1993:387) om stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS, eller hälso- och sjukvårdslagen (2017:30). I dessa lagar finns det krav på andra aktö- rer, exempelvis kommunen, att ordna med vård och omsorg utan att dessa aktörer för den skull har möjlighet att kräva större åtgärder i den enskildes hem. En brukares rätt till hjälp i hemmet kombinerad med dennes frihet att själv bestämma över sitt eget liv och sitt eget hem medför att arbetsmiljön inte alltid blir optimal. Att flera lagar är tillämpliga samtidigt, med olika syften, medför ofta problem i den
66Jfr Arbetsmiljöverket, Skapa en bra arbetsmiljö vid omvårdnadsarbete i boendemiljö, ADI 589.
65
Ett utvidgat rådighetsansvar |
SOU 2022:45 |
praktiska tillämpningen på ett sätt som inte är unikt för just arbets- miljöområdet. När de krav som finns i olika lagstiftningar står emot varandra har det enligt äldre förarbeten till arbetsmiljölagen ut- tryckts att saken i regel kan lösas genom en rimlig avvägning av tyngden hos olika intressen och att någon generell lösning inte är möjlig, men också att stor uppmärksamhet måste ägnas åt att arbets- miljön inte blir lidande till följd av krav i annan lagstiftning.67
Domstolspraxis om arbete i någons hem
I ett kammarrättsavgörande från 2017 tog Kammarrätten i Jönköping ställning till frågan om arbetsmiljö i form av arbetsutrymme för hemtjänstpersonal i vårdsituationer i enskildas bostäder. Kommu- nen framhöll att den försöker lösa situationen så gott det går när det i enstaka fall sker en kollision mellan arbetsmiljölagen och social- tjänstlagen, men att det inte är förenligt med de principer kommunen tillämpar att gå så långt som att vägra brukaren hemtjänst och i stället erbjuda plats på ett boende. Kammarrätten, som avslog Arbetsmiljö- verkets överklagande, konstaterade att Arbetsmiljöverket saknar be- fogenhet att genom föreläggande och förbud fastställa specifika krav för hur samtliga vårdtagares bostäder ska vara utformade och ut- rustade för att hemtjänstpersonal ska få utföra arbete där.68 Liknande utgång fick ett annat mål i samma kammarrätt avseende möjligheten att ställa krav på ett särskilt rum till jourtjänstgörande assistenter mot lägenhetsinnehavarens vilja.69
I Kammarrätten i Stockholm har emellertid liknande problematik bedömts annorlunda. I ett mål i den domstolen anförde den aktuella kommunen, i fråga om arbetsutrymme i servicebostäder, att kom- munen inte äger lägenheterna och därför inte kan förändra bostä- derna mot de enskildas vilja. Även i det målet framhöll den aktuella kommunen konflikten med socialtjänstlagen. Kammarrätten in- stämde dock i förvaltningsrättens bedömning att kommunen inte hade vidtagit alla de åtgärder som behövs för att förebygga att arbets- tagarna utsätts för ohälsa eller olycksfall och att Arbetsmiljöverket hade haft skäl för sitt beslut att meddela ett förbud.70
67Prop. 1976/77:149 s. 220 f. och 234.
68Kammarrätten i Jönköpings avgörande den 9 januari 2017 i mål nr
69Kammarrätten i Jönköpings avgörande den 24 juni 2020 i mål nr
70Kammarrätten i Stockholms avgörande den 24 september 2019 i mål nr
66
SOU 2022:45 |
Ett utvidgat rådighetsansvar |
De nu beskrivna domstolsavgörandena visar på en del av den pro- blematik som kan uppstå på det här området. Numera omfattas inte arbetsgivare som inte råder över en arbetsplats av Arbetsmiljöver- kets föreskrifter AFS 2020:1 om arbetsplatsens utformning annat än i mycket begränsad omfattning, se 4 § 1. Det innebär att motsvarig- heten till de föreskrifter som behandlades i de ovan nämnda målen om arbetsutrymme (nu 25 §) och jourrum (nu 83 §) inte längre gäl- ler. När arbetsgivaren saknar rådighet över arbetsplatsen är det i stäl- let de allmänna reglerna i arbetsmiljölagen och Arbetsmiljöverkets övriga föreskrifter som arbetstagarna har att förlita sig på enligt de allmänna råden till 4 §. För jourrum anges specifikt i de allmänna rå- den till 83 § att det i arbetsmiljölagen finns regler om att det ska fin- nas utrymmen för vila även där arbetsgivaren inte råder över arbets- platsen.
Föreskrifterna om arbetsplatsens utformning trädde i kraft den 1 januari 2021 och det är ännu för tidigt att dra några slutsatser av hur förändringarna i tillämpningsområdet eventuellt har påverkat arbetstagarnas skydd vid arbete i någons hem. Problematiken med att flera lagar är tillämpliga samtidigt har dock inte förändrats.
Särskilt om personlig assistans
Svårigheterna att kombinera arbetsmiljölagen med en annan lagstift- ning gör sig sannolikt särskilt gällande i fråga om personlig assistans enligt LSS eftersom den lagen ger individen en stark rätt att själv välja assistenter. I vissa fall är den som brukar personlig assistans själv också arbetsgivare. Denne har typiskt sett då full rådighet över sitt hem där arbetet utförs och har alla möjligheter att ta sitt arbetsmil- jöansvar. Samtidigt skiljer sig situationen från många andra typer av arbete eftersom brukaren har att väga sina arbetstagares arbetsmiljö mot sina egna personliga behov. När arbetsgivaren är en assistans- anordnare eller en kommun är problemen av samma art som beskri- vits tidigare – att arbetsgivaren i det närmaste helt saknar rådighet över arbetsmiljön i någons hem och därmed är utlämnad till frivilliga överenskommelser med brukaren eller dennes anhöriga om behövliga åtgärder i hemmet. Som framgår av kammarrättsfallen från Jönköping är det svårt att ställa några desto mer omfattande krav på utform- ningen av hemmet om inte den boende självmant vidtar åtgärder.
67
Ett utvidgat rådighetsansvar |
SOU 2022:45 |
Det finns en mindre studie där personliga assistenter vittnar om att de aldrig ens träffat någon företrädare för arbetsgivaren, utan an- ställts direkt av brukaren, och att deras arbetsgivare inte besökt ar- betsplatsen, dvs. brukarens bostad. Av samma studie framgår att det exempelvis finns föräldrar som inte vill ha lyftanordningar och dylikt i sitt hem och enligt forskaren präglas området av en önskan om att låta de enskilda hemmen vara den enskilde brukarens angelägenhet.71 Brukarens fria val av assistenter, och det faktum att en eventuell an- nan arbetsgivare (assistentanordnare eller kommun) är försiktig med att besöka och ställa krav inom den privata sfären i hemmet, medför onekligen problem ur arbetsmiljöperspektiv.
En ytterligare dimension i detta, med bäring på assistenternas egna arbetstagaransvar, är de särskilda arbetsrättsliga förhållanden som de ofta är anställda under. Åtta av tio personliga assistenter har en anställningsform och villkor för uppsägning som skiljer sig från vad som är standard på den svenska arbetsmarknaden – de har ofta en sämre anställningstrygghet då uppsägningstiden enligt de vanligt förekommande kollektivavtalen ligger på 14 dagar till en månad.72 Arbetsrättsliga rättigheter kan bli illusoriska utan ett bra anställ- ningsskydd eftersom rätten att säga nej till att utföra vissa arbets- uppgifter blir urholkad om assistenten riskerar att bli uppsagd om denne vägrar.73 Det samma kan antas gälla för att komma med klago- mål på arbetsmiljön, exempelvis krav på att använda lift mot brukarens vilja eller att ha större arbetsutrymme runt säng eller i badrummet.74 De personliga assistenterna befinner sig på så sätt i en beroendeställning till brukaren som inte är gynnsam ur arbetsmiljöperspektiv. Vi redovisar vår bedömning av den här situationen närmare i avsnitt 3.7.2.
3.4.3Entreprenad och andra arbeten på olika arbetsplatser
Det finns arbetskraft som i regel utför allt sitt arbete på platser där arbetsgivaren, i de fall en sådan finns, aldrig råder över arbetsstället. Det kan vara fallet för såväl de som säljer tjänster av det akademiska slaget som för de som har fysiska arbetsuppgifter. Vanliga exempel
71Schömer, Eva, Personlig assistans – en arbetsrättslig limbo, Arbetsmarknad & Arbetsliv, vol.
23nr 3, 2017, s. 27 och
72SOU 2020:1 s. 65 ff.
73Calleman, Catharina, En flexibel arbetsrätt i personlig assistans, Svensk juristtidning 2008, s. 492.
74Jfr SOU 2020:1 s. 17 f.
68
SOU 2022:45 |
Ett utvidgat rådighetsansvar |
på arbetskraft som arbetar på olika arbetsställen som arbetsgivaren saknar fysisk, och ibland även organisatorisk, rådighet över är bygg- arbetare, elektriker och andra hantverkare, städare, vårdpersonal och olika slags konsulter.
Fasta driftställen kan ofta vara gemensamma arbetsställen för flera verksamheter (jfr 3 kap. 7 d § arbetsmiljölagen). Exempel på detta är gallerior och sjukhus. Förutom de som är anställda på dessa arbets- ställen kan där förekomma andra typer av arbetskraft enligt beskriv- ningen ovan.
Det här är inte något nytt fenomen som har kommit med de sen- aste årens nya sätt att organisera arbete. Däremot är det en ökande trend jämfört med
Arbete på olika arbetsställen som arbetsgivaren har rådighet över kan utföras under i stort sett vilken typ av avtalsförhållande som helst. Det kan vara fråga om ett entreprenadavtal med entreprenörer eller underentreprenörer som arbetsleds av entreprenören/under- entreprenören själv, eller ett avtal om inhyrning av personal som ar- betsleds av inhyraren. I avsnitt 3.2.5 har vi beskrivit entreprenad och inhyrning men det här avsnittet tar enbart sikte på entreprenadsitua- tionen.77 Entreprenörer och underentreprenörer kan vara allt från stora företag med anställd personal till företag med bara en anställd eller egenföretagare. De sistnämnda kan i sin tur arbeta under olika typer av avtal, varav vi kommer att återkomma till sådana varianter som egenanställning och plattformsföretag i senare avsnitt.
Utredningen har blivit uppmärksammad på några särskilt utpekade områden där arbetsmiljön anses vara bristande för arbetskraft som kommer utifrån för att utföra arbete på entreprenad. Dessa exempel beskrivs närmare i sak nedan. Därefter återkommer vi i avsnitt 3.7.3 till en analys av dessa exempel där vi bedömer om den beskrivna pro- blematiken har sin grund i praktiska svårigheter att tillämpa befintliga regler eller om det faktiskt finns luckor i lagstiftningen att åtgärda.
75Jfr SOU 2017:24 s. 100.
76SOU 1990:49 s. 100.
77Vid beskrivning av olika entreprenadsituationer utgår vi från att det finns uppdrags- eller entreprenadavtal mellan aktörerna.
69
Ett utvidgat rådighetsansvar |
SOU 2022:45 |
Lokalvård
Ett exempel handlar om lokalvård på sjukhus. Många regioner har lokalvård i egen regi men det här exemplet handlar om de som har upphandlad lokalvård på entreprenad. Det uppges förekomma att lo- kalvårdare blir stuckna av kanyler som sjukhuspersonal lagt i pap- perskorgarna i stället för de behållare som är avsedda för kanyler. I grunden är det arbetsgivaren, dvs. entreprenören i detta fall, som ansvarar för att riskbedöma arbetsmoment och säkerställa att de an- ställda har en säker arbetsmiljö. I Arbetsmiljöverkets föreskrifter AFS 2018:4 om smittrisker finns närmare beskrivet vad arbetsgiva- ren har för skyldigheter vad gäller just smittrisk. Men i praktiken kan det vara svårt för arbetsgivaren att säkra arbetsmiljön i lokaler som denne inte råder över. Allt arbetsgivaren kan göra är att riskbedöma, utbilda och instruera sin personal och påtala brister för beställaren – och i förlängningen bryta avtalet om arbetsmiljön inte är säker. Den entreprenör som är beroende av en större beställare kan dock dra sig för att göra det. Frågan är då om det kan ställas några krav på den som driver verksamheten på sjukhuset (i det följande benämnd ”sjukhuset”) i den här situationen.
Sjukhuset, i egenskap av arbetsgivare för sin egen personal, har ett tydligt ansvar att se till att det finns säkra behållare för skärande och stickande avfall. Det gäller även i förhållande till inhyrd personal och om kraven gällande säkra behållare inte uppfylls kan sjukhuset få betala sanktionsavgift.78 Det är en fråga om förebyggande arbete så som utbildning av personalen och uppföljning av att rutiner fun- gerar som de ska. Vidare handlar det om att utreda eventuella tillbud och orsakerna till detta samt vidta behövliga åtgärder. Även det an- svaret har sjukhuset i förhållande till sin egen personal samt inhyrd personal.79 Något direkt krav i fråga om smittrisker eller utbildning och instruktioner inom ramen för systematiskt arbetsmiljöarbete finns inte för en beställare i förhållande till de entreprenörer och de- ras anställda som denne anlitar. I förarbetena till bestämmelsen om systematiskt arbetsmiljöarbete i arbetsmiljölagen sägs det att verk- samheter bör ha rutiner för att säkerställa arbetsförhållandena för anlitade entreprenörer eller andra arbetstagare som inte omfattas av ett direkt anställningsförhållande.80 Något sådant krav har emellertid
78Se 3 och 15 § AFS 2018:4.
79Jfr 3 § AFS 2018:4 och 1 § AFS 2001:1.
80Prop. 1990/91:140 s 41 f.
70
SOU 2022:45 |
Ett utvidgat rådighetsansvar |
inte kommit till uttryck i lagstiftningen, även om det i de allmänna råden till AFS 2001:1 om systematiskt arbetsmiljöarbete framhålls att det är viktigt att ta hänsyn till att entreprenörens eget systema- tiska arbetsmiljöarbete är tillfredsställande.
De andra former av ansvar som kan göras gällande att sjukhuset har i en sådan här situation (dvs. utöver arbetsgivaransvar i för- hållande till den egna personalen) är samordningsansvar enligt 3 kap. 7 d och 7 e §§ eller rådighetsansvar enligt 3 kap. 12 § första stycket arbetsmiljölagen. Det kan diskuteras i vilken utsträckning rådighetsansvaret är tillämpligt på den här situationen. Samord- ningsansvaret enligt 3 kap. 7 d och 7 e §§ arbetsmiljölagen blir däre- mot tillämpligt, med sjukhuset som den som råder över arbetsstället, och likaså det ansvar som var och en har som bedriver verksamhet på ett gemensamt arbetsställe enligt 3 kap. 7 g § samma lag. Enligt den sistnämnda bestämmelsen ska var och en som bedriver verksam- het på ett gemensamt arbetsställe se till att den egna verksamheten och anordningarna på det gemensamma arbetsstället inte medför att någon som arbetar där utsätts för risk för ohälsa eller olycksfall. Hanteringen av kanyler får anses ingå i sjukhusets verksamhet.
Turnerande teater och teaterproduktion
Ett annat exempel som utredningen har fått till sig gäller barn- och ungdomsteater som turnerar. I denna situation finns det en bestäl- lare av en teaterföreställning, exempelvis en skola. Producenten går i förväg igenom med beställaren vad som krävs på plats för att på ett bra och säkert sätt genomföra föreställningen men väl vid spelloka- len saknas den informationen helt eller delvis. Det kan handla om allt ifrån förutsättningar för att lasta in och ut dekorelement och sce- nografi på ett säkert sätt till rätt uttag för scenström eller tillräcklig spelyta för att bygga föreställning och rigga ljus. Vid vissa tillfällen saknas även information gällande brandskydd och rutiner för exem- pelvis utrymning. Ett näraliggande exempel som uppges vara vanligt är att det saknas arbetsmiljösamordnare på de större scenerna när flera aktörer, som kan vara egenföretagare, arbetar i en produktion, exempelvis scenograf eller kostymör. Detta sistnämnda exempel är också likartat med exemplet på frilansarbetare som följer längre ned.
71
Ett utvidgat rådighetsansvar |
SOU 2022:45 |
Även här är det, som alltid, arbetsgivaren som har huvudansvaret för sina anställdas arbetsmiljö. I de fall det rör sig om egenföretagare så har de ett eget ansvar för sin arbetsmiljö. Men precis som i fallet med lokalvårdare kan det i praktiken vara svårt för arbetsgivaren att fullgöra sitt ansvar i lokaler som denne inte råder över. Beställaren av en teaterföreställning till en skola har dock ett visst ansvar i den beskrivna situationen och det har även en större teaterscen som an- litar fristående aktörer till uppsättningen.
Rådighetsansvaret enligt 3 kap. 12 § första stycket arbetsmiljö- lagen kan göras gällande för delar av den beskrivna problematiken, om det handlar om fasta anordningar som bör finnas eller andra an- ordningar som finns, exempelvis strömuttag. Svårigheten här är att avgöra vilka fasta anordningar som kan krävas av exempelvis en skola att ha på plats för en tillfällig teaterföreställning. Och när det gäller andra anordningar, som inte är fasta, finns det inget krav på att se till att sådana finns. Det krav som ställs för sådana anordningar är endast att de ska kunna användas utan risk om de väl redan finns.
Samordningsansvaret enligt 3 kap. 7 d och 7 e §§ arbetsmiljö- lagen blir också tillämpligt för såväl en skola som en större teater- scen, eftersom skolan eller teatern råder över arbetsstället. Även det ansvar som var och en har som bedriver verksamhet på ett gemen- samt arbetsställe enligt 3 kap. 7 g § samma lag kan appliceras på de här situationerna.
Frilansande journalister och andra mediearbetare samt musiker
Även inom området journalistik och medieproduktion är det vanligt att arbete läggs ut på entreprenad. Att arbeta utan att det finns ett anställningsförhållande har förekommit länge inom den här sektorn under benämningen ”frilans”. Redaktionen på exempelvis en tidning eller ett mediehus sköter inte all produktion själva utan beställer ofta in material av exempelvis produktionsbolag eller frilansande journa- lister.81 Tidigare anställda journalister på tidningar och mediehus sö- ker numera i stället jobb hos produktionsbolagen, dvs. underleve- rantörerna. De journalister som tar arbete för produktionsbolagen kan i sin tur bli anställda där, ofta tidsbegränsat så länge ett visst pro-
81Werne, Kent, Outsourcad journalistik – otryggheten i mediebranschen, Journalistförbundet 2016 s. 5.
72
SOU 2022:45 |
Ett utvidgat rådighetsansvar |
jekt varar, eller vara frilansande, dvs. arbeta utan anställning som upp- dragstagare med
En frilansande journalist som skriver ett reportage och säljer in det till en köpare kan, såvitt utredningen kan bedöma, själv dispo- nera över sin arbetstid och säkerställa sin arbetsmiljö. Men precis som för andra typer av entreprenadarbetare kommer saken i ett an- nat läge om beställaren styr över arbetet i sådan utsträckning att ut- föraren får det svårt att undvika risker utan att komma i konflikt med uppdraget. Det kan vara fallet för journalister, fotografer,
Problematiken kan, enligt uppgift från Journalistförbundet i re- missvaret på SOU 2017:24, ha sin grund i att frilansande journalister åker dit ingen anställd skickas eller tar på sig mer jobb än vad som är rimligt att hinna med på grund av en press att sälja in uppdrag, an- tingen på eget initiativ eller för att de tillfrågas av beställaren. Frilan- saren uppges vara i en beroendeställning, vilket kan leda till att risk- fyllda uppdrag eller alltför hög arbetsbelastning inte går att välja bort. Många journalister uppges bli utsatta för hot och våld men me- dan tillsvidareanställda, och i viss mån även tidsbegränsat anställda, får stöd från sin redaktion står frilansaren ofta ensam att hantera situa- tionen. Uppdragsgivaren tar enligt Journalistförbundet inte alltid an- svar för att förebygga ohälsa eller att erbjuda stöd efter utfört upp- drag.83
När det gäller musiker uppger Musikerförbundet att fakturering är standard inom musikerbranschen, förutom i stora skattefinan- sierade orkestrar där musiker anställs. Det finns enligt Musikerför- bundet ingen statistik över förekomsten av frilansande musiker men det uppges vara vanligt vid exempelvis
82A.a. s. 20 f.
83Se Journalistförbundets remissvar i remissammanställningen till SOU 2017:24, A2017/00714, s. 21 f.
73
Ett utvidgat rådighetsansvar |
SOU 2022:45 |
reprenörsled mellan arrangören och musikern, vilket är problema- tiskt ur arbetsmiljöperspektiv). Även på restauranger, hotell och kryssningsfartyg anlitas musiker/DJ/trubadur/band enligt Musiker- förbundet ofta mot faktura och på kryssningsfartygen uppges det dessutom nästan alltid finnas minst ett led (exempelvis boknings- bolag) mellan färjan och musikern.
För frilansande journalister och musiker gäller, precis som för an- nan utomstående arbetskraft, att arbete som utförs på uppdragsgiva- rens arbetsställe täcks av det rådighetsansvar som denne har över fasta och andra anordningar enligt 3 kap. 12 § första stycket arbets- miljölagen. Men för journalister lär en vanligare situation vara att ar- bete bedrivs på allehanda platser utanför såväl uppdragsgivarens som den eventuella arbetsgivarens rådighet över platsen, i enlighet med vad som beskrivits ovan. I den mån en sådan arbetsplats också utgör ett gemensamt arbetsställe, exempelvis för en journalist och en fo- tograf ihop, gäller att den som frilansar och uppdragsgivaren har skyldighet att samråda och verka gemensamt för tillfredsställande skyddsförhållanden samt inte utsätta varandra eller andra som arbe- tar där för några risker.84 Något arbetsmiljöansvar utöver detta finns inte för uppdragsgivaren och Arbetsmiljöverkets föreskrifter om ex- empelvis systematiskt arbetsmiljöarbete är inte tillämpliga vid upp- dragsförhållanden. I många fall lär det också kunna vara så att journa- listen är ensam i sitt arbete och att det inte är fråga om ett gemensamt arbetsställe.
Transportbranschen
Enligt Arbetsmiljöverket ligger antalet anmälda arbetsskador i trans- portbranschen över genomsnittet jämfört med andra branscher. Det förekommer strukturer med många små företag, underleverantörer och entreprenörer, där små transportföretag ofta hamnar i en bero- endeställning till större transportföretag eller speditörer.85
Av Arbetsmiljöverkets analys från 2020 av dödsolyckor 2018 och första halvåret 2019, framgår att trafikolyckor på allmän väg och händelser vid lastning och lossning av gods hör till de återkommande
84Jfr Journalistförbundets råd och stöd om arbetsmiljö för frilansar på www.sjf.se/rad-
85Se
74
SOU 2022:45Ett utvidgat rådighetsansvar
dödsorsakerna, där den omkomne ofta är föraren. Gällande lastning och lossning av gods uppges i analysen att instruktioner, rutiner och riskbedömningar för arbetsuppgiften saknades, var bristfälliga eller inte följdes, samt att bristande kommunikation också kan ha spelat roll för några av händelserna. För trafikolyckor uppges i analysen att trötthet och stress till följd av långa arbetspass och körsträckor kan ha varit orsaken. 86
I betänkandet Bättre arbetsmiljöregler II (SOU 2007:43) har den utredningen uppmärksammat praktiska arbetsmiljöproblem i trans- portbranschen som beskrivs på följande sätt:
Det förekommer att beställare inom åkeribranschen styr arbetsförhål- landena för åkarna vid lastning av gods samt när det gäller kör- och vi- lotider. Dessa båda faktorer påverkar i hög grad åkarnas arbetssituation, och trafiksäkerheten är i dessa avseenden därmed också en arbetsmil- jöfråga. Att en beställare ställer tuffa krav på snabba varuleveranser medför att åkaren tvingas arbeta under tidspress, vilket i sig kan skapa en ohälsosam arbetsmiljö för åkaren. Beställaren kan ha satt för snäva tidsramar så att arbetet inte kan genomföras på ett sunt sätt. Vid upp- handling av exempelvis spårtrafik består i regel den upphandlade delen av själva trafikutövandet. Det innebär att beställaren tillhandahåller for- don och den infrastruktur som krävs i form av spår, stationer och per- sonalutrymmen. Den enskilde entreprenören har därför svårt att på- verka brister i beställarens egendom.87
I betänkandet Ett arbetsliv i förändring – hur påverkas ansvaret för arbetsmiljön? (SOU 2017:24) redogör den utredningen för uppgifter som har hämtats in från arbetsmiljöinspektörer inom transportbran- schen som beskriver problematiken på följande sätt:
86Arbetsmiljöverket, Analys av dödsolyckor 2018 och första halvåret 2019, 18 februari 2020, 2019/037768, s. 6, 9 och 11.
87Hela detta stycke kommer från SOU 2007:43 s. 127. Notera att den utredningen använder sig av termen ”åkare”, som då bör avse åkeriägaren, dvs. en arbetsgivare alternativt egenföre- tagande åkare. Utredningens bedömning är att den beskrivna problematiken även har bäring på anställda förares arbetsmiljö, dvs. arbetstagare anställda av åkerier.
75
Ett utvidgat rådighetsansvar |
SOU 2022:45 |
Det förekommer oseriösa utländska företag som verkar i Sverige och som ofta har s.k.
Vi har uppmärksammat att liknande arbetsmiljöproblematik före- kommer inom taxibranschen när det gäller serviceresor (dvs. färd- tjänst eller sjukresor), där förarnas säkerhet vid sidan av tidspress också kan påverkas av den fysiska eller psykiska statusen hos de per- soner som ska köras.89 I dessa fall kan det vara den aktuella regionen som tar in uppgifter om transporten, så som adress för hämtning och lämning, eventuella medföljare och annan information som behövs för att utföra transporten. Det kan också vara regionen som utfor- mar instruktionerna för hur transporten ska ske och beslutar om hur arbetsprocessen ska gå till. De företag som utför transporterna har små möjligheter att påverka processen kring beställningen eller göra en riskbedömning i samband med beställningen.
Transportarbete sker inte heller på fasta arbetsställen där någon råder över arbetsstället enligt 3 kap. 12 § första stycket arbetsmiljö- lagen. I de fall föraren kör sin arbetsgivares eller sitt eget fordon har arbetsgivaren eller föraren själv ansvar för arbetsmiljön i fordonet. Om däremot fordon och infrastruktur tillhandahålls av beställaren så är det inte mycket arbetsgivaren kan göra åt eventuella brister. Beställarens ansvar är å andra sidan begränsat till enbart fasta anord- ningar och andra anordningar i den mån de finns på plats. I fråga om den fysiska aspekten av arbetsuppgiften lastning och lossning så lig- ger ansvaret hos den som har rådighet över arbetsstället där det sker att se till att exempelvis lastkajer är säkra. Den aktören kan vara be-
88Hela detta stycke kommer från SOU 2017:24 s. 121.
89Se en fallbeskrivning av en
76
SOU 2022:45 |
Ett utvidgat rådighetsansvar |
ställaren men kan också vara någon helt annan. När det däremot kommer till planeringen av arbetet, så som att sätta tidsramar och säkerställa en stressfri arbetsmiljö, eller att undvika att få en körning av farliga taxikunder, är det endast arbetsgivaren som har det ansvaret.
3.4.4Studenter och doktorander
Vad är en doktorand?
Även studenter och doktorander kan i vissa fall beröras av frågan om ett utvidgat rådighetsansvar.
När det gäller arbetsmiljöansvaret för studenter och doktorander kan det inledningsvis finnas skäl att förtydliga vad en doktorand är. En doktorand är en student som är antagen till och bedriver utbild- ning på forskarnivå (1 kap. 4 § högskoleförordningen). Detta är en grundregel som innebär att alla doktorander är studenter i första hand och en annan benämning som ofta används är forskarstuderande.
De flesta doktorander har också en doktorandanställning eller an- nan anställning inom lärosätet, även om det finns en betydande grupp som finansierar sin forskning genom stipendier eller har an- ställning på annat håll.90 Med en doktorandanställning är den fors- karstuderande alltså anställd för att genomföra utbildning på fors- karnivå och den främsta arbetsuppgiften är då att ägna sig åt sin egen utbildning, men den anställde kan i viss begränsad omfattning även arbeta med annat (se 5 kap. 1 och 2 §§ högskoleförordningen). Det är exempelvis vanligt att doktorander också undervisar.
Arbetsmiljölagens tillämplighet
Av 1 kap. 3 § arbetsmiljölagen framgår att den som genomgår utbild- ning, med undantag för förskola och fritidshem, ska likställas med arbetstagare vid tillämpning av större delen av arbetsmiljölagen. Det innebär att arbetsmiljölagen i huvudsak är tillämplig på studenter och forskarstuderande/doktorander. Av tredje stycket i den angivna bestämmelsen framgår att det som i lagen sägs om arbetsgivare ska
90Se Universitetskanslersämbetet, Universitet och högskolor, årsrapport 2021, rapport nr 2021:17, s. 59. Där framgår det att 76 procent av nybörjardoktoranderna år 2020 hade doktorand- anställning. Av de resterande som hade annan finansiering var det 17 procent som hade an- ställning utanför högskolan och 5 procent som hade stipendiefinansiering.
77
Ett utvidgat rådighetsansvar |
SOU 2022:45 |
gälla den som driver den verksamhet i vilken arbetet utförs. Det in- nebär att huvudmannen för utbildningen är den som blir att betrakta som arbetsgivare för den som genomgår utbildning.
Arbetsmiljöverkets föreskrifter AFS 2015:4 om organisatorisk och social arbetsmiljö, som bland annat innehåller krav på arbets- givaren i fråga om arbetstagarnas arbetsbelastning och förläggning av arbetstid, är dock inte tillämpliga på den som genomgår utbild- ning (se 3 §). Men eftersom arbetsmiljölagen gäller och likaså AFS 2001:1 om systematiskt arbetsmiljöarbete så råder det ingen tvekan om att även studenter och doktorander har rätt till en god arbets- miljö och att arbetsgivaren, dvs. lärosätet, ska vidta alla åtgärder som behövs för att förebygga ohälsa och olycksfall (3 kap. 2 § arbetsmiljö- lagen).
I den vanligaste situationen för doktorander, som är att dokto- randen har en doktorandanställning på det lärosäte där denne är an- tagen, är denne att betrakta som arbetstagare enligt arbetsmiljö- reglerna och det är lärosätet som har arbetsmiljöansvaret.
Sedan finns det situationer där doktoranden inte har någon ar- betsgivare. Vi tänker då på de mindre vanliga formerna av försörj- ning, exempelvis stipendier. Men även i de fallen är doktoranden i vart fall antagen till lärosätet för att bedriva utbildning på forskarnivå och likställs därmed, vid tillämpning av de flesta bestämmelser i ar- betsmiljölagen, med arbetstagare enligt 1 kap. 3 §. Även då är läro- sätet arbetsmiljöansvarig.
Det spelar alltså inte någon större roll ur arbetsmiljöperspektiv om doktoranden är anställd eller finansierar sin forskarutbildning på annat sätt. Arbetsgivaransvaret för doktoranden finns i bägge fall hos samma aktör, dvs. lärosätet.
Arbete och studier utanför lärosätet
Studenter och doktorander kan försättas i situationer där arbetsmiljö- ansvaret är svårbedömt, exempelvis på grund av att de utför delar av utbildningen på ett ställe där lärosätet saknar rådighet över arbets- miljön. Det kan exempelvis gälla för studenter som inom ramen för sin utbildning också har en verksamhetsförlagd del (verksamhetsför- lagd utbildning, förkortad VFU), såsom
78
SOU 2022:45 |
Ett utvidgat rådighetsansvar |
Doktorander kan också komma att bedriva delar av sin forskning utanför lärosätet och även den motsatta situationen kan förekomma
–att så kallade industridoktorander, som är anställda av ett företag samtidigt som de doktorerar, befinner sig på lärosätet vilket i stället är utanför företagets rådighet. Så vitt utredningen har förstått det innehåller avtalen för industridoktorander inte alltid någon närmare beskrivning av hur arbetsmiljöansvaret fördelas mellan arbetsgivaren och lärosätet.
I de här beskrivna fallen hamnar studenterna och doktoranderna i likartade situationer som andra som beskrivs i det här betänkandet som arbetar på andra platser än sitt vanliga arbetsställe. Arbetsgiva- ren, dvs. lärosätet för studenter och doktorander i typfallet (eller det externa företaget för vissa industridoktorander) har det grundläg- gande ansvaret för att arbeta förebyggande med systematiskt arbets- miljöarbete, exempelvis genom att riskbedöma arbetsmoment och säkerställa en säker arbetsmiljö även utanför det vanliga arbetsstället. Utöver det kan det finnas andra aktörer som råder över den plats där studenten eller doktoranden har sin VFU/utför arbete (exempelvis sjukhus och skolor) och som därmed har ett rådighetsansvar enligt 3 kap. 12 § första stycket arbetsmiljölagen för fasta och andra anord- ningar som bör finnas eller finns. Även samordningsansvar enligt 3 kap. 7 d och 7 e §§ arbetsmiljölagen, eller det ansvar som var och en har som bedriver verksamhet på ett gemensamt arbetsställe enligt 3 kap. 7 g §, kan bli aktuellt i de här fallen.
3.4.5Plattformsarbete
I avsnitt 3.2.2 finns en beskrivning av digitala arbetsplattformar och plattformsarbete (s.k.
Som tidigare beskrivits är en digital arbetsplattform ett sätt att förmedla tjänster som utförs av någon för en beställares (kunds) räk- ning. Arbetsmiljöverket har beskrivit en digital plattform som en virtuell anslagstavla där lediga uppdrag utannonseras.91 Den beskriv- ningen stämmer relativt väl överens med utredningens uppfattning,
91Arbetsmiljöverket, Delrapport regeringsuppdraget om tillsynsinsats med inriktning på nya sätt att organisera arbete, 18 februari 2020, 2018/035377.
79
Ett utvidgat rådighetsansvar |
SOU 2022:45 |
med den modifikationen att det som ”annonseras” och den som tar initiativet till att lägga ut något på en plattform kan variera. Det kan vara ett uppdrag som läggs ut på plattformen av en uppdragsgivare där uppdragstagaren får söka uppdraget, men det kan också vara det omvända, att uppdragstagaren lägger ut information om sig själv och därefter får en uppdragsgivare ta kontakten.92
Arbete via en digital arbetsplattform innefattar ett trepartsförhål- lande mellan aktörerna beställare/kund, utförare och det mellanlig- gande digitala plattformsföretaget. Utföraren kan vara anställd av plattformsföretaget, vara anställd av eller fakturera via ett egen- anställningsföretag (då blir en fjärde part involverad), eller vara egen- företagare. Gemensamt för de flesta plattformsföretag är att det krävs någon form av registreringsförfarande för att kunna få uppdrag och att plattformsföretaget i högre eller lägre grad gör någon form av bakgrundskontroll eller verifiering av utföraren i fråga.93
Vad har plattformsföretagen för ansvar?
Det är arbetsgivaren som har det mest långtgående ansvaret för ar- betsmiljön enligt arbetsmiljölagen. Den bedömning som måste göras är därför i första hand om det finns en arbetsgivare i arbetsrättslig bemärkelse vid olika former av plattformsarbete och vilka möjlig- heter denne har att ta ansvar över arbetsmiljön för utförarna.
En del plattformsföretag anställer dem som utför tjänsterna och arbetsmiljöansvaret är därmed klarlagt i vart fall formellt. Foodora AB (hädanefter enbart Foodora) uppger sig självt inte vara ett s.k.
I regel anses egenföretagare ha ansvar för sin egen arbetsmiljö. De som är egenanställda är antingen anställda av egenanställningsföre- taget och inte det förmedlande plattformsföretaget, eller så är de i realiteten också att betrakta som egenföretagare. Som i många ar-
92IAF, s. 24.
93A.a. s. 24 f.
94Se
80
SOU 2022:45 |
Ett utvidgat rådighetsansvar |
betsrättsliga sammanhang behöver man göra en bedömning av hel- hetssituationen för att kunna avgöra om det är fråga om ett verkligt uppdragsförhållande med självständiga utförare eller om plattforms- företaget i själva verket agerar som en ”förtäckt” arbetsgivare. Bland de parametrar som brukar bedömas som viktiga i arbetsrättslig praxis kan nämnas att den som uppges vara uppdragstagare har att utföra arbetet personligen, ställer sin arbetskraft till förfogande allt efter- som arbetsuppgifter uppkommer, är förhindrad att samtidigt utföra liknande arbete av betydelse för någon annan, är underkastad be- stämda direktiv eller kontroll beträffande arbetets utförande, ar- betsplats eller arbetstid, har att använda maskiner, redskap eller rå- varor som har tillhandahålls av den som uppges vara uppdragsgivare samt är garanterad en viss lön.95
När det inte finns en arbetsgivare som har ett arbetsmiljöansvar är det, som redan har beskrivits i samband med andra arbetsformer, enbart rådighetsansvaret enligt 3 kap. 12 § första stycket eller sam- ordningsansvaret enligt 3 kap. 7
Domstolspraxis gällande plattformsföretag och arbetsmiljö
Det saknas ännu svensk praxis från högsta instans gällande hur man ska se på plattformsföretagens ställning enligt såväl arbetsmiljölagen som inom andra rättsområden – om de uppfyller de gällande kriteri- erna för att ses som arbetsgivare eller inte. Arbetsmiljöverket har drivit ett par ärenden på det här temat utifrån inspektioner som gjorts inom ramen för ett regeringsuppdrag med inriktning på nya sätt att organisera arbete (se mer om detta uppdrag i avsnitt 3.5.3 nedan). Ärendena har resulterat i två kammarrättsavgöranden gällande bolagen Taskrunner AB (Taskrunner) och Tiptapp AB (Tiptapp). De
95För en mer utförlig redogörelse, se avsnitt 3.3.5 om arbetsgivare och arbetstagare.
81
Ett utvidgat rådighetsansvar |
SOU 2022:45 |
båda målen, som avgjordes i samma domstolar och är mycket lik- artade, kan sammanfattas på följande sätt. 96
Både Taskrunner och Tiptapp erbjuder mobilapplikationer som förmedlar vardagstjänster mellan utförare och beställare. Det kan handla om exempelvis trädgårdsarbete, flytthjälp eller hjälp att åter- vinna saker. Båda bolagen tar ut förmedlingsavgift och i plattfor- marna finns inbyggda ratingsystem där utförare och beställare kan betygssätta varandra.
Arbetsmiljöverket förelade båda bolagen att vidta vissa åtgärder i fråga om systematiskt arbetsmiljöarbete enligt AFS 2001:1, i egen- skap av arbetsgivare för utförarna. Bedömningen att bolagen var ar- betsgivare gjorde myndigheten utifrån att utförarna utför arbetet personligen, är underkastade bolagens direktiv och kontroll och kan bli avstängda från plattformarna. Inget av bolagen ansåg sig dock vara arbetsgivare till utförarna.
Förvaltningsrätten kom i båda målen fram till att bolagen inte var att anse som arbetsgivare till utförarna utan att bolagens roll i stället var att hjälpa användarna genom betalsystem, försäkring, service och möjligheter att sätta betyg. Förvaltningsrätten framhöll särskilt att utföraren och beställaren ensamma förhandlar om villkoren för tjänsten och att bolagen varken leder, fördelar eller kontrollerar ar- betet i mer än en mycket begränsad omfattning. Dessa bedömningar gjordes bland annat mot bakgrund av att inget hindrar utförarna från att samtidigt utföra liknande arbete för någon annan, att bolagen inte dikterar villkoren för när, var och hur tjänsterna ska utföras eller be- slutar om ersättning för utfört arbete, att bolagen inte tillhandahåller utrustning eller lokaler och att utföraren inte heller utåt sett uppträ- der som anställd hos bolaget eller erhåller någon garanterad minimi- lön. Vidare framhöll förvaltningsrätten i båda målen att bolagen har mycket små möjligheter att infria arbetsmiljöansvaret enligt arbets- miljölagen eftersom de har små, eller rent av obefintliga, möjligheter att påverka arbetsmiljöförutsättningarna på arbetsplatserna och att fatta beslut om verksamheten där.
I sina överklaganden till kammarrätten tryckte Arbetsmiljöverket bland annat på att betygssättningen innebär att det ställs krav på att uppdragen ska utföras på visst sätt och att bolagen har möjlighet att
96Sammanfattningen bygger på Förvaltningsrätten i Malmös avgörande den 18 juni 2021 i mål nr
82
SOU 2022:45 |
Ett utvidgat rådighetsansvar |
stänga av utförare som avbryter för många uppdrag. Kammarrätten instämde dock i förvaltningsrättens bedömning i båda målen att bo- lagen inte är att betrakta som arbetsgivare.
Det är svårt att dra någon allt för långtgående slutsats av enbart två rättsfall från samma domstol med i det närmaste identiska dom- skäl. Det som i vart fall kan konstateras är att det enligt nuvarande regelverk och praxis inte är givet att den som utför ett arbete som har förmedlats via en digital plattform har någon som kan anses vara arbetsgivare och som tar ansvar för utförarens arbetsmiljö.
Arbetsmiljön för plattformsarbetare
De krav som ställdes i Taskrunner- och
Eftersom plattformsarbete kan avse de flesta typer av arbete, från akademiskt arbete vid dator till fysiskt arbete inom exempelvis om- rådet transport och leverans, så är de möjliga arbetsmiljöriskerna precis samma som i vilken typ av arbete som helst. Det kan handla om allt från den fysiska arbetsmiljön ute på olika uppdrag till pro- blem med den organisatoriska och sociala arbetsmiljön.
I och med att budbranschen är ett av de vanligare områdena där plattformsföretag har etablerat sig kan trafikolyckor och hot- och våld, exempelvis i samband med leveranser sena tider på dygnet, sär- skilt framhållas. Övriga risker som får anses vara utmärkande för plattformsarbetare är de organisatoriska och sociala riskerna som följer av att få arbete med kort varsel och därmed ha svårt att planera sitt arbete och sin arbetsmängd, beroendet av att hela tiden få bra betyg inom de olika ratingsystemen samt att det för det mesta är fråga om ensamarbete med de risker det medför.97 Vi återkommer till vissa problem som kan vara mer specifika för just plattforms- arbete i avsnitt 3.7.5.
97Jfr SOU 2017:24 s. 206 f.
83
Ett utvidgat rådighetsansvar |
SOU 2022:45 |
3.4.6Arbete som egenanställd
I avsnitt 3.2.4 har vi redogjort för vad ett egenanställningsföretag är. Precis som för plattformsarbetare gäller att egenanställda kan utföra de flesta typer av arbeten, vilket gör att arbetsmiljöriskerna också kan vara i stort sett vilka som helst. I avsnitt 3.7.6 fördjupar vi oss ytterligare i den delen. I det här avsnittet beskriver vi vad det här sättet att organisera arbete innebär för arbetsmiljöansvaret enligt gällande rätt.
I begreppet egenanställning ligger i det närmaste uttryckligen att det är fråga om en anställning där det således bör finnas en arbets- givare som har ett tydligt arbetsmiljöansvar. Som tidigare nämnts är det dock inte självklart att en egenanställd ur juridiskt perspektiv ska betraktas som anställd med allt vad det innebär i fråga om exempelvis att ha en arbetsgivare med arbetsmiljöansvar. Det kan i vissa fall bli en bedömningsfråga om utföraren ska anses vara anställd av egen- anställningsföretaget eller om egenanställningsföretaget enbart ska ses som en löneadministrerande part. I sådant fall är det snarare fråga om ett egenföretagande där den som utför arbetet styr över sin egen tid och arbetets utförande. Men det skulle också kunna vara upp- dragsgivaren som ska ses som den egentliga arbetsgivaren, beroende på om denne styr över hur arbetet utförs. Allt i enlighet med den tidigare beskrivna praxis som finns gällande arbetsgivar- och arbets- tagarbegreppen.
Ser egenanställningsföretag sig själva som arbetsgivare?
När det gäller förekomsten av egenanställningsföretag som ser sig som arbetsgivare och tar arbetsmiljöansvar kan konstateras att Egen- anställningsföretagens Branschorganisation på sin hemsida, som svar på frågan vad ett egenanställningsföretag är, uppger att det är ett bo- lag som ytterst har att hantera ett arbetsrättsligt ansvar samt att det svarar upp till bland annat arbetsmiljölagen och sjuklönelagen.98 Branschorganisationen har också en auktoriseringsprocess och i auktorisationsvillkoren anges att företaget bland annat ska ta ett fullt arbetsgivaransvar för den egenanställde.99 Antalet medlemmar i
98Se Egenanställningsföretagens Branschorganisations hemsida www.egenanstallning.org/faq/ (besökt
99Auktorisationsvillkoren finns också att hitta på hemsidan,
84
SOU 2022:45 |
Ett utvidgat rådighetsansvar |
branschorganisationen är dock enligt hemsidan endast fem i början av januari 2022 men det finns fler än dessa fem företag som i vart fall på sina egna hemsidor säger sig vara arbetsgivare till de egenanställda. Detta kan jämföras med att IAF i sin rapport Den nya arbetsmark- naden – Utmaningar för dagens arbetslöshetsförsäkring från 2020 har funnit drygt 50 egenanställningsföretag som verkar i Sverige.100
IAF beskriver i sin rapport egenanställningsupplägget som att det uppstår ett anställningsförhållande mellan uppdragstagaren och egen- anställningsföretaget och att plattformsföretag som använder sig av egenanställningsföretag därmed inte har något arbetsgivaransvar, och som ett exempel på detta nämns Pay Salary AB.101
Det här synsättet är emellertid inte helt oproblematiskt och ve- dertaget. Svenska Transportarbetareförbundet (Transport) lämnade i november 2021 in en stämningsansökan mot Foodora till Arbets- domstolen i syfte att ogiltigförklara ett avsked av ett
Budet var visstidsanställt hos Foodora men fick därefter ett avtal om intermittent anställning från Pay Salary, som enligt Transports uppfattning är ett egenanställningsföretag som betalar lön, skatter och avgifter samt upprättar lönebesked men inte har ansvar i form av att leda och fördela arbetet. Budet har hela tiden använt Foodoras app i arbetet och de praktiska omständigheterna kring utförandet av arbetet har enligt Transport inte förändrats efter övergången till Pay Salary, utan budet har hela tiden varit personligen arbetsskyldigt hos Foodora och varit underkastad Foodoras kontroll och arbetsled- ning. Pay Salarys roll har därmed enligt Transports mening enbart varit att sköta löneadministrationen för arbetsgivaren Foodoras räkning.
100IAF s. 58 f.
101A.a. s. 27 f.
102Sammanfattningen bygger på stämningsansökan och svaromål i Arbetsdomstolens mål nr A154/21, aktbilaga 1 och 12.
85
Ett utvidgat rådighetsansvar |
SOU 2022:45 |
Foodora anser sig inte ha varit budets arbetsgivare utan menar att budet varit anställt av Pay Salary i syfte att hyras ut till Foodora för att utföra arbete under Foodoras kontroll och ledning. Foodora me- nar att det såväl enligt anställningsavtalet mellan Pay Salary och budet, som serviceavtalet mellan Foodora och Pay Salary, framgår tydligt att Pay Salary är arbetsgivare och har arbetsgivaransvaret. Foodora har betalat Pay Salary för bemanningstjänsterna och har tagit ansvar för arbetsmiljön för inhyrd personal på sedvanligt sätt. Budet har i vart fall enligt Foodoras mening inte haft en tillsvidareanställning utan en s.k. behovsanställning där de arbetspass han arbetat har utgjort sepa- rata anställningar, dvs. budet har inte varit anställt under tiden mellan arbetspassen.
Transport framhåller i sin stämningsansökan att det är av princi- piellt intresse att avgöra om den som utför arbete på det här sättet är att betrakta som arbetstagare hos Foodora, som outsourcat lönead- ministrationen till ett egenanställningsföretag men som i övrigt upp- fyller alla kriterier för att betraktas som arbetsgivare.
Domstolspraxis gällande egenanställningsföretag och arbetsmiljö
Det saknas domstolspraxis från högsta instans gällande arbetsmiljö- ansvaret och arbetsmiljölagens räckvidd i fråga om egenanställnings- företag. I ett kammarrättsavgörande från hösten 2019 har en specifik typ av situation behandlats som dock antagligen inte är det vanligaste upplägget och målet fick inte prövningstillstånd i Högsta förvalt- ningsdomstolen. Målet kan i korthet beskrivas på följande sätt. 103
Arbetsmiljöverket ansökte om att förvaltningsrätten skulle döma ut sanktionsavgift mot egenanställningsföretaget Cool Company ef- ter att en arbetstagare utfört takarbete utan erforderlig skyddsut- rustning. I ansökan uppgav Arbetsmiljöverket att den egenanställde skulle ses som arbetstagare och egenanställningsföretaget som ar- betsgivare. Egenanställningsföretaget fick anses ha åtagit sig en ent- reprenad åt kunden som var en privatperson. Ansökan avslogs dock av förvaltningsrätten för att det inte fanns stöd för att egenanställ- ningsföretaget hade den aktuella entreprenaden eller drev den verk- samhet där överträdelsen skedde.
103Beskrivningen bygger på Kammarrätten i Stockholms avgörande den 30 oktober 2019 i mål nr
15januari 2021 och har mål nr
86
SOU 2022:45 |
Ett utvidgat rådighetsansvar |
Arbetsmiljöverket överklagade till kammarrätten. Egenanställ- ningsföretaget invände att det inte haft någon form av rådighet över arbetsplatsen och inte heller något inflytande över det arbete som den egenanställde deltagit i.
Kammarrätten konstaterade att den som vill bli egenanställd enligt egenanställningsföretagets villkor inte har något avtal om anställning om det inte också finns ett uppdragsavtal mellan egenanställnings- företaget och kunden. Den aktuella situationen var upplagd så att egenanställningsföretaget inte hade haft någon kontakt med kunden innan arbetet påbörjades utan fick kännedom om arbetet först senare. Den enskilde hade åtagit sig att utföra uppdraget åt kunden men egenanställningsföretaget var inte avtalspart till kunden vid tid- punkten för Arbetsmiljöverkets inspektion. Därför fanns det inte heller vid den tidpunkten något anställningsförhållande mellan egen- anställningsföretaget och den som utförde arbetet. Trots fakturering i efterhand och löneutbetalning ansågs egenanställningsföretaget därmed inte ha varit arbetsgivare i den här situationen.
Mot bakgrund av det här målet kan utredningen konstatera att det alltså är i långt ifrån alla situationer som ett egenanställnings- företag ska betraktas som arbetsgivare. Avgörande synes i ett första steg vara i vilken ordning avtal ingås.
Arbetsmiljöverkets erfarenhet från sitt pilotprojekt avseende till- syn av plattformsföretag och egenanställningsföretag (se avsnitt 3.5.3 för en närmare beskrivning av projektet) är att egenanställnings- företag, efter det att kammarrättens dom vann laga kraft, i större ut- sträckning har börjat upprätta anställningskontrakt först efter upp- dragens genomförande.104
Det är viktigt att avtalen har ingåtts i rätt ordning
Utredningen anser att det är av viss betydelse att beskriva hur egen- anställningsföretag är avsedda att fungera även ur andra perspektiv än det rent arbetsmiljörättsliga för förståelsen av dessa företag.
Skatteverket har en särskild beskrivning av i vilken ordning upp- lägget måste ske för att det ska bli skatterättsligt korrekt av utföraren att förlita sig på egenanställningsföretagets
104Arbetsmiljöverket, Återrapportering – regeringsuppdraget om tillsynsinsats med inriktning på nya sätt att organisera arbete, 16 februari 2022, 2018/035377.
87
Ett utvidgat rådighetsansvar |
SOU 2022:45 |
verket måste den (arbetskraft) som vill anlita ett egenanställnings- företag först ansluta sig till det företaget och först därefter avtala om ersättningen för ett arbete hos en tilltänkt uppdragsgivare.105
Unionen beskriver också på sin hemsida att avtalen måste ingås i den ordningen som Skatteverket beskriver. I samband med detta framhålls att om en person tar ett uppdrag via en plattform där priset är bestämt i förväg och inte görs upp mellan utföraren och kunden, och därefter ansluter sig till ett egenanställningsföretag för att kunna ta betalt, så handlar det enligt Unionens mening inte om anställning hos ett egenanställningsföretag utan om anställning hos plattforms- företaget eller kundföretaget.106
Ett av de huvudsakliga syftena med att använda ett egenanställ- ningsföretag som mellanhand är att kunna fakturera med
Det finns ingen praxis gällande arbetsmiljöansvaret för egenan- ställningsföretag i en situation där avtalen upprättats i den ordning som förespråkas av Skatteverket. Arbetsmiljöverket har dock ett på- gående ärende mot ett egenanställningsföretag gällande att riskbedöma arbetsmiljön för de egenanställda som föranmäler sina uppdrag.107 Bolaget i det ärendet har i och för sig medgett sig vara arbetsgivare, men hänvisar till att det är ett bemanningsföretag och att det är fråga om uthyrning av arbetskraft där inhyraren har ett arbetsmiljöansvar enligt 3 kap. 12 § andra stycket arbetsmiljölagen, vilket Arbetsmiljö- verket emellertid inte instämmer i.108
Beroende på hur Arbetsmiljöverkets ärende utvecklas och/eller om fortsatt tillsyn sker på det här området är det inte otänkbart att
105Se Skatteverkets information om egenanställningsföretag på verkets hemsida: www.skatteverket.se/foretag/arbetsgivare/egenanstallningsforetag.4.57cadbbd15a3688ff445d 2a.html (besökt
106Se Unionens hemsida:
plattformsekonomin (besökt
107Arbetsmiljöverkets underrättelse den 18 januari 2022 i ärende nr 2020/011134.
108Se handling nr 16 och 17 i Arbetsmiljöverkets ärende nr 2020/011134.
88
SOU 2022:45 |
Ett utvidgat rådighetsansvar |
domstolspraxis kan komma framöver även för den situationen att avtal har ingåtts i ”rätt ordning”.
Domstolspraxis från andra rättsområden
Även mål från andra rättsområden kan vara av intresse att kort be- röra eftersom förvaltningsdomstolarna ofta kan söka ledning från andra rättsområden vid sina bedömningar. Utifrån några mål som handlar om arbetslöshetsförsäkring kan slutsatsen dras att det även i fråga om egenanställningsföretag kan göras sedvanliga bedöm- ningar av utförarens självständighet.
I ett ofta citerat mål från Kammarrätten i Göteborg från 2010 var det fråga om en uppdragstagare skulle ses som självständig eller osjälvständig och vilken betydelse det skulle ha att personen var an- ställd med villkor för s.k. självanställning.109 Domstolen kom fram till att personen i fråga skulle anses vara en osjälvständig uppdrags- tagare, vilket inom arbetslöshetsförsäkringen är jämförbart med att vara arbetstagare.110 Domstolen uttalade att företaget i fråga (hädan- efter benämnt som egenanställningsföretag) formellt har ett sedvan- ligt anställningsansvar för den egenanställde men att det i viss del närmast är underförstått att detta ansvar inte ska aktualiseras. Att egenanställningsföretaget skjutits in som avtalspart och administratör mellan den egenanställde och det som i praktiken är dennes kunder innebär enligt kammarrätten generellt sett (utredningens kursivering) inte att den egenanställde ska anses som en osjälvständig uppdrags- tagare (dvs. arbetstagare) om omständigheterna i övrigt är sådana att den egenanställde, utan relationen med egenanställningsföretaget, skulle ha ansetts vara en självständig uppdragstagare (dvs. företagare).
Kammarrättens generella uttalande får förstås som att man ska bortse från en mellanliggande anställning hos ett egenanställnings- företag. Utgången i sak i just det här målet – att den egenanställde var en osjälvständig uppdragstagare (dvs. arbetstagare) – innebär dock inte per automatik att egenanställningsföretaget är den aktör som ska betraktas som arbetsgivare. Den bedömning som görs inom
109Kammarrätten i Göteborgs avgörande den 11 maj 2010 i mål nr
110Se SOU 2018:49 s. 92, där det också framgår att en självständig uppdragstagare vanligtvis anses vara företagare.
89
Ett utvidgat rådighetsansvar |
SOU 2022:45 |
arbetslöshetsförsäkringen, liksom på andra rättsområden, avser upp- dragstagarens självständighet gentemot uppdragsgivaren. Det behö- ver därmed, såvitt utredningen kan förstå, inte vara det mellanlig- gande egenanställningsföretaget som är av avgörande betydelse – precis i enlighet med domstolens generella uttalande – utan om det finns någon självständighet gentemot den yttersta uppdragsgiva- ren/kunden. Den som är att betrakta som arbetsgivare i ett sådant här fall kan alltså enligt vår bedömning också vara uppdragsgivaren och inte egenanställningsföretaget, även om den saken aldrig klar- gjordes av domstolen.
Samma domstol kom år 2015 fram till en likartad utgång i ett mål som involverade egenanställningsföretaget Frilans Finans, som har funnits sedan 1999 och uppger sig vara Sveriges största organisation för egenanställda.111 Kammarrätten i Göteborg bedömde i målet om en utförare av uppdrag skulle ha rätt till
Utföraren vidarebefordrade erbjudanden om arbete till Frilans Finans som kunde tacka ja eller nej för hans räkning. Frilans Finans uppgav sig ta arbetsgivaransvar under visstidsanställningarna.113
Kammarrätten konstaterade att det fanns faktorer som talade både för och emot att utföraren var självständig i förhållande till sina uppdragsgivare men kom vid en sammantagen bedömning fram till att han inte var tillräckligt självständig för att ses som uppdragstagare i arbetslöshetslagstiftningens mening. Några av de faktorer som räk- nades upp som talade för detta var anställningsförhållandet, att ut- föraren betalar
Inte heller i det här målet uttalade domstolen vem som är att se som arbetsgivare i en sådan här situation. Att det är uppdragsgivarna och inte utföraren som uppges styra uppdragens utförande skulle kunna tala för att uppdragsgivarna ska betraktas som egentliga ar- betsgivare. Men kammarrättens formulering i detta mål kan också
111Se företagets hemsida
112Kammarrätten i Göteborgs dom den 30 september 2015 i mål nr
113Utredningen noterar i det här sammanhanget att Frilans Finans är ett av få företag som är medlemmar i Egenanställningsföretagens Branschorganisation som beskrivits ovan i det här avsnittet.
90
SOU 2022:45 |
Ett utvidgat rådighetsansvar |
tolkas som att arbetsgivaren ansågs vara Frilans Finans utifrån att rätten hänvisar till Frilans Finans självpåtagna arbetsgivaransvar.
Kammarrätten i Stockholm kom år 2014 till att en annan person som hade en egenanställning hos Frilans Finans inte skulle anses vara arbetstagare i den mening som avses i lagen om arbetslöshetsersätt- ning utan i stället skulle anses vara en självständig uppdragstagare jämställd med företagare.114 Domstolen beaktade bland annat att ut- föraren hade haft åtta olika uppdragsgivare och bara vid ett tillfälle anlitats mer än en gång av en och samma uppdragsgivare, samt att arbetet hade utförts av utföraren personligen och att denne hade haft ett väsentligt inflytande över sin verksamhet.
Vem är arbetsgivare om det inte är egenanställningsföretaget?
Sammantaget finns det alltså praxis som talar både för och emot möj- ligheten att en egenanställd ska ses som arbetstagare. Det är ännu oklart vem som ska betraktas som arbetsgivare i de fall den egen- anställde ska ses som arbetstagare, vilket med nuvarande regler är helt grundläggande för att ha klart för sig var den övervägande delen av arbetsmiljöansvaret ligger.
Förutom den här problematiken är det ur arbetsmiljöperspektiv också viktigt att ha i åtanke att den som har bäst förutsättningar att ta ett arbetsmiljöansvar också bör vara den som har det ansvaret. Om uppdragens utförande styrs för hårt av uppdragsgivaren kan det bli svårt för ett egenanställningsföretag att ta fullt arbetsmiljöansvar även i de fall det skulle betraktas som arbetsgivare, precis som i alla andra situationer där arbetsgivaren saknar rådighet över arbetets ut- förande. De andra varianter av arbetsmiljöansvar som kan bli aktuella är även här rådighetsansvaret enligt 3 kap. 12 § första stycket arbets- miljölagen eller samordningsansvaret enligt 3 kap. 7
114Kammarrätten i Stockholms dom den 6 februari 2015 i mål nr
91
Ett utvidgat rådighetsansvar |
SOU 2022:45 |
Egenanställning eller bemanning?
Det kan slutligen noteras att egenanställning uppbär vissa likheter med bemanning men egenanställningsföretag ska enligt Arbetsmiljö- verket inte förväxlas med bemanningsföretag där arbetsmiljölagen är tydlig avseende ansvarsfördelningen mellan arbetsgivare, inhyrare och arbetstagare.115
En avgörande skillnad är att den egenanställde själv kontrollerar möjligheten att få jobb, vilket en bemanningsanställd inte gör. En egen- anställd tar själv kontakt med kunden och är på så vis garanterad job- bet, medan en bemanningsanställd är beroende av de jobb som be- manningsföretaget skaffar fram och vilken person företaget tillsätter för arbetet.116
Den reglering som finns i 3 kap. 12 § andra stycket arbetsmiljö- lagen, om arbetsmiljöansvar för den som hyr in arbetskraft, tar sikte på sådan bemanning som regleras i lagen (2012:854) om uthyrning av arbetstagare. I den lagens 5 § definieras bemanningsföretag som en fy- sisk eller juridisk person som har arbetstagare anställda i syfte att hyra ut dessa till kundföretag för arbete under kundföretagets kontroll och ledning.
För en egenanställds del är det dock inte säkert att kundföretaget utövar någon kontroll och ledning, det beror helt på vad det är för typ av arbete. Det är därför inte säkert att det arbetsmiljöansvar som en inhyrare har blir tillämpligt. Det kan däremot inte uteslutas att anställningen i ett egenanställningsföretag, om ett anställningsavtal finns i förväg, i och för sig kan vara upprättat i syfte att hyra ut den anställde till kundföretag. Sedan är frågan alltså under vems kontroll och ledning arbetet sker. Utredningen kan emellertid konstatera att det finns andra sätt att se på detta. I Arbetsmiljöverkets tidigare nämnda återrapportering av sitt pilotprojekt konstateras – i samband med att man fastslår att egenanställningsföretag inte ska förväxlas med be- manningsföretag – att ett bemanningsföretag ska ha arbetstagare an- ställda i syfte att hyra ut dessa till kundföretag för arbete under kund- företagets kontroll och ledning.117 Arbetsmiljöverkets kursivering av ”i syfte att hyra ut” indikerar att egenanställningsföretag inte anses ha detta som syfte.
115Arbetsmiljöverket, Återrapportering – regeringsuppdraget om tillsynsinsats med inriktning på nya sätt att organisera arbete, 16 februari 2022, 2018/035377, s. 4.
116Jfr Tillväxtverket, Egenanställning – en väg till arbete för långtidsarbetslösa, (författare: Fredrik Arvas), rapport 0121, 2012.
117Arbetsmiljöverket, Återrapportering – regeringsuppdraget om tillsynsinsats med inriktning på nya sätt att organisera arbete, 16 februari 2022, 2018/035377, s. 4.
92
SOU 2022:45 |
Ett utvidgat rådighetsansvar |
En annan avgörande fråga för om ett egenanställningsföretag kan anses vara ett bemanningsföretag är hur ersättningen för egenanställ- ningsföretagets tjänster regleras. Enligt 10 § lagen om uthyrning av arbetstagare får ett bemanningsföretag inte begära, avtala om eller ta emot ersättning av en arbetstagare för att placera denne hos ett kund- företag. Egenanställningsföretag tar dock typiskt sett ut provision av den egenanställde.
Det som avgör saken är hur avtalen ser ut i det enskilda fallet, varför det i vart fall inte är givet på förhand att det kan anses finnas en inhyrare med arbetsmiljöansvar enligt arbetsmiljölagen i dessa fall.118
3.4.7
Som framgår av utredningens tidigare beskrivning av det här begrep- pet (se avsnitt 3.2.6) avser vi med
Den digitala arbetsmiljön i sig
En särskild del av det
118Jfr det pågående målet i Arbetsdomstolen mellan Transport och Foodora, Arbetsdom- stolens mål nr A154/21, även om Foodora i det målet har ansett sig vara inhyrare och uppger sig ha tagit sedvanligt arbetsmiljöansvar för den inhyrda personalen (se aktbilaga 12).
93
Ett utvidgat rådighetsansvar |
SOU 2022:45 |
fattning och situationer där det förekommer. Här nämns enbart några exempel.
•Arbetskraft som i huvudsak har fysiska arbeten, eller som i hu- vudsak utför kontorsarbete på egen hand, kan emellanåt delta i interna digitala möten, exempelvis avdelningsmöten, med hjälp av mötesverktyg som exempelvis Skype eller Teams. Detta har blivit särskilt vanligt förekommande under
•De som ofta eller hela tiden arbetar i projekt med andra kollegor, som kan vara spridda över landet trots att arbetsgivaren är den samma, kan delta på interna digitala möten stora delar av sin ar- betsdag. Även detta har aktualiserats än mer av pandemin gente- mot innan, när man oftare reste för att delta i möten.
•Personer som arbetar med externa klienter i stor utsträckning, exempelvis olika typer av konsulter (anställda eller egenföreta- gare), kan delta på digitala möten stora delar av sin arbetsdag. Be- roende på var klienten finns kanske man väljer mellan att ses fy- siskt eller hålla ett digitalt möte.
•Lärare kan undervisa digitalt i högre eller lägre omfattning, vilket har påverkats av pandemin men också har förekommit innan dess inom högre utbildningar där en del kurser ges helt på distans. I det fallet blir det digitala mötesverktyget samtidigt i det när- maste jämförbart med en digital arbetsplats.
•En del arbeten utgår mer eller mindre helt från ett digitalt mötes- verktyg som kan vara konstruerat för ändamålet, exempelvis lä- kare och psykologer som arbetar för vårdföretag som utövar hela sin verksamhet på internet. Även för denna arbetskraft är det digi- tala mötesverktyget samtidigt jämförbart med en digital arbetsplats.
En fråga som behöver ställas med anledning av de exempel som getts ovan är vem som har ansvaret för den digitala arbetsmiljön i sig till den del ett mötesverktyg motsvarar och till viss del ersätter den fy- siska arbetsmiljön. Särskilt för de yrkesgrupper som tillbringar hela sin arbetstid digitalt är den arbetsmiljön av stor betydelse. Det kan handla om att de tekniska delarna fungerar och är anpassade för ar-
94
SOU 2022:45 |
Ett utvidgat rådighetsansvar |
betet, men också att det inom dessa forum, liksom på fysiska arbets- ställen, kan förekomma kränkningar och liknande. Vi återkommer till en analys av den frågan i avsnitt 3.7.7.
Arbete hemifrån för enbart arbetsgivaren omfattas inte av uppdraget
När det gäller
Som framgår av inledningen till kapitlet har vi avgränsat vårt upp- drag på så sätt att ett eventuellt utvidgat rådighetsansvar som tar sikte på andra aktörer än arbetsgivaren inte heller ska peka ut arbets- tagaren själv som den ansvarige. Vi ser därför inte skäl att gå närmare in på arbetsmiljön vid arbete hemifrån för enbart arbetsgivaren i det här betänkandet. Myndigheten för arbetsmiljökunskap har dock i sin rapport Kartläggning och analys av förutsättningar för arbete hemifrån under Coronapandemin (2021:2) lämnat förslag på åtgärder som kan vara aktuella att arbeta vidare med gällande sådana frågor.
Den fysiska arbetsmiljön vid arbete från olika platser
Den fysiska arbetsmiljön gör sig kanske främst gällande vid arbete hemifrån, som vi alltså till stora delar (när det finns en ansvarig ar- betsgivare som är den enda som arbetet utförs för), lämnat utanför den här utredningen.
De som utför
95
Ett utvidgat rådighetsansvar |
SOU 2022:45 |
I möjligheten att arbeta var som helst ligger att arbetet kan utfö- ras på resande fot, exempelvis på tåg, flygplatser och i hotellobbys. Datorn kan även tas med för att arbeta på caféer och restauranger. Av en kartläggning som Utredningen om arbetsmiljöregler för ett modernt arbetsliv gjorde i samband med betänkandet Ett arbetsliv i förändring – hur påverkas ansvaret för arbetsmiljön? framgår att 60 procent av de drygt 7 000 anställda och egenföretagare som svarade hade utfört arbete med hjälp av modern teknik på just allmänna färd- medel, hotell, caféer, restauranger eller bibliotek.119
Vid arbete hos exempelvis en kund är det fråga om ett arbetsställe där kunden har rådighetsansvar enligt 3 kap. 12 § första stycket ar- betsmiljölagen för fasta anordningar eller andra anordningar. I vilken utsträckning den
Det samma gäller för andra aktörer där arbete möjligen kan utfö- ras, exempelvis café- eller hotellägare. I SOU 2017:24 förs ett reso- nemang om att rådighetsansvaret i och för sig träffar även café- och hotellägare trots att de arbetsställena inte är avsedda för andra yrkes- grupper än de som arbetar i café- eller hotellverksamheten, och den utredningens uppfattning är att det i vissa fall kan vara oklart om det finns något rådighetsansvar och var gränsen för rådighetsansvaret ska dras.120 Vi återkommer till ett fortsatt resonemang om detta i avsnitt 3.7.7.
119SOU 2017:24 s. 183.
120A.a. s. 188 och 222.
96
SOU 2022:45 |
Ett utvidgat rådighetsansvar |
Organisatorisk och social arbetsmiljö
När det kommer till
I AFS 2015:4 om organisatorisk och social arbetsmiljö finns be- stämmelser om bland annat arbetsbelastning och arbetstidens för- läggning. Det är arbetsgivaren och den som hyr in arbetskraft som har att säkerställa arbetsmiljön i de här delarna. Av de allmänna råden om arbetstid i föreskrifterna framgår att långtgående möjligheter att arbeta på olika tider och platser med förväntningar på att ständigt vara nåbar är ett exempel på förläggning av arbetstid som kan med- föra risk för ohälsa. Detta är risker som arbetsgivaren behöver han- tera trots att denne inte har möjlighet att fullt ut kontrollera hur ar- betstagaren lägger upp sitt arbete. I den mån dessa risker enbart är relaterade till arbete i hemmet utan annan aktör än en arbetsgivare inblandad faller saken dock utanför den här delen av vårt betänkande.
3.5Tidigare utredningar, förslag och regeringsuppdrag
3.5.1Ett arbetsliv i förändring – hur påverkas ansvaret för arbetsmiljön? (SOU 2017:24)
Utredningen om arbetsmiljöregler för ett modernt arbetsliv lämnade i mars 2017 sitt betänkande Ett arbetsliv i förändring – hur påverkas ansvaret för arbetsmiljön? Den utredningens uppdrag var, såvitt är av betydelse för det här betänkandet, att kartlägga det moderna arbets- livets utmaningar och att analysera och bedöma om gällande bestäm- melser om arbetsmiljöansvar är ändamålsenliga med tanke på det moderna arbetslivets utmaningar. Betänkandet från 2017 innehåller bland annat en relativt omfattande redogörelse av olika typer av ar- bete så som inhyrning av arbetskraft, egenanställning och arbete via digitala plattformsföretag.
121Eurofound, 2020, s.11.
97
Ett utvidgat rådighetsansvar |
SOU 2022:45 |
I betänkandets sammanfattning konstateras bland annat att de mest centrala utmaningarna i förhållande till de nuvarande bestäm- melserna om arbetsmiljöansvar består av den oklara ansvarsfördel- ningen, den organisatoriska och sociala arbetsmiljön och den delvis förändrade strukturen på den svenska arbetsmarknaden. Gällande den oklara ansvarsfördelningen framhålls i sammanfattningen att det finns uttryckliga ansvarsbestämmelser i arbetsmiljölagen för vissa företeelser, så som inhyrning, medan det saknas bestämmelser för sådana företeelser som inlåning, egenanställning och arbete via digi- tala plattformsföretag. En central fråga uppges vara gränsdragningen mellan om någon är arbetstagare eller om arbetet utförs i någon an- nan egenskap.
I betänkandet finns ett avsnitt med slutsatser om det moderna arbetslivets utmaningar och arbetsmiljöansvaret (avsnitt 13.5). Där poängteras vikten av att arbetsmiljöbestämmelserna som arbetsgi- varna har att tillämpa är tydliga, lämpliga och tillsynsbara samt för- utsägbara. Den utredningen anser dock att det är tveksamt om ett beställaransvar, som föreslagits i olika sammanhang tidigare, är det bästa sättet att svara upp mot det moderna arbetslivets utmaningar. Den bedömningen görs mot bakgrund av att utredningen inte fått en entydig bild av situationen och förekomsten av långa vertikala entreprenörskedjor som ofta brukar vara utgångspunkten för förslag om beställaransvar.
I avsnitt 13.5 resonerar utredningen också om möjligheten att se över arbetstagar- och arbetsgivarbegreppen inom ramen för arbets- miljölagstiftningen. Ett eventuellt införande av en kompletterande regel diskuteras, som skulle kunna förklara att även andra än tradi- tionella arbetstagare och arbetsgivare under vissa omständigheter kan anses som arbetsgivare eller arbetstagare enligt arbetsmiljölagen. Därefter konstateras dock rätt omgående att en sådan regel skulle vara komplicerad och bara förskjuta eventuella gränsdragningsfrå- gor. Däremot anser 2017 års utredning att det kan finnas skäl att överväga en upplysningsbestämmelse i likhet med 1 § medbestäm- mandelagen, där det anges att lagen även ska tillämpas på så kallade jämställda uppdragstagare, vilket är de som utför arbete åt annan utan att vara anställd hos denne men har en ställning av väsentligen samma slag som en anställd.
Men huvudsakligen framhåller 2017 års utredning ett förslag på rådighetsansvar i vidare mening som inte bara skulle träffa vissa an-
98
SOU 2022:45 |
Ett utvidgat rådighetsansvar |
ordningar utan avse situationer där det finns andra aktörer än arbets- givaren som har rådighet över avgörande arbetsmoment som kan på- verka arbetsmiljön. Utredningen anser att det inte bör vara avgö- rande om någon är arbetstagare eller inte och inte heller om arbetet utförs på ett arbetsställe i den mening som begreppet har i lagstift- ningen i dag.
Remissinstanserna hade en blandad inställning till utredningens slutsatser. Många delade i och för sig beskrivningen av strukturer, trender och förändringar på arbetsmarknaden samt de utmaningar det för med sig, men flera efterfrågade en fördjupad och mer fram- tidsinriktad analys av hur en modern och flexibel arbetsmiljölagstift- ning skulle kunna se ut. Flera remissinstanser ansåg också att den uppmärksammade problematiken till stor del handlar om hur arbets- miljöreglerna tillämpas i praktiken och den upplevda otydlighet som finns kring olika aktörers ansvar, trots att ansvarsfördelningen kan vara tydligt reglerad ur juridiskt perspektiv.
Utredningens slutsatser om behovet av ett utvidgat rådighets- ansvar eller en översyn av arbetstagar- och arbetsgivarbegreppen delades inte av alla. Flera remissinstanser framhöll att det fortsatt behövs ett flexibelt arbetsgivar- och arbetstagarbegrepp för att inte riskera nya gränsdragningsproblem. Däremot hade flera remissin- stanser önskat en fortsatt utredning av möjligheten att införa ett be- ställaransvar.122
3.5.2Flera förslag på beställaransvar
Ett sätt att införa ett arbetsmiljöansvar för en vidare krets av aktörer än arbetsgivaren är att låta den som anlitar någon för att utföra ett arbete, exempelvis i ett entreprenadförhållande, också få ett arbets- miljöansvar för den arbetskraft som anlitas.
Ofta råder en beställare av en tjänst också över arbetsstället där arbetet ska utföras och då träder redan i dag det befintliga rådighets- ansvaret för fasta och andra anordningar in enligt 3 kap. 12 § första stycket arbetsmiljölagen. Ibland kan även samordningsansvaret en- ligt 3 kap. 7 d § och/eller det ansvar som var och en har som bedriver verksamhet på ett gemensamt arbetsställe enligt 3 kap. 7 g § samma
122Hela detta stycke är utredningens sammanfattning av remissammanställningen till SOU 2017:24, A2017/00714.
99
Ett utvidgat rådighetsansvar |
SOU 2022:45 |
lag bli tillämpligt för beställaren. Något ansvar därutöver finns inte i dagsläget för en beställare av en tjänst. Den beställare som själv inte har rådighet över ett arbetsställe eller bedriver någon egen verksam- het där har inte heller något arbetsmiljöansvar för dem som anlitas. Undantaget är inom området bygg, där det finns särskilda ansvars- bestämmelser.
Ett arbetsmiljöansvar för beställaren av en tjänst kan ses som en variant av ett utvidgat rådighetsansvar i den mån den som köper in tjänsten också står för arbetsledningen på ett sådant sätt att denne har rådighet över själva arbetsmomenten. Det kan exempelvis vara fallet när en beställare av varuleveranser styr arbetsförhållandena för förarna genom sådana krav på snabba leveranser att det medför tids- press eller rent av påverkar kör- och vilotiderna (jfr. beskrivningen om transportbranschen i avsnitt 3.4.3 men det kan också förekomma för bud som utför plattformsarbete).
Utvidgningen av rådighetsansvaret i dessa situationer består av att beställaren blir ett subjekt som inte tidigare har haft ansvar (annat än om denne rått över ett arbetsställe) och ett allmänt arbetsmiljö- ansvar tar också sikte på annat än bara fasta och andra anordningar.
Det kan emellertid förekomma att en beställare inte har rådighet över arbetet som ska utföras. Det är en situation som kan uppstå i entreprenörskedjor, exempelvis inom bygg- eller transportbranschen. En anlitad entreprenör, som själv inte har någon rådighet över arbe- tets utförande utan står under sin beställares kontroll och ledning, kan i sin tur anlita en underentreprenör för att utföra hela eller delar av arbetet. Ett ansvar för en beställare som inträder i sådana situa- tioner, oavsett dennes rådighet över eller ledning av arbetet, är enligt vår uppfattning inte ett utvidgat rådighetsansvar eftersom det inte alls innefattar frågan om rådighet.
Förslag och överväganden under
Redan i början av
100
SOU 2022:45 |
Ett utvidgat rådighetsansvar |
låter lokaler med mera, där det strävas efter att jämställa en upp- dragsgivares ansvar med arbetsgivaransvaret så att både uppdrags- givare och uppdragstagare kan vara adressater för yrkesinspektionens (numera Arbetsmiljöverkets) förelägganden och förbud. Kommis- sionen framhöll att företag bör ha rutiner för att klargöra ansvaret för inhyrda entreprenörers arbetsmiljöförhållanden och att yrkesinspek- tionen (Arbetsmiljöverket) också bör ägna särskild uppmärksamhet åt företagens entreprenadrutiner och inspektera arbetsmiljön även för entreprenörer som tillfälligt arbetar på ett arbetsställe. 123
Detta återupprepades i den efterföljande propositionen där det formulerades på följande sätt:
I verksamheten bör också ingå rutiner för att säkerställa arbetsförhål- landena för anlitade entreprenörer eller andra arbetstagare som inte om- fattas av ett direkt anställningsförhållande. Det kan vara lämpligt att ha rutiner för klargörande av ansvarsfrågor och för kontroll av entrepre- nadföretagets arbetsmiljöstandard. Arbetsmiljöförhållandena för entre- prenadanställda som utför uppdrag på olika arbetsställen kan ofta vara svåra att påverka för den egna arbetsgivaren. Det är därför viktigt att även uppdragsgivaren som anlitar tillfällig personal, tar ett ansvar för att arbetsmiljöfrågorna behandlas. I sådana situationer aktualiseras ofta samordningsansvar och ansvar för den som råder över ett arbetsställe. Rutiner för att klargöra dessa ansvarsfrågor bör finnas.124
I den senare översynen av arbetsmiljölagen hänvisade utredningen i sitt betänkande Översyn av arbetsmiljölagen (SOU 1993:81) till Arbets- miljökommissionens förslag från 1990, men ansåg att det inte var aktuellt att införa ett specifikt ansvar enligt arbetsmiljölagen för uppdragsgivare.
Översynsutredningen ansåg att det måste finnas möjlighet för fö- retag liksom för privatpersoner att anlita specialistföretag och andra utan att därigenom dra på sig ett arbetsmiljöansvar i förhållande till dem som anlitas. I betänkandet framhölls att den precisering av sam- ordningsansvaret som samtidigt föreslogs (som nu finns i 3 kap. 7 e §) kan bidra till att förbättra arbetsmiljön inte bara för entreprenad- anställda utan även för egenföretagare som uppträder som entrepre- nörer.125
I propositionen som följde på detta betänkande konstaterade re- geringen också att det inte var lämpligt att införa ett särskilt skydds-
123SOU 1990:49 s. 101 f.
124Prop. 1990/91:140 s. 41 f.
125SOU 1993:81 s. 92.
