Lagens innehåll och syfte
1 § Denna lag innehåller tillfälliga undantag från vissa
bestämmelser om deltagande i bolagsstämmor, föreningsstämmor
och sparbanksstämmor i följande lagar:
- aktiebolagslagen (2005:551),
- lagen (2018:672) om ekonomiska föreningar,
- bostadsrättslagen (1991:614),
- lagen (2002:93) om kooperativ hyresrätt,
- lagen (1973:1150) om förvaltning av samfälligheter,
- sparbankslagen (1987:619),
- lagen (1995:1570) om medlemsbanker, och
- lagen (2016:977) om kollektiv förvaltning av upphovsrätt.
Lagen syftar till att underlätta genomförandet av bolags-,
förenings- och sparbanksstämmor på ett sådant sätt att risken
för spridning av det virus som orsakar covid-19 minimeras.
Lag (2020:300).
1 a § Bestämmelserna i lagen avser
1. insamling av fullmakter och frivillig poströstning i
aktiebolag (2 och 3 §§ ),
2. ombud och frivillig poströstning i
- ekonomiska föreningar (4 och 5 §§ ),
- bostadsrättsföreningar (6 och 7 §§ ),
- kooperativa hyresrättsföreningar (8 och 9 §§ ),
- samfällighetsföreningar (10 § ),
- sparbanker och medlemsbanker (11 och 12 §§ ),
- ömsesidiga försäkringsbolag, försäkringsföreningar och
tjänstepensionsföreningar (13 § ),
3. stämmor genom elektronisk uppkoppling i
- aktiebolag (14 och 15 §§ ),
- ekonomiska föreningar, bostadsrättsföreningar och
kooperativa hyresrättsföreningar (16 och 17 §§ ),
- sparbanker (18 § ),
- ömsesidiga försäkringsbolag, försäkringsföreningar och
tjänstepensionsföreningar (19 § ), och
4. stämmor med enbart poströstning i
- aktiebolag (20-26 §§ ),
- ekonomiska föreningar, bostadsrättsföreningar, kooperativa
hyresrättsföreningar och kollektiva förvaltningsorganisationer
(27-34 §§ ),
- ömsesidiga försäkringsbolag, försäkringsföreningar och
tjänstepensionsföreningar (35 § ).
Lag (2020:300).
2 § Trots 7 kap. 4 § första stycket, 24 § tredje stycket och
63 § andra stycket aktiebolagslagen (2005:551) får styrelsen i
ett aktiebolag inför en viss bolagsstämma besluta om insamling
av fullmakter, även om det inte anges i bolagsordningen och
utan att det anges i kallelsen till stämman.
Vid insamling av fullmakter med stöd av första stycket får det
fullmaktsformulär som anges i 7 kap. 4 § andra stycket
aktiebolagslagen tillhandahållas aktieägarna även genom att
publiceras på bolagets webbplats tillsammans med den
information som anges i 7 kap. 24 § tredje stycket i den
lagen. Formuläret och informationen ska då, med avvikelse från
det som anges i 7 kap. 56 c § aktiebolagslagen, hållas
tillgängliga på webbplatsen under minst en vecka närmast före
stämman och dagen för stämman.
I stället för att publiceras på bolagets webbplats får
formuläret och informationen, med avvikelse från det som anges
i 7 kap. 56 c § aktiebolagslagen, tillhandahållas aktieägarna
genom att senast en vecka före stämman lämnas till dem på det
sätt som bolaget annars använder för att lämna information
till aktieägarna.
3 § Trots 7 kap. 4 a § första stycket, 24 § tredje stycket och
63 § andra stycket aktiebolagslagen (2005:551) får styrelsen i
ett aktiebolag inför en viss bolagsstämma besluta att
aktieägarna före stämman ska kunna utöva sin rösträtt per
post, även om det inte anges i bolagsordningen och utan att
det anges i kallelsen till stämman.
Vid poströstning med stöd av första stycket får det formulär
som anges i 7 kap. 4 a § andra stycket aktiebolagslagen
tillhandahållas aktieägarna genom att publiceras på bolagets
webbplats tillsammans med den information som anges i 7 kap.
24 § tredje stycket i den lagen. Formuläret och informationen
ska då, med avvikelse från det som anges i 7 kap. 56 c §
aktiebolagslagen, hållas tillgängliga på webbplatsen under
minst en vecka närmast före stämman och dagen för stämman.
