1 § I denna förordning finns bestämmelser om samordning av
arbetet med digitala informationsutbyten och andra åtgärder
avseende digitalisering inom brottmålsförfarandet.
Förordningen gäller informationsutbyten eller åtgärder som
involverar eller på annat sätt berör fler än två av de
myndigheter som anges i 3 §.
Om myndigheterna bedömer det lämpligt får samordning enligt
denna förordning ske också inom andra områden än
brottmålsförfarandet.
2 § Samordningen ska syfta till att utnyttja de möjligheter
som digitaliseringen ger i utvecklingen av
brottmålsförfarandet och bidra till
1. en effektiv och rättssäker ärendehantering,
2. förbättrade möjligheter till analys och uppföljning, och
3. bättre service till enskilda.
3 § För att samordna arbetet ska följande myndigheter samverka
i ett råd för digitalisering av rättsväsendet:
- Brottsförebyggande rådet,
- Brottsoffermyndigheten,
- Domstolsverket,
- Ekobrottsmyndigheten,
- Kriminalvården,
- Kustbevakningen,
- Polismyndigheten,
- Rättsmedicinalverket,
- Skatteverket,
- Tullverket, och
- Åklagarmyndigheten.
I rådet ska myndighetscheferna eller deras ställföreträdare
ingå. Företrädare för andra myndigheter eller organisationer
får vid behov adjungeras till rådet.
Ordförande i rådet är myndighetschefen för Brottsförebyggande
rådet. Ledamöterna i rådet får bland sig utse en vice
ordförande för en viss tid.
Brottsförebyggande rådet ansvarar för rådets kanslifunktioner.
4 § Rådet ansvarar för att
1. gemensamma utvecklingsinsatser identifieras och planeras,
2. pågående och genomförda utvecklingsinsatser samt resultat
och effekter följs upp,
3. informationshantering i enlighet med förordningen
(2014:1085) om rättsväsendets informationshantering förvaltas
och vidareutvecklas, och
4. följa utvecklingen i Sverige och internationellt på området
för rådets verksamhet.
Rådet ska bidra till samverkan i gemensamma strategiska frågor
om användande av ny teknik och innovationer. Rådet ska även
bidra till att digitaliseringen genomförs på ett sätt som
upprätthåller informationssäkerhet och skyddet av den
personliga integriteten.
Vid behov ska kunskap inhämtas från och samråd ske med
Myndigheten för digital förvaltning och andra berörda aktörer.
5 § Rådet ska senast den 22 februari varje år lämna en
redogörelse till regeringen (Justitiedepartementet) om
verksamheten och uppnådda resultat under det senaste
kalenderåret. Av redovisningen ska det också framgå effekter
av tidigare utvecklingsinsatser och om behov av större
framtida utvecklingsinsatser har identifierats. Rådet ska
senast den 1 oktober varje år till regeringen
(Justitiedepartementet) redovisa vilka gemensamma utveck-
lingsinsatser som myndigheterna avser att genomföra under
nästkommande kalenderår.