101
Ett utvidgat rådighetsansvar |
SOU 2022:45 |
ansvar för uppdragsgivare i denna deras egenskap. Regeringen me- nade att skälet till att en entreprenör anlitas ofta är att uppdragsgi- varen själv saknar kunskaper om hur arbetet ska utföras och om vil- ken utrustning som behövs samt om nödvändiga skyddsåtgärder.126
Ytterligare ett förslag år 2007
Frågan om ett generellt beställaransvar behandlades på nytt av Ut- redningen om arbetsmiljölagen i betänkandet Bättre arbetsmiljöregler
II(SOU 2007:43). I betänkandet beskrivs flera scenarier inom olika branscher där beställaren bestämmer sättet för utförandet av upp- draget så att entreprenören i praktiken inte kan ta erforderlig hänsyn till arbetsmiljön. Det kan handla om snäva tidsramar eller att bestäl- laren själv tillhandahåller fordon eller annan egendom som entrepre- nören inte kan påverka. I betänkandet konstateras att situationen inte är helt tillfredsställande utan att det finns ett behov av att för- stärka skyddet för den som arbetar i ett entreprenadföretag. Utred- ningen kom dock fram till att beställaren inte alltid är den som kan vidta åtgärder och att ett generellt beställaransvar är svårt att sam- manfatta på ett lättbegripligt sätt i lagtext så att det enbart träffar de situationer där det är motiverat, utan att medföra gränsdragnings- problem i förhållande till de andra typer av skyddsansvar som finns. I stället föreslogs en förpliktelse att vid upphandlingar överstigande ett visst värde lyfta arbetsmiljön i förfrågningsunderlaget.127 Detta förslag ledde dock inte till lagstiftning.
Arbetsmiljöverkets inställning
Även Arbetsmiljöverket har varit inne på temat beställaransvar och föreslog i en projektrapport från 2014 att Arbetsmiljöverket skulle ges möjlighet att förbjuda en beställare att anlita entreprenör – direkt eller via mellanled – till visst arbete om inte vissa angivna arbetsmil- jövillkor är uppfyllda. Detta skulle gälla vissa entreprenader där ar- betet bedrivs i beställarens lokaler eller på beställarens arbetsställe och arbetsuppgifterna anknyter till arbetsuppgifter som normalt ut- förs i beställarens verksamhet eller till transporter som anknyter till
126Prop. 1993/94:186 s. 36.
127SOU 2007:43 s. 127 ff.
102
SOU 2022:45 |
Ett utvidgat rådighetsansvar |
beställarens normala verksamhet. Regeln skulle ha likheter med den möjlighet Arbetsmiljöverket har att förbjuda en lokalupplåtare att upplåta en lokal för visst ändamål. Arbetsmiljöverket hänvisar i sin rapport till en tidigare förstudie där myndigheten ansett att skydds- systemet behöver stärkas för personer som arbetar i entreprenad- företag och vars arbetsmiljö i viktiga delar är beroende av beställar- företaget. Arbetsmiljöverket menar att detta förslag är att föredra framför en generell regel som riktar sig till beställare eftersom Arbets- miljöverket kan välja ut de fall då det är rimligt att sätta denna press på beställaren.128
I sitt remissvar på SOU 2017:24 vidhöll Arbetsmiljöverket sin in- ställning och förklarade att myndigheten vill se stärkta skyldigheter angående arbetsmiljöansvaret hos beställaren när uppdragstagare inte är självständiga och arbetsmiljön avgörs av beställaren.129
Ännu några år senare, i Arbetsmiljöverkets analys från 2020 av dödsolyckor 2018 och första halvåret 2019, föreslås en översyn över vilket ansvar beställaren kan ges för arbetsmiljön hos dem som ska utföra tjänsten. Arbetsmiljöverket menar i den rapporten att även om ett ansvar för beställaren att säkerställa alla arbetsmiljöförhållan- den hos utförare vore för långgående, bör det undersökas om någon form av preciserat kontrollansvar kan åläggas beställare. En utgångs- punkt kan då vara förslagen som gavs i SOU 2007:43 men även andra alternativ bör utforskas. Målet måste under alla omständigheter vara att en verksamhetsutövare inte ska kunna beställa bort hela sitt ar- betsmiljöansvar genom att till exempel anlita entreprenörer utan att ge dem rimliga förutsättningar att utföra uppdragen.130
3.5.3Regeringsuppdrag om nya sätt att organisera arbete
I juni 2018 fick Arbetsmiljöverket i uppdrag av regeringen att ge- nomföra ett pilotprojekt i form av en tillsynsinsats med inriktning på nya sätt att organisera arbete. Tillsynsinsatsen ska enligt upp- draget ge ökad kunskap om arbetsmiljön är tillfredsställande i situa- tioner där arbete organiseras med nya arbetsformer. Arbetsmiljö-
128Arbetsmiljöverket, Projektrapport Beställaransvar, 20 mars 2014, JA 2013/111201, som Arbetsmiljöverket fortfarande står fast vid enligt svar på förfrågan från utredningen.
129Se remissammanställningen till SOU 2017:24, A2017/00714, s. 51.
130Arbetsmiljöverket, Analys av dödsolyckor 2018 och första halvåret 2019, 18 februari 2020, 2019/037768, s. 19 f.
103
Ett utvidgat rådighetsansvar |
SOU 2022:45 |
verket ska undersöka hur myndigheten kan använda sina befogen- heter för att kunna verka för en tillfredsställande arbetsmiljö i situa- tioner där arbete organiseras med nya arbetsformer.
Bakgrunden till detta uppdrag var bland annat regeringens arbets- miljöstrategi för
Arbetsmiljöverkets regeringsuppdrag har varit inriktat på att ut- föra konkreta tillsynsinsatser. Vissa av inspektionerna har mynnat ut i de domstolsavgöranden som utredningen har redogjort närmare för i avsnitt 3.4.5 om plattformsarbete. Nedan följer en sammanfattning av Arbetsmiljöverkets egen återrapportering av uppdraget.
Arbetsmiljöverkets delrapporter 2020 och 2021132
Arbetsmiljöverket lämnade i februari 2020 en delrapport om sitt reger- ingsuppdrag. Av rapporten framgår att Arbetsmiljöverkets erfaren- het är att organiseringen av de nya arbetsformerna främst omfattar två former, egenanställningsföretag med egenanställda samt digitala plattformsföretag som förmedlar arbetsuppdrag. Pilotprojektet avser tillsyn av dessa två företagsformer.
I en andra delrapport i februari 2021 skriver Arbetsmiljöverket att fysiska inspektioner inte har genomförts sedan mars 2020 på grund av pandemin.
131Hela detta stycke kommer från regeringsbeslutet den 20 juni 2018, A2018/01348ARM.
132Arbetsmiljöverket, Delrapport regeringsuppdraget om tillsynsinsats med inriktning på nya sätt att organisera arbete, 18 februari 2020, och Delrapport 2020 för regeringsuppdraget om till- synsinsats med inriktning på nya sätt att organisera arbete, 16 februari 2021, 2018/035377.
104
SOU 2022:45 |
Ett utvidgat rådighetsansvar |
Arbetsmiljöverkets slutliga återrapportering 2022133
Arbetsmiljöverkets slutrapport från februari 2022 innehåller både allmänna beskrivningar av svårigheterna gällande arbetsmiljöregler- nas tillämpning och specifika slutsatser utifrån tillsynsprojektet. Rap- porten kan i huvudsak sammanfattas så här.
I samband med att utmaningar och initiativ inom EU och Norden beskrivs uppger Arbetsmiljöverket att några av de arbetsmiljörisker som länderna ser är sämre skydd och snabb arbetstakt pådriven av kundernas förväntningar på allt snabbare leveranser av varor och tjänster, samt stress som framkallas av kontinuerlig utvärdering i realtid och prestationsbetyg. Vidare konstateras att arbetet i allmän- het sker i privata miljöer som ligger utanför möjlig kontroll och in- spektion. En central frågeställning för alla länder är om plattfor- marna är en neutral förmedlare av tjänster och varor, eller om de mer är att betrakta som arbetsgivare. EU:s medlemsländer har antagit mycket olika tillvägagångssätt men inget av dem verkar ännu ha löst huvudproblemet att många arbetsarrangemang inom plattformseko- nomin inte med lätthet kan definieras som ett arbetsgivar- och ar- betstagarförhållande.
I samband med beskrivningen av resultat och erfarenheter från tillsynen ger Arbetsmiljöverket en kortfattad allmän bild av utveck- lingen av nya sätt att organisera arbete. Där konstateras att skillna- den kan vara stor för individen mellan om valet att söka uppdrag via digitala plattformar bygger på frihet och valmöjlighet eller är ”tving- ande” på grund av att andra möjligheter saknas. Arbetsmiljöverket har sett att egenanställda och utförare för plattformsföretagen inte är någon homogen grupp utan att deras drivkrafter och behov ser mycket olika ut.
I Arbetsmiljöverkets tillsynsinsats har totalt 28 företag ingått, varav åtta egenanställningsföretag och fem plattformsföretag och det är dessa 13 sistnämnda företag som utgör underlag för återrap- porteringen. Arbetsmiljöverket har ställt krav på samtliga de företa- gen i enlighet med AFS 2001:1 om systematiskt arbetsmiljöarbete att de ska undersöka och riskbedöma arbetsmiljön samt ta fram en handlingsplan för de åtgärder som inte genomförs omedelbart. To- talt har fyra ärenden fullföljts till beslut om föreläggande, två avser
133Arbetsmiljöverket, Återrapportering – regeringsuppdraget om tillsynsinsats med inriktning på nya sätt att organisera arbete, 16 februari 2022, 2018/035377.
105
Ett utvidgat rådighetsansvar |
SOU 2022:45 |
plattformsföretag och två avser egenanställningsföretag. Ärendena avseende digitala plattformar har överklagats och upphävts av allmän förvaltningsdomstol (dessa avgöranden har beskrivits i avsnitt 3.4.5, utredningens anmärkning). Ett beslut mot ett egenanställningsföre- tag upphävdes av Arbetsmiljöverket som en följd av en dom från Kammarrätten i Stockholm (det ärendet ingick inte i pilotprojektet utan hade initierats redan 2016 och ledde till det avgörande som har beskrivits i avsnitt 3.4.6, utredningens anmärkning).
Arbetsmiljöverket uppger att egenanställningsföretagen vanligen har angett i sin marknadsföring att de tar fullt arbetsgivaransvar för de egenanställda medan inget av de digitala plattformsföretag som inspekterats har ansett sig ha ett arbetsgivaransvar. De egenanställ- ningsföretag som anser sig ta ett arbetsgivaransvar fördelar ibland en del av arbetsmiljöuppgifterna till de egenanställda, det vill säga det är inte egenanställningsföretagen som undersöker, riskbedömer och åtgärdar brister, utan det läggs på utförarna. Det finns stora skillna- der mellan de olika egenanställningsföretagen i hur de har organise- rat sig och hur de utvecklat stödfunktioner samt stödmaterial för de egenanställda. En del företag har framfört att de inte förstår hur de rent praktiskt ska kunna följa de regler/föreskrifter som finns ut- ifrån hur de är organiserade.
Flera av företagen, både egenanställnings- och plattformsföretag, har framfört att det inte är möjligt för dem att arbeta med förebyg- gande arbetsmiljöarbete som till exempel att göra riskbedömningar då de inte har kännedom om arbetsmiljön där uppdragen utförs samt att de inte arbetsleder uppdragen.
Arbetsmiljöverkets ställningstagande i frågan om myndighetens befogenheter är tillräckliga för att kunna påverka arbetsmiljön inom nya organisationsformer kan sammanfattas enligt följande.
Vad gäller egenanställningsföretag som anställer utförare efter ut- fört uppdrag kan dessa inte betraktas som arbetsgivare enligt domen från Kammarrätten i Stockholm. Huruvida egenanställningsföretag ska ses som arbetsgivare i de fall de anställer utförare innan de utför uppdrag kan Arbetsmiljöverket i nuläget inte uttala sig om eftersom den frågan inte har prövats ännu.
Digitala plattformar där utförarna på avgörande punkter inte upp- fyller de kriterier som ställs upp för att kvalificera en arbetstagare (till exempel frågan om vem som leder och fördelar arbetet, frågan om personlig arbetsskyldighet och frågan om vem som står för
106
SOU 2022:45 |
Ett utvidgat rådighetsansvar |
material och verktyg), bör inte ses som arbetsgivare i arbetsmiljö- lagens mening enligt de två domarna från Kammarrätten i Göteborg. Huruvida digitala plattformar som utövar en högre grad av kontroll gentemot utförarna ska ses som arbetsgivare kan Arbetsmiljöverket i nuläget inte uttala sig om då detta inte är rättsligt prövat.
3.6En internationell utblick
3.6.1Europaparlamentets resolution om rättvisa arbetsvillkor m.m. för plattformsarbete
Europaparlamentet antog i september 2021 en resolution om rättvisa arbetsvillkor, rättigheter och socialt skydd för plattformsarbetare i samband med nya anställningsformer kopplade till den digitala ut- vecklingen.134
I sin resolution konstaterar Europaparlamentet att det är svårt att fastställa plattformsarbetets omfattning och antalet berörda arbets- tagare men att ytterligare tillväxt för plattformsarbete får anses mycket sannolik och att allt fler sektorer sannolikt kommer att på- verkas i framtiden (se skäl D och O). Plattformsarbete har gett upp- hov till farhågor om osäkra och dåliga arbetsvillkor, bland annat i form av avsaknad av åtgärder för hälsa och säkerhet på arbetsplatsen. Plattformarbetare brukar klassas som egenföretagare oavsett sin fak- tiska anställningssituation och saknar ofta den yrkesmässiga själv- ständighet som är utmärkande för egenföretagare. Den felaktiga klas- sificeringen av vissa plattformsarbetare som egenföretagare skapar osäkerhet och berövar arbetstagarna deras tillgång till anställnings- rättigheter (se skäl H och N). Europaparlamentet anser att platt- formsarbetare bör klassificeras antingen som arbetstagare eller fak- tiska egenföretagare beroende på faktisk situation.
Europaparlamentet uppmanar bland annat kommissionen att i sitt kommande förslag införa en motbevisbar presumtion för ett an- ställningsförhållande (se punkt 5).
134Europaparlamentets resolution 2019/2186(INI).
107
Ett utvidgat rådighetsansvar |
SOU 2022:45 |
3.6.2
En europeisk agenda för delningsekonomin
En central fråga som behandlades i agendan var i vilken utsträck- ning delningsplattformar ska omfattas av de krav som finns på till- träde till marknaden utifrån plattformarnas karaktär. En distinktion gjordes mellan sådana delningsplattformar som tillhandahåller nå- gon av informationssamhällets tjänster (som omfattas av
•Priset – fastställer delningsplattformen det pris som mottagaren av tjänsten ska betala?
•Övriga centrala avtalsvillkor – fastställer delningsplattformen andra villkor så som obligatoriska instruktioner och en skyldig- het att tillhandahålla tjänsten?
•Ägande av de huvudsakliga tillgångarna – äger delningsplattfor- men huvudsakligen de tillgångar som används för att tillhanda- hålla tjänsten?
Andra kriterier som enligt kommissionen kunde vara av betydelse är om delningsplattformen har kostnader och tar på sig risker i sam- band med tillhandahållandet av tjänsten eller om det rör sig om ett
135Europeiska kommissionen, Meddelande om en europeisk agenda för delningsekonomin, COM(2016) 356 final, 2 juni 2016. Se s. 2 för syftet med meddelandet.
108
SOU 2022:45 |
Ett utvidgat rådighetsansvar |
anställningsförhållande mellan plattformen och den person som till- handahåller den tjänst som erbjuds via plattformen. Ju mer delnings- plattformen styr och organiserar valet av leverantörer för de tjänster som erbjuds via plattformen och det sätt på vilket dessa tjänster utförs
–till exempel genom att direkt kontrollera och ansvara för kvaliteten på tjänsterna – desto mer uppenbart är det i allmänhet att delnings- plattformen kanske måste anses tillhandahålla de berörda tjänsterna själv.136 Vidare gav
Kommissionens agenda från 2016 är främst av intresse för att göra bedömningen av om ett digitalt plattformsföretag ska anses till- handahålla den aktuella tjänsten i fråga eller endast ses som en för- medlare av tjänsten, utifrån vilken kontroll plattformsföretaget ut- övar över leverantören av tjänsterna. Detta är, tillsammans med frågan om en plattformsarbetare ska anses vara arbetstagare eller inte, något som också har utvecklats vidare under de år som gått sedan 2016.
Förslag till direktiv om bättre arbetsvillkor för plattformsarbete
Den 9 december 2021 föreslog
136Se COM(2016) 356 final s. 6 f.
137A.a. s. 11 ff.
138Åtgärderna består av ett paket om tre delar; ett meddelande om EU:s strategi och åtgärder för plattformsarbete, ett förslag till ett direktiv om bättre arbetsvillkor för plattformsarbete och ett utkast till riktlinjer som klargör hur EU:s konkurrensrätt är tillämplig på kollektivavtal för egenföretagare utan anställda som vill förbättra sina arbetsvillkor.
139Europeiska kommissionen COM(2021) 762 final, den 9 december 2021.
109
Ett utvidgat rådighetsansvar |
SOU 2022:45 |
Samtidigt som förslaget kom publicerade
Nedan följer en sammanfattning av huvuddragen i det föreslagna direktivet, begränsat till det som bedöms vara mest relevant för den här utredningen.143
Av artikel 1 framgår att direktivet innehåller miniminormer för rättigheter för personer som utför plattformsarbete i unionen och som har, eller kan anses ha, ett anställningsavtal eller ett anställnings- förhållande enligt definitionen i gällande lagstiftning, kollektivavtal eller praxis i medlemsstaterna, med beaktande av domstolens rätts- praxis. Vidare framgår av samma artikel att direktivet ska tillämpas på digitala arbetsplattformar oavsett var de är etablerade, om arbetet utförs i unionen.
Med digital arbetsplattform avses enligt artikel 2.1 (1) fysiska eller juridiska personer som tillhandahåller en kommersiell tjänst åtmin- stone delvis på distans, exempelvis genom en webbplats eller mobil- applikation. Tjänsten ska tillhandahållas på begäran av en tjänste- mottagare och inbegripa organisering av arbete som utförs av en- skilda personer. Med plattformsarbete avses enligt artikel 2.1 (2) allt arbete organiserat genom en digital arbetsplattform som utförs i uni-
140Europeiska kommissionen COM(2021) 761 final, den 9 december 2021.
141Se COM(2021) 761 final s. 3.
142A.a. s. 4. Se även mer om Europaparlamentets resolution i avsnitt 3.6.1.
143En svensk översättning av förslaget finns publicerad på
110
SOU 2022:45 |
Ett utvidgat rådighetsansvar |
onen av en enskild person på grundval av ett avtalsförhållande mellan den digitala arbetsplattformen och den enskilda, oavsett om det finns något avtalsförhållande mellan den enskilda och tjänste- mottagaren.
Av artikel 2.2 framgår att definitionen av digital arbetsplattform inte innefattar tillhandahållare av en tjänst vars främsta syfte är att utnyttja eller dela resurser. Definitionen begränsas till tillhandahål- lare av tjänster där organisationen av det arbete som utförs av en- skilda personer inte utgör en enbart mindre och rent underordnad del. I skälen till direktivet förtydligas detta med att organisering av arbete som ett minimum bör innebära att ha en central roll i att mat- cha efterfrågan på tjänsten med den arbetsinsats som en person, som har ett avtalsförhållande med den digitala plattformen och som är tillgänglig för en viss arbetsuppgift, kan erbjuda. Online plattformar som inte organiserar arbete som utförs av enskilda personer, utan bara tillhandahåller resurser genom vilka tillhandahållaren av tjäns- ten kan nå slutanvändaren, ska inte anses vara digitala arbetsplattfor- mar (jfr skäl 18).
Medlemsstaterna ska enligt artikel 3.1 ha lämpliga förfaranden för att kontrollera och säkerställa ett korrekt fastställande av sysselsätt- ningsstatusen för personer som utför plattformsarbete, i syfte att fastställa om det föreligger ett anställningsförhållande enligt defini- tionen i gällande lagstiftning, kollektivavtal eller praxis i medlems- staterna, med beaktande av domstolens rättspraxis, och säkerställa att de åtnjuter de rättigheter som följer av den unionsrätt som är till- lämplig på arbetstagare.
Av artikel 3.2 framgår att när ett anställningsförhållande ska fast- ställas ska det i första hand styras av sakförhållanden som rör det faktiska utförandet av arbetet, med beaktande av användningen av algoritmer i organisationen av plattformsarbete, oavsett hur förhål- landet betecknas i ett eventuellt avtalsarrangemang som de ifråga- varande parterna kan ha ingått. Enligt skälen till direktivet är ett av målen att bekämpa falskt egenföretagande inom plattformsarbete (jfr skäl 19).
I artikel 4.1 läggs sedan fram en rättslig presumtion för ett an- ställningsförhållande i de situationer där ett en digital arbetsplatt- form kontrollerar utförandet av arbetet. Den rättliga presumtionen ska gälla i alla relevanta administrativa och rättliga förfaranden och myndigheter ska kunna utgå från denna presumtion.
111
Ett utvidgat rådighetsansvar |
SOU 2022:45 |
I artikel 4.2 preciseras fem villkor och om minst två av dem är uppfyllda ska plattformsföretaget anses ha en sådan kontroll över arbetets utförande att presumtionen i artikel 4.1. blir tillämplig. De fem villkor som räknas upp i artikel 4.2 är följande:
•I praktiken fastställa eller sätta övre gränser för ersättningsnivån.
•Ålägga den person som utför plattformsarbete att följa särskilda bindande regler om utseende, uppförande gentemot tjänstemot- tagaren eller arbetets utförande.
•Övervaka arbetets utförande eller kontrollera kvaliteten på resul- taten av arbetet, även på elektronisk väg.
•I praktiken begränsa friheten, inbegripet genom sanktioner, att organisera arbetet, särskilt friheten att välja arbetstid eller från- varotid, acceptera eller inte acceptera uppgifter eller anlita under- leverantörer eller ersättare.
•I praktiken begränsa möjligheten att bygga upp en kundkrets el- ler utföra arbete för tredje part.
Medlemsstaterna ska enligt artikel 4.3 vidta kompletterande åtgärder för att säkerställa ett effektivt genomförande av den rättsliga pre- sumtionen men ta hänsyn till konsekvenserna för nystartade företag och undvika att täcka in äkta egenföretagare.
Av artikel 5 framgår att den digitala arbetsplattformen ska kunna motbevisa den rättsliga presumtionen och har då bevisbördan för att ett anställningsförhållande inte föreligger.
Kommissionens förslag kommer nu att diskuteras av Europa- parlamentet och rådet. Vid ett antagande av förslaget följer en period för medlemsstaterna att införliva direktivet i sin nationella lagstift- ning och enligt förslaget kommer denna tid att vara på två år från offentliggörandet av direktivet.
Remissvar på förslaget till direktiv
Förslaget har i december 2021 skickats ut på remiss från Arbets- marknadsdepartementet till ett antal instanser.144 Remissinstanserna har haft varierande inställning till förslaget. I det följande kommer
144Se A2021/02328.
112
SOU 2022:45 |
Ett utvidgat rådighetsansvar |
en kortfattad redogörelse av några av remissvaren, där vi har valt att fokusera på den del av förslaget som innebär en presumtion för ett arbetsgivar- och arbetstagarförhållande samt en omvänd bevisbörda i den delen för plattformsföretag i vissa fall (artiklarna 4 och 5).145
Arbetsdomstolen har enligt remissvaret svårt att se att en sådan re- glering i svensk rätt skulle bidra till ett korrekt fastställande de ar- betspresterandes rättsliga status. Arbetsmiljöverket, IAF och Myndig- heten för arbetsmiljökunskap är dock mer positiva. IAF uppger att förslaget i flertalet fall kommer att underlätta arbetslöshetskassornas arbete med att bedöma om en person som utför plattformsarbete ska bedömas som arbetstagare enligt arbetslöshetsförsäkringen, men att det även fortsättningsvis kommer att kvarstå bedömningsfrågor huruvida en person som utför plattformsarbete är en självständig el- ler osjälvständig uppdragstagare.
Arbetsmarknadens parter har relativt likartade ståndpunkter som kan sammanfattas med att förslaget avviker från grundläggande prin- ciper i svensk arbetsrätt och den svenska arbetsmarknadsmodellen och i praktiken utgör en
Även om remissinstansernas inställning till förslaget varierar nå- got, uppvisar svaren en relativt stor enighet i att den föreslagna pre- sumtionen är främmande för svensk rätt, en oro för att urholka det nationella arbetstagarbegreppet och en önskan att behålla det sätt som arbetstagarbegreppet bestäms på enligt svensk praxis.
145Samtliga remissvar som redogörs för här finns samlade på Regeringskansliets hemsida:
113
Ett utvidgat rådighetsansvar |
SOU 2022:45 |
Riksdagens subsidiaritetsprövning
Riksdagen har prövat
Riksdagen anser att
Riksdagen anser bland annat att en anställningspresumtion i för- slaget ogiltigförklarar det svenska arbetstagarbegreppet och riskerar att få återverkningar på både skattesystemet och socialförsäkrings- systemet. Riksdagen befarar att förslaget om det antas kommer att få långtgående konsekvenser för befintliga plattformsföretag och för hela den så kallade
Arbetsmarknadsutskottets utlåtande bifölls inte men det kan ändå vara av visst intresse att redogöra för det också eftersom det visar att även utskottet anser att förslaget på en anställningspresum- tion i artikel 4 strider mot subsidiaritetsprincipen.147
Arbetsmarknadsutskottet anser bland annat att det är av största vikt att frågor som reglerar anställningsförhållanden och definitioner av arbetstagarbegreppet förblir en nationell kompetens. I svensk rätt avgörs frågan om huruvida en arbetspresterande part är arbetstagare genom en helhetsbedömning av samtliga omständigheter i det en- skilda fallet. Utskottet anser också att de sammantagna konsekven- serna av direktivförslaget är svåra att överblicka och att direktivet, så som förslaget är utformat med en anställningspresumtion, innebär risker för den svenska arbetsmarknadsmodellen.
146Se 2021/22:AU16. Reservationen bifölls, den finns på s. 11 f. och förslaget till motiverat yttrande finns i bilaga 3.
147Se 2021/22:AU16. Utskottets prövning finns på s.
114
SOU 2022:45 |
Ett utvidgat rådighetsansvar |
Utredningens reflektioner över förslaget
Kommissionen har alltså föreslagit den motbevisbara presumtion som Europaparlamentet efterfrågade i sin resolution. Förslaget om en presumtion för när ett anställningsförhållande ska anses föreligga är något som inte förekommer i svensk rätt i dag och inte ligger i linje med svensk praxis som innebär att det ska göras en helhetsbe- dömning av samtliga omständigheter i det enskilda fallet. Däremot är de föreslagna kriterierna i och för sig inte helt olika de kriterier som redan i dag brukar finns med i de svenska domstolarnas bedöm- ningar av anställningsstatus, även om svensk praxis innehåller fler möjliga kriterier att bedöma.
Det går inte att utläsa när i tiden anställningsstatusen för platt- formsarbetare behöver fastställas och vilken instans som ska göra det. Men det ligger nära till hands att anta att presumtionen kommer att leda till att såväl digitala arbetsplattformsföretag och plattforms- arbetare som myndigheter kommer att kunna få reda på vad som gäl- ler i ett tidigare skede än först efter tvist i domstol som ofta blir fallet enligt svensk praxis i dag.
I återrapporteringen om sin tillsynsinsats med inriktning på nya sätt att organisera arbete skriver Arbetsmiljöverket att tillsynen av digitala plattformar i detta pilotprojekt skilt sig från ett ”ordinärt” tillsynsärende eftersom det inte från första början står klart att det finns ett arbetsgivar- och arbetstagarförhållande, utan den delen be- höver gås igenom särskilt i varje enskilt fall och så småningom mynna ut i en helhetsbedömning.148 Förslaget lär därför kunna påverka Arbetsmiljöverkets tillsynsmöjligheter i positiv riktning.
Rättsläget kan därför bli mer förutsägbart för berörda parter. Däremot kommer flexibiliteten i form av att göra en helhetsbedöm- ning av samtliga omständigheter, så som görs i dag, gå förlorad till förmån för att följa de specifika villkor som presumtionen fastställer.
Som tidigare nämnts följer nu en tid av förhandlingar gällande förslaget, varför det ännu inte är möjligt att veta hur ett eventuellt slutligt direktiv kommer att utformas.
148Arbetsmiljöverket, Återrapportering – regeringsuppdraget om tillsynsinsats med inriktning på nya sätt att organisera arbete, 16 februari 2022, 2018/035377, s. 18 f.
115
Ett utvidgat rådighetsansvar |
SOU 2022:45 |
3.6.3Några nedslag i den europeiska utvecklingen av praxis gällande plattformsarbete
Av Europaparlamentets resolution och
149
150Se punkterna
116
SOU 2022:45 |
Ett utvidgat rådighetsansvar |
en integrerad del av en helhetstjänst som huvudsakligen består av en transporttjänst.151
Ett annat mål av intresse i
151Se punkterna
152Se avsnitt 3.6.2.
153
117
Ett utvidgat rådighetsansvar |
SOU 2022:45 |
det är av avgörande betydelse om det finns ett hierarkiskt förhål- lande mellan den potentiella arbetstagaren och arbetsgivaren samt om personen i fråga arbetar under någons ledning mot ersättning.154 Det är enligt domstolen inte uteslutet att en person som enligt na- tionell rätt klassificeras som oberoende uppdragstagare ändå ska ses som en arbetstagare enligt
Annan europeisk domstolspraxis
Från nationell praxis förekommer Uber också i exempelvis ett rätts- fall från den högsta domstolen i Storbritannien (The Supreme Court). Där var frågan också om Uber skulle betraktas som arbets- givare eller inte åt de förare som kör för företaget via dess app.157 Domstolen kom fram till att Uber är att betrakta som arbetsgivare baserat på huvudsakligen fem kriterier som även den lägre instansen tagit fasta på. Dessa fem kriterier kan i korthet beskrivas enligt föl- jande:158
•Uber sätter priset för transporten och förarna har ingen eller en- dast en fiktiv möjlighet att påverka det.
•Uber sätter villkoren för transporten.
•Uber kontrollerar om förarna accepterar förfrågningar om kör- ningar eller inte och kan varna eller stänga av förare som tackar nej för ofta.
•Uber har kontroll över förarnas arbete genom ett betygssystem som inte syftar till att kunderna ska kunna välja förare utan till att
154Se punkterna
155Se punkterna
156Se punkterna
157The Supreme Courts avgörande den 19 februari 2021 i målet Uber BV and others v Aslam and others.
158Se punkterna
118
SOU 2022:45 |
Ett utvidgat rådighetsansvar |
Uber ska kunna varna och stänga av förare som får för låga betyg av kunderna, vilket är en typ av underordnande som är typiskt för anställningar.
•Uber förhindrar förarna från att etablera kontakt med passage- rarna på ett sätt som skulle kunna sträcka sig längre än den aktu- ella körningen.
På flera håll i Europa sker likartad utveckling av praxis och/eller lag- stiftning gällande plattformsföretag. I bland annat Italien, Frankrike och Nederländerna har domstolar kommit fram till att plattforms- baserade
3.6.4En variant på rådighetsansvar i Australien
I en rapport från European Agency for Safety and Health at Work
159Se Hießl Christina, Case Law on the Classification of Platform Workers:
160Se Hießl Christina, s. 28, samt denna artikel i Arbetet:
161Commission Staff Working Document, Impact Assessment Report, Accompanying the doc- ument Proposal for a Directive of the European Parliament and of the Council to improve the working conditions in platform work in the European Union, SWD(2021) 396 final/2, s. 149 ff.
119
Ett utvidgat rådighetsansvar |
SOU 2022:45 |
fungerande och effektivt.162 Utredningen ser därför skäl att redogöra för hur det australiensiska regelverket är uppbyggt.
I Australien används begreppet work health and safety, förkortat WHS, för att benämna arbetsmiljö. Landets lagstiftning innehåller en modell för arbetsmiljölagstiftning (Model Work Health and Safety Act 2010) som de flesta delstater har haft som modell för sina re- spektive
Kort bakgrund till regelverket164
Den australiensiska modellagen är ett resultat av en översyn som gjordes 2008. Den utredning som gjorde översynen ville utveckla ar- betsmiljöreglerna och ge dem en vid täckning som skyddar alla som arbetar oavsett hur arbetet är organiserat, utifrån både existerande och framtida risker, utan behov av ständiga justeringar.
Att ge enbart arbetsgivare och egenföretagare ett huvudsakligt ansvar ansågs vara för begränsat eftersom det skulle upprätthålla an- ställningsrelationen som en avgörande faktor för skyddsansvaret (duty of care).165 Vid översynen konstaterades att det kan finnas till- fällen när den som har kontroll eller inflytande över arbetet vare sig är en arbetsgivare eller egenföretagare och den som utför arbetet inte är en anställd. Därför begränsades inte det skyddsansvar som före- slogs till något särskilt förhållande eller en arbetsplats, utan det upp- gavs att den ska tillämpas på allt arbete och alla konsekvenser som arbetet medför var helst de uppkommer, om de är ett resultat av af- färsverksamheten. Skyddsansvaret uppgavs vidare innebära ett över- gripande arbetsmiljöansvar för alla som har en ställning där de kan förebygga eller kontrollera arbetsmiljörisker, och formuleringen som föreslogs uppgavs vara avsedd att täcka nya sätt att organisera arbete
162European Agency for Safety and Health at Work
163Se Johnstone, Richard, Regulating Work Health and Safety in Multilateral Business Arrange- ments, Australia Journal of Labour Law 2019:1,
164Beskrivningen i detta stycke av den australiensiska översynen är utredningens samman- fattning av den redogörelse som finns i Johnstone, Richard, s. 3 f.
165Duty of care kan ofta även översättas till omsorgsplikt men vi har valt att benämna det som skyddsansvar för att det är mer likt den svenska begreppsanvändningen i arbetsmiljösamman- hang. I Sverige används begreppet omsorgsplikt oftare om arbetsgivarens ansvar vid utsänd- ning av personal utomlands.
120
SOU 2022:45 |
Ett utvidgat rådighetsansvar |
(vilket gör att den enligt utredningens bedömning kan jämföras med en form av rådighetsansvar i vid bemärkelse).
Här följer en sammanfattning av de bestämmelser som utred- ningen bedömer vara av störst intresse i Model Work Health and Safety Act 2010.166
Viktiga definitioner och grundläggande bestämmelser
Bland de inledande definitionerna i Model Work Health and Safety Act 2010 finns en beskrivning av termen person conducting a business or undertaking. I litteraturen och i det följande förkortas detta ”PCBU”. Det är en person som bedriver en verksamhet eller ett fö- retag, oavsett om det görs ensamt eller med andra och oavsett om det är i vinstsyfte eller inte, med vissa närmare beskrivningar i be- stämmelsen av vilka som omfattas och inte. Med person avses i det här sammanhanget även bolag.167
Vidare klargörs att termen worker (som utredningen översatt till arbetare) innefattar den som i någon egenskap arbetar för en PCBU (for a PCBU), som exempelvis anställd, entreprenör/underentre- prenör eller anställd hos en sådan, eller inhyrd som är anställd i ett bemanningsföretag.
Några av de viktigaste skyldigheterna
Det tidigare beskrivna skyddsansvaret (s.k. duty of care) är uppdelat i flera delar och innehåller skyldigheter för den som är en PCBU. En PCBU måste, så långt det är rimligt genomförbart (reasonably practicable), garantera hälsan och säkerheten för bland annat arbetare som anlitas (workers engaged), och arbetare vilkas utförande av ar- bete påverkas eller styrs av denne. Detta gäller under tid som arbe- tarna är i arbete (at work) i verksamheten eller företaget. För den arbetskraft som av någon anledning inte omfattas av dessa kriterier finns det en bestämmelse som träffar övriga personer. Enligt den måste en PCBU, så långt det är rimligt genomförbart, även garantera
166Utredningens översättning till svenska.
167Safe Work Australia, Guide to the Work Health and Safety Act, december 2019, s. 6, finns på Safe Work Australias hemsida:
121
Ett utvidgat rådighetsansvar |
SOU 2022:45 |
att hälsan och säkerheten för andra personer (other persons) inte ris- keras av arbete som utförs som en del av verksamhetens eller företa- gets bedrivande.
En PCBU har skyldigheter i fråga om bland annat säkra anord- ningar, arbetssätt och instruktioner till arbetarna. Därtill finns ytter- ligare skyldigheter för den PCBU som dessutom har kontroll över en arbetsplats eller över installationer och inventarier (enligt utred- ningens bedömning motsvarar detta i stort sett det nu befintliga rå- dighetsansvaret i Sverige).
Tjänstemän hos de PCBU:s som har ett ansvar enligt lagen har i sin tur en skyldighet att bland annat skaffa kunskap och hålla sig uppdaterad om arbetsmiljöfrågor, att förstå faror och risker med verksamheten samt att säkerställa att det finns resurser och proces- ser för att eliminera eller minimera risker och ta emot och bedöma information om incidenter, faror och risker.
Det finns även skyldigheter för de som har ett ansvar enligt lagen att samverka med varandra och med arbetarna.
Något om reglernas räckvidd vid olika sätt att organisera arbete
Begreppet employer, dvs. arbetsgivare, förekommer sällan i Model Work Health and Safety Act 2010. Den som har det mest omfat- tande arbetsmiljöansvaret enligt de australiensiska reglerna är i stäl- let den som är PCBU. På motsvarande sätt har begreppet worker, som är den som ska garanteras en god arbetsmiljö, en bredare inne- börd än att bara avse den som är anställd.
Begreppet PCBU ska tolkas brett och i det ingår huvudentrepre- nörer, underentreprenörer, franchisegivare och franchisetagare, be- manningsföretag och kundföretag som anlitar inhyrd arbetskraft.168 Även digitala plattformsföretag räknas som PCBU:s oavsett om de är arbetsplattformar som organiserar utförandet av tjänster eller är plattformar som möjliggör försäljning eller uthyrning av tillgångar, men det är inte givet i alla sådana situationer att den som arbetar ska anses arbeta för en PCBU – det beror på hur arbetet är upplagt och hur plattformsföretaget är organiserat.169
168Johnstone, Richard, s. 4.
169A.a. s. 4 ff.
122
SOU 2022:45 |
Ett utvidgat rådighetsansvar |
En
Den skyldighet som finns för ansvariga PCBU:s att samråda med varandra enligt har stor betydelse för komplexa affärsstrukturer så som entreprenörskedjor, franchisearrangemang och trepartsförhål- landen, eftersom alla PCBU:s och deras tjänstemän involveras i ar- betsmiljöarbetet och har en skyldighet att ta reda på vilka fler som utför arbete och – så långt det är rimligt genomförbart – samverka, samarbeta och koordinera aktiviteter med de andra aktörerna.171
Uppmärksammade svårigheter och fortsatt utveckling i Australien
Ilitteraturöversikten från
Det som utredningen uppfattar som tolkningsfrågor även enligt det australiensiska modellregelverket är främst om den som utför ar- betet gör det för en PCBU eller är i arbete (at work) för verksam- heten eller företaget.
I en översyn från 2018 konstaterade den utredaren att många till- frågade aktörer och intressenter anser att konceptet med ett ansvar för PCBU:s och definitionerna av arbetare (worker) och arbetsställe (workplace) fungerar väl och är så pass flexibelt att det kan täcka även nya arbetsformer, samt att det förekommit få oväntade konsekven- ser eller inrapporterade problem med anledning av att dessa regler införts.173 Samtidigt framkom att gig ekonomin och framväxten av sådana digitala plattformar som exempelvis Uber har väckt frågan
170A.a. s. 9.
171A.a. s. 12.
172
173Safe Work Australia, Review of the Model Work Health and Safety Laws, (author: Marie Boland), Final Report, 2018, s. 42 och 46 f.
123
Ett utvidgat rådighetsansvar |
SOU 2022:45 |
om definitionen av arbetare och PCBU är tillräckliga för att säker- ställa skyddsansvaret även vid förändrade sätt att arbeta.174
3.7Utredningens analys av ett utvidgat rådighetsansvar
3.7.1Våra utgångspunkter
Vid samtal med referensgruppen bestående av arbetsmarknadens parter har vi fått beskrivet för oss flera av de svårbedömda situa- tioner vi har redogjort för i avsnitt 3.4. Men alla i referensgruppen anser inte att det finns ett reellt behov av förändring och en del me- nar att det är svårt att se vad det finns för andra aktörer som kan bli aktuella att ge ett ansvar.
En viktig utgångspunkt i arbetsmiljölagen är det förebyggande arbetsmiljöarbetet och enbart risken för ohälsa eller olycka är till- räcklig för att arbetsgivaren ska vara skyldig att vidta åtgärder.175 Bland de situationer som har beskrivits i avsnitt 3.4 finns det arbets- former och yrken där det är tydligt att framför allt det förebyggande arbetsmiljöarbetet blir lidande. Det kan vara på grund av att arbets- givare saknar faktisk möjlighet att göra väl underbyggda riskbedöm- ningar eller att det rent av inte finns någon arbetsgivare, alternativt är oklart i förväg vem denne är. Utredningen anser därför att det är tillräckligt klarlagt att det finns ett behov av förändring och av att närmare analysera om, och i så fall hur, dessa situationer kan förbätt- ras till skydd för den arbetskraft som utför arbetet. Därefter kan det övervägas vilka aktörer vid sidan av arbetsgivaren som kan bli aktu- ella att ge ett ansvar.
Ett uppdrag om att se över rådighetsansvaret är emellertid relativt begränsat och det krävs därför viss försiktighet vad gäller att påverka andra vedertagna begrepp som har stor betydelse i arbetsmiljölagen eller andra rättsliga sammanhang. Som framgår redan av utredning- ens avgränsningar som beskrivits i 3.1.2 ligger det enligt vår bedöm-
174A.a. s. 47. Liknande slutsatser och rekommendationer kommer från en utsedd senat- kommitté vars delrapport från juni 2021 särskilt behandlar s.k.
175Prop. 1976/77:149 s. 422.
124
SOU 2022:45 |
Ett utvidgat rådighetsansvar |
ning utanför uppdraget att förändra begreppen arbetsställe, arbets- givare eller arbetstagare.
Det är inte ett nytt fenomen att arbete utförs på platser där ar- betsgivaren inte har rådighet över arbetssituationen, vilket är anled- ningen till att det redan finns bestämmelser med olika typer av ansvar för sådana situationer. Men det alltmer rörliga och digitala samhället har onekligen skapat fler varianter av arbete som kan utföras på sätt som inte var möjliga när reglerna kom till. Det finns trender som kan antas komma att öka, särskilt efter den utveckling som skett med anledning av
Egenanställning är en annan företeelse som synes ha ökat, även om det är mycket svårt att bedöma på grund av att det inte finns någon enhetlig definition av vad som avses med den här arbetsfor- men. Samtidigt kan omfattningen av den här formen och andra nyare former att organisera arbete förmodligen komma att påverkas stort av såväl vårt förslag som eventuella regleringar av hur man ska se på frågor som arbetsgivaransvar, beskattning etc. Det är därför inte gi- vet vilka fenomen som kommer att stå sig och vilka trender som kan komma härnäst. Utredningen anser att de olika nyare former av ar- bete som förekommer i dag kräver en särskild analys, samtidigt som arbetsmiljöreglerna bör vara så allmängiltiga som möjligt och inte utformas för att träffa specifika fenomen som finns i dag men kanske inte i framtiden.
När det gäller frågan om vilka som är skyddsvärda i det här sam- manhanget väljer vi i vår analys medvetet att ofta tala om arbetskraft eller personer som utför arbete. Det är för att inte enbart avgränsa problembeskrivning och analys till formella arbetstagare. Arbetsmil- jölagen är i huvudsak tillämplig på arbetsgivare och arbetstagare. Det är enbart i vissa situationer som även ensamföretagare/egenföre- tagare omfattas. I utredningens direktiv omnämns att arbete i allt större utsträckning läggs på uppdragstagare i stället för på egna an- ställda och i regeringens arbetsmiljöstrategi för
125
Ett utvidgat rådighetsansvar |
SOU 2022:45 |
Vi anser att även frivilliga och genuina egenföretagares arbetsmiljö- förhållanden är viktiga att analysera.
En annan sak är att det förekommer mer eller mindre ofrivilligt egenföretagande som baseras på att uppdragsgivaren kräver att den som anlitas har ett godkännande för
3.7.2Vår analys av arbete i någon annans hem
Kolliderande lagstiftning
Vid en bedömning av alla de aspekter som redogjorts för i av- snitt 3.4.2 anser utredningen att det står klart att det finns en hel del arbete att göra i fråga om arbetsmiljön vid arbete i någons hem, sär- skilt i fråga om personlig assistans. En stor del av den problematik som vi har blivit uppmärksammade på handlar om intresseavväg- ningen mellan arbetsmiljölagens krav och den reglering som finns gällande brukarnas rättigheter. Det är en komplex fråga att reda ut och vi bedömer att den ligger utanför vårt uppdrag. Det är inte givet att det är möjligt eller lämpligt att ge någon av lagarna företräde framför den andra. Däremot vore det önskvärt med ytterligare praxis som tydliggör hur vissa intresseavvägningar kan göras och det finns säkerligen också mycket att vinna på kunskapspåfyllning hos såväl
176Jfr SOU 1993;81 s. 68, där det anges att arbetsmiljökrav måste riktas mot någon som har faktiska och rättliga möjligheter att vidta åtgärder till efterrättelse, samt s. 74.
126
SOU 2022:45 |
Ett utvidgat rådighetsansvar |
assistenter som brukare samt arbetsgivare, skyddsombud, företags- hälsovård och tillsynsmyndigheter.
I betänkandet Översyn av yrket personlig assistent – ett viktigt yrke som förtjänar bra villkor (SOU 2020:1) lämnas en del förslag, bland annat gällande en kunskapssatsning där Socialstyrelsen får i uppdrag att ta fram material i samverkan med Arbetsmiljöverket. Om detta förslag blir verklighet vore det enligt utredningens mening ett steg i rätt riktning i den här frågan.
Finns det någon aktör som bör ges ett arbetsmiljöansvar?
Vid arbete i annans hem finns det typiskt sett en arbetsgivare med arbetsmiljöansvar. Denne kan ha svårt att ta sitt arbetsmiljöansvar men ska i grunden kunna riskbedöma även arbetsplatser som den inte har rådighet över.
Det är dock ofrånkomligt att de krav som finns i annan lagstift- ning i hög grad kan påverka arbetsgivarens rådighet över arbetsmil- jön och begränsa dennes handlingsfrihet. Den fråga som vi kan ta ställning till inom ramen för vårt uppdrag är om det finns skäl att ge någon annan aktör ett utökat ansvar vid sidan av arbetsgivaren.
Den enda aktör som kan bli aktuell i den här situationen, som har en högre grad av rådighet över arbetsplatsen och arbetets utförande än arbetsgivaren, är brukaren själv vid personlig assistans eller hem- tjänst och dylikt, eller den som köper in ROT- eller
Den som tar emot assistans, hemtjänst eller liknande hamnar dock i en svår situation om denne behöver bedöma hur utförarna ska kunna ges en god arbetsmiljö utan att ge avkall på sina egna behov och önskemål gällande exempelvis sitt eget hems utformning eller sin egen omvårdnad.
Andra arbetsgivare har emellertid också att väga de anställdas ar- betsmiljö mot sina egna intressen, exempelvis av vinst i verksamheten. Det finns också situationer där privatpersoner kan ha ett arbets- miljöansvar och får väga sina egna intressen mot en god arbetsmiljö. Vid exempelvis ett villabygge har den privatperson som är byggherre också arbetsmiljöansvar, såvida inte annat avtalats i särskild ordning.
Utredningen anser dock att en konflikt mellan arbetsmiljö och sådana personliga behov en brukare av hemtjänst eller assistans har
127
Ett utvidgat rådighetsansvar |
SOU 2022:45 |
inte är jämförbar med en konflikt mellan arbetsmiljö och en arbets- givares ekonomiska eller verksamhetsrelaterade intressen, eller en privatpersons intressen vid ett villabygge. Dessutom bör bedöm- ningen av hur arbetsmiljöfrågorna lämpligast kan lösas vid sidan av arbetsgivarens rådighet göras med särskild eftertänksamhet när det handlar om att ge någon annan aktör ett utökat ansvar.
I SOU 2020:1 redogörs för en undersökning från 2017 där endast fyra procent av alla assistenter som arbetade fyra timmar per vecka eller mer var anställda av assistansanvändaren själv.177 Det är alltså en mycket liten del av de som brukar personlig assistans som också själva väljer att ta sig rollen som arbetsgivare till sina assistenter. Res- terande del, som har valt att anlita en assistansanordnare, får antas ha gjort det för att inte behöva befatta sig med dessa svåra frågor på egen hand.
Arbetsmiljöverket skriver följande på sin hemsida i fråga om as- sistanssamordnare som fördelar arbetsmiljöuppgifter till brukarna själva:
Att som brukare få ansvar (d.v.s. att få sig tilldelat arbetsmiljöuppgifter) för den personliga assistentens arbetsmiljö innebär en stor rollkonflikt eftersom brukaren då måste väga sina egna behov mot arbetstagarens behov av en sund och säker arbetsmiljö.178
Mot den här bakgrunden, och framför allt med hänsyn till de svåra avvägningar som kan uppstå vid konflikter mellan den enskildes egna behov och integritet samt arbetstagarens behov, anser vi att det inte är lämpligt att ge en enskild person som är i behov av insatser i hem- met ett arbetsmiljöansvar för de som har i uppgift att ge denne vård och omsorg. Det skulle bli en allt för betungande uppgift för brukare av assistans, hemtjänst och liknande.
De särskilda arbetsmiljörisker som har beskrivits i översynen av yrket personlig assistans (SOU 2020:1) tyder dessutom på att pro- blematiken för den kategorin arbetstagare till stora delar har sin grund i sämre arbetsrättsliga villkor, främst gällande anställnings- skydd, en oklar arbetsledning och ett bristande stöd från assistans- anordnaren.179 Vi bedömer inte att dessa problem förbättras av att ge brukaren ett arbetsmiljöansvar. Även om arbetsledningen då möj-
177SOU 2020:1 s. 99.
178Se
179SOU 2020:1 s. 174 f.
128
SOU 2022:45 |
Ett utvidgat rådighetsansvar |
ligtvis kan klargöras något så ser vi en risk för att insynen och stödet från arbetsgivaren skulle försämras än mer trots att det fortfarande lär kunna uppstå situationer där arbetstagaren behöver ett stöd från någon annan än brukaren själv. Därtill är tillsyn av arbete i någons hem ovanligt. I fråga om just personlig assistans anser vi dessutom att de förslag som lämnats i SOU 2020:1 bör hanteras innan det övervägs att utvidga rådighetsansvaret till att omfatta brukare av per- sonlig assistans.
När det gäller andra tjänster som köps in till hemmet för privat bruk, exempelvis i form av ROT- och
Vi lämnar därmed inte något förslag på utvidgat rådighetsansvar till den som anlitar någon typ av arbetskraft för att utföra tjänster för privat bruk i sitt eget hem.
3.7.3Vår analys av entreprenad och andra arbeten på olika arbetsplatser
Redan i arbetsmiljökommissionens betänkande från 1990 konstate- rades det att arbetsgivaren i entreprenadförhållande ofta har små möjligheter att själv påverka arbetstagarnas arbetsmiljöförhållanden och kommissionen framhöll att anlitande av entreprenörer och en- samföretagare inte får leda till försämrade arbetsmiljöförhållanden och en uttunning av arbetsmiljöansvaret.180 Utredningen föreslog en översyn av arbetsmiljölagen gällande bland annat samordningsansva- ret och ansvaret för den som råder över ett arbetsställe.
En översyn av arbetsmiljölagen gjordes 1993 och ett antal föränd- ringar skedde med bäring på situationen för arbetskraft som arbetar
180SOU 1990:49 s. 100 f.
129
Ett utvidgat rådighetsansvar |
SOU 2022:45 |
på annan plats än arbetsgivarens eget arbetsställe.181 I tidigare arbets- miljölag fanns ett ansvar för den som hade rådighet över ett arbets- ställe, även i förhållande till sådana som denne inte var arbetsgivare för, men det var beroende av att Yrkesinspektionen ingrep med fö- reläggande eller förbud mot rådighetshavaren (tidigare 7 kap. 8 § ar- betsmiljölagen). Efter översynen gäller sedan 1994 det rådighetsan- svar som nu finns i 3 kap. 12 § första stycket arbetsmiljölagen och som gäller direkt oavsett om Arbetsmiljöverket ingriper eller inte. Även det andra stycket i samma paragraf, som gäller inhyrarens an- svar för inhyrd arbetskraft, infördes 1994. Samtidigt infördes också ett förtydligande av vad en samordningsansvarig på ett fast driftställe som är ett gemensamt arbetsställe har att göra. Den preciseringen, som består av fem punkter, finns numera i 3 kap. 7 e § arbetsmiljö- lagen. Slutligen infördes vid den här översynen också den uttryckliga bestämmelse som numera finns i 3 kap. 7 g § andra stycket arbets- miljölagen om att var och en som bedriver verksamhet på gemensamt arbetsställe ska se till att ingen annan som arbetar där utsätts för risk för ohälsa eller olycksfall på grund av den verksamhet man bedriver.
Ändå har betänkanden långt efter detta fortsatt att innehålla på- talanden om att det fortfarande, med dagens ansvarsbestämmelser, kan uppstå situationer då arbetsmiljöfrågor kan vara problematiska att reda ut och att det finns ett behov av att förstärka skyddet och förbättra arbetsmiljön för den som arbetar i ett entreprenadföretag.182
Vår bedömning är att alla som utför arbete i någon form är skyddsvärda och ska tillförsäkras en god arbetsmiljö oavsett om de är arbetstagare eller själva har valt att utföra sitt arbete under andra former. Även om en egenföretagare har ett ansvar för sin egen ar- betsmiljö måste denne ges förutsättningar att ta det ansvaret, vilket ofta är svårt på grund av faktorer kring uppdraget eller uppdragsgi- varens styrning.
Arbetsmiljöverket har i samband med tidigare utredningar redo- visat exempel inom bland annat vård och omsorg och åkeribranschen, där de företag eller kommuner som upphandlar en entreprenad bestämmer sättet för utförandet av uppdraget så att entreprenören i praktiken inte kan ta erforderlig hänsyn till arbetsmiljön, och har även beskrivit hur myndighetens inspektörer möter betydande svårig-
181Se prop. 1993/94 :186 s. 66 ff.
182Se t.ex. SOU 2007:43 s. 128.
130
SOU 2022:45 |
Ett utvidgat rådighetsansvar |
heter i tillsynen på grund av långa entreprenörskedjor, vilket verket ser som ett allmänt och allvarligt problem.183
Arbetsmiljöverket har också, i sin analys av dödsolyckor 2018 och första halvåret 2019, konstaterat att just entreprenadarbetskraft är särskilt utsatt. Arbetsmiljöverket skriver att företaget som den som omkom tillhörde sällan hade rådighet över arbetsstället utan oftare utförde ett tillfälligt arbete, till exempel som godsleverantör eller underentreprenör. Otydlig ansvarsfördelning och bristfälliga ge- mensamma rutiner förekom generellt vid de analyserade händel- serna. Vidare konstateras att det är relativt vanligt med ensam- och familjeföretagare i de mest drabbade branscherna, även om sådana företag inte är överrepresenterade när det gäller dödsolyckor. Många företag faller därmed utanför vissa delar av nuvarande regelverk och är beroende av förutsättningarna som ges av beställaren av deras tjänster.184
Även i rapporten Lägesbild 2021 för det myndighetsgemensamma arbetet mot fusk, regelöverträdelser och brottslighet i arbetslivet fram- håller de utgivande myndigheterna att den brottslighet och de felak- tigheter som myndigheterna uppmärksammat framför allt finns inom mindre aktiebolag och hos enskilda näringsidkare som verkar i branscher med många entreprenörsled, exempelvis bygg- och städ- branschen.185
Byggmarknadskommissionen skriver i sin slutrapport från 2022 att allt fler underentreprenörer handlas upp och att det vid större byggen kan finnas långa kedjor av underentreprenörer som vardera har mindre delar av byggprocessen. Platscheferna som har intervju- ats har uppgett att användningen av underentreprenörer riskerar att leda till oegentligheter och att det är uppenbart svårare att ha kon- troll på ett stort antal underentreprenörer i flera led än en samman- hållen entreprenad. Om upphandlingen innehåller snäva tidsmargi- naler så blir det än mer problematiskt att genomföra projektet med korrekta villkor. Platscheferna beskriver att det händer att igångsätt- ningsdatum för ett projekt kan skjutas framåt men att slutdatum lig-
183Se SOU 2007:43 s. 127 och remissammanställningen till SOU 2017:24, A2017/00714, s. 51.
184Arbetsmiljöverket, Analys av dödsolyckor 2018 och första halvåret 2019, 18 februari 2020, 2019/037768, s. 19 f. Se även sammanfattningen på s. 3 i rapporten, där slutsatsen dras att det sannolikt hade varit möjligt att förebygga de allra flesta händelserna genom fungerande systematiskt arbetsmiljöarbete och säkerhetskultur.
185Arbetsförmedlingen, Arbetsmiljöverket, Ekobrottsmyndigheten, Försäkringskassan, Jäm- ställdhetsmyndigheten, Migrationsverket, Polisen och Skatteverket, Lägesbild 2021 för det myndighetsgemensamma arbetet mot fusk, regelöverträdelser och brottslighet i arbetslivet, s. 28.
131
Ett utvidgat rådighetsansvar |
SOU 2022:45 |
ger fast. Tid är enligt platscheferna kanske den enskilt viktigaste or- saken till att man genar i ett projekt, exempelvis genom att upphandla en underentreprenör som inte tillämpar goda arbetsvillkor. Det kan vara svårt att ha kontroll över egna resurser och än svårare när det handlar om resurser som det egna företaget inte förfogar över.186
Därtill har utredningen blivit uppmärksammad på ett antal typ- situationer där det fortfarande synes råda oklarheter i hur en god ar- betsmiljö kan säkerställas för entreprenadanställda som befinner sig på en arbetsplats bortom den egna arbetsgivarens rådighet. Vi har redogjort för dessa situationer i avsnitt 3.4.3. Den fråga vi har att ta ställning till är om den beskrivna problematiken i entreprenadförhål- landen beror på att det finns luckor i lagstiftningen eller om det endast handlar om okunskap och bristande tillämpning av gällande regler. Det gör vi genom en djupare analys av de typexempel vi har redogjort för tidigare.
Lokalvård
I fallet med lokalvårdare som skadar sig på felhanterade kanyler på sjukhus är vår bedömning att gällande rätt räcker långt för att lösa situationen.
Som redan nämnts i avsnitt 3.4.3 kan det diskuteras i vilken ut- sträckning rådighetsansvaret i 3 kap. 12 § första stycket arbetsmiljö- lagen är tillämpligt på den här situationen. I sjukhusets samordnings- ansvar ingår däremot att utfärda allmänna skyddsregler och klargöra ansvaret för de skyddsanordningar som behövs för ett visst arbete (3 kap. 7 och 7 e §§). Eftersom sjukhuset är ett gemensamt arbets- ställe för flera verksamheter har sjukhuset också en skyldighet att säkerställa att ingen som arbetar där utsätts för risk för ohälsa eller olycksfall på grund av sjukhusets verksamhet och anordningar (3 kap. 7 g §). Det rör sig i det här fallet närmast om bristande efter- levnad av de regler som finns, möjligen på grund av okunskap.
Det finns i den här situationen alltså såväl en arbetsgivare som en samordningsansvarig med ett gemensamt ansvar för arbetsmiljön. Dessa behöver kommunicera med varandra om den arbetsmiljöfara som kanylerna utgör. Den felaktiga hanteringen utgör inte bara en
186Byggmarknadskommissionen, Från svart till vitt – Vänd den osunda utvecklingen i bygg- branschen!, 2022, s. 68.
132
SOU 2022:45 |
Ett utvidgat rådighetsansvar |
fara för utomstående utan även för den egna sjukhuspersonalen. Att den som drabbas av följderna av att en arbetsgivare åsidosätter vad som åligger denne för att förebygga ohälsa eller olycksfall i arbets- miljön inte tillhör arbetstagarkretsen hindrar inte att en arbetsgivare döms för arbetsmiljöbrott, om rekvisiten för detta i övrigt är upp- fyllda.187 Sjukhuset har därmed starka skäl att samverka för att åt- gärda de brister som exemplet visar.
Ett utökat rådighetsansvar är inte en given lösning på problemet eftersom den felaktiga hanteringen redan ligger inom sjukhusets an- svarsområde att lösa. Det är inte heller säkert att ett utökat rådig- hetsansvar träffar en lokalvårdares arbete, beroende på hur ett sådant ansvar utformas och hur arbetet är upplagt. Vi återkommer till detta i våra överväganden och förslag.
Turnerande teater och teaterproduktion
Av kommentaren till 1 § AFS 2006:4 om användning av arbetsut- rustning framgår att det i första hand är arbetsgivaren som svarar för att kraven i föreskrifterna uppfylls och om arbetsgivaren inte råder över utrustningen där arbetet utförs kan denne bli tvungen att ta de anställda därifrån.
Den som beställer en teaterföreställning har ett visst ansvar för säkerheten för den anlitade arbetskraften. Utredningens bedömning är dock att det här ansvaret innehåller fler frågetecken än i sjukhus- fallet. Även om den beskrivna problematiken i viss mån kan handla om fasta anordningar som den rådighetsansvarige beställaren har ett ansvar för enligt 3 kap. 12 § första stycket arbetsmiljölagen, så som strömuttag, så synes problemen till större delen handla om andra faktorer så som arbetsutrymme och säkerhet vid inbärande och bygge av föreställningsmaterial. Samordningsansvaret (3 kap. 7 d och 7 e §§) är visserligen tillämpligt i teorin men det lär enligt utred- ningens bedömning vara svårhanterligt att arbeta enligt reglerna om samordningsansvar vid så pass kortvariga arbeten som kanske bara inträffar enstaka gång per år. I äldre förarbeten till reglerna om sam- ordningsansvar uttrycks det att skyldigheten avser att, allt efter behov, bygga och upp och svara för en lämplig organisation för att bedriva
187Jfr Bäcklund m.fl., Brottsbalken (1 december 2021, version 19, JUNO), kommentaren till
3kap. 10 §.
133
Ett utvidgat rådighetsansvar |
SOU 2022:45 |
skyddsarbete i samverkan men att det självfallet inte avser något enstaka arbete som utförs på arbetsstället av den som inte är anställd där.188
Som tidigare har nämnts har en uppdragsgivare inte något annat arbetsmiljöansvar utöver ett eventuellt rådighets- och/eller samord- ningsansvar och exempelvis AFS 2001:1 om systematiskt arbetsmil- jöarbete är inte tillämpliga på en uppdragssituation. Därmed kvarstår endast det gemensamma ansvaret enligt 3 kap. 7 g § arbetsmiljölagen för var och en som bedriver verksamhet på ett gemensamt arbets- ställe men det ansvaret bedömer utredningen också vara svårt att ut- öva i praktiken vid mycket korta uppdrag.
Sammantaget bedömer utredningen att uppdragsgivarens ansvar för arbetsutrymmen och allmän säkerhet för den utifrån kommande arbetskraften är relativt otydligt för den här typen av kortvariga ar- beten.
Det samma gäller för entreprenörers/frilansares (exempelvis sce- nografers, kostymörers eller journalisters) arbete på fasta teaterscener eller fasta arbetsställen hos produktionsbolag. Möjligen är arbets- miljöfaktorerna där i något högre utsträckning relaterade till sådana anordningar som omfattas av uppdragsgivarens rådighetsansvar, men när det kommer till samordningsansvar och de gemensamma skyl- digheterna för var och en på ett gemensamt arbetsställe anser vi att den praktiska möjligheten att arbeta efter dessa reglers lydelse och andemening försvåras i de fall relationen mellan uppdragsgivaren och utförare är allt för kortvarig och sporadisk. Det synes alltså inte enbart handla om kunskapsbrist utan snarare att tillämpningen av reglerna inte är praktiskt möjlig.
Frilansande journalister, musiker m.fl., samt transportbranschen
Arbete som utförs av musiker på uppdragsgivarens arbetsställe täcks av det rådighetsansvar som denne har över fasta och andra anord- ningar enligt 3 kap. 12 § första stycket arbetsmiljölagen. I fallet med frilansande journalister och andra mediearbetare däremot, som utför sina tjänster på olika arbetsplatser, liksom förare i exemplet från transportbranschen, finns det oftast inte något fast driftställe som ett rådighets- eller samordningsansvar kan kopplas till. I lastnings-
188Prop. 1976/77:149 s. 263.
134
SOU 2022:45 |
Ett utvidgat rådighetsansvar |
och lossningssituationen har förare visserligen ett skydd i form av att någon har rådighet över platsen där detta sker, men den proble- matik som beskrivits i exemplet handlar mer om andra faktorer så som att arbeta under tidspress från beställaren. Det samma gäller ofta för frilansande journalister, där problematiken också har beskri- vits relatera till arbete på farliga platser och risk för att utsättas för hot och våld.
Riskbedömningar och information till arbetstagare om risker i ar- betet behandlas i AFS 2001:1 om systematiskt arbetsmiljöarbete. Åt- gärder gällande arbetsbelastning och arbetstid hanteras i AFS 2015:4 om organisatorisk och social arbetsmiljö. Ensamarbete respektive hot och våld behandlas också i särskilda föreskrifter (AFS 1982:3 om ensamarbete respektive AFS 1993:2 om våld och hot i arbetsmiljön). Ingen av föreskrifterna lägger något ansvar på uppdragsgivaren utan det är helt och hållet arbetsgivarens ansvar att säkerställa att arbets- tagaren har en god arbetsmiljö trots de svårigheter som kan finnas i förhållande till uppdragsgivarens styrning av arbetet. För den här ka- tegorin av arbetskraft är det dock också vanligt att det saknas en ar- betsgivare.
Det enda ansvar som kan bli aktuellt för uppdragsgivaren till en frilansande journalist eller till en förare är det gemensamma ansvaret enligt 3 kap. 7 g § arbetsmiljölagen för var och en som bedriver verk- samhet på ett gemensamt arbetsställe. I den delen noterar utred- ningen att det inte alls är givet att uppdragsgivaren själv bedriver nå- gon verksamhet där exempelvis en journalist eller förare befinner sig för att utföra sitt arbete. Utredningens bedömning är därför att det även i dessa situationer kan vara så att arbetskraft saknar någon som tar ansvar för deras arbetsmiljö. Detta är inte enbart relaterat till kunskaps- eller tillämpningsfrågor utan till att det saknas regler som omfattar dessa situationer.
Arbetsmiljölagstiftningen täcker inte allt
Det här är bara några exempel som visar tillfällen när arbetsmiljölag- stiftningen inte täcker en situation fullt ut. De beskrivna exemplen från teater- och mediaområdet hör knappast till de vanligaste fallen även om de beskriver problematiken på ett tydligt sätt. Men även inom en stor bransch som bygg är det vanligt med entreprenadsitua-
135
Ett utvidgat rådighetsansvar |
SOU 2022:45 |
tioner och att många aktörer rör sig på samma arbetsplats men att de faktiska arbetsgivarna saknar rådighet över både fysisk plats och ar- betets planering. Inom området bygg har svårigheterna lösts genom särskilda ansvarsbestämmelser för andra aktörer och även arbets- marknadens parter har reglerat vissa frågor i sina avtal. Inom flera av de andra svårbedömda områdena görs också ett gott arbete av par- terna för att klargöra det arbetsmiljöansvar som finns för olika aktö- rer i exempelvis entreprenadsituationer och ge tips och råd vid upp- handling av entreprenader.189
Utredningen anser dock att detta inte helt och hållet kan uppväga det faktum att vissa situationer och viss arbetskraft helt saknar nå- gon som har ett lagstadgat ansvar för arbetsmiljön. I avsnittet med överväganden och förslag utvecklar vi närmare hur vi tänker oss att problematiken kan lösas i den här delen.
3.7.4Vår analys av studenters och doktoranders situation
Av en rapport från 2021 om forskarstuderandes psykosociala arbets- miljö framgår att de arbetsmiljörisker som finns för doktorander bland annat handlar om övertidsarbete och oro eller ångest kopplad till arbetsplatsen.190 Ansvaret för arbetssituationen är enligt rappor- ten oklart för många doktorander med anledning av att de ibland be- handlas som studenter utan hänsyn till de arbetsrättsliga regler som styr anställningen men i andra sammanhang betraktas som fullvär- diga anställda med de förväntningar som det innebär.191 En stor andel av doktoranderna i undersökningen kände inte till vem som har ar- betsmiljöansvaret för dem.192
Arbetsmiljön på det egna lärosätet
Även doktorander och studenter har en arbetsgivare eller någon med motsvarande roll som är huvudansvarig för deras arbetsmiljö. De flesta doktorander har en doktorandanställning med lärosätet som
189Se exempelvis Industriarbetsgivarna, Entreprenörssäkerhet – Tips och råd vid anlitande av entreprenörer, 2019.
190ST och SFS, Hur mår doktoranden? – en rapport från Fackförbundet ST och SFS doktorand- kommitté om forskarstuderandes psykosociala arbetsmiljö, 2021, s. 17 f. och 21.
191A.a. s. 11.
192A.a. s. 23.
136
SOU 2022:45 |
Ett utvidgat rådighetsansvar |
arbetsmiljöansvarig. I vissa fall kan det saknas en arbetsgivare (vid stipendiefinansiering och dylikt, jfr beskrivningen i avsnitt 3.4.4) men i de situationerna är doktoranden, i egenskap av student, att lik- ställas med arbetstagare. Även då har lärosätet ansvar för arbetsmiljön.
En del av doktorandernas arbetsmiljöproblematik synes bero på oklarheterna i förväntningarna på dem och den dubbla rollen som student och anställd. Detta är i sig viktiga frågor att adressera men handlar enligt utredningens bedömning om den vardagliga arbets- situationen på lärosätet där doktoranden har sin anställning. Även om otydligheter finns handlar den problematiken mer om bristande kunskap om gällande regler och rättigheter, samt bristande kommu- nikation mellan de inblandade, än om bristande reglering. Utred- ningen anser därför att den här typen av allmän arbetsmiljöproble- matik ligger utanför vårt begränsade uppdrag och vi kommer därmed inte att analysera den närmare. När det däremot kommer till frågor som ligger inom ramen för frågan om ett utvidgat rådighetsansvar kan studenter och doktoranders situation beaktas likaväl som andra situationer som redan har berörts i tidigare avsnitt.
Analysen gällande rådighetsansvar begränsas till vuxna
Vi begränsar vår analys i den här delen till vuxna studerande och dok- torander och utelämnar frågor som berör minderåriga elever i grund- skola som utför praktisk yrkeslivsorientering (prao) eller gymnasie- elever inom arbetsplatsförlagt lärande (APL).
Den här avgränsningen gör vi dels för att vi inte har uppfattat an- svarsfördelningen mellan skolan och praktikplatsen som något större problemområde, dels för att uppdraget har sin grund i de för- ändringar som skett på arbetsmarknaden i form av teknisk utveck- ling och nya sätt att organisera arbete. Vi bedömer inte att den tek- niska utvecklingen eller de nya sätt som finns att organisera arbete har någon sådan bäring på anordningen av prao och APL att det finns skäl att se över gällande regler eller den information som Arbets- miljöverket tillhandahåller i fråga om praktik m.m. inom skolan.193
193Se t.ex. Arbetsmiljöverket, Arbetsmiljön i skolan (ADI 565) och Om minderårigas arbets- miljö – en vägledning till föreskrifterna AFS 2012:3 (H453).
137
Ett utvidgat rådighetsansvar |
SOU 2022:45 |
Arbetsmiljön utanför lärosätet
I fråga om rådighetsansvar står det klart att studenter och doktoran- der under utbildning, som utför studier, arbete, arbetsliknande prak- tik eller liknande på annan plats än där de normalt sett studerar eller arbetar, kan mötas av arbetsmiljöproblem av samma slag som gäller för andra arbetstagare. Det kan främst bli aktuellt för studenter som befinner sig på verksamhetsförlagd utbildning inom exempelvis vård eller skola, och för industridoktorander som befinner sig på lärosätet i stället för hos det företag där denne är anställd. Liksom är fallet för entreprenadanställda kan deras arbetsgivare (lärosätet i typfallet) ha svårt att tillgodose deras arbetsmiljö fullt ut när de befinner sig på arbetsplatser som ligger utanför arbetsgivarens rådighet.
I kommentaren till 4 § AFS 2001:1 om systematiskt arbetsmiljö- arbete sägs att alla som är anställda i verksamheten är arbetstagare, även praktikanter. Studenter ska alltså inte bara jämställas med ar- betstagare i förhållande till lärosätet, utan även den aktör som tar emot studenter i egenskap av praktikanter till sitt arbetsställe har att se dem som arbetstagare och inkludera dem i sitt eget systematiska arbetsmiljöarbete.
Det här innebär enligt vår bedömning att det finns ett relativt väl reglerat arbetsmiljöansvar även för den student som befinner sig på praktik och liknande utanför sitt lärosäte, där de redan har en annan utpekad ansvarig aktör, exempelvis en skola eller ett sjukhus vid verksamhetsförlagd utbildning, utöver lärosätet. I det systematiska arbetsmiljöarbetet, som både lärosätet och den mottagande praktik- platsen ansvarar för, ingår bland annat att undersöka och bedöma risker på arbetsplatsen, introducera arbetstagaren (studenten) i ar- betet och ge denne nödvändiga kunskaper om risker i arbetet. Ut- redningen ser därför inte att studenter och doktoranders situation behöver någon desto djupare analys i våra överväganden och förslag.
3.7.5Vår analys av plattformsarbete
Det är svårt att mäta förekomsten av denna typ av arbete på grund av att det saknas vedertagna definitioner inom området
194SOU 2020:30 s. 119.
138
SOU 2022:45 |
Ett utvidgat rådighetsansvar |
men det finns ändå de som livnär sig helt på uppdrag via platt- formsföretag och företeelsen är omfattande i en del andra länder, varför det är svårt att avgöra hur stor plattformsekonomin kan bli på sikt.195 Utredningen anser att de som arbetar på detta sätt har rätt till en god arbetsmiljö oavsett om förekomsten av den här typen av arbete i dag inte är lika stor som mer traditionella anställningsformer.
En inledande fråga vi har ställt oss är vilken typ av arbetsmiljörisker som plattformsarbetare utsätts för och om de på något sätt skiljer sig från andra typer av arbete. Plattformsarbete är ett sätt att organisera arbete och inte en typ av arbete i sig. De flesta typer av arbete kan utföras med ett digitalt plattformsföretag som förmedlare av arbetet, vilket gör att arbetsmiljöriskerna i princip är samma som inom vilken bransch som helst. Det finns dock några riskfaktorer som utmärker sig för plattformsarbetare, eller
Särskilda arbetsmiljörisker vid plattformsarbete
Plattformsföretag har ofta
Forskningsrådet för hälsa, arbetsliv och välfärd (Forte) har skri- vit en rapport om arbetsvillkor och arbetsförhållanden inom
195Arbetsmarknadsekonomiska rådet, Olika vägar till jobb, 2018, s.
196SOU 2017:24 s. 207.
139
Ett utvidgat rådighetsansvar |
SOU 2022:45 |
–hög grad av isolering och därmed bristande stöd i arbetet (isole- ring från andra utförare, från plattformsföretaget och från bestäl- lare/kunder),
–ensidig kommunikation (plattformsföretaget skickar meddelan- den i appen om exempelvis ändrade villkor eller priser men utfö- rare kan endast i enstaka fall kommunicera direkt med någon på plattformsföretaget, vilket påverkar möjligheten att göra ett bra jobb),
–avsaknad av anställningsstatus (med de rättigheter det ger) och osäkra inkomster,
–brist på kontroll till följd av den övervakning och kontroll som utföraren utsätts för av plattformsföretagen, men också på grund av bristande instruktioner och att det är svårt eller omöjligt att kommunicera om det.197
Mot bakgrund av ovanstående beskrivning av olika riskfaktorer kan
vikonstatera att plattformsarbetares arbetsmiljö inte bara handlar om den fysiska arbetsmiljön ute på olika uppdrag, utan minst lika mycket eller kanske mer om organisatorisk och social arbetsmiljö. Detta är ett område där arbetsgivaren har ett stort förebyggande ansvar.
Svårigheterna med att bedöma vem som är ansvarig för arbetsmiljön
Den tekniska aspekten av hur plattformsarbete fördelas samt leds och kontrolleras (i den mån så görs) gör det svårt att avgöra hur nu- varande regelverk inom exempelvis arbetsrätt och arbetsmiljö kan tillämpas på den här formen av arbete. Utredningens bedömning är att de här svårigheterna kan hänföras till två huvudsakliga frågor:
1.Har utföraren någon arbetsgivare/Är plattformsföretaget arbets- givare?
2.Har den eventuella arbetsgivaren någon möjlighet att påverka ar- betsmiljön för utföraren (dvs. har rådighet över arbetet)?
197Forte, Arbetsvillkor och arbetsförhållanden inom gigekonomin, En kunskapsöversikt, 2019, s.
140
SOU 2022:45 |
Ett utvidgat rådighetsansvar |
Är plattformsföretaget arbetsgivare?
När det kommer till den första frågan anser vi att det är fullt möjligt att tillämpa gällande arbetsrättslig praxis för att bedöma plattforms- arbetarens status som arbetstagare eller uppdragstagare. Det visar såväl den knappa nationella praxis som hittills finns (Taskrunner- och Tip-
I svensk praxis har företagen i fråga emellertid inte varit att se som arbetsgivare. De aktuella bolagen, i de rättsfall som utredningen har refererat, var inte inblandade i så grundläggande kriterier som ersättningens storlek eller någon närmare kontroll av arbetets utfö- rande utöver betygssättningssystemet, samt tillhandahöll inte någon form av utrustning. Domstolens bedömningar i de här fallen är där- för inte svåra att instämma i. Dessa domar behöver dock inte ses som vägledande i förhållande till plattformsföretag som bestämmer er- sättningens nivå, tillhandahåller utrustning/arbetskläder och/eller kontrollerar arbetets utförande mer ingående.
Det ligger förmodligen något i det som framfördes redan i betän- kandet Ett arbetsliv i förändring – hur påverkas ansvaret för arbetsmil- jön? (SOU 2017:24) att den avgörande frågan är vilken grad av kontroll plattformsföretagen har över organiseringen av arbetet och arbets- villkoren, och att det möjligen kan uppstå situationer där plattforms- företagen har en så hög grad av kontroll att det i princip får anses vara plattformsföretaget som ansvarar för tjänstens utförande, vilket kan innebära ett arbetsmiljöansvar för plattformsföretaget.198 Att kontrollen utövas genom ny teknik – exempelvis genom att via en app kontrollera utförarens färdväg, tidsåtgång, accept eller avstående från uppdrag – bör enligt vår mening inte ha någon avgörande betydelse.
Exakt var gränsen går för i vilka situationer och enligt vilka krite- rier som ett plattformsföretag kan anses vara arbetsgivare med ett arbetsmiljöansvar kan vara svårt att bedöma i förväg utifrån hur svensk praxis gällande arbetsgivar- och arbetstagarbegreppet funge- rar. Det rör sig om en mängd kriterier som domstolarna gör en sam- mantagen bedömning av och kriterierna kan ges olika tyngd bero- ende på vad målet handlar om.
Likväl är det alltså fullt möjligt redan i dag att komma fram till att ett plattformsföretag är arbetsgivare för de som utför tjänster via plattformen. Nackdelen med detta tillvägagångssätt, som är veder-
198SOU 2017:24 s. 222 f.
141
Ett utvidgat rådighetsansvar |
SOU 2022:45 |
taget i svensk rätt inom många rättsområden, är att bedömningen sker först i efterhand. Det förebyggande arbetsmiljöansvaret kan då i det närmaste framstå som en illusion när arbetsgivarförhållandet inte är klarlagt från start.
Om plattformsföretaget inte kan anses vara arbetsgivare, så som utgången varit de få fall som hittills har bedömts, finns det ingen som tar det grundläggande arbetsmiljöansvaret för de som utför uppdragen. De är då att betrakta som självständiga uppdragstagare med ansvar över sin egen arbetsmiljö. Det ansvaret kan exempelvis tas genom att de själva ser till att ha rätt utrustning för uppdraget, anpassar antalet uppdrag som tas och tidsåtgången för dessa, samt avstår från uppdrag där arbetsmiljön bedöms vara osäker. Vi bedö- mer att detta också låter sig göras i de situationer där varken platt- formsföretaget eller beställaren av tjänsten utövar någon kontroll över hur arbetet ska utföras.
