Förordningens tillämpningsområde
1 § Denna förordning innehåller bestämmelser om
Finansinspektionens rutiner för att ta emot frivilliga
anmälningar om misstänkta överträdelser av regelverket på
Finansinspektionens ansvarsområde.
2 § Anmälningar om regelöverträdelser ska kunna lämnas till
Finansinspektionen
1. vid telefonsamtal,
2. per post, inklusive elektronisk, och
3. vid personligt möte mellan anmälaren och sådan personal
som avses i 7 § första stycket.
Den telefonlinje och adress som används för anmälningar om
överträdelser enligt första stycket 1 och 2 ska
1. vara skild från Finansinspektionens övriga
kommunikationskanaler,
2. inrättas och användas så att den mottagna informationen är
fullständig och skyddad, och
3. möjliggöra lagring av de uppgifter som lämnas så att de
kan användas för vidare utredning.
En anmälan som kommer in till Finansinspektionen på annat
sätt än som anges i andra stycket ska omedelbart överlämnas i
oförändrat skick till personal som är behörig att ta emot
sådana anmälningar. Överlämnande ska ske genom en
kommunikationskanal som är skild från den övriga
verksamheten.
3 § De uppgifter som lämnas enligt 2 § första stycket ska
förvaras på ett säkert sätt så att ingen obehörig har
tillgång till uppgifterna.
4 § Finansinspektionen får spela in eller göra en uppteckning
över telefonsamtal eller möte enligt 2 § första stycket 1
eller 3.
Om anmälaren har avslöjat sin identitet ska han eller hon ges
tillfälle att granska uppteckningen i syfte att, efter
eventuella synpunkter, godkänna den med sin namnteckning.
5 § Finansinspektionen ska omedelbart bekräfta mottagandet av
en anmälan som getts in enligt 2 § första stycket till den
adress som angetts i anmälan. En bekräftelse ska dock inte
sändas om anmälaren uttryckligen har undanbett sig detta
eller myndigheten har fog för att misstänka att en
bekräftelse skulle innebära att anmälarens identitet röjs.
Finansinspektionen ska senast vid den tidpunkt när en anmälan
tas emot lämna den information som avses i 9 §, om inte
myndigheten har fog för att misstänka att lämnandet av sådan
information skulle innebära att anmälarens identitet
därigenom röjs eller det annars inte är möjligt att lämna
informationen.
6 § Finansinspektionen ska på begäran av den som har anmält
en misstänkt överträdelse enligt denna förordning
1. informera om vilket skydd den som är anställd eller inhyrd
har enligt svensk rätt mot att drabbas av repressalier från
sin arbetsgivare på grund av en anmälan, och
2. utfärda ett intyg om att en anmälan har gjorts och, om
möjligt, om den har lett till utredning eller sanktion.
7 § Behöriga att ta emot och hantera anmälningar om
överträdelser samt lämna information enligt 6 § 1 är endast
sådan personal hos Finansinspektionen som har fått utbildning
i hantering av anmälningar om överträdelser.
Första stycket gäller även för ärenden om uppföljning av en
anmälan.
8 § De uppgifter som lämnats enligt 2 § får, utöver vad som
följer av 7 §, endast hanteras av personal som har behov av
uppgifterna för att kunna utföra sitt arbete.
9 § Finansinspektionen ska på sin webbplats ha lättåtkomlig
information om rutiner för verksamheten enligt denna
förordning. Informationen ska utformas i enlighet med det som
anges i artiklarna 4 och 5 i kommissionens
genomförandedirektiv (EU) 2015/2392 av den 17 december 2015
om Europaparlamentets och rådets förordning (EU) nr 596/2014
vad gäller rapportering till behöriga myndigheter av faktiska
eller potentiella överträdelser av den förordningen, i den
ursprungliga lydelsen.
10 § Finansinspektionen ska vartannat år göra en genomgång av
rutinerna för att ta emot anmälningar och utvärdera om
rutinerna är ändamålsenliga.