Riksdagsförvaltningens

föreskrifter

Riksdagsförvaltningens författningssamling	RFS 2018:1
	Utkom från trycket den 14 juni 2018

Riksdagsdirektörens föreskrift

om ändring i riksdagsdirektörens föreskrift (RFS 2012:2) om ansvarsområden inom Riksdagsförvaltningen

Utfärdad den 14 juni 2018

Riksdagsdirektören föreskriver med stöd av 21 § lagen (2011:745) med instruktion för Riksdagsförvaltningen att 9 § riksdagsdirektörens föreskrift (RFS 2012:2) om ansvarsområden inom Riksdagsförvaltningen ska ha följande lydelse.

9 §1 Ansvarsområdena inom Riksdagsförvaltningen fördelas enligt följande.

Ledningsstaben

Kansliet för ledningsstaben T

– stöder talmannen och de vice talmännen i deras arbete

– tar fram underlag, förbereder ärenden och aktiviteter samt planerar, samordnar och administrerar verksamheten

– svarar för talmannens, de vice talmännens och riksdagsdirektörens kommunikation och pressfrågor

– svarar för talmannens särskilda representationsgåvor.

Kansliet för ledningsstaben R

– stöder riksdagsdirektören i hans eller hennes arbete

– tar fram underlag, förbereder ärenden och aktiviteter samt planerar, samordnar och administrerar verksamheten

– samordnar och utvecklar Riksdagsförvaltningens arbete med planering och uppföljning av verksamheten inklusive styrning och kontroll samt projekt

– samordnar och utvecklar Riksdagsförvaltningens arbete med klarspråk, miljöledning och tillgänglighet.

1 Senaste lydelse RFS 2017:6.

1

Beställningsadress: Riksdagens tryckeriexpedition, 100 12 Stockholm • Telefon: 08-786 58 10 • Fax: 08-786 61 76

RFS 2018:1

Kammarkansliet

Sekretariatet EU-samordning

– samordnar EU-frågor inom Riksdagsförvaltningen

– biträder talmanspresidiet och riksdagsdirektören i EU-relaterade ärenden

– svarar för funktionen riksdagens representant vid EU:s institutioner

– registrerar EU-dokument.

Centralkansliet

– biträder talmannen och verksamheten i övrigt i kammaren

– biträder ordföranden och sekreteraren med arbetet i krigsdelegationen

– för registret över riksdagsledamöters åtaganden och ekonomiska intressen

– hanterar anmälningar enligt 4 kap. 4 § lagen (1988:1385) om Sveriges riksbank

– hanterar anmälningar om riksrevisorernas åtaganden och ekonomiska intressen.

Juridiska enheten

– handlägger förvaltningsjuridiska frågor

– upprättar författningar och andra regler

– för Riksdagsförvaltningens centrala diarium

– handlägger dokumenthanterings- och arkivfrågor för riksdagen, Riksdagsförvaltningen och flera riksdagsorgan

– kravställer, samordnar och följer upp Riksdagsförvaltningens informationssäkerhetsarbete såväl inom säkerhetsskyddsområdet som i övrigt.

Protokollskansliet

– för kammarens protokoll och uppteckningar från EU-nämnden samt från offentliga utfrågningar i utskotten

– svarar för språkvården

– utför textgranskning

– svarar för engelsk översättarservice.

Riksdagens internationella kansli

– biträder talmanpresidiet och riksdagsdirektören i deras internationella engagemang

– utgör sekretariatsfunktion för riksdagens delegationer i internationella parlamentariska församlingar

– svarar för kanslistödet för det parlamentariska utvecklingssamarbetet och för demokratifrämjande aktiviteter

– svarar för utländska parlamentariska och andra officiella gruppers besök samt större internationella konferenser i riksdagen

– biträder riksdagsledamöternas deltagande i internationella valobservationer

– bistår riksdagsledamöterna med utfärdande av diplomat- och tjänstepass samt i vissa fall visum.

Riksdagens utredningstjänst

– utför utredningsuppdrag åt riksdagsledamöter och Riksdagsförvaltningen, partigruppernas kanslier samt utländska parlament.

RFS 2018:1

Utskottsavdelningen

Utskottens kanslier

– biträder utskotten enligt riksdagsordningen.

EU-nämndens kansli

– biträder EU-nämnden enligt riksdagsordningen.

Utvärderings- och forskningssekretariatet

– stöder utskott och EU-nämnd i arbetet med utvärderings- och forskningsfrågor.

Administrativa avdelningen

Ekonomienheten

– upprättar förslag till anslag på statens budget för riksdagen och Riksdagsförvaltningen, till årsredovisning och tertialrapporter för Riksdagsförvaltningen samt till anslagsdirektiv för riksdagens myndigheter utom Riksbanken

– utbetalar stöd till partierna och till partigrupperna i riksdagen

– samordnar upphandlingsverksamheten

– svarar för sedvanliga ekonomiadministrativa uppgifter.

Enheten ledamotsadministration

– handlägger ärenden om ersättning till riksdagsledamöter

– introducerar riksdagsledamöter och ersättare

– handlägger ärenden om resor för riksdagsledamöter och Riksdagsförvaltningens medarbetare

– svarar för omställningsstödet för avgångna riksdagsledamöter samt andra ärenden vid deras avgång

– samordnar stödet till riksdagens nämndmyndigheter.