När plattformsföretaget däremot utövar en sådan grad av kon- troll över utföraren att denne exempelvis inte själv kan planera sin tid eller blir anvisad särskilda vägar eller utrustning att använda, skulle en domstol kunna komma fram till att plattformsföretaget också är att betrakta som arbetsgivare med ett arbetsmiljöansvar. Problemet är att det uppstår ett tidsmässigt glapp som kan bli relativt långvarigt med tanke på att det krävs såväl myndighetsingripande som en domstolsprocess, samtidigt som plattformsföretaget under den här tiden förmodligen inte ser sig som arbetsgivare. När arbetet faktiskt utförs och vid riskbedömning, planering med mera finns det alltså inte någon som tar ett arbetsmiljöansvar och bidrar till att före- bygga ohälsa och olyckor i samband med utförandet.
Andra aktörer som kan bli aktuella
Beroende på vilken typ av plattformsarbete det är fråga om så kan utföraren hamna på platser där andra aktörer har ett visst ansvar över denne (detta gäller oavsett om de anses ha en arbetsgivare eller om de är självständiga med eget arbetsmiljöansvar), så som ett rådig- hetsansvar för fasta och andra anordningar enligt 3 kap. 12 § första stycket arbetsmiljölagen eller ett samordningsansvar enligt 3 kap. 7
142
SOU 2022:45 |
Ett utvidgat rådighetsansvar |
När utföraren hamnar på ett gemensamt arbetsställe har denne själv också särskilda skyldigheter i förhållande till andra som arbetar där att inte utsätta dem för risk och att samråda för en god arbets- miljö, i enlighet med 3 kap. 7 g §.
Har plattformsföretaget möjlighet att påverka arbetsmiljön?
När det kommer till den andra frågan vi ställt oss kan vi konstatera att även i de fall plattformsföretaget är arbetsgivare och det är klarlagt från början kan det uppstå problem i det praktiska arbetsmiljöar- betet på ett sätt som kan jämföras med entreprenadsituationen. An- ledningen till det är att arbetet typiskt sett inte utförs på ett ställe som plattformsföretaget har rådighet över. Om det är fråga om helt mobilt arbete, exempelvis transporter och leveranser, finns det san- nolikt inte heller någon annan aktör som har rådighetsansvar över någon del av arbetet. Ett visst rådighets- eller samordningsansvar skulle visserligen kunna bli aktuellt precis vid upphämtningen av det som ska levereras men inte i övrigt.
Vi ser att det finns en mängd situationer där plattformsarbetare inte kan garanteras en god arbetsmiljö. Det gäller främst i de situa- tioner där det inte finns någon arbetsgivare, eller i vart fall inte någon som känns vid den rollen och tar ett förebyggande arbetsgivaransvar vad gäller exempelvis organisatorisk och social arbetsmiljö, men även i de situationer där plattformsföretaget är att betrakta som arbetsgi- vare men saknar rådighet över arbetsstället. Vi återkommer därför med ett fortsatt resonemang om detta i avsnittet med överväganden och förslag.
3.7.6Vår analys av egenanställning
Precis som för plattformsarbetare gäller att egenanställda kan utföra de flesta typer av arbete, vilket gör att arbetsmiljöriskerna också kan vara i stort sett vilka som helst. Men egenanställda har ofta en högre grad av självständighet än plattformsarbetare, såvida dessa två arbets- former inte kombineras så att den egenanställde utför plattformsar- bete genom att vara egenanställd och låta faktureringen av arbetet gå den vägen.
143
Ett utvidgat rådighetsansvar |
SOU 2022:45 |
Arbetsmiljön för egenanställda
De arbetsmiljöfaktorer som orsakar stor stress och oro specifikt hos plattformsarbetare i form av plattformsföretagets kontroll och över- vakning samt bristande kommunikationsmöjligheter med platt- formsföretaget bör inte göra sig lika starkt gällande för en egen- anställd. Den egenanställde kommunicerar ju i huvudsak själv med sin uppdragsgivare och egenanställningsföretagets roll som bland annat löneadministratör bör per automatik innebära att det är möj- ligt för den egenanställde att kommunicera med företaget.
Eftersom den egenanställde själv letar upp sina uppdrag ligger det vidare i sakens natur att något betygssystem från egenanställnings- företagets håll inte behövs, eller i vart fall inte bör få någon större effekt på arbetsmiljön för den egenanställde. Däremot är det enligt vår bedömning sannolikt att även egenanställda kan uppleva isoler- ing på grund av ensamarbete. Utredningen ser därför sammantaget att det även för egenanställda finns olika typer av arbetsmiljöpro- blem som behöver tas omhand, såväl i form av organisatorisk och social arbetsmiljö som fysisk arbetsmiljö ute på de olika uppdragen.
Svårigheterna med att bedöma vem som är ansvarig
Den knappa praxis som finns när det gäller egenanställningsföretag visar att det även för den här typen av anställningar är svårt att till- lämpa gällande arbetsmiljöregler utifrån samma två frågor som redan behandlats för plattformsföretagen:
1.Har den egenanställde någon arbetsgivare/Är egenanställnings- företaget arbetsgivare?
2.Har den eventuella arbetsgivaren någon möjlighet att påverka ar- betsmiljön för den egenanställde?
Är egenanställningsföretaget arbetsgivare?
När det gäller den första frågan tillkommer det för egenanställnings- företag ett extra moment i bedömningen eftersom en anställning, enligt såväl Cool
144
SOU 2022:45 |
Ett utvidgat rådighetsansvar |
har ingåtts i rätt ordning mellan de tre inblandade parterna. Den egenanställde och egenanställningsföretaget måste först ha tagit kontakt och upprättat ett anställningsavtal och uppdragsgivaren måste veta att avtalet sluts med egenanställningsföretaget som mot- part redan innan uppdraget utförs. Om denna ordning inte har till- lämpats så kan det inte vara fråga om ett arbetsgivar- och arbets- tagarförhållande.
Det är ännu inte prövat i något arbetsmiljömål vad som gäller om rätt ordning på avtalen faktiskt har tillämpats, vilket sannolikt är den vanligaste situationen eftersom det är vad som krävs för att den egenanställde alls ska få åberopa egenanställningsföretagets
Hur utfallet av en sådan bedömning blir är svårt att förutspå när det gäller egenanställningsföretag. I fråga om plattformsföretag har utredningen bedömt det som mycket möjligt att komma fram till att plattformsföretaget är arbetsgivare om det har en högre grad av kon- troll över arbetets utförande än vad som varit fallet i de hittills prö- vade målen. Det skulle kunna handla om att bestämma ersättningens nivå, tillhandahålla utrustning/arbetskläder och/eller kontrollera ar- betets utförande mer ingående. Inget av detta synes vara något som egenanställningsföretag gör. Vid en bedömning som följer arbets- rättslig praxis skulle ett egenanställningsföretag därför sannolikt inte ses som arbetsgivare till de som formellt sett är anställda av företa- get.199 Det enda som gör att den synen alls har blivit aktuell är att företagen själva uppger sig vara arbetsgivare och i varierande ut- sträckning medger sig ha ett arbetsmiljöansvar.
I de här fallen har vi alltså att göra med den mer ovanliga situa- tionen att ett företag uppger sig vara arbetsgivare och tar på sig i vart fall någon form av arbetsgivaransvar utan att verkligen vara det.
Det får sammantaget anses vara oklart fortfarande om det finns någon arbetsgivare som har ett uttalat arbetsmiljöansvar för en egen- anställd i alla situationer av egenanställning, vilket innebär att det kan vara svårt för egenanställningsföretag att förutse sitt ansvar och arbeta förebyggande med arbetsmiljöfrågor.
Det finns kammarrättspraxis i fråga om arbetslöshetsförsäkring där domstolen kommit fram till att egenanställda inte har varit till-
199Samma slutsats drogs i SOU 2017:24, se s. 222.
145
Ett utvidgat rådighetsansvar |
SOU 2022:45 |
räckligt självständiga utan ska betraktas som arbetstagare (se av- snitt 3.4.6). De domarna innefattade emellertid bara ett konstaterande av utförarens osjälvständighet och därmed följande status enligt ar- betslöshetsförsäkringen, utan någon uttalad bedömning av vilken aktör som domstolen betraktade som arbetsgivare.
Det ligger närmast till hands att se uppdragsgivarna som poten- tiella arbetsgivare. Som praxis ser ut nu är det emellertid inte möjligt att förlita sig på den saken som garanti för de egenanställdas arbets- miljö. Om den egenanställde är tillräckligt självständig för att inte alls anses som anställd av någon aktör så har denne i stället att själv ansvara för sin arbetsmiljö. Men som i fallet med bland annat frilan- sare och plattformsarbetare så kan det vara näst intill omöjligt att ta ett sådant eget ansvar i visa fall utifrån hur uppdragsgivaren styr över arbetet.
Oavsett om den egenanställde anses ha en anställning eller själv vara ansvarig för sin arbetsmiljö kan denne, precis som andra i lik- nande situationer, hamna på platser där andra aktörer har exempelvis rådighetsansvar enligt 3 kap. 12 § första stycket, samordningsansvar enligt 3 kap. 7
Har egenanställningsföretaget möjlighet att påverka arbetsmiljön?
Gällande den andra frågan är situationen likadan som vi beskrivit ett flertal gånger tidigare om svårigheten att ta arbetsmiljöansvar i alla situationer. Även om egenanställningsföretaget skulle ses som ar- betsgivare kan det alltjämt vara svårt att ta det fulla ansvaret utifrån att uppdragsgivaren i de här situationerna i än högre grad än i andra fall styr över arbetets utförande, i vart fall i den mån uppdragstagaren inte är helt självständig. Arbetsgivaren (egenanställningsföretaget) har ju i regel inte alls till syfte att leda arbetet utan fyller enbart en mer administrativ funktion, i princip som ett faktureringsföretag.
Egenanställningsföretagens roll på arbetsmarknaden
Egenanställning framstår i och för sig inte heller som någon stor fö- reteelse på arbetsmarknaden. Antalet egenanställda uppges fort- farande vara mycket litet även om antalet svenska egenanställnings-
146
SOU 2022:45 |
Ett utvidgat rådighetsansvar |
företag har växt snabbt de senaste åren och antalet egenanställda har ökat kraftigt från en låg nivå.200 I SOU 2017:24 omnämns en rapport från 2014 där det uppgavs finnas 35 egenanställningsföretag i Sve- rige, och i det betänkandet sammanfattas även branschstatistik från 2015/16 där sju svarande företag uppgett att det totala antalet an- ställda under perioden
En fråga som är relevant är om det är givet att en arbetsgivare måste pekas ut som ansvarig för den egenanställdes arbetsmiljö. Många egenanställda är egenföretagare av fri vilja och vill planera och ansvara för sitt eget arbete, i vilket de förmodligen inräknar sin egen arbetsmiljö. Uppdragstagare som använder sig av egenanställnings- företag för fakturering gör kanske inte det i syfte att skaffa sig en regelrätt arbetsgivare som tar ansvar för arbetsmiljön utan främst för att slippa administration kring fakturering och liknande. Samtidigt kan det inte uteslutas att den som anlitar ett egenanställningsföretag gör det för att denne faktiskt vill komma i en likartad ställning som en arbetstagare. Det visar inte minst kammarrättsmålet gällande Fri- lans Finans (se avsnitt 3.4.6) där en egenanställd ansåg sig vara an- ställd och därmed ha rätt till
Egenanställningsföretagens roll på den svenska arbetsmarknaden är på det stora hela fortfarande föremål för olika uppfattningar. En
200SOU 2020:30 s. 118.
201SOU 2017:24 s. 166 f.
202Jfr IAF, s. 58 f.
147
Ett utvidgat rådighetsansvar |
SOU 2022:45 |
del ser egenanställda som regelrätta företagare medan andra menar att anställningsformen är ett sätt att kringgå den svenska modellen med kollektivavtal och reglerade arbetsvillkor och ser egenanställda som anställda som tvingas acceptera dåliga villkor.203
Oavsett vilken arbetsrättsliga status som är den korrekta för egen- anställda så är det utredningens bedömning att även de behöver till- försäkras en god arbetsmiljö, särskilt i de fall de arbetar på ett sätt som i det närmaste är att likna vid arbetstagares situation snarare än som egenföretagare som har möjlighet att styra över sin egen arbets- situation och göra sina egna val i fråga om arbetsmiljö. I avsnittet med överväganden och förslag utvecklar vi detta ytterligare.
3.7.7Vår analys av
Analysen handlar om arbete på varierande platser
Som framgår av utredningens avgränsning och den beskrivning som gjorts av
Vi har delat upp arbetsmiljöproblematiken i den digitala arbets- miljön, den fysiska arbetsmiljön i övrigt (exempelvis ergonomi, be- lysning och ventilation) och den organisatoriska och sociala arbets- miljön (exempelvis arbetsbelastning, och arbetstidens förläggning).
Ansvaret för den digitala arbetsmiljön i sig
Inledningsvis vill utredningen börja med att beröra frågan om vem som har ansvar för den digitala arbetsmiljön när arbetet helt eller delvis utförs uppkopplad till ett digitalt mötesverktyg. Ansvaret för arbetsmiljön vid den här typen av arbete beror på om det digitala
203SOU 2020:30 s. 118.
148
SOU 2022:45 |
Ett utvidgat rådighetsansvar |
mötesverktyget i fråga ska ses just som ett arbetsverktyg eller om det rent av skulle kunna ses som ett arbetsställe. Bedömningen av den frågan skulle i teorin kunna bli olika beroende på i vilken om- fattning det digitala mötesverktyget används i arbetet, men för att inte skapa ännu mer oklarheter i fråga om vem som har arbetsmiljö- ansvar bör samma typ av digitalt verktyg betraktas på samma sätt oavsett användningsområde.
Som framgår av beskrivningen av begreppet arbetsställe i 3.2.1 så förekommer begreppet bara enstaka gånger i arbetsmiljölagen, ut- över i kapitel 6 om samverkan där begreppet främst bygger på par- ternas avgränsning av arbetsstället. I övrigt används begreppet när det gäller kravet på förteckning över vissa tekniska anordningar och farliga ämnen på arbetsställen (4 kap. 3 §), ansvar på gemensamma arbetsställen (3 kap. 5 och 7
14§§), samt ansvar till vissa delar för den som råder över ett arbetsställe (3 kap. 12 §).204 Alla dessa bestämmelser, förutom möjligen bestäm- melsen om tillträde, förutsätter att arbetsstället är fysiskt. Digitala mötesverktyg, så som exempelvis Skype, Teams eller applikationer för utförande av olika tjänster, kan därmed inte betraktas som arbets- ställen så som det begreppet används i dag, utan får snarare anses utgöra verktyg i arbetet.
I en framtid där arbete kan komma att ske helt digitalt i en ännu högre utsträckning än i dag kan det finnas anledning att överväga om begreppet arbetsställe också ska kunna omfatta virtuella arbetsstäl- len. Men en helt förändrad reglering av arbetsmiljöansvaret vid digi- tala arbetssätt skulle behöva en omfattande utredning och ytterligare forskning på området. Myndigheten för arbetsmiljökunskap har i sin rapport Framtidens arbetsmiljö i Sverige (KS 2020:1) konstaterat att det finns en övergripande kunskapslucka i hur ny teknik och inno- vationer påverkar arbetsmiljön bland annat i fråga om hur man kan arbeta förebyggande vad gäller digital teknik och den organisatoriska och sociala arbetsmiljön.
Vi har i inledningen av kapitel 3 förklarat att vi inte avser att för- ändra begreppet arbetsställe inom ramen för det här uppdraget om
204Därtill förekommer begreppet i bestämmelser om likartade frågor i arbetsmiljöförord- ningen, som vi dock inte redogör för närmare här.
149
Ett utvidgat rådighetsansvar |
SOU 2022:45 |
ett utvidgat rådighetsansvar men vi återkommer ändå till frågan kortfattat i anslutning till våra överväganden och förslag.
I det här sammanhanget nöjer vi oss med att konstatera att arbete genom digitala mötesverktyg redan omfattas av ett långtgående ansvar för arbetsgivaren. Arbetarskyddsstyrelsens föreskrifter AFS 1998:5 om arbete vid bildskärm innehåller bestämmelser om utformningen av programvara och system. Även om det skulle kunna vara relevant att förtydliga föreskrifterna utifrån nutida företeelser är de i grunden tillämpliga på de system som används i dag. Även AFS 2006:4 om användning av arbetsutrustning kan tillämpas.
När det gäller sådana arbetsmiljöfaktorer som hänför sig till in- teraktionen med andra människor via digitala mötesverktyg, så som hot om våld eller kränkningar, finns det för den som är arbetstagare oftast inte någon annan lämplig aktör utöver arbetsgivaren att ge ett arbetsmiljöansvar. Vi avser inte att utöka arbetstagarens eget ansvar. Vi anser inte heller att det är lämpligt att ge externa privata användare av olika tjänster, exempelvis patienter till vårdgivare på nätet, ett an- svar (jfr vår analys av arbete i annans hem).
Den som är självständig uppdragstagare, eller den som är arbets- tagare men utför uppdrag för annan än sin arbetsgivare, och arbetar hemifrån, kan däremot befinna sig i en situation där denne arbetar i uppdragsgivarens verksamhet och under dennes kontroll på ett så- dant sätt att uppdragsgivaren kan ges ett arbetsmiljöansvar (om än med samma rådighetsproblematik gällande någons hem som arbets- givaren i dag har). Vi återkommer till det i våra överväganden och förslag.
Ansvaret för den fysiska arbetsmiljön vid arbete hos eller för en kund
När det gäller den fysiska arbetsmiljön kan det finnas andra som har ett rådighetsansvar och ett samordningsansvar på det arbetsställe där arbetet utförs. Vid arbete hos en kund kan det vara fråga om en ent- reprenadsituation, dvs. att det finns ett avtal mellan kunden och ar- betsgivaren om att utföra ett visst arbete under en kortare eller längre tid. Entreprenad utanför ordinarie arbetsplats har redan be- handlats i kapitlet och det
150
SOU 2022:45 |
Ett utvidgat rådighetsansvar |
Även om arbetskraften anlitas under en längre tid och i välanpas- sade kontorslokaler för den egna personalen, har kunden inte något ansvar att se till att det finns behövlig utrustning på plats för den utomstående som anlitas. Kunden har endast ett rådighetsansvar för fasta anordningar som bör finnas eller andra anordningar som redan finns, men inget krav på att skaffa några ytterligare andra anord- ningar (jfr beskrivningen i 3.4.7).
I och med att det
Även denna fråga återkommer vi till i våra överväganden och förslag.
Ansvaret för den fysiska arbetsmiljön på caféer och liknande
Det rådighetsansvar som finns i 3 kap. 12 § första stycket träffar vid en bokstavlig tolkning av bestämmelsen alla som är ansvariga för ett arbetsställe, dvs. även caféägare och liknande, så som redogjorts för i avsnitt 3.4.7. Många utför
En avgörande fråga är vad som avses med begreppet arbetsställe. Utredningens avsikt är som sagt var inte att förändra innebörden av det begreppet. Vi anser dock att det är behövligt att redovisa vår upp- fattning i frågan om eller när en rådighetshavares ansvar för fasta och andra anordningar kan göras gällande i förhållande till den som bara
205SOU 2017:24 s. 188.
151
Ett utvidgat rådighetsansvar |
SOU 2022:45 |
tillfälligt sätter sig på dennes arbetsställe, ofta i egenskap av kund samtidigt (exempelvis på ett café), för att utföra arbete med sin dator för sin egen arbetsgivares räkning.
Det bör ligga i begreppet arbetsställe, i fråga om rådighetsansvar i vart fall, att det ska vara ett arbetsställe för arbetskraft som kan förutses komma att utföra någon arbetsuppgift på stället. Det måste vara möjligt att med viss grad av rimlighet och framförhållning kunna förutspå viken typ av aktörer som man kan få ett rådighets- ansvar för. Det synsättet har också stöd i äldre förarbeten där det framgår att begreppet arbetsställe avser det lokala avgränsade område inom vilket arbetsgivare i och för sin verksamhet bedriver arbete och att man ska se till funktionskraven i det aktuella sammanhanget.206
Vad som avses med ”i och för sin verksamhet” är en tolknings- fråga men tanken synes ha varit att begreppet arbetsställe i första hand omfattar den verksamhet som det funnits avsikt att bedriva på området. Det kan rimligtvis inte ha varit avsikten att begreppet ar- betsställe ska omfatta den arbetskraft som med dagens teknik kan dyka upp på platsen och i och för sin egen arbetsgivares verksamhet utföra arbete som inte alls är kopplat till det arbete som bedrivs där normalt sett.
Att göra en annan bedömning i fråga om
Mot den här bakgrunden ser vi inte det som lämpligt att betrakta caféägare, hotellägare och dylikt som sådana aktörer vars rådighets- ansvar även ska täcka
Även för samordningsansvaret enligt 3 kap. 7 d och 7 e §§ är be- greppet arbetsställe relevant. Innebörden av ett gemensamt arbets- ställe är att två eller flera bedriver en verksamhet på ett och samma
206Prop. 1976/77:149 s. 379 f.
207Notera att utredningens definition av
152
SOU 2022:45 |
Ett utvidgat rådighetsansvar |
arbetsställe (se avsnitt 3.2.1). Eftersom utredningen inte anser att begreppet arbetsställe ska tolkas så brett att det omfattar även
Ansvaret för den organisatoriska och sociala arbetsmiljön
När det kommer till den organisatoriska och sociala arbetsmiljön, som är av stor betydelse för det
Vid
3.8Utredningens överväganden och förslag
3.8.1Allmänna överväganden om rådighetsansvar
Utredningens utgångspunkter
Syftet med arbetsmiljölagen är att så långt som möjligt undanröja risker för ohälsa och olycksfall på arbetsplatserna och ansvaret för arbetsmiljön bör ligga på den som organisatoriskt och ekonomiskt har de bästa förutsättningarna att bära detta ansvar.208 Den del av ar- betsmiljöansvaret som bygger på arbetsgivar- och arbetstagarbe- greppet är problematisk i de situationer där det inte på förhand står
208SOU 1976:1 s. 274 f. och prop. 1976/77:149 s. 195.
153
Ett utvidgat rådighetsansvar |
SOU 2022:45 |
helt klart att det är fråga om ett anställningsförhållande, eftersom ansvaret då inte kan klargöras slutligt förrän i efterhand av dom- stol.209 En viktig utgångspunkt för utredningens överväganden och förslag är att det så långt som möjligt ska gå att förutse vilken aktör som har ett ansvar för arbetsmiljön och att denne ska ha möjlighet att i praktiken ta det ansvaret och genomföra de åtgärder som krävs.
Vi har erfarit att de områden som är särskilt reglerade på det sätt som bygg och inhyrning av arbetskraft är, som har mer än ett an- svarssubjekt samtidigt, anses fungera väl och kan tjäna som exempel på hur ett utvidgat rådighetsansvar kan se ut. Det ger enligt vår be- dömning bättre framförhållning och möjlighet att arbeta förebyg- gande med arbetsmiljön om man tittar vid sidan av arbetsgivar- och arbetstagarbegreppen och utvidgar ansvaret på ett liknande sätt som har gjorts inom bygg och inhyrning. Även exemplet på hur Austra- lien har reglerat ansvaret (se avsnitt 3.6.4) kan tjäna som exempel på en fungerande lagstiftning där en helt annan aktör än arbetsgivaren har arbetsmiljöansvaret.
En viktig aspekt är att företag som tillhandahåller tjänster ska kunna verka på lika villkor och att nya sätt att organisera arbete, ex- empelvis genom digitala arbetsplattformsföretag, inte ska bli ett le- gitimt sätt att utöva osund konkurrens. Det riskerar att bli fallet om olika sätt att organisera arbete regleras olika, eftersom det kan öppna för möjligheten att genom andra organisationsformer undandra sig ett arbetsmiljöansvar som man rätteligen borde ta.
Utredningens mål är att förslagen ska vara anpassade till en mo- dern och flexibel arbetsmarknad. Förslagen ska därför inte vara be- gränsade till sådana fenomen som finns på arbetsmarknaden i dag utan principerna ska vara tillämpbara oavsett om det rör sig om nyare fenomen eller befintliga sätt att organisera arbete.
En flexibel och modern arbetsmarknad tar även hänsyn till ar- betskraftens behov och möjlighet att själva påverka var den utför sitt arbete, vilket i många branscher kan vara positivt för arbetsmiljön. Ett utökat rådighetsansvar för andra aktörer syftar till att ge en bättre arbetsmiljö för dem som berörs. Avsikten är inte att försvåra utan snarare underlätta för arbetsgivare att tillåta sina arbetstagare att utföra arbete på annan plats än det egna arbetsstället.
209Jfr SOU 2017:24 s. 223. Detta är också något som har framhållits som problematiskt av deltagare i vår referensgrupp.
154
SOU 2022:45 |
Ett utvidgat rådighetsansvar |
Arbetsmiljöansvaret behöver vidare regleras på ett sådant sätt att en aktör – även när den är ett mindre företag med mindre resurser att sätta sig in alla typer av rättsliga frågor – kan förstå när den har ett ansvar.
Arbetsmiljörisker och ansvaret för dessa
En fråga som vi fått anledning att analysera närmare är vilka arbets- miljörisker som orsakas av arbetsgivarens bristande rådighet över en arbetsplats eller arbetssituation och som skulle kunna omfattas av att ytterligare aktörer ges ett arbetsmiljöansvar. Ansvaret för en ar- betsgivare att göra riskbedömningar etc. är långtgående även vid bristande rådighet över den fysiska arbetsplatsen, men detta förut- sätter god kunskap om platsen och planeringen av arbetets utförande.
Vår analys visar att det finns ett antal olika situationer där arbete utförs på platser och sätt som arbetsgivaren inte kan kontrollera i tillräcklig grad, vilket betyder att denne har svårt att ta sitt ansvar för arbetsmiljön. Det förekommer också situationer där människor ut- för arbete utan att ha en arbetsgivare eller där det i vart fall är oklart på förhand om en sådan finns, vilket innebär att det inte finns någon alls som tar ansvar för dessa personers arbetsmiljö.
De arbetsmiljöproblem som finns i de situationer vi har analyse- rat handlar till stora delar om organisatorisk och social arbetsmiljö, med därtill kopplat systematiskt arbetsmiljöarbete. I framför allt de situationer där det helt saknas en arbetsgivare eller där saken är oklar på förhand blir denna typ av förebyggande arbetsmiljöarbete ofta inte gjort av någon alls. Det medför risker för arbetskraften i form av bland annat arbete under tidspress, som både kan föranleda stress och fysiska olyckor, samt arbete på platser och på sätt som ingen har riskbedömt eller gett arbetskraften några närmare instruktioner om. Vi bedömer att det är av högsta prioritet att vårt förslag i fråga om rådighetsansvar omfattar arbetsmiljörisker kopplade till bristande förebyggande arbetsmiljöarbete.
Inblandade aktörer
Det nuvarande regelverket pekar i vissa situationer ut andra aktörer än arbetsgivaren som ansvariga för hela eller delar av arbetsmiljön. Det ansvar som i dag finns för vissa andra aktörer än arbetsgivaren,
155
Ett utvidgat rådighetsansvar |
SOU 2022:45 |
täcker emellertid inte alla situationer där arbetskraft utför arbete och arbetsgivarens bristande rådighet medför svårigheter med arbetsmiljö- arbetet, alternativt där det helt saknas en arbetsgivare eller den saken är oklar.
Vid samtal med vår referensgrupp har frågan lyfts om det kan handla om kunskapsbrister eller behov av förtydliganden i informa- tionsmaterial och dylikt, men vår bedömning är att enbart utbildning eller informationsinsatser inte skulle lösa alla problem utan att det finns vissa situationer som får betraktas som oreglerade.
Det handlar ofta om situationer där en annan aktör i egenskap av uppdragsgivare eller organisatör av arbete samtidigt styr över arbe- tets utförande i så hög grad att det påverkar utförarens arbetsmiljö. Flera av de situationerna omfattas av de befintliga bestämmelserna om samordningsansvar, exempelvis normalfallet av entreprenad på ett fast driftställe, där även beställaren driver egen verksamhet. Det finns dock situationer där arbetet inte utförs på ett fast utan ett till- fälligt eller rörligt arbetsställe, eller där det inte finns någon som kan sägas råda över det gemensamma arbetsstället.210 I de fallen kan de som bedriver verksamheten där komma överens om vem som ska vara samordningsansvarig och även Arbetsmiljöverket kan besluta om vem som ska vara samordningsansvarig även om det sistnämnda förekommer sällan. Därtill finns de fall där det inte ens kan anses vara fråga om ett gemensamt arbetsställe för att det enbart är arbe- tets utförare men ingen annan som bedriver någon egentlig verksam- het där.
Regeringens bedömning i sin arbetsmiljöstrategi är att alla som arbetar i Sverige ska ha en god och säker arbetsmiljö. Det innebär att alla som utför arbete är skyddsvärda och ska omfattas av reglerna oavsett om de är anställda eller anlitade på annat sätt och oberoende av hur arbetet är organiserat. Det betyder att arbetsmiljölagen behö- ver vidgas till att inte alltid vara beroende av att det finns en ansvarig arbetsgivare, ett fast driftställe eller ett gemensamt arbetsställe. Sam- tidigt är vårt uppdrag begränsat till att utvidga rådighetsansvaret. Vi lämnar förslag på det området i kommande avsnitt, men resonerar därefter också om andra möjligheter att förbättra arbetsmiljön på den moderna arbetsmarknaden.
210Jfr. prop. 1976/77:149 s. 263.
156
SOU 2022:45 |
Ett utvidgat rådighetsansvar |
Arbetskraft som vårt förslag tar sikte på
Baserat på våra analyser av olika typsituationer ser vi både behov av och möjligheter att förbättra arbetsmiljön för följande kategorier av arbetskraft inom ramen för vår utredning:
–olika typer av uppdragstagare (anställda hos uppdragstagare och egenföretagare) och
–plattformsarbetare.
Det kan inte uteslutas att andra kategorier av arbetskraft kan komma att träffas av vårt förslag men det är de nu nämnda kategorierna som förslaget främst avser att förbättra arbetsmiljön för. En förutsätt- ning för det är att det finns en annan aktör som vi bedömer kan ges arbetsmiljöansvar, utan att för den skull förta det grundläggande an- svar som redan åligger den eventuella arbetsgivaren.
Arbetets upplägg måste också uppfylla vissa kriterier som vi åter- kommer till för att den andre aktören ska få ett arbetsmiljöansvar. Samtliga anställda hos uppdragstagare, egenföretagare eller platt- formsarbetare kommer därmed inte att omfattas av vårt förslag.
3.8.2Ett utvidgat rådighetsansvar
Förslag: Två nya paragrafer införs i arbetsmiljölagen som innebär att en ytterligare aktör, nämligen uppdragsgivaren, ges ett arbets- miljöansvar i vissa fall. Den ena paragrafen avser anlitande av fy- siska personer och den andra avser anlitande av juridiska personer som i sin tur låter någon utföra arbetet.
De nya bestämmelserna innebär att den som anlitar en fysisk eller juridisk person för att utföra arbete i sin verksamhet, utan att anställa eller hyra in den som utför arbetet, och har det hu- vudsakliga inflytandet över arbetsmiljön, ska vidta de skydds- åtgärder som behövs i detta arbete.
Personer som inte bedriver verksamhet, dvs. privatpersoner, som är uppdragsgivare träffas inte av förslaget.
Arbetsmiljöansvaret för den som anlitar inhyrd arbetskraft flyttas oförändrat över till den nya bestämmelsen som avser anli- tande av juridiska personer och den befintliga bestämmelsen om ansvar för den som hyr in arbetskraft tas bort.
157
Ett utvidgat rådighetsansvar |
SOU 2022:45 |
Bestämmelsen om skyddsombuds möjlighet att agera till för- mån för inhyrd arbetskraft justeras för att stämma överens med den nya paragrafbeteckningen.
Valet att lägga bestämmelserna i egna paragrafer
Som vi redogjort för i avsnittet med vår inriktning och våra avgräns- ningar i inledningen av det här kapitlet finns det många olika aktörer som har arbetsmiljöansvar enligt arbetsmiljölagen och det ansvaret bygger i många fall på en form av rådighet över något. Det är dock bestämmelsen i 3 kap. 12 § första stycket som brukar benämnas rå- dighetsansvar och som vid första anblick kan verka som den bestäm- melse som vårt uppdrag tar sikte på. Men vår bedömning är att ett utvidgat rådighetsansvar kan se ut på många olika sätt och kan ligga på flera olika ställen i lagen. Som framgår av vårt förslag anser vi inte ens att ett utvidgat rådighetsansvar behöver innehålla någon av ter- merna rådighet eller att råda över något.
Vi anser vidare att bestämmelsen i 3 kap. 12 § första stycket inte är den lämpligaste att ändra i för att åstadkomma det som vårt upp- drag tar sikte på, nämligen ett arbetsmiljöansvar som går utanför det arbetsställe som utgör gränserna för den bestämmelsen och samti- digt omfattar fler situationer än de som enbart har sin grund i fasta eller andra anordningar.
Mot den bakgrunden har vi valt att formulera det nya ansvaret på ett helt annat sätt än det befintliga rådighetsansvaret. Det är dock alltjämt fråga om ett utvidgat rådighetsansvar.
Vår bedömning är att de nya bestämmelserna lämpar sig bäst i egna paragrafer eftersom de tar sikte på en helt ny aktör i lagstift- ningen. För att kopplingen till rådighetsansvaret ska vara tydlig an- ser vi att de nya bestämmelserna bör ligga i direkt anslutning till 3 kap. 12 §.
Uppdelningen innebär att en av de föreslagna bestämmelserna tar sikte på att anlita fysiska personer och den andra bestämmelsen tar sikte på att anlita juridiska personer. För att hålla samman dessa två olika sätt att anlita arbetskraft har vi flyttat över den befintliga be- stämmelsen om inhyrarens arbetsmiljöansvar till bestämmelsen om att anlita juridiska personer. Med anledning av detta har bestämmel- sen i 6 kap. 6 a § tredje stycket justerats så att paragrafbeteckningen
158
SOU 2022:45 |
Ett utvidgat rådighetsansvar |
stämmer gällande skyddsombuds rätt att agera till förmån för inhyrd arbetskraft. Våra övriga bedömningar av den frågan framgår av av- snitt 3.8.5
Vem kan vara en uppdragsgivare som anlitar en fysisk eller juridisk person för att utföra arbete?
Begreppet att anlita någon finns redan i 5 kap. arbetsmiljölagen som avser minderåriga. De bestämmelserna omfattar inte bara anställning utan också när en minderårig anlitas på annat sätt, exempelvis som uppdragstagare eller inom ramen för ett eget företag där den minder- årige är delägare. Avsikten med våra föreslagna bestämmelser är också att bland annat träffa vissa situationer där arbetskraft är uppdrags- tagare.
Vem som anlitar en fysisk eller juridisk person för att utföra ar- bete bör i första hand kunna avgöras genom att se till hur avtalet ser ut om arbetets utförande. Det gäller såväl för större arbeten som ska utföras under en längre tid som för kortare uppdrag. Även om det inte finns något formellt kontrakt över arbetets utförande bör det i de flesta fall vara en relativt okomplicerad bedömning att fastställa vem som har begärt att ett arbete ska utföras för denne. För digitala arbetsplattformsföretag får bedömningen göras utifrån ytterligare några kriterier som beskrivs närmare längre fram.
Bestämmelsen om anlitande av fysiska personer är avsedd att träffa alla som anlitar egenföretagare oavsett om de har godkännande för
En eventuell arbetsgivare till den som utför arbetet, exempelvis ett plattformsföretag som redan har anställt arbetskraften, är inte av- sedd att träffas av bestämmelsen om anlitande av fysiska personer eftersom denne redan har ett fullt arbetsmiljöansvar.
Inhyrare är inte heller avsedda att träffas eftersom de redan har ett ansvar enligt nuvarande 3 kap 12 § andra stycket, som nu flyttas oförändrad till den nya bestämmelsen om anlitande av juridiska per-
159
Ett utvidgat rådighetsansvar |
SOU 2022:45 |
soner. Den som lånar in personal omfattas också av det ansvaret (se avsnitt 3.3.3) och får inte heller något tillkommande ansvar med den föreslagna bestämmelsen.
En uppdragsgivare som anlitar en juridisk person som låter någon utföra arbete kan träffas av bestämmelsen om anlitande av juridiska personer trots att den fysiska person som ska utföra arbetet har en anställning någon annanstans, exempelvis är anställd i det entrepre- nadföretag som anlitas. Även regioner och kommuner som upphandlar serviceresor och andra arbetsuppgifter som ingår i deras verksamhet kan omfattas. När det redan finns en arbetsgivare uppstår ett gemen- samt arbetsmiljöansvar för arbetsgivaren och uppdragsgivaren.
Regeringen har i tidigare förarbeten uttryckt sig skeptisk till be- ställaransvar för att skälet till att en entreprenör anlitas ofta är att uppdragsgivaren själv saknar kunskaper om hur arbetet ska utföras och om vilken utrustning som behövs samt om nödvändiga skydds- åtgärder.211 Genom vårt uppdrag synes regeringen dock ha öppnat för en reglering av det slaget och vår bedömning är att den uppdrags- givare som uppfyller förslagets kriterier sannolikt också själv har de nödvändiga kunskaperna.
I vissa situationer kan både bestämmelsen om anlitande av fysiska personer och om anlitande av juridiska personer vid första anblick verka vara tillämpliga samtidigt. Det kan exempelvis verka vara fallet när ett plattformsföretag eller en underentreprenör anlitar fysiska personer på ett sätt som gör att de har ett huvudsakligt inflytande över arbetskraftens arbetsmiljö, och i nästa led en restaurang använ- der sig av plattformen eller en huvudentreprenör anlitar underentre- prenören. Det är dock bara en aktör som kan ha det huvudsakliga inflytandet över arbetsmiljön oavsett vilken bestämmelse som ar- betsmiljöansvaret följer av. Om den aktör som anlitar en fysisk per- son har ett huvudsakligt inflytande över arbetsmiljön enligt vårt för- slag så har nästa led i kedjan, som anlitar den aktören, inte samtidigt ett huvudsakligt inflytande över arbetsmiljön i samma situation. Det befintliga ansvaret för fasta och andra anordningar för den som råder över ett arbetsställe kvarstår i enlighet med 3 kap. 12 § första stycket i samma utsträckning som tidigare för exempelvis restauranger och huvudentreprenörer.
Enbart yrkesmässigt arbete ska omfattas av vårt förslag. Ideellt arbete utan ersättning ska inte omfattas, vilket innebär att det utökade
211Prop. 1993/94:186 s. 36.
160
SOU 2022:45 |
Ett utvidgat rådighetsansvar |
arbetsmiljöansvaret inte omfattar exempelvis idrottsföreningar eller volontärorganisationer som anlitar ideell arbetskraft. Inte heller mottagare av
Förslaget innebär enbart ett ansvar för den som anlitar en fysisk eller juridisk person för att utföra arbete och samtidigt har ett hu- vudsakligt inflytande över arbetsmiljön, vilket vi redogör närmare för lägre fram. Det kommer alltid att kunna finnas situationer där det saknas en annan aktör som kan ta arbetsmiljöansvar. I de fallen är det inte lämpligt att frångå den grundläggande regeln att arbetsgi- varen, i de fall en sådan finns, har ensamt ansvar även om denne själv har begränsad möjlighet att påverka arbetsmiljön.
Näringsidkare, såväl fysiska som juridiska personer, med eller utan egna anställda, kan vara aktörer som anlitar en fysisk eller juri- disk person. Det innebär att även egenföretagare kan få ett arbets- miljöansvar enligt den föreslagna bestämmelsen, även om egenföre- tagare främst lär höra till kategorin som anlitas och får ett utökat skydd snarare än till kategorin som anlitar andra.
Vi har nu nämnt de vanligaste situationerna som kan komma att omfattas av vårt förslag men det finns behov av att sortera in de nya sätt som finns att organisera arbete i begreppsanvändningen och klargöra i vilka fall de uppfyller de inledande kriterierna i vårt förslag, dvs. att vara den som anlitar och att anlitandet ska ske inom ramen för en verksamhet.
Vilka digitala plattformsföretag anlitar en fysisk person för att utföra arbete i sin verksamhet?
Vår bedömning är att de aktörer som tillhandahåller digitala arbets- plattformar på ett sådant sätt att arbetet utförs i den aktörens verk- samhet ska anses anlita någon för att utföra arbete. Vid bedömningen av om arbete utförs i ett sådant plattformsföretags verksamhet eller inte kan ledning hämtas i
161
Ett utvidgat rådighetsansvar |
SOU 2022:45 |
Enligt kommissionen är delningsplattformens kontroll eller in- flytande över leverantören av tjänsterna (dvs. över utföraren) av stor betydelse. Den saken kan bedömas utifrån sådana kriterier som om delningsplattformen fastställer det pris som mottagaren av tjänsten ska betala, om delningsplattformen fastställer andra villkor så som obligatoriska instruktioner och en skyldighet att tillhandahålla tjäns- ten samt om delningsplattformen huvudsakligen äger de tillgångar (exempelvis arbetsutrustning) som används för att tillhandahålla tjänsten.212 Enligt vår bedömning stämmer dessa kriterier väl överens med vad vi avser med att anlita någon för att utföra arbete i sin verk- samhet. Dessa kriterier tangerar också de bedömningar som behöver göras för att avgöra vem som har ett huvudsakligt inflytande över arbetsmiljön. Vi återkommer till begreppen verksamhet och huvud- sakligt inflytande längre fram i detta avsnitt.
Aktörer som enbart tillhandahåller sådana digitala plattformar som är en mellanhand mellan tjänsteleverantörer och användare kan inte anses anlita någon för att utföra arbete. En avgörande faktor är att arbetet inte alls utförs i den aktörens namn utan i utförarens egen regi. I de fallen är i stället den slutliga mottagaren av tjänsten den uppdragsgivare som kan få arbetsmiljöansvar enligt den nya bestäm- melsen, förutsatt att denne inte är en privatperson och att övriga kri- terier som ställs upp i förslaget är uppfyllda.
Det går inte att komma ifrån att vissa gränsdragningar behöver avgöras i praxis men som vi ser det bör de allra flesta digitala arbets- plattformsföretag själva kunna bedöma om de tillhandahåller en tjänst, och därmed också anlitar någon för att utföra arbete inom ramen för den verksamheten, eller om de enbart förmedlar tjänster enligt ovanstående beskrivning. Men vårt förslag innebär alltså, såväl gällande det här rekvisitet som andra rekvisit som vi återkommer till, att olika typer av digitala arbetsplattformsföretag kan bedömas olika.
I de fall det digitala plattformsföretaget faktiskt anställer den som utför arbetet har naturligtvis plattformsföretaget arbetsmiljöansvar i egenskap av arbetsgivare. Den kund som anlitar plattformsföretaget för att utföra arbetet kan få det föreslagna kompletterande arbets- miljöansvaret i egenskap av den som anlitar en juridisk person (dvs. det uppstår ett gemensamt arbetsmiljöansvar), förutsatt att krite- rierna för det är uppfyllda. Om plattformsföretagets slutkund är pri- vatperson eller om denne inte har ett huvudsakligt inflytande över
212Se COM(2016) 356 final s. 6 f.
162
SOU 2022:45 |
Ett utvidgat rådighetsansvar |
arbetsmiljön har däremot plattformsföretaget som arbetsgivare en- samt ansvar.
Det är vanligt förekommande att den egentliga kunden till ett plattformsföretag, dvs. den som köper det företagets tjänster, är ett annat företag (ofta kallad ”partner”). Det kan exempelvis vara en re- staurang som använder sig av matbud. Slutkunden är en privatperson som har köpt mat och fått den levererad genom restaurangens avtal med plattformsföretaget. Som vi redan har redogjort för så tar inte restauranger och dylikt över plattformsföretagens arbetsmiljöansvar i de fall de sistnämnda uppfyller kriterierna för att ha det huvudsak- liga inflytandet över arbetsmiljön.
Situationer av egenanställning och möjlig framtida praxis
Praxis gällande egenanställningsföretagens roll som arbetsgivare på arbetsmiljöområdet är ännu oklar. Vår analys i avsnitt 3.4.6 visar att det finns två vanliga sätt för egenanställningsföretag att ingå anställ- ningsavtalen med arbetskraften – före eller efter arbetets utförande
–med de två möjliga bedömningarna att egenanställningsföretag an- tingen ska anses vara arbetsgivare enligt avtalet, respektive att de inte uppfyller kriterierna för att ses som arbetsgivare. Eftersom praxis redan finns på en situation kvarstår det som vi ser det tre möjliga situationer i fråga om egenanställning:
1.Att egenanställningsföretaget anställer arbetskraften och faktu- rerar dennes uppdragsgivare i efterhand, efter att arbetet är ut- fört. Detta finns det kammarrättspraxis på med innebörden att egenanställningsföretaget då inte kan ses som arbetsgivare vid ar- betets utförande, se avsnitt 3.4.6 (situation 1).
2.Att arbetskraft som vill använda sig av ett egenanställningsföre- tag först ansluter sig till det företaget och blir anställd, och där- efter avtalar om ersättningen och utför ett arbete hos en tilltänkt uppdragsgivare. Detta saknas det domstolspraxis på inom arbets- miljöområdet. En möjlig utgång i framtida praxis är att egen- anställningsföretaget inte bedöms uppfylla kriterierna för att vara arbetsgivare trots att anställningsavtal ingåtts i ”rätt ordning” (si- tuation 2).
163
Ett utvidgat rådighetsansvar |
SOU 2022:45 |
3.Att arbetskraft som vill använda sig av ett egenanställningsföre- tag först ansluter sig till det företaget och blir anställd, och där- efter avtalar om ersättningen och utför ett arbete hos en tilltänkt uppdragsgivare. Detta är samma situation som i punkt 2 men med en annan möjlig utgång i framtida praxis, nämligen att egen- anställningsföretaget anses vara arbetsgivare i enlighet med an- ställningsavtalet (situation 3).
Kan egenanställningsföretag som anställer och fakturerar i efterhand anses anlita fysiska personer för att utföra arbete i sin verksamhet?
Vår bedömning är att ett egenanställningsföretag som anställer och fakturerar i efterhand, efter att arbetet är utfört (dvs. i situation 1), lika litet kan anses ha anlitat en fysisk person för att utföra arbete som det kan anses ha anställt denne vid tidpunkten för arbetets ut- förande. Det kan i vart fall inte anses proportionerligt att påföra ett arbetsmiljöansvar för ett sådant företag eftersom det inte har haft någon vetskap om arbetet när det utfördes. Som vi ser det är det inte möjligt att lagstifta på ett sätt som träffar den typen av organisering av arbete utan att helt frångå befintlig systematik i arbetsmiljöregel- verket.
I den situationen är det i stället den egenanställdes kund, som den egenanställde själv har etablerat kontakt med, som kan vara en upp- dragsgivare som anlitar en fysisk person för att utföra arbete enligt vårt förslag.
Kan egenanställningsföretag som anställer innan arbetet utförs anses anlita fysiska personer för att utföra arbete i sin verksamhet?
Om inte heller sådana egenanställningsföretag som avses i situa- tion 2 ska ses som arbetsgivare så uppstår frågan om vårt förslag i stället kan träffa dem så som uppdragsgivare som anlitar en fysisk person. Här behandlas enbart rekvisitet att anlita någon men det bör redan här noteras att egenanställningsföretag typiskt sett sannolikt inte har något huvudsakligt inflytande över arbetsmiljön och därför inte får ett arbetsmiljöansvar enligt vårt förslag (se mer om begrep- pet huvudsakligt inflytande längre fram).
164
SOU 2022:45 |
Ett utvidgat rådighetsansvar |
I normalfallet bör resultatet i fråga om vem som kan anses anlita någon bli det samma för egenanställningsföretag som ingår avtal först efter arbetets utförande (situation 1) som för egenanställnings- företag som ingår avtalen i det som kan anses vara ”rätt ordning” men ändå inte anses vara arbetsgivare (enligt eventuell framtida praxis, dvs. situation 2). Resultatet i båda fallen blir att den egen- anställdes kund får anses anlita en fysisk person, dvs. den egen- anställde, för att utföra arbete. Detta trots att kunden i situation 2 har avtal med ett egenanställningsföretag vid arbetets utförande. Kunden kan i den situationen ändå inte anses anlita en juridisk per- son för att utföra arbete eftersom ett sådant anlitande av en juridisk person förutsätter att den juridiska personen har egen arbetskraft som denne låter utföra arbetet.
Om ett egenanställningsföretag som har ingått anställningsavtal i rätt ordning däremot skulle anses vara arbetsgivare (enligt eventuell framtida praxis, dvs. situation 3) så har det ett arbetsmiljöansvar trots de svårigheter det medför i fråga om att kunna bestämma över arbetsstället eller arbetets utförande. Det är ett faktum som inte är beroende av vårt förslag. Då kan egenanställningsföretagets avtals- part i stället bli en uppdragsgivare som anlitar en juridisk person (egenanställningsföretaget) som låter någon (den egenanställde) ut- föra arbete enligt vårt förslag.
Sammanfattningsvis hamnar den uppdragsgivare som anlitar ar- betskraft som är anställd av eller fakturerar via ett egenanställnings- företag typiskt sett inte i någon annan sits i fråga om arbetsmiljö- ansvar än andra uppdragsgivare. Uppdragsgivaren kan få ett arbets- miljöansvar oavsett om egenanställningsföretaget har status som ar- betsgivare eller inte.
Om egenanställningsföretagets avtalspart är en privatperson eller en juridisk person som inte har ett avgörande inflytande över arbets- miljön så får denne inte något arbetsmiljöansvar enligt vårt förslag.
Vem blir den ansvarige aktören om flera aktörer är inblandade?
Den som organiserar arbetet och anlitar arbetskraft för att kunna ut- föra sina tjänster – eller sitt uppdrag i fråga om viss offentlig verk- samhet – och har ett huvudsakligt inflytande över arbetsmiljön är den som får ett arbetsmiljöansvar enligt detta förslag. Det innebär att vilket led som helst i exempelvis en entreprenadkedja kan få an-
165
Ett utvidgat rådighetsansvar |
SOU 2022:45 |
svaret så som den som har det huvudsakliga inflytandet över arbets- miljön för den som anlitas. Men i begreppet huvudsakligt inflytande ligger att det bara kan vara en aktör som har det även om det finns andra aktörer som också kan påverka arbetsmiljön.
I många fall lär det vara huvudentreprenören som har det huvud- sakliga inflytandet medan underentreprenörerna, som ofta är mindre företag eller egenföretagare, har ett obefintligt inflytande. Men det kan inte uteslutas att ansvaret hamnar längre ned i entreprenadked- jan om huvudentreprenören i och för sig låter uppdragstagaren i det första ledet planera och styra arbetet, medan denne i sin tur anlitar underentreprenörer som den bestämmer över i sådana frågor som är avgörande för deras arbetsmiljö. Då blir uppdragstagaren i första le- det ansvarig i stället för huvudentreprenören.
Ett annat exempel på en sådan situation är det som redan har be- skrivits om när arbete sker genom ett digitalt arbetsplattformsföre- tag som i sin tur anlitas av exempelvis en restaurang för matleveran- ser. Arbetsmiljöansvaret hamnar då där det huvudsakliga inflytandet över arbetsmiljön finns. Typiskt sett lär det vara hos plattformsföre- taget, som är den aktör som har åtagit sig att utföra leveranstjänsten och för det ändamålet behöver anlita arbetskraft. Den slutliga mot- tagaren av tjänsten (exempelvis den som vill ha något levererat till sig) lär sällan ha ett huvudsakligt inflytande över arbetsmiljön och är dessutom ofta en privatperson som inte alls omfattas av vårt förslag.
Den aktör som använder sig av plattformsarbetare som bud för att få sina varor levererade har naturligtvis ett arbetsmiljöansvar i an- slutning till att buden hämtar varorna därifrån. Det finns redan ett reglerat ansvar för fasta och andra anordningar, ett samordnings- ansvar och det ansvar som finns för var och en som bedriver verk- samhet på ett gemensamt arbetsställe.
Vilka utgör arbetskraft som kan anlitas för att utföra arbete?
Enligt regeringens arbetsmiljöstrategi för
Den som är anställd av den som arbetet ska utföras för omfattas inte av den föreslagna bestämmelsen om anlitande av fysiska perso-
166
SOU 2022:45 |
Ett utvidgat rådighetsansvar |
ner, vilket framgår direkt av den föreslagna lagtexten. Inhyrd och inlånad personal omfattas redan av befintlig bestämmelse om inhy- rarens ansvar, varför det anges uttryckligen i förslaget att inhyrning inte ska omfattas av den nu föreslagna bestämmelsen om anlitande av fysiska personer.
Egenföretagare, med eller utan godkännande för
Plattformsarbetare kan också omfattas av skyddet som bestämmel- sen om anlitande av fysiska personer ger och antingen anses vara anli- tade av plattformsföretaget eller av ”slutkunden”. Det kan dock finnas fall där plattformsarbetare hamnar utanför vårt förslag. Så blir det om:
1.de inte omfattas av bestämmelsen om anlitande av fysiska perso- ner för att de inte kan anses utföra arbete i plattformsföretagets verksamhet eller plattformsföretaget inte utövar något huvudsak- ligt inflytande över arbetsmiljön, utan bara förmedlar arbetet, och
2.de inte heller omfattas av bestämmelsen om anlitande av juridiska personer på grund av att slutkunden är privatperson eller inte hel- ler har något avgörande inflytande över arbetsmiljön (dvs. när det inte finns någon annan aktör som träffas av vårt förslag).
I de fall ingen annan aktör har något avgörande inflytande över ar- betsmiljön bör utföraren av plattformsarbetet själv kunna ha relativt stort inflytande över sin egen arbetsmiljö.
Egenanställda kan också omfattas av det skydd som förslaget in- nebär, men som tidigare nämnts är det inte egenanställningsföre- taget som blir den tillkommande aktör som får ett arbetsmiljöansvar (en annan sak är att egenanställningsföretagen redan kan ha ett ar- betsmiljöansvar i de fall de uppfyller kriterierna för att betraktas som arbetsgivare). Ansvaret kan i stället hamna hos slutkunden, eller hos ett plattformsföretag som anlitar egenanställda för att utföra arbete, om kriterierna för detta är uppfyllda. Precis som för plattformsarbe- tare kan det bli så att en del egenanställda inte omfattas av det skydd som förslaget ger på grund av att det saknas en annan aktör som träf- fas av vårt förslag.
Arbetskraft som kan omfattas av bestämmelsen om anlitande av juridiska personer är exempelvis anställda arbetstagare hos olika slags underentreprenörer.
167
Ett utvidgat rådighetsansvar |
SOU 2022:45 |
Utöver de ovan nämnda kategorierna av arbetskraft finns det andra kategorier av anställda arbetstagare som arbetar på platser som arbetsgivaren inte har rådighet över. Sådana arbetstagare kan i vissa fall träffas av våra förslag om kriterierna för det är uppfyllda. En grundförutsättning för det är att det finns någon annan aktör som förslaget träffar.
Vid
Vid arbete i annans hem har vi inte bedömt det som lämpligt att ge den privata mottagaren av tjänsten ett arbetsmiljöansvar.
Vid ombedda inspektioner, utryckningar av räddningstjänst och liknande, där ingen har anlitat arbetskraften, finns det ingen annan aktör som får ett arbetsmiljöansvar enligt vårt förslag.
När inträder ansvaret och hur länge varar det?
När en uppdragsgivare låter arbete utföras inom ramen för en längre arbetsuppgift, genom exempelvis ett entreprenadavtal mellan en upp- dragsgivare och ett entreprenadföretag eller en egenföretagare, bör det inte vålla några större svårigheter att avgöra när arbetsmiljö- ansvaret inträder för den som anlitar arbetskraften. Villkoren för ar- betets längd följer av avtalet mellan parterna. I det fall arbetet skulle dra ut på tiden utan att det har avtalats om skriftligt så får ansvaret anses kvarstå för den beställande parten till dess att arbetet är färdig- ställt eller det avtalas om ett annat upplägg.
Saken blir mer svårbedömd när det kommer till kortare arbeten (s.k. ”gig”) som utförs via sådana digitala arbetsplattformsföretag som ska anses anlita den fysiska personen, där den som utför arbetet kan vara knuten till företaget under en lång tid. Det blir problematiskt om varje separat arbete för en slutkund ses som ett separat utförande. Då inträder det föreslagna arbetsmiljöansvaret bara per arbetsuppgift
168
SOU 2022:45 |
Ett utvidgat rådighetsansvar |
medan ansvaret för exempelvis den totala arbetsbelastningen eller eventuell tidspress mellan uppdrag förblir oreglerat, såvida det inte finns en arbetsgivare också som kan ta det ansvaret.
Vår bedömning är därför att ansvaret i den situationen ska anses inträda när ett digitalt arbetsplattformsföretag anlitar en fysisk per- son för att utföra arbete för första gången och att det därefter ska kvarstå så länge samma person fortsätter att utföra arbete utan avre- gistrering i den aktuella plattformen, förutsatt att det rör sig om ett likartat arbete (jfr att skyddsåtgärderna ska avse det aktuella arbetet, se mer om det längre ned) och arbetskraften har anmält sig som till- gänglig för uppdrag. Det innebär att digitala arbetsplattformsföretag som uppfyller kriterierna för att få detta arbetsmiljöansvar, och som exempelvis låter fysiska personer utföra arbete för olika slutkunder, även har ett arbetsmiljöansvar mellan de separata uppdragen under sådan tid som arbetskraften är tillgänglig för arbete.
Utredningen har fått synpunkten att det är problematiskt att ingen har ett arbetsmiljöansvar för en person när denne befinner sig mellan två uppdrag med olika uppdragsgivare. Denna situation täcks av vårt förslag, om man ser det som att de uppdragsgivare som avses är slutkunderna i situationen med plattformsarbete för ett och samma plattformsföretag, där vi föreslår att plattformsföretagets ar- betsmiljöansvar ska täcka hela arbetssituationen för utförarna även mellan uppdrag. Vårt förslag träffar däremot inte tiden mellan upp- drag när någon arbetar för flera olika plattformsföretag eller för flera olika andra typer av uppdragsgivare, exempelvis för flera olika huvu- dentreprenörer. Vår bedömning är att det inte heller vore propor- tionerligt med en sådan reglering, som skulle innebära att en aktör får ett ansvar som sträcker sig utanför det beställda arbetets utförande, under tid före eller efter det att någon annan aktörs ansvar inträder.
Vad innebär det att utförandet av arbete ska ske i en verksamhet?
Att arbetsmiljöansvaret ska ligga på den uppdragsgivare som anlitar en fysisk eller juridisk person att utföra arbete i sin verksamhet syftar till att tydliggöra att den som köper eller på annat sätt tar emot en tjänst för sitt privata bruk, utan att själv bedriva någon verksamhet, inte kommer att få det föreslagna arbetsmiljöansvaret. Det gäller ex- empelvis den som beställer hem mat som levereras av ett bud, den som anlitar arbetskraft för att utföra ROT- eller
169
Ett utvidgat rådighetsansvar |
SOU 2022:45 |
den som tar emot olika former av vård eller assistans i sitt hem. Även om det i de situationerna inte finns någon annan aktör som får ar- betsmiljöansvar enligt de nya bestämmelserna så kommer ansvaret inte att hamna hos den privata beställaren av tjänsten.
När det gäller uppdragsgivare som bedriver verksamhet så kan det också uppstå gränsdragningsfrågor gällande om arbetet ska anses ut- fört i den uppdragsgivarens verksamhet eller inte. Avsikten är att träffa allt arbete som utförs som ett led i att uppdragsgivaren ska kunna utöva sin affärsverksamhet. Vi gör följande bedömningar av vissa specifika situationer:
•Inhyrd och inlånad personal anses redan i dag ingå i inhyrarens/in- lånarens verksamhet och gör även det fortsättningsvis enligt vårt förslag, som enbart innebär en överföring av den befintliga be- stämmelsen till en ny paragraf.
•Entreprenadarbetare och andra typer av uppdragstagare anses traditionellt sett inte vara inordnade i uppdragsgivarens verksam- het (jfr avsnitt 3.2.5). Arbetsledningen av arbetskraften är en av de parametrar som brukar utgöra skiljelinjen mellan entreprenad och inhyrning, där inhyrda arbetsleds av den inhyrande kunden medan entreprenadarbetare arbetsleds av sin egen arbetsgivare. Därför anser vi att uppdragstagare faktiskt kan anses vara inord- nade i uppdragsgivarens verksamhet i de fall de utför arbete som ingår i uppdragsgivarens verksamhet eller ansvarsområde och det samtidigt är uppdragsgivaren som står för den egentliga arbets- ledningen. Därmed anser vi att de i sådana situationer utför arbete i uppdragsgivarens verksamhet (jfr att uppdragsgivaren då också har det huvudsakliga inflytande över arbetsmiljön). I många fall kan detta avgöras genom att se till om uppdragsgivaren lika gärna hade kunnat utföra arbetet med egen personal i stället. Om det är fråga om uppdragsgivare som lagt ut allt sitt arbete på uppdrags- tagare och inte har någon egen personal alls, annat än administra- tiv personal, kan bedömningen i stället göras utifrån om arbetet utgör ett led i att uppdragsgivaren alls ska kunna tillhandahålla den tjänst som det är fråga om (exempelvis transporter, journali- stik, eller byggverksamhet).
•Digitala arbetsplattformsföretag har vi berört särskilt redan och då kommit in på frågan vilket arbete som kan anses utföras i deras verksamhet. Avgörande vid den bedömningen bör vara om arbe-
170
SOU 2022:45 |
Ett utvidgat rådighetsansvar |
tet utförs i plattformsföretagets namn samt plattformsföretagets grad av kontroll eller inflytande över utföraren. I det ingår att se till om plattformsföretaget fastställer priset och/eller andra vill- kor, om plattformsföretaget huvudsakligen äger de tillgångar som används och i vilken utsträckning plattformsföretaget kon- trollerar utförarens arbete, vilket även inbegriper utförarens möj- lighet att tacka nej till uppdrag utan konsekvenser. Detta gäller oavsett om denna kontroll sker manuellt eller via digital teknik. Eftersom det är plattformsföretagen som i sin verksamhet säljer exempelvis leverans- eller transporttjänster är det typiskt sett i plattformsföretagens verksamhet som arbetet utförs snarare än i verksamheten för de företag som använder sig av budtjänsterna.
•Egenanställningsföretag har också berörts särskilt redan och de egenanställningsföretag som endast fakturerar och sköter admi- nistration för den egenanställde, utan att ha någon annan verk- samhet, kan inte anses anlita den egenanställde i sin verksamhet.
När har man det huvudsakliga inflytandet över arbetsmiljön?
Ett av rekvisiten i förslaget är att den uppdragsgivare som åläggs ett arbetsmiljöansvar ska ha det huvudsakliga inflytandet över arbetsmil- jön. Den som anlitar en fysisk eller juridisk person utan att ha ett huvudsakligt inflytande över arbetsmiljön för denne får inte heller något arbetsmiljöansvar enligt det föreslagna utökade rådighets- ansvaret. Om inte uppdragsgivaren uppfyller det kriteriet lär det i de allra flesta fallen trots allt vara arbetsgivaren som bestämmer över hur arbetet ska utföras och denne har redan det grundläggande an- svaret enligt arbetsmiljölagen. I förekommande fall kan det också vara fråga om egenföretagare som själva bestämmer fullt ut över ar- betets utförande och därmed kan ta ansvar för sin egen arbetsmiljö.
För digitala arbetsplattformsföretag är det av särskild betydelse att bedöma om de har något sådant inflytande eller om de bara är förmedlare som inte påverkar arbetets utförande. Samtidigt görs den bedömningen just för plattformsföretag i viss mån redan inom ra- men för rekvisitet att arbetet ska utföras i företagets verksamhet.
Gränsdragningen i fråga om när någon har ett huvudsakligt infly- tande över arbetsmiljön måste ytterst avgöras i praxis men vår ut- gångspunkt är att det här rekvisitet tar sikte på den uppdragsgivare som styr över arbetets utförande i en sådan utsträckning att utföra-
171
Ett utvidgat rådighetsansvar |
SOU 2022:45 |
ren själv eller dennes eventuella arbetsgivare inte kan påverka arbets- miljön. De omständigheter som bör beaktas vid den här bedöm- ningen liknar till viss del de som förekommit i olika sammanhang i fråga om digitala arbetsplattformsföretags ansvar. Dessa omständig- heter kan exempelvis innefatta att:
•styra över arbetets tidsplanering, så som att arbetet måste utföras utan reell möjlighet att avstå utan att förlora uppdraget, att utfö- raren ska befinna sig på en viss plats vid en viss tid samt att denne ska vara färdig med arbetet vid en viss tid utan möjlighet att själv välja arbetstid,
•ge instruktioner för hur arbetet ska utföras och med vilken ut- rustning, och/eller begränsa möjligheterna att låta annan utföra arbetet,
•övervaka arbetes utförande och kvaliteten på arbetet, oavsett om det sker manuellt eller via digital teknik, eller
•ha kunskap om sådana relevanta arbetsmiljöfaktorer eller risker som enbart uppdragsgivaren kan ha vetskap om.
Resonemanget om det huvudsakliga inflytandet förutsätter alltså att uppdragsgivaren bibehåller en kontroll över arbetets utförande. Den som har det huvudsakliga inflytandet är den som rent faktiskt och i praktiken kan ta arbetsmiljöansvar och har möjlighet att genomföra de åtgärder som krävs. Det huvudsakliga inflytandet ska bedömas i förhållande till den aktuella arbetskraftens hela arbetsmiljö. Det ska inte göras någon uppdelning av vem som har inflytande över fysisk respektive organisatorisk och social arbetsmiljö, eller vem som har inflytande över olika delmoment i ett arbete, utan bedömningen ska göras utifrån uppdraget som helhet och vilka arbetsmiljöfaktorer som har störst betydelse i det aktuella arbetet.
Den uppdragsgivare som lämnar åt utföraren att planera och ut- föra arbetet självständigt, utan fortsatt inblandning från uppdragsgi- varen, har inte ett huvudsakligt inflytande över arbetsmiljön. Det är därför fortfarande möjligt att som uppdragsgivare anlita fysiska och juridiska personer för att utföra arbete utan att också ådra sig ett arbetsmiljöansvar. Så kan vara fallet vid viss outsourcing av s.k. stöd- tjänster, exempelvis
172
SOU 2022:45 |
Ett utvidgat rådighetsansvar |
vata vårdbolag eller lokalvård på entreprenad. I förekommande fall kan det då finnas andra typer av redan befintliga ansvar som gäller för en sådan uppdragsgivare (jfr analysen i avsnitt 3.7.3).
Egenanställningsföretag som endast fakturerar och sköter admi- nistration för den egenanställde, kan typiskt sett inte anses ha ett huvudsakligt inflytande över dennes arbetsmiljö (och anlitandet kan då inte ens anses ske i det företagets verksamhet).
Vid egenföretagande som uppfyller kriterierna för att vara själv- ständigt, ser utredningen inte skäl att reglera ett arbetsmiljöansvar för någon annan aktör.
Vilka skyddsåtgärder behöver man vidta ”i detta arbete”?
Vårt förslag är oberoende av arbetsställe. Det innebär att skyddsåt- gärderna inte är begränsade till fysiska anordningar. Avsikten med formuleringen ”de skyddsåtgärder som behövs i detta arbete” är att den ska ha samma innebörd som det ansvar som redan finns för den som anlitar inhyrd arbetskraft. Ansvaret motsvarar därmed arbets- givarens arbetsmiljöansvar, men begränsat till just det arbete som uppdraget omfattar. Mer långsiktiga arbetsmiljökrav ingår inte i detta men däremot ett ansvar för organisatorisk och social arbets- miljö och att bedriva systematiskt arbetsmiljöarbete som även inklu- derar uppdragstagare, eftersom detta är sådant som ingår i det dag- liga arbetsmiljöarbetet där arbetet utförs. Innebörden av förslaget är således att den uppdragsgivare som omfattas i princip inte ska göra någon skillnad på om den som utföra arbetet är dennes egen arbets- tagare eller en uppdragstagare.
Utredningen har från deltagare i referensgruppen fått synpunkter på att den reglering som finns i 3 kap. 12 § andra stycket (inhyrarens ansvar) i dag inte är tillräckligt tydlig utan skulle behöva kopplas till andra bestämmelser i arbetsmiljölagen, så som 3 kap. 2, 2 a och 3 §§. Utredningens uppfattning är emellertid att innebörden av att en ak- tör har ett ansvar enligt nuvarande 3 kap. 12 § andra stycket och en- ligt de nu föreslagna bestämmelserna är att samtliga bestämmelser i lagen som gäller för en arbetsgivare i det vardagliga arbetsmiljöarbe- tet blir tillämpliga på uppdragstagaren utan vidare precisering. Om enstaka tillämpliga paragrafer räknas upp i det här sammanhanget anser vi att innebörden av de nya bestämmelserna förlorar i kraft ef-
173
Ett utvidgat rådighetsansvar |
SOU 2022:45 |
tersom de är avsedda att täcka i stort sett allt utom mer långsiktiga krav så som utbildning och rehabilitering.
Att bestämmelserna i arbetsmiljölagen om exempelvis syste- matiskt arbetsmiljöarbete i 3 kap. 2 a § och om instruktioner m.m. i 3 kap. 3 § blir tillämpliga direkt genom vårt förslag innebär inte att de av Arbetsmiljöverkets föreskrifter som reglerar detta i detalj blir det. Många viktiga regler om exempelvis utbildning och instruk- tioner till arbetstagare finns i AFS 2001:1 om systematiskt arbets- miljöarbete, som i dagsläget är begränsade till att enbart vara tillämp- liga på arbetsgivare och inhyrare. I de allmänna råden till 7 § i dessa föreskrifter, gällande kunskaper om risker i arbetet, står det att det är särskilt viktigt att arbetstagaren har grundliga kunskaper om ris- kerna vid arbete på platser som den egna arbetsgivaren inte kan be- stämma över, till exempel vid arbete där flera arbetsgivare driver verksamhet. Denna kunskap ska ges av arbetsgivaren trots att denne inte kan bestämma över arbetsplatsen. Vi återkommer till denna fråga längre fram.
Innebörden av ”i detta arbete” bör inte vålla några större svårig- heter att definiera. Det handlar om det arbete som uppdragsgivaren har begärt att få utfört. För plattformsföretagens del handlar det om den typ av tjänst som plattformsföretaget tillhandahåller och således vill få utförd av den anlitade arbetskraften. I de flesta fall torde det röra sig om relativt likartade arbeten om än för olika slutkunder, ex- empelvis leveranser. I vissa fall kan det möjligen vara så att en platt- form tillhandahåller ett antal olika tjänster som inte alls liknar varandra men som ändå kan utföras av samma utförare. I de fallen kan riskbedömningar, instruktioner till utförarna, handlingsplaner etc. behöva göras på olika sätt för olika arbeten. Det är dock inte unikt för just plattformsföretag att ha arbetskraft som utför olika typer av arbeten med helt olika arbetsmiljörisker.
Hur förhåller sig förslaget till arbetstagarbegreppet?
Avsikten med vårt förslag gällande anlitande av fysiska personer är att den som är arbetstagare, formellt eller efter en bedömning i en- lighet med gällande praxis, fortfarande ska omfattas av de rättigheter i fråga om arbetsmiljö som en arbetsgivare har att tillgodose. Avsik-
174
SOU 2022:45 |
Ett utvidgat rådighetsansvar |
ten med förslaget är alltså inte att de nya bestämmelserna ska ta över arbetsgivarens ansvar utan utgöra ett komplement till detta.
Det som vi avser att träffa med vårt förslag är det ”mellanläge” där arbetskraftens självständighet begränsas på ett sätt som gör att de mer kan liknas vid arbetstagare, eller i vart fall – även om krite- rierna för att betraktas som arbetstagare inte skulle uppnås – försätts i en situation där det är svårt för arbetskraften själv eller dennes ar- betsgivare att riskbedöma och vid behov påverka arbetsmiljön.
Genom att ett ansvar läggs på uppdragsgivaren i de situationer när denne styr över arbetet säkerställs att denne tar ett i det närmaste fullständigt arbetsmiljöansvar i just det arbetet, även i de fall det drivs en process i arbetsgivarfrågan som klaras ut långt senare i dom- stol. I de fall slutsatsen då blir att uppdragsgivaren i själva verket är att se som arbetsgivare är visst arbetsmiljöansvar redan taget i det tidsmässiga glappet fram till den slutsatsen. Därtill kan möjligen ett ytterligare ansvar tillkomma för sådant mer långsiktigt arbetsmiljö- arbete som åligger en arbetsgivare.
I de fall någon annan aktör än uppdragsgivaren vid en sådan pro- cess i efterhand anses vara arbetsgivare är inte någon skada skedd eftersom arbetsgivarens ansvar och detta utvidgade rådighetsansvar existerar jämsides med varandra. Det ansvar som en uppdragsgivare får enligt vårt förslag förtar alltså inte att det samtidigt kan finnas en arbetsgivare som har arbetsmiljöansvar.
Det kommer att finnas gränsdragningsproblem i vissa av de här situationerna och det är inte mycket som skiljer den som har ett hu- vudsakligt inflytande över arbetsmiljön från att vara arbetsgivare fullt ut i enlighet med praxis.
Vår bedömning är emellertid att det kan finnas situationer där ar- betskraft, som vårt förslag om anlitande av fysiska personer blir till- lämpligt på, inte skulle bedömas som arbetstagare enligt praxis trots att deras självständighet är begränsad. Det kan bero på sådana fak- torer som att arbetet inte är av stadigvarande eller regelbunden ka- raktär, att arbetskraften inte har varit förhindrad att samtidigt utföra liknande arbete för någon annan, att arbetskraften inte har fått er- sättning för direkta utlägg eller inte fått ersättning i form av garan- terad lön (jfr avsnitt 3.3.5). Inga av dessa faktorer är avgörande för att ha ett huvudsakligt inflytande över arbetsmiljön.
Därmed anser vi att vårt förslag täcker en lucka som inte omfattas av nuvarande praxis om arbetstagarbegreppet. Det är emellertid
175
Ett utvidgat rådighetsansvar |
SOU 2022:45 |
ofrånkomligt att vissa frågor även i de föreslagna bestämmelserna behöver lösas genom praxis.
Hur förhåller sig förslaget till andra typer av ansvar?
Av tidigare utredningar och förslag om beställaransvar, som vårt för- slag kan liknas vid, kan utläsas att det anses finnas stora svårigheter med att enbart träffa de situationer där ett sådant arbetsmiljöansvar är motiverat utan att medföra gränsdragningsproblem i förhållande till de andra typer av skyddsansvar som finns.213 Det har också fram- hållits att Arbetsmiljöverket får en svår uppgift både vid sin tillsyn och i att precisera vem som ansvarar för vad i föreskrifter och all- männa råd.214
Utredningen kan dock inte se att det i den här delen bör finnas någon avgörande skillnad i förhållande till den ansvarsfördelning som finns mellan uthyrare och inhyrare av personal enligt nuvarande 3 kap. 12 § andra stycket. Även i den situationen behöver det vara klarlagt för de inblandade parterna vem som har ansvar för vad.
De flesta aktörer som avses i 3 kap. arbetsmiljölagen kan få ett tillkommande ansvar genom vårt förslag. Det påverkar inte det sär- skilt utpekade ansvar som de redan har i vissa situationer, utan vårt förslag innebär att samma subjekt kan vara exempelvis byggherre och uppdragsgivare samtidigt. Liknande gäller redan i dag om bygg- herren samtidigt är inhyrare eller om denne själv tar rollen som byggarbetsmiljösamordnare.
En skillnad mellan vårt förslag och det som byggherren redan har är att det nu föreslagna ansvaret innefattar bland annat ett utökat ansvar för organisatorisk och social arbetsmiljö och att bedriva sys- tematiskt arbetsmiljöarbete som även inkluderar uppdragstagarna och som går utöver det som finns i nu gällande föreskrifter om bygg- nads- och anläggningsarbete (AFS 1993:3). En annan skillnad är att en privatperson kan ha ett byggherreansvar medan vårt förslag inte träffar privatpersoner som uppdragsgivare. Ytterligare en skillnad är att byggherrens ansvar enligt 3 kap. 6 § arbetsmiljölagen kan över- låtas till en totalentreprenör enligt 3 kap. 7 c §. Detta kan göras om totalentreprenören självständigt tar över planering och genom-
213SOU 2007:43 s. 128 f.
214Jfr Arbetsmiljöverket, Projektrapport Beställaransvar, 20 mars 2014, JA 2013/111201, s. 23 ff.
176
SOU 2022:45 |
Ett utvidgat rådighetsansvar |
förande av arbetet utan fortsatt inblandning från byggherren. Vårt föreslagna ansvar för en uppdragsgivare kan däremot inte överlåtas på någon annan. Vårt föreslagna ansvar aktualiseras dock bara om uppdragsgivaren behåller det huvudsakliga inflytandet över arbets- miljön, dvs. inte låter utföraren planera och utföra arbetet självstän- digt. En byggherre som på ett sådant sätt behåller det huvudsakliga inflytandet över arbetsmiljön och därför får det ansvar vi föreslår kan inte heller överlåta sitt byggherransvar enligt 3 kap. 7 c §, vilket in- nebär att dessa två former av ansvar i de allra flesta fall bör samspela.
Det kan noteras att det i Arbetsmiljöverkets regelförnyelse- arbete, som inte är beslutat ännu, ingår ett förslag på att de
Förslagets territoriella räckvidd
Vissa typer av arbete som utförs via digitala arbetsplattformar kan utföras var som helst i världen även om plattformsföretaget är svenskt. Det är också möjligt att andra typer av arbetskraft sitter i andra länder (svensk eller utländsk arbetskraft) och besvarar samtal eller liknande för svenska företags eller myndigheters räkning. Ar- betsmiljölagen är bara tillämplig på arbete som utförs i Sverige och
215Se 8 kap. 2 § i Arbetsmiljöverket, Remiss – Förslag till regler i ny struktur (den del som avser Arbetsmiljöverkets föreskrifter och allmänna råd om grundläggande arbetsmiljöregler vid planering, projektering och samordning – för dig som är byggherre, projektör eller bygg- arbetsmiljösamordnare), 30 januari 2020, 2019/072424.
216Arbetsmiljöverket, Konsekvensutredning av Arbetsmiljöverkets förslag till föreskrifter om grundläggande arbetsmiljöregler vid planering, projektering och samordning – för dig som är byggherre, projektör eller byggarbetsmiljösamordnare, 30 januari 2020, 2019/072424, s. 92.
177
Ett utvidgat rådighetsansvar |
SOU 2022:45 |
det är inte möjligt för oss att föreslå arbetsmiljöregler som gäller ut- anför landets gränser.
Vilket arbete som ska anses vara utfört i Sverige när det kommer till digitala tjänster får avgöras i praxis. När det gäller fysiska tjänster däremot, så som budleveranser och liknande, är det inte svårt att av- göra om arbetet utförs i Sverige. Arbetsmiljölagen gäller oavsett i vilket land arbetsgivaren eller andra ansvariga aktörer är etablerade. Det gäller även för de förslag som vi lämnar.
Arbetsmiljöverket inspekterar i dag utländska företag inom många branscher, exempelvis bygg. Utredningen förstår att det gäl- lande utländska företag lär vara mer görbart att inspektera den fy- siska arbetsplatsen och kontrollera utrustning, skydd och liknande än vad det är att inspektera förekomsten av dokumentation, hand- lingsplaner och liknande. Om de företag som genom vårt förslag får ett tillkommande arbetsmiljöansvar i hög utsträckning finns i utlan- det kan det medföra svårigheter vid inspektion av vissa arbetsmil- jöfrågor. Samtidigt kan det enligt utredningens bedömning inte vara en faktor som hindrar lagstiftning i Sverige. De svårigheter som kan bli aktuella i den delen bör inte vara annorlunda än dem som redan finns om exempelvis en arbetsgivare eller inhyrare som är verksam i Sverige är ett utländskt företag utan att ha något kontor här att besöka.
3.8.3Uppdrag till Arbetsmiljöverket, tillsyn och andra aspekter av förslaget
Utredningens förslag: Regeringen bör ge Arbetsmiljöverket i uppdrag att, utifrån att vissa uppdragsgivare tillkommer som ak- törer med skyddsansvar enligt arbetsmiljölagen, se över och be- döma i vilken utsträckning Arbetsmiljöverkets föreskrifter behö- ver ändras med anledning av förslaget.
Bestämmelsen om Arbetsmiljöverkets möjlighet att besluta om de förelägganden och förbud som behövs justeras till att gälla även denna typ av uppdragsgivare.
178
SOU 2022:45 |
Ett utvidgat rådighetsansvar |
Föreläggande, förbud och föreskrifter
Arbetsmiljöverkets möjlighet enligt 7 kap. 7 § arbetsmiljölagen att besluta om de förelägganden och förbud som behövs bör ändras så att den gäller även för uppdragsgivare i förekommande fall.
