Inledande bestämmelser
1 § Denna förordning är meddelad med stöd av
- 26 kap. 25 § skollagen (2010:800) i fråga om 14 §, och
- 8 kap. 7 § första stycket 2 regeringsformen i fråga om
övriga bestämmelser.
2 § Statens skolverk ska föra ett allmänt skolenhetsregister.
Myndigheten är personuppgiftsansvarig för registret.
3 § Denna förordning innehåller bestämmelser som kompletterar
Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2016/679 av
den 27 april 2016 om skydd för fysiska personer med avseende
på behandling av personuppgifter och om det fria flödet av
sådana uppgifter och om upphävande av direktiv 95/46/EG
(allmän dataskyddsförordning).
4 § Vid behandling av personuppgifter enligt denna förordning
gäller lagen (2018:218) med kompletterande bestämmelser till
EU:s dataskyddsförordning och föreskrifter som har meddelats i
anslutning till den lagen, om inte annat följer av denna
förordning eller föreskrifter som har meddelats i anslutning
till förordningen.
5 § Registret ska innehålla uppgifter om skolenheter inom
skolväsendet.
Med skolenhet avses sådan skolenhet som anges i 1 kap. 3 §
skollagen (2010:800).
Registret ska även innehålla uppgifter om enskilda
utbildningsanordnare som har getts tillstånd att sätta betyg,
anordna prövning samt utfärda betyg och intyg enligt
bestämmelser som gäller för skolväsendet för utbildning
motsvarande kommunal vuxenutbildning enligt 6 kap. 1 § första
stycket 1 förordningen (2011:1108) om vuxenutbildning.
6 § Uppgifterna i det allmänna skolenhetsregistret ska
användas av den personuppgiftsansvarige för att
1. avisera andra register om ändringar av uppgifterna i
registret (ändringsavisering),
2. göra urval av uppgifter ur registret (urvalsdragning),
3. komplettera och kontrollera uppgifter i andra register, och
4. komplettera och kontrollera uppgifter i övrigt om de
skolenheter som omfattas av registret.
7 § Uppgifterna i skolenhetsregistret får användas av
myndigheter och enskilda.
8 § Registret ska innehålla följande uppgifter om
skolenheterna:
- skolenhetens namn,
- kod för att identifiera skolenheten,
- skolenhetens besöksadress,
- kontaktuppgifter till skolenheten,
- skolans namn,
- huvudmannens organisationsnummer,
- huvudmannens namn,
- juridisk form för huvudmannen,
- kontaktuppgifter till huvudmannen,
- rektors namn,
- om skolenheten är aktiv, planerad, vilande eller har upphört
(statusmarkering),
- vilken utbildning som förekommer vid skolenheten,
- inriktning för fristående skolenheter,
- uppgift om skolenheten är en internationell skola,
- uppgift om att skolenheten är en fristående skolenhet med
sådant begränsat mottagande för vissa elever som avses i
9 kap. 17 § första stycket andra meningen, 10 kap. 35 § första
stycket andra meningen, 11 kap. 34 § första stycket andra
meningen eller 15 kap. 33 § första stycket andra meningen
skollagen (2010:800), är en motsvarande skolenhet med
offentlig huvudman, eller om skolenheten bedriver sådan
utbildning eller sådan särskild undervisning som avses i
24 kap. 16-19 §§ samma lag, och
- uppgift om huruvida en huvudman tillhandahåller
fritidshemsverksamhet.
9 § I registret får det föras in uppgifter om
- geografisk position för skolenheten, och
- identifiering av skolenheten som används av andra
myndigheter.
10 § Registret ska innehålla följande uppgifter om sådana
enskilda utbildningsanordnare som avses i 5 § tredje stycket:
- kod för att identifiera den enskilde utbildningsanordnaren,
- organisationsnummer,
- namn,
- juridisk form,
- kontaktuppgifter,
- vilken utbildning det tillstånd avser som har getts till den
enskilde utbildningsanordnaren, och
- om utbildningsanordnaren är aktiv eller vilande
(statusmarkering).
Registret får även innehålla uppgift om den enskilde
utbildningsanordnarens besöksadress och identifiering av den
enskilde utbildningsanordnaren som används av andra
myndigheter.
11 § I registret ska följande uppgifter föras in från det
allmänna företags-registret som Statistiska centralbyrån för
enligt förordningen (1984:692) om det allmänna
företagsregistret:
- huvudmannens namn,
- juridisk form för huvudmannen,
- kontaktuppgifter till huvudmannen,
- den enskilda utbildningsanordnarens namn,
- juridisk form för den enskilda utbildningsanordnaren, och
- kontaktuppgifter till den enskilda utbildningsanordnaren.
12 § Statens skolinspektion ska lämna följande uppgifter som
ska föras in i registret:
- förändringar av uppgifter om skolenheter med enskild
huvudman och uppgifter om nya sådana skolenheter, och
- förändringar av uppgifter om enskilda utbildningsanordnare
som getts tillstånd att sätta betyg, anordna prövning samt
utfärda betyg och intyg enligt bestämmelser som gäller för
skolväsendet för utbildning motsvarande kommunal
vuxenutbildning och uppgifter om nya sådana enskilda
utbildningsanordnare.
13 § Statens skolverk får meddela föreskrifter om vilka
uppgifter som ska lämnas av huvudmännen för att registret ska
kunna innehålla de uppgifter som anges i 8 §.
14 § Statens skolverk ska avgiftsfritt hålla uppgifter ur
skolenhetsregistret tillgängligt för allmänheten genom en
publik webbplats.
15 § Bestämmelserna i denna förordning inskränker inte
myndigheters skyldigheter enligt vad som föreskrivs om
allmänna handlingars offentlighet i tryckfrihetsförordningen
eller i offentlighets- och sekretesslagen (2009:400).
16 § Om en uppgift i registret inte längre behövs för att
tillgodose registrets ändamål, ska uppgiften tas bort ur
registret.