Redogörelse till riksdagen 2014/15:RS2
2014/15:RS2
Riksdagsförvaltningens årsredovisning för verksamhetsåret 2014
Riksdagsstyrelsen har vid sitt sammanträde den 18 februari 2015 fastställt Riksdagsförvaltningens årsredovisning för verksamhetsåret 2014.
Urban Ahlin (S) | Tomas Eneroth (S) | Berit Högman (S) |
talman (ordförande) | ||
Leif Jakobsson (S) | Eva Sonidsson (S) | Jessica Polfjärd (M) |
Ewa Thalén Finné (M) | Hans Wallmark (M) | Mattias Karlsson (SD) |
Jonas Eriksson (MP) | Anders W Jonsson (C) |
Föredragande i riksdagsstyrelsen
Kathrin Flossing
(riksdagsdirektör)
1
2014/15:RS2 ÅRSREDOVISNING FÖR RIKSDAGSFÖRVALTNINGEN 2014
All offentlig makt i Sverige utgår från folket
Den svenska folkstyrelsen bygger på fri åsiktsbildning och på allmän och lika rösträtt och förverkligas genom ett representativt och parlamentariskt statsskick.
Riksdagen är folkets främsta företrädare
Riksdagens uppgift är att stifta lagar, besluta om skatt till staten och bestämma hur statens medel ska användas. Riksdagen ska också granska rikets styrelse och förvaltning.
Riksdagen utses genom fria, hemliga och direkta val. Ordinarie val till riksdagen hålls vart fjärde år. Rösträtt vid val till riksdagen har varje svensk medborgare som har fyllt 18 år och som är eller någon gång har varit bosatt i riket.
Riksdagen består av en kammare med 349 ledamöter. Riksdagen väljer inom sig för varje valperiod en talman och tre vice talmän som leder riksdagens arbete. Riksdagen väljer även 15 fackutskott som bereder ärenden inför beslut i kammaren samt en
Riksdagsförvaltningen är riksdagens förvaltningsmyndighet
Huvuduppgiften för Riksdagsförvaltningen är att biträda vid behandlingen av riksdagens ärenden och tillhandahålla de resurser och den service som behövs för kammarens, utskottens och övriga riksdagsorgans verksamhet.
Riksdagsförvaltningen ska skapa bästa möjliga förutsättningar för riksdagens och ledamöternas arbete genom att
•svara för väl fungerande stöd till arbetet i kammare och utskott m.m.
•svara för väl fungerande stöd och service till ledamöter och partikanslier
•främja kunskapen om riksdagen och riksdagens arbete
•vårda och bevara riksdagens byggnader och samlingar
•vara en väl fungerande och framsynt myndighet och arbetsgivare.
2
ÅRSREDOVISNING FÖR RIKSDAGSFÖRVALTNINGEN 2014 | 2014/15:RS2 |
Innehållsförteckning
3
2014/15:RS2 | ÅRSREDOVISNING FÖR RIKSDAGSFÖRVALTNINGEN 2014 |
Året som gått | |
Under ett valår sätts Riksdagsförvaltningens kompetens och flexibilitet på ex- | |
tra prov. Då vässar vi våra insatser för att både stödja den dagliga parlamenta- | |
riska processen och ge de bästa förutsättningarna för övergången till en ny | |
valperiod. | |
Arbetet i samband med riksdagsvalet inleddes redan 2013 och intensifiera- | |
des successivt under 2014. Det noggranna planeringsarbetet gjorde att vi | |
kunde erbjuda de nyvalda ledamöterna en smidig introduktion till det nya upp- | |
draget. Det handlade givetvis om arbetet i kammaren, utskotten och |
|
den, men också om |
|
förvaltningens många tjänster. Det är glädjande att ledamöterna i förvaltning- | |
ens utvärdering uppskattat våra insatser. | |
Förvaltningens nya intranät, som lanserades under året, fick snabbt en cen- | |
tral roll vid valet. Informationen var målgruppsanpassad för ledamöter, parti- | |
kanslier och förvaltning. | |
När det är val ökar intresset för riksdagen bland allmänheten, medierna och | |
skolorna. Det har vi märkt i besöksverksamheten, svarsservicen, på webbplat- | |
serna och i antal trycksaksbeställningar. Riksdagens webbplats utvecklas nu | |
vidare för att göra information om riksdagens arbete ännu mer tillgänglig. Och | |
snart slås portarna upp till den nya Demokrativerkstaden, så att vi kan ta emot | |
fler skolungdomar. Intresset för förvaltningens |
|
tra stort i år, en anledning var valet till Europaparlamentet i maj. Den särskilda | |
temasidan på webben fick snabbt många besök. | |
Vi har fortsatt arbetet med att utveckla och modernisera |
|