Arbetsmiljölagen är en ramlag som genom bemyndiganden ger Arbetsmiljöverket möjlighet att i föreskrifter närmare reglera olika arbetsmiljöfaktorer. För att förelägganden och förbud ska kunna gö- ras tillräckligt precisa för att meddelas vid vite behöver de oftast kopplas till en bestämmelse i en föreskrift.
Arbetsmiljölagen innehåller ett antal bemyndiganden som kan avse arbetsmiljöns beskaffenhet i allmänhet och allmänna skyldig- heter i fråga om arbetsmiljön (jfr t.ex. 4 kap. 10 §) eller vissa sär- skilda områden och aktörer (jfr. 4 kap.
Mot den här bakgrunden anser vi att befintliga bemyndiganden inte behöver ändras utan i avsedda delar ger Arbetsmiljöverket möj- lighet att meddela föreskrifter även i förhållande till den nye aktören uppdragsgivaren. De bemyndiganden som enbart tar sikte på arbets- givare eller andra särskilt utpekade aktörer ser vi inte något behov av att ändra på med anledning av våra förslag.
Uppdrag till Arbetsmiljöverket
Den nye aktören, dvs. vissa uppdragsgivare, omfattas redan genom vårt förslag av arbetsmiljölagens bestämmelser om exempelvis ar- betsmiljöns beskaffenhet och har ett ansvar på samma sätt som ar- betsgivare för att bedriva systematiskt arbetsmiljöarbete som omfattar även uppdragstagarna. Det följer av att det är sådana skyddsåtgärder som behövs i det aktuella arbetet. Den nya aktören omfattas dock inte av de mer detaljerade bestämmelserna om hur det här arbetet ska utföras som finns i AFS 2015:4 om organisatorisk och social arbetsmiljö respektive AFS 2001:1 om systematiskt arbetsmiljö- arbete eftersom de föreskrifterna har begränsats till att uttryckligen endast gälla för arbetsgivare och de som hyr in arbetskraft. Fö-
179
Ett utvidgat rådighetsansvar |
SOU 2022:45 |
reskrifter som inte har begränsats på det sättet blir emellertid till- lämpliga på alla aktörer som arbetsmiljölagen gäller för.
För att målet med lagändringen ska få fullt genomslag, exempel- vis att Arbetsmiljöverket vid bristande följsamhet kan påföra sank- tionsavgifter eller meddela tillräckligt precisa förelägganden vid vite mot en uppdragsgivare, bör Arbetsmiljöverkets föreskrifter ses över och vid behov anpassas så att de blir tillämpliga även på uppdragsgi- vare.217
Utredningen föreslår därför att regeringen ger i uppdrag till Ar- betsmiljöverket att se över och bedöma vilka föreskrifter som behö- ver ändras med anledning av vårt förslag.
Tillsyn och andra praktiska aspekter av förslaget
När det gäller eventuella svårigheter för Arbetsmiljöverket att vid sina inspektioner bedöma vem som har det huvudsakliga inflytandet över arbetsmiljön kan utredningen konstatera att inspektioner av plattformsföretag huvudsakligen sker på företagens kontor. Där bör det vara görbart att utgå från såväl allmänna villkor som specifika avtal med plattformsarbetarna eller med anslutna s.k. partners eller liknande.
Även i fallet med entreprenörskedjor kommer ansvaret att läggas på den som har det huvudsakliga inflytandet över arbetsmiljön. Vi har förstått att det anses vara svårt vid vissa entreprenadförhållan- den, exempelvis inom byggbranschen och transportbranschen, att klargöra vem som är arbetsgivare och vem som därmed har arbets- miljöansvaret. Det här gäller särskilt om flera led av underentrepre- nörer förekommer. Dessa svårigheter synes ofta bero på oklara av- talsförhållanden och en hög förekomst av arbetskraft som uppger sig vara egenföretagare. I de nyss nämnda branscherna är det inte heller ovanligt med utländsk arbetskraft, varför även språksvårigheter i samband med tillsynen kan spela in. Utredningen kan därför se att arbetsmiljöansvaret vid entreprenadförhållanden kan vara svårt att utreda vid Arbetsmiljöverkets tillsyn.
217Det kan också finnas anledning att se över andra föreskrifter än de nu nämnda och överväga om de behöver ändras eller inte. Ett sådant exempel är hur antalet sysselsatta ska beräknas vid påförande av vissa sanktionsavgifter. I kommentaren till Arbetsmiljöverkets föreskrifter AFS 2006:5 om användning av truckar anges att det är inhyraren som utfärdar trucktillstånd och vid en eventuell sanktionsavgift ska inhyrda räknas in i antalet sysselsatta, med hänvisning till 3:12 andra stycket arbetsmiljölagen.
180
SOU 2022:45 |
Ett utvidgat rådighetsansvar |
Vårt förslag innebär att det tillkommer en aktör utöver arbetsgi- varen att rikta krav emot. Det innebär att frågan om vem som är ar- betsgivare får en minskad betydelse på så sätt att Arbetsmiljöverket inte behöver släppa ett ärende lika ofta för att det inte finns någon att rikta krav emot. Eftersom arbetsmiljöansvaret enligt vårt förslag även ska innefatta ett ansvar för egenföretagares arbetsmiljö, i den mån den som anlitar dem har ett huvudsakligt inflytande över ar- betsmiljön, bör förslaget också kunna utgöra ett incitament för den som uppdrar till någon att utföra arbete att reda ut vilka som befin- ner sig på plats för att utföra arbetet och i vilken egenskap, samt klargöra arbetsmiljöansvaret i situationer där det finns flera led av entreprenörer. Huvudentreprenören kan i de flesta fall antas ha det huvudsakliga inflytandet över arbetsmiljön. Om så inte är fallet framgår det sannolikt av avtalet med underentreprenörerna. Arbets- miljöverkets inspektörer bör då kunna ta del av hur inflytandet över arbetet ser ut enligt avtalet mellan uppdragsgivare och entreprenö- rer. Detta skulle kunna utgöra en förbättring av tillsynsmöjlighe- terna gentemot i dag.
Byggavtalet innehåller bestämmelser om entreprenadkedjor och ansvar för huvudentreprenörer. Kontrollen av detta förenklas av att avtalet innefattar ett krav på huvudentreprenören att sammanställa en lista till Byggnads över alla underentreprenörer som har pågående entreprenader på arbetsplatsen (en så kallad
På området utstationering finns det sedan 2020 ett ansvar för tjänstemottagaren i Sverige att ha kontroll över att det anlitade före- taget har anmält utstationering. I samband med tillkomsten av den bestämmelsen framförde en del remissinstanser att det kan vara kom- plicerat att fastställa vem som är tjänstemottagare i exempelvis trans- portkedjor eller entreprenadförhållanden. Regeringen ansåg dock att det var rimligt att förhållandena klargörs på ett sådant sätt att det står klart för den utstationerande arbetsgivaren vem som är tjänste- mottagare och framhöll att det är viktigt med ordning och tydlighet i avtalskonstruktionerna så att arbetstagarnas rättigheter kan tas till vara och ansvar kan utkrävas om regelverket inte följs.218 Detta re-
218Prop. 2019/20:150 s. 121.
181
Ett utvidgat rådighetsansvar |
SOU 2022:45 |
gelverk kan vara till hjälp för att reda ut vilka som är uppdragsgivare när det är fråga om utstationerad arbetskraft.
Iförarbetena till 3 kap. 12 § andra stycket arbetsmiljölagen ut- trycks att inhyrare och uthyrare så långt som möjligt själva bör klara ut mellan sig vilka skyldigheter var och en har.219 Det innebär att an- svaret inte är reglerat i detalj i lagen utan kan preciseras mellan inhyra- ren och uthyraren, vilket vi anser även bör kunna göras vid uppdrags- situationer. Därtill kommer att vissa av Arbetsmiljöverkets föreskrifter även är tillämpliga för den som hyr in arbetskraft som då likställs med arbetsgivare, vilket synes fungera väl. Som redan har konstate- rats bör det inte vara uteslutet att även likställa den uppdragsgivare som anlitar arbetskraft med arbetsgivare i de föreskrifter där det be- döms vara lämpligt.
Precis som gäller för inhyrningssituationen i dag blir det alltså viktigt att uppdragsgivaren, vid anlitande av juridiska personer, avta- lar tydligt med den som anlitas hur ansvaret ska fördelas i fråga om exempelvis vilka mer långsiktiga ansvarsområden som ska kvarstå på arbetsgivaren och vilket ansvar som hör till uppdragsgivarens verk- samhet och därmed ankommer på den som anlitar den juridiska per- sonen. Genom att det enligt förslaget blir reglerat i lag att ett delat ansvar finns får det också förutsättas att parterna själva har förmåga att ta hänsyn till dessa frågor när de ingår avtalet och prissätta arbetet därefter.
Oavsett om det är fråga om plattformsföretag, entreprenörsked- jor eller andra varianter där flera aktörer är inblandade, spelar också arbetsmarknadens parter en viktig roll i att ta fram gemensamt stöd- och informationsmaterial som är relevant för de olika branschernas behov, så som redan har gjorts på många områden.
Arbetsmiljöbrott och brott mot arbetsmiljölagen
Enligt 8 kap.
219Prop. 1993/94:186 s. 35.
182
SOU 2022:45 |
Ett utvidgat rådighetsansvar |
dragsgivare som träffas av vårt förslag kommer också att omfattas av dessa bestämmelser.
Vidare kan dessa uppdragsgivare komma att dömas för arbetsmil- jöbrott enligt 3 kap. 10 § brottsbalken om de begår något av brotten vållande till annans död, vållande till kroppsskada eller sjukdom eller framkallande av fara för annan, genom att uppsåtligen eller av oakt- samhet åsidosätta vad som åligger dem enligt arbetsmiljölagen till förebyggande av ohälsa eller olycksfall.
Arbetsmiljöbrott kan leda till straffrättsligt ansvar för fysiska personer och företagsbot för såväl fysiska som juridiska personer.
3.8.4Summering av vårt förslag i förhållande till analyserade situationer
Av vår genomgång och analys av olika situationer i avsnitt 3.4 och
3.7framgår att det finns ett antal situationer där arbetsmiljöansvaret är oklart av olika skäl. I tabellen på nästa sida sammanfattar vi om det i respektive situation finns en arbetsgivare och vilka bestämmel- ser som enligt gällande rätt är tillämpliga i fråga om rådighets- eller samordningsansvar, samt om det finns någon annan aktör som skulle kunna ta ett arbetsmiljöansvar och om vi lämnar något förslag som kan omfatta en sådan aktör.
I tabellen utgår vi från typfall av situationer. Den ska inte ses som uttömmande utan det kan finnas fall där det exempelvis kan vara fråga om inhyrning även om det inte är det vanliga för den beskrivna typsituationen.
Med rådighet under ”Arbetsgivare med arbetsmiljöansvar?” avses i den här tabellen fysisk rådighet över arbetsplatsen där arbetstagaren utför sitt arbete och inte rådighet över den organisatoriska och so- ciala arbetsmiljön så som arbetstider m.m.
För vissa situationer är det ikryssat både ja och nej gällande om det finns en arbetsgivare eller annan möjlig aktör som kan ta ansvar därför att svaret på de frågorna kan bero på hur och var arbetet utförs i de situationerna. För studenter likställs lärosätet med arbetsgivare.
183
Ett utvidgat rådighetsansvarSOU 2022:45
|
Tabell 3.1 |
Sammanfattande tabell över nuvarande och framtida |
||||||||||
|
|
|
arbetsmiljöansvar |
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Gällande rätt enligt bestämmelser i 3 kap. arbetsmiljölagen |
|
|
Efter vårt förslag |
|||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Aktör med |
|
|
|
|
|
|
|
|
Annan |
|
|
samordnings- |
|
|
|
||
|
|
|
|
aktör med |
Inhyrare |
ansvar |
Annan aktör |
Kommentar, |
||||
|
|
|
|
rådighets- |
med |
|
/ ansvar att |
som skulle |
se vidare |
|||
|
Arbetsgivare med |
ansvar? |
ansvar? |
samråda? |
kunna få ett |
i våra |
||||||
SITUATION |
arbetsmiljöansvar? |
(12 § st 1) |
(12 § st 2) |
(7 |
ansvar? |
överväganden |
||||||
|
|
Ja, med |
Ja, men |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
delvis |
aldrig |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Nej |
rådighet |
rådighet |
Nej |
Ja |
Nej |
Ja |
Nej |
Ja |
Nej |
Ja |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Arbete i |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Omfattas ej |
annans hem |
|
|
x |
x |
|
x |
|
x |
|
x |
|
av förslag |
Entreprenad; |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Omfattas |
lokalvårdare |
|
|
x |
|
x |
x |
|
|
x |
|
x |
av förslag |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Entreprenad; |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Omfattas |
teater |
|
|
x |
|
x |
x |
|
|
x |
|
x |
av förslag |
Entreprenad; |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
frilansare |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Omfattas |
m.fl. |
x |
|
x |
x |
x |
x |
|
x |
x |
|
x |
av förslag |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Entreprenad; |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
åkeri- |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Omfattas |
branschen |
x |
x |
|
x |
x |
x |
|
x |
x |
|
x |
av förslag |
Plattforms- |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Omfattas |
arbete |
x |
|
x |
x |
x |
x |
x |
x |
x |
|
x |
av förslag |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Omfattas av |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
förslag |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
(men ej |
Egen- |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
egenanställ- |
anställning |
|
oklar praxis |
x |
x |
oklar praxis |
x |
x |
|
x |
ningsföretagen) |
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Omfattas ej |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
av förslag |
Studenter |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
(avgränsats |
m.fl. |
|
x |
x |
x |
x |
x |
|
x |
x |
|
x |
bort) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Mobilt IT- |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Omfattas |
baserat |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
delvis |
arbete |
x |
|
x |
x |
x |
x |
x |
x |
x |
x |
x |
av förslag |
3.8.5Andra möjliga åtgärder för att ge ett förstärkt skydd
Arbetsgivares anmälan om olycksfall och allvarliga tillbud
Enligt 3 kap. 3 a § arbetsmiljölagen och 2 § arbetsmiljöförordningen ska en arbetsgivare utan dröjsmål underrätta Arbetsmiljöverket om dödsfall eller svårare personskada som har inträffat i samband med
184
SOU 2022:45 |
Ett utvidgat rådighetsansvar |
arbetets utförande. En arbetsgivare ska också utan dröjsmål under- rätta samma myndighet om skador i samband med arbetet som drab- bat flera arbetstagare samtidigt och om tillbud som inneburit allvar- lig fara för liv och hälsa.
Det är straffsanktionerat med böter att uppsåtligen eller av oakt- samhet bryta mot underrättelseskyldigheten i 3 kap. 3 a §. Det följer av 8 kap. 2 § första stycket 5 arbetsmiljölagen.
Den här regleringen ålägger endast en underrättelseskyldighet för den som är arbetsgivare. Den uppdragsgivare som anlitar någon att utföra arbete i sin verksamhet har alltså inte någon underrättelse- skyldighet och kan inte heller drabbas av någon påföljd för att inte göra någon underrättelse.
Det bör övervägas om de bestämmelser som vi nu föreslår, som medför ett skyddsansvar för uppdragsgivare i vissa fall, också ska medföra skyldighet för en sådan uppdragsgivare att anmäla olycks- fall och allvarliga tillbud beträffande arbetskraften. Någon sådan skyldighet har inte ålagts en inhyrare av arbetskraft, men i det fallet finns det ju också en arbetsgivare i form av bemanningsföretaget som kan göra en sådan anmälan. Det bör utredas om det finns skäl att ge vissa uppdragsgivare ett så långsträckt ansvar som ligger på arbetsgivare, eller om det är omotiverat att ge uppdragsgivare ett mer långtgående ansvar än inhyrare. Vi har dock lämnat den frågan utan- för det här betänkandet.
Skyddsombuds befogenheter i förhållande till vårt lagförslag
Enligt 6 kap. 6 a § arbetsmiljölagen ska ett skyddsombud, som anser att åtgärder behöver vidtas för att uppnå en tillfredsställande arbets- miljö, vända sig till arbetsgivaren och begära sådana åtgärder. Skyddsombudet kan också begära att en viss undersökning ska göras för kontroll av förhållandena inom skyddsområdet. En sådan begä- ran får även avse skyddsåtgärder som behövs för att arbetsgivaren, på det arbetsställe där skyddsombudet är verksamt, ska uppfylla sina skyldigheter gentemot utomstående arbetskraft enligt 3 kap. 12 §. Detta innebär dels
–att regionalt skyddsombud med tillträdesrätt till det gemensamma arbetsstället och det lokala skyddsombudet hos den som råder över arbetsstället kan ställa krav på den som råder över ett ar-
185
Ett utvidgat rådighetsansvar |
SOU 2022:45 |
betsställe enligt 3 kap. 12 § första stycket att fasta och andra anordningar på arbetsstället inte medför risker för dem som ar- betar där utan att vara arbetstagare hos den rådighetsansvarige, och dels
–att regionalt skyddsombud med tillträdesrätt till det gemen- samma arbetsstället och det lokala skyddsombudet hos ett före- tag som anlitar inhyrd arbetskraft och därmed har skyddsansvar enligt 3 kap. 12 § andra stycket, kan agera till förmån för personer som arbetar där men är anställda hos utomstående bemannings- företag.
Även s.k. skyddsombudsstopp enligt 6 kap. 7 §, som innebär att ett skyddsombud i vissa situationer kan bestämma att arbetet ska avbry- tas i avvaktan på ställningstagande av Arbetsmiljöverket, får avse ar- bete som utförs av inhyrd arbetskraft i arbetsgivarens verksamhet.
Det bör övervägas om de bestämmelser som vi nu föreslår, som medför ett skyddsansvar för uppdragsgivare i vissa fall, också ska medföra en befogenhet för skyddsombud att agera till förmån för utomstående uppdragstagare på samma sätt som gäller för inhyrd ar- betskraft. Med anledning av den relativt korta utredningstid vi har haft till vårt förfogande lämnar vi den frågan utanför det här betän- kandet. Vår bedömning är att det sannolikt är behövligt med en re- glering av det här slaget men det kräver ytterligare utredning.
Sekretess för arbetstagares anmälan
Enligt 28 kap. 14 § offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) gäl- ler absolut sekretess hos Arbetsmiljöverket till skydd för arbets- tagares anmälan i ärende om arbetarskydd.
Av bestämmelsens ordalydelse följer att den enbart är tillämplig på arbetstagare. Det innebär att uppdragstagare utan arbetsgivare inte har möjlighet att anmäla missförhållanden till Arbetsmiljö- verket under skydd av sekretess enligt bestämmelsen.
För att säkerställa att även uppdragstagare utan någon arbetsgi- vare får ett fullgott skydd av arbetsmiljölagstiftningen och har möj- lighet att ta tillvara sina rättigheter utan att riskera sina uppdrag bör det övervägas om sekretessbestämmelsen kan utvidgas till att om- fatta fler typer av arbetskraft.
186
SOU 2022:45 |
Ett utvidgat rådighetsansvar |
Förtydliga betydelsefulla begrepp och ansvar som finns i dag
I samband med den här utredningen har vi kunnat konstatera att det finns ett antal begrepp i arbetsmiljölagstiftningen som saknar till- räckligt tydlig definition. Arbetsmiljöansvaret skulle bli tydligare av att vissa sådana begrepp som har en avgörande betydelse för arbets- miljöansvaret klargörs. De begrepp vi främst tänker på är arbetsställe och gemensamt arbetsställe, samt att råda eller ha rådighet över något eller att ha ett s.k. rådighetsansvar.
Vi har tidigare i det här kapitlet redogjort för hur vi tolkar och använder ovan nämnda begrepp. Det har vi sett som nödvändigt för att över huvud taget kunna utreda exempelvis frågan om ett utvidgat rådighetsansvar. Vi anser inte att det ingår i vårt uppdrag att göra en översyn och/eller förändra dessa begrepp, utan vill i det här samman- hanget bara ge en kort bild av vad vi sett.
För att förstå de nämnda grundläggande begreppen behöver man ofta leta sig långt tillbaka i äldre förarbeten. Det blir då tydligt dels att begreppen i fråga kan ha kommit till under andra rättsliga förut- sättningar än vad som gäller nu, dels att de kan vara svåra att tillämpa fullt ut på moderna förhållanden i arbetslivet. Det blir också tydligt att i vart fall en del av dem har varit föremål för liknande synpunkter (dvs. att de behöver förtydligas) i ett antal lagstiftningsärenden bakåt i tiden.220
Förtydligande av begreppen råda över och rådighet
Ett av de begrepp som saknar en tydlig definition är vad det innebär att råda över något, att ha rådighet eller att ha ett s.k. rådighetsansvar, som har varit av central betydelse i den här utredningen. Det är pro- blematiskt när dessa begrepp samtidigt har en helt avgörande bety- delse för när någon annan än arbetsgivaren har ett arbetsmiljöansvar. I viss mån avgränsar de här begreppen även arbetsgivarens ansvar. Stora delar av AFS 2020:1 om arbetsplatsens utformning gäller ex- empelvis inte för arbetsgivare som inte råder över en arbetsplats (se 4 §). Där förtydligas i de allmänna råden att det som avses med att inte råda över arbetsplatsen är att arbetsgivaren vare sig äger eller har
220För en redogörelse av hur olika utredningar har lyft problematiken med begreppet arbets- ställe, se: Selberg, Niklas, s. 390 ff. Selberg konstaterar också att det blir otydligt när samma begrepp används i olika rättsliga sammanhang inom ramen för samma lagstiftning. Han synes då avse samverkansreglerna respektive gränsen för arbetsgivarens arbetsmiljöansvar.
187
Ett utvidgat rådighetsansvar |
SOU 2022:45 |
hyresavtal för arbetsplatsen, eller av annan anledning inte har möj- lighet att påverka utformningen av arbetsplatsen.
Begreppet råda över finns i följande paragrafer i arbetsmiljölagen:
•3 kap. 7 d § – om ett fast driftsställe är gemensamt arbetsställe för flera verksamheter, är den som råder över arbetsstället ansvarig för samordningen.
•3 kap. 12 § – den som råder över ett arbetsställe ska se till att det på arbetsstället finns sådana fasta anordningar att den som arbetar där utan att vara arbetstagare i förhållande till honom inte utsätts för risk för ohälsa eller olycksfall. Han ska även se till att andra anordningar som finns på arbetsstället kan användas utan sådan risk. I denna bestämmelse tillkommer enligt vårt förslag även be- greppet rådighetshavaren för att göra bestämmelsen könsneutral där det tidigare stod han eller honom.
•6 kap. 10 § andra stycket – om ett skyddsombud företräder en arbetstagare som utför arbete på ett arbetsställe över vilket den- nes arbetsgivare inte råder är den arbetsgivare som råder över ar- betsstället skyldig att låta skyddsombudet få tillträde dit i den omfattning som ombudet behöver för att fullgöra sitt uppdrag.
•6 kap. 13 § – mål om tillämpning av 10 och 11 §§ handläggs enligt lagen (1974:371) om rättegången i arbetstvister. I fråga om talan mot arbetstagare eller, i fall som avses i 10 § andra stycket, mot den som råder över ett arbetsställe gäller dock vad som är före- skrivet om rättegång i allmänhet.
Anledningen till att innebörden av rådighet är oklar i arbetsmiljö- lagen kan vara att bestämmelsen om rådighetsansvar i 3 kap. 12 § första stycket har sin grund i en äldre likartad bestämmelse, som inte var direkt tillämplig utan förutsatte att Arbetsmiljöverket aktivt ut- färdade ett föreläggande eller förbud mot den aktören i det enskilda fallet. Trots att bestämmelsen ändrades till ett ansvar som följer di- rekt av lag, utan Arbetsmiljöverkets ingripande, gjordes inga förtyd- liganden av vilka subjekt som skulle träffas av bestämmelsen. Det har i litteraturen uttryckts ett behov av en tydligare definition av vad rå- dighet över en plats innebär och vad som följer av detta.221
221Selberg, Niklas, s. 403 f.
188
SOU 2022:45 |
Ett utvidgat rådighetsansvar |
Det är en uppfattning som vi kan instämma i efter arbetet med den här utredningen.
Under vårt arbete har vi också fått in en del synpunkter från re- ferensgruppen om att samordningsansvaret borde tydliggöras, men även den saken har vi bedömt ligger utanför vårt utredningsuppdrag. Vi kan emellertid konstatera att den synpunkten också kan ha kopp- ling till frågan om vem som har rådighet över ett arbetsställe och därmed har det ansvaret.
Förtydliga eller förändra begreppet arbetsställe
Ett annat begrepp som saknar en tydlig definition är arbetsställe. Vårt förslag innefattar inte alls begreppet arbetsställe men vid vår beskriv- ning av rättsläget har vi utgått från hur det begreppet används i dag.
En förändring av begreppet anser vi dels ligger utanför vårt upp- drag, dels har vi inte heller sett det behovet för att kunna lämna våra förslag. En förändring, framför allt om den vore av det utvidgande slaget, skulle också kunna utvidga arbetsgivarens ansvar snarare än andra aktörers, vilket inte är syftet med vårt uppdrag.
Däremot har vi vid vår utredning sett behovet av förtydliganden för vissa situationer och särskilt då för att möta den nya tidens ar- betsmiljö som kan vara i det närmaste helt digital. Arbetsstället skulle enligt vår bedömning behöva utvidgas till att avse något annat än ett fysiskt avgränsat område.222
Även det
222Jfr Selberg, Niklas, s. 404. Han resonerar om möjligheten att inte bara beakta rumsliga faktorer utan att de arbetsstället som ett funktionellt begrepp som syftar till att spegla den grupp av huvudmän som bör ha ett ansvar i relation till varandra och till varandras respektive arbetstagare.
189
Ett utvidgat rådighetsansvar |
SOU 2022:45 |
Koppla arbetsmiljöansvaret till annan än arbetsgivare och arbetstagare
Som vi beskrev i inledningen av det här kapitlet är arbetsgivar- och arbetstagarbegreppen av stor vikt i fråga om arbetsmiljöansvar. Vi har bedömt att även den frågan ligger utanför vårt uppdrag att förändra.
Att förändra i arbetsgivar- och arbetstagarbegreppen är en stor fråga som dels kan komma att få genomslag på andra rättsområden, dels kan medföra svåröverskådlig praxis om arbetsmiljörätten skulle gå i en annan riktning än andra rättsområden. Som det är nu kan pa- ralleller ofta dras mellan rättsområdena och till Arbetsdomstolens praxis, vilket medför en viss förutsebarhet även om bedömningarna stundtals kan vara svårt och innefatta många moment.
Dessutom är förslaget på ett nytt direktiv från
En förändring av begreppen i sig medför inte att gränsdragnings- problematiken försvinner, den flyttar bara på sig till de nya frågor som blir avgörande att bedöma i stället.223 Även de förslag vi har läm- nat i det här betänkandet innehåller vissa sådana bedömningsmo- ment som är svåra att komma ifrån. Våra förslag gör dock att gräns- dragningen mellan arbetstagare och uppdragstagare blir av mindre betydelse för arbetsmiljöansvaret, varför vi anser att våra förslag tjä- nar uppdragets syfte och medför en förbättring av arbetsmiljön för stora delar av den arbetskraft som i dag har en bristande arbetsmiljö.
Vi har tidigare beskrivit Australiens arbetsmiljölagstiftning, som har utformats i syfte att skydda all arbetskraft oavsett benämning från de risker som finns oavsett hur arbetet är anordnat. Australien har helt gått ifrån arbetsgivaren som den ansvarige och arbetstagaren som den skyddsvärde, utan har uttryckt ett ansvar för all arbetskraft som ska tas av den som bedriver affärsverksamhet och har en ställ- ning där de kan förebygga eller kontrollera arbetsmiljörisker.
Våra förslag gällande uppdragsgivarens ansvar liknar i viss mån den australiensiska lagstiftningen i och med att vi också inför ett arbets- miljöansvar för en annan aktör än arbetsgivaren till förmån för fler än arbetstagare. Men vi går inte så långt som att låta det ansvaret ta över den eventuella arbetsgivarens ansvar. För en mer långsiktig ut-
223Se SOU 2017:24 s. 236 ff. Jfr också remissvaret på det betänkandet från Uppsala universitet, se remissammanställningen till SOU 2017:24, A2017/00714, s. 57.
190
SOU 2022:45 |
Ett utvidgat rådighetsansvar |
veckling av arbetsmiljön och ansvaret för den kan det övervägas om arbetsmiljöansvaret ska vara så knutet till att det finns en arbetsgi- vare och arbetstagare på så sätt som gäller i dag.
191
4 Sanktionsavgifter på fler områden
4.1Inledning
4.1.1Vårt uppdrag om sanktionsavgifter på fler områden
Isin arbetsmiljöstrategi för
Den arbetsrelaterade ohälsan ökar hos både kvinnor och män, men kvinnor är sjukskrivna i betydligt högre utsträckning än män. Ökningen är framför allt relaterad till stress och brister i den orga- nisatoriska och sociala arbetsmiljön i kvinnodominerade sektorer. Regeringen anser därför att det finns anledning att undersöka hur den organisatoriska och sociala arbetsmiljön kan förbättras för att bland annat komma åt de arbetsmiljörisker som finns i kvinnodomi- nerade sektorer. En fråga som regeringen anser behöver beaktas i det arbetet är om det behövs sanktionsavgifter på fler områden än i dag.2
Arbetsmiljölagen är en ramlag som kompletteras av bestämmel- ser i arbetsmiljöförordningen och Arbetsmiljöverkets föreskrifter. Bemyndiganden för regeringen att utfärda föreskrifter som kom- pletterar arbetsmiljölagen finns bland annat i 4 kap.
Regeringen har också rätt att föreskriva om sanktionsavgifter för överträdelse av sådana föreskrifter som meddelats med stöd av 4 kap.
1Skr. 2020/21:92 s. 22 f.
2A.a.
193
Sanktionsavgifter på fler områden |
SOU 2022:45 |
Enligt nuvarande bemyndigande får Arbetsmiljöverket alltså inte föreskriva om sanktionsavgift för överträdelse av föreskrifter som meddelats enligt 4 kap.
Arbetsmiljöverkets föreskrifter AFS 2015:4 om organisatorisk och social arbetsmiljö trädde i kraft den 31 mars 2016. Överträdelse av dessa föreskrifter samt AFS 2001:1 om systematiskt arbetsmiljö- arbete kan enligt gällande regler inte resultera i sanktionsavgifter. I kommittédirektiven förklaras detta med att föreskrifterna är med- delade med stöd av 4 kap. 10 § arbetsmiljölagen.
Utredningens uppdrag enligt kommittédirektiven är att ta ställ- ning till om sanktionsavgifter bör kunna tas ut för överträdelser av vissa föreskrifter eller vissa delar av sådana föreskrifter som medde- lats i anslutning till 4 kap. 10 § arbetsmiljölagen. Om utredningen bedömer att det är lämpligt ska utredningen utarbeta nödvändiga författningsförslag.
Utredningen ska ha som utgångspunkt att sanktionsavgifter en- dast ska kunna tas ut för överträdelser av förskrifter som uppfyller vissa grundläggande krav, till exempel inte kräver mer ingående be- dömningar eller innefattar ett stort tolkningsutrymme. Därför bör utredningen särskilt överväga om endast vissa eller vissa delar av de föreskrifter som meddelas i anslutning till 4 kap. 10 § arbetsmiljö- lagen uppfyller de krav som måste ställas för att det ska vara lämpligt att knyta en reglering om sanktionsavgifter till föreskrifterna. Om utredningen kommer fram till att så är fallet bör utredningen också ta ställning till enligt vilka närmare kriterier det bör avgöras om sanktionsavgifter ska kunna tas ut för överträdelser av en föreskrift eller del av en föreskrift.
Av kommittédirektiven framgår vidare att även sanktionsavgif- ternas närmare utformning har betydelse för hur effektiva de blir samt att utredningen ska beakta rätten till en rättvis rättegång.
3Se 18 § första stycket 4 arbetsmiljöförordningen.
194
SOU 2022:45 |
Sanktionsavgifter på fler områden |
4.1.2Inriktning och avgränsning
Vi tolkar uppdraget som att det i första hand handlar om att se över möjligheten för Arbetsmiljöverket att meddela föreskrifter om sanktionsavgift enligt bemyndigandet (8 kap. 5 § arbetsmiljölagen och 18 § första stycket 4 i arbetsmiljöförordningen) och ta ställning till om det ska utökas till att även omfatta överträdelse av vissa före- skrifter eller vissa delar av sådana föreskrifter som meddelats med stöd av 4 kap. 10 § arbetsmiljölagen.
Vårt uppdrag är begränsat till just sanktionsavgifter. Andra delar av det arbetsmiljörättsliga sanktionssystemet ligger därför utanför vårt uppdrag, likaså frågan om det finns andra sätt att komma åt pro- blematiken.
Arbetsmiljöverket har, genom 18 § första stycket 6 arbetsmiljö- förordningen, bemyndigats att meddela föreskrifter enligt 4 kap.
10§ arbetsmiljölagen. De flesta av Arbetsmiljöverkets föreskrifter är meddelade med stöd av detta bemyndigande. Det är fråga om ett stort antal föreskrifter. Arbetsmiljöverket har dock inte någon för- teckning eller sammanställning där det framgår vilka dessa föreskrif- ter är.
Mot bakgrund av detta har utredningen ställt sig frågan om syftet med kommittédirektiven har varit att ge oss ett uppdrag att under- söka samtliga föreskrifter som meddelats med stöd av 4 kap. 10 § arbetsmiljölagen och vi har kommit fram till att så inte är fallet. Den skyddsgrupp som kommittédirektiven inriktar sig på är kvinnliga arbetstagare. Det konstateras i direktiven att den arbetsrelaterade ohälsan har ökat mest för kvinnor och framför allt i kvinnodomi- nerade sektorer. I direktiven har det också identifierats att det är ohälsa till följd av organisatoriska och sociala arbetsmiljöfaktorer som ökar. Av direktiven framgår vidare att överträdelse av AFS 2001:1 och AFS 2015:4 inte kan resultera i sanktionsavgifter efter- som dessa föreskrifter är meddelade med stöd av 4 kap. 10 §. Utred- ningen bedömer därför att vårt uppdrag handlar om att analysera om det bör införas en möjlighet för Arbetsmiljöverket att koppla sanktionsavgifter till sådana föreskrifter i AFS 2001:1 och AFS 2015:4 som har meddelats med stöd av 4 kap. 10 §.
Som ett led i vårt arbete ska vi, enligt kommittédirektiven, be- döma om endast vissa föreskrifter eller vissa delar av sådana före- skrifter som meddelats med stöd av 4 kap. 10 § arbetsmiljölagen
195
Sanktionsavgifter på fler områden |
SOU 2022:45 |
uppfyller de krav som måste ställas för att det ska vara lämpligt att vara förenade med sanktionsavgift. Arbetsmiljöverket kan inom ra- men för sin föreskriftsrätt ändra och upphäva sina föreskrifter samt införa nya. Utredningens granskning av Arbetsmiljöverkets före- skrifter ger mot den bakgrunden i princip endast en nulägesbild ef- tersom granskningen görs utifrån föreskrifternas nuvarande lydelse. För ändamålet är det därför inte motiverat att analysera fler föreskrif- ter enligt 4 kap. 10 § än de som finns i AFS 2001:1 och AFS 2015:4.
En analys av AFS 2001:1 och AFS 2015:4 ger dock svar på frågan om endast vissa föreskrifter eller vissa delar av sådana föreskrifter som meddelats med stöd av 4 kap. 10 § arbetsmiljölagen uppfyller de krav som måste ställas för att det ska vara lämpligt att vara förenade med sanktionsavgift bara om analysen visar att föreskrifterna innehåller både bestämmelser som uppfyller kraven och sådana som inte gör det. I annat fall behöver vi granska fler föreskrifter som är meddelade med stöd av 4 kap. 10 §.
Vid bedömningen om föreskrifterna uppfyller de krav som måste ställas för att det ska vara lämpligt att förenas med sanktionsavgift utgår utredningen från de riktlinjer/principer som regeringen angett i lagstiftningsärenden om sanktionsavgift. Det ligger utanför vårt uppdrag att föreslå nya riktlinjer eller principer i detta avseende.
4.2Vad är en sanktionsavgift?
Sanktionsavgift är ett av de sanktionsverktyg som förekommer inom arbetsmiljöområdet. I arbetsmiljölagen regleras sanktionsavgifter i 8 kap.
Det finns inte någon definition av sanktionsavgifter i arbetsmiljö- lagen, men definitioner finns att hitta i litteraturen.
En sanktionsavgift är en administrativ avgiftspåföljd av straffliknande karaktär som påförs till följd av en lagöverträdelse. En sanktionsavgift påförs av en förvaltningsmyndighet eller domstol på en fysisk eller en juridisk person.
196
SOU 2022:45 |
Sanktionsavgifter på fler områden |
Så har sanktionsavgift definierats av författarna till den nordiska forskningsrapporten Administrativa sanktionsavgifter. En nordisk kom- parativ studie.4
Sanktionsavgifter har varierade syften och utformning. För att fastställa sanktionsavgiftsbeloppen används ofta schabloner. Både fysiska och juridiska personer kan föreläggas en sanktionsavgift.
Ansvaret är ofta strikt, dvs. skyldighet att betala en sanktions- avgift uppkommer när en regelöverträdelse objektivt kan konstate- ras oberoende av eventuellt uppsåt eller oaktsamhet. Så är fallet när det gäller sanktionsavgifter enligt arbetsmiljölagen, till exempel. Det finns dock avgiftsregler där påförande av sanktionsavgift förutsätter uppsåt eller oaktsamhet. Sådana regler finns bland annat i främjande- lagen, produktsäkerhetslagen, konkurrenslagen och marknadsfö- ringslagen.5
Förekomsten av sanktionsavgifter har ökat under de senaste år- tiondena och lagstiftaren har bland annat ansett att sanktionsavgifter skapar förutsättningar för ett effektivare sanktionssystem, bättre ut- nyttjande av rättsväsendets resurser och ger möjlighet till kännbara ekonomiska sanktioner mot juridiska personer. Implementeringen av
Sanktionsavgifter omfattas, till skillnad från böter, inte av defi- nitionen av straff som finns i 1 kap. 3 § brottsbalken och är därför formellt sett inte en del av det straffrättsliga systemet, men de liknar straff på sådant sätt att de är en tillbakaverkande ekonomisk sank- tion med ett avskräckande, bestraffande eller i vissa fall vinstelimi- nerande syfte. I många fall har sanktionsavgifter också fått ersätta eller komplettera straff.7
En skillnad mellan sanktionsavgifter och viten är att viten är framåtsyftande sanktioner som används för att förmå någon att vidta eller inte vidta en viss åtgärd medan sanktionsavgifter är en tillbaka- verkande sanktion för överträdelse av vissa föreskrifter.8 När vite fö- reläggs, ska det enligt 3 § viteslagen (1985:206) fastställas till belopp
4Halila, Leena, Lankinen, Veronica och Nilsson, Annika, Administrativa sanktionsavgifter En nordisk komparativ studie, TemaNord 2018:511, s. 26.
5Se Warnling Conradson, Wiweka, och Nilsson, Annika, Sanktionsavgifter: särskilt i närings- verksamhet, Andra upplagan, Norstedts Juridik, 2020, s. 293.
6Se Crafoord, Clarence och Nykvist, Olle, Företagens minimirättigheter enligt Europakonven- tionen vid påförande av administrativa sanktionsavgifter, Svensk Juristtidning, 2021, s. 902.
7Warnling Conradson och Nilsson, s. 48 f.
8Se t.ex. prop. 2017/18:220 s. 233.
197
Sanktionsavgifter på fler områden |
SOU 2022:45 |
som med hänsyn till vad som är känt om adressatens ekonomiska förhållanden och till omständigheterna i övrigt kan antas förmå hen att följa det föreläggande som är förenat med vitet. Sanktionsavgifts- beloppet, däremot, ska i det särskilda fallet gå att förutse och fast- ställa utifrån sanktionsavgiftsbestämmelsen. Det följer av regering- ens riktlinjer för sanktionsavgifter (se avsnitt 4.4.1) och i arbets- miljölagen framgår det av 8 kap. 5 § andra stycket. För sanktions- avgifter finns det inte någon särskild lag som motsvarar viteslagen.
4.3Sanktionsavgifter på arbetsmiljöområdet
4.3.1Regelverket
Ramlag och myndighetsföreskrifter
I arbetsmiljölagen finns bestämmelserna om sanktionsavgifter i 8 kap.
Regeringen har, i 8 kap. 5 § första stycket arbetsmiljölagen, be- myndigats att föreskriva om sanktionsavgifter för överträdelse av fö- reskrifter som meddelats med stöd av 4 kap.
År 1994 infördes möjligheten för Arbetarskyddsstyrelsen9 att meddela föreskrifter om sanktionsavgifter på arbetsmiljöområdet.10 Arbetarskyddsstyrelsen och sedan Arbetsmiljöverket kunde därmed föreskriva om sanktionsavgifter för överträdelse av föreskrifter som meddelats med stöd av bemyndiganden i 4 kap.
Tjugo år senare, dvs. 2014, genomfördes en omfattande sank- tionsavgiftsreform på arbetsmiljöområdet. För att åstadkomma ett effektivare sanktionssystem ersatte sanktionsavgifter i stor utsträck- ning straffrättsliga påföljder. Syftet med reformen var framför allt
9Arbetsmiljöverket bildades 2001 genom en sammanslagning av Arbetarskyddsstyrelsen och Yrkesinspektionens tio distrikt.
10Se prop. 1993/94:186 och förordning (1994:580) om ändring i arbetsmiljöförordningen (1977:1166).
198
SOU 2022:45 |
Sanktionsavgifter på fler områden |
bättre regelefterlevnad, enklare administration och snabbare reak- tion med mer kännbara påföljder för överträdelser.11 Området för sanktionsavgifter utökades därmed till att avse överträdelse av före- skrifter som meddelats enligt 4 kap.
Straffsanktioner har dock behållits för uppsåtligt eller oaktsamt lämnande av oriktiga uppgifter till Arbetsmiljöverket, borttagande av skyddsanordningar, överträdelser av vissa regler gällande minder- åriga och brott mot förelägganden och förbud som inte förenats med vite.13
När Arbetsmiljösanktionsutredningen skrev sitt betänkande (SOU 2011:57) hade Arbetsmiljöverket endast utfärdat tre föreskrif- ter om sanktionsavgift, vilka fanns i AFS 2005:3 om besiktning av trycksatta anordningar, AFS 2006:1 om asbest och AFS 2006:8 om provning med över- eller undertryck.14 Innan lagändringen genom- fördes 2014 hade Arbetsmiljöverket dock beslutat om ytterligare några föreskrifter om sanktionsavgifter. Dessa finns i AFS 2011:19 om kemiska arbetsmiljörisker, AFS 2012:1 om användning av motor- kedjesågar och röjsågar och AFS 2012:5 om förbud att på marknaden släppa ut ledade skärverktyg avsedda för bärbara, handhållna röj- sågar.
Sedan reformen 2014 har ett stort antal föreskrifter om sank- tionsavgifter tillkommit. På Arbetsmiljöverkets webbplats finns en sammanställning som visar vilka föreskrifter med sanktionsavgift som finns inom myndighetens tillsynsområde.15
Strikt ansvar
Av 8 kap. 5 § första stycket arbetsmiljölagen följer att strikt ansvar ska gälla, dvs. att sanktionsavgiften ska tas ut även om överträdelsen inte har skett uppsåtligen eller av oaktsamhet. Bestämmelsen inför- des av effektivitetsskäl och tanken var att tillsynsmyndigheten inte skulle behöva lägga resurser på att utreda vem inom en organisation
11Se prop. 2012/13:143, s. 72.
12A.a. s. 75 f.
13Se 8 kap.
14Se SOU 2011:57, s. 70.
15
199
Sanktionsavgifter på fler områden |
SOU 2022:45 |
som haft uppsåt eller varit oaktsam utan myndigheten skulle kunna begränsa utredningen till själva överträdelsen.16
Sanktionsavgiftens storlek
Enligt 8 kap. 5 § andra stycket arbetsmiljölagen ska en sanktionsav- gift vara lägst 1 000 kronor och högst 1 000 000 kronor.17 Det fram- går även av bestämmelsen att en föreskrift om sanktionsavgift ska ange hur avgiften beräknas för olika slag av överträdelser. Avgifts- beloppet ska kunna fastställas direkt med ledning av den angivna be- räkningsgrunden.
I Arbetsmiljöverkets föreskrifter är sanktionsavgifternas storlek mycket varierande. Sanktionsavgifterna förekommer både som fasta avgifter och som differentierade avgifter som beräknas utifrån en särskild beräkningsgrund.
I allmänhet är avgifterna differentierade så att högre avgifter rik- tas mot större företag och för produkter med högre värde. I de fall sanktionsavgiften är differentierad för att stora arbetsgivare ska betala mer än små arbetsgivare beräknas avgiften efter antalet sysselsatta i företaget eller organisationen. Definitionen av antalet sysselsatta framgår inte av själva föreskriftstexterna utan det finns vanligtvis beskrivet i de allmänna råden till föreskrifterna vad som avses.18
I antalet sysselsatta räknas både anställda och inhyrda, oavsett om de arbetar hel- eller deltid. Det är samtliga sysselsatta knutna till ett visst organisationsnummer som räknas, inte bara de som arbetar på arbetsstället där överträdelsen konstaterats. För verksamheter utan anställda avses med antalet sysselsatta de personer som driver verk- samheten och inhyrd arbetskraft, oavsett om de arbetar heltid eller deltid. Antalet sysselsatta beräknas utifrån information avseende den dag då överträdelsen konstaterades.19
Arbetsgivare med 500 sysselsatta eller fler får betala maximal av- gift. Högsta avgift som är baserad på antalet sysselsatta varierar mel- lan 40 000 kronor och 1 000 000 kronor. Det vanligaste maxbelop- pet som är baserat på antalet sysselsatta är 400 000 kronor. I två fö-
16Se prop. 1993/94:186, s. 49.
17Tidigare var 100 000 kronor högsta tillåtna avgift. Genom sanktionsavgiftsreformen 2014 höjdes maximibeloppet från 100 000 kronor till 1 000 000 kronor.
18I exempelvis AFS 2015:2 om kvarts – stendamm i arbetsmiljön finns det dock inte någon definition av begreppet sysselsatta varken i föreskriftstexten eller i de allmänna råden.
19Se t.ex. de allmänna råden till 60 a § AFS 1999:3 om byggnads- och anläggningsarbete.
200
SOU 2022:45 |
Sanktionsavgifter på fler områden |
reskrifter förekommer dock maxbeloppet 1 000 000 kronor. Det gäller dykförbud i 25 § AFS 2010:16 om dykeriarbete och förbud i 16 § AFS 2007:7 om rök- och kemdykning.
För regler som rör produkter kombineras ofta en fast avgift (15
Sanktionsavgift och vite
I 8 kap. 5 a § arbetsmiljölagen finns en bestämmelse som innebär att om en överträdelse omfattas av Arbetsmiljöverkets föreläggande eller förbud enligt 7 kap. 7 § samma lag ska sanktionsavgift inte tas ut för samma gärning. I prop. 2012/13:143 s. 105 har regeringen ut- talat följande:
Genom den föreslagna regleringen blir det möjligt för Arbetsmiljö- verket att i ökad omfattning använda sig av förelägganden och förbud. Regleringen innebär att Arbetsmiljöverket alltid kommer att kunna an- vända sig av förelägganden eller förbud för att framtvinga en åtgärd. I många fall kommer det också att vara möjligt att påföra sanktionsav- gift för överträdelser i förfluten tid i fall där föreskrift om sanktionsav- gift har meddelats. När det gäller vissa överträdelser som är s.k. perdu- rerande brott och anses vara en och samma pågående gärning kommer det inte att bli möjligt att på detta sätt använda både föreläggande/förbud och sanktionsavgift utan verket får välja det ena eller andra alternativet.
Kammarrätten i Göteborg har i ett mål från 2019 prövat om en sank- tionsavgift stred mot 8 kap. 5 a § arbetsmiljölagen.21 Arbetsmiljö- verket uppmärksammade vid en inspektion att ett bolag utförde byggnads- och anläggningsarbete på höjd över två meter utan till- räckligt fallskydd. Vid inspektionen meddelade Arbetsmiljöverket beslut om förbud, enligt 7 kap. 7 § arbetsmiljölagen, att utföra arbe- tet utan fallskydd. Myndigheten utfärdade sedan också ett föreläg- gande om sanktionsavgift till bolaget med stöd av 60 a § AFS 1999:3 om byggnads- och anläggningsarbete.
Kammarrätten menade att sanktionsavgiften avsåg överträdelsen vid inspektionen då det uppmärksammades att arbete utfördes utan
20Se 6 § AFS 2008 :3 om maskiner.
21Kammarrätten i Göteborg, dom
201
Sanktionsavgifter på fler områden |
SOU 2022:45 |
tillräckligt fallskydd, medan förbudet att utföra arbete utan fall- skydd, tog sikte på att förhindra framtida överträdelser av bestäm- melserna. Kammarrätten fann därmed att sanktionsavgiften inte stred mot 8 kap. 5 a § arbetsmiljölagen.
I prop. 2012/13:143 har regeringen uttryckt en avsikt att följa hur Arbetsmiljöverket hanterar sanktionsavgiftsförelägganden. Det skulle, enligt regeringen, även uppmärksammas i vad mån Arbetsmiljö- verket kombinerar ett avgiftsföreläggande som avser en överträdelse i förfluten tid med ett föreläggande eller förbud enligt 7 kap. 7 § arbetsmiljölagen för att förhindra fortsatt överträdelse.22 Regeringen har inte tagit initiativ till sådan uppföljning.
Ansvarssubjekt för sanktionsavgifter
Sanktionsavgiften ska tas ut av den fysiska eller juridiska person som drev den verksamhet där överträdelsen skedde och avgiften ska till- falla staten (8 kap. 6 § första och tredje styckena arbetsmiljölagen). Anspråket riktar sig endast mot den som drev verksamheten vid den aktuella tidpunkten och det finns inget utrymme för att ta ut sank- tionsavgiften av någon annan, till exempel en fysisk person i ledningen i stället för av den juridiska personen som äger verksamheten.23
Jämkningsmöjligheter
Avgiften får sättas ned helt eller delvis om överträdelsen är ringa eller ursäktlig eller om det annars med hänsyn till omständigheterna skulle vara oskäligt att ta ut avgiften (8 kap. 6 § andra stycket arbets- miljölagen). Av förarbetena till lagen framgår att när Arbetsmiljö- verket prövar fråga om sanktionsavgift i ett enskilt fall ska myndig- heten även beakta omständigheter som kan leda till nedsättning av avgiften. Vidare anges att det dock är i förvaltningsdomstolen som frågor om nedsättning huvudsakligen kommer att prövas.24
I författningskommentarerna anges att en överträdelse kan anses som ringa när den, vid en samlad bedömning, framstår som obetydlig med hänsyn till ett intresse som är avsett att skyddas genom före-
22Se prop. 2012/13:143, s. 85.
23Gullberg, Hans, och Rundqvist,
24Se prop. 2012/13:143, s. 79.
202
SOU 2022:45 |
Sanktionsavgifter på fler områden |
skriften. Ett exempel på när en överträdelse kan vara ursäktlig är om den beror på en omständighet utanför arbetsgivarens kontroll. Jämk- ning kan också ske om det skulle vara oskäligt att ta ut en avgift med hänsyn till omständigheterna i det enskilda fallet, till exempel om den inte står i rimlig proportion till överträdelsen.25
Sanktionsavgiftsförfarandet
Sanktionsavgiftsförfarandet regleras i 8 kap. 6 a § arbetsmiljölagen. Arbetsmiljöverket prövar frågor om sanktionsavgift genom avgifts- föreläggande. Den som bedöms vara ansvarig för överträdelsen före- läggs att godkänna föreläggande omedelbart eller inom viss tid. God- känns föreläggandet gäller det som domstols lagakraftvunna avgörande om att avgift ska tas ut. Om avgiftsföreläggandet inte har godkänts inom utsatt tid får Arbetsmiljöverket, enligt 8 kap. 7 § arbetsmiljö- lagen, ansöka hos förvaltningsrätt om att sanktionsavgift ska tas ut.
Tidigare hade Arbetsmiljöverket möjlighet att direkt ansöka hos förvaltningsrätten om sanktionsavgift utan att först utfärda ett före- läggande.26 Sådan valmöjlighet togs bort år 2014 och förfarandet med avgiftsföreläggande gjordes obligatoriskt eftersom det var det för- farande som regelmässigt hade använts.27
Arbetsmiljöverkets föreläggande om sanktionsavgifter är inte överklagbara. Av 41 § förvaltningslagen (2017:900) framgår att ett beslut får överklagas om beslutet kan antas påverka någons situation på ett inte obetydligt sätt. Enligt praxis avser uttrycket påverka nå- gons situation främst beslutets faktiska verkningar i förhållande till någons personliga eller ekonomiska situation (jfr. t.ex. RÅ 2003 ref. 87, RÅ 2004 ref. 8 och RÅ 2007 ref. 7).28 Om mottagaren av ett avgiftsföreläggande från Arbetsmiljöverket invänder mot att avgiften ska tas ut eller inte besvarar föreläggandet kan denne inte bli skyldig att betala sanktionsavgift utan att frågan först har prövats
25A.a. s. 89 f.
26Se prop. 1993/94:186 s. 52.
27Se prop. 2012/13:143 s. 75 f.
28Warnling Conradson och Nilsson, s. 351.
203
Sanktionsavgifter på fler områden |
SOU 2022:45 |
av domstol.29 Det betyder att avgiftsföreläggande i sig inte har sådan verkan som avses i 41 § förvaltningslagen för att kunna överklagas.30 De mål om sanktionsavgifter enligt arbetsmiljölagen som före- kommer i förvaltningsrätten avser alltså inte överklaganden, utan målen har i stället initierats av Arbetsmiljöverket genom ansökan om
att avgiften ska tas ut. Vi återkommer till detta i avsnitt 4.3.2.
Delgivning, verkställighet och preskription
En sanktionsavgift får bara tas ut om Arbetsmiljöverkets ansökan har delgetts den som avgiftsföreläggandet riktas mot inom fem år från det att överträdelsen skedde. Beslut om sanktionsavgift verk- ställs av länsstyrelsen. Om betalning inte sker inom två månader från det att beslutet vann laga kraft ska dröjsmålsavgift tas ut (se 8 kap. 8 § arbetsmiljölagen).
Sanktionsavgiften preskriberas om den inte verkställs inom fem år från det att avgiftsföreläggandet godkänts eller ett domstolsavgö- rande vunnit laga kraft (se 8 kap. 10 § arbetsmiljölagen).
4.3.2Handläggningen av sanktionsavgifter
I detta avsnitt beskriver vi förenklat hur handläggningen av sank- tionsavgifter på arbetsmiljöområdet går till. Vi utgår från Arbets- miljöverkets rutiner för sanktionsavgifter31 och bestämmelserna i 8 kap.
Arbetsmiljöverket gör en inspektion på en arbetsplats. Vid in- spektionen upptäcker Arbetsmiljöverkets inspektör att arbetsgiva- ren har överträtt en bestämmelse som är belagd med sanktionsavgift. Inspektören upprättar ett faktaunderlag där hen dokumenterar när och på vilket sätt en regel förenad med sanktionsavgift har överträtts samt andra relevanta uppgifter såsom antalet sysselsatta.
Inspektören samråder med jurist och beslutsfattare som tar ställ- ning till om det finns förutsättningar för jämkning av avgiften. Sedan skickar Arbetsmiljöverket ett avgiftsföreläggande till arbetsgivaren
29Se prop. 2012/13:143, s. 90.
30Bestämmelsen i 9 kap. 2 § första stycket arbetsmiljölagen där det framgår att Arbetsmiljö- verkets beslut i enskilda fall enligt denna lag eller enligt föreskrifter meddelade med stöd av lagen får överklagas hos allmän förvaltningsdomstol behöver alltså läsas ihop med 41 § för- valtningslagen när det gäller Arbetsmiljöverkets förelägganden om sanktionsavgifter.
31Arbetsmiljöverket, Rutiner för sanktionsavgifter och viten,
204
SOU 2022:45 |
Sanktionsavgifter på fler områden |
som får viss tid på sig att godkänna avgiftsföreläggandet.32 Till avgifts- föreläggandet bifogas vanligtvis det ovan nämnda faktaunderlaget.
Först när arbetsgivaren godkänt avgiftsföreläggandet inom den angivna tiden blir avgiftsföreläggandet bindande och likställs med en lagakraftvunnen dom. Det innebär att arbetsgivaren blir skyldig att betala sanktionsavgiften. Arbetsmiljöverket skickar kopia på beslu- tet till länsstyrelsen och begär verkställighet. Länsstyrelsen inkasse- rar sanktionsavgiften.33
Om arbetsgivaren har invändningar mot avgiftsföreläggandet ska Arbetsmiljöverket, enligt sina rutiner för sanktionsavgifter, om- pröva ärendet. Omprövningen kan avse både frågan om avgiftsföre- läggandet fortfarande är berättigat och om avgiftsbeloppet ska sättas ned. Arbetsmiljöverket kan bara ändra avgiftsföreläggandet till ar- betsgivarens fördel.
Om arbetsgivaren inte hörs av inom förelagd tid eller godkänner avgiftsföreläggandet för sent likställs det med att arbetsgivaren inte godtar föreläggandet.34 Godkänner arbetsgivaren inte avgiftsföreläg- gandet eller om Arbetsmiljöverket inte tar hänsyn till arbetsgivarens eventuella invändningar ansöker Arbetsmiljöverket om påförande av avgiften hos förvaltningsrätten. Förvaltningsrätten fungerar då som första beslutsinstans eftersom mål hos förvaltningsrätt avseende sanktionsavgift inom arbetsmiljöområdet inte anhängiggörs genom överklagande utan inleds genom en ansökan av Arbetsmiljöverket.
Om förvaltningsrätten bifaller Arbetsmiljöverkets ansökan och beslutet vinner laga kraft ska domstolen skicka kopia på domen till länsstyrelsen som verkställer domen. Arbetsgivaren ska med andra ord betala sanktionsavgiften till länsstyrelsen.35
Ett beslut av förvaltningsrätten om påförande av sanktionsavgift kan överklagas till kammarrätt. För överprövning i kammarrätt krävs pröv- ningstillstånd. Det framgår av 8 kap. 7 § andra stycket arbetsmiljölagen.
32Enligt 8 kap. 6 § arbetsmiljölagen ska sanktionsavgiften påföras den fysiska eller juridiska personen som drev den verksamhet där överträdelsen skedde. Avgiftsföreläggandets adressat kan vara annan än arbetsgivaren, beroende på situation och vilken bestämmelse som överträtts. Vi har valt att skriva arbetsgivare i beskrivningen för att texten ska bli lättare att läsa.
33Av 8 kap. 8 § andra stycket arbetsmiljölagen framgår att ett beslut om att avgift ska tas ut ska genast sändas till länsstyrelsen. Avgiften ska betalas till länsstyrelsen inom två månader från det att beslutet vann laga kraft. En upplysning om detta ska tas in i beslutet.
34Angående för sent godkännande, se exempelvis dom från Förvaltningsrätten i Umeå den
35Se 8 kap. 8 § andra stycket arbetsmiljölagen.
205
Sanktionsavgifter på fler områden |
SOU 2022:45 |
Handläggning av sanktionsavgiftsärenden avseende arbetstid och utstationering går till på samma sätt som handläggning av sanktions- avgiftsärenden för överträdelse av Arbetsmiljöverkets föreskrifter.
År 2021 meddelade Arbetsmiljöverket 1 260 förelägganden om sank- tionsavgift. De branscher som fick flest avgiftsförelägganden var bygg, handel och tillverkning. De vanligaste orsakerna till avgiftsföre- läggandena var avsaknad av fallskydd och arbetsmiljöplan vid bygg- nads- och anläggningsarbete samt obesiktade trycksatta anordningar.36
4.3.3Utvärdering av sanktionsavgifter
Myndigheten för arbetsmiljökunskap håller för närvarande på att ut- värdera sanktionsavgifterna enligt arbetsmiljölagen och arbetstids- lagen. Syftet med myndighetens uppdrag är att undersöka, utvärdera och följa upp effekter och förändrade tillstånd, samt orsaker till detta, kopplat till överträdelser av Arbetsmiljöverkets föreskrifter och arbetstidslagen relaterat till sanktionsväxlingen som skedde 2014.37
Rapporten om utvärderingen är ännu inte klar. Myndigheten för arbetsmiljökunskap bedömer att rapporten tidigast kommer att pub- liceras hösten 2022.
I detta sammanhang kan det också nämnas att Arbetsmiljöverket tog fram en rapport 2017 vars syfte var att ge en lägesbild av hur systemet med utökade sanktionsavgifter ditintills hade fungerat/till- lämpats. Rapporten behandlade inte frågan om systemets effekter, dvs. om det ledde till bättre regelefterlevnad och färre olyckor.38
Lägesbilden visade att drygt hälften av mottagarna av avgiftsföre- läggandena godkände avgiften i tid och knappt hälften av dem inkom med invändningar. De vanligaste invändningarna var att arbetsgiva- ren inte höll med om påstådda överträdelser, att föreskriften var otydlig, att avgiften var orättvis, att arbetsgivaren hade fullgjort sina åtaganden men att enskilda arbetstagare brutit mot arbetsgivarens instruktioner och lönsamhetsproblem. Mer än hälften av avgiftsföre- läggandena avsåg överträdelse av bestämmelserna om fallskydd och
36Arbetsmiljöverkets årsredovisning 2021, s. 20 f.
37Se
38Se Arbetsmiljöverket, Ett utökat system med sanktionsavgifter
206
SOU 2022:45 |
Sanktionsavgifter på fler områden |
trucktillstånd. Domstolen biföll Arbetsmiljöverkets ansökan om ut- dömande av sanktionsavgift utan någon jämkning av beloppet i 96 pro- cent av fallen. Handläggningstiden (från inspektion till dom) var mindre än tio månader i 60 procent av ärendena. Det längsta ärendet tog tjugotvå månader.
4.3.4Bemyndiganden
Något om olika begrepp
Vi inleder detta avsnitt med att presentera och förklara utredningens användning av olika begrepp.
Begreppet regler är en gemensam beteckning för föreskrifter och allmänna råd. Vi använder begreppet regler synonymt med bestäm- melser.
Med föreskrifter menar vi regler som bestämmer enskildas och myndigheters handlande. Föreskrifter kan vara beslutade av riks- dagen (t.ex. arbetsmiljölagen), regeringen (t.ex. arbetsmiljöförord- ningen) eller av en myndighet (t.ex. Arbetsmiljöverkets föreskrifter).39 En samlande beteckning för lagar, förordningar och andra före-
skrifter är författning.40
Allmänna råd är också regler men de skiljer sig från föreskrifter genom att de inte är bindande för vare sig myndigheter eller enskilda. Med allmänna råd menar vi endast sådana som avser tillämpning av en föreskrift.41 Arbetsmiljöverket har utformat allmänna råd till fler- talet av sina föreskrifter.
Arbetsmiljöverkets föreskrifter har samlats i olika föreskriftshäf- ten. Varje sådant häfte har ett
39Jfr. 8 kap. 1 § regeringsformen.
40Se till exempel 1 § författningssamlingsförordningen (1976:725).
41I 1 § författningssamlingsförordningen (1976:725) definieras allmänna råd som sådana gene- rella rekommendationer om tillämpningen av en författning som anger hur någon kan eller bör handla i ett visst hänseende.
42T.ex. AFS 1999:3 om byggnads- och anläggningsarbete.
207
Sanktionsavgifter på fler områden |
SOU 2022:45 |
miljöverkets rekommendationer om hur någon kan eller bör handla i ett visst hänseende för att uppfylla en föreskrift.43
Eftersom ett
Normgivningsmakten inom arbetsmiljöområdet
Enligt 8 kap. 2 § första stycket 2 regeringsformen ska föreskrifter meddelas genom lag om de avser förhållandet mellan enskilda och det allmänna. Detta gäller under förutsättning att föreskrifterna gäl- ler skyldigheter för enskilda eller i övrigt avser ingrepp i enskildas personliga eller ekonomiska förhållanden. Enligt 8 kap. 3 § reger- ingsformen kan riksdagen bemyndiga regeringen att bland annat meddela sådana föreskrifter. Föreskrifterna får dock inte avse annan rättsverkan av brott än böter.
Om riksdagen bemyndigar regeringen att meddela föreskrifter i ett visst ämne kan riksdagen också enligt 8 kap. 10 § regeringsfor- men medge att regeringen bemyndigar en förvaltningsmyndighet eller kommun att meddela föreskrifter i ämnet.
Genom 1 kap. 2 c och 5 §§, 3 kap. 2 b §, 4 kap., vissa bestämmel- ser i 5 kap. och vissa bestämmelser i 7 kap. arbetsmiljölagen har riks- dagen delegerat till regeringen att meddela föreskrifter som kom- pletterar lagen. Genom 8 kap. 5 § arbetsmiljölagen har regeringen även fått bemyndigande från riksdagen att meddela föreskrifter om sanktionsavgifter kopplade till föreskrifter som meddelats med stöd av 4 kap.
Genom 18 § arbetsmiljöförordningen har regeringen delegerat större delen av föreskriftsrätten vidare till Arbetsmiljöverket. Be- myndigandet för Arbetsmiljöverket att meddela föreskrifter om sanktionsavgifter enligt 8 kap. 5 § arbetsmiljölagen finns i 18 § första stycket 4 arbetsmiljöförordningen.
Arbetsmiljöverket har genom åren utfärdat ett stort antal före- skrifter. I Arbetsmiljöverkets författningssamling (AFS) finns för
43Se Arbetsmiljöverket, Introduktion till Arbetsmiljöverkets regler
208
SOU 2022:45 |
Sanktionsavgifter på fler områden |
närvarande 67 gällande föreskriftshäften med sammanlagt cirka 2 300 paragrafer.44 Ett föreskriftshäfte kan innehålla föreskrifter som är meddelade med stöd av olika bemyndiganden.45
Föreskriftsrätt enligt 4 kap. arbetsmiljölagen
Som framgår ovan är det regeringen som i första hand har rätt att utfärda föreskrifter som kompletterar arbetsmiljölagen. I 4 kap. ar- betsmiljölagen preciseras olika typer av föreskrifter som regeringen får utfärda. Av samtliga paragrafer i 4 kap. framgår att regeringen har möjlighet att delegera vidare föreskriftsrätten. Regeringen har utnytt- jat bemyndigandena som grund för bestämmelser i arbetsmiljöförord- ningen i ett par fall. Det finns till exempel en regel i 2 § arbetsmiljö- förordningen om att allvarliga olycksfall och tillbud ska anmälas till Arbetsmiljöverket.
I övrigt har regeringen delegerat denna befogenhet vidare till Arbetsmiljöverket (se 18 § arbetsmiljöförordningen). När Arbetsmil- jöverket meddelar sina föreskrifter ska myndigheten givetvis hålla sig till de ansvarssubjekt som preciseras i 3 kap.
4 kap. 1 § första stycket arbetsmiljölagen gäller bemyndigande att meddela föreskrifter om villkor för hur tillverkning av tekniska an- ordningar och farliga ämnen ska gå till, för hur de får användas och om märkning och annan produktinformation. Bemyndigandet gäller också att föreskriva att tillverkare och användare ska prova eller kon- trollera att föreskrivna villkor är uppfyllda. Även föreskrifter som innebär förbud att släppa ut en produkt på marknaden eller begräns- ningar och särskilda villkor för utsläppande omfattas av bemyndi- gandet. Exempel på föreskrifter enligt 4 kap. 1 § första stycket arbets- miljölagen är bestämmelserna i 6 § c) och e) AFS 2008:3 om maskiner.47
Enligt 4 kap. 1 § andra stycket får föreskrifter om utformning och användning av skyddsanordning mot fall till lägre nivå meddelas.
44
45Som exempel kan nämnas AFS 2012:1 om användning av motorkedjesågar och röjsågar. Av
19§ framgår att 17 § andra stycket utgör föreskrifter enligt 4 kap. 2 § arbetsmiljölagen medan övriga bestämmelser i föreskriftshäftet utgör föreskrifter enligt 4 kap. 10 §.
46Se Blyme, Hans, Arbetsmiljölagen (1977:1160) 4 kap. 10 §, Lexino
47Se 21 § AFS 2008:3 om maskiner.
209
Sanktionsavgifter på fler områden |
SOU 2022:45 |
Bestämmelserna i 60 a och 92 a §§ AFS 1999:3 om byggnads- och anläggningsarbete är meddelade med stöd av detta bemyndigande.48 Enligt 4 kap. 2 § arbetsmiljölagen ges bemyndigande att före- skriva om krav på tillstånd, godkännande eller annat bevis om över- ensstämmelse med gällande krav i fråga om arbetsprocesser, arbets- metoder, anläggningar, tekniska anordningar eller farliga ämnen. Ett exempel på sådana föreskrifter är 17 § andra stycket AFS 2012:1 om
användning av motorkedjesågar och röjsågar.49
I 4 kap. 3 § första stycket arbetsmiljölagen finns ett bemyndi- gande att meddela föreskrifter om skyldighet att föra förteckning över vissa slag av produkter som finns på arbetsstället eller om skyl- dighet att föra expositionsregister. I andra stycket ges bemyndigande att meddela föreskrifter om undersökning av skyddsförhållandena i verksamhet av visst slag eller om installation av tekniska anordningar. Bestämmelserna i 11 § AFS 2018:4 om smittrisker, till exempel, är föreskrifter som meddelats med stöd av 4 kap. 3 § arbetsmiljölagen.50
Bestämmelsen i 4 kap. 4 § arbetsmiljölagen innehåller bemyndi- gande att föreskriva om generellt förbud mot att använda vissa ar- betsprocesser, arbetsmetoder eller tekniska anordningar eller ämnen. 15 § AFS 2018:4 är ett exempel på föreskrifter enligt detta bemyndi- gande.51
Enligt 4 kap. 5 § första stycket arbetsmiljölagen får föreskrifter meddelas om skyldighet att ordna läkarundersökning eller vaccinering eller annan förebyggande behandling mot smitta av dem som sys- selsätts eller ska sysselsättas i visst arbete. Andra stycket gäller före- skrifter om förbud att anlita någon till visst arbete om läkarunder- sökning av personen i fråga visat sjuklighet eller svaghet som gör hen särskilt mottaglig för risker som hänger samman med arbetet. 77 § AFS 2019:3 om medicinska kontroller i arbetslivet bland annat är en föreskrift enligt 4 kap. 5 § arbetsmiljölagen.
Enligt 4 kap. 6 § arbetsmiljölagen får föreskrifter meddelas om förbud mot eller villkor för att visst slag av arbete utförs av den som tillhör en grupp som är speciellt mottaglig eller utsatt för särskild risk. Några föreskrifter som har meddelats med stöd av detta bemyn-
48Se 101 § AFS 1999:3 om byggnads- och anläggningsarbete.
49Se 19 § AFS 2012:1 om användning av motorkedjesågar och röjsågar.
50Se 30 § AFS 2018:4 om smittrisker.
51A.a.
210
SOU 2022:45 |
Sanktionsavgifter på fler områden |
digande är 16, 17 och 19 §§ AFS 2019:3 samt
I 4 kap. 7 § arbetsmiljölagen finns det ett bemyndigande att med- dela föreskrifter om förande av register innehållande namn och undersökningsresultat vid sådana läkarundersökningar som avses i 4 kap. 5 och 6 §§ arbetsmiljölagen. Föreskrifter enligt detta bemyn- digande finns i 22 § AFS 2019:3.
Enligt 4 kap. 8 § första stycket arbetsmiljölagen får det föreskri- vas om skyldighet att göra förhandsanmälan angående en planerad åtgärd som gäller byggnads- eller anläggningsarbete. Första stycket gäller även föreskrifter om skyldighet i andra fall att göra anmälan eller lämna uppgifter till Arbetsmiljöverket eller att förvara hand- lingar som har betydelse ur skyddssynpunkt.
I 4 kap. 8 § andra stycket arbetsmiljölagen finns ett bemyndigande att meddela föreskrifter om skyldighet för den som låter uppföra byggnads- eller anläggningsarbete (byggherre) eller en byggarbets- miljösamordnare att ansvara för arbetsmiljöplan och viss doku- mentation. I andra stycket finns även ett bemyndigande att i övrigt meddela föreskrifter om skyldighet att upprätta handlingar som har betydelse från skyddssynpunkt. Bestämmelserna i 7, 8 och 12 §§ samt 14 § andra stycket AFS 1999:3 utgör föreskrifter enligt 4 kap. 8 § arbetsmiljölagen.53
Enligt 4 kap. 9 § arbetsmiljölagen kan det föreskrivas om skyldig- het för läkare att göra anmälan hos Arbetsmiljöverket om sjukdom, som kan ha samband med arbete, och att lämna upplysningar och biträde till Arbetsmiljöverket. I 2 § tredje stycket arbetsmiljöförord- ningen och 81 § AFS 2019:3 finns exempel på bestämmelser som ut- färdats med stöd av bemyndigandet i 4 kap. 9 § arbetsmiljölagen.
I 4 kap. 10 § finns ett bemyndigande att meddela ytterligare före- skrifter, dvs. utöver vad som följer av 4 kap.
52Se 82 § AFS 2019:3 om medicinska kontroller i arbetslivet och 11 § AFS 2007:5 om gravida och ammande arbetstagare.
53Se 101 § AFS 1999:3.
211
Sanktionsavgifter på fler områden |
SOU 2022:45 |
flesta av Arbetsmiljöverkets föreskrifter är meddelade med stöd av det generella bemyndigandet i 4 kap. 10 § arbetsmiljölagen.
Ovanstående genomgång visar att ett och samma föreskriftshäfte kan innehålla föreskrifter som är meddelade med stöd av olika be- myndiganden. Som tidigare nämnts är det endast föreskrifter som är meddelade enligt 4 kap.
Övriga bemyndiganden i arbetsmiljölagen
Enligt 1 kap. 5 § arbetsmiljölagen får regeringen meddela särskilda föreskrifter för totalförsvaret med avvikelse från arbetsmiljölagen. 14 och 14 a §§ arbetsmiljöförordningen är föreskrifter som reger- ingen har meddelat med stöd av detta bemyndigande. 14 § handlar om vissa undantag för Försvarsmakten från bestämmelserna i 6 kap. 7 § arbetsmiljölagen om skyddsombudsstopp och 14 a § reglerar vad som gäller för totalförsvaret när Sverige kommer i krig eller krigsfara. Enligt 1 kap. 5 § kan regeringen delegera föreskriftsrätten vidare till en myndighet, men regeringen har inte utnyttjat den möjligheten.
Riksdagen har genom 3 kap. 2 b § arbetsmiljölagen bemyndigat regeringen att meddela föreskrifter om att bestämmelserna om sy- stematiskt arbetsmiljöarbete i 3 kap. 2 a § ska gälla även ifråga om att följa den s.k.
Av 1 kap. 2 c § arbetsmiljölagen följer att vissa bestämmelser i ar- betsmiljölagen ska gälla även för utländska fartyg när de används inom svenskt sjöterritorium. Hit hör grundreglerna om tillfredsstäl- lande arbetsmiljö (2 kap. 1 § första stycket), om arbetets planlägg-
54Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 1907/2006 av den 18 december 2006 om registrering, utvärdering, godkännande och begränsning av kemikalier (Reach), inrättande av en europeisk kemikaliemyndighet, ändring av direktiv 1999/45/EG och upphävande av rådets förordning (EEG) nr 793/93 och kommissionens förordning (EG) nr 1488/94 samt rådets direktiv 76/769/EEG och kommissionens direktiv 91/155/EEG, 93/67/EEG, 93/105/EG och 2000/21/EG.
212
SOU 2022:45 |
Sanktionsavgifter på fler områden |
ning och anordnande (2 kap. 2 §), om arbetslokalers utformning och inredning (2 kap. 3 §) samt om tillfälligt upphörande med arbete i farosituationer (3 kap. 4 § andra stycket). Andra bestämmelser i ar- betsmiljölagen gäller för utländska fartyg bara om regeringen med- delar föreskrifter om det. Regeringen har meddelat sådana föreskrif- ter i 1 § arbetsmiljöförordningen där det framgår att utöver 1 kap. 2 c § arbetsmiljölagen ska bestämmelser om arbetshygieniska förhål- landen m.m., tekniska anordningar och farliga ämnen (2 kap.
Bemyndiganden för regeringen att meddela föreskrifter om min- derårigas arbetsmiljö finns i 5 kap. 2 § tredje och fjärde stycket, 3 § andra stycket, 4 och 5 §§ arbetsmiljölagen. Regeringen har delegerat vidare föreskriftsrätten avseende minderåriga till Arbetsmiljöverket i 18 § första stycket 1 arbetsmiljöförordningen. Arbetsmiljöverket har meddelat föreskrifter om minderårigas arbetsmiljö i AFS 2012:3.
Genom 7 kap. 2 § arbetsmiljölagen har riksdagen delegerat till regeringen att meddela föreskrifter om Arbetsmiljöverkets tillsyn över att kemikalieregistreringsförordningen följs. Sådana föreskrifter som avses i 7 kap. 2 § finns i 17 och 17 a §§ arbetsmiljöförordningen.
Av 7 kap. 5 § tredje stycket framgår att regeringen eller, efter regeringens bemyndigande, Arbetsmiljöverket, får föreskriva skyl- dighet att ersätta tillsynsmyndighetens kostnader för provtagning och undersökning av prov som skäligen har krävts för myndighetens tillsyn. Regeringen har meddelat sådan föreskrift i 22 § arbetsmiljö- förordningen avseende kostnader för undersökning av prov. Möjlig- heten att överlåta till Arbetsmiljöverket att fatta beslut i frågan har hittills inte utnyttjats.
Regeringen kan enligt 7 kap. 12 § arbetsmiljölagen föreskriva att särskilda avgifter ska tas ut i ärende enligt arbetsmiljölagen. Före- skrifter om att officiell provning och viss annan granskningsverk- samhet hos Arbetsmiljöverket är avgiftsbelagd finns i 22 § arbetsmil- jöförordningen. Bemyndigandet i 7 kap. 12 § innehåller inte någon skrivning om möjlighet för regeringen att delegera vidare före- skriftsrätten.
213
Sanktionsavgifter på fler områden |
SOU 2022:45 |
Verkställighetsföreskrifter
Arbetsmiljöverket kan enligt 18 § arbetsmiljöförordningen även meddela verkställighetsföreskrifter till arbetsmiljölagen.55 Detta be- myndigande avser inte materiell reglering av arbetsmiljön.
Verkställighetsföreskrifter definieras så här i Ds 1998:43 Myndig- heternas föreskrifter:
Med verkställighetsföreskrifter förstås i första hand föreskrifter av rent administrativ karaktär för tillämpningen av en lag, dvs. föreskrifter som behövs för att myndigheten administrativt skall kunna fullgöra sina upp- gifter enligt lagen. Som exempel kan nämnas föreskrifter om handlägg- ningen hos myndigheten av ärenden enligt lagen och föreskrifter om vilka formaliteter som den enskilde måste iaktta. Till verkställighetsföreskrifter hör också i viss utsträckning sådana föreskrifter som i materiellt hänseende ”fyller ut” en lag utan att tillföra den något väsentligt nytt.56
AFS 2001:1 och AFS 2015:4 innehåller vissa administrativa krav men är för den skull inte verkställighetsföreskrifter eftersom det inte är fråga om föreskrifter som behövs för att Arbetsmiljöverket admi- nistrativt ska kunna fullgöra sina uppgifter enligt arbetsmiljölagen.
4.4Krav på föreskrifter som förenas med sanktionsavgift
I kommittédirektiven anges att utredningen ska utgå från att sank- tionsavgift endast ska kunna tas ut för överträdelser av föreskrifter som uppfyller vissa grundläggande krav, till exempel inte kräver mer ingående bedömningar eller innefattar ett stort tolkningsutrymme. Det anges även i direktiven att utredningen ska beakta rätten till en rättvis rättegång.
I detta avsnitt beskriver vi de grundläggande krav som en föreskrift behöver uppfylla för att förenas med sanktionsavgift. Vi behandlar också frågan om rätten till en rättvis rättegång och hur den kan aktua- liseras vid påförandet av sanktionsavgifter. Avsnittet avslutas med en beskrivning av Arbetsmiljöverkets egna kriterier för sanktionsavgifter som myndigheten tog fram 2013 inför sanktionsavgiftsreformen.
5518 § första stycket 7 arbetsmiljöförordningen.
56Ds 1998:43 Myndigheternas föreskrifter s. 47. Se även prop. 1990/91:140 s. 145.