Personalenheten

– svarar för lokala kollektivavtalsförhandlingar

– stöder chefer inom personalområdet

– svarar för verksamhetsövergripande kompetensutveckling

– samordnar arbetsmiljöfrågor, svarar för friskvård samt förmedlar företagshälsovård till ledamöter och medarbetare

– svarar för sedvanliga personal- och löneadministrativa uppgifter

– svarar för centrala kollektivavtalsförhandlingar för riksdagens myndigheter.

Serviceavdelningen

Enheten intern service

– ger service till verksamheten i kammaren, riksdagsledamöterna, partigruppernas kanslier och Riksdagsförvaltningens verksamheter

3

RFS 2018:1

– svarar för servicecenter

– svarar för post och försändelser

– svarar för bokning av lokaler

– svarar för restaurangverksamheten i riksdagens lokaler

– bemannar riksdagens telefonväxel

– förestår barnverksamheten

– svarar för driften av representationslokalen i Villa Bonnier

– utför lokalvård

– för registret över gåvor som anställda och uppdragstagare i Riksdagsförvaltningen tar emot

– för registret över gåvor enligt lagen (2016:1117) om registrering och hantering av gåvor mottagna av riksdagsledamöter

– svarar för förvaring, registrering, utlämning och försäljning av riksdagens gåvo- och försäljningsprodukter.

Fastighetsenheten

– svarar för riksdagens lokalförsörjning

– sköter drift, underhåll och förvaltning av riksdagens hus

– svarar för riksdagens fysiska nät och datahallar m.m.

– svarar för inköp och underhåll av möbler, inredning och konst.

Enheten riksdagstryck

– producerar riksdagstrycket

– utgör interntryckeri åt riksdagsledamöterna och Riksdagsförvaltningen, partigruppernas kanslier, riksdagens myndigheter m.fl.

– samordnar tryckproduktionen med kammaren, utskotten och Regeringskansliet

– administrerar kopiatorer för Riksdagsförvaltningen, partigruppernas kanslier och riksdagens ombudsmän

– säljer, distribuerar och lagerhåller riksdagstryck, förlagsprodukter och andra trycksaker.

Säkerhetsenheten

– svarar för samordning av Riksdagsförvaltningens säkerhetsskydd

– svarar för att kravställa, utföra och följa upp Riksdagsförvaltningens tillträdesbegränsning och säkerhetsprövning

– svarar för övergripande säkerhetsfrågor, inklusive organisatoriskt brandskydd och personsäkerhet

– har metod- och samordningsansvar för Riksdagsförvaltningens arbete med krisberedskap, planering för civilt försvar och kontinuitetshantering

– svarar för transporter med riksdagsbilarna.

It-avdelningen

Enheten it-verksamhetsstöd

– svarar för kontakter mellan it-avdelningen och Riksdagsförvaltningens övriga verksamhet

– svarar för it-avdelningens systemförvaltningsplaner och projektportfölj

RFS 2018:1

– hanterar servicedeskärenden, incidenter och utbildning inom it-området

– svarar för verksamhetsprocesser

– hanterar it-avdelningens administration.

Enheten it-produktion

– svarar för infrastrukturarkitektur och teknisk infrastruktur

– underhåller it-verksamhetens tjänster

– svarar för it-säkerhet i Riksdagsförvaltningens it-miljö

– levererar it-stöd

– svarar för kammarsystem, tv-produktion, konferensteknik och allmän teknik.

Enheten it-utveckling

– svarar för systemarkitektur och kvalitetsprocesser

– svarar för it-projektledning

– svarar för verksamhetsanalys, utvecklings-, krav- och testmetoder

– utvecklar it-verksamhetens tjänster.

Kommunikationsavdelningen

Enheten kommunikationsplanering

– svarar för kommunikationsstrategi, kommunikationsplanering och kommunikationsstrukturer

– svarar för riksdagens grafiska profil och formgivning

– svarar för varumärke, marknadsföring och annonsering

– tar fram trycksaker

– svarar för intranät

– svarar för att besluta om samt formge, upphandla och köpa in produkter i riksdagens gåvo- och försäljningssortiment.

Enheten press, redaktion och utveckling

– svarar för Riksdagsförvaltningens pressfunktion och handlägger ärenden om ackreditering av företrädare för massmedier

– svarar för riksdagens webbplats, webbplatsen för EU-information och andra digitala kommunikationskanaler vad gäller innehåll och utveckling

– svarar för svarsservicen avseende riksdagsinformation och för EU-frågor.

Enheten besök, utbildning och evenemang

– genomför kurser i riksdags- och EU-kunskap

– svarar för besöksverksamheten

– tar fram tryckt och elektroniskt material till utbildningsväsendet

– handlägger ärenden om resebidrag till studiebesök hos riksdagen för studerande på gymnasienivå

– planerar och genomför mässor, utställningar och nationella evenemang

– planerar och genomför riksmötets öppnande.

5

RFS 2018:1

Riksdagsbiblioteket

– tillhandahåller nyhetsmaterial och informationskällor inom riksdagens ämnesområden samt stöd för omvärldsbevakning och informationssökning

– ger allmänheten tillgång till riksdagens samlade dokument och är nationellt depåbibliotek för FN- och EU-material

– utbildar bibliotekarier i riksdagskunskap

– svarar för digitaliseringen av äldre riksdagstryck

– ger ut biografier över riksdagsledamöter, protokoll från ståndsriksdagen och historiska verk med riksdagsanknytning.

Sekretariatet för demokratijubileet

– svarar för administration av demokratijubileet.

___________________

Denna föreskrift träder i kraft den 1 september 2018.

R I K S D A G S F Ö R V A L T N I N G E N

Kathrin Flossing

Lars Seger