I stället för att publiceras på bolagets webbplats får
formuläret och informationen, med avvikelse från det som anges
i 7 kap. 56 c § aktiebolagslagen, tillhandahållas aktieägarna
genom att senast en vecka före stämman lämnas till dem på det
sätt som bolaget annars använder för att lämna information
till aktieägarna.
4 § Trots 6 kap. 4 § lagen (2018:672) om ekonomiska föreningar
och oavsett vad som anges i stadgarna, får styrelsen i en
ekonomisk förening inför en viss föreningsstämma besluta att
medlemmarna har rätt att anlita ett ombud som inte ingår i den
krets som anges i första stycket i den paragrafen. Trots 5 § i
samma kapitel och oavsett vad som anges i stadgarna, får
styrelsen också besluta att ombud vid stämman får företräda
fler än tre medlemmar.
Trots 6 kap. 42 § andra stycket lagen om ekonomiska föreningar
och oavsett vad som anges i stadgarna, får styrelsen inför ett
visst fullmäktigemöte dels besluta att fullmäktige får delta i
mötet genom ombud, dels fatta sådana beslut som anges i första
stycket i den förevarande paragrafen även när det gäller
fullmäktige.
5 § Trots 6 kap. 6 § lagen (2018:672) om ekonomiska föreningar
får styrelsen i en ekonomisk förening inför en viss
föreningsstämma besluta att medlemmarna före stämman ska kunna
utöva sin rösträtt per post, även om det inte anges i
stadgarna och utan att det anges i kallelsen till stämman.
Vid poströstning med stöd av första stycket får det formulär
som anges i 6 kap. 6 § andra stycket lagen om ekonomiska
föreningar tillhandahållas medlemmarna även genom att
publiceras på föreningens webbplats tillsammans med den
information som anges i den paragrafen. Formuläret och
informationen ska då hållas tillgängliga på webbplatsen under
minst en vecka närmast före stämman och dagen för stämman.
I stället för att publiceras på föreningens webbplats får
formuläret och informationen tillhandahållas medlemmarna genom
att senast en vecka före stämman lämnas till dem på det sätt
som föreningen annars använder för att lämna information till
medlemmarna.
6 § Trots 9 kap. 14 § 4 bostadsrättslagen (1991:614) och
oavsett vad som anges i stadgarna, får styrelsen i en
bostadsrättsförening inför en viss föreningsstämma besluta att
medlemmarna har rätt att anlita ett ombud som inte ingår i den
krets som anges i den punkten och att ett ombud får företräda
fler än en medlem.
7 § Trots 9 kap. 14 § 3 bostadsrättslagen (1991:614) får
styrelsen i en bostadsrättsförening inför en viss
föreningsstämma besluta att medlemmarna före stämman ska kunna
utöva sin rösträtt per post i enlighet med 6 kap. 6 § andra
stycket lagen (2018:672) om ekonomiska föreningar och 5 § i
denna lag.
8 § Trots 2 kap. 17 b § lagen (2002:93) om kooperativ
hyresrätt och oavsett vad som anges i stadgarna, får styrelsen
i en kooperativ hyresrättsförening inför en viss
föreningsstämma besluta att medlemmarna har rätt att anlita
ett ombud som inte ingår i den krets som anges i den
paragrafen och att ett ombud får företräda fler än en medlem.
9 § Trots 2 kap. 17 a § lagen (2002:93) om kooperativ
hyresrätt får styrelsen i en kooperativ hyresrättsförening
inför en viss föreningsstämma besluta att medlemmarna före
stämman ska kunna utöva sin rösträtt per post i enlighet med
6 kap. 6 § andra stycket lagen (2018:672) om ekonomiska
föreningar och 5 § i denna lag.
10 § Trots 49 § lagen (1973:1150) om förvaltning av
samfälligheter och oavsett vad som anges i stadgarna, får
styrelsen i en samfällighetsförening inför en viss
föreningsstämma besluta att ett ombud får företräda fler än en
medlem.