214
SOU 2022:45 |
Sanktionsavgifter på fler områden |
4.4.1Regeringens riktlinjer för sanktionsavgifters användningsområde och utformning
I förarbetena till den straffrättsliga bestämmelsen om förverkande i
36kap. 4 § brottsbalken (prop. 1981/82:142) har regeringen behand- lat frågan om när sanktionsavgifter bör användas och hur de bör vara utformade för att uppfylla rimliga krav på effektivitet och rättssäker- het.57 Regeringen formulerade i det sammanhanget några vägledande principer som har behandlats av justitieutskottet och antagits av riksdagen.58 Principerna, som är tänkta att användas som riktlinjer vid framtida lagstiftningsarbete på området, kan sammanfattas så här:
•Sanktionsavgifter kan vara ändamålsenliga när regelöverträdelser är särskilt frekventa eller det finns speciella svårigheter att be- räkna storleken av den vinst eller besparing som uppnås i det sär- skilda fallet. Även om den ekonomiska fördelen av en isolerad överträdelse kan bedömas som låg, kan sanktionsavgifter vara lämpliga om samhällets behov av skydd på det aktuella området är framträdande.
•Sanktionsavgifter bör endast förekomma inom speciella och klart avgränsade rättsområden. I den mån avgifterna används på när- ingsregleringens område bör de vara knutna till särskilda före- skrifter som näringsutövarna ska följa.
•Bestämmelserna om beräkning av avgiftsbeloppet bör konstrue- ras så att det är möjligt att förutse och fastställa hur stor avgiften ska bli i det särskilda fallet.
•Beroende på det aktuella rättsområdets natur bör särskilt prövas om uppsåt eller oaktsamhet ska förutsättas för avgiftsskyldighet eller om skyldigheten ska bygga på strikt ansvar. För att en kon- struktion med strikt ansvar ska vara försvarbar från rättssäker- hetssynpunkt bör det finnas starkt stöd för en presumtion om att överträdelser på området inte kan förekomma annat än som en följd av uppsåt eller oaktsamhet. Bestämmelser som reglerar möj- ligheten till jämkning av avgiftsbelopp bör så långt möjligt vara så preciserade att det inte föreligger någon tvekan om deras räckvidd.
57Prop. 1981/82:142, s. 21 ff.
58Bet. 1981/82:JuU53 och rskr. 1981/82:328.
215
Sanktionsavgifter på fler områden |
SOU 2022:45 |
•Något hinder bör inte föreligga mot att låta avgiftsregler som i första hand riktas mot juridiska personer och straffrättsliga be- stämmelser riktade mot fysiska personer vara tillämpliga vid sidan av varandra.
•Om avgiftsskyldigheten görs beroende av huruvida överträdelsen har skett av uppsåt eller oaktsamhet och när reglerna är utfor- made på sådant sätt att det finns utrymme för betydande sköns- mässiga bedömningar är det lämpligt att överlämna till allmän domstol att besluta om avgiftsskyldighet. I övrigt kan prövningen överlämnas till de administrativa myndigheter som är verksamma på det aktuella området.
Regeringens riktlinjer för sanktionsavgifters användningsområde och utformning tillämpas fortfarande och det har hänvisats till dem i flera lagstiftningsärenden under senare tid.59
4.4.2Regeringens skrivelse En tydlig, rättssäker och effektiv tillsyn
Regeringen har i skrivelsen En tydlig, rättssäker och effektiv tillsyn (skr. 2009/10:79) redovisat till riksdagen generella bedömningar för hur en tillsynsreglering bör vara utformad. Regeringens bedömning kan sammanfattas så här:
Sanktioner vid tillsyn bör vara proportionerliga i förhållande till de konstaterade bristerna. De olika möjligheter till sanktioner som är tillgängliga för ett tillsynsorgan bör kunna användas vid såväl mindre som mer allvarliga brister i en verksamhet. Ingripanden kan då an- passas till den enskilda situationen.
Ingripandemöjligheterna vid tillsyn bör utformas för att skapa större enhetlighet. Tillsynsorganet bör ha författningsreglerade möjligheter till ingripanden vid mindre allvarliga överträdelser. Om det saknas möjlighet till mildare ingripanden kan det leda till att inget ingripande sker trots en konstaterad brist eftersom den som utövar tillsynen inte vill vidta en alltför ingripande åtgärd.
Den som utsatts för ett ingripande bör ha möjlighet att få detta överprövat.
59Se t.ex. prop. 2021/22:18 s. 37 och prop. 2016/17:22 s. 229.
216
SOU 2022:45 |
Sanktionsavgifter på fler områden |
Vid en klar misstanke om en straffbar överträdelse bör tillsyns- organ vara skyldiga att göra en anmälan till åtal.
Ett tillsynsorgan bör ha möjlighet att besluta om förelägganden i enskilda fall och ett åtgärdsföreläggande bör kunna förenas med vite. Tillsynsorganet bör vidare ha möjlighet att interimistiskt stoppa en verksamhet. Tillsynsorganet bör också ha rätt att få upplysningar, ta del av handlingar som behövs för tillsynen och få tillträde till lokaler samt kunna få biträde av Polismyndigheten och Kronofogdemyndigheten.
Sanktionsavgiften bör ses som ett komplement till övriga ingri- pandemöjligheter. Utformningen av en sanktionsavgift vid tillsyn bör vidare uppfylla de principer om sanktionsavgifters användnings- område och utformning som angavs i förarbetena till bestämmelsen om förverkande i 36 kap. 4 § brottsbalken (prop. 1981/82:142), som till exempel att sanktionsavgifter endast bör förekomma inom spe- ciella och klart avgränsade rättsområden där det relativt lätt kan fast- ställas om en överträdelse skett eller inte.
Regeringen angav dessutom att Europakonventionen skulle be- aktas så att sanktionsförfarandet lever upp till dess krav. Det bör fin- nas möjlighet för tillsynsorgan att i vissa undantagsfall låta bli att ta ut en sanktionsavgift. Förhållandena skiljer sig åt mellan olika till- synsområden i alltför hög grad för att en generell reglering av be- loppsintervall ska vara motiverad. Beslut om sanktionsavgifter vid tillsyn måste kunna överklagas.60
Regeringen hänvisar ofta till skrivelsen En tydlig, rättssäker och effektiv tillsyn (skr. 2009/10:79) i lagstiftningsärenden avseende sank- tionsavgifter.61
4.4.3Straffrättsanvändningsutredningens riktlinjer
Straffrättsanvändningsutredningen presenterade i sitt betänkande Vad bör straffas? (SOU 2013:38) delvis nya riktlinjer/principer för lagstiftaren att beakta i valet av repressiva metoder i framtida lag- stiftning.62 Riktlinjerna/Principerna kan sammanfattas så här:
60Se SOU 2011:57 s. 138 f.
61Se t.ex. prop. 2012/13:143 s. 48, och prop. 2016/17:22 s. 229.
62SOU 2013:38 s. 543 ff.
217
Sanktionsavgifter på fler områden |
SOU 2022:45 |
•Sanktionsavgifterna bör utformas olika beroende på om de an- vänds för att motverka bagatellbrottslighet eller som effektivt styrmedel i näringslivskontrollen.
•Avgiftsskyldigheten bör som huvudregel bygga på strikt ansvar med möjlighet till jämkning och överprövning i domstol.
•Utgångspunkten bör vara att det är förvaltningsmyndigheter som beslutar om sanktionsavgifter.
•Beteenden som sanktioneras med avgift bör inte samtidigt vara straffbelagda.
•De beteenden som i första hand bör komma i fråga att motverka med administrativa sanktioner är sådana överträdelser som ses som ringa eller av så kallad normalgrad och där straffsanktionen i dag är begränsad till enbart böter eller penningböter.63
I likhet med 1981 års riktlinjer (se avsnitt 4.4.1) innefattar Straffrätts- användningsutredningens betänkande samma slags resonemang kring strikt ansvar och dubbelbestraffning. Däremot innehåller inte det betänkandet någon rekommendation om att sanktionsavgifter bara borde förekomma inom speciella och klart avgränsade områden.
Straffrättsanvändningsutredningen hänvisade även till Europa- rådets rekommendation nr R (91) 1 om administrativa sanktioner från 1991 som vi återkommer till i avsnitt 4.4.4.
4.4.4Europakonventionen och rätten till en rättvis rättegång
Europakonventionen och EU:s rättighetsstadga
Den europeiska konventionen den 4 november 1950 om skydd för de mänskliga rättigheterna och de grundläggande friheterna (Europa- konventionen) har inkorporerats i svensk rätt och gäller som lag i Sverige.64 Enligt 2 kap. 19 § regeringsformen får lag eller annan före- skrift inte meddelas i strid med Sveriges åtaganden på grund av Europa- konventionen. Sverige är även bundet av Europeiska unionens stadga
63Se Warnling Conradson och Nilsson, s. 116 f.
64Se lagen (1994:1219) om den europeiska konventionen angående skydd för de mänskliga rättigheterna och de grundläggande friheterna.
218
SOU 2022:45 |
Sanktionsavgifter på fler områden |
om de grundläggande rättigheterna (EU:s rättighetsstadga) som också omfattar garantier för misstänkta och tilltalade.
Rätten till en rättvis rättegång är en mänsklig rättighet som garan- teras bland annat genom artikel 6 i Europakonventionen som lyder så här:
1.Var och en skall, vid prövningen av hans civila rättigheter och skyl- digheter eller av en anklagelse mot honom för brott, vara berättigad till en rättvis och offentlig rättegång inom skälig tid och inför en oavhängig och opartisk domstol som upprättats enligt lag. Domen skall avkunnas offentligt, men pressen och allmänheten får utestängas från rättegången eller en del därav av hänsyn till den allmänna moralen, den allmänna ord- ningen eller den nationella säkerheten i ett demokratiskt samhälle, eller då minderårigas intressen eller skyddet för parternas privatliv så kräver eller, i den mån domstolen finner det strängt nödvändigt, under sär- skilda omständigheter när offentlighet skulle skada rättvisans intresse.
2.Var och en som blivit anklagad för brott skall betraktas som oskyldig till dess hans skuld lagligen fastställts.
3.Var och en som blivit anklagad för brott har följande minimirät- tigheter:
a)att utan dröjsmål, på ett språk som han förstår och i detalj, under- rättas om innebörden av och grunden för anklagelsen mot honom,
b)att få tillräcklig tid och möjlighet att förbereda sitt försvar,
c)att försvara sig personligen eller genom rättegångsbiträde som han själv utsett eller att, när han saknar tillräckliga medel för att betala ett rättegångsbiträde, erhålla ett sådant utan kostnad, om rättvisans in- tresse så fordrar,
d)att förhöra eller låta förhöra vittnen som åberopas emot honom samt att själv få vittnen inkallade och förhörda under samma förhållan- den som vittnen åberopade mot honom,
e)att utan kostnad bistås av tolk, om han inte förstår eller talar det språk som används i domstolen.
I EU:s rättighetsstadga finns motsvarande processuella rättigheter. Artikel 47 handlar om rätten till effektivt rättsmedel och till en opar- tisk domstol.
Två viktiga hörnstenar i rätten till en rättvis rättegång är oskulds- presumtionen och rätten att närvara vid sin rättegång. Oskuldspre- sumtionen innebär att var och en som är misstänkt eller tilltalad för brott ska betraktas som oskyldig till dess skulden fastställts enligt lag. Rätten att närvara vid sin egen rättegång är en viktig förutsätt- ning för att den misstänkte eller tilltalade ska kunna ta tillvara sin rätt och lägga fram sitt försvar.
219
Sanktionsavgifter på fler områden |
SOU 2022:45 |
I rätten till en rättvis rättegång ingår också förbud mot dubbel- bestraffning. Enligt artikel 4 i sjunde tilläggsprotokollet till Europa- konventionen får ingen straffas på nytt i samma stat för ett brott för vilket han redan blivit slutligt frikänd eller dömd i enlighet med lagen om rättsordningen i den staten. Begreppet straff i den mening som avses i Europakonventionen får även anses omfatta vissa administra- tiva sanktioner, till exempel vite och sanktionsavgifter.
Regeringen har i olika lagstiftningsärenden ansett att det skulle stå i strid med förbudet mot dubbelbestraffning om en och samma gärning träffas av både straff, såsom böter eller fängelse, och sank- tionsavgift. Förbudet mot dubbelbestraffning innebär även att om ett vitesföreläggande eller ett vitesförbud har överträtts så får sank- tionsavgift inte tas ut för den gärning som omfattas av föreläggandet eller förbudet.65 Ett exempel på en bestämmelse som införts i syfte att förhindra dubbelbestraffning är den i 8 kap. 5 a § arbetsmiljö- lagen om att sanktionsavgift inte ska tas ut för en gärning som om- fattas av ett föreläggande eller förbud enligt 7 kap. 7 § (se avsnitt 4.3.1). Även EU:s rättighetsstadga innehåller en artikel med oskyl- dighetspresumtion (artikel 48) och förbud mot dubbelbestraffning (artikel 50).
Såväl fysiska som juridiska personer har rättigheter enligt Euro- pakonventionen. Vissa rättigheter enligt Europakonventionen såsom rätten att ingå äktenskap och bilda familj är naturligtvis be- gränsade till fysiska personer, men rätten till en rättvis rättegång och förbudet mot bestraffning utan stöd i lag till exempel omfattar även juridiska personer.66
Europarådets rekommendation
Europarådets rekommendation nr R (91) 1 om administrativa sank- tioner från 1991 konkretiserar och kompletterar Europakonventio- nens krav och Europadomstolens praxis gällande sanktionsavgifter. Principerna i rekommendationen kan sammanfattas så här:
1.Sanktionernas innehåll och villkoren för att ålägga sanktionerna ska framgå av lag.
2.Förbud mot retroaktiv tillämpning.
65Se t.ex. prop. 2015/16 :118 s. 23 ff.
66Se Crafoord m.fl., s. 901.
220
SOU 2022:45 |
Sanktionsavgifter på fler områden |
3.Förbud mot dubbla administrativa sanktioner för samma gärning, om de grundas på en och samma lagregel eller på olika lagregler som har samma skyddsintresse. Om en gärning aktualiserar flera administrativa sanktioner, vilka grundar sig på lagstiftning som skyddar olika intressen, ska hänsyn tas till sanktioner som tidigare har påförts för samma gärning.
4.Krav på snabb handläggning.
5.Varje åtgärd som kan leda till en administrativ sanktion riktad mot en viss person ska leda till ett slutligt avgörande.
6.En person som riskerar en administrativ sanktion ska informeras om anklagelserna och de bevis som åberopas till stöd för dessa. Han eller hon ska dessutom beredas möjlighet och tillräckligt med tid för att besvara anklagelserna.
7.Bevisbördan ska ligga på den administrativa myndigheten.
8.Det ska vara möjligt att överklaga myndighetens beslut till domstol.67
Europarådets rekommendation riktar sig främst till Europarådets med- lemmar, däribland Sverige, men är inte rättsligt bindande.
Europakonventionen och arbetsmiljölagens bestämmelser om sanktionsavgifter
Eftersom arbetsmiljölagens bestämmelser om sanktionsavgifter hade införts innan inkorporeringen av Europakonventionen i svensk rätt fann regeringen anledning att, i samband med sanktionsavgifts- reformen, se över sanktionsavgiftssystemet i arbetsmiljö- och ar- betstidslagen för att säkerställa att bestämmelserna som sanktions- avgifter var förenliga med Europakonventionen. Regeringen kom i prop. 2012/13:143 fram till att syftet med sanktionsavgifterna på ar- betsmiljöområdet och arbetstidsområdet var sådant att artikel 6 Europakonventionen var tillämplig. Det innebar att bestämmelserna om sanktionsavgift bör utformas så att de rättssäkerhetsgarantier som följer av artikel 6 Europakonventionen uppfylls. Regeringen re- sonerade så här:
Av intresse för bestämmelser om sanktionsavgifter är artikel 6 i Europa- konventionen. Enligt artikel 6 åtnjuter en person som står anklagad för brott de rättssäkerhetsgarantier som räknas upp där, bl.a. rätten till en rättvis offentlig förhandling inom skälig tid och inför en oavhängig och
67Se SOU 2013:38 s. 467 och Warnling Conradson och Nilsson., s. 187 f.
221
Sanktionsavgifter på fler områden |
SOU 2022:45 |
opartisk domstol som upprättats enligt lag. Begreppet brott i den me- ning som avses i Europakonventionen är ett autonomt begrepp, vilket innebär att det ska ges en självständig och allmängiltig tolkning. Vad som är ett brott i konventionens mening bestäms av tre kriterier: klas- sificeringen i den nationella rätten, gärningens natur samt påföljdens na- tur och stränghet (se t.ex. Engel m.fl. mot Nederländerna, dom den 8 juni 1976, Öztürk mot Tyskland, dom den 21 februari 1984 och Weber mot Schweiz, dom den 22 maj 1990). Det räcker att ett av dessa kriterier är uppfyllt för att artikel 6 ska vara tillämplig.
Om en överträdelse klassificeras som brott i den nationella lagstift- ningen betraktas den även som brott i konventionens mening. Att en överträdelse inte klassificeras som brott i nationell rätt innebär emellertid inte nödvändigtvis att den faller utanför begreppet brott i konventionens mening. Om ett av de övriga kriterierna är uppfyllda blir artikel 6 tillämplig. Av betydelse för kriteriet gärningens natur är bestämmelsens räckvidd och syfte. Är bestämmelsen generell och riktar sig mot alla medborgare och inte endast till en särskild grupp talar det för att fråga är om brottslig gärning i konventionens mening. Om syftet med bestämmelsen är avskräckande och bestraffande snarare än att kompen- sera för skada, är handlingen till sin natur straffrättslig. Bedömningen av kriteriet påföljdens natur och stränghet görs i förhållande till den på- följd som riskeras till följd av viss gärning och inte i förhållande till den faktiskt utdömda eller ålagda sanktionen.
Sanktionsavgifterna på arbetsmiljö- och arbetstidsområdet har ett av- skräckande syfte och ersätter straff som överträdelserna annars kan leda till. Det kan därför antas att bestämmelsernas syfte är sådant att artikel 6 i Europakonventionen är tillämplig. Reglerna bör därför ges en sådan utformning att de rättssäkerhetsgarantier som följer av denna artikel uppfylls. Det innebär bl.a. att den enskilde ska underrättas om vilken gärning som läggs honom till last, ha rätt att inte vara verksam i för- farandet till egen nackdel, att vara tyst och ges tillfälle att yttra sig över anklagelsen. Oskyldighetspresumtionen ska också beaktas. Den en- skilde ska även ha möjlighet att inom rimlig tid få sin sak prövad av domstol.68
Bestämmelsen i 8 kap. 5 a § arbetsmiljölagen om att sanktionsavgift inte ska tas ut för en gärning som omfattas av ett föreläggande eller förbud enligt 7 kap. 7 § infördes mot bakgrund av Europakonven- tionens krav på att ingen ska straffas flera gånger för samma gärning.
För att ett strikt ansvar för sanktionsavgifter, vilket gäller enligt arbetsmiljölagen, inte ska strida mot oskyldighetspresumtionen i Europakonventionen och EU:s rättighetsstadga måste det finnas möjlighet till befrielse från avgiften. En sådan möjlighet har införts genom jämkningsbestämmelsen i 8 kap. 6 § arbetsmiljölagen. Även
68Prop. 2012/13:143 s. 71 f.
222
SOU 2022:45 |
Sanktionsavgifter på fler områden |
8 kap. 6 a § och 8 kap. 7 §§ i arbetsmiljölagen, som reglerar att sank- tionsavgift endast får tas ut om den ansvarige godkänt ett föreläg- gande och i annat fall först efter prövning i domstol, har tillkommit för att säkerställa oskyldighetspresumtionen.
Regeringen har i prop. 2012/13:143 alltså bedömt att bestämmel- serna i 8 kap. arbetsmiljölagen om sanktionsavgiftsförfarandet är ändamålsenliga och helt förenliga med Europakonventionen.69 I öv- rigt är det en fråga för Arbetsmiljöverket att ta hänsyn till Europa- konventionen när myndigheten utnyttjar sina möjligheter att före- skriva och förelägga om sanktionsavgift.
4.4.5Arbetsmiljöverkets kriterier för sanktionsavgifter
Som ett led i förberedelserna att anpassa föreskrifter till 2014 års sanktionsavgiftsreform inom arbetsmiljöområdet tillsatte Arbets- miljöverket en projektgrupp som tog fram förslag till kriterier för när en bestämmelse bör förenas med sanktionsavgift.70 Kriterierna som Arbetsmiljöverkets projektgrupp föreslog avser risknivå, tillsy- nens behov, formella krav (bemyndigande och målgrupp) och enkel- het och tydlighet (preciseringsgrad, tillgänglighet, mätbar avgift).71 Kriterierna kan sammanfattas så här:
•Föreskrift som förenas med sanktionsavgift bör avse situation som normalt innebär att någon skyddas från att utsättas för hög risk att drabbas av ohälsa eller olycksfall. Risker som byggs upp under lång tid, exempelvis risker för belastningsskador och psy- kisk stress ska inkluderas.
•Föreskrifter som möjliggör en effektiv tillsyn av arbetsförhållan- den som innebär hög risk att drabbas av olycka eller ohälsa, dvs. föreskrifter som innebär att Arbetsmiljöverket ska få särskild in- formation om tillsynsobjekten och deras verksamhet, ska kunna förenas med sanktionsavgift.
•Föreskriften som ska förenas med sanktionsavgift måste inrym- mas under Arbetsmiljöverkets bemyndigande att föreskriva om sanktionsavgift.
69A.a. s. 77.
70Arbetsmiljöverket, Kriterier för sanktionsavgifter, Projektrapport, JU 2012/100304, 2013-
71A.a. s. 16 ff.
223
Sanktionsavgifter på fler områden |
SOU 2022:45 |
•Det ska klart framgå av föreskriftstexten vilka skyddsansvariga enligt 3 kap. arbetsmiljölagen som föreskrift förenad med sank- tionsavgift är riktad till.
•En föreskrift förenad med sanktionsavgift ska vara enkelt och tyd- ligt formulerad så att det inte råder någon oklarhet om att överträ- delse av bestämmelsen leder till att sanktionsavgift aktualiseras.
•De dokument som bestämmelsen hänvisar till (t.ex.
•Sanktionsavgiften ska vara lätt att beräkna.
4.54 kap. 10 § arbetsmiljölagen och sanktionsavgifter
För att ge en överblick över gällande föreskrifter har Arbetsmiljö- verket tagit fram en
•18 § arbetsmiljöförordningen,
•1 § arbetstidsförordningen (1982:901),
•47 och 49 §§ förordningen (2000:338) om biocidprodukter,
•förordning (2000:271) om innesluten användning av genetiskt modifierade organismer och
•6 § andra stycket förordningen (2011:811) om ackreditering och teknisk kontroll.
72Arbetsmiljöverket, Regelstruktur för Arbetsmiljöverkets föreskrifter som utgår från arbetsmiljölagen, senast ändrad
73Förteckningen finns på Arbetsmiljöverkets webbplats, https://www.av.se/globalassets/filer/publikationer/foreskrifter/afs_forteckning_2021.pdf (besökt
224
SOU 2022:45 |
Sanktionsavgifter på fler områden |
Arbetsmiljöverket har inte tagit fram någon sammanställning eller förteckning över vilka föreskrifter som meddelats med stöd av 4 kap. 10 § arbetsmiljölagen och motsvarande bemyndigande i 18 § första stycket 6 arbetsmiljöförordningen. Arbetsmiljöverket kan dock konstatera att de flesta av myndighetens föreskrifter har utfär- dats med stöd av det bemyndigandet.74
Dessa föreskrifter är varken straffsanktionerade eller förenade med sanktionsavgift. Det sanktionsverktyg som Arbetsmiljöverket har möjlighet att använda för att säkerställa att dessa föreskrifter följs är föreläggande eller förbud enligt 7 kap. 7 § arbetsmiljölagen.
Arbetsmiljösanktionsutredningen övervägde i sitt betänkande (SOU 2011:57) att ge Arbetsmiljöverket föreskriftsrätt avseende sanktionsavgifter för överträdelse av föreskrifter som är meddelade med stöd 4 kap. 10 § arbetsmiljölagen. I SOU 2011:57, s. 196 f. be- skrevs övervägandet så här:
Utredningen har övervägt att ge Arbetsmiljöverket möjlighet att koppla sanktionsavgift till en föreskrift enligt 4 kap. 10 §. Förutsättningen för användning av sanktionsavgift skulle givetvis vara att verket bedömer att föreskriften lämpar sig för sanktionsavgift och att de förutsättningar som anges i 8 kap. 5 § andra stycket är uppfyllda. En sådan ordning skulle ge Arbetsmiljöverket möjlighet att i stort sett utan inskränkning pröva om föreskrifter som verket meddelar lämpar sig för sanktions- avgift. Skulle en föreskrift som är kopplad till sanktionsavgift vara allt- för otydlig eller om förutsättningarna enligt 8 kap. 5 § andra stycket inte är uppfyllda kan det naturligtvis resultera i att påförande av sanktions- avgift i enskilda fall underkänns av domstol.
Utredningen finner dock vid en samlad bedömning att ramarna för myndighetens befogenhet att föreskriva om sanktionsavgifter måste anges i lag på ett tydligare sätt än vad som följer av 4 kap. 10 § arbets- miljölagen. En rimlig avvägning är enligt utredningens mening att Arbetsmiljöverket inom ramen för bemyndigandena i 4 kap.
Regeringen delade Arbetsmiljösanktionsutredningens bedömning att inte utvidga bemyndigandet för Arbetsmiljöverket att föreskriva om sanktionsavgifter för överträdelser av föreskrifter som är med- delande med stöd av 4 kap. 10 § arbetsmiljölagen. Regeringen moti- verade sin bedömning så här:
74Se Arbetsmiljöverket, Arbetsmiljölagen – med kommentarer, 2018, s. 66.
225
Sanktionsavgifter på fler områdenSOU 2022:45
De föreskrifter som Arbetsmiljöverket meddelar med stöd av 4 kap. 10 § är av skilda slag. Vissa föreskrifter kan vara sådana att de i och för sig är lämpliga för sanktionsavgift, medan andra förutsätter pre- cisering i det enskilda fallet och därför inte är det. Med hänsyn till att sanktionsavgifter bör införas endast på ett väl avgränsat område, instäm- mer regeringen i utredningens bedömning att sanktionsavgift inte bör kunna föreskrivas med stöd av det angivna lagrummet.75
4.6Systematiskt arbetsmiljöarbete
4.6.1Regelverket
Arbetsgivaren har huvudansvaret för arbetsmiljön i verksamheten. Det framgår av 3 kap. 2 § arbetsmiljölagen. I 3 kap. 2 a § samma lag beskrivs övergripande hur ansvaret ska uppfyllas. Där anges att ar- betsgivaren ska systematiskt leda, planera och kontrollera verksam- heten på ett sätt som leder till att arbetsmiljön uppfyller kraven på en god arbetsmiljö. AFS 2001:1 om systematiskt arbetsmiljöarbete utvecklar och preciserar hur arbetsgivaren ska gå till väga för att upp- fylla sitt ansvar.
I det systematiska arbetsmiljöarbetet ingår att utreda arbetsska- dor, regelbundet undersöka riskerna i verksamheten och vidta de åt- gärder som behövs. Om det finns åtgärder som arbetsgivaren inte kan vidta omedelbart ska hen tidsplanera dessa. Arbetsgivaren ska också dokumentera arbetsmiljön och arbetsmiljöarbetet i den ut- sträckning som verksamheten kräver. Därvid ska arbetsgivaren upp- rätta handlingsplaner.
Systematiskt arbetsmiljöarbete hette tidigare internkontroll av ar- betsmiljön. Arbetarskyddsstyrelsens föreskrifter AFS 1992:6 Intern- kontroll av arbetsmiljön trädde i kraft den 1 januari 1993. Dessa fö- reskrifter ersattes av reviderade bestämmelser (AFS 1996:6) som började gälla den 1 mars 1997 och som i sin tur upphävdes den 1 juli 2001 då nuvarande AFS 2001:1 trädde i kraft. I förhållande till tidi- gare AFS:ar har det genom AFS 2001:1 tillkommit krav på att de som hyr in arbetskraft ska bedriva systematiskt arbetsmiljöarbete liksom bestämmelser om företagshälsovård. Det har även gjorts flera förtydliganden och förenklingar.76
75Prop. 2012/13:143 s. 61.
76Se de allmänna råden till AFS 2001:1, s. 7.
226
SOU 2022:45 |
Sanktionsavgifter på fler områden |
I samband med införandet av AFS 2001:1 ansåg Arbetsmiljö- verket att det fanns anledning att ändra namnet internkontroll av ar- betsmiljön till systematiskt arbetsmiljöarbete för att öka förståelsen av vad föreskrifterna avser. I sin konsekvensutredning skriver Arbetsmiljöverket så här:
Det är en utbredd uppfattning att namnet internkontroll av arbetsmil- jön är kryptisk och svårt att förstå. Det för tankarna till kontroll och kan lätt sammanblandas med ekonomisk revision som ibland kallas in- tern kontroll i två ord. Det har också fått en förflackad betydelse i ut- trycket att ha dålig internkontroll, ungefär att ha dålig ordning. Det be- hövs därför ett nytt namn som är lättare att förstå och bättre anger vad föreskrifterna innebär.77
AFS 2001:1 är ett av Arbetsmiljöverkets viktigaste verktyg i till- synen. I AFS 2001:1 ingår, förutom själva föreskrifterna (12 para- grafer), kommentarer i form av allmänna råd om tillämpningen av föreskrifterna. Arbetsmiljöverket har tagit fram en vägledning, Så förbättras verksamhetens arbetsmiljö - en vägledning till föreskrifterna AFS 2001:1 (H455), som innehåller råd och rekommendationer för tillämpningen av föreskrifterna. Vid tillsyn tillämpar Arbetsmiljö- verket sina interna rutiner för bedömningar av AFS 2001:1.78
Systematiskt arbetsmiljöarbete definieras i 2 § AFS 2001:1 som arbetsgivarens arbete med att undersöka, genomföra och följa upp verksamheten på sådant sätt att ohälsa och olycksfall i arbetet före- byggs och en tillfredsställande arbetsmiljö uppnås. Det systematiska arbetsmiljöarbetet ska ingå som en naturlig del i den dagliga verk- samheten och omfatta alla fysiska, psykologiska och sociala förhål- landen som har betydelse för arbetsmiljön (3 §).
Den som hyr in arbetskraft likställs med arbetsgivare (1 §). Det betyder att kravet på att bedriva systematiskt arbetsmiljöarbete gäl- ler både för den som är arbetsgivare och den som hyr in personal. Även utbildningsanordnare ska bedriva systematiskt arbetsmiljö- arbete. Elever, men inte förskolebarn och elever på fritids, ska i det sammanhanget likställas med arbetstagare.79
77Arbetarskyddsstyrelsen, Konsekvensutredning enligt 27 § verksförordningen Förslag till före- skrifter om systematiskt arbetsmiljöarbete – ändring i föreskrifterna om internkontroll av arbets- miljön (AFS 1996:6),
78Arbetsmiljöverket, Rutiner för bedömningar vid tillsyn av AFS 2001:1,
R 2015/056629.
79Se de allmänna råden till 4 § AFS 2001:1 och 1 kap. 3 § arbetsmiljölagen.
227
Sanktionsavgifter på fler områden |
SOU 2022:45 |
Arbetsgivaren ska ge arbetstagarna, skyddsombuden och elev- skyddsombuden möjlighet att medverka i det systematiska arbets- miljöarbetet (4 §).
Det ska enligt 5 § finnas en arbetsmiljöpolicy som beskriver hur arbetsförhållandena ska vara för att ohälsa och olycksfall ska före- byggas och en tillfredsställande arbetsmiljö uppnås. Arbetsgivaren ska även ha rutiner som beskriver hur det systematiska arbetsmiljö- arbetet ska gå till. Arbetsmiljöpolicyn och rutinerna för systematiskt arbetsmiljöarbete måste vara skriftliga om arbetsgivaren har minst tio arbetstagare.
I 6 och 7 §§ finns bestämmelser om chefers och arbetsledande personals uppgifter, kunskaper och kompetens. Det ska finnas skriftliga instruktioner när riskerna i arbetet är allvarliga.
Arbetsgivaren ska regelbundet undersöka arbetsförhållandena och bedöma riskerna för att någon kan komma att drabbas av ohälsa eller olycksfall i arbetet. När arbetsgivaren planerar ändringar i verk- samheten ska arbetsgivaren bedöma om ändringarna medför risker för ohälsa eller olycksfall som arbetsgivaren kan behöva åtgärda. Ar- betsgivaren ska dokumentera riskbedömningen skriftligt. I riskbe- dömningen ska arbetsgivaren ange vilka risker som finns och om de är allvarliga eller inte (8 §).
Om någon arbetstagare råkar ut för ohälsa eller olycksfall i arbe- tet och om något allvarligt tillbud inträffar i arbetet, ska arbetsgiva- ren utreda orsakerna så att risker för ohälsa och olycksfall kan före- byggas i fortsättningen (9 §).
Arbetsgivaren ska omedelbart eller så snart det är praktiskt möj- ligt genomföra de åtgärder som behövs för att förebygga ohälsa och olycksfall i arbetet. Arbetsgivaren ska också vidta de åtgärder som i övrigt behövs för att uppnå en tillfredsställande arbetsmiljö (10 §).
Arbetsgivaren ska göra en uppföljning av det systematiska arbets- miljöarbetet varje år och förbättra det om arbetsgivaren kommer fram till att det inte har fungerat bra (11 §).
Arbetsgivaren ska, enligt 12 §, anlita företagshälsovård eller mot- svarande sakkunnig hjälp utifrån när kompetensen inom arbetsgiva- rens egen verksamhet inte räcker till för det systematiska arbetsmil- jöarbetet. Företagshälsovården eller motsvarande sakkunniga hjälpen som arbetsgivaren anlitar ska vara av tillräcklig omfattning samt ha tillräcklig kompetens och tillräckliga resurser för det systematiska
228
SOU 2022:45 |
Sanktionsavgifter på fler områden |
arbetsmiljöarbetet. Dessutom ska kraven i bilaga 2 till AFS 2001:1 vara uppfyllda.
Av bilaga 2 framgår att arbetsgivaren ska se till att företagshälso- vården eller motsvarande sakkunniga hjälp utifrån får viss informa- tion. Det gäller information om de faktorer som påverkar eller miss- tänks påverka arbetstagarnas hälsa och säkerhet samt information om aktuella arbetsmiljörisker, förebyggande åtgärder och de åtgär- der som vidtagits för att utse, utbilda och utrusta de arbetstagare som behövs för att genomföra första hjälpen, brandbekämpning och utrymning. Informationen ska gälla både verksamheten i stort och varje enskild arbetsplats eller varje enskilt arbete.
I de allmänna råden till AFS 2001:1 anges att föreskrifterna över- för delar av EU:s ramdirektiv80 genom kraven på exempelvis arbets- miljöpolicy, uppgiftsfördelning, sakkunnig hjälp utifrån och skrift- liga riskbedömningar. Även vissa artiklar i EU:s bildskärmsdirektiv81 har implementerats genom AFS 2001:1.82
Bestämmelser om systematiskt arbetsmiljöarbete finns inte en- bart i AFS 2001:1 utan de förekommer även i andra föreskriftshäf- ten. Exempel på sådana föreskrifter är 4 § AFS 2012:2 om belast- ningsergonomi, 6 § AFS 2020:1 om arbetsplatsens utformning och
4.6.2AFS 2001:1 och sanktionsavgifter
Vikten av ett väl fungerande systematiskt arbetsmiljöarbete kan inte överskattas. Ändå är det vanligt att Arbetsmiljöverket finner brister i arbetsgivares systematiska arbetsmiljöarbete och ställer krav på ar- betsgivaren att åtgärda bristerna. Det finns också exempel på fall där brister i det systematiska arbetsmiljöarbetet har lett till att arbets- tagare skadats eller dött i arbetet och där domstolen har utdömt straffrättsligt ansvar för arbetsmiljöbrott.83
Arbetsmiljöverket har en nollvision om att ingen ska behöva dö till följd av sitt arbete. Som en del av nollvisionsarbetet har myndig-
80Rådets direktiv av den 12 juni 1989 om åtgärder för att främja förbättringar av arbetstagarnas säkerhet och hälsa i arbetslivet (89/391/EEG).
81Rådets direktiv av den 29 maj 1990 om minimikrav för säkerhet och hälsa i arbete vid bildskärm (90/270/EEG), artikel 3, 6 och 8.
82Se SOU 2017:24, s. 70 med hänvisningar.
83Se till exempel Norrköpings tingsrätts dom
229
Sanktionsavgifter på fler områdenSOU 2022:45
heten haft i uppdrag av regeringen att göra en analys av de omstän- digheter som föregick de dödsolyckor i arbetslivet som inträffade 2018 och första halvåret 2019. I uppdraget ingick även att analysera ett antal domstolsavgöranden. 84
Arbetsmiljöverkets analys visade att de mest drabbade bran- scherna var jordbruk, skogsbruk, fiske (de gröna näringarna), bygg- verksamhet, transport och magasinering samt tillverkning. Det var en kombination av flera omständigheter som bidrog till att hän- delserna fick dödlig utgång, men riskerna var väl kända. En slutsats som myndigheten kom till var att dödsfallen sannolikt hade kunnat förebyggas genom medvetet systematiskt arbetsmiljöarbete och sä- kerhetskultur. Brister som hade haft betydelse för ett flertal dödsfall var bland annat otydlig fördelning av arbetsmiljöuppgifter, avsaknad av undersökning och riskbedömning av det aktuella arbetsmomentet och arbetsutrustningen samt brist på tydliga instruktioner till arbets- tagarna och information om riskerna i arbetet.85
Analysen visar även hur viktigt det är att tillbud och olyckor rap- porteras och utreds. Flera av domstolsavgörandena som Arbetsmiljö- verket granskade visar att det före dödsolyckan hade skett tillbud och olyckor i anslutning till exempelvis samma arbetsutrustning el- ler arbetsmoment som vid dödsolyckan men att dessa inte hade ut- retts av den arbetsmiljöansvarige eller vart fall inte i tillräcklig ut- sträckning. Bristerna i arbetsmiljön hade därför inte identifierats och nödvändiga åtgärder hade inte vidtagits, vilket eventuellt kunde ha förhindrat den dödsolycka som senare inträffade. Underlåtenheten att utreda tidigare tillbud och olyckor har domstolen i dessa fall be- traktat som försvårande vid bedömningen av påföljd och företags- botens storlek.86
Det har framförts förslag till utredningen att dokumentations- kraven i
84Arbetsmiljöverket, Analys av dödsolyckor 2018 och första halvåret 2019,
85A.a.
86A.a.
230
SOU 2022:45 |
Sanktionsavgifter på fler områden |
Dokumentationskraven
Vi börjar med att analysera kraven på dokumentation utifrån ett sanktionsavgiftsperspektiv. I detta sammanhang har utredningen funnit anledning att titta närmare även på bemyndigandet i 4 kap. 8 § arbetsmiljölagen som avser krav på olika typer av dokumentation och som regeringen delegerat vidare till Arbetsmiljöverket genom 18 § första stycket 2 arbetsmiljöförordningen.
Vilken skriftlig dokumentation som en arbetsgivare måste ha på plats för att uppfylla kraven i AFS 2001:1 beror på hur många an- ställda arbetsgivaren har. Skriftlighetskrav enligt AFS 2001:1 som gäller för alla arbetsgivare oavsett antal arbetstagare är:
•Riskbedömningar (8 §) och handlingsplaner (10 §) ska alltid vara skriftligt dokumenterade.
•När det finns allvarliga risker i arbetet ska det alltid finnas skrift- liga instruktioner för arbetet (7 §).
Arbetsgivare som har tio arbetstagare eller fler ska därutöver upp- fylla de här skriftlighetskraven i AFS 2001:1:
•Det ska finnas en skriftligt dokumenterad arbetsmiljöpolicy (5 § tredje stycket).
•Rutinerna för det systematiska arbetsmiljöarbetet ska vara skrift- ligt dokumenterade (5 § tredje stycket).
•Fördelningen av arbetsmiljöuppgifter ska vara skriftligt doku- menterad (6 § fjärde stycket).
•Årliga uppföljningar av det systematiska arbetsmiljöarbetet ska dokumenteras skriftligt (11 § andra stycket).
Frågan om sanktionsavgifter borde kunna användas för överträdelse av bestämmelser om systematiskt arbetsmiljöarbete diskuterades i prop. 1993/94:186 när de första sanktionsavgifterna inom arbetsmiljö- området skulle införas. Enligt remissinstanserna LO och TCO borde sanktionsavgifterna kunna användas även inom internkontroll- området87, bland annat beträffande kravet på handlingsplaner. Reger- ingen ansåg i det lagstiftningsärendet att sanktionsavgifter framstod
87Systematiskt arbetsmiljöarbete benämndes tidigare som internkontroll av arbetsmiljön.
231
Sanktionsavgifter på fler områden |
SOU 2022:45 |
som mindre lämpliga när det gällde upprättande av handlingsplaner och andra krav som avsåg internkontroll. Regeringen menade att om ett system med sanktionsavgifter infördes med sikte på internkontrol- len riskerade man att förskjuta intresset från innehållet i kontrollen som helhet till de direkt sanktionerade förfarandena.88
I samband med införandet av sanktionsavgifter 1994 infördes även ett nytt bemyndigande i 4 kap. 8 § arbetsmiljölagen. Det be- myndigandet gav regeringen eller efter regeringens bestämmande, Arbetarskyddsstyrelsen, möjlighet att föreskriva om skyldighet att upprätta handlingar som har betydelse från skyddssynpunkt. Av för- arbetena framgår att bestämmelsen tar sikte på annan skyddsansvarig än den egna arbetsgivaren.89 Eftersom regeringen ansåg att sank- tionsavgifter var mindre lämpliga när det gällde sådana föreskrifter som omfattades av det bemyndigandet, skulle bestämmelsen place- ras i ett andra stycke i 4 kap. 8 §.90
Det nya bemyndigandet att föreskriva om sanktionsavgifter for- mulerades så att det endast tog sikte på överträdelse av bestämmelser som antagits med stöd 4 kap.
Bemyndigandet i 4 kap. 8 § arbetsmiljölagen kom att justeras språkligt, genom prop. 2008/09:5, så att det uttryckligen skulle framgå att föreskrifter fick meddelas om förhandsanmälan, arbets- miljöplan och annan dokumentation som framgår av byggplatsdirek- tivet 92/57/EEG.92 Av författningskommentarerna framgår att ju- steringarna avsåg preciseringar och att paragrafen skulle ha samma innebörd som tidigare. I samband med denna lagändring hamnade föreskriftsrätten avseende skyldighet att upprätta handlingar som har betydelse från skyddssynpunkt i fjärde punkten i paragrafens andra stycke.93
Innan sanktionsavgiftsreformen 2014 gällde att om en bestäm- melse i en föreskrift meddelats med stöd av 4 kap.
3§ andra stycket, 4 eller 5 § arbetsmiljölagen så blev den bestämmelsen automatiskt straffsanktionerad enligt 8 kap. 2 § samma lag. Arbets- miljösanktionsutredningen uppmärksammade i SOU 2011:57 att Arbetsmiljöverket i vissa fall hade meddelat föreskrifter med stöd av
88Prop. 1993/94:186 s. 50.
89A.a.
90A.a. s. 47 och 68.
91A.a. s. 50.
92Rådets direktiv 92/57/EEG av den 24 juni 1992 om minimikrav för säkerhet och hälsa på tillfälliga eller rörliga byggarbetsplatser (EGT L 245, 26.8.1992, s. 6, Celex 31992L0057).
93Prop. 2008/09:5 s. 34 ff och s. 63.
232
SOU 2022:45 |
Sanktionsavgifter på fler områden |
4 kap. 10 § arbetsmiljölagen trots att föreskrifterna formellt föll under ett bemyndigande i 4 kap.
Sådant förfarande tillämpades bland annat för regler om systema- tiskt arbetsmiljöarbete. I SOU 2011:57 anges:
Föreskrifter om t.ex. dokumentation eller riskbedömning, som i och för sig täcks av ordalydelsen i något av bemyndigandena i 4 kap.
För att undvika oförutserbarhet och tolkningsproblem, menade Arbetsmiljösanktionsutredningen att det var nödvändigt de föreskrif- ter som täcktes av ordalydelsen i ett visst bemyndigande också utfär- dades med stöd av det bemyndigandet. Vad gäller regler om systema- tiskt arbetsmiljöarbete särskilt finns detta uttalande i SOU 2011:57:
Utredningen förordar istället en ordning som innebär dels att krav en- ligt föreskrifter ska kunna genomdrivas med föreläggande/förbud, dels att Arbetsmiljöverket ska ges möjlighet att bestämma vilka föreskrifter enligt 4 kap.
Regeringen instämde i Arbetsmiljösanktionsutredningens uppfatt- ning och föreslog i prop. 2012/13:143 att motsvarande föreskrifter fortsättningsvis skulle utfärdas enligt tillämpligt bemyndigande i 4 kap. 8 § arbetsmiljölagen.97
Slutsatsen av nämnda uttalanden måste enligt utredningens be- dömning vara att regeringen har frångått det tidigare uttalandet i prop. 1993/94:186 om att bemyndigandet i 4 kap. 8 § avseende skyl- dighet att upprätta handlingar som har betydelse från skyddssyn- punkt endast tar sikte på andra skyddsansvariga än arbetsgivaren.
94Se SOU 2011:57, s. 107 och 199 f. samt prop. 2012/13:143, s. 65.
95SOU 2011:57, s. 199.
96A.a. s. 199 f.
97Se prop. 2012/13:143, s. 65.
233
Sanktionsavgifter på fler områden |
SOU 2022:45 |
Den slutsatsen drar vi eftersom regeringen inte sagt emot Arbets- miljösanktionsutredningens uttalanden om att bestämmelserna i AFS 2001:1 om dokumentation rätteligen skulle ha utfärdats enligt bemyndigandet i 4 kap. 8 § andra stycket 4 och dessa föreskrifter tar sikte på såväl arbetsgivare som de som hyr in arbetskraft.
Utredningen förstår också att regeringen därmed också frångått sin tidigare bedömning att det inte är lämpligt att förena bestämmel- ser om systematiskt arbetsmiljöarbete med sanktionsavgift, i vart fall i fråga om dokumentationskraven, eftersom det genom sanktions- avgiftsreformen 2014 har blivit möjligt att koppla sanktionsavgifter till föreskrifter enligt 4 kap. 8 § andra stycket.
Några ändringar i AFS 2001:1 har inte gjorts sedan prop. 2012/13:143 då regeringen uppmanade Arbetsmiljöverket att fort- sättningsvis utfärda föreskrifter enligt tillämpligt bemyndigande.98 Detta kan förklara varför det i AFS 2001:1 fortfarande endast anges att föreskrifterna är meddelade med stöd av 18 § arbetsmiljöförord- ningen utan närmare precisering om vilket av bemyndigandena i 18 § det är fråga om.
Dokumentationskrav i föreskrifter om systematiskt arbetsmiljö- arbete omfattas av 4 kap. 8 § andra stycket 4 arbetsmiljölagen re- spektive 18 § första stycket 2 arbetsmiljöförordningen. Det innebär alltså att sådana dokumentationskrav också omfattas av Arbets- miljöverkets föreskriftsrätt i fråga om sanktionsavgifter.99
Eftersom det i dag redan finns ett bemyndigande för Arbets- miljöverket att förena dokumentationskraven i AFS 2001:1 med sanktionsavgift ser utredningen inte anledning att vidare analysera om eller i vilken mån dokumentationskraven uppfyller de grundläg- gande kraven för bestämmelser som är föremål för sanktionsavgift. Dessa föreskrifter omfattas inte heller av det generella bemyndi- gandet i 4 kap. 10 § arbetsmiljölagen som vårt uppdrag avser.
Arbetsgivare som har färre än tio anställda omfattas inte av doku- mentationskraven i AFS 2001:1 vad gäller arbetsmiljöpolicy, rutiner, uppgiftsfördelning och årlig uppföljning (5 §, 6 § första, andra och fjärde styckena och 11 § AFS 2001:1). Arbetsmiljöverket har alltså funnit skäl att ge dem lättnader. Det är därför inte relevant att ana- lysera vad som i stället gäller för dessa arbetsgivare utifrån ett sank-
98De senaste ändringarna som gjordes i AFS 2001:1 skedde den 30 september 2008.
99Se 8 kap. 5 § första stycket arbetsmiljölagen och 18 § första stycket 4 arbetsmiljöförord- ningen.
234
SOU 2022:45 |
Sanktionsavgifter på fler områden |
tionsavgiftsperspektiv, även om de kraven i och för sig skulle kunna ses som föreskrifter enligt 4 kap. 10 § arbetsmiljölagen.
Övriga bestämmelser i AFS 2001:1 – betydelsen av att bestämmelserna är processinriktade
Frågan om AFS 2001:1 bör förenas med sanktionsavgifter eller inte har ganska nyligen berörts i två betänkanden; SOU 2020:79 Effekti- vare tillsyn över diskrimineringslagen – aktiva åtgärder och det skol- lagsreglerade området och SOU 2021:86 ILO:s konvention om våld och trakasserier i arbetslivet.
Utredningen om vissa frågor i diskrimineringslagen har granskat AFS 2001:1 eftersom diskrimineringslagstiftningen och arbetsmiljö- lagstiftningen har beröringspunkter. I delbetänkandet SOU 2020:79 anges följande:
Som nämnts ovan har AV utfärdat föreskrifter om det systematiska ar- betsmiljöarbetet men det finns ingen sanktionsavgift kopplad till före- skrifterna. Enligt uppgift från AV beror det på att bestämmelserna inte är utformade på ett sådant sätt att det skulle vara lämpligt med en sank- tionsavgift. Enligt AV är det inte heller möjligt att i en föreskrift ange exakt hur en arbetsgivare ska arbeta, eftersom arbetet är processinriktat. En sanktionsavgift skulle därför också kunna motverka syftet med be- stämmelsen.100
Även Utredningen om ILO:s konvention om våld och trakasserier i arbetslivet har gått igenom arbetsmiljölagstiftningen och har i sitt betänkande SOU 2021:86 konstaterat följande avseende möjlighe- terna att förena AFS 2001:1 och AFS 2015:4 med sanktionsavgift:
Skyldigheterna enligt det systematiska arbetsmiljöarbetet och föreskrif- terna om organisatorisk och social arbetsmiljö är dock inte möjliga att förena med sanktionsavgifter mot bakgrund av att föreskrifterna är meddelade med stöd av 4 kap. 10 § AML och det därför saknas bemyn- digande. Båda föreskrifterna är utformade på ett sådant sätt att det skulle försvåra att förena dessa med sanktionsavgifter samt att sank- tionsavgifter till viss del skulle motverka syftet med bestämmelserna i deras nuvarande form eftersom arbetet är processinriktat.
Föreskrifterna reglerar inte exakt vad som ska göras utan vilka åt- gärder som bör vidtas får i vissa avseenden bedömas från fall till fall. Det kan medföra att det är svårare att förena sådana föreskrifter med
100Se SOU 2020:79 s. 124. Med ”AV” avses Arbetsmiljöverket, se SOU 2020:79 s. 19.
235
Sanktionsavgifter på fler områden |
SOU 2022:45 |
sanktionsavgifter eftersom det inte på ett relativt lätt sätt kan fastställas om en överträdelse skett eller inte.101
Arbetsmiljöverket och Utredningen om ILO:s konvention om våld och trakasserier i arbetslivet synes ha menat att det skulle kunna motverka syftet med AFS 2001:1 att påföra sanktionsavgifter för överträdelse av föreskrifterna och detta eftersom det systematiska arbetsmiljöarbetet är processinriktat.
Under rubriken Syftet med föreskrifterna i Arbetsmiljöverkets all- männa råd till AFS 2001:1 beskrivs syftet så här:
Enligt 3 kap. 2 § arbetsmiljölagen har arbetsgivaren huvudansvaret för arbetsmiljön i verksamheten. 3 kap. 2 a § beskriver övergripande hur an- svaret skall uppfyllas.
Föreskrifterna om systematiskt arbetsmiljöarbete utvecklar och pre- ciserar hur arbetsgivaren skall gå tillväga för att uppfylla sitt ansvar. Andra föreskrifter från Arbetarskyddsstyrelsen och Arbetsmiljöverket kompletterar reglerna om arbetsmiljöarbetet till exempel när det gäller rutiner, kunskaper och riskbedömning.102
Även i Arbetarskyddsstyrelsens allmänna råd till AFS 1992:6 Intern- kontroll av arbetsmiljön fanns en liknande beskrivning av syftet:
Arbetsgivarens viktigaste uppgift när det gäller verksamhetens arbets- miljö är att vidta åtgärder som direkt säkerställer hälsa och säkerhet för arbetstagarna. Detta framgår av 3 kap 2 § arbetsmiljölagen. Syftet med föreskrifterna om internkontroll av arbetsmiljön är att skapa goda för- utsättningar för att sådana åtgärder blir genomförda.103
Utredningen delar inte uppfattningen som framkommit i ovan nämnda betänkanden att sanktionsavgifter skulle motverka syftet med AFS 2001:1, i vart fall inte så som syftet beskrivs i föreskrif- terna.
I Arbetsmiljöverkets rutiner Bedömningar av tillsyn av AFS 2001:1 beskrivs föreskrifterna så här:
AFS 2001:1 kan beskrivas som ett lagstadgat ledningssystem inom ar- betsmiljöområdet och föreskrifterna ställer krav på de grundläggande processer/aktiviteter som alla arbetsgivare löpande ska genomföra. Om någon av processerna i SAM inte genomförs på ett bra sätt finns risk att
101Se SOU 2021:86 s. 237. AML användes som en förkortning för arbetsmiljölagen.
102Se AFS 2001:1, s.7.
103Se de allmänna råden till 2 § AFS 1992:6.
236
SOU 2022:45 |
Sanktionsavgifter på fler områden |
det påverkar utfallet av andra processer och i det långa loppet hela ar- betsmiljöarbetet.104
Utredningen förstår det som att detta är vad som menas med att AFS 2001:1 är processinriktade.
Bland nuvarande arbetsmiljöföreskrifter som är förenade med sanktionsavgift finns bestämmelser som kan anses vara av process- inriktad karaktär och som avser delar av arbetsgivarens systematiska arbetsmiljöarbete. Som exempel kan nämnas 7 och 18 §§ AFS 2003:3 om arbete i explosionsfarlig miljö som handlar om att arbetsgivaren ska dokumentera riskbedömning och följa upp olycksfall och tillbud och 47 § AFS 2013:4 om ställningar som handlar om att arbetsgiva- ren ska se till att de som uppför, gör väsentliga ändringar i eller mon- terar ned ställningar eller väderskydd har kunskap för detta arbete.
Det finns sanktionsavgifter även utanför arbetsmiljöområdet som tar sikte på överträdelse av processinriktade regler som liknar AFS 2001:1. Exempel finns i miljösanktionsförordningen (2012:259) och brottsdatalagen (2018:1177).
Inom miljörätten finns bestämmelser i miljösanktionsförord- ningen om sanktionsavgifter vid bristande egenkontroll enligt egen- kontrollförordningen (1998:901) i vissa situationer.105 Tillsynsmyn- digheten Naturvårdsverket beskriver egenkontroll så här:
Verksamhetsutövaren ska känna till sin påverkan på miljön och männi- skors hälsa samt planera och kontrollera verksamheten för att identifi- era, förebygga och åtgärda eventuella problem. Egenkontroll innebär att verksamhetsutövaren ska ha ett systematiskt sätt att arbeta med dessa frågor.
Det är företaget som ska visa att de arbetar för att minska sin miljö- påverkan och har tillräcklig kunskap för att uppfylla miljöbalkens krav. Ansvaret gäller både för den befintliga verksamheten och för händelser som inträffat tidigare.106
Miljösanktionsavgift ska enligt 12 kap.
104Arbetsmiljöverket, Bedömningar vid tillsyn av AFS
105Se 12 kap.
106Naturvårdsverkets tillsynsvägledning Tillsyn enligt miljöbalken,
237
Sanktionsavgifter på fler områden |
SOU 2022:45 |
•överträdelse av 4 § egenkontrollförordningen genom att bedriva verksamhet utan att det finns någon fastställd och dokumenterad fördelning av det organisatoriska ansvaret,
•överträdelse av 5 § egenkontrollförordningen genom att bedriva verksamhet utan att det finns några dokumenterade rutiner för fortlöpande kontroll och
•överträdelse av 7 § egenkontrollförordningen genom att bedriva verksamhet utan att det finns någon förteckning över kemiska produkter och biotekniska organismer.
Enligt 6 kap. 1 § brottsdatalagen får sanktionsavgift tas ut av person- uppgiftsansvarig för överträdelse av bland annat bestämmelserna i 3 kap. 2 och 8 §§ samma lag.
Av 3 kap. 2 § brottsdatalagen framgår att den personuppgifts- ansvarige ska, genom lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder, säkerställa och kunna visa att behandlingen av personuppgifter är författningsenlig och att den registrerades rättigheter skyddas. Av 2 § brottsdataförordningen (2018:1202) framgår att de tekniska och organisatoriska åtgärder som avses i 3 kap. 2 § brottsdatalagen ska innefatta antagande och dokumentation av interna strategier för dataskydd, om det inte är uppenbart obehövligt med hänsyn till verksamhetens begränsade omfattning.
Av 3 kap. 8 § brottsdatalagen framgår att den personuppgifts- ansvarige ska när medlen för behandlingen bestäms och vid behand- lingen, genom lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder, se till att nödvändiga skyddsåtgärder integreras i behandlingen (inbyggt dataskydd).
Ovanstående exempel visar att omständigheten att en föreskrift är processinriktad, såsom AFS 2001:1, inte behöver utgöra ett hinder för att föreskriften förenas med sanktionsavgift. Däremot är vissa delar av AFS 2001:1, enligt föreskrifternas nuvarande lydelse, inte lämpliga att förenas med sanktionsavgift.
238
SOU 2022:45 |
Sanktionsavgifter på fler områden |
Övriga bestämmelser i AFS 2001:1 – vår bedömning paragraf för paragraf
De paragrafer som vi bedömer inte lämpar sig för sanktionsavgift är
Bestämmelsen i 4 § om arbetsgivares skyldighet att ge arbetsta- gare och skyddsombud möjlighet att medverka i det systematiska arbetsmiljöarbetet knyter an till bestämmelserna i 3 kap. 1 a § och 6 kap. arbetsmiljölagen om samverkan mellan arbetsgivare, arbets- tagare och skyddsombud.
Arbetsmiljöverkets tillsyn i 7 kap. 1 § är inte begränsad till vissa bestämmelser i arbetsmiljölagen. Samtidigt är bestämmelserna om samverkan knutna till ett särskilt sanktionssystem som anges i 6 kap.
Allmänna skyldigheter enligt 3 kap. lagförslaget föreligger även enligt
1och 11 §§. 1 § avser arbetsgivares och arbetstagares skyldighet att sam- verka enligt de närmare regler som finns i 6 kap. lagförslaget. Yrkes- inspektionens tillsyn bör inriktas på att främja lokal skyddsverksamhet, men inspektionen har – på motsvarande sätt som enligt arbetarskydds- lagen – inte befogenhet att ingripa med tvångsmedel för att trygga efterlevnaden av samverkansreglerna. Beträffande 3 kap. 11 § hänvisas till 7 kap. 8 och 9 §§ lagförslaget.
Att Arbetsmiljöverket saknar möjlighet att besluta om vitesföreläggande eller vitesförbud avseende bestämmelserna om samverkan återspeglas även i ett regeringsbeslut den 26 oktober 2006, N2005/950/ARM.107 Ärendet gällde huvudskyddsombuds framställan enligt 6 kap. 6 a § arbetsmiljölagen att arbetsgivaren skulle åläggas lämna viss infor- mation till lokala skyddsombud. Regeringen konstaterade att frågor om arbetsgivares skyldigheter enligt 6 kap. arbetsmiljölagen hand-
107Arbetsmiljöverkets beslut om förelägganden och förbud före den 1 juli 2008 kunde över- klagas till regeringen. Förelägganden och förbud som har beslutats därefter överklagas till allmän förvaltningsdomstol.
239
Sanktionsavgifter på fler områden |
SOU 2022:45 |
läggs enligt lagen om rättegången i arbetstvister och inte enligt till- synsbestämmelserna om föreläggande och förbud.108
Det kan i sammanhanget nämnas att Utredningen om arbetsmil- jölagen övervägde i SOU 2006:44 om Arbetsmiljöverket bör få med- dela vitesföreläggande och
I Arbetsmiljöverkets rutiner för bedömningar vid tillsyn av AFS 2001:1 finns bland annat följande kommentar till 4 §:
Det är alltid önskvärt att arbetsgivaren ger arbetstagare och skyddsom- bud möjlighet att medverka i arbetsmiljöarbetet men det kan finnas si- tuationer när det är praktiskt svårt. Till exempel kan det vara svårt att alltid ge skyddsombud och arbetstagare möjlighet att medverka i dagliga undersökningar som ligger nära arbetsgivarens arbetsledning.110
Utredningen anser att 4 § är en bestämmelse av samverkanskaraktär. Mot bakgrund av förarbetsuttalandet i prop. 1976/77:149 att till- synsmyndigheten saknar befogenhet att ingripa med tvångsmedel för att trygga efterlevnaden av samverkansreglerna samt att Arbets- miljöverket synes betrakta kravet i 4 § som ett
Det har framförts till utredningen att det finns behov att förena kompetenskravet i 6 § med sanktionsavgifter eftersom bristande kunskaper hos arbetsgivarrepresentanter är en vanlig förklaring och orsak till att arbetsmiljön inte undersöks och det systematiska ar- betsmiljöarbetet fallerar. Kompetenskravet i 6 § tredje stycket avseende arbetstagare som fördelats arbetsmiljöuppgifter och likaså kunskaps- kravet avseende arbetstagare generellt i 7 § är, enligt vår bedömning, dock inte tillräckligt tydliga för att sanktionsavgift ska bli aktuell. Enligt bestämmelsernas nuvarande lydelse ska kompetensen/kun- skaperna vara
108Se även regeringens beslut den 17 maj 2001, N2001/1832/ARM.
109SOU 2006:44 s. 17.
110Se Arbetsmiljöverket, Bedömningar vid tillsyn av AFS 2001:1 – Rutiner,
240
SOU 2022:45 |
Sanktionsavgifter på fler områden |
över tid till exempel på grund av förändringar i verksamheten, arbets- uppgifterna och rådande kunskapsläge avseende risker i arbetsmiljön.
Kravet i 9 § om att utreda ohälsa, olyckor och tillbud är utformat på så sätt att arbetsgivarens utredning ska ge visst resultat, dvs. arbets- givaren ska utreda orsakerna till händelserna så att risker för ohälsa och olycksfall kan förebyggas i fortsättningen. Att konstatera om överträdelse av kravet har skett kan därför kräva närmare utredning. Det vore därför inte lämpligt att förena kravet med sanktionsavgift.
Vi anser inte heller att 12 § om företagshälsovård, utifrån para- grafens nuvarande lydelse, bör förenas med sanktionsavgift. För att konstatera om överträdelse skett behöver Arbetsmiljöverket be- döma arbetsgivarens egen kompetens för det systematiska arbets- miljöarbetet. Sådan bedömning är inte helt enkel alla gånger. Det- samma gäller bedömningen av om den företagshälsovård som anlitas har tillräcklig kompetens och tillräckliga resurser för arbetet. Vi åter- kommer till företagshälsovården i kapitel 5.
4.7Organisatorisk och social arbetsmiljö
4.7.1Vad är organisatorisk och social arbetsmiljö?
Vi har tidigare nämnt att regeringen i sin arbetsmiljöstrategi för
Av Arbetsmiljöverkets konsekvensutredning för AFS 2015:4 fram- går att en majoritet av de som var sjukskrivna 2013 var det på grund av psykiska besvär som i mycket stor utsträckning var stress- relaterade. Det handlade i många fall om ohälsosam arbetsbelastning men även konflikter och kränkande särbehandling var en bidragande faktor vilket också kunde försvåra för sjukskrivna att återgå i arbete. Med hänvisning till en rapport från OECD anger Arbetsmiljöverket även att den psykiska ohälsan och sjukfrånvaron kostar det svenska
241
Sanktionsavgifter på fler områden |
SOU 2022:45 |
samhället mångmiljardbelopp.111
Arbetsmiljöverket konstaterar att risker i den organisatoriska och sociala arbetsmiljön kan leda till psykisk ohälsa och att sambandet mellan den organisatoriska och sociala arbetsmiljön och den psy- kiska hälsan är välbelagt.112 Arbetsmiljöverket har dock förtydligat att arbetsmiljölagstiftningen och myndighetens uppdrag inte är direkt utformat för att förebygga psykisk ohälsa och suicidrisk hos enskilda arbetstagare utan det är mer allmänt utformat för att förebygga och hantera risker i arbetsmiljön, däribland sådana risker i den organisa- toriska och sociala arbetsmiljön som kan leda till psykisk ohälsa.113
Arbetsmiljöverket beskriver den organisatoriska arbetsmiljön som resultatet av hur arbetet ordnas, styrs, kommuniceras och hur beslut fattas. Den sociala arbetsmiljön är hur individer samspelar med och påverkas av personer som finns runt omkring en, som till exempel ens kollegor och chefer. Den organisatoriska och sociala ar- betsmiljön är tätt sammanlänkad med den fysiska arbetsmiljön.114
Ett vanligt begrepp som många använder för det här arbetsmiljö- området är psykosocial arbetsmiljö. I litteraturen har det begreppet beskrivits som en sammanslagning av termerna psykosocial miljö och arbetsmiljö. Psykosocial miljö har beskrivits som förutsättningarna i den mänskliga miljön och kulturen som är relevanta för en individs mentala hälsa och utveckling. Termen arbetsmiljö inkluderar psyko- sociala aspekter.115
Begreppet psykosocial arbetsmiljö förekommer dock inte i lagtex- ten, utan 2 kap. 1 § arbetsmiljölagen lyder så här:
Arbetsmiljön skall vara tillfredsställande med hänsyn till arbetets natur och den sociala och tekniska utvecklingen i samhället. Vid fartygsarbete skall arbetsmiljön vara tillfredsställande också med hänsyn till sjösäker- hetens krav.
Arbetsförhållandena skall anpassas till människors olika förutsätt- ningar i fysiskt och psykiskt avseende.
111Se Arbetsmiljöverket, Konsekvensutredning för förslaget till nya föreskrifter om organisatorisk och social arbetsmiljö (Reviderad version efter remissynpunkter som påverkat utformningen av föreskrifterna),
112Se Arbetsmiljöverket, Individuell analys inom Regeringsuppdrag om underlag för
en kommande nationell strategi inom området psykisk hälsa och suicidprevention,
113A.a. s. 2.
114Se Arbetsmiljöverket, Den organisatoriska och sociala arbetsmiljön – viktiga pusselbitar i en god arbetsmiljö (H457), s. 10.
115Se Andersson, Peter, Krav och resurser i balans: Analys av arbetsmiljörättens nya regel mot stress, Förvaltningsrättslig tidskrift 2021, s.
242
SOU 2022:45 |
Sanktionsavgifter på fler områden |
Arbetstagaren skall ges möjlighet att medverka i utformningen av sin egen arbetssituation samt i förändrings- och utvecklingsarbete som rör hans eget arbete.
Teknik, arbetsorganisation och arbetsinnehåll skall utformas så att ar- betstagaren inte utsätts för fysiska eller psykiska belastningar som kan medföra ohälsa eller olycksfall. Därvid skall även löneformer och för- läggning av arbetstid beaktas.
Starkt styrt eller bundet arbete skall undvikas eller begränsas.
Det skall eftersträvas att arbetet ger möjligheter till variation, social kontakt och samarbete samt sammanhang mellan enskilda arbetsuppgifter.
Det skall vidare eftersträvas att arbetsförhållandena ger möjligheter till personlig och yrkesmässig utveckling liksom till självbestämmande och yrkesmässigt ansvar.
I de ursprungliga förarbetena till 2 kap. 1 § arbetsmiljölagen betonades att bedömningar av arbetsmiljön skulle ske utifrån ett vidare hälso- begrepp som inkluderar sociala och psykologiska aspekter.116 Där finns också en redovisning av olika begrepp såsom fysikalisk, psyko- social, organisatorisk och social:
Som en sammanfattande term används i debatten om arbetsmiljön ofta uttrycket psykosociala faktorer. Begreppet är delvis svårfångat. Jag vill därför göra vissa preciseringar av hur dessa faktorer kommer in när det gäller att lagstifta om arbetsmiljön. Utgångspunkten är att arbetsmiljö- faktorer kan indelas efter art och innehåll. Det är sålunda vanligt att ar- betslivets fysikaliska miljöfaktorer delas upp i grupper såsom klimat, buller, vibrationer, belysning, strålning osv. Vid sidan härav har vi de kemiska miljöfaktorerna. Tillsammans kan de omgivningshygieniska faktorierna sägas utgöra den fysiska arbetsmiljön. I denna ingår också olika arbetstekniska faktorer såsom arbetstyngd, arbetsställningar, ut- rymmer, tekniska säkerhetsanordningar o.d. En annan viktig typ av fak- torer utgörs av de organisatoriska och sociala förhållandena på arbets- platsen, t. ex. arbetsuppgifternas innehåll och möjligheterna till kontakt, samarbete, inflytande och personlig utveckling. Mellan nämnda faktorer sker ett samspel. Den fysiska miljön ger ramen för den sociala och sam- tidigt påverkas den fysiska miljön av värderingar och anspråk hos dem som arbetar där. Gemensamt bildar alla dessa typer av faktorer det totala sammanhang i vilket arbetet bedrivs. Detta sammanhang ger för den ar- betande effekter som kan sägas ha en fysiologisk och en psykologisk sida. Fysiologiskt kan arbetet påverka den kroppsliga hälsan. De psy- kiska reaktionerna på arbetsmiljön kan å andra sidan ta sig uttryck i upp- levelser av trygghet eller otrygghet, i tillfredsställelse eller vantrivsel. Dessa upplevelser kan i sin tur i vissa fall ge upphov till psykiska störningar och kan också vara bestämmande för rent kroppsliga återverkningar.
De psykosociala faktorerna utgör sålunda inte någon avskild grupp av arbetsmiljöfaktorer. Psykosociala faktorer i arbetsmiljön framkommer
116Se prop. 1976/77:149, s. 188 och 221 ff.
243
Sanktionsavgifter på fler områden |
SOU 2022:45 |
genom att arbetsmiljön betraktas från psykologisk och sociologisk syn- vinkel. Detta perspektiv omfattar såväl fysiska som organisatoriska och sociala arbetsmiljöfaktorer.
Denna begreppsredovisning torde visa att den psykosociala aspekten i mycket sammanfaller med den helhetssyn på arbetsmiljön som jag har förordat i det föregående. Redovisningen ger på så sätt också en bak- grund till bestämmelserna om arbetsmiljöns beskaffenhet i mitt förslag till arbetsmiljölag.117
Fysikalisk och organisatorisk och social arbetsmiljö presenteras alltså i förarbetena som avskilda grupper av arbetsmiljöfaktorer medan psyko- social arbetsmiljö framställs mer som ett perspektiv eller helhetssyn som omfattar alla grupper av arbetsmiljöfaktorer, såväl fysikaliska som organisatoriska och sociala sådana.
År 1980 utfärdade Arbetarskyddsstyrelsen allmänna råd (AFS 1980:14) om psykiska och sociala aspekter på arbetsmiljön. Dessa allmänna råd upphävdes i samband med att AFS 2015:4 trädde i kraft. När Arbetsmiljöverket tog fram AFS 2015:4 valde myndig- heten att frångå begreppet psykosocial arbetsmiljö och i stället an- vända sig av begreppet organisatorisk och social arbetsmiljö.
I Arbetsmiljöverkets vägledning till AFS 2015:4 anges att psyko- social är ett brett begrepp med individen i fokus och som i grunden syftar på hur individen upplever och reagerar på sin omgivning.
Istället för att fokusera på individens upplevelser och reaktion på sin omgivning valde Arbetsmiljöverket att lyfta fram de organisatoriska och sociala förutsättningarna och villkoren för arbetet, eftersom det var sådant som myndigheten bedömde att arbetsgivaren kunde kon- trollera. Det handlar bland annat om ledning, styrning, resurser, an- svar, samarbete och stöd, vilket framför allt regleras i AFS 2015:4.118 Dock innehåller AFS 2020:5 om arbetsanpassning, AFS 1993:2 om våld och hot i arbetsmiljön, AFS 1982:3 om ensamarbete och AFS 1999:7 om första hjälpen och krisstöd till viss del också bestämmel- ser om organisatorisk och social arbetsmiljö.119
Utredningen anser att Arbetsmiljöverkets användning av begrep- pen, såsom den beskrivs i vägledningen till AFS 2015:4, är välavvägd
117Prop. 1976/77:149, s. 223.
118Se Arbetsmiljöverket, Den organisatoriska och sociala arbetsmiljön – viktiga pusselbitar i en god arbetsmiljö, s. 12.
119Se Arbetsmiljöverket, Regelstruktur för Arbetsmiljöverkets föreskrifter som utgår från arbets- miljölagen,
244
SOU 2022:45 |
Sanktionsavgifter på fler områden |
och i linje med förarbetsuttalandena ovan. Vi använder därför be- greppen på samma sätt som Arbetsmiljöverket.
4.7.2Regelverket
AFS 2015:4 behandlar ohälsosam arbetsbelastning, kränkande sär- behandling, arbetstider, mål för organisatorisk och social arbetsmiljö samt kunskapskrav för chefer och arbetsledare. Dessa föreskrifter trädde i kraft den 31 mars 2016 och ersatte Arbetarskyddsstyrelsens allmänna råd (AFS 1980:14) Psykiska och sociala aspekter på arbets- miljön, Arbetarskyddsstyrelsens föreskrifter (AFS 1993:17) Krän- kande särbehandling i arbetslivet och Arbetarskyddsstyrelsens före- skrifter (AFS 1990:18) Omvårdnadsarbete i enskilt hem.
I AFS 2015:4 ingår, förutom själva föreskrifterna (14 paragrafer), kommentarer i form av allmänna råd om tillämpningen av föreskrif- terna. Arbetsmiljöverket har också tagit fram en vägledning till AFS 2015:4, Den organisatoriska och sociala arbetsmiljön – viktiga pussel- bitar i en god arbetsmiljö (H457), som innehåller råd, rekommenda- tioner och exempel som kan vara till hjälp vid tillämpningen av före- skrifterna. Vid tillsyn tillämpar Arbetsmiljöverket sina interna rutiner för bedömning av AFS 2015:4.120
Föreskrifterna inleds med en beskrivning av syftet med bestäm- melserna (1 §). Syftet anges vara att främja en god arbetsmiljö och förebygga risk för ohälsa på grund av organisatoriska och sociala för- hållanden i arbetsmiljön.
Av 2 § framgår att föreskrifterna gäller i samtliga verksamheter där arbetstagare utför arbete för arbetsgivares räkning.
Det är arbetsgivaren som har ansvar för att föreskrifterna följs och vid tillämpning av föreskrifterna ska de som hyr in arbetskraft likställas med arbetsgivare (3 § första och andra stycket). Den som genomgår utbildning eller är under vård i anstalt omfattas inte av fö- reskrifternas tillämpningsområde (3 § tredje stycket).
I 4 § finns definitioner av begreppen: krav i arbetet, kränkande särbehandling, ohälsosam arbetsbelastning, organisatorisk arbetsmiljö, resurser för arbetet och social arbetsmiljö.
120Arbetsmiljöverket, Rutiner för bedömning vid tillsyn av AFS 2015:04,
245
Sanktionsavgifter på fler områden |
SOU 2022:45 |
5 § första stycket upplyser om att det i AFS 2001:1 finns regler om arbetsmiljöpolicy, kunskaper, hur arbetsgivaren regelbundet ska undersöka och bedöma vilka risker som kan förekomma i verksam- heten och att arbetsgivaren ska vidta åtgärder för att komma till rätta med riskerna. I Arbetsmiljöverkets vägledning till AFS 2015:4 be- skrivs sambandet mellan AFS 2015:4 och AFS 2001:1. Där förklaras att AFS 2015:4 reglerar vad som är centralt för att förebygga ohälsa och olycksfall och främja en god arbetsmiljö medan AFS 2001:1 talar om hur arbetsgivaren ska gå tillväga.121
I 5 § andra stycket informeras om vad som regleras i
I 6 § finns särskilda krav på kunskaper och handlingsförmåga. Ar- betsgivaren ska se till att chefer och arbetsledare har kunskap om hur man förebygger och hanterar ohälsosam arbetsbelastning och krän- kande särbehandling (6 § första stycket). Arbetsgivaren ska också se till att det finns förutsättningar att omsätta kunskaperna i praktiken (6 § andra stycket).
I
I
Arbetsgivaren ska se till att de arbetsuppgifter som tilldelas inte ger upphov till ohälsosam arbetsbelastning och att resurserna ska an- passas efter kraven i arbetet (9 §).
I 10 § föreskrivs om arbetsgivarens skyldighet att se till att ar- betstagarna har kunskaper i fem särskilt angivna avseenden. Arbets- givaren ska se till att arbetstagarna känner till
121Arbetsmiljöverket, Den organisatoriska och sociala arbetsmiljön – viktiga pusselbitar i en god arbetsmiljö, s. 17.
246
SOU 2022:45 |
Sanktionsavgifter på fler områden |
1.vilka arbetsuppgifter de ska utföra,
2.vilket resultat som ska uppnås med arbetet,
3.om det finns särskilda sätt som arbetet ska utföras på och i så fall hur,
4.vilka arbetsuppgifter som ska prioriteras när tillgänglig tid inte räcker till för alla arbetsuppgifter som ska utföras, och
5.vem de kan vända sig till för att få hjälp och stöd för att utföra arbetet.
Arbetsgivaren ska även säkerställa att arbetstagarna känner till vilka befogenheter de har enligt punkterna
I 11 § föreskrivs att arbetsgivaren ska vidta åtgärder för att mot- verka att arbetsuppgifter och arbetssituationer som är starkt psy- kiskt påfrestande leder till ohälsa hos arbetstagarna.
Arbetsgivaren ska också vidta de åtgärder som behövs för att för- läggningen av arbetstiden inte ska ge upphov till ohälsa (12 §).
Bestämmelserna i
4.7.3AFS 2015:4 och sanktionsavgifter
I utredningens direktiv anges som bakgrund till vårt uppdrag att AFS 2015:4 har meddelats i anslutning till 4 kap. 10 § arbetsmiljö- lagen och att överträdelse av föreskrifterna utifrån dagens regelverk inte kan resultera i sanktionsavgifter. I detta avsnitt analyserar vi AFS 2015:4 i deras nuvarande lydelse utifrån ett sanktionsavgifts- perspektiv.
I en återrapportering till regeringen har Arbetsmiljöverket be- skrivit varför AFS 2015:4 inte har förenats med sanktionsavgifter.
247
Sanktionsavgifter på fler områden |
SOU 2022:45 |
Arbetsmiljöverket förklarade att myndigheten, i samband med arbe- tet att ta fram AFS 2015:4, bedömde att kraven i föreskrifterna inte omfattades av något av bemyndigandena i 4 kap.
Liknande synpunkter och resonemang kring föreskrifternas otydlighet har framförts till utredningen av några deltagare i refe- rensgruppen. Bland deltagarna i referensgruppen finns dock också de som anser att dokumentationskrav i AFS 2015:4 skulle kunna vara lämpligt att förena med sanktionsavgift.
Utredningen instämmer i att flera bestämmelser i AFS 2015:4, enligt nuvarande lydelse, kräver mer ingående bedömningar eller be- höver tolkas innan eventuell överträdelse av bestämmelserna kan konstateras.
De första paragraferna i AFS 2015:4
Vad gäller kunskapskraven i 6 § anges det i Arbetsmiljöverkets vägledning till AFS 2015:4 att det krävs generella kunskaper om hur arbetsmiljön påverkar arbetstagarnas hälsa för att förebygga och hantera ohälsosam arbetsbelastning och kränkande särbehandling. Arbetsmiljöverket konstaterar dock att det inte räcker med övergri- pande kunskaper utan varje arbetsplats har särskilda organisatoriska och sociala förutsättningar som kunskaperna behöver omfatta och anpassas till.123 I Arbetsmiljöverkets rutiner för bedömning vid till- syn av AFS 2015:4 står det bland annat så här avseende 6 §:
122Arbetsmiljöverket, Återrapportering av regeringsuppdrag att ta fram åtgärdsplaner till En god ar- betsmiljö för framtiden – regeringens arbetsmiljöstrategi
123Se Arbetsmiljöverket, Den organisatoriska och sociala arbetsmiljön – viktiga pusselbitar i en god arbetsmiljö, s. 25.