parlamentariska processen. Den digitala mötestjänsten som samtliga utskott | |
och |
|
lätta ledamöternas vardag. Numera sänds kallelser och sammanträdeshand- | |
lingar ut digitalt i pekplattor och datorer i stället för via papper. Under året har | |
jag, med avstamp i den strategiska planen, beslutat om en |
|
en tydlig inriktning på det långsiktiga arbetet. Jag har också tagit beslut om en | |
informationssäkerhetspolicy, frågor som är nära förknippade med |
|
Färdplan 2014 är samlingsnamnet på det långsiktiga arbete som har bedri- | |
vits under valperioden |
|
let har varit att förvaltningen ska vara en tydlig, modern, professionell, enga- | |
gerad och delaktig förvaltning som erbjuder ett ännu bättre stöd till den parla- | |
mentariska processen. Färdplansarbetet är nu avslutat och många uppdrag har | |
genomförts. Nu för vi in utvecklingsarbetet i den löpande verksamheten. Un- | |
der 2015 kommer vi bland annat att ägna oss åt frågor som vision, värdegrund | |
och principer för förvaltningens utvecklingsarbete. |
4
ÅRSREDOVISNING FÖR RIKSDAGSFÖRVALTNINGEN 2014 | 2014/15:RS2 |
Avslutningsvis vill jag nämna den chefspolicy jag beslutat om och det chefsutvecklingsprogram som har tagits fram. Det är en del i arbetet med att säkra kompetens och utveckling i förvaltningen på längre sikt.
Kathrin Flossing
Riksdagsdirektör
5
2014/15:RS2 | ÅRSREDOVISNING FÖR RIKSDAGSFÖRVALTNINGEN 2014 |
Resultatredovisning | |
1 Utgångspunkter | |
1.1 Riksdagsförvaltningens uppdrag | |
Riksdagen är folkets främsta företrädare. Den stiftar lagar, beslutar om skatt | |
till staten och bestämmer hur statens medel ska användas. | |
Riksdagsförvaltningen är riksdagens förvaltningsmyndighet och har till | |
uppgift att stödja riksdagens arbete. Förvaltningen ska se till att kammaren, | |
utskotten, |
|
och den service de behöver. Riksdagsförvaltningen ska också informera all- | |
mänheten om riksdagens arbete och om |
|
som rör riksdagens internationella kontakter. Dessutom ansvarar förvaltningen | |
för att vårda riksdagens byggnader och samlingar samt för myndighets- och | |
förvaltningsuppgifter. | |
Förvaltningens uppdrag är formulerat på följande sätt: | |
Riksdagsförvaltningen ska skapa bästa möjliga förutsättningar för riksda- | |
gens och ledamöternas arbete genom att | |
• svara för väl fungerande stöd till arbetet i kammare och utskott m.m. | |
• svara för väl fungerande stöd och service till ledamöter och partikanslier | |
• främja kunskapen om riksdagen och riksdagens arbete | |
• vårda och bevara riksdagens byggnader och samlingar | |
• vara en väl fungerande och framsynt myndighet och arbetsgivare. | |
Riksdagsförvaltningens verksamhet regleras i lagar och föreskrifter. De grund- | |
läggande bestämmelserna finns i regeringsformen, riksdagsordningen och la- | |
gen (2011:745) med instruktion för Riksdagsförvaltningen. Mer detaljerade | |
bestämmelser finns i föreskriften om förvaltningens arbetsordning (RFS | |
2011:10). I den så kallade |
|
melser.1 | |
1.2 Ledning | |
Riksdagsförvaltningen leds av riksdagsstyrelsen. Styrelsen består av riksda- | |
gens talman, som är ordförande, och tio riksdagsledamöter. Riksdagsstyrelsen | |
överlägger om planering av riksdagsarbetet och beslutar i större ärenden som | |
rör förvaltningen. Vid styrelsens sammanträden deltar även de vice talmännen | |
och gruppledarna för de partier som inte är representerade i styrelsen och som | |
därmed inte deltar i riksdagsstyrelsens beslut. | |
1 Lagen (2006:999) med ekonomiadministrativa bestämmelser m.m. för Riksdagsförvalt- | |
ningen, Riksdagens ombudsmän och Riksrevisionen. |
6
ÅRSREDOVISNING FÖR RIKSDAGSFÖRVALTNINGEN 2014 | 2014/15:RS2 |
Riksdagsdirektören är chef för myndigheten Riksdagsförvaltningen och är föredragande i styrelsen. Under styrelsen leder riksdagsdirektören ledamotsrådet. I det samråder förvaltningen och ledamöter om administrativa frågor som är av särskilt intresse för ledamöterna, till exempel teknisk utrustning och arbetsrum.
