Riksdagsdirektören föreskriver i fråga om riksdagsdirektörens föreskrift (RFS 2012:2) om ansvarsområden inom Riksdagsförvaltningen

dels att 2, 3 och 9 §§ ska ha följande lydelse,

dels att det ska införas en ny paragraf, 10 §, och närmast före 10 § en ny rubrik av följande lydelse.

2 § Av riksdagsdirektörens föreskrift (RFS 2011:14) om Riksdagsförvaltningens organisation framgår att förvaltningen består av kammarkansliet, utskottsavdelningen, administrativa avdelningen, serviceavdelningen, it-avdelningen, kommunikationsavdelningen och ledningsstaben.

Avdelningarna är indelade i kanslier, enheter, sektioner och sekretariat.

3 §1 En organisatorisk del av Riksdagsförvaltningen enligt riksdagsdirektörens föreskrift (RFS 2011:14) om Riksdagsförvaltningens organisation leds av en chef som ansvarar för verksamheten inom sitt ansvarsområde enligt bestämmelserna i 12–14 §§ riksdagsstyrelsens föreskrift (RFS 2011:10) om arbetsordning för Riksdagsförvaltningen och riksdagsdirektörens föreskrift (RFS 2011:15) om beslut i ekonomi- och personaladministrativa frågor inom Riksdagsförvaltningen. I ledningsstaben finns två chefer.

Varje chef har rätt att fatta beslut och vidta åtgärder inom sitt ansvarsområde med de begränsningar som framgår av denna föreskrift och de föreskrifter som nämns i första stycket.

Enligt 7 § 4 riksdagsstyrelsens föreskrift (RFS 2011:10) om arbetsordning för Riksdagsförvaltningen ska frågor av större vikt som inte är styrelsens avgöras av riksdagsdirektören. En chef ska vidare enligt 12 § 9 samma föreskrift snarast möjligt informera sin närmaste överordnade chef om ärenden och händelser av större vikt eller principiell betydelse inom ansvarsområdet.

1 Senaste lydelse RFS 2013:5.

∙ ∙

9 §2 Ansvarsområdena inom Riksdagsförvaltningen fördelas enligt följande.

Ledningsstaben

Kansliet för ledningsstaben T

– stöder talmannen och de vice talmännen i deras arbete

– tar fram underlag, förbereder ärenden och aktiviteter samt planerar, samordnar och administrerar verksamheten

– svarar för talmannens, de vice talmännens och riksdagsdirektörens kommunikation och pressfrågor

Kansliet för ledningsstaben R

– stöder riksdagsdirektören i hans eller hennes arbete

– tar fram underlag, förbereder ärenden och aktiviteter samt planerar, samordnar och administrerar verksamheten

– samordnar och utvecklar Riksdagsförvaltningens arbete med planering och uppföljning av verksamheten inklusive styrning och kontroll samt projekt

– samordnar och utvecklar Riksdagsförvaltningens arbete med klarspråk, miljöledning och tillgänglighet

― ― ―

Kammarkansliet

– – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – –

Juridiska enheten

– handlägger förvaltningsjuridiska frågor

– upprättar författningar och andra regler

– för Riksdagsförvaltningens centrala diarium

– handlägger dokumenthanterings- och arkivfrågor för riksdagen, Riksdagsförvaltningen och flera riksdagsorgan

– svarar för informations- och it-säkerhetsfrågor

Protokollskansliet

– för kammarens protokoll och uppteckningar från EU-nämnden samt från offentliga utfrågningar i utskotten

– svarar för språkvården

– utför textgranskning

– svarar för engelsk översättarservice

– – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – –

Serviceavdelningen

Enheten intern service

– ger service till verksamheten i kammaren, riksdagsledamöterna, partigruppernas kanslier och Riksdagsförvaltningens verksamheter

– svarar för post och försändelser

2 Senaste lydelse RFS 2015:1.

– svarar för bokning av lokaler

– svarar för restaurangverksamheten i riksdagens lokaler

– bemannar riksdagens telefonväxel

– förestår barnverksamheten

– svarar för driften av representationslokalen i Villa Bonnier

– utför lokalvård

– för registret över gåvor som anställda och uppdragstagare i Riksdagsförvaltningen tar emot

Fastighetsenheten

– svarar för riksdagens lokalförsörjning

– sköter drift, underhåll och förvaltning av riksdagens hus

– svarar för riksdagens fysiska nät och datahallar m.m.

– svarar för inköp och underhåll av möbler, inredning och konst

Enheten riksdagstryck

– producerar riksdagstrycket

– utgör interntryckeri åt riksdagsledamöterna och Riksdagsförvaltningen, partigruppernas kanslier, riksdagens myndigheter m.fl.

– samordnar tryckproduktionen med kammaren, utskotten och Regeringskansliet

– administrerar kopiatorer för Riksdagsförvaltningen, partigruppernas kanslier och riksdagens ombudsmän

– säljer, distribuerar och lagerhåller riksdagstryck, förlagsprodukter och andra trycksaker

Säkerhetsenheten

– svarar för övergripande säkerhetsfrågor

– sköter kris- och beredskapsplanering

– svarar för personsäkerhet, tillträdesskydd, organisatoriskt brandskydd och annat säkerhetsskydd utom informations- och it-säkerhetsfrågor

– genomför transporter med riksdagsbilarna

― ― ―

– – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – –

Kommunikationsavdelningen

Informationsenheten

– svarar för internt och externt informations- och kommunikationsarbete

– svarar för marknadsföringsåtgärder, såsom annonsering, mässor och utställningar

– svarar för riksdagens grafiska profil och varumärke

– svarar för förvaltningens inklusive EU-nämndens pressfunktion och handlägger ärenden om ackreditering av företrädare för massmedier

– svarar för riksdagens webbplats och webbplatsen för EU-information, andra digitala kommunikationskanaler och riksdagens intranät

– svarar för svarsservicen avseende riksdagsinformation och för EU-frågor till externa målgrupper

– tar fram trycksaker till interna och externa målgrupper

Enheten besök, utbildning och evenemang

– genomför kurser i riksdags- och EU-kunskap

– svarar för besöksverksamheten

– tar fram tryckt och elektroniskt material till utbildningsväsendet

– handlägger ärenden om resebidrag till studiebesök hos riksdagen för studerande på gymnasienivå

– planerar och genomför nationella evenemang

– planerar och genomför riksmötets öppnande

Riksdagsbiblioteket

– tillhandahåller nyhetsmaterial och informationskällor inom riksdagens ämnesområden samt stöd för omvärldsbevakning och informationssökning

– ger allmänheten tillgång till riksdagens samlade dokument och är nationellt depåbibliotek för FN- och EU-material

– utbildar bibliotekarier i riksdagskunskap

– svarar för digitaliseringen av äldre riksdagstryck

– ger ut biografier över riksdagsledamöter, protokoll från ståndsriksdagen och historiska verk med riksdagsanknytning.

Chefsjuristens ansvar för internrevisionsfrågor

10 § Chefsjuristen ansvarar för samordning av internrevisionsfrågor.

___________________

Denna föreskrift träder i kraft den 1 januari 2016.

Kathrin Flossing

Abigail Choate