11 § Trots 4 kap. 13 § första stycket sparbankslagen
(1987:619) och oavsett vad som anges i reglementet, får
styrelsen i en sparbank inför en viss sparbanksstämma besluta
att huvudmännen får anlita ombud med skriftlig, av huvudmannen
undertecknad och daterad fullmakt eller utöva sin rösträtt per
post i enlighet med 6 kap. 6 § andra stycket lagen (2018:672)
om ekonomiska föreningar och 5 § i denna lag.
En huvudman som anlitar ett ombud eller utövar sin rösträtt
per post ska anses vara närvarande vid tillämpning av 4 kap.
14 § sparbankslagen.
12 § Trots 7 kap. 2 § lagen (1995:1570) om medlemsbanker och
oavsett vad som anges i stadgarna, får styrelsen i en
medlemsbank inför en viss föreningsstämma besluta att ett
ombud får företräda fler än en medlem.
Trots 7 kap. 12 § lagen om medlemsbanker och oavsett vad som
anges i stadgarna, får styrelsen inför ett visst
fullmäktigemöte besluta dels att fullmäktige får delta i mötet
genom ombud, dels att ett ombud får företräda fler än en
fullmäktig.
Det som sägs om poströstning i 5 § i denna lag gäller även för
medlemsbanker.
Ömsesidiga försäkringsbolag, försäkringsföreningar och
tjänste-pensionsföreningar
13 § Bestämmelserna i 4 och 5 §§ gäller även för ömsesidiga
försäkringsbolag, försäkringsföreningar och
tjänstepensionsföreningar. När det gäller ömsesidiga
försäkringsbolag ska det som sägs om stadgar i de paragraferna
avse bolagsordning, det som sägs om föreningsstämma avse
bolagsstämma och det som sägs om medlemmar avse delägare.
Lag (2020:300).
14 § Trots 7 kap. 15 § aktiebolagslagen (2005:551) och oavsett
vad som anges i bolagsordningen, får styrelsen i ett
aktiebolag inför en viss bolagsstämma besluta att stämman inte
ska hållas på en viss ort utan enbart hållas genom elektronisk
uppkoppling med aktieägarna.
Styrelsen får då också besluta att den som inte är aktieägare
har rätt att följa förhandlingarna vid stämman.
Lag (2020:300).
15 § Om styrelsen beslutar enligt 14 § att en bolagsstämma ska
hållas genom elektronisk uppkoppling med aktieägarna, ska
aktieägarna också kunna utöva sin rösträtt per post i enlighet
med 7 kap. 4 a § andra stycket aktiebolagslagen (2005:551).
Lag (2020:300).
16 § Trots 6 kap. 14 § lagen (2018:672) om ekonomiska
föreningar, 9 kap. 14 § bostadsrättslagen (1991:614) och
2 kap. 17 § lagen (2002:93) om kooperativ hyresrätt och
oavsett vad som anges i stadgarna, får styrelsen i en förening
som avses i de lagarna inför en viss föreningsstämma besluta
att stämman inte ska hållas på en viss ort utan enbart hållas
genom elektronisk uppkoppling med medlemmarna.
Styrelsen får då också besluta att den som inte är medlem har
rätt att följa förhandlingarna vid stämman.
Denna paragraf gäller även i fråga om fullmäktigemöten och
fullmäktige.
Lag (2020:300).
17 § Om styrelsen beslutar enligt 16 § att en föreningsstämma
eller ett fullmäktigemöte ska hållas genom elektronisk
uppkoppling med medlemmarna respektive fullmäktige, ska
medlemmarna eller fullmäktige också kunna utöva sin rösträtt
per post i enlighet med 6 kap. 6 § andra stycket lagen
(2018:672) om ekonomiska föreningar.
Lag (2020:300).
18 § Trots 4 kap. 5 § andra stycket sparbankslagen (1987:619)
gäller 16 och 17 §§ även för sparbanker. Det som sägs om
stadgar i de paragraferna ska då avse reglemente, det som sägs
om föreningsstämma avse sparbanksstämma och det som sägs om
medlemmar avse huvudmän.
Lag (2020:300).
19 § Bestämmelserna i 16 och 17 §§ gäller även för ömsesidiga
försäkringsbolag, försäkringsföreningar och
tjänstepensionsföreningar. När det gäller ömsesidiga
försäkringsbolag ska det som sägs om stadgar i de paragraferna
avse bolagsordning, det som sägs om föreningsstämma avse
bolagsstämma och det som sägs om medlemmar avse delägare.