248
SOU 2022:45 |
Sanktionsavgifter på fler områden |
Om vi noterar flera brister i arbetsställets systematiska arbetsmiljö- arbete med
Som vi förstår det kan det många gånger krävas att Arbetsmiljö- verket gör en närmare utredning för att kunna bedöma om en ar- betsgivare överträtt kraven i 6 §. Detta gäller såväl kunskapskraven i paragrafens första stycke som kraven på förutsättningar att omsätta kunskaperna i praktiken i andra stycket. Vi anser därför inte att den nuvarande lydelsen av 6 § lämpar sig för sanktionsavgift.
AFS 2015:4 innehåller ett dokumentationskrav i 8 § som handlar om arbetsgivarens skyldighet att dokumentera mål för den organisa- toriska och sociala arbetsmiljön (7 §) om det finns minst tio arbets- tagare i verksamheten. Utredningens bedömning är att 8 § är en fö- reskrift som inryms under bemyndigandena i 4 kap. 8 § andra stycket 4 arbetsmiljölagen och 18 § första stycket 2 arbetsmiljöförordningen. Arbetsmiljöverket har enligt vår uppfattning redan i dag, med stöd av 8 kap. 5 § arbetsmiljölagen och 18 § första stycket 4 arbetsmiljö- förordningen, möjlighet att meddela föreskrifter om sanktionsavgift för överträdelse av den här typen av föreskrift. Vi hänvisar till vår redogörelse i avsnitt 4.6.2 avseende dokumentationskraven i AFS 2001:1.
9 § som handlar om balans mellan krav och resurser är en kom- plex bestämmelse samtidigt som kravet är allmänt formulerat. Defi- nitionerna i 4 §, de allmänna råden till 9 § och Arbetsmiljöverkets vägledning till AFS 2015:4 förtydligar i viss mån bestämmelsens inne- börd.125 Men för att avgöra om överträdelse av bestämmelsen skett behöver ingående bedömningar göras, varför utredningens uppfatt- ning är att bestämmelsen, enligt dess nuvarande lydelse, inte lämpar sig för sanktionsavgift.
I litteraturen har det framförts att kraven i 10 § på att klargöra arbetets innehåll (dvs. arbetsuppgifter som ska utföras, förväntade resultat och arbetssätt) är tillräckligt tydliga och precisa för att
124Arbetsmiljöverket, Rutiner för bedömning vid tillsyn av AFS 2015:04,
125Se Andersson, Peter, Krav och resurser i balans: Analys av arbetsmiljörättens nya regel mot stress, Förvaltningsrättslig tidskrift 2021, s. 831 ff. och Holm, Johan, Organisatorisk och social arbetsmiljö – vilka krav kan ställas?: Kan bestämmelserna i AFS 2015:4 ligga till grund för före- lägganden?, Vänbok till Ulf Israelsson 2020 s. 161 ff.
249
Sanktionsavgifter på fler områden |
SOU 2022:45 |
Arbetsmiljöverket ska kunna ställa krav enligt ordalydelsen av be- stämmelsen i ett föreläggande förenat med vite. Den aktuella förfat- taren menade att kraven i 10 § är avgränsade och att det inte finns speciellt mycket tolkningsutrymme även om det kan ifrågasättas vad som menas med att ”arbetstagarna känner till” något. Vidare har för- fattaren anfört att det inte heller finns så många olika åtgärder som kan vidtas för att nå målen i bestämmelsen.126
Skrivningarna i Arbetsmiljöverkets rutiner för bedömningar vid tillsyn av AFS 2015:4 ger dock en delvis annan bild. Av dessa rutiner framgår bland annat att det står arbetsgivaren fritt att definiera punkterna
Vid tillämpning av 10 § finns det därför utrymme för tolkning och det kan krävas ingående bedömning för att konstatera att över- trädelse skett. Bestämmelsen enligt dess nuvarande lydelse lämpar sig således inte för sanktionsavgift.
När det gäller starkt psykiskt påfrestande arbetsuppgifter och ar- betssituationer framgår det inte av 11 § vilka åtgärder arbetsgivaren ska vidta. Vår uppfattning är därför att bestämmelsen inte är tillräck- ligt tydligt utformad för att förenas med sanktionsavgift.
Vi gör samma bedömning i fråga om 12 § om arbetstidens för- läggning där det anges att arbetsgivaren ska vidta de åtgärder som be- hövs.
Det finns inget skriftlighetskrav på klargörandet enligt 13 § att kränkande särbehandling inte accepteras och inte heller på rutinerna
126Se Holm, Johan, Organisatorisk och social arbetsmiljö – vilka krav kan ställas?: Kan bestäm- melserna i AFS 2015:4 ligga till grund för förelägganden?, i Vänbok till Ulf Israelsson, red. Mattias Derlén, Lena Landström och Nina Nilsson Rådeström (Umeå: Juridiska institu- tionen, Umeå universitet, 2020), s. 165.
127Se Arbetsmiljöverket, Rutiner för bedömning vid tillsyn av AFS 2015:4,
250
SOU 2022:45 |
Sanktionsavgifter på fler områden |
för kränkande särbehandling enligt 14 §. I de allmänna råden till 13 § anges dock att klargörandet lämpligen kan göras skriftligen i en po- licy.128 Vad gäller rutinerna för kränkande särbehandling framgår det av Arbetsmiljöverkets rutiner för bedömningar vid tillsyn av AFS 2015:4 att arbetsgivaren kan uppmuntras till det men myndigheten kan inte kräva att rutinerna ska vara skriftligt dokumenterade.129 Det kan därför finnas situationer där det inte är helt lätt att konstatera att klargörande eller rutiner saknas. Det preciseras inte heller i före- skrifterna vilka åtgärder som arbetsgivaren behöver vidta för att motverka förhållanden i arbetsmiljön som kan ge upphov till krän- kande särbehandling. Utifrån paragrafernas nuvarande lydelse är inte heller 13 och 14 §§ lämpliga att förenas med sanktionsavgifter.
4.7.4Utvärdering av AFS 2015:4
Hos Arbetsmiljöverket pågår för närvarande en utvärdering av AFS 2015:4 om organisatorisk och social arbetsmiljö ur ett externt per- spektiv. Syftet är att undersöka hur föreskrifterna tillämpas av myn- dighetens intressenter, huvudsakligen arbetsmarknadens parter och deras partsorganisationer, och hur de upplever tillämpbarheten av föreskrifterna. Resultatet av utvärderingen ska ligga till grund för att bedöma om och i sådant fall hur Arbetsmiljöverket kan underlätta intressenternas användande av föreskrifterna. Utvärderingen syftar dock inte till att revidera förskrifterna i nuläget.130 Enligt Arbets- miljöverket bedöms slutrapporten bli klar tidigast hösten 2022.
4.8Något om organisatorisk och social arbetsmiljö inom kvinnodominerade verksamheter
Kvinnor och män tenderar att i stor utsträckning arbeta inom olika branscher och i olika yrken. De flesta arbetande kvinnorna i Sverige finns inom offentlig sektor och i kontaktyrken, där omsorg om män- niskor står i fokus. Arbetsvillkoren och arbetsmiljöriskerna ser alltså mycket olika ut för kvinnor och män. Hur arbete värderas, styrs och
128Se även Arbetsmiljöverket, Remiss – Effektivare tillsyn över diskrimineringslagen (SOU 2020:79),
129Se Arbetsmiljöverket, Rutiner för bedömningar vid tillsyn av AFS 2015:4, s. 34.
130Arbetsmiljöverket, Utvärdering av Arbetsmiljöverkets föreskrifter om organisatorisk och so- cial arbetsmiljö (AFS 2015:4), Projektdirektiv,
251
Sanktionsavgifter på fler områden |
SOU 2022:45 |
organiseras i de kontexter där kvinnor respektive män befinner sig är relevanta för förståelsen av skillnaderna.
Arbetsmiljöverkets officiella statistik som belyser arbetsmiljön för de sysselsatta på den svenska arbetsmarknaden 2019 samt ut- vecklingen under perioden
Det var en högre andel kvinnor än män som inte kunde bestämma när arbetsuppgifterna skulle göras. 45 procent av kvinnorna kunde aldrig eller för det mesta inte bestämma det jämfört med 33 procent av männen. Var tredje sysselsatt inom vård, omsorg och utbildning hade i hög grad ett psykiskt ansträngande jobb. Till de verksamheter där andelen var relativt låg (knappt 15 procent) hör tillverkning och byggverksamhet. Drygt sex av tio hade för hög arbetsbelastning och högst andel var bland kvinnor i åldern
I en vitbok från Arbetsmiljöverket uppmärksammas att det finns skillnader i hur man ser på krav på kvinnor och mäns kunskap och utbildning, till exempel att en truckförare behöver utbildning för att köra trucken, medan hemtjänstpersonal förväntas kunna förflytta och stödja brukare utan bevis på ergonomiutbildning. Det framgår även av vitboken att den emotionella belastningen i kontaktyrken är en riskfaktor som underskattas.132
Jämställdhetsmyndigheten har i sin rapport Källor till förståelse av skillnader i psykisk ohälsa beskrivit den psykiska hälsan bland kvin- nor och män på den svenska arbetsmarknaden. Där framgår att köns- skillnaden är relativt stor och till kvinnornas nackdel i flera av de rapporterade arbetsrelaterade besvär som kan kopplas till organisa- torisk och social arbetsmiljö. Det gäller symptom såsom oro och
131Arbetsmiljöverket, Arbetsmiljön 2019 - Arbetsmiljöstatistik Rapport 2020:2,
132Arbetsmiljöverket, Organisera för en jämställd arbetsmiljö – från ord till handling En vitbok från Arbetsmiljöverkets regeringsuppdrag ”Kvinnors arbetsmiljö”
252
SOU 2022:45 |
Sanktionsavgifter på fler områden |
ångest, problem med minne, koncentration och tankeförmåga, hu- vudvärk och sömnstörningar, trötthet, och symtom på depression och utmattningssyndrom.133
Av kommittédirektiven framgår att den arbetsrelaterade ohälsan har ökat sedan början av
Kommissionen för jämställda livsinkomster har i sitt betänkande (SOU 2022:4) beskrivit att en jämställd arbetsmiljö är en viktig för- utsättning för att uppnå ekonomisk jämställdhet mellan kvinnor och män. Dålig arbetsmiljö kan leda till sjukskrivning och/eller minskad arbetstid samt tidigare pensionsavgång. Att kvinnor i större ut- sträckning än män blir sjuka av sina arbeten påverkar därför den eko- nomiska jämställdheten negativt.134
När arbetsmiljölagen trädde i kraft 1978 stod industrin för en större del av den svenska sysselsättningen och en större del av ar- betskraften var män. Arbetsmiljölagstiftningen har därför historiskt fokuserat på industrisamhällets behov och gett större skydd mot olyckor än mot sjukdomar och är mer inriktad på arbetsmiljön i in- dustrin än i till exempel tjänste- och välfärdssektorn.135 Även EU- direktiv berör oftare skydd för traditionella industririsker än sociala arbetsmiljörisker.136
Vad gäller arbetsmiljölagens sanktionssystem har det i den ar- betsmiljörättsliga litteraturen uppmärksammats att systemet inte skyddar kvinnor på samma sätt som män. Det skyddar till exempel inte de som arbetar inom skola, vård och omsorg på samma sätt som de som arbetar inom industri och byggverksamhet. Lagen skyddar inte heller de som drabbas av sjukdomar på samma sätt som mot olyckor.137
Det finns flera förklaringar till varför det förhåller sig på det viset. En sådan är att problem med stress, relationer och mobbning, som har stor inverkan på kvinnors arbetsmiljö, har ansetts vara svåra att identifiera och åtgärda. Arbetsmiljöverket har inte haft samma tradi-
133Jämställdhetsmyndigheten, Källor till förståelse av skillnader i psykisk ohälsa, Rapport 2021:7, s. 10.
134Se SOU 2022:4, s. 272 ff.
135Skr. 2020/21:92.
136Se Maria Steinberg, Brott mot arbetsmiljölagen – sanktioner främst för industriarbetarnas behov?, ingår i: Festskrift till Josef Zila, 2013, s. 180.
137A.a. s. 179.
253
Sanktionsavgifter på fler områden |
SOU 2022:45 |
tion och inte heller samma rättsliga förutsättningar att ingripa i syfte att påverka brister i den organisatoriska och sociala arbetsmiljön som i den fysiska.138 Samhällets maktstruktur är en annan förklaring. Kvinnor har lägre status än män och kvinnors arbetsskador tas inte på lika stort allvar som mäns arbetsskador. Det läggs inte lika mycket resurser på att skydda kvinnors arbetsmiljö som på mäns arbetsmiljö. Arbetsvillkor som återfinns i kvinnokodade arbetsmiljöer följs upp i lägre omfattning än i manskodade.139
Ett väl fungerande systematiskt arbetsmiljöarbete är en grundför- utsättning för att uppnå och upprätthålla god organisatorisk och social arbetsmiljö. En arbetsgivare ska bland annat se till att de som får arbetsmiljöuppgifter är tillräckligt många och har de befogen- heter och resurser som behövs (se 6 § AFS 2001:1). Men chefer inom olika typer av verksamheter har olika förutsättningar att bedriva ett gott ledarskap och ta ansvar för den organisatoriska och sociala ar- betsmiljön. Inom kvinnodominerade välfärdsverksamheter, till ex- empel, har chefer ofta ansvar för stora arbetsgrupper vilket försvårar för cheferna att genomföra det viktiga förebyggande arbetsmiljö- arbetet.140
Det går dock att se en förändring av rättsläget sedan tillkomsten av AFS 2015:4 om organisatorisk och social arbetsmiljö. Tidigare var det ovanligt att Arbetsmiljöverket ställde krav avseende organisa- torisk och social arbetsmiljö i sina förelägganden och förbud men i dag ställer Arbetsmiljöverket fyra gånger så många krav på det or- ganisatoriska och sociala arbetsmiljöområdet jämfört med hur det var innan föreskrifterna kom till.141
Arbetsmiljöverket meddelade i ett pressmeddelande den 31 mars 2021, då det hade gått fem år sedan AFS 2015:04 trädde i kraft, att vård och omsorg var den bransch som hade haft flest rapporterade brister med minst en hänvisning till AFS 2015:04. Totalt rörde det sig om 1 696 händelser. Det branschområde som hade lägst antal rapporterade brister under samma tidsperiod, med fem händelser, var jordbruk, skogsbruk och fiske. Enligt Arbetsmiljöverket kan en
138A.a.
139Se A.a., Arbetsmiljöverkets vitbok, s. 9, och Sjöberg Forsberg, Karin, Makt och möjlighet att förändra? Systematiskt arbetsmiljöarbete i könade offentliga verksamheter, 2021, s. 18.
140Jämställdhetsmyndigheten, Källor till förståelse av skillnader i psykisk ohälsa – Styrning, organisering och värdering av arbete på en segregerad arbetsmarknad, Rapport 2021:7, ALLM 2020/170, s. 40 ff.
141Se Andersson, Peter, Krav och resurser i balans: Analys av arbetsmiljörättens nya regel mot stress, Förvaltningsrättslig tidskrift,
254
SOU 2022:45 |
Sanktionsavgifter på fler områden |
förklaring till de stora skillnaderna när det gäller rapporterade brister vara att arbetsvillkoren ser olika ut på svensk arbetsmarknad. En an- nan möjlig förklaring enligt myndigheten är att kunskaperna om och benägenheten att ta upp brister i den organisatoriska och sociala ar- betsmiljön är högre i vissa branscher än andra.142
Arbetsmiljöverket har som en del av sin pågående utvärdering av AFS 2015:4 låtit en forskare inom arbetsmiljörätt analysera 100 fram- ställningar från skyddsombud enligt 6 kap. 6 a § arbetsmiljölagen, så kallade 6:6
Analysen visade bland annat att ungefär 60 procent av framställ- ningarna avsåg den offentliga sektorn, de flesta kom från skola, vård och omsorg inom kommuner och landsting/regioner. De flesta handlade om arbetsbelastning och behovet av klargörande från ar- betsgivarna. Näst vanligast var krav på systematiskt arbetsmiljö- arbete. Begreppet kränkande särbehandling förekom i en tredjedel av fallen. Även arbetstidsfrågor förekom relativt ofta. I något fall hand- lade det om mål för den organisatoriska och sociala arbetsmiljön.143
Det går inte att dra några långtgående slutsatser av dessa siffror bland annat eftersom de inte säger något om vad som blev resultatet av framställningarna, men det går i alla fall att säga att AFS 2015:4 har gett skyddsombuden ytterligare verktyg i sitt arbete och att de använder föreskrifterna.
Arbetsmiljöreglerna som träffar mansdominerade branscher är dock fortfarande fler och mer detaljerade, vilket leder till lättare lag- föring och bättre arbetsmiljöskydd där än vad som gäller inom kvin- nodominerade branscher. Föreskrifterna i AFS 2015:4, till exempel, som är särskilt aktuella inom kvinnodominerade branscher är inte förenade med sanktionsavgifter.
142
143Se Steinberg, Maria, Utvärdering av föreskrifterna om organisatorisk och social arbetsmiljö (AFS 2015:4) med stöd av skyddsombudens anmälningar till Arbetsmiljöverket enligt 6 kap. 6 a § arbetsmiljölagen., Arbetsmiljöverkets dnr. 2020/058156.
255
Sanktionsavgifter på fler områden |
SOU 2022:45 |
4.9Utredningens överväganden och förslag
4.9.1Arbetsmiljöverkets föreskriftsrätt
på sanktionsavgiftsområdet bör utvidgas
Bedömning: Inom områdena systematiskt arbetsmiljöarbete samt organisatorisk och social arbetsmiljö finns föreskrifter som faller inom Arbetsmiljöverkets föreskriftsrätt om sanktionsavgifter och sådana som inte gör det. I dag finns möjlighet att koppla sanktionsavgifter till sådana föreskrifter som ställer krav på doku- mentation men inte till övriga föreskrifter inom dessa områden. För överträdelse av sådana övriga föreskrifter bör det införas en möjlighet till sanktionsavgift.
Förslag: Ett bemyndigande bör ges till Arbetsmiljöverket att fö- reskriva om sanktionsavgift för överträdelse av sådana föreskrif- ter enligt 4 kap. 10 § första stycket arbetsmiljölagen som innehål- ler krav på systematiskt arbetsmiljöarbete samt organisatorisk och social arbetsmiljö. 8 kap. 5 § första stycket arbetsmiljölagen bör därför kompletteras med sådant bemyndigande.
Bemyndigandet bör inte omfatta föreskrifter som meddelats enligt 4 kap. 10 § andra stycket arbetsmiljölagen som handlar om ansvar för den som ensam eller gemensamt med en familjemed- lem driver yrkesmässig verksamhet utan någon anställd.
Användningsområdet för sanktionsavgifter bör utvidgas
Sanktionsavgifternas antal och användningsområde har ökat kraftigt under
Arbetsmiljöriskerna ser olika ut inom kvinnodominerade branscher och mansdominerade branscher. Ett sätt att åstadkomma att arbets- miljöreglerna ger samma skydd för kvinnor och män och oavsett
256
SOU 2022:45 |
Sanktionsavgifter på fler områden |
yrke, bransch eller sektor är därför att införa samma sanktions- möjligheter mot bristande regelefterlevnad oavsett vilken typ av arbetsmiljörisk det är fråga om.
Arbetsmiljöverket haft möjlighet att föreskriva om sanktions- avgifter sedan många år. De flesta föreskrifter som förenats med sanktionsavgift är sådana som är särskilt aktuella inom mansdomi- nerade branscher. När det gäller överträdelser av föreskrifter som reglerar den organisatoriska och sociala arbetsmiljön, som är viktiga för att komma åt de arbetsmiljörisker som särskilt drabbar kvinnor, kan de enligt nuvarande regelverk inte resultera i sanktionsavgift.
Även om brister i det organisatoriska och sociala arbetsmiljö- arbetet inte medför omedelbara risker så kan de leda till allvarliga konsekvenser på sikt i form av psykisk ohälsa och sjukskrivningar. Inom detta område får samhällets behov av skydd, särskilt ur ett jäm- ställdhetsperspektiv, anses vara så framträdande att ett införande av sanktionsavgift för överträdelse av föreskrifterna får anses vara en ändamålsenlig lösning. Det handlar om att förebygga arbetsrelate- rade sjukdomar och främja lika rätt till en god arbetsmiljö för kvin- nor och män.
Sanktionsavgifter har ett tydligt avskräckande och preventivt syfte. Om sanktionsavgifter införs för överträdelse av föreskrifter om organisatorisk och social arbetsmiljö kan det resultera i att ar- betsgivare i större utsträckning än i dag arbetar med frågorna och inte väntar med det tills Arbetsmiljöverket gör inspektion hos dem. Det finns därför anledning att låta möjligheten för Arbetsmiljö- verket att meddela föreskrifter om sanktionsavgift även omfatta överträdelser inom det organisatoriska och sociala arbetsmiljöområ- det, även om befintliga föreskrifter kan behöva omarbetas innan det blir aktuellt med sanktionsavgift.
Enligt 4 a § förordningen (2007:913) med instruktion för Arbets- miljöverket ska myndigheten bedriva verksamheten så att den främ- jar mångfald och jämställdhet och en arbetsmiljö fri från kränkande särbehandling. Utredningens uppfattning är att denna instruktion inkluderar myndighetens föreskriftsarbete. Eftersom en god efter- levnad av föreskrifterna om organisatorisk och social arbetsmiljö gynnar en jämställd arbetsmiljö mellan män och kvinnor (se av- snitt 4.8) samtidigt som den förebygger kränkande särbehandling och främjar mångfald, bör det ligga i linje med Arbetsmiljöverkets instruktion att föreskriva om sanktionsavgifter på området.
257
Sanktionsavgifter på fler områden |
SOU 2022:45 |
AFS 2001:1 och AFS 2015:4 är meddelade med stöd av 4 kap. 10 § arbetsmiljölagen. I avsnitt 4.6.2 och 4.7.3 har utredningen redogjort för att dokumentationskraven i dessa föreskrifter dock omfattas av bemyndigandena i 4 kap. 8 § andra stycket 4 arbetsmiljölagen och 18 § första stycket 2 arbetsmiljöförordningen. Det finns alltså redan i dag en möjlighet för Arbetsmiljöverket att föreskriva om sank- tionsavgifter för överträdelse av dokumentationskraven. Sådant be- myndigande saknas för övriga bestämmelser i AFS 2001:1 och AFS 2015:4. Det förhåller sig på samma sätt i fråga om andra föreskrifter som handlar om systematiskt arbetsmiljöarbete samt organisatorisk och social arbetsmiljö som finns bland annat i AFS 2020:5 om ar- betsanpassning, AFS 1993:2 om våld och hot i arbetsmiljön, AFS 1982:3 om ensamarbete och AFS 1999:7 om första hjälpen och krisstöd.
Utredningen bedömer att det bör finnas en möjlighet till sank- tionsavgift även för överträdelser av sådana föreskrifter om systema- tiskt arbetsmiljöarbete samt organisatorisk och social arbetsmiljö som inte omfattas av Arbetsmiljöverkets befintliga föreskriftsrätt för sanktionsavgift. Eftersom Arbetsmiljöverkets föreskrifter änd- ras kontinuerligt liksom deras benämning vore det olämpligt att i ar- betsmiljölagen knyta bemyndigandet till AFS 2001:1 och AFS 2015:4 specifikt. Dessutom bör en lag vanligtvis inte hänvisa till en förord- ning eller en myndighetsföreskrift.144 Därför är det av lagtekniska skäl ogörligt att formulera ett bemyndigande så att exempelvis orga- nisatoriska krav i AFS 2020:5 om arbetsanpassning och AFS 1982:3 om ensamarbete separeras från sådana organisatoriska krav som framgår av AFS 2015:4.
Vi föreslår i stället att bemyndigandet utformas på sådant sätt att det begränsas till föreskrifter som är meddelade enligt 4 kap. 10 § första stycket och som avser frågor om systematiskt arbetsmiljö- arbete samt organisatorisk och social arbetsmiljö. Resultatet blir alltså att förslaget inte enbart gäller överträdelser av AFS 2001:1 och AFS 2015:4 utan även överträdelser av andra föreskrifter om syste- matiskt arbetsmiljöarbete och organisatorisk och social arbetsmiljö.
Det kan i detta sammanhang tilläggas att Utredningen om ILO:s konvention om våld och trakasserier i arbetslivet har, i sitt betän- kande (SOU 2021:86), uttryckt att om det bedöms lämpligt att in- föra en möjlighet för Arbetsmiljöverket att förelägga om sanktions-
144En författning bör inte hänvisa till en författning på lägre nivå, se Gröna boken – Riktlinjer för författningsskrivning (Ds 2014:1), Statsrådsberedningen, s. 44.
258
SOU 2022:45 |
Sanktionsavgifter på fler områden |
avgifter för överträdelser av vissa föreskrifter eller vissa delar av fö- reskrifter som har meddelats i anslutning till 4 kap. 10 § arbetsmil- jölagen kan det medföra positiva effekter för arbetet mot våld och trakasserier.145 Vi förstår det som att det framför allt är AFS 2015:4 om organisatorisk och social arbetsmiljö och AFS 1993:2 om våld och hot om våld som den utredningen syftade på.
Flera av deltagarna i referensgruppen har framhållit att det inte är lämpligt att knyta AFS 2015:4 till sanktionsavgifter eftersom re- glerna är oprecisa och det är svårt att bedöma om kraven är uppfyllda eller inte. Det har också framförts att om de generella föreskrifterna görs mer detaljerade och precisa finns det risk att föreskrifterna blir svåra att tillämpa.
Utredningen har gjort en granskning av AFS 2001:1 och AFS 2015:4 och kommit fram till att föreskrifterna i stort skulle behöva omarbetas, till exempel genom att ta bort alltför vaga begrepp eller omformulera dem, för att bli lämpliga för sanktionsavgift. Arbets- miljöverket bör därför se över om det är möjligt att, i samråd med bland annat arbetsmarknadens parter, formulera så pass tydliga regler inom dessa områden att de kan knytas till sanktionsavgifter.
Några deltagare i referensgruppen har framfört exempel på möj- liga konkretiseringar av föreskrifterna inom det organisatoriska och sociala arbetsmiljöområdet. De rör i många fall införande av fler dokumentationskrav kopplade till bland annat kunskapskraven i AFS 2001:1 och AFS 2015:4. Sådana dokumentationskrav bör dock kunna inrymmas i befintligt bemyndigande i 4 kap. 8 § andra stycket 4 arbetsmiljölagen.
Andra typer av möjliga förtydliganden som har framförts till ut- redningen rör närmare specificering av situationer då arbetet inte ska få utföras som ensamarbete på grund av risk för våld eller hot om våld.
Arbetsmiljöverkets föreskriftsrätt avseende sanktionsavgifter
Arbetsmiljölagen är utformad som en ramlag. Genom bemyndi- ganden har Arbetsmiljöverket fått en långtgående föreskriftsrätt eftersom myndigheten besitter sakkunskap inom arbetsmiljöom- rådet och har ansetts vara bäst lämpad att meddela närmare föreskrif- ter som preciserar lagen.
145Se SOU 2021:86 s. 290.
259
Sanktionsavgifter på fler områden |
SOU 2022:45 |
När sanktionsavgifter infördes på arbetsmiljöområdet genom prop. 1993/94:186 preciserades området där det skulle vara möjligt att införa sanktionsavgifter och ramarna för detta i arbetsmiljölagen medan lagstiftaren överlät till Arbetsmiljöverket att avgöra i vilka fall sanktionsavgift skulle införas och hur avgiftsbeloppet skulle beräk- nas. Även när användningen av sanktionsavgifter infördes i ökad omfattning genom prop. 2012/13:143 fick Arbetsmiljöverket en så- dan valmöjlighet. Regeringen resonerade så här:
Inom arbetsmiljöområdet används i de flesta fall förelägganden och för- bud för att åstadkomma en rättelse när någon brist i arbetsmiljön upp- täcks. Denna sanktionsform är mest ändamålsenlig när det behövs en precisering av kravet med hänsyn till förhållandena på den enskilda ar- betsplatsen. Det främsta skälet är att en konkretisering av kraven i ett enskilt fall ofta behövs, eftersom förhållandena i arbetslivet är så skif- tande. Regeringen anser att den valfrihet som Arbetsmiljöverket har är viktig för att sanktionen ska kunna anpassas till vad som är lämpligt med hänsyn till innehållet i den enskilda föreskriften. Föreskriftens utform- ning bör således vara avgörande för om sanktionsavgift ska föreskrivas eller inte. För det fall föreskriften inte uppfyller de grundläggande krav som angetts i avsnitt 5.1 och därmed inte lämpar sig för sanktionsavgift bör den genomdrivas enbart genom föreläggande och förbud.
Ett alternativ till den nu förespråkade lösningen skulle vara att preci- sera och begränsa bemyndigandena i de angivna lagrummen och där ange mera detaljerat vilka föreskrifter som skulle förenas med sank- tionsavgift. Detta skulle enligt regeringens bedömning i praktiken kunna leda till att utrymmet för direkta sanktioner blir snävare, även i situa- tioner där sådana skulle ha varit ändamålsenliga och lämpliga.
Med hänsyn till hur regelsystemet på arbetsmiljöområdet således är utformat, är det regeringens uppfattning att det knappast är möjligt att i lagen närmare precisera i vilka fall sanktionsavgift ska utgå. Arbets- miljöverket bör därför även fortsättningsvis få bestämma i vilka fall en föreskrift ska följas av sanktionsavgift. Området där det ska vara möjligt att föreskriva sanktionsavgift måste dock liksom tidigare vara angivet i arbetsmiljölagen. Det är regeringens uppfattning att denna förutsätt- ning är uppfylld i det förslag som nu lämnas.146
Utredningen bedömer att det saknas anledning att frångå den gäl- lande systematiken när området för sanktionsavgifter utvidgas. Även inom ramen för det nya bemyndigandet bör Arbetsmiljöverket därför ges möjlighet att, utifrån varje enskild föreskrift och dess ut- formning, välja om en föreskrift ska leda till sanktionsavgift eller om den ska genomdrivas enbart med föreläggande eller förbud.
146Prop. 2012/13:143, s. 65.
260
SOU 2022:45 |
Sanktionsavgifter på fler områden |
En förutsättning för Arbetsmiljöverket att föreskriva om sank- tionsavgifter är givetvis att myndigheten bedömer att föreskriften uppfyller de grundläggande kriterierna för sanktionsavgift som ut- redningen har presenterat i avsnitt
Ett nytt bemyndigande bör införas i 8 kap. 5 § första stycket ar- betsmiljölagen som ger regeringen, med möjlighet till vidaredelege- ring, rätt att meddela föreskrifter om sanktionsavgifter för överträ- delse av sådana föreskrifter enligt 4 kap. 10 § första stycket arbets- miljölagen som innehåller krav på systematiskt arbetsmiljöarbete samt organisatorisk och social arbetsmiljö. Eftersom regeringen har delegerat vidare sin normgivningskompetens enligt 8 kap. 5 § arbets- miljölagen till Arbetsmiljöverket genom 18 § första stycket 4 arbets- miljöförordningen behövs inte någon följdändring i arbetsmiljöför- ordningen med anledning av förslaget.
Föreskrifter som meddelats med stöd av bemyndigandet i 4 kap.
10 § andra stycket arbetsmiljölagen i fråga om ansvar för den som ensam eller gemensamt med en familjemedlem driver yrkesmässig verksamhet utan någon anställd omfattas inte av vårt förslag.
Närmare kriterier för att avgöra om sanktionsavgift ska kunna tas ut
I kommittédirektiven anges att utredningen särskilt bör överväga om endast vissa eller vissa delar av de föreskrifter som meddelats i anslutning till 4 kap. 10 § arbetsmiljölagen uppfyller de krav som måste ställas för att det ska vara lämpligt att knyta en reglering om sanktionsavgifter till föreskrifterna. Utredningen kan konstatera att så är fallet.
Arbetsmiljösanktionsutredningen konstaterade i SOU 2011:57 att det utan tvekan finns föreskrifter enligt 4 kap. 10 § som lämpar sig för sanktionsavgift.147 Regeringen bekräftade sedan i prop. 2012/13:143 att vissa föreskrifter enligt 4 kap. 10 § kan vara sådana att de i och för sig är lämpliga för sanktionsavgift, medan andra förutsätter pre- cisering i det enskilda fallet och därför inte är det.148 Även om det har skett en del föreskriftsändringar sedan dessa slutsatser gjordes är de fortfarande giltiga.
147Se SOU 2011:57, s. 196.
148Se prop. 2012/13:143, s. 61.
261
Sanktionsavgifter på fler områden |
SOU 2022:45 |
De delar av AFS 2001:1 och AFS 2015:4 som omfattas av 4 kap.
10 § arbetsmiljölagen uppfyller i dess nuvarande lydelse inte de grundläggande kraven för sanktionsavgift (se avsnitt 4.6.2 och 4.7.3). AFS 2020:1 om arbetsplatsens utformning, som också innehåller föreskrifter som är meddelade med stöd av 4 kap. 10 §, innehåller däremot flera tydliga föreskrifter vars överträdelse är okomplicerade att konstatera. Som exempel på sådana föreskrifter kan nämnas 25 § andra stycket om fritt arbetsutrymme om minst 0,8 meter, 71 § om tillgång till dusch, 82 § om vilutrymme och 159 § om skydd mot instängning. Utredningen har dock inte tagit ställning till om Arbets- miljöverkets möjlighet att föreskriva om sanktionsavgift bör omfatta även dessa föreskrifter eftersom det ligger utanför vårt uppdrag. Vi nämner dem endast för att ge exempel på föreskrifter enligt 4 kap. 10 § som formellt sett skulle kunna gå att koppla till sanktionsavgifter.
I kommittédirektiven anges vidare att om utredningen kommer fram till att endast vissa eller vissa delar av de föreskrifter som med- delas i anslutning till 4 kap. 10 § arbetsmiljölagen uppfyller de krav som måste ställas för att det ska vara lämpligt att knyta en reglering om sanktionsavgift till föreskrifterna, bör utredningen också ta ställ- ning till enligt vilka närmare kriterier det bör avgöras om sanktions- avgifter ska kunna tas ut för överträdelser av en föreskrift eller del av en föreskrift.
Nuvarande bemyndiganden i arbetsmiljölagen som avser sank- tionsavgifter innehåller inte några närmare kriterier som ska beaktas för avgöra om sanktionsavgifter ska tas ut eller inte. Utredningens uppfattning är att det nya bemyndigandet om sanktionsavgift bör utformas i linje med hur befintliga sådana har utformats. Därför be- dömer vi att det nya bemyndigandet inte bör begränsas genom pre- cisering av närmare kriterier.
Eftersom utformningen av en föreskrift om systematiskt arbets- miljöarbete och organisatorisk och social arbetsmiljö har avgörande betydelse för om det kan bli aktuellt med sanktionsavgift och det är Arbetsmiljöverket som har rätten att meddela föreskrifterna, menar utredningen att det också bör vara Arbetsmiljöverket som tar ställ- ning till vilka närmare kriterier som ska avgöra om sanktionsavgifter ska kunna tas ut.
I förberedelsearbetet inför 2014 års sanktionsavgiftsreform tog en projektgrupp inom Arbetsmiljöverket fram kriterier för när en föreskrift bör förenas med sanktionsavgift, se avsnitt 4.4.5. Kriteri-
262
SOU 2022:45 |
Sanktionsavgifter på fler områden |
erna är avsedda att användas vid omarbetning av äldre föreskrifter och vid införande av nya föreskrifter. Utgångspunkten var att krite- rierna skulle vara uppfyllda när införande av sanktionsavgift över- vägdes i samband med föreskriftsarbetet.149
Flera deltagare i referensgruppen som motsätter sig en utvidg- ning av sanktionsavgiftsområdet hänvisar till Arbetsmiljöverkets ovan nämnda kriterier från 2013 och menar att AFS 2001:1 och AFS 2015:4 inte uppfyller kriteriet att det ska finnas hög risk att drabbas av ohälsa eller olycksfall om kraven inte följs.
De närmare kriterierna utformades inför Arbetsmiljöverkets an- passning av sina föreskrifter efter Arbetsmiljösanktionsutredning- ens förslag om sanktionsväxling där sanktionsavgifter infördes i samband med avkriminalisering av vissa bestämmelser. Kriterierna är med andra ord utformade och framtagna för en annan situation än den som uppstår genom vårt förslag. Även om kriterierna är en rim- lig utgångspunkt för Arbetsmiljöverkets föreskriftsarbete på sank- tionsavgiftsområdet, kan myndigheten behöva anpassa kriterierna så att de passar föreskrifter enligt det föreslagna bemyndigandet. Vid bestämmande av vilka närmare kriterier som ska gälla bör Arbets- miljöverket särskilt beakta att det nya bemyndigandet avser områden som inte tidigare varit straffbelagda och rör andra typer av arbets- miljörisker.
Brister i det systematiska, organisatoriska och sociala arbets- miljöarbetet kan leda till allvarliga konsekvenser på sikt. Det är vik- tigt att synliggöra detta genom sanktionsavgifter, inte minst för att möjliggöra samma arbetsmiljöskydd för kvinnor och män.
4.9.2Sanktionsavgiftsförfarandet och avgifternas närmare utformning
Förslag: Reglerna om sanktionsavgifter i 8 kap.
I kommittédirektiven anges att sanktionsavgifternas närmare ut- formning har betydelse för hur effektiva de blir. Det anges vidare att utredningen ska beakta rätten till en rättvis rättegång.
149Se Arbetsmiljöverket, Kriterier för sanktionsavgifter, Projektrapport, JU 2012/100304,
263
Sanktionsavgifter på fler områden |
SOU 2022:45 |
Sanktionsavgifternas närmare utformning
I arbetsmiljölagen finns vissa krav på hur sanktionsavgiften ska ut- formas. Exempelvis finns det i 8 kap. 5 § andra stycket bestämmelser om intervaller för avgiften och i 8 kap. 6 § finns det bestämmelser om vem som ska betala avgiften. Utredningen har beskrivit regelver- ket för sanktionsavgifter inom arbetsmiljöområdet i avsnitt 4.3.1.
Enligt 8 kap. 5 § andra stycket arbetsmiljölagen ska en sanktions- avgift vara lägst 1 000 kronor och högst 1 000 000 kronor. Det fram- går även av bestämmelsen att en föreskrift om sanktionsavgift ska ange hur avgiften beräknas för olika slag av överträdelser. Avgifts- beloppet ska kunna fastställas direkt med ledning av den angivna be- räkningsgrunden.
Arbetsmiljöverket har genom 18 § första stycket 4 arbetsmiljö- förordningen bemyndigats att meddela sådana föreskrifter. Hur stor sanktionsavgiften blir för en viss överträdelse av en föreskrift inom arbetsmiljöområdet framgår i dag av Arbetsmiljöverkets föreskrifter.
Enligt utredningens mening bör reglerna för sanktionsavgifter på arbetsmiljöområdet vara enhetligt utformade. Vi bedömer därför att beloppsramen som anges i 8 kap. 5 § andra stycket arbetsmiljölagen bör gälla även för sanktionsavgifter enligt det nu föreslagna bemyn- digandet. Själva sanktionsavgiftsbeloppet och beräkningsgrunden för avgifterna bör som tidigare framgå av Arbetsmiljöverkets föreskrifter.
Sanktionsavgiftsförfarandet
I avsnitt 4.3.1 och 4.3.2 har vi beskrivit förfarandet för sanktionsav- gifter och att Arbetsmiljöverket är den tillsynsmyndighet som prövar om sanktionsavgift ska tas ut enligt arbetsmiljölagen, arbetstidslagen, utstationeringslagen och utstationeringsförordningen. Förfarandet för uttagande av sanktionsavgift enligt arbetstidslagen och på utsta- tioneringsområdet är utformade på samma sätt som motsvarande regler i arbetsmiljölagen.
För att åstadkomma en enhetlig reglering av sanktionsavgifter inom arbetsmiljöområdet och en enhetlig handläggning av sank- tionsavgiftsärenden hos Arbetsmiljöverket bedömer utredningen att de nuvarande bestämmelserna om sanktionsavgift i 8 kap.
264
SOU 2022:45 |
Sanktionsavgifter på fler områden |
Som framgår av avsnitt 4.4.4 har regeringen vid sanktionsavgifts- reformen bedömt att bestämmelserna i 8 kap. arbetsmiljölagen om sanktionsavgiftsförfarandet är ändamålsenliga och helt förenliga med Europakonventionen.150 Utredningen gör inte någon annan be- dömning.
4.9.3Uppdrag till Arbetsmiljöverket
Förslag: Utredningen föreslår att regeringen ger Arbetsmiljö- verket i uppdrag att, utifrån det nya bemyndigandet, undersöka möjligheterna att införa nya eller omarbeta befintliga föreskrifter så att de kan förenas med sanktionsavgift samt genomföra de före- skriftsanpassningar som behövs för att avgift ska kunna påföras.
Genom vårt förslag om ändring i 8 kap. 5 § arbetsmiljölagen utökas Arbetsmiljöverkets möjligheter att föreskriva om sanktionsavgifter. Bemyndigandet innebär också att Arbetsmiljöverket ges möjlighet att välja allt eftersom om en föreskrift ska leda till sanktionsavgift eller om den ska genomdrivas enbart med föreläggande eller förbud. För att sanktionsavgift ska kunna påföras krävs med andra ord att Arbetsmiljöverket utnyttjar bemyndigandet, dvs. att myndigheten faktiskt föreskriver om att sanktionsavgift ska påföras för överträ- delsen.
För att säkerställa att arbetet med att införa nya sanktionsavgifter kommer igång i närtid föreslår vi att regeringen ger Arbetsmiljö- verket i uppdrag att, utifrån det nya bemyndigandet, undersöka möj- ligheterna att införa nya eller omarbeta befintliga föreskrifter så att de kan förenas med sanktionsavgift samt genomföra de föreskrifts- anpassningar som behövs för att avgift ska kunna påföras. Arbets- miljöverket bör i detta sammanhang även se över sina befintliga krite- rier för sanktionsavgifter och anpassa dem till det nya avgiftsområdet (se avsnitt 4.9.1).
150Se prop. 2012/13:143, s. 74 ff.
265
5Utökad användning av företagshälsovård i det förebyggande arbetsmiljöarbetet
5.1Inledning
5.1.1Vårt uppdrag om företagshälsovård
Regeringen framhåller i sin arbetsmiljöstrategi för
Enligt kommittédirektiven ska utredningen analysera och föreslå hur arbetsmiljölagen kan förtydligas så att arbetsgivare som en del av det systematiska arbetsmiljöarbetet i högre utsträckning än i dag använder företagshälsovården i det förebyggande arbetsmiljöarbetet. Vi ska också utarbeta nödvändiga författningsförslag. Utgångspunkt för utredningen ska vara hur företagshälsovården är organiserad i dag och de förändringar som föreslås ska bidra till en stärkt samverkan mellan arbetsgivare, arbetstagare och skyddsombud.
I kommittédirektiven refererar regeringen till 2003 års företags- hälsovårdsutrednings betänkande Utveckling av god företagshälsovård
–ny lagstiftning och andra åtgärder (SOU 2004:113), där den utred- ningen ansåg att tydligare regler om att det ska ske en systematisk planering av behovet av externa insatser skulle kunna medföra en
1Skr. 2020/21:92 s. 15
267
Utökad användning av företagshälsovård i det förebyggande arbetsmiljöarbetet |
SOU 2022:45 |
förbättring när det gäller att använda företagshälsovård i det före- byggande arbetsmiljöarbetet.
5.1.2Inriktning och avgränsningar
Utredningen har tolkat den här delen av uppdraget som att det förutsätts att vi lämnar ett lagförslag gällande användningen av före- tagshälsovård i det förebyggande arbetsmiljöarbetet. Det ska dock bara vara fråga om ett förtydligande av arbetsmiljölagen, vilket inne- bär att vårt uppdrag inte är avsett att mynna ut i några helt nya krav på arbetsgivarna i fråga om användning av företagshälsovård. Ett förtydligande av lagstiftning kan emellertid uppfattas som ett nytt eller utökat krav, särskilt i ljuset av att syftet med uppdraget faktiskt är att förslaget ska leda till ökad användning av företagshälsovård i förebyggande syfte.
Förtydligande ska vidare endast föreslås i arbetsmiljölagen och inte i någon annan författning som till exempel arbetsmiljöförordningen.
Uppdraget handlar om det förebyggande arbetsmiljöarbetet. Vi tittar därför inte närmare på andra aspekter så som företagshälsovår- dens betydelse vid rehabilitering eller liknande.
I regeringens arbetsmiljöstrategi konstateras också – i samband med att företagshälsovården omnämns som en viktig aktör för att skapa friska arbetsplatser – att det förutsätter en företagshälsovård med god kompetensförsörjning och hög kvalitet.2 Eftersom utred- ningens lagförslag endast ska syfta till en utökad användning av före- tagshälsovården i det förebyggande arbetsmiljöarbetet, ingår det inte i vårt uppdrag att utreda sådana förbättringsområden som avser före- tagshälsovårdens kompetensförsörjning eller kvalitet. Vi ska dessutom utgå från hur företagshälsovården är organiserad i dag, vilket är en ytterligare anledning till att en allmän utveckling av företagshälso- vården som sådan inte ingår i vårt uppdrag.
2Skr. 2020/21:92 s. 15
268
SOU 2022:45 |
Utökad användning av företagshälsovård i det förebyggande arbetsmiljöarbetet |
5.2Rättsliga utgångspunkter
5.2.1Företagshälsovård i arbetsmiljölagen och arbetsmiljöförordningen
Eftersom utredningen ska föreslå förtydligande av befintliga krav i arbetsmiljölagen är det vår bedömning att vi också ska använda oss av den definition som finns i arbetsmiljölagen av begreppet företags- hälsovård. Vi inleder därför med en kort beskrivning av den reglering som finns gällande företagshälsovård i arbetsmiljölagen och i arbets- miljöförordningen.
I 3 kap. 2 a § arbetsmiljölagen behandlas arbetsgivarens ansvar för systematiskt arbetsmiljöarbete. Av den bestämmelsen framgår bland annat att arbetsgivaren systematiskt ska planera, leda och kontrollera verksamheten på ett sätt som leder till att arbetsmiljön uppfyller före- skrivna krav på en god arbetsmiljö. Hen ska utreda arbetsskador, fort- löpande undersöka riskerna i verksamheten och vidta de åtgärder som föranleds av detta. Arbetsgivaren ska också se till att det i verk- samheten finns en på lämpligt sätt organiserad arbetsanpassnings- och rehabiliteringsverksamhet.
I 3 kap. 2 a § nämns inte företagshälsovård uttryckligen men i förarbetena till bestämmelsen om företagshälsovård i 3 kap. 2 c § ut- trycks en koppling mellan bestämmelserna, se mer om det i av- snitt 5.2.4. Företagshälsovård behandlas också i Arbetsmiljöverkets föreskrifter AFS 2001:1 om systematiskt arbetsmiljöarbete som vi redogör för i nästa avsnitt.
Den bestämmelse i arbetsmiljölagen där företagshälsovård re- gleras mer specifikt är 3 kap. 2 c §. Där framgår att arbetsgivaren ska svara för att den företagshälsovård som arbetsförhållandena kräver finns att tillgå. I andra stycket i samma paragraf definieras vad före- tagshälsovård är. Det stycket lyder så här:
Med företagshälsovård avses en oberoende expertresurs inom områdena arbetsmiljö och rehabilitering. Företagshälsovården skall särskilt arbeta för att förebygga och undanröja hälsorisker på arbetsplatser samt ha kompetens att identifiera och beskriva sambanden mellan arbetsmiljö, organisation, produktivitet och hälsa.
Enligt 6 kap. 9 § första punkten arbetsmiljölagen ska frågor om före- tagshälsovård behandlas i skyddskommittén, som är obligatorisk på arbetsställen där det regelbundet sysselsätts minst 50 arbetstagare.
269
Utökad användning av företagshälsovård i det förebyggande arbetsmiljöarbetet |
SOU 2022:45 |
Av 8 a § andra stycket arbetsmiljöförordningen framgår att före- trädare för företagshälsovården bör vara närvarande vid skydds- kommitténs sammanträden.
5.2.2Företagshälsovård i Arbetsmiljöverkets föreskrifter, rutiner och vägledningar
Arbetsmiljöverkets föreskrifter
Bestämmelser om företagshälsovård infördes i Arbetsmiljöverkets föreskrifter genom AFS 2001:1 om systematiskt arbetsmiljöarbete den 1 juli 2001. Vi har behandlat dessa föreskrifter i avsnitt 4.6.1. Arbetsmiljöverket har i 12 § i dessa föreskrifter tydliggjort att arbets- givaren ska anlita företagshälsovård eller motsvarande sakkunnig hjälp utifrån när kompetensen inom den egna verksamheten inte räcker till för det systematiska arbetsmiljöarbetet eller för arbetet med arbetsanpassning och rehabilitering. När företagshälsovård eller motsvarande sakkunnig hjälp anlitas ska den vara av tillräcklig om- fattning samt ha tillräcklig kompetens och tillräckliga resurser för detta arbete. Det anges vidare i 12 § att kraven i bilaga 2 ska uppfyllas.
I bilaga 2 till AFS 2001:1 preciseras vilken information som arbets- givaren ska se till att den företagshälsovård eller sakkunniga hjälp som anlitas utifrån får del av. Där anges att företagshälsovård eller motsvarande sakkunnig hjälp utifrån som anlitas enligt 12 § ska
•få information om de faktorer som påverkar eller misstänks på- verka arbetstagarnas hälsa och säkerhet samt
•ha tillgång till information om
–aktuella arbetsmiljörisker,
–förebyggande åtgärder och
–de åtgärder som vidtagits för att utse, utbilda och utrusta de arbetstagare som behövs för att genomföra första hjälpen, brand- bekämpning och utrymning.
Informationen ovan ska gälla både verksamheten i stort och varje enskild arbetsplats eller varje enskilt arbete.
270
SOU 2022:45 |
Utökad användning av företagshälsovård i det förebyggande arbetsmiljöarbetet |
I de allmänna råden till 12 § beskrivs vad företagshälsovård och anlitande av företagshälsovård innebär. Under rubriken Innebörden av företagshälsovård anges:
Hälsan kan påverkas av en rad olika, ibland samverkande faktorer i arbets- miljön. Även individuella faktorer har betydelse för hälsan. Enligt 3 kap. 2 b § arbetsmiljölagen avses med företagshälsovård en oberoende expert- resurs inom områdena arbetsmiljö och rehabilitering. Den skall ha kom- petens att identifiera och beskriva sambanden mellan arbetsmiljö, orga- nisation, produktivitet och hälsa. Inom företagshälsovården behövs därför breda kunskaper i till exempel arbetsorganisation, beteendevetenskap, ergonomi, medicin, rehabilitering och teknik.
Företagshälsovård kan upphandlas utifrån eller ordnas som en själv- ständig del av företagets verksamhet. Det är viktigt att den är partsneu- tral. Det är angeläget att arbetstagarna och skyddsombuden får möjlig- het att medverka vid upphandling av företagshälsovård liksom vid beslut om uppdragets utformning och genomförande. Frågor om företagshälso- vård tas upp i skyddskommittén.3
Under rubriken Anlitande av företagshälsovård framgår:
Företagshälsovården skall kunna utnyttjas av både arbetsgivare och arbets- tagare. Det är lämpligt att den anlitas som en sammanhållen resurs och inte enbart till enstaka tjänster. Därmed säkras kontinuitet och en all- sidig bedömning av arbetsmiljöförhållandena.
Företagshälsovårdens expertkunskap är ofta nödvändig både när det gäller att undersöka och bedöma de fysiska och psykiska riskerna och när det gäller att föreslå åtgärder och medverka vid genomförandet. Före- tagshälsovården är också en viktig resurs när rehabiliteringsutredningar skall göras och vid arbetsanpassningsåtgärder för enskilda arbetstagare och grupper av anställda. Det gäller till exempel när det finns arbets- tagare som är särskilt känsliga för risker i den aktuella arbetsmiljön.
Om det finns särskilda arbetsmiljöproblem kan det ibland vara ända- målsenligt att arbetsgivaren ansluter sig till en företagshälsovård med speciell branschkompetens.
Det kan ibland finnas behov av resurser som inte finns inom företags- hälsovården. I dessa situationer kan arbetsgivaren behöva anlita annan sakkunnig hjälp.
Det är viktigt att arbetsgivaren samverkar med företagshälsovården. Arbetsgivaren har dock alltid kvar sitt ansvar för arbetsmiljön.
Kraven i bilaga 2 är en överföring av artiklar i direktiv 89/391/EEG.
3Notera att det i de allmänna råden till 12 § AFS 2001:1 refereras till 3 kap. 2 b § arbetsmiljö- lagen även om den avsedda bestämmelsen numera finns i 3 kap. 2 c §.
271
Utökad användning av företagshälsovård i det förebyggande arbetsmiljöarbetet |
SOU 2022:45 |
Arbetsmiljöverkets rutiner och vägledningar
I Arbetsmiljöverkets vägledning till föreskrifterna AFS 2001:1 om systematiskt arbetsmiljöarbete räknas arbetsgivarens upphandling av företagshälsovård som en av de situationer då arbetstagarnas och skyddsombudens medverkan är särskilt viktig.4
En arbetstagare som tilldelats arbetsmiljöuppgifter enligt 6 § i före- skrifterna ska bland annat få lämna synpunkter till arbetsgivaren på anlitande av företagshälsovård eller motsvarande sakkunnig hjälp ut- ifrån. Det framgår av bilaga 1 till AFS 2001:1.
Företagshälsovården kan spela en viktig roll vid tillämpningen av föreskrifterna AFS 2015:4 om organisatorisk och social arbetsmiljö. Det framgår av de allmänna råden och Arbetsmiljöverkets vägled- ning till dessa föreskrifter. För de som ska bekanta sig med arbetet avseende organisatorisk och social arbetsmiljö för första gången och därför behöver hjälp att komma igång, till exempel, har Arbetsmiljö- verket föreslagit att de tar hjälp från företagshälsovården, annan sak- kunnig resurs eller en utbildningsarrangör.5
Men även i andra fall kan extern hjälp behövas. En sådan situation är när arbetsgivaren ska se till att chefer och arbetsledare har de kun- skaper som preciseras i 6 § AFS 2015:4 (se avsnitt 4.7.2). När kun- skaper saknas i den egna verksamheten för att ge chefer och arbets- ledare utbildning ska arbetsgivaren anlita företagshälsovård eller annan resurs med kompetens inom området. Det framgår av de allmänna råden till 6 § och av Arbetsmiljöverkets vägledning till föreskrifterna6.
Arbetsgivaren ska enligt 14 § AFS 2015:4 se till att det finns rutiner för hur kränkande särbehandling ska hanteras. Av rutinerna ska det bland annat framgå vem som tar emot information om att kränkande särbehandling förekommer och hur och var de som är utsatta snabbt kan få hjälp. I Arbetsmiljöverkets vägledning till före- skrifterna anges som ett exempel att företagshälsovården kan vara en part som direkt kontaktas och har mandat att agera med rapportörens godkännande och att arbetsgivaren kan ge företagshälsovård, konsult eller motsvarande uppdraget att ge stöd och hjälp.7
4Arbetsmiljöverket, Så förbättras verksamhetens arbetsmiljö, (H455), s. 30.
5Se Arbetsmiljöverket, Den organisatoriska och sociala arbetsmiljön – viktiga pusselbitar i en god arbetsmiljö, (H457), s. 73.
6A.a. s. 23.
7A.a. s. 63.
272
SOU 2022:45 |
Utökad användning av företagshälsovård i det förebyggande arbetsmiljöarbetet |
Det krävs inte enligt AFS 2015:4 att man ska utreda om händelsen är kränkande särbehandling eller inte. Men om en sådan utredning genomförs så är det enligt Arbetsmiljöverket alltid viktigt att göra det utan att varken riskera att förvärra för de inblandade eller skada den sociala arbetsmiljön. Arbetsgivaren ska också se till att den eller de som håller i utredningen inte på något sätt är inblandade själva och kan agera opartiskt. Arbetsmiljöverket anser vidare att det är bra om någon extern resurs tar hand om utredningen, förslagsvis företags- hälsovården eller annan expert.8
Det är inte alltid helt enkelt för Arbetsmiljöverket att bedöma arbetsgivarens kompetens. Av myndighetens rutiner framgår att krav på arbetsgivaren att anlita företagshälsovård eller motsvarande ska stäl- las med viss försiktighet och efter en helhetsbedömning av arbets- givarens kompetens.9
Det uppdrag som en arbetsgivare ger till företagshälsovård, till exempel att undersöka och riskbedöma arbetsmiljön, ska, enligt Arbets- miljöverkets rutiner, inte betraktas som sådan uppgiftsfördelning som avses i 6 § AFS 2001:1.10
5.2.3Förebyggande arbetsmiljöarbete enligt arbetsmiljölagen
Arbetsmiljön ska vara tillfredsställande med hänsyn till arbetets natur och den sociala och tekniska utvecklingen i samhället och arbetsgiva- ren ska vidta alla åtgärder som behövs för att förebygga att arbets- tagaren utsätts för ohälsa eller olycksfall. En utgångspunkt ska därvid vara att allt sådant som kan leda till ohälsa eller olycksfall ska ändras eller ersättas så att risken för ohälsa eller olycksfall undanröjs. Det framgår av 2 kap. 1 § första stycket första meningen och 3 kap. 2 § första stycket arbetsmiljölagen.
I begreppet utgångspunkt i lagtexten ligger att det inte alltid är möjligt att helt undanröja risk för ohälsa eller olycksfall. I sådana fall ska arbetsgivaren dock åtminstone vidta åtgärder för att minska ris- ken.11 Med andra ord är kraven på det förebyggande arbetet och arbets- miljöns utformning i praktiken beroende av arbetets natur och yttre
8A.a. s. 63 f.
9Se Arbetsmiljöverkets rutiner Bedömningar vid tillsyn av AFS 2001:1, s. 43.
10A.a. s. 22.
11Se Gullberg, Hans, och Rundqvist,
273
Utökad användning av företagshälsovård i det förebyggande arbetsmiljöarbetet |
SOU 2022:45 |
förhållanden av olika slag. Det är därför viktigt med en nyanserad bedömning så att det inte ställs orimliga krav.12
I förarbetena till arbetsmiljölagen har det konstaterats att det finns samhällsviktiga funktioner, som exempelvis inom räddnings- tjänsten, där förutsättningarna för en god arbetsmiljö skiljer sig radikalt från andra områden. Det anges dock vidare att det är viktigt att insatser görs för att utjämna dessa skillnader genom att prioritera områden där förhållandena är sämst så att arbetsmiljön utvecklas i hela samhället.13
Målet med det förebyggande arbetsmiljöarbetet är att förhindra att olyckor och ohälsa uppstår. Det är fråga om ett proaktivt arbete14 som bland annat inkluderar att identifiera riskfaktorer och att vidta åtgärder för att eliminera eller minska riskerna. Det förebyggande arbetet handlar i mångt och mycket om att ha ett fungerande syste- matiskt arbetsmiljöarbete.
5.2.4Kort bakgrund till de krav som finns i dag på att anlita företagshälsovård
Regleringen av företagshälsovården har genomgått många föränd- ringar under åren och det har tillsatts flera utredningar för att se över och förändra området. Den här bakgrundsbeskrivningen är inte av- sedd att ge någon uttömmande bild av företagshälsovårdens historik utan är enbart i syfte att göra några nedslag i tillkomsten av de befint- liga bestämmelserna i arbetsmiljöregelverket, samt att ge en översikt- lig bild av uttalanden som gjorts om den förebyggande delen av före- tagshälsovården. En grundligare redogörelse för företagshälsovårdens historik finns i kapitel 2 i betänkandet Utveckling av god företags- hälsovård (SOU 2004:13) samt i Institutet för Stressmedicins (ISM) rapport Hälsofrämjande och förebyggande arbetsmiljöinsatser genom nya samarbetsformer från 2017.15
12Jfr 5 § förvaltningslagen om proportionalitetsprincipen.
13Se prop. 1976/77:149 s. 220 och 253 och prop. 1990/91:143 s. 192.
14Jfr indelningen av arbetsmiljökraven i proaktiva respektive reaktiva krav i Holm, Johan, Ett hållbart arbetsliv – Arbetsgivarens rättsliga ansvar för arbetsmiljö och rehabilitering, s. 86.
15Se Liff, Roy och Wikström, Ewa (red.),
274
SOU 2022:45 |
Utökad användning av företagshälsovård i det förebyggande arbetsmiljöarbetet |
Reform och andra förändringar på
Arbetsgivarens skyldighet att föranstalta om företagshälsovård i den omfattning som verksamheten kräver, om arbetsförhållandena på- kallar det, infördes genom en större företagshälsovårdsreform 1986. Reformen inkluderade också införandet av 6 kap. 9 § sjätte punkten om att skyddskommittén ska verka för att en lämpligt organiserad arbetsanpassnings- och rehabiliteringsverksamhet bedrivs på arbets- stället. Den skyldigheten ligger numera, sedan 1991, på arbetsgivaren enligt 3 kap. 2 a § tredje stycket arbetsmiljölagen, medan 6 kap. 9 § sjätte punkten numera innebär att arbetsanpassnings- och rehabili- teringsverksamheten på arbetsstället är en av de frågor som ska behandlas i skyddskommittén. Att företagshälsovård ska behandlas i skyddskommittén framgår av första punkten samma paragraf och det har funnits med i bestämmelsen sedan arbetsmiljölagens till- komst. Vid företagshälsovårdsreformen 1986 infördes också ett nytt bidragssystem för företagshälsovård.
I betänkandet Företagshälsovård för alla (SOU 1983:32), som låg till grund för reformen, framförde företagshälsovårdsutredningen att det var självklart att företagshälsovården i huvudsak ska vara före- byggande och ha arbetsmiljön som ”patient”, samt att företagshälso- vården bör gå in i företagens planering och medverka till att arbets- miljöaspekterna finns med från idéstadiet till och med genomförandet av förändringen.16 I den efterföljande propositionen betonades också vikten av att företagshälsovården huvudsakligen ska vara av före- byggande karaktär, att den ska vara väl integrerad i eller samordnad med företagets eller arbetsställets lokala skyddsorganisation, samt att de anställda genom sina lokala fackliga organisationer ska ha insyn i och inflytande över företagshälsovårdens inriktning och utformning.17
Samma år, dvs. 1986, ratificerade Sverige ILO:s konvention nr 161 om företagshälsovård och åtog sig därigenom att bygga ut företags- hälsovården för alla arbetstagare (se artikel 3). Av konventionen fram- går bland annat följande.
Med företagshälsovård avses tjänster som anförtrotts huvudsak- ligen förebyggande uppgifter och med ansvar för rådgivning till arbets- givare, arbetstagare och deras representanter i företaget angående vissa frågor (artikel 1). Varje medlemsstat ska, mot bakgrund av natio-
16SOU 1983:32 s. 83 och 87.
17Prop. 1984/85:89 s.
275
Utökad användning av företagshälsovård i det förebyggande arbetsmiljöarbetet |
SOU 2022:45 |
nella förhållanden och praxis och i samråd med de mest representa- tiva arbetsgivar- och arbetstagarorganisationerna, utforma, genomföra och med jämna mellanrum revidera en enhetlig nationell politik av- seende företagshälsovård (artikel 2). Företagshälsovårdens uppgifter är, beroende på riskerna på arbetsplatsen, bland annat att identifiera och bedöma hälsoriskerna på arbetsplatsen, övervaka de faktorer i arbetsmiljön och arbetsrutinerna som kan påverka arbetstagarnas hälsa samt ge råd om arbetets planering och organisation (artikel 5
Vid ratificeringen ansågs det inte vara nödvändigt med någon änd- ring av svensk lagstiftning eller praxis med anledning av konventio- nen, utan det svenska synsättet på företagshälsovård ansågs överens- stämma mycket väl med innehållet i konventionen, bland annat mot bakgrund av de nya bestämmelser som införts tidigare samma år.18
Flera utredningar under
År 1992 justerades bidragssystemet något, för att året därefter, från den 1 januari 1993, slopas helt. Därefter kvarstod enbart arbetsmiljö- lagen som styrning av anlitandet av företagshälsovård.
I samband med justeringen av bidragssystemet framhölls i för- arbetena att företagshälsovårdens huvuduppgift är att arbeta före- byggande och utveckla arbetsmiljön, samtidigt som det konstatera- des att företagshälsovården i många fall tagit på sig alltför mycket av en vårdande och individuellt problemlösande roll. En förutsättning för att företagshälsovården ska få en aktiv roll på arbetsplatserna upp- gavs vara en tyngdpunktsförskjutning från efterhjälpande till före- byggande, från individinriktade till grupp- och organisationsinrik- tade insatser. Det uppgavs vidare att företagshälsovården i dialog med beställarna ska diskutera behovet av olika insatser, kunna förutsäga effekter på hälsan vid nya eller ändrade arbetsförhållanden och tyd- liggöra problem i befintliga förhållanden samt medverka i förändring av dessa.19
18Prop. 1985/86:141 s. 14. Jfr dock SOU 2004:113, s. 98, där den utredningen drar slutsatserna att Sverige inte lever upp till
19Hela detta stycke är hämtat ur prop. 1990/91:140 s. 61.
276
SOU 2022:45 |
Utökad användning av företagshälsovård i det förebyggande arbetsmiljöarbetet |
År 1992 genomfördes en utredning av företagshälsovårdens orga- nisation och finansiering, bland annat utifrån det faktum att stats- bidraget försvunnit, som mynnade ut i betänkandet FHU92 (SOU 1992:103). Förslagen ledde dock inte till några åtgärder. Där- efter följde flera utredningsuppdrag (bland annat till Statskontoret) i olika former gällande företagshälsovården under
Nuvarande regler tillkom år 2000
Nuvarande 3 kap. 2 c § arbetsmiljölagen där företagshälsovård re- gleras infördes år 2000 (men hade då beteckningen 3 kap. 2 b §). I samband med det tillkom definitionen av vad företagshälsovård är, mot bakgrund av att det tidigare funnits en definition i de slopade stats- bidragsreglerna och att det även i förarbetena till den skatterättsliga avdragsrätten fanns definierat vad som avses med företagshälsovård.21
Samtidigt förtydligades arbetsgivarens skyldighet att anordna före- tagshälsovård. Tidigare skrivning om arbetsgivarens skyldighet att föranstalta om företagshälsovård i den omfattning som verksamhe- ten kräver, om arbetsförhållandena påkallar det, ersattes av nuvarande formulering att arbetsgivaren ska svara för att den företagshälsovård som arbetsförhållandena kräver finns att tillgå.
Den arbetsgrupp som föreslog den här förändringen ansåg att det
–mot bakgrund av de omfattande krav på ett aktivt fortlöpande arbets- miljöarbete och ansvar för rehabilitering som låg på arbetsgivaren enligt bland annat reglerna om internkontroll (numera benämnt syste- matiskt arbetsmiljöarbete) i 3 kap. 2 a § – var inkonsekvent att skyl- digheten att anordna företagshälsovård var begränsad till vissa arbets- miljöer. Arbetsgruppen ansåg att förpliktelserna enligt reglerna om internkontroll kunde innebära att företagshälsovård var nödvändig även i arbetsmiljöer där arbetsuppgifterna inte är förenade med så uppenbara risker och påfrestningar som den då gällande regeln om företagshälsovård tog sikte på. Arbetsgruppen framhöll att det redan fanns bestämmelser som talade för att arbetsgivarens skyldighet att anordna företagshälsovård bör utsträckas något längre än vad som gällde dittills. Samtidigt betonades att syftet med ändringen inte var att utvidga skyldigheten att tillhandahålla företagshälsovård längre
20Se SOU 2004:113 s.
21Ds 1998:17 s.
277
Utökad användning av företagshälsovård i det förebyggande arbetsmiljöarbetet |
SOU 2022:45 |
än vad som redan kunde sägas åvila arbetsgivaren till följd av reglerna om bland annat internkontroll och rehabilitering, utan att ändringen var begränsad till en samordning med befintliga regler om intern- kontroll och rehabilitering.22
Regeringen instämde i att arbetsgivarens skyldighet att anordna företagshälsovård bör förtydligas och samordnas med regleringen av arbetsgivarens ansvar för internkontroll (dvs. systematiskt arbets- miljöarbete) samt arbetsanpassnings- och rehabiliteringsverksamhet, och arbetsgivarens ansvar att anordna företagshälsovård bör omfatta samtliga arbetsplatser där det i dag enligt bestämmelserna om intern- kontroll samt arbetsanpassnings- och rehabiliteringsverksamhet kan anses som nödvändigt.23 Såväl arbetsgruppen som regeringen gjorde bedömningen att förslagen inte skulle undergräva de kollektivavtal om företagshälsovård som fanns eller innebära någon inskränkning av parternas möjlighet att genom nya sådana avtal reglera frågan i framtiden.24
Fortsatta utredningar i början av
Även efter år 2000 har företagshälsovården varit föremål för flera utredningar eller i vart fall omnämnts i utredningar på olika teman.25 Av dessa kan särskilt omnämnas SOU 2002:5, där det föreslogs en obligatorisk anslutning till företagshälsovård (arbetsgivaren ska svara för att företagshälsovård finns att tillgå om inte synnerliga skäl talar emot detta) och utredaren uttryckte att den skulle ha en ställning och integritet liknande den som gäller för en auktoriserad revisor.26
Statskontoret fick också ett nytt uppdrag; att utreda hur ett mer effektivt utnyttjande av företagshälsovård ska kunna medverka till att förebygga ohälsa på arbetsplatserna, vilket mynnade ut i rappor- ten Utnyttja företagshälsovården bättre! (rapport 2001:29). I rappor- ten föreslogs bland annat att tydligare krav införs i lagstiftningen i fråga om att företagshälsovården ska vara oberoende, kunna erbjuda en samlad kompetens och ha god kvalitet, utökad och förnyad ut- bildning, obligatorisk kvalitetssäkring samt skärpt tillsyn från
22Hela detta stycke är en sammanfattning av Ds 1998:17 s.
23Prop. 1998/99:120 s. 19.
24Ds 1998:17 s. 33 och prop. 1998/99:120 s. 19.
25Se SOU 2000:78, SOU 2000:91, SOU 2000:121, och SOU 2002:5.
26SOU 2002:5 s. 65.
278
SOU 2022:45 |
Utökad användning av företagshälsovård i det förebyggande arbetsmiljöarbetet |
Arbetsmiljöverket och Socialstyrelsen.27 Statskontorets rapport ut- gjorde delvis bakgrund och underlag för 2003 års företagshälsovårds- utredning, vars betänkande beskrivs närmare i avsnitt 5.3.1.28
Under åren
5.3Utveckling av god företagshälsovård – ny lagstiftning och andra åtgärder (SOU 2004:113)
År 2003 beslutades om en översyn av vissa frågor rörande företags- hälsovården. Utredningen, som tog namnet 2003 års företagshälso- vårdsutredning, överlämnade i december 2004 betänkandet Utveck- ling av god företagshälsovård – ny lagstiftning och andra åtgärder (SOU 2004:113). I vårt uppdragsdirektiv redogörs kort för slutsat- serna i betänkandet från 2003 års företagshälsovårdsutredning som bakgrund till vårt uppdrag att se över frågan. Vi ser därför skäl att redogöra kort för slutsatserna i SOU 2004:113 och vad som hände med dem.
5.3.1Betänkandet SOU 2004:113
Enligt direktiven till 2003 års företagshälsovårdsutredning skulle den bland annat överväga om det behövs förändringar av de legala förut- sättningarna för arbetsgivarens skyldighet att utnyttja företagshälso- vård, om det bör införas krav på eller villkor angående kvalitetssäk- ring av den företagshälsovård som krävs med stöd av lag samt vissa frågor kring utbildning, personalförsörjning och bättre utnyttjande av kompetensen i sjukskrivnings- och rehabiliteringsprocessen.30
27Beskrivningen av Statskontorets uppdrag och förslag är hämtad ur SOU 2004:113, s.
28Se den utredningens direktiv i SOU 2004:113, bilaga 1 A, s. 332.
29Beskrivningen av trepartssamtalen och slutrapporten är hämtad ur SOU 2004:113, s. 65 och
327(sistnämnda sida är ur den utredningens direktiv, bilaga 1 A i betänkandet).
30Se direktivet i SOU 2004:113, bilaga 1 A, s. 323.
279
Utökad användning av företagshälsovård i det förebyggande arbetsmiljöarbetet |
SOU 2022:45 |
I sitt betänkande levererade utredningen ett antal förslag, bland annat följande.
En särskild lag om företagshälsovård föreslogs, till vilken hän- visas från arbetsmiljölagen. I den nya företagshälsovårdslagen defi- nieras företagshälsovård som en multidisciplinär och professionellt oberoende expertverksamhet inom områdena förebyggande arbets- miljöarbete och arbetslivsinriktad rehabilitering, till stöd för arbets- givare och arbetstagare i arbetet med att uppnå en god arbetsmiljö i enlighet med bestämmelserna i arbetsmiljölagen. Av särskild betydelse enligt lagförslaget är därvid det systematiska arbetsmiljöarbetet och den arbetsanpassnings- och rehabiliteringsverksamhet som föreskrivs i den lagens tredje kapitel.
Vidare föreslogs i den nya företagshälsovårdslagen ett frivilligt godkännandeförfarande för företagshälsovårdsenheter efter ansö- kan. För ett godkännande ska företagshälsovårdsenheten uppfylla vissa krav i fråga om kompetens och verksamhetens bedrivande. Ett av kraven är att enheten har certifierats av ett oberoende certifie- ringsorgan. Godkännandet beslutas av Arbetsmiljöverket genom den företagshälsovårdsnämnd som föreslås inrättas hos verket. Godkända företagshälsovårdsenheter registreras hos verket. Det föreslogs också en förordning kopplad till den nya företagshälsovårdslagen där god- kännandeförfarandet beskrivs närmare.
Avdragsrätten enligt inkomstskattelagen föreslogs knytas till användandet av en godkänd företagshälsovårdsenhet enligt den nya företagshälsovårdslagen.
En företagshälsovårdsnämnd förslogs som skulle inrättas hos Arbetsmiljöverket genom ett tillägg till Arbetsmiljöverkets instruk- tion. Förutom att ansvara för godkännandet av företagshälsovårds- enheter ska nämnden enligt betänkandet vara det forum för dialog som behövs för utveckling av företagshälsovårdspolitiken, med avse- ende på företagshälsovårdens samhälleliga uppdrag, utbildnings- och forskningsfrågor m.m.31
Utredningen föreslog inte något krav på obligatorisk användning av företagshälsovård men väl ett tillägg i 3 kap. 2 a § arbetsmiljölagen som tydliggör att arbetsgivare i samband med det systematiska arbets- miljöarbetet ska bedöma behovet av extern experthjälp så som en företagshälsovårdsenhet för att uppfylla lagens krav. Arbetsmiljö- verket föreslogs vidare kunna föreskriva att en av Arbetsmiljöverket
31SOU 2004:133 s. 17
280
SOU 2022:45 |
Utökad användning av företagshälsovård i det förebyggande arbetsmiljöarbetet |
godkänd företagshälsovårdsenhet ska användas i ett föreläggande om användande av företagshälsovård.
Utöver lagförslaget gjordes i betänkandet en grundlig genom- gång av företagshälsovårdens historik och förutsättningar att verka. Många av utredningens konstateranden har än i dag viss relevans för en bakgrundsförståelse av området och en del av dem återges därför här:
•Det råder oklarheter om var företagshälsovården hör hemma – som en konsult på en fri marknad eller som en del av samhällets folkhälsopolitik. Nuvarande styrning av företagshälsovården kan ses som en blandform mellan fri marknad och samhällsansvar och samhällsintressen.32
•Eftersom namnet ”företagshälsovård” inte är skyddat kan vem som helst som erbjuder arbetsmiljötjänster kalla sig för företags- hälsovård. När begreppet används i t.ex. officiell statistik kan det avse allt från kvalitetssäkrad fullständig företagshälsovård till en enskild sjukgymnast.33
•Företagshälsovårdens inriktning kan i praktiken inte styras genom regler i arbetsmiljölagen. Lagen kan ange vilka tjänster av utom- stående expertis som arbetsgivaren ska köpa, men kan knappast tvinga en marknadsaktör att tillhandahålla dem. Ska företagshälso- vårdens tjänsteutbud styras i viss riktning måste det motsvaras av en efterfrågan hos kunderna.34
•Det finns i nuvarande lagstiftning inget generellt krav på arbets- givaren att faktiskt utnyttja företagshälsovårdens tjänster. Arbets- givaren ska svara för att den företagshälsovård som arbetsför- hållandena kräver finns att tillgå, i vilket ligger en begränsning.35
•En skyldighet för arbetsgivaren att anlita företagshälsovård kan aldrig vara ett mål i sig utan det övergripande målet är en god arbets- miljö, där företagshälsovården är ett bland flera medel att uppnå detta mål.36
32A.a. s. 67.
33A.a. s. 88 och 102.
34A.a. s. 88.
35A.a. s. 86.
36A.a. s.
281
Utökad användning av företagshälsovård i det förebyggande arbetsmiljöarbetet |
SOU 2022:45 |
•”Beställarkompetensen” hos företagshälsovårdens kunder är ibland för dålig. Man har svårt att avväga företagshälsovårdens insatser därför att man inte har tillräcklig överblick över vilka risker som finns i arbetsmiljön eller vad företagshälsovårdens kompetens skulle kunna användas till. För att företagshälsovårdens kompe- tens ska kunna användas problemorienterat måste ”beställningen” grundas på de behov som finns av stöd i det enskilda företaget. Den bästa förutsättningen för det är ett väl fungerande syste- matiskt arbetsmiljöarbete.
Remissinstanserna ställde sig till stora delar positiva och tillstyrkte förslagen. En del invändningar fanns dock, så som att mindre före- tagshälsovårdsenheter skulle få svårt med kraven på godkännande och att godkännandeförfarandet var en för långtgående offentlig styrning av företagshälsovårdens innehåll och verksamhet.37
5.3.2Näringsdepartementets promemoria från 2006
De förslag som lämnades av 2003 års företagshälsovårdsutredning fortsatte beredas inom Regeringskansliet och en arbetsgrupp gavs i uppdrag att göra vissa ändringar i utredningens förslag. Detta arbete och de ändringar som arbetsgruppen föreslog redovisades i en promemoria med titeln Företagshälsovård, daterad 5 juni 2006 (N2004/9367/ARM). Nedan följer en sammanfattning av prome- morian i de mest relevanta delarna för den här utredningen.
Arbetsgruppen framhåller att företagshälsovården framför allt bör vara en fråga för arbetsmarknadens parter men att staten på olika sätt bör understödja företagshälsovården så att den kan utvecklas till en effektiv resurs i arbetsmiljö- och rehabiliteringsarbetet.
Den huvudsakliga inriktningen på arbetsgruppens förslag är att företagshälsovården bör kunna göra mer och användas bättre, bland annat i fråga om förebyggande insatser. Statens insatser bör syfta till att öka kompetensen och kvaliteten hos företagshälsovården och kompetensen hos dess beställare, förbättra möjligheterna för före- tagshälsovården att bli en länk mellan arbetsplatsen och hälso- och sjukvården, samt öka användningen av företagshälsovård.
37Remissammanställningen finns i en promemoria från den 7 september 2005, dnr 2004/9367/ARM.
282
SOU 2022:45 |
Utökad användning av företagshälsovård i det förebyggande arbetsmiljöarbetet |
Arbetsgruppens förslag bygger på mycket av 2003 års företags- hälsovårdsutrednings överväganden och förslag men modifierade på det sättet att de statliga insatserna ges mer av understödjande karak- tär. I stället betonas arbetsmarknadens parters betydelse och försla- gen utformas så att deras engagemang förutsätts och stimuleras.
Arbetsgruppen anser inte att det bör införas ett ovillkorligt krav på arbetsgivare att anlita företagshälsovård utan utgångspunkten bör vara att företagshälsovården kommer till användning på egna meriter och utifrån de behov som finns i den aktuella verksamheten. Arbets- gruppen konstaterar dock att Sverige genom
Arbetsgruppen delar mycket av utredningens bedömning och konstaterar att det i praktiken är svårt för uppdragsgivaren att göra en bedömning av om den företagshälsovård hen avser att anlita är av den beskaffenhet som lagen kräver, samt att det saknas en uppfölj- ningsmekanism som möjliggör en rimlig bedömning av om det som marknadsförs som företagshälsovård motsvarar vad som anges i lagen. Problemet anses också förstärkas av att en ganska stor del av före- tagshälsovårdens faktiska verksamhet ägnas åt frågor som inte faller under definitionen i arbetsmiljölagen. Ett centralt skäl för att arbets- gruppen anser att ändringar behöver göras i utredningens författ- ningsförslag är att en ny företagshälsovårdslagstiftning inte får skymma parternas ansvar för frågan och begränsa parternas möjlighet att delta aktivt i utformandet av en företagshälsovårdsverksamhet som utgår från både bransch- och företagsspecifika behov och förutsättningar. En tydligare lagreglering ska utgöra en bas som kan byggas vidare på i kollektivavtal.
Arbetsgruppen föreslår också en ny lag om företagshälsovård men med vissa förändringar i förhållande till företagshälsovårdsutred- ningens förslag. I stället för ett godkännandeförfarande föreslås den mindre långtgående förändringen att företagshälsovårdsutövaren blir skyldig att anmäla och redovisa till Arbetsmiljöverket på vilket sätt den bedrivna verksamheten motsvarar definitionen av företags- hälsovård. Vidare blir kriterierna färre och tydligare. Däremot före-
283
Utökad användning av företagshälsovård i det förebyggande arbetsmiljöarbetet |
SOU 2022:45 |
slås, i likhet med utredningen, att det i arbetsmiljölagen införs krav på arbetsgivaren att i anslutning till det systematiska arbetsmiljö- arbetet fortlöpande bedöma behovet av företagshälsovård.
Även promemorian skickades på remiss och en del remissinstan- ser ansåg att förslaget var en förbättring jämfört med utredningens förslag, medan andra ansåg att förslaget innebar en försvagning jäm- fört med tidigare och att insatserna inte är tillräckliga för att påverka utvecklingen i avsedd riktning. Ingen motsatte sig dock förlaget om en ny lag om företagshälsovård. Huvudparten av remissinstanserna tillstyrkte förslaget på ett frivilligt anmälningsförfarande men några ansåg att det borde utformas annorlunda. Flera ansåg att någon form av generell kvalitetssäkring krävs. Flertalet instanser delade uppfatt- ningen om statens respektive parternas roll, men vissa instanser ut- tryckte tveksamhet till att parterna kommer att ta sin del av ansvaret medan andra ansåg att staten genom förslaget undandrar sig sitt ansvar.38
5.3.3Några nedslag i fortsättningen sedan 2006
Under åren 1995 till 2007 ansvarade Arbetslivsinstitutet för utbild- ningarna inom företagshälsovård. När Arbetslivsinstitutet lades ner tillsatte regeringen år 2007 en kommitté för att utreda och lämna förslag om nytt huvudmannaskap för företagshälsovårdsutbildningar. Kommittén lämnade i sitt betänkande Ny företagshälsovård – ny kun- skapsförsörjning (SOU 2007:91) förslag på bland annat att de långa företagshälsovårdsutbildningarna bör bedrivas av universitet och högskolor och att en huvudman i form av en självständig nämnd skulle få i uppdrag att upphandla och samordna dessa utbildningar.
År 2009 inrättades Delegationen för kunskapsområdet företags- hälsovård
38Remissammanställningen finns i en promemoria från den 22 augusti 2006, dnr N2004/9367/ARM.
284
SOU 2022:45 |
Utökad användning av företagshälsovård i det förebyggande arbetsmiljöarbetet |
en slutrapport; Kunskapsområdet företagshälsovård, En rapport om ut- bildning, utveckling och forskning (SOU 2011:79) men också en studie- handbok; Framgångsrik företagshälsovård – möjligheter och metoder (SOU 2011:63). Den sistnämnda avsåg att utgöra en slags grundbok med teoretisk och praktisk kunskap om företagshälsovård. Studiehand- boken innehåller exempelvis en beskrivning av företagshälsovårdens utveckling och nuläge, inklusive hur arbetsmarknadens parter ser på företagshälsovårdens uppgift, samt ett avsnitt som avser kundrela- tioner med teoretisk och praktisk kunskap om hur företagshälso- vården kan bidra till förbättrad ekonomi, ökad kvalitet och förbätt- rad arbetshälsa.
Den 1 juni 2018 inrättades Myndigheten för arbetsmiljökunskap. Myndigheten är nationellt kunskapscentrum för frågor om arbets- miljö och har till uppgift att ansvara för kunskapsuppbyggnad och kunskapsspridning samt utvärdering och analys i syfte att bidra till att kunskap om arbetsmiljö kommer till användning i praktiken. I myndighetens uppgifter ingår även att följa och främja företags- hälsovårdens utveckling.39
5.4Företagshälsovården i dag
5.4.1Företagshälsovårdens organisation
Att beskriva företagshälsovårdens organisation låter sig inte göras helt enkelt eftersom den inte är organiserad på något särskilt sätt. De beskrivningar som gavs redan 2004 står sig till stora delar än i dag. Företagshälsovården verkar fortfarande på en fri marknad. Det har inte införts några certifieringskrav eller liknande och det finns ingen form av anmälnings- eller registreringsplikt. Begreppet är inte heller definierat så pass tydligt att det i den officiella statistiken med lätthet går att fastslå om det är fråga om sådan företagshälsovård som avses i arbetsmiljölagen eller inte. Det finns numera inte heller någon offentlig finansiering kopplad till företagshälsovården utan det är arbetsgivaren som beställer och betalar för företagshälsovårdens tjänster utifrån sitt behov. Arbetsgivaren har dock avdragsrätt för utgifter för företagshälsovård enligt inkomstskattelagen.
39Se 1 och 3 §§ Förordning (2018:254) med instruktion för Myndigheten för arbetsmiljö- kunskap.
285
Utökad användning av företagshälsovård i det förebyggande arbetsmiljöarbetet |
SOU 2022:45 |
De svårigheter som fanns i 2004 års utredning gällande att få fram säkra uppgifter om hur stor företagshälsovårdsbranschen är i fråga om antal företag/enheter eller antal anställda kvarstår.40
Utredningens bedömning är emellertid att det inte ingår i vårt uppdrag att göra någon desto djupare utredning av statistik gällande företagshälsovården, annat än i den utsträckning som krävs för kon- sekvensutredningen. I det följande ger vi därför bara en summarisk nulägesbild av företagshälsovården i Sverige.
En del av uppgifterna har vi hämtat ur Arbetsmiljöundersök- ningen 2019.41 Vi har även fått in underlag från branschföreningen Sveriges Företagshälsor. Slutligen har vi hämtat viss information om vad för typ av företagshälsovård som används från rapporten Hur använder företag arbetsmiljö- och hälsotjänster för att förebygga och åtgärda arbetsrelaterad ohälsa? även om den är från 2017 och således har några år på nacken.42
5.4.2Antal verksamma företag och anställda samt vanliga yrkesgrupper
Enligt de uppgifter vi fått in från Sveriges Företagshälsor finns det cirka 100 företag i varierande storlek och organisationsform som be- driver företagshälsovård enligt arbetsmiljölagens mening, vilket kan jämföras med att det år 2001 fanns 670 företagshälsovårdsenheter i landet. Sveriges Företagshälsor noterar dock att en sökning på ”före- tagshälsovård” på eniro.se i maj 2022 ger närmare 19 000 företag.
Kring 4 500 personer är enligt uppgift från Sveriges Företags- hälsor anställda inom branschen och ytterligare ett antal arbetar som underleverantörer och konsulter. Den största yrkesgruppen är före- tagssköterskor som nästan utgör en tredjedel av branschens alla verksamma. Därefter kommer beteendevetare, läkare och ergono- mer, arbetsmiljöingenjörer och hälsovetare samt gruppen administra- törer och övriga. Marknaden domineras enligt Sveriges Företags- hälsor av de tre stora aktörerna Previa, Feelgood och Avonova. Mer
40Jfr SOU 2004:113 s. 102, där det konstateras att när begreppet företagshälsovård används i t.ex. officiell statistik kan det avse allt från kvalitetssäkrad fullständig företagshälsovård till en enskild sjukgymnast.
41Arbetsmiljöverket, Arbetsmiljön 2019, Arbetsmiljöstatistik Rapport 2020:2, s.
42LO, PTK och Svenskt Näringsliv, Hur använder företag arbetsmiljö- och hälsotjänster för att förebygga och åtgärda arbetsrelaterad ohälsa? – En rapport om företags användning av företags- hälsovård och andra expertresurser inom områdena arbetsmiljö och rehabilitering, 2017.
286
SOU 2022:45 |
Utökad användning av företagshälsovård i det förebyggande arbetsmiljöarbetet |
än hälften av alla sysselsatta i Sverige har en arbetsgivare som har upp- handlat tjänster från någon av dessa företag.
Enligt Sveriges Företagshälsor har föreningen skickat ut en bransch- enkät i början av 2018 till VD/verksamhetschef vid 106 företags- hälsovårdsenheter. Den besvarades av 72 personer och visade sam- mantaget på ett totalt rekryteringsbehov på 926 helårsanställda.
Sveriges Företagshälsor har uppgett att de har medlemmar, dvs. företagshälsovårdsenheter, registrerade i alla 21 län i landet. Antalet i de olika länen varierar dock stort. I de tre länen som är störst till ytan – Norrbotten, Västerbotten och Jämtland – finns företagshälso- vårdsenheter registrerade på åtta, tretton respektive två orter. I de tre länen som är minst till ytan bortsett från Gotland – Blekinge, Västmanland och Halland – finns företagshälsovårdsenheter regi- strerade på fem, åtta respektive åtta orter. I Gotland, som är det till ytan näst minsta länet, finns endast företagshälsovård registrerad på en ort. I de tre län som innehåller våra storstadsregioner – Stock- holm, Västra Götaland och Skåne – finns företagshälsovårdsenheter registrerade på 17, 40 respektive 23 orter.
5.4.3Täckningsgrad
Av Arbetsmiljöundersökningen 2019 framgår att närmare sex av tio sysselsatta hade tillgång till företagshälsovård.
Färre kvinnor (55 procent) än män (63 procent), hade tillgång till företagshälsovård. Av de unga kvinnorna i åldersgruppen
De som var sysselsatta med fast anställning hade tillgång till före- tagshälsovård i högre utsträckning (65 procent) än de med tidsbegrän- sad anställning (knappt 30 procent). Bland sysselsatta med hög inkomst hade närmare 75 procent tillgång till företagshälsovård medan drygt 30 procent av de sysselsatta med låg inkomst hade det.
Försörjning av el, gas, värme och kyla, offentlig förvaltning och tillverkningsindustrin är de branscher där de sysselsatta i högst ut- sträckning hade tillgång till företagshälsovård, med en täckning på cirka
287
Utökad användning av företagshälsovård i det förebyggande arbetsmiljöarbetet |
SOU 2022:45 |
cent tillgång till företagshälsovård. Inom hotell och restaurang var andelen lägst, där var det bara drygt två av tio som hade tillgång till företagshälsovård.
Precis som konstaterades redan i betänkandet från 2004 måste svaren i den här typen av undersökningar i viss mån betraktas som osäkra eftersom begreppet företagshälsovård inte är definierat och svaren därmed speglar de svarandes uppfattning om vad som är före- tagshälsovård och vad det innebär att ha tillgång till sådan. I enkätens frågor förtydligas det inte heller vad som avses med begreppet.
5.4.4Vilken typ av företagshälsovård används?
I rapporten Hur använder företag arbetsmiljö- och hälsotjänster för att förebygga och åtgärda arbetsrelaterad ohälsa? från 2017, som är fram- tagen gemensamt av LO, PTK och Svenskt Näringsliv, har drygt 1 600 telefonintervjuer genomförts med företagsrepresentanter och fackliga företrädare eller skyddsombud på företag av olika storlek, i olika branscher och på olika platser i landet. Syftet med undersök- ningen var bland annat att ta reda på om företag köper tjänster från företagshälsovård eller andra expertresurser inom arbetsmiljö och rehabilitering, vilken typ av tjänster företagen använder och köper, om det finns skillnader i användandet mellan branscher, regioner och företag av olika storlek och om tjänsterna upphandlats efter samråd mellan företagsrepresentant och facklig företrädare.43
Av rapportsammanfattningen framgår att resultaten visar att företagen tecknar avtal om arbetsmiljö- och hälsotjänster med flera olika leverantörer, men att företagshälsovården står för merparten av avtalen. De företag som köper tjänster i något mindre utsträckning är framför allt små företag, samt företag inom handeln och besöks- näringen. De företag som inte har avtal för den här typen av tjänster uppger som främsta skäl att de inte har behov av tjänsterna eller att de har egna interna resurser. Drygt hälften av cheferna anger att kost- naderna är för höga i relation till förväntade effekter. Över hälften av såväl chefer som fackliga företrädare säger att de inte haft samråd innan avtal om företagshälsovård tecknats.44
43LO, PTK och Svenskt Näringsliv, s. 2 och 6.
44Hela detta stycke kommer från sammanfattningen av ovan nämnda rapport, se s. 2.
288
SOU 2022:45 |
Utökad användning av företagshälsovård i det förebyggande arbetsmiljöarbetet |
Mer i detalj så visade resultaten på frågorna om vilken typ av tjänster som används bland annat följande som är av intresse för vårt uppdrag:45
•De tjänster som var mest vanliga att köpa in var utbildningar i t.ex. arbetsmiljö eller första hjälpen, allmänna och lagstadgade hälso- kontroller, friskvård och livsstilstjänster t.ex. rökavvänjning, kost och motion, samt stödsamtal och krishantering.
•71 procent av de svarande uppgav att deras företag använder tjäns- ter för arbetsplatsbedömningar, t.ex. belastningsergonomi, risk- bedömning och kartläggning av risker.
•62 procent av de svarande uppgav att deras företag använder tjäns- ter för stöd i det systematiska arbetsmiljöarbetet.
•57 procent av de svarande uppgav att deras företag använder tjäns- ter för organisations- och ledarutveckling.
•56 procent av de svarande uppgav att deras företag använder tjäns- ter för arbetshygieniska mätningar, t.ex. buller och kemiska hälso- risker.
•Andra tjänster som de svarande uppgav att deras företag köper in avsåg exempelvis privat medicinsk behandling, såsom läkare, sjuk- gymnast, psykolog och sjukvårds- och/eller rehabiliteringsför- säkring för alla anställda på företaget.
I rapportens slutsatser framhålls att undersökningen pekar på ut- vecklingsområden och att ett viktigt sådant område gäller samråd mellan arbetsgivare och arbetstagarföreträdare inför att tjänster köps in eller avtalas om. Det finns enligt rapportutgivarna därför anled- ning att lyfta det systematiska arbetsmiljöarbetet, liksom att utveckla stöd och verktyg som underlättar samråd.46
Även i den här rapporten konstaterades det att en svaghet med en sådan här undersökning är att det är svårt att definiera olika arbets- miljö- och hälsotjänster tydligt och att det är uppenbart att området rymmer en flora av begrepp, vilket gör att det är svårt att veta vilka tjänster företagen avser när de svarar.47
Sveriges Företagshälsor har för utredningen framhållit att upphand- ling av företagshälsovård i stor utsträckning regleras i kollektivavtal
45Punktlistan som följer är sammanställd utifrån s. 8 i ovan nämnda rapport.
46A.a. s. 20.
47A.a. s. 21.
289
Utökad användning av företagshälsovård i det förebyggande arbetsmiljöarbetet |
SOU 2022:45 |
men de övergripande avtalen är ganska allmänt hållna. Det innebär enligt Sveriges Företagshälsor att den konkreta utformningen och inne- hållet i företagshälsovårdstjänsterna i enskilda verksamheter är bero- ende av aktiva arbetsgivare, lokala fackliga organisationer och effek- tiv samverkan på lokal nivå.
5.4.5Arbetsplatsinriktat rehabiliteringsstöd
Arbetsgivare kan få statligt bidrag för arbetsplatsinriktade rehabili- teringsinsatser. Sådant bidrag regleras i förordning (2014:67) om bidrag till arbetsgivare för köp av arbetsplatsinriktat rehabiliterings- stöd för återgång i arbete. Bidraget kan användas till åtgärder som kan förkorta eller förebygga sjukfall, exempelvis genom att anpassa medarbetares arbetsuppgifter och arbetstider eller konsultation om aktuella hjälpbehov och stöd. Åtgärderna ska utföras av en anordnare som är godkänd av Försäkringskassan. I nuläget finns det 177 anord- nare som är godkända av Försäkringskassan. Merparten är företags- hälsovårdsföretag. Arbetsgivare ansöker om bidraget hos Försäkrings- kassan som beslutar om utbetalning. Bidraget täcker halva kostnaden upp till 10 000 kronor per arbetstagare och år, men högst med 200 000 kronor per arbetsgivare och år.
5.5Utredningens överväganden och förslag
5.5.1En ökad tydlighet att bedöma behovet att anlita företagshälsovård i det systematiska arbetsmiljöarbetet
Förslag: Det ska framgå av arbetsmiljölagen att arbetsgivaren ska bedöma behovet av att anlita företagshälsovård i det förebyg- gande arbetsmiljöarbetet. För att tydliggöra att sådan bedömning ska ingå i det systematiska arbetsmiljöarbetet ska förtydligandet införas i 3 kap. 2 a § arbetsmiljölagen som reglerar arbetsgivarens ansvar för systematiskt arbetsmiljöarbete. Paragrafen ska också hänvisa till 3 kap. 2 c § för att upplysa om var i lagen det regleras om arbetsgivarens ansvar att se till att den företagshälsovård som arbetsförhållandena kräver finns att tillgå. Det förtydligas också att det är i 3 kap. 2 c § som definitionen av företagshälsovård finns.
290
SOU 2022:45 |
Utökad användning av företagshälsovård i det förebyggande arbetsmiljöarbetet |
I SOU 2004:113 konstaterade 2003 års företagshälsovårdsutredning att den bästa förutsättningen för att kunna använda företagshälso- vårdens kompetens är att arbetsgivarnas beställning av företags- hälsovård grundas på de behov som finns i det enskilda företaget. Den utredningen föreslog därför en komplettering till 3 kap. 2 a § arbetsmiljölagen (se avsnitt 5.3.1). Syftet med det lagförslaget var att stimulera arbetsgivarens efterfrågan av en god företagshälsovård eller annan extern expertresurs. Innebörden av det förslaget var att det skulle ske en systematisk bedömning av behovet av extern expert- hjälp som en integrerad del av det systematiska arbetsmiljöarbetet.48 Vi har sett över frågan och delar företagshälsovårdsutredningens slutsatser i detta hänseende.
Även i den partsgemensamma rapporten Hur använder företag arbetsmiljö- och hälsotjänster för att förebygga och åtgärda arbetsrelate- rad ohälsa? drogs slutsatsen, mot bakgrund av de brister som kunde ses i fråga om samråd vid inköp av tjänster, att det finns anledning att lyfta det systematiska arbetsmiljöarbetet (se avsnitt 5.4.4).49
Vi föreslår därför, i likhet med 2003 års företagshälsovårdsutred- ning, ett förtydligande i 3 kap. 2 a § arbetsmiljölagen som reglerar arbetsgivarens ansvar att bedriva systematiskt arbetsmiljöarbete. Genom att införa ett tillägg i denna paragraf förtydligas att frågan om beho- vet av företagshälsovård ska vara en naturlig del av arbetsgivarens systematiska arbetsmiljöarbete.
För att särskilt upplysa om arbetsgivarens ansvar att anlita den företagshälsovård som arbetsförhållandena kräver föreslår vi även en hänvisning till 3 kap. 2 c § arbetsmiljölagen där det framgår att med företagshälsovård avses en oberoende expertresurs inom områdena arbetsmiljö och rehabilitering. Där anges även att företagshälsovår- den ska särskilt arbeta för att förebygga och undanröja hälsorisker på arbetsplatser samt ha kompetens att identifiera och beskriva sam- banden mellan arbetsmiljö, organisation, produktivitet och hälsa.
Utredningen har fått till sig uppgifter om att det finns flera för- klaringar till varför arbetsgivarna inte anlitar företagshälsovård i det förebyggande arbetsmiljöarbetet i tillräcklig omfattning. Exempel på sådana uppgifter är att arbetsgivaren ibland saknar insikt om den egna kompetensbristen, att kostnaderna är för stora i relation till förväntade effekter och att tillgången på företagshälsovård utanför
48SOU 2004:113 s. 211 f.
49LO, PTK och Svenskt Näringsliv, s. 20.
291
Utökad användning av företagshälsovård i det förebyggande arbetsmiljöarbetet |
SOU 2022:45 |
storstadsområdena inte är tillräcklig (se avsnitt 5.6.1). Det är därför inte givet att enbart förtydliganden i arbetsmiljölagen kommer att ge avsedd effekt, dvs. att arbetsgivare i högre utsträckning än i dag kom- mer att använda sig av företagshälsovård i sitt förebyggande arbets- miljöarbete.
Genom förslaget om nytt bemyndigande i 8 kap. 5 § arbetsmiljö- lagen skapas möjligheter för Arbetsmiljöverket att föreskriva om sank- tionsavgifter kopplade till bland annat föreskrifter om systematiskt arbetsmiljöarbete som meddelats med stöd av 4 kap. 10 § (se av- snitt 4.9.1). Möjligen skulle införande av sanktionsavgifter för överträ- delse av 12 § i föreskrifterna AFS 2001:1 om systematiskt arbets- miljöarbete kunna ge arbetsgivare visst incitament att anlita företags- hälsovård i det förebyggande arbetsmiljöarbetet i högre utsträckning än i dag. Arbetsmiljöverket skulle emellertid behöva omarbeta bestäm- melsen för att kraven för sanktionsavgift ska uppfyllas (se av- snitt 4.6.2). Det är dock Arbetsmiljöverket som behöver bedöma om det är lämpligt att förena bestämmelsen om anlitande av företagshäl- sovård i dessa föreskrifter med sanktionsavgift och vilka justeringar av föreskriftstexten som i så fall krävs för att bestämmelsen ska upp- fylla de krav som gäller för sanktionsavgifter (se avsnitt 4.9.1).
5.5.2Frågor om företagshälsovård i det förebyggande arbetsmiljöarbetet ska behandlas i skyddskommittén
Förslag: Bestämmelsen om vilka frågor som ska behandlas i skydds- kommittén förtydligas så att det framgår att kommittén ska be- handla frågor om företagshälsovård i det förebyggande arbets- miljöarbetet.
I kommittédirektiven anges att utredningen bör ha i åtanke att de förändringar som föreslås ska bidra till en stärkt samverkan mellan arbetsgivare, arbetstagare och skyddsombud.
Skyddskommittén är ett viktigt forum för samverkan i arbets- miljöfrågor. Vid arbetsställen där minst femtio arbetstagare regel- bundet sysselsätts, är det obligatoriskt att ha skyddskommitté. En skyddskommitté ska dock tillsättas även vid arbetsställen med färre arbetstagare om det begärs av arbetstagarna (6 kap. 8 § första stycket arbetsmiljölagen). Skyddskommittén ska vara partssammansatt och
292
SOU 2022:45 |
Utökad användning av företagshälsovård i det förebyggande arbetsmiljöarbetet |
bestå av företrädare för såväl arbetsgivar- som arbetstagarsidan (6 kap. 8 § andra stycket arbetsmiljölagen).
Närmare bestämmelser om skyddskommittéer finns i arbetsmiljö- förordningen. Där framgår bland annat att kommittén bör samman- träda minst en gång var tredje månad och att företrädare för företags- hälsovården på arbetsstället bör närvara vid sammanträdena (8 a §).
Skyddskommittén ska delta i planeringen av arbetsmiljöarbetet på arbetsstället samt följa arbetets genomförande. Den ska noga följa utvecklingen i frågor som rör skyddet mot ohälsa och olycksfall samt verka för tillfredsställande arbetsmiljöförhållanden. I skyddskommit- tén ska behandlas ett antal frågor, bland annat frågor om företags- hälsovård. Det framgår av 6 kap. 9 § arbetsmiljölagen.
Av lagtexten framgår det inte uttryckligen att det framför allt är den förebyggande verksamheten inom företagshälsovården som skyddskommitténs aktiviteter bör inriktas på. Utredningen föreslår därför ett förtydligande i 6 kap. 9 § första punkten arbetsmiljölagen för att markera att skyddskommittén särskilt ska behandla frågor om förebyggande företagshälsovård.
Utredningen har fått till sig av några deltagare i referensgruppen att skyddskommittén många gånger inte är delaktig i arbetsgivarens upphandling av företagshälsovård, trots att frågor om företagshälso- vård ska behandlas i skyddskommittén enligt 6 kap. 9 § arbetsmiljö- lagen. De menar att när upphandling sker i samverkan tenderar inkö- pen av företagshälsovård i högre grad omfatta förebyggande åtgärder än när upphandlingen görs utan samverkan. Samverkan i frågor om företagshälsovård och vilka tjänster som köps in behöver därför stär- kas upp och underlättas.50
Vårt förslag om förtydligande i 6 kap. 9 § arbetsmiljölagen bidrar till förstärkt samverkan i fråga om företagshälsovård och vi bedömer att det i sin tur kan resultera i att arbetsgivarna i större utsträckning än i dag använder sig av företagshälsovård i det förebyggande arbets- miljöarbetet.
50Se även LO, PTK och Svenskt Näringsliv, s. 20.
293
Utökad användning av företagshälsovård i det förebyggande arbetsmiljöarbetet |
SOU 2022:45 |
5.6Övriga frågor om företagshälsovård
5.6.1Inspel från olika aktörer
Avsnitt 5.6.1 utgörs i sin helhet av synpunkter som kommer från aktörer utanför utredningen och dessa synpunkter speglar inte nöd- vändigtvis utredningens åsikter. Våra reflektioner över dessa inspel kommer i 5.6.2.
Arbetsmarknadens parter m.fl.
Utredningen har samrått med en referensgrupp bestående av arbets- marknadens parter. De har kommit med en mängd inspel på temat företagshälsovård som i stor utsträckning ligger utanför utredningens relativt begränsade uppdrag. Vi ser dock skäl för att kort redogöra för några av de synpunkter som har kommit fram.
Parterna har sammanfattningsvis en relativt samstämmig bild av att det finns en mängd förbättringsområden gällande företagshälso- vårdens organisation och reglering som den ser ut i dag. Däremot råder det delade uppfattningar om man bör gå mot en ännu mer obli- gatorisk företagshälsovård eller om det fortsatt bara bör krävas efter arbetsgivarens egen behovsbedömning. Följande synpunkter är gemen- samma för flera av parterna på både arbetsgivar- och arbetstagar- sidan:
•Det kan vara svårt för arbetsgivare att bedöma sin egen kom- petens och när den inte är tillräcklig, samt att på egen hand bedöma kompetensen hos en företagshälsovårdsaktör. Speciellt för små- företag/mindre arbetsgivare kan det vara svårt att identifiera de egna behoven och utifrån det lyckas med upphandling.
•Det finns en omfattande kompetensbrist inom företagshälso- vårdsbranschen, bland annat på företagsläkare och arbetsmiljö- och skyddsingenjörer. Det behövs konkreta åtgärder från staten för att säkerställa kompetensförsörjningen.
•Marknaden för företagshälsovårdstjänster ser olika ut i olika delar av landet. I glesbygd kan det vara långt till närmaste företagshälso- vårdsleverantör, vilket driver upp kostnaderna och försämrar till- gängligheten och anlitandegraden.
294
SOU 2022:45 |
Utökad användning av företagshälsovård i det förebyggande arbetsmiljöarbetet |
•Vissa företagshälsovårdsaktörer har ett bristande intresse för att ha småföretag/mindre arbetsgivare som kunder eftersom förtjäns- ten blir liten.
Några av parterna på arbetsgivarsidan har också framfört att hela begreppet företagshälsovård är missvisande eftersom det inte är vård det handlar om, och att en ändring av begreppet samt en bättre be- skrivning av vad företagshälsovård egentligen är för något skulle kunna öka användningen.
Svenskt Näringsliv menar att även begreppet oberoende expertresurs är oklart och att det skulle behöva framgå tydligare att det handlar om ett professionellt oberoende, utifrån vetenskap och yrkesetik, men att det är en resurs och ett stöd för arbetsgivaren att uppfylla lagkraven. Ett tydliggörande skulle kunna göra det mer intressant för arbetsgivare att anlita extern hjälp. Vidare framhåller Svenskt Närings- liv att behoven hos företagen ser väldigt olika ut – beroende på exem- pelvis storlek, verksamhet och egen kunskap – vilket gör det svårt att landa i något som passar alla. Mångfald är därför nödvändigt och det är viktigt att inte begränsa marknaden utan att ett stort antal aktörer kan erbjuda en mängd skilda tjänster.
SKR anser att lagen (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU) försvårar både samverkan vid upphandling och möjligheten till en långsiktig relation med företagshälsovårdsleverantören, eftersom man vid varje upphandlingstillfälle riskerar att få en helt ny leverantör. SKR framhåller vidare att någon form av certifiering av företags- hälsovårdsleverantörer, som ibland föreslås, riskerar att begränsa marknaden ännu mer och stänga ute mindre leverantörer av företags- hälsovårdstjänster.
LO och Kommunal konstaterar att frågor om företagshälsovård ska behandlas i skyddskommittén enligt 6 kap. 9 § arbetsmiljölagen men att skyddskommittén för det mesta inte är med när företags- hälsovård upphandlas, varför det borde förtydligas att skyddskommit- tén ska vara med redan i upphandlingen. De framför även önskemål om att Arbetsmiljöverkets föreskrifter AFS 2001:1 om systematiskt arbetsmiljöarbete ska kompletteras med ett krav på att arbetstagarna ska få skriftlig information om vilken företagshälsovård som anlitas samt hur och i vilka situationer arbetstagare kan ta kontakt med företagshälsovården eftersom en anledning till att företagshälsovård
295
Utökad användning av företagshälsovård i det förebyggande arbetsmiljöarbetet |
SOU 2022:45 |
inte anlitas är att arbetstagarna inte vet att den finns och hur de kan ta del av den.
Det har också framförts önskemål från Sveriges Förenade Student- kårer om att förtydliga studenthälsovårdens roll i det förebyggande arbetsmiljöarbetet och i skyddskommittéer.
Sveriges Företagshälsor
Även Sveriges Företagshälsor, som är företagshälsovårdens bransch- organisation, har kommit med inspel till utredningens arbete. Dessa synpunkter kan sammanfattas enligt följande.
Företagshälsovård är inte ett namnskyddat begrepp och det krävs inte heller någon särskild certifiering, vilket innebär att aktörer kan ha ”företagshälsovård” i sitt namn utan att ha rätt kompetens. En be- skrivning av vilken kompetens som krävs vore önskvärd.
Ett annat problem är hur upphandlingar sköts. I avtalen läggs fokus på reaktiva åtgärder. Rätt kompetens hos beställaren är viktig men det är också svårt med kontinuitet när en ny upphandling be- höver göras efter några år när en god kontakt har skapats.
Det behövs också ett svar på hur frågan om utbildning för före- tagshälsovårdens personal ska lösas eftersom det bland annat råder en brist på företagsläkare.
Sveriges Företagshälsor efterfrågar ett aktivt stöd för att minska arbetsrelaterad ohälsa, sjukdomar, skador och olycksfall. Det s.k. re- habiliteringsbidraget från Försäkringskassan, som är ett ”bidrag för att förebygga och förkorta sjukfrånvaro”, bör även omfatta arbets- relaterade sjukdomar, skador och olycksfall samt införande, revision och utveckling av det systematiska arbetsmiljöarbetet. Det bör också krävas att alla arbetsgivare har kontrakt med en av Försäkrings- kassans godkänd anordnare av företagshälsovård.
Hållbara arbetsplatser bör vidare få utökad avdragsrätt för preventiva insatser kopplat till företagshälsa. Det skulle kunna leda till att företagshälsovård anlitas i större utsträckning. Ett ökat ansvar för sjuklön skulle också ha effekt på arbetsgivares preventiva insatser.
Slutligen anser Sveriges Företagshälsor att det bör göras obliga- toriskt att redovisa arbetsmiljöarbetet i företagens hållbarhetsredo- visning.
296
SOU 2022:45 |
Utökad användning av företagshälsovård i det förebyggande arbetsmiljöarbetet |
5.6.2Utredningens reflektioner
De frågor som arbetsmarknadens parter och Sveriges Företagshälsor har lyft handlar till stora delar om företagshälsovårdens kompetens- försörjning och kvalitet, geografiska tillgänglighet och finansiering samt om den ska vara ännu mer obligatorisk än vad den är i dag. Det råder också en relativ enighet om beställarens, dvs. arbetsgivarens, svårighet att avgöra när denne själv saknar kompetens och behöver anlita utomstående expertis.
Den sistnämna frågan närmar vi oss något genom att vårt förtyd- ligande klargör att arbetsgivaren ska vara särskilt uppmärksam på be- hovet av företagshälsovård redan vid det systematiska arbetsmiljö- arbetet. Frågor om företagshälsovårdens kompetensförsörjning hante- ras redan i pågående projekt hos Myndigheten för arbetsmiljökunskap.
I övrigt gör vi bedömningen att frågan om anlitande av före- tagshälsovård ska göras helt obligatorisk eller inte, samt frågor om dess kvalitet, geografiska tillgänglighet och finansiering ligger utan- för ramen för vårt relativt begränsade uppdrag. Dessa frågor ligger inte heller enbart på Arbetsmarknadsdepartementet utan involverar även andra departement.
Vi ser emellertid att det råder en samstämmighet bland de aktörer
vihar haft kontakt med om att det finns ett stort behov av att vidta fler åtgärder inom området företagshälsovård. Vi anser därför att dessa frågor bör utredas vidare.
Som vi har konstaterat i våra överväganden är det inte heller givet att enbart våra föreslagna förtydliganden i arbetsmiljölagen kommer att ge avsedd effekt, dvs. att arbetsgivare i högre utsträckning än i dag kommer att använda sig av företagshälsovård i sitt förebyggande arbets- miljöarbete. Det behöver därför följas upp om de önskade effekterna uppnås genom vårt förslag eller om det behövs andra åtgärder, exem- pelvis på de områden som har beskrivits i det här avsnittet.
297
6Ikraftträdande
och övergångsbestämmelser
Förslag: De föreslagna ändringarna i arbetsmiljölagen ska träda i kraft den 1 juli 2024.
6.1Ikraftträdande
Eftersom utredningens förslag syftar till att åstadkomma en bättre arbetsmiljö för arbetskraft på områden där det i dag till stora delar råder oklarheter eller är helt oreglerat och att uppnå en mer jämställd arbetsmiljö anser vi att ändringarna i arbetsmiljölagen bör träda i kraft så snart som möjligt.
För att förslagen ska få effekt fullt ut krävs det dock att Arbets- miljöverket ges möjlighet att göra de överväganden som behövs gällande sina föreskrifter och omarbeta dem i den mån det bedöms nödvändigt, samt anpassa sina inspektionsrutiner. Även arbetsgivare och uppdragsgivare bör ges möjlighet att förbereda sig på de föränd- ringar som förslagen medför. Inräknat tid för fortsatt beredning i Regeringskansliet och riksdagen bör bestämmelserna kunna träda i kraft den 1 juli 2024.
6.2Övergångsbestämmelser
Det behövs enligt utredningens bedömning inte några övergångs- bestämmelser för något av våra förslag.
Vårt förslag i fråga om ett utvidgat rådighetsansvar kan påverka rättsförhållanden mellan exempelvis uppdragsgivare och entrepre- nörer, vilket kan föranleda ett behov av att anpassa avtalen för att ta
299
Ikraftträdande och övergångsbestämmelser |
SOU 2022:45 |
höjd för kostnader och tidsåtgång för det arbetsmiljöansvar som tillkommer, alternativt att i avtalet klargöra olika aktörers inflytande över arbetsmiljön för att sinsemellan tydliggöra var ansvaret ligger.
Eftersom bestämmelserna föreslås träda i kraft först den 1 juli 2024 anser vi dock att det ges en tillräckligt lång förberedelsetid innan ikraftträdandet, vilket gör det möjligt för avtalsparterna att beakta den kommande lagstiftningen i sina avtal.
300
7 Konsekvenser av förslagen
7.1Inledning
I det här kapitlet behandlar vi vår konsekvensutredning enligt kom- mittéförordningen (1998:1474) och det som närmare angetts i våra kommittédirektiv.
Utredningens förslag avser tre olika sakområden. Vi har därför delat upp konsekvensutredningen i tre avsnitt,
Alla tre områden i vårt betänkande uppvisar stora svårigheter i att få fram fullgott underlag att beräkna ekonomiska konsekvenser på. Många av siffrorna utgör därför uppskattningar och spann. De fak- tiska konsekvenserna kommer inte att med säkerhet kunna faststäl- las förrän förslaget har varit i kraft en viss tid.
7.2Ett utvidgat rådighetsansvar
7.2.1Problemet och vad vi vill uppnå
Det finns risk för en bristande arbetsmiljö i de fall arbetskraft utför arbete utan att ha en arbetsgivare, eller när någon annan aktör än arbetsgivaren har det huvudsakliga inflytandet över arbetsmiljön. I avsnitt 3.7 beskriver vi den problematiken närmare i samband med vår analys av några av de situationer där detta kan vara aktuellt.
Vissa digitala arbetsplattformsföretag har ett sådant inflytande över utförarens arbetsmiljö att de är den enda aktören som kan ta ett arbetsmiljöansvar. Vid andra former av anlitande av egenföretagare, underentreprenörer, frilansande arbetskraft eller liknande visar våra analyser att uppdragsgivaren ofta har större möjlighet att påverka arbetsmiljön för den som utför arbetet än vad denne själv eller den- nes eventuella arbetsgivare har. Ändå har digitala arbetsplattforms-
301
Konsekvenser av förslagen |
SOU 2022:45 |
företag eller andra uppdragsgivare i dag inte något arbetsmiljöansvar, annat än om de har ett arbetsmiljöansvar i egenskap av annan aktör enligt arbetsmiljölagen.
Regeringens arbetsmiljöstrategi innefattar att den som utför ar- bete ska ha en trygg och god arbetsmiljö oavsett hur arbetet är orga- niserat. Vårt förslag syftar till att uppnå detta.
Vårt förslag i korthet
Vi föreslår att den uppdragsgivare som anlitar exempelvis egenföre- tagare, plattformsarbetare eller underentreprenörer i vissa fall får ett arbetsmiljöansvar för de individer som anlitas för det aktuella arbe- tet. Detta gäller om uppdragsgivaren styr över arbetets utförande på ett sådant sätt att denne har ett huvudsakligt inflytande över arbets- miljön. I ett sådant fall får uppdragsgivaren ett arbetsmiljöansvar som liknar inhyrarens. Digitala arbetsplattformsföretag ska i vissa fall anses vara uppdragsgivare.
Det arbetsmiljöansvar som åläggs vissa uppdragsgivare innefattar exempelvis att bedriva systematiskt arbetsmiljöarbete som även in- kluderar uppdragstagare. Det kan bland annat handla om att riskbe- döma, och vid behov åtgärda, den fysiska arbetsmiljön men även den organisatoriska och sociala arbetsmiljön. Den uppdragsgivare som omfattas ska i princip inte göra någon skillnad på om den som utför arbetet är dennes egen arbetstagare eller en uppdragstagare, på samma sätt som redan i dag gäller för den som hyr in arbetskraft.
Arbetsmiljöverkets möjlighet att besluta om de förelägganden och förbud som behövs i fråga om arbetsmiljö föreslås utvidgas till att kunna riktas även gentemot sådana uppdragsgivare som träffas av vårt förslag. Vidare föreslår vi att Arbetsmiljöverket ges i uppdrag att se över och bedöma i vilken utsträckning Arbetsmiljöverkets före- skrifter behöver ändras med anledning av förslaget.
7.2.2Alternativa lösningar eller ingen reglering alls
Vi har övervägt om det finns anledning att inte lämna något lagför- slag alls i den här delen (nollalternativet). En sådan slutsats hade kun- nat dras om vår analys visade att alla situationer i arbetslivet redan täcks av befintlig lagstiftning. Så är dock inte fallet enligt vår bedöm-
302
SOU 2022:45 |
Konsekvenser av förslagen |
ning. Den slutsatsen hade också kunnat dras med motiveringen att det är en oklar eller endast en liten andel av arbetskraften i Sverige som skulle ges ett utökat skydd i förhållande till de kostnader och den administrativa börda som förslaget medför.
Vårt förslag omfattar flera olika områden där det inte är lätt att hitta statistik och utreda exakt hur många utförare av arbete som ges ett utökat skydd. Det ligger till viss del i sakens natur eftersom det inte är fråga om anställda och därmed finns de inte med i statistik eller register av olika slag. Det finns inte heller officiell statistik över alla de olika typer av uppdragsförhållanden som förekommer i Sverige och kan omfattas av vårt förslag, särskilt när man beaktar att vi inte avser att träffa alla uppdragsförhållanden utan endast de där upp- dragsgivaren har ett huvudsakligt inflytande över arbetsmiljön i stället för att låta utföraren planera och utföra arbetet självständigt. Sammantaget är det dock vår bedömning att vårt förslag ger en till- räckligt stor mängd olika utförare av arbete ett utökat skydd för att en reglering ska vara väl motiverad.
I regeringens arbetsmiljöstrategi uttrycks dessutom att alla (ut- redningens kursivering) som arbetar i Sverige ska ha en god och sä- ker arbetsmiljö. Det innebär enligt vår uppfattning att vi bör lämna ett förslag redan när vi kan konstatera att det finns arbetskraft i Sverige som inte har någon som tar ansvar för deras arbetsmiljö, även om det skulle vara fråga om en liten andel av arbetskraften. Även om det är svårt att ta fram statistik tyder mycket på att företeelsen att arbetskraft arbetar på olika uppdragsliknande sätt utan att ha anställ- ning ökar och att oklarheterna i arbetsmiljöansvaret för denna ar- betskraft inte kommer att minska i framtiden.
Det ingår i uppdraget att utforma reglerna på ett proportionerligt sätt och det har vi haft i åtanke när vi lämnat vårt förslag. Det hade varit möjligt att uppnå ett liknande arbetsmiljöansvar på flera olika sätt. Det hade också varit möjligt att träffa mer specifika arbetsmiljö- problem genom att föreslå andra typer av regleringar.
Ett brett arbetsmiljöansvar, som hade varit jämförbart med det vi nu har föreslagit, skulle kunna uppnås genom att i lagstiftningen lik- ställa uppdragsgivare med arbetsgivare, eller uppdragstagare med ar- betstagare. Arbetsmiljöverket har i vissa av sina föreskrifter likställt de som hyr in arbetskraft med arbetsgivare och det kan inte uteslutas att en liknande lösning blir aktuell i föreskrifterna även för vissa upp- dragsgivare. Vi har ändå av flera skäl bedömt det som en mindre
303
Konsekvenser av förslagen |
SOU 2022:45 |
lämplig lösning i lagstiftningen i nuläget. Det finns ett förslag till
Det hade också varit möjligt att lagstifta om ett beställaransvar som träffar på ett bredare sätt likt inhyrarens ansvar, dvs. som inträ- der vid allt anlitande av arbetskraft oavsett om uppdragsgivaren har något inflytande över arbetsmiljön eller inte. Det har vi dock bedömt som en oproportionerligt långtgående åtgärd i förhållande till de situa- tioner som är mest riskabla ur arbetsmiljösynpunkt.
En annan lösning som vi har övervägt är att lagstifta på ett sätt som enbart träffar digitala sätt att organisera arbete. Men vår upp- fattning är dels att en mer omfattande lagstiftning är nödvändig för att ge även andra typer av arbetskraft ett likartat skydd, dels att lag- stiftningen så långt som möjligt bör behållas teknikneutral för att inte bli omodern när tekniken eller sätten att organisera arbete för- ändras.
Slutligen skulle det förslag som vi till sist bestämde oss för att lämna, dvs. att införa uppdragsgivare i arbetsmiljölagen som en ny aktör med arbetsmiljöansvar i vissa fall, ha kunnat göras tillämpligt fullt ut direkt genom lag utan att vara beroende av att Arbetsmiljö- verket också för in aktören i sina föreskrifter. En sådan lösning finns i 3 kap. 7 c § arbetsmiljölagen där det anges att det som sägs i före- skrifter som har meddelats med stöd av 4 kap. 8 § om den som låter utföra byggnads- eller anläggningsarbete i stället ska gälla en av denne anlitad uppdragstagare i vissa fall som beskrivs närmare i paragrafen. En liknande skrivning hade kunnat göras i vårt förslag, med inne- börden att exempelvis föreskrifterna om systematiskt arbetsmiljö- arbete och organisatorisk och social arbetsmiljö ska gälla de upp- dragsgivare som omfattas av vårt förslag. Vår bedömning är dock att det är mindre lämpligt att i lagen hänvisa till föreskrifter vars utform-
304
SOU 2022:45 |
Konsekvenser av förslagen |
ning styrs av Arbetsmiljöverket. Det är Arbetsmiljöverket som är bäst lämpad att bedöma vilka aktörer myndighetens egna föreskrif- ter bör gälla för.
7.2.3Vilka berörs av förslaget?
Vilken aktör som helst med yrkesmässig verksamhet i Sverige kan beröras av förslaget. Både privata och offentliga aktörer kan omfattas av det nya arbetsmiljöansvaret och aktören i fråga behöver inte nöd- vändigtvis vara en arbetsgivare. Däremot finns det begränsningar i förslaget som gör att alla aktörer inte kommer att omfattas.
Det finns ingen begränsning i fråga om aktörens storlek utan så- väl stora som små företag kan beröras. Även egenföretagare kan om- fattas av det nya arbetsmiljöansvaret men mer sannolikt är att de be- rörs i egenskap av arbetskraft som anlitas.
Arbetskraft som utför yrkesmässigt arbete i Sverige utan att vara anställda berörs genom att få utökade rättigheter till en god arbets- miljö.
Eftersom Arbetsmiljöverket är ansvarig tillsynsmyndighet och har föreskriftsrätt berörs den myndigheten. Även domstolar och andra aktörer i rättskedjan berörs i viss mån av förslaget.
7.2.4Förslagets förhållande till internationella åtaganden
Det finns specifika regleringar av arbetsmiljöfrågor på
Rådets direktiv 89/391/EEG av den 12 juni 1989 om åtgärder för att främja förbättringar av arbetstagarnas säkerhet och hälsa i arbetet (det s.k. ramdirektivet) innehåller övergripande principer för arbets- miljön och det kompletteras med ett antal särdirektiv för särskilda områden inom arbetsmiljön.
I ramdirektivet finns det ett par bestämmelser som tar sikte på arbetskraft från utomstående företag. Arbetsgivare ska vidta lämpliga åtgärder så att arbetsgivare för anställda i utomstående företag, vilka utför arbete i den förstnämnde arbetsgivarens företag, får informa- tion om bland annat arbetsmiljörisker och skydds- och förebyg-
305
Konsekvenser av förslagen |
SOU 2022:45 |
gande åtgärder (se artikel 10.2). Arbetsgivaren ska också säkerställa att anställda i utomstående företag som utför arbete för arbets- givarens räkning har fått tillräckliga instruktioner i fråga om arbets- miljörisker som gäller deras arbete i arbetsgivarens företag (se arti- kel 12.2). Dessa bestämmelser uppmärksammades vid översynen av arbetsmiljölagen men något särskilt införlivande gjordes inte då (och direktivet hade ännu inte heller trätt i kraft för Sveriges del) utan det konstaterades endast att förslagen i fråga om inhyrd och inlånad ar- betskraft samt arbete på gemensamma arbetsställen överensstämde med direktivet.1
I Arbetsmiljöverkets föreskrifter om systematiskt arbetsmiljö- arbete (AFS 2001:1) finns bestämmelser om bland annat att arbets- givaren ska se till att arbetstagarna har kunskaper om arbetet och dess risker samt att det i vissa fall ska finnas skriftliga instruktioner. I de allmänna råden till föreskrifterna finns ytterligare information om vilka kunskaper arbetstagarna behöver ha och vad som bör göras i form av introduktion av och skriftliga instruktioner till arbetsta- garna. Dessa föreskrifter gäller även när någon hyr in arbetskraft men inte i entreprenadsituationer.
Utredningens bedömning är att även entreprenadanställda bör få samma information och introduktion till arbetet som de egna arbets- tagarna eller inhyrd arbetskraft och att ramdirektivets reglering i dessa delar utgör ett ytterligare incitament till att förstärka arbets- miljöregleringen för utomstående arbetskraft på arbetsstället.
En del andra
1SOU 1993:81 s. 98.
306
SOU 2022:45 |
Konsekvenser av förslagen |
som anlitar plattformsföretag träffas av bestämmelsen om anlitande av juridiska personer.
Vi anser sammantaget att vårt förslag är i överensstämmelse med Sveriges internationella åtaganden.
7.2.5Ikraftträdande och speciella informationsinsatser
Våra bedömningar i fråga om ikraftträdande finns i kapitel 6 i betän- kandet. Förslaget innebär att en ny aktör kan få ett ansvar enligt arbets- miljölagen. Arbetsmiljöverket behöver sannolikt genomföra vissa informationsinsatser gentemot sådana potentiella aktörer, vilket vi återkommer till i samband med konsekvenserna för Arbetsmiljöverket.
7.2.6Kostnadsmässiga konsekvenser för staten
Konsekvenser för Arbetsmiljöverket
Genom vårt förslag kommer ett stort antal ytterligare aktörer att ha skyddsansvar enligt arbetsmiljölagen. Det innebär ett stort antal ytterligare aktörer för Arbetsmiljöverket att bedriva tillsyn av, vilket i förlängningen skulle kunna leda till fler ärenden som berör inspek- törer, jurister och beslutsfattare hos myndigheten. Detta är dock inget som vårt förslag i sig kan leda till, eftersom antalet inspektioner inte kan bli fler än vad myndigheten har resurser att utföra, oavsett vilka aktörer dessa riktas mot. Om det finns en vilja att träffa de ny- tillkomna aktörerna som har skyddsansvar med tillsynsinsatser, vid sidan av de inspektioner som redan görs av arbetsgivare och andra aktörer i arbetsmiljölagen, så behöver myndigheten tillföras resur- ser. I annat fall leder förslaget inte till några ökade kostnader i fråga om inspektioner, beslutsfattande etc.
Viss utbildning av Arbetsmiljöverkets personal behöver göras men det får anses rymmas inom myndighetens anslag att hålla per- sonalen uppdaterad på gällande rätt. En ny aktör i arbetsmiljölagen medför dock ett behov av informationsinsatser gentemot uppdrags- givare som kan bedömas gå utöver myndighetens normala informa- tionsinsatser under ett år, exempelvis i form av köpt annonsering, och därför kan medföra en engångskostnad som Arbetsmiljöverket
307
Konsekvenser av förslagen |
SOU 2022:45 |
bör få ökat anslag för. Arbetsmiljöverket uppskattar kostnaden till 500 000 kronor.
Om Arbetsmiljöverket ges i uppdrag att se över och bedöma vilka föreskrifter som behöver ändras med anledning av vårt förslag med- för även detta arbete en engångskostnad. Arbetsmiljöverket uppskat- tar att arbetet motsvarar en årsarbetskraft till en kostnad om cirka en miljon kronor.
Konsekvenser för domstolarna och andra delar av rättsväsendet
Att ytterligare aktörer tillkommer i arbetsmiljölagen bedöms medföra marginell skillnad för domstolarna, Riksenheten för miljö- och arbets- miljömål (REMA) och polisen.
De allmänna domstolarna dömer i mål om arbetsmiljöbrott, som den nya aktören (dvs. vissa uppdragsgivare) kan komma att göra sig skyldig till, och de allmänna förvaltningsdomstolarna dömer i mål om sanktionsavgifter och viten. REMA och polisen är andra aktörer som blir involverade vid den här typen av brott.
Eftersom antalet inspektioner som Arbetsmiljöverket kan utföra och ärenden som myndigheten kan hantera inte per automatik kom- mer att öka genom vårt förslag är det inte förrän i ett senare skede, vid en eventuell resursförstärkning som förslaget lär få påverkan på ärendemängden hos REMA eller domstolarnas måltillströmning. Dessa måltyper utgör i dag dessutom en liten andel av domstolarnas totala måltillströmning. Även med ökade resurser till Arbetsmiljö- verket bedömer vi inte det som sannolikt att tillströmningen av ären- den eller arbetsmiljömål under de närmaste åren blir av den storleken att det påverkar nämnda aktörer i någon större grad.
Polisens arbete vid arbetsplatsolyckor bör enligt vår bedömning inte förändras och antalet insatser bör inte öka i antal enbart för att en annan aktör kan vara ansvarig för arbetsmiljön.
Samhällsekonomiska konsekvenser
Det är svårt att beräkna vad en förbättrad arbetsmiljö kommer att medföra i form av samhällsekonomiska konsekvenser. Målsättningen med förslaget är färre dödsfall, skador och sjukdomar till följd av arbete men det är i det närmaste ogörligt att räkna på i vilken ut-
308
SOU 2022:45 |
Konsekvenser av förslagen |
sträckning detta kommer att uppfyllas, särskilt med hänsyn till svårig- heterna att beräkna hur många aktörer som berörs av förslaget, både på uppdragsgivar- och uppdragstagarsidan.
Vår sammantagna bedömning är att förslaget snarare bör medföra mindre kostnader för samhället än ökade kostnader.
7.2.7Konsekvenser för kommuner och regioner
Alla kommuner och regioner kan komma att beröras av de föränd- rade reglerna eftersom de kan ha en roll som en sådan uppdragsgivare som nu görs till ansvarssubjekt. Kommuner och regioner som träffas av förslaget omfattas av samma krav som företag och ingår därför i samma analys som görs för övriga aktörer i det följande. Det kom- munala självstyret påverkas dock inte.
Det som möjligen kan utmärka kommuner och regioner är att de i vissa fall kan ha sämre förutsättningar än andra aktörer som träffas av vårt förslag att kunna släppa det huvudsakliga inflytandet över ar- betsmiljön till en anlitad uppdragstagare. Det kan exempelvis vara fallet om riskbedömningar kräver kunskap om sådan information som är sekretessbelagd gällande exempelvis patienter som ska trans- porteras inom ramen för sjukresor eller färdtjänst.
7.2.8Konsekvenser för enskilda
Syftet med vårt förslag är att någon aktör i de allra flesta situationer ska ta ansvar för arbetskraftens arbetsmiljö, bland annat i fråga om organisatorisk och social arbetsmiljö samt systematiskt arbetsmiljö- arbete. Det bedömer vi kommer att medföra en bättre arbetsmiljö för enskilda fysiska personer som anlitas för att utföra arbete, oav- sett om det sker genom att personen anlitas direkt eller genom att dennes arbetsgivare anlitas för ett uppdrag. Den viktigaste konse- kvensen för enskilda bedöms därför vara en bättre arbetsmiljö med minskad risk för olyckor eller sjukdom till följd av arbetet.
Hur många som kommer att omfattas av detta är mycket svårt att beräkna sett över hela förslaget men längre fram redogör vi för vissa branscher närmare.
Enligt Arbetsmiljöverkets statistik om dödsolyckor i arbetet in- träffade det 46, 29 respektive 48 dödsolyckor för arbetstagare och
309
Konsekvenser av förslagen |
SOU 2022:45 |
egenföretagare under åren
7.2.9Berörda företag
Antal företag som berörs
Det finns cirka 1 247 000 företag i Sverige.3 Det är möjligt att alla dessa träffas av det nya arbetsmiljöansvaret. Det är dock inte särskilt sannolikt. Vi har inte gjort någon enkätundersökning för att reda ut i hur stor utsträckning arbete läggs ut på entreprenad eller uppdrags- tagare anlitas på annat sätt. Vi har dock ställt frågan till ett flertal olika aktörer, däribland Skatteverket, Arbetsmiljöverket och ett an- tal av arbetsmarknadens parter utan att kunna få någon statistik över fenomenet. Många redogör för att det är känt att det är vanligt med entreprenader och entreprenadkedjor på vissa områden men att det inte finns någon statistik över saken.
Förslaget i sig är inte avsett att träffa arbetsgivare utan uppdrags- givare, även om en mängd företag som träffas naturligtvis kan vara både uppdragsgivare och arbetsgivare. För att göra någon slags rim- lig bedömning av hur många företag som kan träffas av förslaget be- höver ett antal antaganden göras men de får betraktas som mycket osäkra och är endast till för att ge en grov uppskattning av läget. Vi inleder med en överslagsberäkning sett över alla branscher. Olika re- gister kan ge olika resultat men vi har vid den här första beräkningen av antal företag som träffas valt att hämta all information ur SCB:s
2Se
3Vid sökningen har allt utom ideella föreningar och oskiftade dödsbon tagits med.
310
SOU 2022:45 |
Konsekvenser av förslagen |
företagsregister. Sökningarna har gjorts i maj 2022. Det bör dock noteras att arbetsmiljölagen är tillämplig även på utländska aktörer som bedriver verksamhet i Sverige och inte nödvändigtvis finns med i företagsregistret.
Längre fram försöker vi ge en bild av ett par mer specifika branscher som vi bedömer kan vara av särskilt intresse utifrån bland annat kom- mittédirektiven och information vi fått från referensgruppen.
Vår bedömning är att den juridiska formen ”fysisk person” som är utan anställda med stor sannolikhet inte kommer att vara sådana aktörer som får ett arbetsmiljöansvar enligt vårt förslag, utan snarare är sådana som berörs på det sättet att den aktör som anlitar dem får ett ansvar för deras arbetsmiljö. I de fortsatta beräkningarna har vi inte tagit med den juridiska formen ”fysisk person” alls, även om en liten del av dem också har anställda.
Av de övriga företagen kan i stort sett alla teoretiskt sett höra till kategorin som anlitar någon för att utföra arbete i sin verksamhet. Vi antar dock att de aktörer som främst kan komma att träffas av våra förslag är antingen aktiebolag, handels- och kommanditbolag, kommuner eller regioner (i det följande benämner vi alla dessa aktö- rer som företag). Det finns cirka 609 000 sådana företag i företags- registret och av dessa är det cirka 325 000 som inte har några an- ställda. De sistnämnda bedömer vi också som mindre sannolikt att de är sådana aktörer som anlitar annan arbetskraft, utan de hör sna- rare till den kategori som anlitas av andra.
Storlek på företag som berörs
Av kvarvarande cirka 284 000 företag skulle det mycket grovt för- enklat kunna antas att det främst är större företag som anlitar fysisk arbetskraft eller andra mindre företag på ett sådant sätt att det större företaget, så som uppdragsgivare, har ett huvudsakligt inflytande över arbetsmiljön. Det är dock inte givet att avgränsningen mellan företagen i det här avseendet bäst görs med hjälp av antal anställda. Det kan finnas relativt stora uppdragsgivare som själv saknar an- ställda för arbetets utförande och bara antar rollen som huvudentre- prenör med ett fåtal egna anställda. På samma sätt kan det vara för de digitala arbetsplattformsföretag som inte anställer utförarna utan enbart har administrativ personal anställd.
311
Konsekvenser av förslagen |
SOU 2022:45 |
När vi bedömer vilka företag som är större och kan antas anlita mindre företag utgår vi därför från årsomsättning i stället för antal anställda. I den fortsatta analysen utgår vi från
Tabell 7.1 |
Företagens benämningar |
|
||
|
|
|
|
|
Företagsstorlek |
Personalstyrka |
Årsomsättning* |
Årlig balansomslutning* |
|
Stora |
|
Över 250 |
Över 50 milj. euro |
Över 43 milj. euro |
Medelstora |
|
|||
|
|
|
|
|
Små |
|
|||
Mikro |
|
Källa: Kommissionens rekommendation av den 6 maj 2003 om definitionen av mikroföretag samt små och medelstora företag (2003/361/EG.).
* Årsomsättning eller balansomslutning är alternativa mått.
Vår bedömning är, mycket grovt uppskattat, att vårt förslag främst kommer att träffa små, medelstora och stora företag men i mindre utsträckning träffar de som har en omsättning på under två miljoner euro (dvs. cirka 20 miljoner kronor). Enligt företagsregistret finns det cirka 36 000 företag i Sverige som har anställda och har en års- omsättning på mer än 20 miljoner kronor.
Att beräkna hur stor andel av dessa företag som faktiskt träffas av vårt förslag bedömer vi som ogörligt med mindre än att göra en relativt omfattande enkätundersökning. Vi har inte haft möjlighet att göra en sådan men bedömer också att det förmodligen inte skulle ge en helt rättvisande bild. Det första som behöver bedömas är hur många företag som över huvud taget anlitar andra företag för att ut- föra arbete i sin verksamhet. Därefter behöver det bedömas hur många som gör det på ett sätt som gör att de behåller de huvudsak- liga inflytandet över arbetsmiljön i stället för att låta uppdragsta- garna planera och utföra arbetet självständigt. Den senare frågan är det inte givet att alla svarar på korrekt utifrån risken att även betrak- tas som arbetsgivare. Inom vissa branscher går det dock att dra litet längre slutsatser.
312
SOU 2022:45 |
Konsekvenser av förslagen |
Särskilt om antal digitala arbetsplattformsföretag
Många digitala arbetsplattformsföretag är sådana aktörer som kom- mer att betraktas som uppdragsgivare med ett huvudsakligt infly- tande över sina utförares arbetsmiljö enligt vårt förslag. Vi bedömer att de aktörerna företrädesvis hör till de företag som benämns som ”aktör B”, se beräkning av initiala kostnader i avsnitt 7.2.10.
Vi har försökt utreda hur många sådana företag som är verk- samma i Sverige men siffrorna får bedömas som mycket osäkra av ett antal olika anledningar. Ett skäl är att det inte finns någon enhet- lig definition av den här typen av företag och de definierar sig också själva på olika sätt (se avsnitt 3.2.2 och 3.7.5). Ett annat skäl är att det är en snabbt föränderlig marknad.
En sökning på vilka
Några av de källor vi har tittat i eller jämfört med ger följande information om antal möjliga aktörer på den svenska marknaden.
4De
5Commission Staff Working Document, Impact Assessment Report, Accompanying the document Proposal for a Directive of the European Parliament and of the Council to improve the working conditions in platform work in the European Union, SWD(2021) 396 final/2, s. 8 och 95.
313
Konsekvenser av förslagen |
SOU 2022:45 |
Skatteverket har uppskattat antalet plattformar som kommer att omfattas av de nya bestämmelserna i
Branchorganisationen Freelance Movement (tidigare Plattforms- företagen) uppger sig ha 45 medlemmar men alla är inte den typen av plattformsföretag som vi efterfrågat utan organisationen har också bland annat en del egenanställningsföretag som medlemmar.
IAF har i sin rapport Den nya arbetsmarknaden – Utmaningar för dagens arbetslöshetsförsäkring från 2020 sammanställt undersökta platt- formsföretag.7 Av de företagen som anges där bedömer vi att 18 är sådana som kan relateras till utförande av arbete. Det är dock inte givet att alla dessa ska anses organisera arbete utan en del av företa- gen kan vara rena mellanhänder mellan utförare och kund och där- med sakna inflytande över arbetskraftens arbetsmiljö.
6Det s.k.
7IAF, Den nya arbetsmarknaden – Utmaningar för dagens arbetslöshetsförsäkring, Rapport 2020:3, se bilaga 1 på s. 56.
314
SOU 2022:45 |
Konsekvenser av förslagen |
Det förekommer sammantaget alltså vitt skilda siffror på antal digitala arbetsplattformsföretag som verkar i Sverige och de flesta undersökningar ger inte ens sken av att försöka vara uttömmande. När det gäller
Som jämförelse kan Finland omnämnas där Arbetshälsoinstitutet har en förteckning över plattformsföretag som förmedlar arbete och är registrerade eller verkar i Finland. Några av kriterierna för att ingå i förteckningen är att en digital plattform används, att förmedling och förvaltning av arbete är plattformsföretagets affärsverksamhet eller en del av den och att arbetsinsatsen är den tjänst som förmedlas. Enligt det registret finns 49 sådana plattformsföretag i Finland. En del av företagen i listan verkar även i Sverige medan flera företag som finns på den svenska marknaden inte syns i listan. En del av företagen i den finska listan synes vid en översiktlig kontroll vara sådana som snarare motsvarar det som vi kallar egenanställningsföretag eller fak- tureringsföretag.8
Utifrån de siffror som kommit fram uppskattar vi sammantaget att det sannolikt finns färre än hundra plattformsföretag som verkar i Sverige och som kan komma att träffas av vårt förslag.
I fråga om arbetskraft som utför den här typen av arbete finns det också varierande siffror att utgå ifrån.
Undersökningar under 2016 visade att det var 4,5 respektive 24 pro- cent av de tillfrågade personerna, som var mellan 16 och
8https://tyoelamatieto.fi/sv/articles/listOfDigitalLabourPlatforms (besökt den 2 juni 2022).
315
Konsekvenser av förslagen |
SOU 2022:45 |
sökningar uppgavs motsvara cirka 152 000 respektive 737 000 per- soner.9
Branschorganisationen Freelance Movement uppskattar i maj 2022 att 200 000 personer är anslutna till digitala plattformar i Sverige. Det säger dock inte något om hur många som faktiskt utför sådant arbete eller vilken typ av plattformsarbete det är fråga om (enbart förmedlat och självständigt arbete eller arbete där plattformen har huvudsakligt inflytande över arbetsmiljön). Även exempelvis själv- ständigt egenföretagande via egenanställningsföretag kan ingå i siffran.
Pensionsmyndigheten har i rapporten Påverkar gigekonomin pen- sionerna? från 2021 genomfört en enkätundersökning riktad till åld- rarna
Sammantaget uppskattar vi att antalet plattformsarbetare, som genom vårt förslag får en förbättrad arbetsmiljö och som plattforms- företagen kan komma att få arbetsmiljöansvar för, till cirka 100 000– 130 000.
Särskilt om antal och storlek på företag inom byggbranschen
När det gäller byggbranschen har vi fått information om att i stort sett alla byggprojekt innehåller underentreprenörer. Det saknas dock statistik gällande anlitande av entreprenörer och förekomst av entre- prenörsled i branschen. Vi bedömer att de som anlitar underentre-
9Se Huws, U. och Joyce, S., Size of Sweden’s ’Gig Economy’ revealed for the first time, University of Hertfordshire och Foundation for European Progressive Studies (FEPS), mars 2016,
10Pensionsmyndigheten, Påverkar gigekonomin pensionerna?,
11Commission Staff Working Document, Impact Assessment Report, Accompanying the document Proposal for a Directive of the European Parliament and of the Council to improve the working conditions in platform work in the European Union, SWD(2021) 396 final/2, s. 116.
316
SOU 2022:45 |
Konsekvenser av förslagen |
prenörer i byggbranschen företrädesvis hör till de företag som be- nämns som ”aktör B” eller ”aktör C”, se beräkning av initiala kost- nader i avsnitt 7.2.10.
Byggföretagen uppger att det vid ett bygge om 500 bostäder, vilket kan benämnas som ett relativt stort bygge, kan finnas runt 150 ak- törer som kommer och går under hela projektet. Huvudentreprenö- ren har själv uppskattningsvis kontrakt med ett tiotal företag och det är inte ovanligt att det kan förekomma
En sökning på
Enligt uppgift i Arbetsmiljöverkets konsekvensutredning på om- rådet bygg i samband med regelförnyelsearbetet uppgår antalet bygg- projekt till 100 000 per år i Sverige.12 I detta antal ingår även byggpro- jekt där byggherren är privatperson och således inte får något utökat ansvar enligt vårt förslag. Antalet större projekt som kräver förhands- anmälan till Arbetsmiljöverket uppgår till cirka 8 000 per år.13 Dessa bedöms inte till någon del utgöra privatpersoners byggprojekt.
Vi uppskattar mycket förenklat att alla större byggprojekt (8 000) och hälften av de mindre byggprojekten (46 000) innefattar åtminstone en uppdragsgivare, exempelvis byggherren, som inte är privatperson och som har ett huvudsakligt inflytande över i vart fall delar av arbets- kraftens arbetsmiljö. Att det kan röra sig om cirka 54 000 bygg-
12Arbetsmiljöverket, Konsekvensutredning av Arbetsmiljöverkets förslag till föreskrifter om grundläggande arbetsmiljöregler vid planering, projektering och samordning – för dig som är bygg- herre, projektör eller byggarbetsmiljösamordnare, 30 januari 2020, 2019/072424, s. 15. Bygg- företagen har bekräftat för utredningen att denna siffra sannolikt stämmer även i dag.
13Byggherren ska lämna en förhandsanmälan för byggarbetsplatser där arbetet beräknas pågå under längre tid än 30 arbetsdagar och där mer än 20 personer vid något tillfälle sysselsätts samtidigt, eller där det totala antalet persondagar beräknas bli fler än 500. Antalet sådana an- mälningar var 8 096 för 2019, 7 879 för 2020 och 8 342 för 2021.
317
Konsekvenser av förslagen |
SOU 2022:45 |
projekt årligen gör dock inte att det handlar om så många separata aktörer som träffas av förslaget. Vid antagandet att en större bygg- herre eller huvudentreprenör har 10 olika projekt per år ger detta uppskattningsvis 5 400 aktörer som kan träffas av förslaget.
7.2.10Effekter på företag
Tidsåtgång och administrativa kostnader för företag
Eftersom vårt förslag om ett utvidgat rådighetsansvar inte är begränsat till vissa branscher eller fenomen har vi bedömt att även de kost- nadsmässiga beräkningarna behöver göras på ett mycket schablonartat sätt. Vissa kostnader tillkommer för alla aktörer som får det föreslagna arbetsmiljöansvaret medan andra kostnader enbart kan antas bli aktu- ella för de aktörer som inte alls har några anställda i dagsläget, vilket vi redan har konstaterat lär vara relativt få. Även en aktör som inte har anställda för att utföra det aktuella arbetet som denne anlitar arbets- kraft för lär oftast i vart fall ha viss administrativ personal som denne redan har arbetsmiljöansvar för.
I det följande gör vi olika uppskattningar av tidsåtgången för me- delstora och stora företag respektive små företag.14 Uppskattning- arna är gjorda i syfte att försöka få fram en genomsnittlig tidsåtgång som såväl speglar att det finns företag som utför samma typ av tjäns- ter hela tiden och att det finns företag med ett mer varierat utbud där riskbedömningarna varierar.
En aktör som för första gången får någon form av arbetsmiljöansvar (”Aktör A”), behöver enligt vår bedömning som minimum vidta föl- jande initiala åtgärder:
•Låta en eller flera personer som får arbetsmiljöuppgifter gå en grundutbildning, exempelvis Prevents tredagarsutbildning BAM (Bättre Arbetsmiljö) för 8 900 kronor plus lönekostnad för den eller de som går utbildningen. Vi räknar med en person i små företag, dvs. 1 × 24 timmar. Vi bedömer det som mindre sanno- likt att medelstora och stora företag inte har någon form av ar- betsmiljöansvar och beräknar därför inga kostnader för utbild- ning för sådana företag.
14Uppskattningarna görs utifrån årsomsättning i stället för antal anställda, eftersom antal anställda helt kan sakna relevans för den här typen av arbetsmiljöansvar.
318
SOU 2022:45 |
Konsekvenser av förslagen |
•Undersöka risker i den verksamhet där arbetskraft ska utföra ar- bete och vidta eller tidsplanera behövliga åtgärder, samt i den ut- sträckning verksamheten kräver dokumentera arbetsmiljön och arbetet med denna.15 Tidsåtgången för detta arbete uppskattar vi till fem arbetsdagar (40 timmar) för små företag.16 Vi bedömer det som mindre sannolikt att medelstora och stora företag inte har någon form av arbetsmiljöansvar där sådant arbetsmiljöarbete redan gjorts och beräknar därför inga kostnader för sådana företag.
En aktör som redan har egna anställda men enbart för administrativt arbete och inte för att utföra det slags arbete som arbetskraften anli- tas för (”Aktör B”), behöver initialt göra följande:
•Undersöka risker i den verksamhet där arbetskraft ska utföra ar- bete (dvs. i den del av verksamheten som aktören tidigare inte har haft arbetsmiljöansvar för) och vidta eller tidsplanera behövliga åtgärder, samt i den utsträckning verksamheten kräver dokumen- tera arbetsmiljön och arbetet med denna.17 I det här fallet finns redan en viss kunskap om hur detta arbete görs. Tidsåtgången för detta arbete uppskattar vi till två arbetsdagar (16 timmar) för små företag och tre arbetsdagar (24 timmar) för medelstora och stora företag.
En aktör som redan har egna anställda för att utföra samma slags arbete som arbetskraften anlitas för (”Aktör C”), behöver initialt göra följande:
•Undersöka risker i sin verksamhet även avseende den arbetskraft som aktören tidigare inte har haft arbetsmiljöansvar för och vidta eller tidsplanera behövliga åtgärder, samt i den utsträckning verk- samheten kräver dokumentera arbetsmiljön och arbetet med denna.18 I det här fallet finns det redan relativt god kunskap om vilket arbete som behöver göras och vilka risker som finns. Tids-
15Om Arbetsmiljöverket låter uppdragsgivaren omfattas av AFS 2001:1 så tillkommer också krav på att arbeta fram en arbetsmiljöpolicy och rutiner som beskriver hur det systematiska arbetsmiljöarbetet ska gå till.
16I Arbetsmiljöverkets konsekvensutredning av Förslag till föreskrifter om systematiskt arbets- miljöarbete – ändring i föreskrifterna om internkontroll av arbetsmiljön (AFS 1996:6), daterad den 11 september 2000, finns det stöd för att det kan ta cirka en vecka i anspråk att implemen- tera ett systematiskt arbetsmiljöarbete (tidigare benämnd internkontroll) i ett företag med 10 anställda, se s. 8.
17Om Arbetsmiljöverket låter uppdragsgivaren omfattas av AFS 2001:1 så tillkommer också krav på att arbeta fram en arbetsmiljöpolicy och rutiner som beskriver hur det systematiska arbetsmiljöarbetet ska gå till.
18Se föregående not.
319
Konsekvenser av förslagen |
SOU 2022:45 |
åtgången för detta arbete uppskattar vi till 1,5 arbetsdagar (12 tim- mar) för små företag och två arbetsdagar (16 timmar) för medel- stora och stora företag.
För att uppskatta lönekostnad för en person som arbetar med ar- betsmiljöfrågor i olika typer av företag har vi använt några av de yr- keskoder i SCB:s standard för yrkesklassificering (SSYK) som vi har antagit kan motsvara några av de yrken som får arbetsmiljöansvar hos olika typer av aktörer:
Tabell 7.2 |
Timkostnad för olika yrken |
|
|
|
|
|
Belopp angivna i kronor |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
SSYK |
Månadslön |
Månads |
Tim |
Yrke |
|
|
|
kostnad |
kostnad |
|
|
|
|
|
|
Ingenjörer och tekniker inom bygg och anlägg- |
|
|
|
|
|
ning (många byggherrar antas vara detta)19 |
3 112 |
42 500 |
62 556 |
355 |
|
|
|
|
|
||
verksamhetsnära chef |
1 322 |
53 700 |
79 041 |
449 |
|
Transportledare och transportsamordnare (färd- |
|
|
|
|
|
tjänstsamordnare, transportplanerare m.fl.) |
4 323 |
35 000 |
51 517 |
293 |
|
Övriga verksamhetschefer inom |
|
|
|
|
|
samhällsservice, nivå 2, verksamhetsnära chef |
|
|
|
|
|
(redaktionschef, |
1 120 |
50 000 |
73 595 |
418 |
|
|
|
|
|
|
|
Regissörer och producenter av film, teater m.m. |
2 554 |
41 000 |
60 348 |
343 |
Månadskostnaden är beräknad på månadslönen inklusive semesterlön (12 %) och arbetsgivaravgift (31,42 %) Timkostnaden är beräknad på 22 arbetsdagar om 8 timmar per dag.
Som framgår av tabellen ovan varierar timkostnaden inom olika branscher. Eftersom vi inte har någon statistik över förmodat antal aktörer som träffas i olika branscher har vi inte sett det som särskilt värdefullt att försöka beräkna mer detaljerade kostnader branschvis. Vi har i stället valt att använda oss av en genomsnittlig timkostnad utifrån tabellen ovan, som vi har beräknat till 371,60 kronor ((355+449+293+418+343)/5). Vid de fortsatta beräkningarna an- vänder vi oss av den avrundade kostnaden 370 kronor.
Med hjälp av den genomsnittliga timkostnaden och den uppskat- tade tidsåtgången för olika typer av aktörer
19Jfr Arbetsmiljöverket, Konsekvensutredning av Arbetsmiljöverkets förslag till föreskrifter om grundläggande arbetsmiljöregler vid planering, projektering och samordning – för dig som är byggherre, projektör eller byggarbetsmiljösamordnare, 30 januari 2020, 2019/072424, s. 24.
320
SOU 2022:45 |
Konsekvenser av förslagen |
kan de initiala kostnaderna för det nya arbetsmiljöansvaret mycket förenklat uppskattas enligt följande:
Tabell 7.3 |
Initiala kostnader för olika typer av aktörer |
|
|||
|
Aktörerna |
|
|||
|
|
|
|
|
|
Aktör |
Utbildning |
Riskbedömning, |
Kostnad för tid, |
Total kostnad, |
|
|
|
|
rutiner m.m. |
kr |
kr |
|
|
|
|
(timkostnad 370 kr) |
|
|
|
|
|
|
|
|
Pris |
Tidsåtgång |
Tidsåtgång |
|
|
|
kr |
timmar |
timmar |
|
|
|
|
|
|
|
|
Aktör A, små |
8 900 |
24 |
40 |
23 680 |
32 580 |
|
|
|
|
(64 x 370) |
(23 680 + 8 900) |
|
|
|
|
|
|
Aktör A, |
– |
– |
– |
– |
– |
medelstor/stor |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Aktör B, små |
– |
– |
16 |
5 920 |
5 920 |
|
|
|
|
(16 x 370) |
|
|
|
|
|
|
|
Aktör B, |
– |
– |
24 |
8 880 |
8 880 |
medelstor/stor |
|
|
|
(24 x 370) |
|
|
|
|
|
|
|
Aktör C, små |
– |
– |
12 |
4 440 |
4 440 |
|
|
|
|
(12 x 370) |
|
|
|
|
|
|
|
Aktör C, |
– |
– |
16 |
5 920 |
5 920 |
medelstor/stor |
|
|
|
(16 x 370) |
|
|
|
|
|
|
|
Med timkostnad avses genomsnittlig lönekostnad för den person som utför arbetet/utbildningen.
Ovanstående beräkning avser enbart den eller de personer hos upp- dragsgivaren som lägger ned tid på att gå utbildning, ta fram arbets- miljöpolicy och rutiner etc. Beräkningen inkluderar inte att det kan finnas interna processer som gör fler personer involverade i arbetet. Beräkningen avser vidare bara inledande kostnader.
Utöver de inledande kostnader som här har beskrivits behöver samtliga aktörer
20Om Arbetsmiljöverket låter uppdragsgivaren omfattas av AFS 2001:1 så kan det finnas preciserade krav som ska uppfyllas.
321
Konsekvenser av förslagen |
SOU 2022:45 |
Andra kostnader och påverkan på företagens verksamhet
Utöver ovanstående kan det för vissa typer av arbeten tillkomma kostnader för skyddsutrustning för den arbetskraft som anlitas. Ef- tersom vårt förslag träffar en mängd olika typer av arbeten och det är olika hur arbetsutrustning hanteras i dag inom dessa områden be- dömer vi inte heller det som meningsfullt att kostnadsberäkna när- mare. Vid antagandet att den arbetskraft som behöver skyddsutrust- ning i sitt arbete redan har det i dag bör det vara ett nollsummespel vilken aktör som får ansvaret för detta eftersom kostnaden för det redan bör ha påverkat det pris som avtalats mellan uppdragsgivaren och uppdragstagaren. Det förekommer dock att arbetskraft arbetar utan skyddsutrustning och i de fallen blir det en tillkommande kost- nad att säkerställa att arbetskraften har rätt utrustning, vilket sanno- likt påverkar priset på arbetet.
De företag som får ett tillkommande arbetsmiljöansvar genom vårt förslag kan också få andra verksamhetsrelaterade kostnader som är svåra att beräkna. Det kan handla om sådant som att lönsamheten går ner eller att strategin och marknadsföringen behöver ändras. Detta kan särskilt antas vara fallet för vissa digitala arbetsplattforms- företag.
Sammantaget bedöms förslaget kunna leda till relativt stora kost- nader för en del av de aktörer som omfattas av det. Samtidigt är de aktörer som träffas sådana uppdragsgivare som inte medger att upp- dragstagarna planerar och utför sitt arbete på ett självständigt sätt. För dessa uppdragsgivare skulle alternativet vara att anställa den arbets- kraft som behövs, vilket förutom ett arbetsmiljöansvar också skulle medföra skattekostnader som sannolikt gör det alternativet dyrare.
Vi bedömer inte att förslagen får någon annan påverkan på före- tagen utöver de områden som vi har räknat upp.
Påverkan på konkurrensförhållanden
När uppdragsgivare ges ett utvidgat ansvar för arbetsmiljön bör det enligt vår bedömning kunna främja sund konkurrens i många bran- scher där en bristfällig arbetsmiljö som inte kostar något kan utgöra ett sätt att hålla nere priserna.
De aktörer som förslaget kan leda till störst kostnader för är främst de som i dag anlitar arbetskraft utan att bedriva något som helst
322
SOU 2022:45 |
Konsekvenser av förslagen |
säkerhetsarbete kring denna arbetskraft. För de som redan i dag be- driver ett seriöst säkerhetsarbete för alla som utför arbete å deras vägnar kan kostnadsökningarna sannolikt uppvägas av en förbättrad konkurrenssituation. För att det ska ske är det dock viktigt att Arbetsmiljöverket även framöver får tillräckligt med resurser för att kontrollera att regelverket efterlevs och på så sätt upprätthålla sunda konkurrensförhållanden.