Lag (2020:300).
20 § Trots 7 kap. 2, 3 och 6 §§ aktiebolagslagen (2005:551)
och oavsett vad som anges i bolagsordningen, får styrelsen i
ett aktiebolag inför en viss bolagsstämma besluta att
aktieägarna inte ska ha rätt att närvara vid stämman
personligen eller genom ombud och att den som inte är
aktieägare inte ska ha rätt att närvara.
Lag (2020:300).
21 § För en bolagsstämma som efter ett beslut enligt 20 §
hålls utan närvaro av aktieägare, ombud och utomstående gäller
bestämmelserna om bolagsstämma i aktiebolagslagen (2005:551),
med de undantag och tillägg som framgår av 22-26 §§.
Lag (2020:300).
22 § Om en bolagsstämma hålls enligt 20 §, ska aktieägarna
före bolagsstämman kunna utöva sin rösträtt per post i
enlighet med 7 kap. 4 a § andra stycket aktiebolagslagen
(2005:551). En poströst ska ha kommit in till bolaget senast
den sista helgfria vardagen närmast före stämman.
Lag (2020:300).
23 § Om en bolagsstämma hålls enligt 20 §, ska en aktieägare
lämna en skriftlig begäran om upplysningar enligt 7 kap. 32 §
aktiebolagslagen (2005:551) till bolaget senast tio dagar före
bolagsstämman.
Styrelsen och den verkställande direktören ska lämna
upplysningarna genom att hålla dem tillgängliga i skriftlig
form hos bolaget för aktieägarna senast fem dagar före
stämman. Upplysningarna ska också inom samma tid skickas till
den aktieägare som har begärt dem. Om bolaget har en webbplats
ska upplysningarna dessutom hållas tillgängliga för
aktieägarna på webbplatsen.
Lag (2020:300).
24 § Om en bolagsstämma hålls enligt 20 §, får följande
ärenden behandlas vid stämman endast om ärendet har tagits upp
i kallelsen till stämman:
1. ett förslag om att en minoritetsrevisor ska utses enligt
9 kap. 9 eller 9 a § aktiebolagslagen (2005:551),
2. en begäran om att en auktoriserad revisor ska utses enligt
9 kap. 16 § aktiebolagslagen,
3. ett förslag om granskning genom särskild granskare enligt
10 kap. 21 § aktiebolagslagen, och
4. en begäran om vinstutdelning enligt 18 kap. 11 §
aktiebolagslagen.
Lag (2020:300).
25 § Om en bolagsstämma hålls enligt 20 §, ska aktieägarna i
det formulär som bolaget tillhandahåller för poströstning ges
möjlighet att ta ställning till om beslut i något eller några
av ärendena i förslaget till dagordning ska anstå till en
fortsatt bolagsstämma.
Ett beslut i ett ärende ska anstå till en fortsatt
bolagsstämma om bolagsstämman beslutar om det eller om ägare
till minst en tiondel av samtliga aktier i bolaget begär det.
Då ska styrelsen fastställa tidpunkten för den fortsatta
stämman. När det gäller frågor som avses i 7 kap. 11 § 1-3
aktiebolagslagen (2005:551) gäller dock den tidsbegränsning
som anges i 7 kap. 14 § andra stycket i den lagen.
Vid den fortsatta bolagsstämman får 20 § inte tillämpas.
Lag (2020:300).
26 § Om en bolagsstämma hålls enligt 20 §, ska bolaget ange
detta i stämmoprotokollet. Bolaget ska också för varje beslut,
i stämmoprotokollet eller i en bilaga till protokollet, alltid
redovisa
1. antalet röster för och mot förslaget till beslut,
2. antalet röster som aktieägare som upptagits i röstlängden
har avstått från att avge,
3. antalet aktier för vilka röster har avgetts, och
4. den andel av aktiekapitalet som dessa röster representerar.
Lag (2020:300).
27 § Trots 6 kap. 2, 4 och 8 §§ lagen (2018:672) om ekonomiska
föreningar, 9 kap. 14 § bostadsrättslagen (1991:614), 2 kap.
17 § lagen (2002:93) om kooperativ hyresrätt och 5 kap. 7 och
8 §§ lagen (2016:977) om kollektiv förvaltning av upphovsrätt
och oavsett vad som anges i stadgarna, får styrelsen i en
förening som avses i de lagarna inför en viss föreningsstämma
besluta att medlemmarna inte ska ha rätt att närvara vid
stämman personligen eller genom ombud och att den som inte är
medlem inte ska ha rätt att närvara.
Lag (2020:300).
28 § För en föreningsstämma som efter ett beslut enligt 27 §
hålls utan närvaro av medlemmar, ombud och utomstående gäller
bestämmelserna om föreningsstämma i lagen (2018:672) om
ekonomiska föreningar, bostadsrättslagen (1991:614), lagen
(2002:93) om kooperativ hyresrätt eller lagen (2016:977) om
kollektiv förvaltning av upphovsrätt, med de undantag och
tillägg som framgår av 29-33 §§.
Lag (2020:300).
29 § Om en föreningsstämma hålls enligt 27 §, ska medlemmarna
före föreningsstämman kunna utöva sin rösträtt per post i
enlighet med 6 kap. 6 § andra stycket lagen (2018:672) om
ekonomiska föreningar. En poströst ska ha kommit in till
föreningen senast den sista helgfria vardagen närmast före
stämman.
Lag (2020:300).
30 § Om en föreningsstämma hålls enligt 27 §, ska en medlem
lämna en skriftlig begäran om upplysningar enligt 6 kap. 29 §
lagen (2018:672) om ekonomiska föreningar till föreningen
senast tio dagar före föreningsstämman.
Styrelsen och den verkställande direktören ska lämna
upplysningarna genom att hålla dem tillgängliga i skriftlig
form hos föreningen för medlemmarna senast fem dagar före
stämman. Upplysningarna ska också inom samma tid skickas till
den medlem som har begärt dem. Om föreningen har en webbplats
ska upplysningarna dessutom hållas tillgängliga för medlem-
marna på webbplatsen.
Lag (2020:300).
31 § Om en föreningsstämma hålls enligt 27 §, får följande
ärenden behandlas vid stämman endast om ärendet har tagits upp
i kallelsen till stämman:
1. ett förslag om att en medrevisor ska utses enligt 8 kap.
9 § lagen (2018:672) om ekonomiska föreningar,
2. en begäran om att en auktoriserad eller godkänd revisor ska
utses enligt 8 kap. 16 § lagen om ekonomiska föreningar, och
3. ett förslag om granskning genom en särskild granskare
enligt 9 kap. 1 § lagen om ekonomiska föreningar.
Lag (2020:300).
32 § Om en föreningsstämma hålls enligt 27 §, ska medlemmarna
i det formulär som föreningen tillhandahåller för poströstning
ges möjlighet att ta ställning till om beslut i något eller
några av ärendena i kallelsen ska anstå till en fortsatt
föreningsstämma.
Ett beslut i ett ärende ska anstå till en fortsatt
föreningsstämma om föreningsstämman beslutar om det eller om
minst en tiondel av samtliga röstberättigade i föreningen
begär det. Då ska styrelsen fastställa tidpunkten för den
fortsatta stämman. När det gäller frågor som avses i 6 kap.
10 § 1-3 lagen (2018:672) om ekonomiska föreningar gäller dock
den tidsbegränsning som anges i 6 kap. 13 § andra stycket i
den lagen.
Vid den fortsatta föreningsstämman får 27 § inte tillämpas.
Lag (2020:300).
33 § Om en föreningsstämma hålls enligt 27 §, ska föreningen
ange detta i stämmoprotokollet. Föreningen ska också för varje
beslut, i stämmoprotokollet eller i en bilaga till
protokollet, alltid redovisa
1. antalet röster för och mot förslaget till beslut, och
2. antalet röster som medlemmar som upptagits i röstlängden
har avstått från att avge.
Lag (2020:300).
34 § Bestämmelserna i 27-33 §§ gäller även i fråga om
fullmäktigemöten och fullmäktige.
Lag (2020:300).
35 § Bestämmelserna i 27-34 §§ gäller även för ömsesidiga
försäkringsbolag, försäkringsföreningar och
tjänstepensionsföreningar. När det gäller ömsesidiga
försäkringsbolag ska det som sägs om stadgar i de paragraferna
avse bolagsordning, det som sägs om föreningsstämma avse
bolagsstämma och det som sägs om medlemmar avse delägare.
Lag (2020:300).