Det finns viss risk att förslaget påverkar i vilken utsträckning uppdragsgivare fortsätter att anlita andra, exempelvis egenföretagare, så att egenföretagarnas verksamhet i sin tur blir lidande. Vår bedöm- ning är dock att de situationer där fysiska eller juridiska personer i dag anlitas på ett sådant sätt att uppdragsgivaren har ett huvudsakligt inflytande över arbetsmiljön också är sådana situationer där det finns en efterfrågan på arbetskraft och där alternativen är att ha egna an- ställda som utför arbetet eller att anlita uppdragstagare. Alternativet att uppdragsgivaren helt avstår från att få arbetet utfört på grund av de ökade kraven framstår inte som en trolig konsekvens i de flesta fallen.
Särskild hänsyn till små företag
Vi har antagit att små företag i mindre utsträckning anlitar utomstå- ende arbetskraft och att det är för mindre omfattade uppdrag än de större företagen har. Därför blir kostnaderna sannolikt större för de stora företagen. Samtidigt har små företag svårare att sätta sig in i nya regler och kan sakna administrativ personal som kan ta hand om detta tillkommande arbete, varför det tillkommande arbetet relativt sett kan ha större konsekvenser för små företag.
För att vårt förslag ska få fullt genomslag för det föreslagna ar- betsmiljöansvaret för uppdragsgivare bör Arbetsmiljöverket också ändra sina föreskrifter på så sätt att den nytillkomne aktören omfat- tas. Innan så har skett finns det inga detaljerade krav för uppdrags- givaren på skriftlig arbetsmiljöpolicy, rutin för systematiskt arbets- miljöarbete, uppgiftsfördelning, riskbedömning, handlingsplan eller uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet.
Däremot gäller 3 kap. 2 a § arbetsmiljölagen direkt genom vårt förslag, vilket innebär att det ändå finns krav på att arbetsmiljön och
323
Konsekvenser av förslagen |
SOU 2022:45 |
arbetet med denna ska dokumenteras i den utsträckning verksam- heten kräver, samt att handlingsplaner därvid ska upprättas.
I föreskrifterna AFS 2001:1 om systematiskt arbetsmiljöarbete begränsas skriftlighetskravet för mindre företag på så sätt att det bara är om det finns minst tio arbetstagare i verksamheten som arbets- miljöpolicyn, rutinerna för systematiskt arbetsmiljöarbete, uppgifts- fördelningen och uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet måste dokumenteras skriftligt.
Vårt förslag, utan Arbetsmiljöverkets ändring av sina föreskrifter, innebär alltså å ena sidan ett mindre detaljerat krav på det systema- tiska arbetsmiljöarbetet, samtidigt som det inte finns något uttryck- ligt undantag från skriftlighet för företag med färre än tio anställda. Eftersom antal anställda saknar avgörande betydelse för den här typen av arbetsmiljöansvar skulle mindre företag kunna undantas på grundval av andra kriterier, exempelvis omsättning.
Vår bedömning är dock att det inte är lämpligt att göra några un- dantag i lagstiftningen för mindre företag eftersom arbetsmiljölagen är en ramlag. Sådana avvägningar hör snarare hemma i de komplet- terande föreskrifterna.
7.2.11Konsekvenser för jämställdheten
Många av de branscher som i högre utsträckning än andra kan komma att träffas av förslaget på ett utvidgat rådighetsansvar är mansdomi- nerade (exempelvis plattformsarbete21, byggnadsarbete, och transport- arbete). Den arbetskraft som förslaget förbättrar arbetsmiljön för kan därför till stora delar antas vara män.
En möjlig, men svårbedömd jämställdhetskonsekvens av försla- get är att kvinnor kan komma att söka sig till dessa branscher i större utsträckning om den organisatoriska och sociala arbetsmiljön för- bättras.
21Jfr SOU 2017:24 s. 205 och informationen på Giglabs hemsida: www.giglabsverige.se/om- gigekonomin (besökt
324
SOU 2022:45 |
Konsekvenser av förslagen |
7.2.12Konsekvenser för brottsligheten och det brottsförebyggande arbetet
I många branscher kan osund konkurrens genom bristfällig arbets- miljö vara ett sätt att hålla nere priserna på det arbete som ska utföras.
Pressade priser och osund konkurrens på området arbetsmiljö är ofta bara en del i en större problematik som även involverar att bryta mot eller tänja på andra lagar och regler för att få fördelar gentemot konkurrenter. Det kan handla om brott mot skatteregler, missbruk av socialförsäkringar, penningtvätt, bedrägerier, arbete utan arbets- tillstånd, exploatering av arbetskraft och människohandel.22
Att ge vissa uppdragsgivare ett ansvar i fråga om arbetsmiljö är ett led i att tydliggöra att det finns många aktörer, inte bara arbetsgivare, som kan och bör ta ansvar i samband med att ett arbete utförs. Det kan ge ringar på vattnet i form av att även ansvaret för andra frågor tydliggörs, vilket i sin tur bör kunna främja sund konkurrens i all- mänhet.
De uppdragsgivare, såväl fysiska som juridiska personer, som träf- fas av vårt förslag kan komma att dömas för brott mot 8 kap.
7.3Konsekvenser av bemyndigande för Arbetsmiljöverket att föreskriva om sanktionsavgifter på fler områden
7.3.1Problemet och vad vi vill uppnå
Arbetsmiljölagen är tydlig med att alla arbetstagare (oavsett kön) har rätt till en god arbetsmiljö. Kvinnor och män arbetar dock till stor del inom olika delar av arbetsmarknaden, vilket påverkar vilka risker de utsätts för i sin arbetsmiljö samt deras upplevelser av den.
Befintliga sanktionsavgifter inom arbetsmiljöområdet träffar ar- betsmiljörisker inom mansdominerade verksamheter (såsom bygg, anläggning och industri) i högre utsträckning än arbetsmiljörisker inom kvinnodominerade verksamheter (såsom vård och omsorg).
22Se Arbetsmiljöverkets hemsida:
325
Konsekvenser av förslagen |
SOU 2022:45 |
Utredningen har analyserat om sanktionsavgift bör kunna tas ut för överträdelse av Arbetsmiljöverkets föreskrifter i fråga om systema- tiskt arbetsmiljöarbete samt organisatorisk och social arbetsmiljö och som omfattas av bemyndigandet i 4 kap. 10 § arbetsmiljölagen. Dessa regler har stor betydelse för arbetsmiljön, särskilt den inom kvinno- dominerade verksamheter. Arbetsmiljöverkets officiella statistik visar bland annat följande.
•En högre andel kvinnor än män kan inte bestämma när arbets- uppgifterna ska göras.
•Kvinnor har arbeten med hög anspänning i högre utsträckning än män.
•En högre andel kvinnor än män utsätts för sexuella trakasserier, hot eller hot om våld i arbetet.23
Utredningen bedömer att sanktionsavgift är en lämplig sanktion för att komma till rätta med organisatoriska och sociala arbetsmiljöbris- ter. Arbetsmiljöverket bör därför ges nödvändig föreskriftsrätt och uppdrag från regeringen att se över aktuella föreskrifter inom områ- det, se avsnitt 4. Syftet med vårt förslag är att öka efterlevnaden av Arbetsmiljöverkets föreskrifter inom områdena systematiskt arbets- miljöarbete samt organisatorisk och social arbetsmiljö så att arbets- miljön blir bättre och mer jämställd för män och kvinnor och oavsett yrke, bransch eller sektor.
7.3.2Alternativa lösningar eller ingen reglering alls
En alternativ lösning som utredningen har övervägt är att föreslå en ny paragraf, 4 kap. 9 a § arbetsmiljölagen, som reglerar bemyndigan- det för regeringen eller den myndighet som regeringen bestämmer att meddela övriga föreskrifter om systematiskt arbetsmiljöarbete samt organisatorisk och social arbetsmiljö. En sådan lösning skulle kräva dels ett tillägg i 8 kap. 5 § som hänvisar till 4 kap. 9 a §, dels att 18 § i arbetsmiljöförordningen kompletteras med bemyndigande till Arbetsmiljöverket att meddela föreskrifter enligt 4 kap. 9 a §. Vår samlade bedömning är att en sådan lagteknisk lösning vore onödigt komplicerad och tidskrävande.
23Arbetsmiljöverket, Arbetsmiljön 2019 Arbetsmiljöstatistik Rapport 2020:2.
326
SOU 2022:45 |
Konsekvenser av förslagen |
Utredningen har vid framtagandet av förslaget om utökat bemyn- digande för Arbetsmiljöverket att föreskriva om sanktionsavgifter även övervägt alternativet att låta situationen kvarstå som den är
idag (nollalternativet). Det innebär att Arbetsmiljöverkets föreskrifts- rätt i fråga om sanktionsavgifter inom de aktuella arbetsmiljöområdena fortsatt begränsas till överträdelse av dokumentationskraven.
Föreskrifter om systematiskt arbetsmiljöarbete samt organisato- risk och social arbetsmiljö som har meddelats med stöd av 4 kap. 10 § första stycket arbetsmiljölagen ingår inte i sanktionsavgiftssystemet enligt dagens regelverk. Reglerna om sanktionsavgifter enligt arbets- miljölagen är utformade för att effektivisera sanktionssystemet och
isyfte att ge arbetsgivare incitament att följa föreskrifterna och därmed minska risken för arbetsrelaterad ohälsa och olycksfall.
Mot bakgrund av de problem som angetts ovan (avsnitt 4.8) fram- står det inte som ett bra alternativ att inte företa några ändringar, dvs. att inte möjliggöra för Arbetsmiljöverket att föreskriva om sank- tionsavgift för överträdelse av föreskrifter om systematiskt arbets- miljöarbete samt organisatorisk och social arbetsmiljö även i fråga om andra typer av krav än dokumentationskrav. Problemen med olika sanktionsmöjligheter för olika arbetsmiljörisker skulle då bli bestå- ende.
Förenklat skulle det kunna sägas innebära att kvinnor fortsatt inte tillförsäkras motsvarande arbetsmiljöskydd som män eftersom de sanktionsavgifter som aktualiseras inom mansdominerade verk- samheter avser såväl brister på dokumentation som andra brister.
Problemen kan förväntas öka, eftersom utvecklingen går mot ökad arbetsrelaterad psykisk ohälsa. Att arbetsgivare i större utsträck- ning följer föreskrifterna om systematiskt arbetsmiljöarbete samt organisatorisk och social arbetsmiljö är en förutsättning för att upp- rätthålla en god arbetsmiljö för alla, men särskilt nödvändigt för kvinnor.
Genom att utvidga Arbetsmiljöverkets föreskriftsmöjligheter en- ligt vårt förslag ges myndigheten också bättre förutsättningar att, enligt 4 a § förordningen med instruktion för Arbetsmiljöverket, be- driva verksamheten så att den främjar mångfald och jämställdhet och en arbetsmiljö fri från kränkande särbehandling.
Sanktionsavgiftssystemet ensamt löser förstås inte arbetsmiljö- eller jämställdhetsproblemen men det kan i vart fall bidra till att driva dessa frågor framåt genom att understryka vikten av att iaktta om-
327
Konsekvenser av förslagen |
SOU 2022:45 |
sorg och noggrannhet samt få arbetsgivare och andra ansvariga att skärpa uppmärksamheten på det systematiska arbetsmiljöarbetet och organisera sin verksamhet på ett lämpligt sätt för att åstadkomma en god organisatorisk och social arbetsmiljö.
7.3.3Vilka berörs av förslaget?
Initialt är det Arbetsmiljöverket som berörs av förslaget ifall Arbets- miljöverket utnyttjar det föreslagna bemyndigandet och utfärdar fler föreskrifter om sanktionsavgifter. De som i förlängningen kan komma att beröras är enskilda som regelverket avser att skydda, de arbetsmiljöansvariga som överträder föreskrifter som är förenade med sanktionsavgift, förvaltningsdomstolarna som handlägger Arbets- miljöverkets ansökan om utdömande av sanktionsavgifter och läns- styrelserna som ska verkställa besluten om sanktionsavgift.
Tillfälligt ökat resursbehov hos Arbetsmiljöverket
För att Arbetsmiljöverket bättre ska kunna bekämpa regelöverträ- delser föreslår utredningen att myndighetens normgivningskompe- tens i fråga om sanktionsavgifter utökas. Befintligt bemyndigande omfattar överträdelse av sådana föreskrifter som meddelats med stöd av 4 kap.
Bemyndigandet i 4 kap. 10 § arbetsmiljölagen omfattar inte samt- liga föreskrifter om systematiskt arbetsmiljöarbete samt organisatorisk och social arbetsmiljö, utan de föreskrifter som innehåller dokumenta- tionskrav omfattas i stället av bemyndigande i 4 kap. 8 § arbetsmiljö- lagen. Arbetsmiljöverket har redan i dag bemyndigande att koppla sanktionsavgift till föreskrifter som innehåller krav på dokumenta- tion.24 Genom utredningens förslag bemyndigas Arbetsmiljöverket
248 kap. 5 § och 4 kap. 8 § andra stycket 4 arbetsmiljölagen samt 18 § första stycket 4 arbets- miljöförordningen.
328
SOU 2022:45 |
Konsekvenser av förslagen |
att föreskriva om sanktionsavgifter och koppla dem till övriga före- skrifter om systematiskt arbetsmiljöarbete och organisatorisk och social arbetsmiljö, dvs. sådana föreskrifter som inte är dokumenta- tionskrav. Förslaget har beskrivits i avsnitt 4.9.1.
Genom det nya bemyndigandet får Arbetsmiljöverket möjlighet att bestämma vilka överträdelser av myndighetens föreskrifter enligt 4 kap. 10 § första stycket arbetsmiljölagen om systematiskt arbets- miljöarbete samt organisatorisk och social arbetsmiljö som ska med- föra skyldighet att betala sanktionsavgift. Arbetsmiljöverket måste inte utnyttja bemyndigandet utan kan avstå från att meddela nya fö- reskrifter om sanktionsavgifter.
För att sanktionsavgifterna ska bli verklighet krävs att Arbets- miljöverket använder sin föreskriftsrätt. Det är så arbetsmiljölag- stiftningen är uppbyggd. Därför har utredningen i avsnitt 4.9.3 före- slagit att regeringen ger Arbetsmiljöverket i uppdrag att se över de föreskrifter som berörs av förslaget om utökat bemyndigande. Reger- ingens uppdrag till Arbetsmiljöverket ska gå ut på att avgöra om föreskrifterna bör ändras för att möjliggöra reglering om sanktions- avgifter och i sådant fall göra nödvändiga föreskriftsändringar och/ eller utforma nya föreskrifter. Vid eventuellt införande av nya sank- tionsavgifter ska Arbetsmiljöverket bedöma behovet av informa- tionsinsatser.
För att förverkliga 2014 års reform av sanktionssystemet i arbets- miljö- och arbetstidslagstiftningen, fick Arbetsmiljöverket en be- gränsad resursförstärkning med 2 miljoner kronor under år 2013.25 Resursbehovet berodde på att Arbetsmiljöverket före ikraftträdan- det av lagändringarna skulle göra en genomgång av de cirka 130 be- stämmelserna i verkets föreskrifter som omfattades av sanktionsväx- lingen. Myndigheten skulle utforma regler om beräkning av avgift samt, när det behövdes, anpassa föreskrifternas innehåll med hänsyn till att sanktionsavgift skulle användas.26
Även vårt förslag medför ett tillfälligt resursbehov hos Arbets- miljöverket under cirka ett år. En resursförstärkning i form av ett en- gångsbelopp på 2 miljoner kronor är en rimlig uppskattning. Myndig- heten har redan rutiner och riktlinjer på plats sedan tidigare även om viss anpassning av dessa kan behöva göras. Samtidigt finns det flera utmaningar, till exempel att de befintliga bestämmelserna om syste-
25Prop. 2012/13:1, utgiftsområde 14 s. 78.
26Prop. 2012/13:143 s. 85.
329
Konsekvenser av förslagen |
SOU 2022:45 |
matiskt arbetsmiljöarbete samt organisatorisk och social arbetsmiljö finns utspridda i olika föreskriftshäften och det kan antas att större delen av dessa föreskrifter behöver omarbetas för att möjliggöra an- vändningen av sanktionsavgifter. Sammantaget bedömer utredningen dock att arbetet bör vara något mindre omfattande än det som ut- fördes i samband med sanktionsväxlingen för snart tio år sedan.
På sikt bör kostnadsökningen för Arbetsmiljöverket bli marginell eftersom myndigheten redan hanterar ett stort antal sanktionsavgif- ter och har rutiner för detta.
Effekter för enskilda
Förslaget ger ett ökat fokus på organisatorisk och social arbetsmiljö samt systematiskt arbetsmiljöarbete för det fall Arbetsmiljöverket tillämpar bemyndigandet. Det bör medföra positiva effekter för en- skilda på så sätt att arbetsgivare och andra arbetsmiljöansvariga i högre utsträckning än i dag arbetar med dessa arbetsmiljöfrågor. Re- sultatet bör kunna bli bättre och tryggare arbetsmiljö. Risken för att drabbas av arbetsrelaterade olyckor eller sjukdomar skulle därmed också minska, likaså risken för inkomstbortfall till följd av exempelvis sjukfrånvaro. I slutändan bör det ge positiva effekter för samhället.
Konsekvenser för företag
Formellt sett innebär inte förslaget några utökade skyldigheter för företag och andra arbetsmiljöansvariga. För att förslaget ska medföra konsekvenser för dessa krävs det att Arbetsmiljöverket utnyttjar be- myndigandet. Flera parametrar är okända. Arbetsmiljöverket kan till exempel förtydliga befintliga krav men myndigheten kan också in- föra nya krav.
Det är inte möjligt att exakt förutsäga hur många företag som kommer att påverkas. Det är inte heller möjligt att förutsäga hur stora sanktionsavgifterna kommer att bli per företag eftersom för- slaget innebär att Arbetsmiljöverket ska fastställa avgifternas när- mare utformning. Eventuella sanktionsavgifter som införs ska dock ligga inom avgiftsramen som anges i 8 kap. 5 § andra stycket arbets- miljölagen (dvs. lägst 1 000 kronor och högst 1 000 000 kronor). Det
330
SOU 2022:45 |
Konsekvenser av förslagen |
är svårt att ge utförligare beskrivning av de slutliga konsekvenserna för företagen.
Storleken på nuvarande sanktionsavgifter enligt Arbetsmiljö- verkets föreskrifter är i de flesta fall differentierade, vilket innebär att stora arbetsgivare får betala mer än små arbetsgivare. Avgiften beräknas då efter antalet sysselsatta under samma organisationsnum- mer. Arbetsgivare med 500 eller fler sysselsatta betalar maximal av- gift (oavsett hur många som är sysselsatta). Ett exempel på sådan differentierad avgift är sanktionsavgiften för fallrisk till lägre nivå enligt 60 a § AFS 1999:3 om byggnads- och anläggningsarbete som beräknas så här:
Lägsta avgiften är 40 000 kronor och högsta avgiften är 400 000 kronor. För den som har 500 eller fler sysselsatta är avgiften 400 000 kronor. För den som har färre än 500 sysselsatta ska sanktionsavgiften beräknas enligt följande: Avgift = 40 000 kronor + (antal sysselsatta – 1) × 721 kronor.
Summan ska avrundas nedåt till närmaste hela hundratal
Sanktionsavgifter som följer av arbetsmiljölagen är inte avdragsgilla enligt 9 kap. 9 § inkomstskattelagen (1999:1229).
Förslaget träffar inte föreskrifter enligt 4 ksap. 10 § andra stycket arbetsmiljölagen som rör ensamföretagare och familjeföretag utan anställda.
AFS 2001:1 och AFS 2015:4 innehåller vissa lättnader för företag med färre än tio arbetstagare, såsom att de är undantagna från vissa dokumentationskrav. Det kan antas att även eventuella nya sank- tionsavgifter utformas med hänsyn till sådana mindre företag.
Sanktionsavgiftsreformen år 2014 resulterade i att Arbetsmiljö- verket införde sanktionsavgifter i ett stort antal föreskrifter. Regel- rådet bedömde att såväl Arbetsmiljösanktionsutredningens förslag som Arbetsmiljöverkets förslag på föreskriftsändringar endast skulle medföra begränsade effekter för företag.27 I jämförelse med sank- tionsavgiftsreformen bör utredningens förslag endast medföra mar- ginella effekter för företag.
Det är lättare för företagen att göra rätt ju tydligare reglerna är och ju bättre de förstår syftet med kraven. Föreskrifter som förenas med sanktionsavgifter förutsätts vara tydligt formulerade och enkla att tolka. Innan Arbetsmiljöverket kopplar sanktionsavgift till en föreskrift kan myndigheten behöva förtydliga kraven i föreskriften.
27Se Regelrådets remissvar,
331
Konsekvenser av förslagen |
SOU 2022:45 |
Förslaget kan därför antas bidra till ytterligare incitament för före- tagen att följa regelverket men också att det blir lättare att göra det. Förhoppningen är att detta i sin tur leder till bättre arbetsmiljö på arbetsplatserna och minskad arbetsrelaterad sjukfrånvaro. Företag med god arbetsmiljö attraherar personal och företagen kan tänkas få minskade kostnader för personalens arbetsrelaterade sjukfrånvaro.
Sanktionsavgifter som införs med stöd av föreslaget bemyndi- gande ska tillämpas när bestämmelser inte följs. Ur ett konkurrens- perspektiv bör förslaget gynna företag som följer kraven i Arbets- miljöverkets föreskrifter eftersom ett företags anseende kan påverkas negativt om företaget påförs sanktionsavgift. Förslaget bör inte på- verka företagen i andra avseenden.
Konsekvenser för de allmänna förvaltningsdomstolarna
Om Arbetsmiljöverket väljer att utnyttja bemyndigandet kan det an- tas att antalet ansökningsärenden hos förvaltningsdomstol kan komma att öka. Arbetsmiljöverkets föreläggande kan inte överklagas till dom- stol. Om den som Arbetsmiljöverkets föreläggande om sanktions- avgift riktas mot inte godkänner föreläggandet kan myndigheten ansöka hos förvaltningsrätt att sanktionsavgift ska tas ut, se 8 kap. 7 § arbetsmiljölagen. Ärenden om sanktionsavgift kommer alltså i första hand att drivas av Arbetsmiljöverket genom avgiftsföreläg- gande utan inblandning av domstol.
Det är svårt att förutspå hur stor påverkan förslaget kommer att ha på måltillströmningen och kostnaderna för hanteringen av denna. Redan i dag prövar de allmänna förvaltningsdomstolarna ansökningar om sanktionsavgift enligt de regelverk som anger att ansvarig myn- dighet ska ansöka hos domstol om utdömande av sanktionsavgift. Arbetsmiljömål utgör endast en liten del av förvaltningsdomsto- larnas totala måltillströmning. Mot bakgrund av detta uppskattar vi att kostnaderna till följd av vårt förslag, inklusive interna utbildnings- insatser, bör kunna inrymmas inom de allmänna förvaltningsdom- stolarnas befintliga anslag.
332
SOU 2022:45 |
Konsekvenser av förslagen |
Konsekvenser för länsstyrelserna
Om Arbetsmiljöverket väljer att utnyttja bemyndigandet kan det an- tas att den ekonomiska administrationen hos länsstyrelserna ökar, men inte i någon större omfattning. Sanktionsavgifter enligt arbets- miljölagen verkställs redan i dag av länsstyrelserna, se 8 kap. 8 § ar- betsmiljölagen. Kostnadsökningar hos länsstyrelserna bör kunna rym- mas inom befintliga anslag.
Konsekvenser för kommuner och regioner
Regioner och kommuner kan, i egenskap av arbetsmiljöansvarig (till exempel arbetsgivare eller inhyrare av arbetskraft), påverkas av för- slaget på samma sätt som företag. Förslaget påverkar inte det kom- munala självstyret.
7.3.4Förslagets förhållande till internationella åtaganden
Utredningens förslag innebär ändring i 8 kap. 5 § första stycket ar- betsmiljölagen som reglerar omfattningen av bemyndigande för re- geringen eller den myndighet som regeringen bestämmer att med- dela föreskrifter om sanktionsavgifter. Befintliga bestämmelser i 8 kap. i fråga om sanktionsavgiftsförfarandet m.m. ska gälla även för sanktionsavgifter på det nya området. Förslaget är förenligt med, men inte en nödvändig följd av, Sveriges internationella åtaganden. I avsnitt 4.4.4 har vi beskrivit hur bestämmelserna förhåller sig till rät- ten till en rättvis rättegång enligt bland annat Europakonventionen.
7.3.5Ikraftträdande och speciella informationsinsatser
Förslaget kan träda i kraft den 1 juli 2024. Både Arbetsmiljöverket och Myndigheten för arbetsmiljökunskaps pågående utvärderingar av AFS 2015:4 om organisatorisk och social arbetsmiljö respektive befintliga sanktionsavgifter inom arbetsmiljöområdet bör också ha blivit klara till dess så att Arbetsmiljöverket kan beakta resultaten från dessa vid sin översyn av föreskrifterna som berörs av förslaget.
Det nya bemyndigandet i sig föranleder inte behov av speciella informationsinsatser. När Arbetsmiljöverket väl utnyttjar bemyndi-
333
Konsekvenser av förslagen |
SOU 2022:45 |
gandet kommer det dock att krävas sådana informationsinsatser som vanligtvis blir aktuella när myndigheten ändrar sina föreskrifter. Så- dana kostnader bör rymmas inom befintligt anslag.
7.3.6Konsekvenser för jämställdheten
Jämställdhetspolitikens syfte är att ge lika rättigheter och möjlig- heter för kvinnor och män samt flickor och pojkar, att forma sam- hället och sina egna liv. Det finns sex jämställdhetspolitiska delmål:
1)jämn fördelning av makt och inflytande, 2) ekonomisk jämställd- het, 3) jämställd utbildning, 4) jämn fördelning av det obetalda hem- och omsorgsarbetet, 5) jämställd hälsa och 6) att mäns våld mot kvinnor ska upphöra.28
God arbetsmiljö är en viktig jämställdhetsfråga. Arbetsmiljö- reglerna har bäring på i princip samtliga jämställdhetspolitiska del- mål, men framför allt är det delmål 5 om jämställd hälsa och jämn fördelning av makt och inflytande, delmål 2 om ekonomisk jäm- ställdhet och delmål 6 om att mäns våld mot kvinnor ska upphöra som aktualiseras.
Bestämmelserna om systematiskt arbetsmiljöarbete respektive organisatorisk och social arbetsmiljö berör och är avsedda att skydda alla arbetstagare oavsett könstillhörighet, men rapporter visar att orga- nisatoriska och sociala arbetsmiljöbrister är särskilt aktuella i kvinno- dominerade verksamheter och att kvinnor drabbas av arbetsrelaterade sjukdomar i högre utsträckning än män. Genom att utvidga Arbets- miljöverkets bemyndigande att föreskriva om sanktionsavgifter inom detta område skapas möjligheter att uppnå högre regelefterlevnad. Det kan i sin tur bidra positivt till jämställdheten. För att få genom- slag krävs, som framgår ovan, att Arbetsmiljöverket utnyttjar bemyn- digandet. Det är dock svårt att förutse i vilken utsträckning myndig- heten kommer att göra det.
Vad gäller delmål 3 om jämställd utbildning kan uppmärksammas att det finns föreskrifter som berörs av vårt förslag som inte omfattar de som genomgår utbildning, se 3 § AFS 2015:4 om organisatorisk och social arbetsmiljö. Däremot omfattar bestämmelserna om syste- matiskt arbetsmiljöarbete i stort även de som genomgår utbildning.
28Skr. 2016/17:10, Makt, mål och myndighet – feministisk politik för en jämställd framtid.
334
SOU 2022:45 |
Konsekvenser av förslagen |
7.3.7Konsekvenser för brottsligheten och det brottsförebyggande arbetet
Förslaget innebär inte några särskilda konvenser för brottsligheten och det brottsförebyggande arbetet.
7.4Konsekvenser av utökad användning av företagshälsovård i det förebyggande arbetsmiljöarbetet
7.4.1Problemet och vad vi vill uppnå
I dag används företagshälsovården i låg utsträckning i förebyggande arbetsmiljöarbete. I stället är det vanligt att den företagshälsovård som används avser reaktiva åtgärder efter att en skada har inträffat eller sådana saker som hälsokontroller, friskvård och livsstilstjänster samt organisations- och ledarutveckling (jfr avsnitt 5.4.4).
Vidare är skillnaderna i tillgången till företagshälsovård stora mel- lan kvinnor och män och tillgången är lägst för kvinnor i arbetar- yrken. Samtidigt ökar den arbetsrelaterade ohälsan mest för kvinnor och framför allt i kvinnodominerade sektorer. Det är främst ohälsa till följd av organisatoriska och sociala arbetsmiljöfaktorer som ökar. Sådan ohälsa motverkas främst genom förebyggande arbetsmiljö- arbete.
Vårt förslag syftar till att förtydliga lagen på ett sådant sätt att arbetsgivare använder företagshälsovården i det förebyggande arbets- miljöarbetet, som en del av det systematiska arbetsmiljöarbetet, i högre utsträckning än i dag.
Vårt förslag i korthet
Vi föreslår att det införs ett förtydligande i arbetsmiljölagen av att arbetsgivaren i det förebyggande arbetsmiljöarbetet ska bedöma be- hovet av att anlita företagshälsovård.
För att tydliggöra att den bedömningen ska ingå i det syste- matiska arbetsmiljöarbetet föreslås att förtydligandet införs i den bestämmelse som reglerar arbetsgivarens ansvar för systematiskt ar- betsmiljöarbete. Vi föreslår också att det i samma bestämmelse upp-
335
Konsekvenser av förslagen |
SOU 2022:45 |
lysningsvis införs en hänvisning till den bestämmelse där det regleras att arbetsgivaren ansvarar för att den företagshälsovård som arbets- förhållandena kräver finns att tillgå, samt att det är i den bestämmel- sen som definitionen av företagshälsovård finns.
Vidare föreslår vi att bestämmelsen om vilka frågor som ska be- handlas i skyddskommittén förtydligas så att det framgår att kom- mittén ska behandla frågor om företagshälsovård särskilt i fråga om det förebyggande arbetsmiljöarbetet.
7.4.2Alternativa lösningar eller ingen reglering alls
Av våra kommittédirektiv framgår att vi ska utarbeta nödvändiga för- fattningsförslag. Det har därför, som vi har bedömt det, inte funnits utrymme för oss att inte lämna något förslag alls (ett nollalternativ).
Vårt uppdrag har endast varit att förtydliga arbetsmiljölagen. I uppdraget har det inte ingått att förtydliga andra författningar som arbetsmiljöförordningen. Vi har därför inte övervägt några större förändringar i fråga om företagshälsovård. Vi har dock övervägt att lägga in förtydliganden i andra bestämmelser än de som vi slutligen landade i.
I 3 kap. 1 a § arbetsmiljölagen regleras att arbetsgivare och ar- betstagare ska samverka för att åstadkomma en god arbetsmiljö. Vi har övervägt att lägga in ett andra stycke i den bestämmelsen för att tydliggöra att det i detta ingår att samverka vid upphandling av före- tagshälsovård.
Av 3 kap. 3 § framgår bland annat arbetsgivarens ansvar för att säkerställa att arbetstagaren har den utbildning som behövs samt får introduktion och instruktioner för arbetet. Vi har övervägt att lägga in ett ytterligare stycke i den bestämmelsen för att förtydliga att ar- betsgivaren vid behov ska anlita företagshälsovård för att uppfylla sina skyldigheter i den här delen.
Vi har dock sammantaget gjort bedömningen att såväl det över- vägda förtydligandet av 3 kap. 1 a § som av 3 kap. 3 § inryms i det som vi nu har föreslagit i 3 kap. 2 a § i fråga om systematiskt arbets- miljöarbete.
336
SOU 2022:45 |
Konsekvenser av förslagen |
7.4.3Vilka berörs av förslaget?
Alla arbetsgivare som bedriver verksamhet i Sverige berörs av försla- get att arbetsgivaren som en del av det systematiska arbetsmiljö- arbetet ska bedöma behovet av att anlita företagshälsovård. Både pri- vata och offentliga aktörer omfattas och det berör såväl stora som små företag.
Förslaget om förtydligande i arbetsmiljölagen medför inte en- samt att arbetstagare får en bättre tillgång till företagshälsovård i det förebyggande arbetsmiljöarbetet men kan bidra till att arbetsgivare uppmärksammar den här delen av företagshälsovården mer. Det skulle i förlängningen kunna bidra till mer träffsäkra bedömningar av arbetsgivaren om vilka åtgärder som behövs för att uppnå en god arbetsmiljö i enskilda situationer. Det bör i sin tur kunna leda till en minskad arbetsrelaterad ohälsa för arbetstagarna och minskad sjuk- frånvaro.
Skyddsombud och andra företrädare för arbetstagarna som ingår i skyddskommittén ges bättre förutsättningar att framföra sina syn- punkter i fråga om behovet av att anlita företagshälsovård i det före- byggande arbetsmiljöarbetet.
Eftersom Arbetsmiljöverket är ansvarig tillsynsmyndighet berörs den myndigheten om än endast i relativt liten utsträckning eftersom det bara är fråga om ett förtydligande i lagen.
7.4.4Förslagets förhållande till internationella åtaganden
Vårt förslag innebär enbart ett mindre förtydligande av vad som re- dan gäller i dag och vi anser inte att det strider mot Sveriges åtagan- den inom
Förslaget är förenligt med ILO:s konvention nr 161 om företags- hälsovård (se avsnitt 5.2.4), eftersom vi enbart förtydligar att arbets- givaren ska bedöma behovet av att anlita företagshälsovård i det förebyggande arbetsmiljöarbetet, samt att det förebyggande arbets- miljöarbetet särskilt ska uppmärksammas vid behandling av frågor företagshälsovård i skyddskommittén.
337
Konsekvenser av förslagen |
SOU 2022:45 |
7.4.5Ikraftträdande och speciella informationsinsatser
Våra bedömningar i fråga om ikraftträdande finns i kapitel 6 i betän- kandet. Förslaget bör inte föranleda behov att genomföra någon större informationsinsats eftersom det inte är något nytt krav som införs.
7.4.6Kostnadsmässiga konsekvenser för staten
Konsekvenser för Arbetsmiljöverket
Förslaget, som förtydligar att arbetsgivaren som en del av det syste- matiska arbetsmiljöarbetet ska bedöma behovet av att anlita före- tagshälsovård i förebyggande syfte, bör inte leda till fler tillsynsären- den för Arbetsmiljöverket. Detta ansvar gäller redan i dag enligt 3 kap. 2 c § arbetsmiljölagen och AFS 2001:1 som preciserar 3 kap. 2 a och 2 c §§ arbetsmiljölagen.
Med utredningens förslag blir arbetsgivarens ansvar tydligare, vil- ket bör leda till att arbetsgivare i större utsträckning än i dag anlitar företagshälsovård eller motsvarande i det förebyggande arbetet. Detta bör på sikt kunna resultera i bättre arbetsmiljö på arbetsplat- serna och därmed också färre inspektionsmeddelanden, föreläggan- den och förbud från Arbetsmiljöverket.
En möjlig konsekvens av förtydligandet är att skyddsombuden uppmärksammar det och blir påminda om att de kan ställa krav på arbetsgivaren enligt 6 kap. 6 a § arbetsmiljölagen att anlita företags- hälsovård eller motsvarande, vilket kan generera fler ärenden hos Arbetsmiljöverket. Utredningen bedömer att det inte blir fråga om någon större mängd ärenden.
Förslaget bör inte heller föranleda behov att genomföra någon större informationsinsats. En eventuell kostnadsökning till följd av förslaget bör därför inrymmas inom myndighetens befintliga anslag.
Konsekvenser för domstolarna
Eftersom förslaget endast är ett förtydligande av vad som redan gäl- ler i dag i fråga om skyldigheter gällande företagshälsovård så bedöms förslaget inte få några, eller endast marginella, konsekvenser för dom- stolarna.
338
SOU 2022:45 |
Konsekvenser av förslagen |
Samhällsekonomiska konsekvenser
Mot bakgrund av det som har kommit fram om orsakerna till att företagshälsovård inte används i tillräcklig utsträckning i det före- byggande arbetsmiljöarbetet så är det svårt att avgöra vad vårt för- tydligande i lagstiftningen kommer att få för effekter på användningen. Det gör att det också är svårt att bedöma de samhällsekonomiska kon- sekvenserna, även om det i och för sig är känt att de samhällsekono- miska kostnaderna för arbetsrelaterad ohälsa är stora.
I den mån vårt förslag ger avsedd effekt bör statens kostnader för sjukpenning, rehabilitering och sjukersättning kunna minska samti- digt som skatteintäkter och arbetsgivaravgifter ökar till följd av att arbetstagares inkomster ökar i takt med minskade sjukskrivningar. De resurser som tas i anspråk för sjukvård m.m. inom regioner och kommuner bör också kunna minska.
Vi bedömer sammantaget att våra förslag inte leder till ökade kostnader för staten utan tvärtom möjligen till att de samhällseko- nomiska kostnaderna för arbetsrelaterad ohälsa minskar.
7.4.7Konsekvenser för kommuner och regioner
Alla kommuner och regioner kan komma att beröras av de föränd- rade reglerna i egenskap av arbetsgivare eller annan arbetsmiljö- ansvarig. Kommuner och regioner som träffas av förslaget omfattas av samma krav som företag och ingår därför i samma analys som görs för övriga aktörer. Det kommunala självstyret påverkas dock inte.
7.4.8Berörda företag
Samtliga arbetsgivare och inhyrare av arbetskraft i Sverige kan berö- ras av förslaget.29 Den här beräkningen är gjord enbart utifrån antal arbetsgivare. En sökning i SCB:s företagsregister visar att det i juni 2022 finns cirka 326 000 arbetsgivare i Sverige.30
29Notera att vår konsekvensanalys i den här delen inte tar hänsyn till vårt förslag om utvidgat rådighetsansvar. Se avsnitt 7.2. för en beskrivning av uppskattat antal tillkommande aktörer enligt det förslaget.
30Sökningen avser alla aktiva företag med alla juridiska former medtagna. Inga rensningar har gjorts förutom att aktörer med 0 anställda är borträknade.
339
Konsekvenser av förslagen |
SOU 2022:45 |
Förslaget på att skyddskommittén ska behandla frågor om före- tagshälsovård särskilt i fråga om det förebyggande arbetsmiljöarbetet berör främst företag med arbetsställen som regelbundet sysselsätter minst femtio arbetstagare. Även arbetsställen med mindre antal arbets- tagare kan dock ha en skyddskommitté (jfr 6 kap. 8 § arbetsmiljö- lagen).
Förslaget berör även de företag som tillhandahåller sådan före- tagshälsovård som avses i 3 kap. 2 c § arbetsmiljölagen. Med företags- hälsovård avses en oberoende expertresurs inom områdena arbets- miljö och rehabilitering. Företagshälsovården ska särskilt arbeta för att förebygga och undanröja hälsorisker på arbetsplatser samt ha kompetens att identifiera och beskriva sambanden mellan arbets- miljö, organisation produktivitet och hälsa.
7.4.9Effekter på företag
Tidsåtgång och administrativa kostnader för företag
Eftersom förslagen enbart utgör förtydliganden av vad som redan gäller bedömer vi att det inte medför några administrativa kostnader för företag.
Andra kostnader och påverkan på företagens verksamhet
Arbetsrelaterad ohälsa orsakar kostnader för arbetsgivare för bland annat frånvaro och ökad personalomsättning, sjuklön, rehabilitering och produktionsbortfall. Syftet med att vid behov anlita företags- hälsovård eller motsvarande i det förebyggande arbetsmiljöarbetet är minska den arbetsrelaterade ohälsan.
Vårt förslag utgör enbart ett förtydligande av ett ansvar som gäl- ler redan i dag, men har ändå till syfte att leda till att arbetsgivare anlitar företagshälsovård eller motsvarande i det förebyggande arbe- tet i större utsträckning än i dag. Detta bör på sikt kunna resultera i bättre arbetsmiljö på arbetsplatserna och därmed minska arbetsgivarens kostnader för arbetsrelaterad ohälsa. Samtidigt kan en utökad använd- ning leda till utökade kostnader för anlitande av företagshälsovård.
International Social Security Association (ISSA) har i en rapport från 2011 sammanställt kostnader och nytta av investeringar i arbets-
340
SOU 2022:45 |
Konsekvenser av förslagen |
miljöarbete inom företag. Av sammanställningen, som bygger på in- tervjuer med 300 företag (deras experter i form av företagsägare och liknande) i 15 länder, framgår att förhållandet mellan kostnader för förebyggande arbetsmiljöarbete och nyttan (i pengar) av förebyg- gande arbetsmiljöarbete värderas till 1:2,2. Därmed dras slutsatsen att företagen kan förvänta sig en potentiell ekonomisk avkastning på 2,20 kronor för varje krona som investeras i förebyggande arbets- miljöarbete per anställd per år.31 Rapporten från ISSA bygger dock på de intervjuade företagens egna uppskattningar, som kan präglas av urvalet och hur dessa företag arbetar med de här frågorna i dag, vilket gör att den exakta sifferberäkningen av nyttan får betraktas som relativt osäker.32
Som vi tidigare har konstaterat är det inte givet att vårt förslag medför en utökad användning av företagshälsovård i det förebyg- gande arbetsmiljöarbetet. Om så sker bör det dock kunna medföra minskade kostnader för företagens arbete med rehabilitering och lik- nande, samt visst minskat produktionsbortfall till följd av ohälsa. Vår bedömning är därför att företagens nytta av en utökad använd- ning av företagshälsovård i det förebyggande arbetsmiljöarbetet san- nolikt överstiger kostnaderna även om det är svårt att kostnadsbe- räkna detta. Vår bedömning är att det i vart fall inte bör röra sig om mer än ett nollsummespel för företagen.
Kostnader för företagshälsovård är avdragsgilla enligt 16 kap.
23 § inkomstskattelagen.
Förslaget kan antas medföra en verksamhetspåverkan i form av ökade intäkter för företag som tillhandahåller experttjänster inom förebyggande arbetsmiljöarbete (exempelvis undersökningar och risk- bedömningar). Om företagshälsovård anlitas för förebyggande arbets- miljöarbete i högre utsträckning än i dag kan det antas att företag som fokuserar på efterhjälpande tjänster (exempelvis rehabilitering) kan få minskade intäkter. Det går inte att bedöma vad det kan röra sig om för belopp.
För företag som tillhandahåller såväl förebyggande tjänster som efterhjälpande sådana kan det antas att det i längden blir ett nollsum- mespel eftersom bättre förebyggande arbete bör leda till mindre be- hov av efterhjälpande tjänster.
31International Social Security Association, Forskningsrapport: Att beräkna kostnader och nytta av investeringar i arbetsmiljöarbete inom företag, sammanställning av resultaten, 2011, s.
32Jfr metodbeskrivning på s. 4 i rapporten.
341
Konsekvenser av förslagen |
SOU 2022:45 |
Påverkan på konkurrensförhållanden och i andra avseenden
Vi bedömer att förslaget inte får någon påverkan på konkurrensför- hållandena vad gäller de företag som berörs av regleringen att be- döma behovet av att anlita företagshälsovård inom ramen för det systematiska arbetsmiljöarbetet.
Förslaget innebär att vi förtydligar vikten av att använda företags- hälsovård i det förebyggande arbetsmiljöarbetet. För de företag som tillhandahåller företagshälsovårdstjänster kan det innebära en påver- kan på konkurrensen till förmån för de som tillhandahåller förebyg- gande tjänster i förhållande till de som är mer inriktade på tjänster av mer efterhjälpande karaktär som sjukgymnastik och rehabilitering.
Vi bedömer inte att vårt förslag får någon påverkan på företag i andra avseenden. De svårigheter som vi har blivit uppmärksammade på i form av exempelvis geografisk tillgänglighet, oklar kompetens hos de aktörer som säljer dessa tjänster eller företagens egna svårig- heter att bedöma sitt behov anser vi inte påverkas av vårt förslag. De svårigheter som finns kvarstår och vårt förslag medför inte några förändringar i förhållande till dessa.
7.4.10Konsekvenser för jämställdheten
Om arbetsgivare och andra arbetsmiljöansvariga arbetar mer med det förebyggande arbetsmiljöarbetet bör det i slutändan ge positiv inverkan på jämställdheten, jfr avsnitt 7.3.6. Vi bedömer att vårt för- slag i viss mån bidrar till detta.
7.4.11Konsekvenser för brottsligheten och det brottsförebyggande arbetet
Vi bedömer inte att vårt förslag har några konsekvenser i fråga om brottslighet eller brottsförebyggande arbete
342
8 Författningskommentar
8.1Förslag till lag om ändring av arbetsmiljölagen (1977:1160)
3 kap. Allmänna skyldigheter
2 a §
I paragrafen, som handlar om arbetsgivarens ansvar för systematiskt arbetsmiljöarbete, införs ett nytt tredje stycke. Stycket inleds med en hänvisning till 3 kap. 2 c § för att upplysa om att där finns bestäm- melser om arbetsgivarens ansvar att se till att den företagshälsovård som arbetsförhållandena kräver finns att tillgå.
Därefter anges att arbetsgivaren vid sitt förebyggande arbetsmiljö- arbete ska bedöma behovet av att anlita företagshälsovård. Innebör- den av tillägget är att behovet av att anlita företagshälsovård ska be- dömas som en naturlig del av det systematiska arbetsmiljöarbetet. I övrigt görs ett par språkliga justeringar i paragrafens första och sista stycke.
Arbetsmiljöverket har utfärdat föreskrifter om systematiskt arbets- miljöarbete och arbetsgivarens skyldigheter att i vissa situationer anlita företagshälsovård.
Förslaget behandlas i avsnitt 5.5.1.
12 §
Paragrafen har ändrats genom att arbetsmiljöansvaret för den som anlitar inhyrd arbetskraft för att utföra arbete i sin verksamhet har tagits bort från bestämmelsens andra stycke och förts över till den nya bestämmelsen 3 kap. 12 b § som handlar om att anlita juridiska personer för att utföra arbete i sin verksamhet.
343
Författningskommentar |
SOU 2022:45 |
Ändringen är endast av lagtekniska skäl för att anlitande av arbets- kraft via juridiska personer ska finnas i samma bestämmelse och är inte avsedd att medföra någon förändring i sak.
Att han byts ut mot rådighetshavaren är endast i avsikt att göra bestämmelsen könsneutral. Med rådighetshavaren avses den som råder över ett arbetsställe. I övrigt har även gjorts några andra språkliga justeringar som inte heller innebär någon förändring i sak.
Förslaget behandlas i avsnitt 3.8.2.
12 a §
Paragrafen, som är ny, innebär att den som anlitar en fysisk person för att utföra arbete i sin verksamhet, utan att anställa eller hyra in den som utför arbetet, och har det huvudsakliga inflytandet över arbetsmiljön, ska vidta de skyddsåtgärder som behövs i detta arbete.
Bestämmelsen träffar fysiska och juridiska personer som anlitar någon för att utföra arbete i sin verksamhet. Den träffar däremot inte fysiska personer som anlitar någon för att utföra arbete för privat bruk. Bestämmelsen träffar enbart yrkesmässigt arbete och inte an- litande av ideell arbetskraft eller mottagande av
Beroende på vad den anlitande aktören har för verksamhet kan bestämmelsen träffa exempelvis plattformsföretag som tillhanda- håller andra tjänster än ren förmedling av arbete och andra aktörer som anlitar egenföretagare oavsett om egenföretagaren har godkän- nande för
Även om den fysiska person som utför arbetet är anställd av eller fakturerar via egenanställningsföretag kan egenanställningsföretagets avtalspart, dvs. den egenanställdes kund, få ett arbetsmiljöansvar i egenskap av uppdragsgivare. Om ett egenanställningsföretag inte är att se som arbetsgivare så följer uppdragsgivarens arbetsmiljöansvar av den här nya bestämmelsen, förutsatt att uppdragsgivaren har ett huvudsakligt inflytande över den egenanställdes arbetsmiljö. Om egenanställningsföretaget däremot är att se som arbetsgivare så följer arbetsmiljöansvaret för uppdragsgivaren av den nya 12 b § som be- skrivs nedan, som ett komplement till arbetsgivarens (dvs. egenan- ställningsföretagets) ansvar.
344
SOU 2022:45 |
Författningskommentar |
För att en uppdragsgivare ska träffas av bestämmelsen krävs att arbetet ska utföras inom ramen för dennes verksamhet eller ansvars- område. Det som avses är att arbetet ska utföras som ett led i att uppdragsgivaren ska kunna tillhandahålla sina tjänster, som exem- pelvis kan vara transporter, journalistik, eller byggverksamhet.
Bestämmelsen tar sikte på den aktör som har ett huvudsakligt in- flytande över arbetsmiljön. Det innebär att arbetsmiljöansvaret kan hamna i vilket led som helst i en leverantörskedja. Det som är avgörande är vilken aktör som rent faktiskt och i praktiken kan ta arbetsmiljöansvar och har möjlighet att genomföra de åtgärder som krävs. I begreppet ligger att det bara kan vara en aktör som har det huvudsakliga inflytandet även om det finns flera aktörer som kan påverka arbetsmiljön. Med huvudsakligt inflytande avses att styra över arbetets utförande i en sådan utsträckning att utföraren själv eller dennes eventuella arbetsgivare inte kan påverka arbetsmiljön. Det kan handla om att styra över arbetets tidsplanering, att fastställa priset för tjänsten, att ge instruktioner för hur arbetet ska utföras och med vilken utrustning, att övervaka arbetes utförande och kvali- teten på arbetet eller att ha kunskap om sådana relevanta arbetsmiljö- faktorer eller risker som enbart uppdragsgivaren kan ha vetskap om.
Den uppdragsgivare som lämnar åt utföraren att planera och utföra arbetet självständigt utan fortsatt inblandning från uppdragsgivaren har däremot inte ett huvudsakligt inflytande över arbetsmiljön. Det inne- bär att uppdragsgivare som outsourcar sådana stödtjänster som utförs självständigt, ofta utanför uppdragsgivarens arbetsställe, inte ådrar sig ett arbetsmiljöansvar.
Den uppdragsgivare som får ett skyddsansvar enligt den här bestämmelsen ska vidta de skyddsåtgärder som behövs i det aktuella arbetet på samma sätt som redan gäller för den som anlitar inhyrd arbetskraft. Ansvaret motsvarar därmed arbetsgivarens arbetsmiljö- ansvar, men begränsat till just det arbete som uppdraget omfattar. Mer långsiktiga arbetsmiljökrav ingår inte i detta men däremot ett ansvar för organisatorisk och social arbetsmiljö och att bedriva sy- stematiskt arbetsmiljöarbete som även inkluderar uppdragstagare.
Förslaget behandlas i avsnitt 3.8.2.
345
Författningskommentar |
SOU 2022:45 |
12 b §
Den här paragrafen är också ny. Paragrafens första stycke innehåller inhyrarens arbetsmiljöansvar som oförändrat förts över hit från 3 kap. 12 § andra stycket.
Paragrafens andra stycke innebär att den uppdragsgivare som på annat sätt än genom inhyrning anlitar en juridisk person som låter någon utföra arbete i uppdragsgivarens verksamhet, och har det huvud- sakliga inflytandet över arbetsmiljön, ska vidta de skyddsåtgärder som behövs i detta arbete.
En förutsättning för att en juridisk person ska kunna anlitas är att den har arbetskraft som kan utföra arbete i uppdragsgivarens verk- samhet. Arbetskraften kan vara anställd i den juridiska personen och/eller vara delägare som utför arbetet. När den juridiska personen som anlitas själv är en arbetsgivare uppstår ett gemensamt arbets- miljöansvar för arbetsgivaren och uppdragsgivaren. Den nya bestäm- melsen tar alltså inte över arbetsgivarens ansvar om en sådan finns, utan utgör ett komplement till det ansvaret.
Även denna bestämmelse träffar fysiska och juridiska personer som uppdragsgivare, men inte fysiska personer som anlitar någon för att utföra arbete för privat bruk. Bestämmelsen träffar vidare enbart yrkesmässigt arbete på samma sätt som beskrivs gällande den nya 12 a § ovan.
Bestämmelsen kan träffa exempelvis den som anlitar entrepre- nadföretag. Det kan vara huvudentreprenören eller en underentrepre- nör, beroende på vem som har ett huvudsakligt inflytande över arbets- miljön. Även regioner, kommuner och andra upphandlande aktörer kan träffas av bestämmelsen. I den mån ett egenanställningsföretag är att betrakta som arbetsgivare kan uppdragsgivare som anlitar arbets- kraft via egenanställningsföretaget omfattas av den här bestämmelsen.
Bestämmelsen tar sikte på arbete som utförs i uppdragsgivarens verksamhet och enbart den uppdragsgivare som har ett huvudsakligt inflytande över arbetsmiljön träffas av bestämmelsen. Vad som avses med dessa begrepp har behandlats i samband med 12 a § ovan. I sam- band med den bestämmelsen har också behandlats vilka skyddsåt- gärder det är som ska vidtas.
Förslaget behandlas i avsnitt 3.8.2.
346
SOU 2022:45 |
Författningskommentar |
6 kap. Samverkan mellan arbetsgivare och arbetstagare m.m.
6 a §
En justering har gjorts i paragrafens tredje stycke.
Paragrafen handlar om skyddsombuds rätt att begära åtgärd eller undersökning av arbetsgivaren samt rätt att initiera prövning av Arbetsmiljöverket.
Bestämmelsen i tredje stycket innebär att ett skyddsombud som verkar hos ett företag som anlitar inhyrd arbetskraft enligt 3 kap. 12 § andra stycket också kan agera till förmån för personer som arbetar där men är anställda hos utomstående bemanningsföretag.
Eftersom inhyrarens arbetsmiljöansvar flyttas till första stycket i den nya paragrafen 3 kap. 12 b § ändras hänvisningen i 6 kap. 6 a § tredje stycket till den nya beteckningen.
Förslaget behandlas i avsnitt 3.8.2. I avsnitt 3.8.3 redovisas några ytterligare bedömningar i fråga om skyddsombuds befogenhet i för- hållande till vårt lagförslag.
9 §
I första punkten införs ett tillägg för att förtydliga att när skydds- kommittén behandlar frågor om företagshälsovård ska kommittén särskilt ta upp det förebyggande arbetsmiljöarbetet. Förtydligandet ska inte ses som ett uttryck för att andra frågor som är relaterade till företagshälsovård, såsom behov av rehabilitering, ska behandlas med lägre prioritet. Det handlar mer om att säkerställa att frågor om före- tagshälsovård i det förebyggande arbetsmiljöarbetet kommer med på agendan och inte glöms bort.
I övrigt föreslås endast några språkliga ändringar. Några änd- ringar i sak är inte avsedda.
Förslaget behandlas i avsnitt 5.5.2.
347
Författningskommentar |
SOU 2022:45 |
7 kap. Tillsyn
7 §
Paragrafens första stycke justeras på så sätt att Arbetsmiljöverkets be- fogenhet att besluta de förelägganden och förbud som behövs gente- mot den som har skyddsansvar utökas till att omfatta även uppdrags- givare i enlighet med de nya bestämmelserna i 12 a och 12 b §§.
Förslaget behandlas i avsnitt 3.8.2.
8 kap. Påföljder
5 §
Genom ändring i paragrafens första stycke utökas normgivnings- bemyndigandet avseende föreskrifter om sanktionsavgift. En punkt- lista som preciserar vad bemyndigandet omfattar införs. Området för bemyndigandet utökas från att ha omfattat föreskrifter som meddelats med stöd av 4 kap.
Bemyndigandet avseende föreskrifter om sanktionsavgifter för överträdelse av föreskrifter som är meddelade enligt 4 kap.
Det nya bemyndigandet i första stycket andra punkten avser fö- reskrifter om sanktionsavgift inom områdena systematiskt arbets- miljöarbete samt organisatorisk och social arbetsmiljö. Krav på doku- mentation omfattas redan i dag av bemyndigandet i 4 kap. 8 § andra stycket 4. Genom lagändringen omfattas även övriga föreskrifter om systematiskt arbetsmiljöarbete samt organisatorisk och social arbets- miljö av bemyndigandet.
Genom att endast hänvisa till 4 kap. 10 § första stycket kommer det nya bemyndigandet inte att omfatta föreskrifter enligt 4 kap. 10 § andra stycket i fråga om skyldigheter för den som ensam eller
348
SOU 2022:45 |
Författningskommentar |
gemensamt med en familjemedlem driver yrkesmässig verksamhet utan någon anställd.
Frågan om omfattningen av det utvidgade området där Arbets- miljöverket får meddela föreskrifter om sanktionsavgifter har be- handlats i avsnitt 4.9.1. Där framgår bland annat att förslaget inte är begränsat till överträdelse av AFS 2001:1 och AFS 2015:4.
349
Bilaga 1
Kommittédirektiv 2021:44
Utökade möjligheter att upprätthålla en god arbetsmiljö
Beslut vid regeringssammanträde den 17 juni 2021
Sammanfattning
Den svenska arbetsmarknaden har genomgått förändringar sedan arbetsmiljölagens (1977:1160) tillkomst. Det finns skäl att se över vissa delar av arbetsmiljölagen för att behålla den höga skyddsnivån för arbetstagare i Sverige och för att arbetsmiljöreglerna ska ge samma skydd för kvinnor och män och oavsett yrke, bransch eller sektor. En särskild utredare ges därför i uppdrag att se över vissa frågor i arbetsmiljölagen.
Utredaren ska bl.a.
•analysera förutsättningarna för att utöka rådighetsansvaret i arbets- miljölagen till att gälla i fler situationer,
•analysera om sanktionsavgifter bör kunna tas ut för överträdelser av vissa föreskrifter eller vissa delar av sådana förskrifter som meddelats i anslutning till 4 kap. 10 § arbetsmiljölagen,
•analysera och föreslå hur arbetsmiljölagen kan förtydligas så att arbetsgivare som en del av det systematiska arbetsmiljöarbetet i högre utsträckning än i dag använder företagshälsovård i det före- byggande arbetsmiljöarbetet, och
•utarbeta nödvändiga författningsförslag.
Uppdraget ska redovisas senast den 17 juni 2022.
351
Bilaga 1 |
SOU 2022:45 |
En god arbetsmiljö för framtiden
Regeringen har tagit fram skrivelsen En god arbetsmiljö för fram- tiden – regeringens arbetsmiljöstrategi
Uppdraget att se över möjligheterna till ett utvidgat rådighetsansvar
Den svenska arbetsmarknaden har genomgått stora förändringar sedan arbetarskyddslagens och senare arbetsmiljölagens tillkomst. Föränd- ringarna i arbetslivet påverkar hur vi arbetar, var vi arbetar och när vi arbetar. Digitala arbetsverktyg möjliggör att arbeta på en annan plats än den fysiska arbetsplatsen. Den tekniska utvecklingen gör det också möjligt att förmedla tjänster på nya sätt genom digitala verktyg, så- som plattformar. Även sättet att organisera arbetet har förändrats. Inom vissa delar av arbetsmarknaden tenderar arbete i större utsträck- ning att läggas ut på uppdragstagare i stället för på egna anställda. Nya sätt att organisera arbete skapar fler situationer där någon annan än arbetsgivaren kontrollerar eller påverkar arbetsmiljön. Det ska i så hög grad som möjligt råda förutsägbara och trygga förhållanden så att den som utför arbetet kan tillförsäkras en trygg och god arbetsmiljö oav- sett hur arbetet har organiserats.
Arbetsgivaren är alltid skyldig att se till att arbetet kan utföras utan risk för ohälsa eller olycksfall. Det är dessutom sedan länge en grundläggande utgångspunkt i arbetsmiljölagstiftningen att den som
352
SOU 2022:45 |
Bilaga 1 |
faktiskt har de största möjligheterna att vidta åtgärder till skydd för den som utför arbete också ska ha ansvaret för detta. I arbetsmiljö- lagen finns därför en bestämmelse som pekar ut att ansvaret i vissa situationer kan ligga på den som råder över ett arbetsställe (3 kap. 12 § första stycket). Den som råder över ett arbetsställe har ansvar för att fasta anordningar och andra anordningar kan användas utan risk för ohälsa eller olycksfall för dem som arbetar där, oavsett om de är arbetstagare i förhållande till den som råder över arbetsstället eller inte. Även den som anlitar inhyrd arbetskraft ska enligt lagen vidta de skyddsåtgärder som behövs. Uppdragstagare av olika slag som utför arbete i en kunds lokaler kan i dag omfattas av det skydd som rådighetsansvaret enligt 3 kap. 12 § första stycket ger.
Utredningen om arbetsmiljöregler för ett modernt arbetsliv menade i sitt betänkande Ett arbetsliv i förändring – hur påverkas ansvaret för arbetsmiljön? (SOU 2017:24) att ett rådighetsansvar i vidare mening än vad som är fallet i dagens regelverk skulle kunna vara ett sätt att anpassa ansvarsbestämmelserna till vissa av de utmaningar som det moderna arbetslivet för med sig.
Det finns skäl att utreda om det skulle vara möjligt att utsträcka det befintliga rådighetsansvaret till att omfatta fler situationer där arbetsgivaren inte har rådighet över arbetsstället. Det bör utredas om det i dessa situationer finns någon annan aktör som har möjlighet att påverka arbetsmiljön på ett sådant sätt att den aktören kan ges ett ansvar för arbetsmiljön även i förhållande till personer som inte är arbetstagare hos aktören.
Utredaren ska därför
•analysera förutsättningarna för att utöka rådighetsansvaret i arbets- miljölagen till att gälla i fler situationer, och
•om det bedöms lämpligt utarbeta nödvändiga författningsförslag.
Förslagen ska inte påverka arbetsgivarens arbetsmiljöansvar enligt 2 kap. 1 §.
353
Bilaga 1 |
SOU 2022:45 |
Uppdraget att se över möjligheterna till sanktionsavgifter på fler områden
Arbetslivet ser inte likadant ut som det gjorde när arbetsmiljölagen trädde i kraft 1978. Då stod industrin för en större del av den svenska sysselsättningen. Fler hade manuella arbeten och tillsvidareanställ- ningar, och en större del av arbetskraften var män. Därför utformades arbetsmiljölagen på ett sådant sätt att den ger ett bättre skydd mot olyckor än mot arbetssjukdomar och är mer inriktad mot arbets- miljön i t.ex. industrin än i t.ex. tjänste- och välfärdssektorn.
Sedan början av
En utgångspunkt för de sanktionsavgifter som finns i arbetsmiljö- lagen är att det ska vara förhållandevis lätt att avgöra om de regler som är förenade med sanktionsavgifter har följts eller inte. Dessa regler handlar oftast om krav av mer formell natur såsom olika former av dokumentation eller olika former av märkning. Sanktionsavgifter kan tas ut om en överträdelse har skett av en föreskrift som har med- delats i anslutning till 4 kap.
Utredningen om effektivare sanktioner på arbetsmiljö- och arbets- tidsområdet övervägde i sitt betänkande (SOU 2011:57) att ge Arbets- miljöverket möjlighet att koppla sanktionsavgift till en föreskrift som meddelats i anslutning till 4 kap. 10 § arbetsmiljölagen. Utredningen lämnade dock inte något sådant förslag. I propositionen Effektivare sanktioner för arbetsmiljö- och arbetstidsreglerna (2012/13:143) gjorde även regeringen bedömningen att det inte skulle knytas en reglering om sanktionsavgifter till föreskrifter meddelade i anslut- ning till 4 kap. 10 § arbetsmiljölagen. Skälet var att dessa föreskrifter är av skilda slag. En sådan reglering bedömdes kunna vara lämplig att
354
SOU 2022:45 |
Bilaga 1 |
knyta till vissa föreskrifter men inte andra eftersom de senare för- utsätter precisering i det enskilda fallet.
Efter regeringens bedömning i propositionen har de organisatoriska och sociala faktorerna i arbetsmiljön kommit att alltmer stå i fokus. Dessa faktorer är i dag, tillsammans med fysisk och mental belastning, de främsta orsakerna till kvinnors arbetsrelaterade ohälsa. Det är också främst ohälsa till följd av sociala och organisatoriska faktorer i arbetsmiljön som ökar. År 2016 beslutade Arbetsmiljöverket om föreskrifter om organisatorisk och social arbetsmiljö (AFS 2016:4). Föreskrifterna har meddelats i anslutning till 4 kap. 10 § arbetsmiljö- lagen. Överträdelse av föreskrifterna kan, som framgår ovan, utifrån dagens regelverk inte resultera i sanktionsavgifter.
Fungerande och tydliga regler för organisatorisk och social arbets- miljö utgör en lika central del av arbetsmiljöregelverket som regler för mer traditionella arbetsmiljörisker, t.ex. belastningsskador. En utredare bör därför utreda om det är lämpligt att införa en möjlighet för tillsynsmyndigheten att förelägga om sanktionsavgifter för över- trädelser av vissa föreskrifter eller vissa delar av föreskrifter som har meddelats i anslutning till 4 kap. 10 § arbetsmiljölagen.
Utredaren ska därför
•analysera om sanktionsavgift bör kunna tas ut för överträdelser av vissa föreskrifter eller vissa delar av sådana förskrifter som med- delats i anslutning till 4 kap. 10 § arbetsmiljölagen, och
•om det bedöms lämpligt utarbeta nödvändiga författningsförslag.
Utredaren ska ha som utgångspunkt att sanktionsavgifter endast ska kunna tas ut för överträdelser av föreskrifter som uppfyller vissa grundläggande krav, t.ex. inte kräver mer ingående bedömningar eller innefattar ett stort tolkningsutrymme. Utredaren bör därför särskilt överväga om endast vissa eller vissa delar av de föreskrifter som med- delas i anslutning till 4 kap. 10 § arbetsmiljölagen uppfyller de krav som måste ställas för att det ska vara lämpligt att knyta en reglering om sanktionsavgifter till föreskrifterna. Om utredaren kommer fram till att så är fallet bör utredaren också ta ställning till enligt vilka närmare kriterier det bör avgöras om sanktionsavgifter ska kunna tas ut för överträdelser av en föreskrift eller del av en föreskrift. Sank- tionsavgifternas närmare utformning har också betydelse för hur effek- tiva de blir. Utredaren ska också beakta rätten till en rättvis rättegång.
355
Bilaga 1 |
SOU 2022:45 |
Uppdraget att föreslå hur användandet av företagshälsovård i förebyggande syfte kan öka
Enligt 3 kap. 2 c § arbetsmiljölagen ska arbetsgivaren svara för att den företagshälsovård som arbetsförhållandena kräver finns att tillgå. Enligt Arbetsmiljöverkets föreskrift om systematiskt arbetsmiljö- arbete (AFS 2001:1) ska arbetsgivare, när kompetensen inom den egna verksamheten inte räcker för det systematiska arbetsmiljöarbetet eller för arbetet med arbetsanpassning och rehabilitering, anlita före- tagshälsovård eller motsvarande sakkunnig hjälp utifrån.
Företagshälsovården och dess roll i arbetsmiljöarbetet behöver utvecklas och stärkas. I det sammanhanget är frågor om företags- hälsovårdens oberoende och partsneutrala ställning samt betydelsen av samverkan vid upphandling av företagshälsovården särskilt vik- tigt. Forskning har visat att ett problem är att företagshälsovården i låg utsträckning används i det förebyggande arbetsmiljöarbetet. Skill- naderna i tillgång till företagshälsovård är också stora mellan kvinnor och män och mellan olika branscher. Tillgången till företagshälsovård är lägst för kvinnor i arbetaryrken.
Företagshälsovårdsutredningen menade i sitt betänkande Utveck- ling av god företagshälsovård – ny lagstiftning och andra åtgärder (SOU 2004:113) att det i stort sett inte är i regelverket som proble- men finns utan i tillämpningen av detsamma. Om alla arbetsplatser bedrev ett systematiskt arbetsmiljöarbete skulle förutsättningarna för användning av företagshälsovården vara bättre. Arbetsmarknadens parter har också möjlighet att i kollektivavtal reglera arbetsmiljö- frågor och användande av företagshälsovård. Den konkreta utform- ningen och innehållet i företagshälsovård i enskilda verksamheter är beroende av aktiva arbetsgivare, lokala fackliga organisationer och effektiv samverkan på lokal nivå. Utredningen menade att en förbätt- ring skulle kunna åstadkommas när det gäller att använda företags- hälsovård i det förebyggande arbetsmiljöarbetet genom tydligare reg- ler om att det ska ske en systematisk planering av behovet av externa insatser, t.ex. genom ett tillägg i arbetsmiljölagen. Mot bakgrund av detta finns det skäl att låta en utredare se över frågan. Utredaren ska ha som utgångspunkt hur företagshälsovården är organiserad i dag och att företagshälsovården i högre utsträckning än i dag ska an- vändas i det förebyggande arbetsmiljöarbetet. Utredaren bör även ha
356
SOU 2022:45 |
Bilaga 1 |
i åtanke att de förändringar som föreslås ska bidra till en stärkt sam- verkan mellan arbetsgivare, arbetstagare och skyddsombud.
Utredaren ska därför
•analysera och föreslå hur arbetsmiljölagen kan förtydligas så att arbetsgivare som en del av det systematiska arbetsmiljöarbetet i högre utsträckning än i dag använder företagshälsovården i det förebyggande arbetsmiljöarbetet, och
•utarbeta nödvändiga författningsförslag.
Utredaren ska när det gäller samtliga deluppdrag så långt som möj- ligt värna befintliga regelverk och system som gäller för arbetstagare i Sverige när det gäller arbetsmiljö, och säkerställa att författnings- förslagen ansluter till den systematik och terminologi som används i svensk rätt. Utredaren ska också värna den svenska arbetsmarknads- modellen i sina överväganden och förslag. Utredarens förslag ska rymmas inom ramen för den befintliga statliga myndighetsstrukturen.
Regeringen anser att det måste finnas förutsättningar för alla arbets- givare att göra rätt oavsett arbetsplatsens storlek. Minskad admini- stration och regelbörda är viktigt för konkurrenskraft, tillväxt och sys- selsättning i svenska företag. Arbetet med att förenkla för företag är därmed viktigt. Regler ska därför utformas på ett tydligt och enkelt sätt.
Konsekvensbeskrivningar
Utredarens beslutsunderlag och eventuella åtgärder och metoder ska följa kommittéförordningens (1998:1474) krav på konsekvensbeskriv- ningar och kostnadsberäkningar och förordningen (2007:1244) om konsekvensutredning vid regelgivning. Utredaren ska också analy- sera konsekvenserna från ett jämställdhetsperspektiv och bedöma om förslagen är förenliga med Sveriges internationella åtaganden.
Utredaren ska vid utformningen av förslag beakta att regler bör utformas på ett sådant sätt att de är tydliga, proportionerliga och för- utsebara. Reglerna ska även utformas under beaktande av företagens totala regelbörda och inte innebära onödiga kostnader eller admini- stration samtidigt som ett gott skydd för arbetsmiljön upprätthålls.
357
Bilaga 1 |
SOU 2022:45 |
Kontakter och redovisning av uppdraget
Utredaren ska hålla sig informerad om och beakta andra utredningar och annat pågående arbete som är relevant för utredningen.
Utredaren ska föra en dialog med och inhämta synpunkter från relevanta myndigheter och andra organisationer i den utsträckning som det behövs. Utredningen ska samråda med en referensgrupp be- stående av företrädare för arbetsmarknadens parter.
Uppdraget ska redovisas senast den 17 juni 2022.
(Arbetsmarknadsdepartementet)
358
Bilaga 2
Kommittédirektiv 2022:39
Tilläggsdirektiv till
Utredningen om utökade möjligheter
att upprätthålla en god arbetsmiljö (A 2021:03)
Beslut vid regeringssammanträde den 12 maj 2022
Förlängd tid för uppdraget
Regeringen beslutade den 17 juni 2021 kommittédirektiv om utökade möjligheter att upprätthålla en god arbetsmiljö (dir. 2021:44). Enligt utredningens direktiv skulle uppdraget redovisas senast den 17 juni 2022.
Utredningstiden förlängs. Uppdraget ska i stället redovisas senast den 17 augusti 2022.
(Arbetsmarknadsdepartementet)
359
Statens offentliga utredningar 2022
Kronologisk förteckning
1.Förbättrade åtgärder när barn misstänks för brott. Ju.
2.En skärpt syn på brott mot journalister och utövare av vissa samhällsnyttiga funktioner. Ju.
3.Sveriges tillgång till vaccin mot
4.Minska gapet. Åtgärder för jämställda livsinkomster. A.
5.Innehållsvillkor för public service på internet – och ordningen för beslut vid förhandsprövning. Ku.
6.Hälso- och sjukvårdens beredskap
– struktur för ökad förmåga.
Del 1 och 2. S.
7.Kunskapsläget på kärnavfallsområdet 2022. Samhället, tekniken och etiken. M.
8.Rätt och rimligt för statligt anställda. Fi.
9.Avfallsbeskattning – En fråga om undantag? Fi.
10.Sverige under pandemin. Volym 1 Samhällets, företagens och enskildas ekonomi. Volym 2 Förutsättningar, vägval och utvärdering. S.
11.Handlingsplan för en långsiktig utveckling av tolktjänsten för döva, hörselskadade och personer med dövblindhet. S.
12.Startlån till förstagångsköpare av bostad. Fi.
13.Godstransporter på väg – vissa frågeställningar kring ett nytt miljö- styrande system. Fi.
14.Sänk tröskeln till en god bostad. Fi.
15.Sveriges globala klimatavtryck. M.
16.Ett förstärkt lagstöd för utlämnande av sekretesskyddade uppgifter till utlandet. Fö.
17.En modell för att mäta och belöna progression inom sfi. U.
18.EU:s förordning om terrorism- innehåll på internet – kompletteringar och ändringar i svensk rätt. Ju.
19.Utökade möjligheter att använda hemliga tvångsmedel. Ju.
20.Privatkopieringsersättningen
iframtiden. Ju.
21.Rätt för klimatet. M.
22.Vägen till ökad tillgänglighet
–delaktighet, tidiga insatser och inom lagens ram. S.
23.En oavvislig ersättningsrätt? Ju.
24.Materielförsörjningsstrategi. För vår gemensamma säkerhet. Fö.
25.Nya krav på betaltjänstleverantörer att lämna uppgifter. Fi.
26.Extraordinära smittskyddsåtgärder – en bedömning. S.
27.Begränsningar i möjligheterna för vissa aktörer att få tillstånd att bedriva öppenvårdsapotek. S.
28.Vår demokrati – värd att värna varje dag. Volym 1 och Volym 2, Antologin 100 år till. Ku.
29.Inkomstskatterapporter och några redovisningsfrågor. Ju.
30.Korttidsarbete under pandemin
–en utvärdering av stödets betydelse. Fi.
31.Rätt och lätt
–ett förbättrat regelverk för VAB. S.
32.Ko ihmisarvoa mitathiin. Tornion- laaksolaisitten, kväänitten ja lantalai- sitten eksklyteerinki ja assimileerinki Då människovärdet mättes. Exklude- ring och assimilering av tornedalingar, kväner och lantalaiset. Ku.
33.Om prövning och omprövning
–en del av den gröna omställningen. M.
34.I mål – vägar vidare
för att fler unga ska nå målen med sin gymnasieutbildning. U.
35.Tryggare i vårdyrket
–en översyn av vissa frågor inom utbildning till sjuksköterska och barnmorska. U.
36.Arbetslivskriminalitet
–en definition, en inledande bedömning av omfattningen, lärdomar från Norge. A.
37.Stärkt arbete med att bekämpa bidragsbrott. Administrativt sanktionssystem och effektivare hantering av misstänkta brott. S.
38.Alla tiders föräldraskap – ett stärkt skydd för barns familjeliv. Del 1 och 2. Ju.
39.Ett register för alla bostadsrätter. Fi.
40.God tvångsvård – trygghet, säkerhet och rättssäkerhet i psykiatrisk tvångs- vård och rättspsykiatrisk vård. S.
41.Nästa steg. Ökad kvalitet och jämlikhet i vård och omsorg för äldre personer. S.
42.Skydd för konsumenters kollektiva intressen
–genomförande av EU:s grupptalan- direktiv. Fi.
43.Friska djur behöver inte antibiotika
–bättre verkan genom internationell påverkan. N.
44.Kreativa Sverige! Nationell strategi för främjande av hållbar utveckling för företag i kulturella och kreativa branscher. Ku.
45.Steg framåt, med arbetsmiljön i fokus. A.
Statens offentliga utredningar 2022
Systematisk förteckning
Arbetsmarknadsdepartementet
Minska gapet. Åtgärder för minskade livsinkomster. [4]
Arbetslivskriminalitet
–en definition, en inledande bedömning av omfattningen, lärdomar från Norge. [36]
Steg framåt, med arbetsmiljön i fokus. [45]
Finansdepartementet
Rätt och rimligt för statligt anställda. [8]
Avfallsbeskattning – En fråga om undantag? [9]
Startlån till förstagångsköpare av bostad. [12]
Godstransporter på väg – vissa frågeställningar kring ett nytt miljöstyrande system. [13]
Sänk tröskeln till en god bostad. [14]
Nya krav på betaltjänstleverantörer att lämna uppgifter. [25]
Korttidsarbete under pandemin
–en utvärdering av stödets betydelse. [30]
Ett register för alla bostadsrätter. [39] Skydd för konsumenters kollektiva intressen
–genomförande av EU:s grupptalan direktiv. [42]
Försvarsdepartementet
Ett förstärkt lagstöd för utlämnande av sekretesskyddade uppgifter till utlandet [16]
Materielförsörjningsstrategi. För vår gemensamma säkerhet. [24]
Justitiedepartementet
Förbättrade åtgärder när barn misstänks för brott. [1]
En skärpt syn på brott mot journalister och utövare av vissa samhällsnyttiga funktioner. [2]
EU:s förordning om terrorisminnehåll på internet – kompletteringar och ändringar i svensk rätt. [18]
Utökade möjligheter att använda hemliga tvångsmedel. [19]
Privatkopieringsersättningen i framtiden. [20]
En oavvislig ersättningsrätt? [23]
Inkomstskatterapporter och några redovisningsfrågor. [29]
Alla tiders föräldraskap – ett stärkt skydd för barns familjeliv. Del 1 och 2. [38]
Kulturdepartementet
Innehållsvillkor för public service på internet – och ordningen för beslut vid förhandsprövning. [5]
Vår demokrati – värd att värna varje dag.
Volym 1 och Volym 2, Antologin 100 år till. [28]
Ko ihmisarvoa mitathiin. Tornionlaakso- laisitten, kväänitten ja lantalaisitten eksklyteerinki ja assimileerinki
Då människovärdet mättes. Exkludering och assimilering av torne- dalingar, kväner och lantalaiset. [32]
Kreativa Sverige! Nationell strategi för främjande av hållbar utveckling i kulturella och kreativa branscher. [44]
Miljödepartementet
Kunskapsläget på kärnavfallsområdet 2022. Samhället, tekniken och etiken. [7]
Sveriges globala klimatavtryck. [15] Rätt för klimatet. [21]
Om prövning och omprövning
–en del av den gröna omställningen. [33]
Näringsdepartementet
Friska djur behöver inte antibiotika
–bättre verkan genom internationell påverkan [43]
Socialdepartementet
Sveriges tillgång till vaccin mot
–framgång genom samarbete och helgardering. [3]
Hälso- och sjukvårdens beredskap
–struktur för ökad förmåga. Del 1 och 2. [6]
Sverige under pandemin. Volym 1 Samhällets, företagens och enskildas ekonomi. Volym 2 Förutsättningar, vägval och utvärdering. [10]
Handlingsplan för en långsiktig utveckling av tolktjänsten för döva, hörselskadade och personer med dövblindhet. [11]
Vägen till ökad tillgänglighet
–delaktighet, tidiga insatser och inom lagens ram. [22]
Extraordinära smittskyddsåtgärder – en bedömning. [26]
Begränsningar i möjligheterna för vissa aktörer att få tillstånd att bedriva öppenvårdsapotek. [27]
Rätt och lätt
– ett förbättrat regelverk för VAB. [31]
Stärkt arbete med att bekämpa bidrags- brott. Administrativt sanktionssystem och effektivare hantering av misstänkta brott. [37]
God tvångsvård – trygghet, säkerhet och rättssäkerhet i pykiatrisk tvångsvård och rättspykiatrisk vård. [40]
Nästa steg. Ökad kvalitet och jämlikhet i vård och omsorg för äldre personer. [41]
Utbildningsdepartementet
En modell för att mäta och belöna progression inom sfi. [17]
I mål – vägar vidare för att fler unga ska nå målen med sin gymnasieutbildning. [34]
Tryggare i vårdyrket
–en översyn av vissa frågor inom utbildning till sjuksköterska och barnmorska. [35]