Förvaltningens ledningsgrupp samordnar och planerar övergripande frågor som rör förvaltningen. Gruppen består av riksdagsdirektören och avdelningscheferna samt chefen för ledningsstaben.
1.3 Styrning och uppföljning
Riksdagsförvaltningens verksamhet ska bedrivas effektivt och enligt gällande rätt. Den ska också vara kostnadseffektiv. Förvaltningen arbetar systematiskt med planering och uppföljning för att säkerställa verksamhetens kvalitet och effektivitet.
Planering och beslut
Riksdagsstyrelsen fattar beslut om en strategisk plan, som anger övergripande prioriteringar för de närmaste åren, och om en årlig verksamhetsplan för förvaltningen. I styrelsens uppgifter ingår också att lägga förslag till anslag och besluta om anslagsdirektiv. Planeringsprocessen utgår från de lagar och föreskrifter som gäller för riksdagen och Riksdagsförvaltningen samt de uppgifter och uppdrag som riksdagsstyrelsen beslutar om.
Riksdagsdirektören beslutar om en internbudget, som tillsammans med bland annat verksamhetsplanen och anslagsdirektivet är styrande för verksamheten under året.
Verksamheten är indelad i fem uppdragsområden som utgår från de övergripande uppdrag förvaltningen har:
A.Stöd till arbetet i kammare och utskott m.m.
B.Stöd och service till ledamöter och partikanslier
C.Kunskap om riksdagen och riksdagens arbete
D.Vård och bevarande av byggnader och samlingar
E.Myndighet och arbetsgivare.
Prioriteringar 2014
Riksdagsstyrelsen beslutade i april 2013 om en strategisk plan för
Den strategiska planen och verksamhetsplanen innehåller flera prioriteringar för 2014 som ska förbättra stödet till den parlamentariska processen och göra förvaltningen mer effektiv.
7
2014/15:RS2 | ÅRSREDOVISNING FÖR RIKSDAGSFÖRVALTNINGEN 2014 |
utvecklar till ett styrnings- och arbetsverktyg. Arbetet med att öka kommuni- | |
kationen och dialogen med allmänheten om riksdagens arbete och beslut ska | |
även i fortsättningen vara en prioriterad uppgift. | |
Det långsiktiga underhållet av riksdagens fastigheter har fortsatt hög prio- | |
ritet. Här ska särskilt ledning och styrning ses över och utvecklas. Riksdags- | |
förvaltningens arbete med att utveckla myndigheten ska fortsätta. Arbetet går | |
under samlingsnamnet Färdplan 2014 och omfattar områdena styrning, orga- | |
nisation, kommunikation och den attraktiva arbetsplatsen. Målet är att förvalt- | |
ningen ska erbjuda ett ännu bättre stöd till den parlamentariska processen. | |
Riksdagsförvaltningen ska i alla sammanhang särskilt prioritera verksam- | |
het inom uppdragsområdet Stöd till arbetet i kammare och utskott m.m. Där- | |
efter ska verksamheten inom uppdragsområdet Stöd och service till ledamöter | |
och partikanslier prioriteras. | |
Resultatet av arbetet med de prioriterade områdena under 2014 redovisas i | |
korthet i avsnitt 2 Sammanfattning – resultat och utveckling 2014. | |
Uppföljning och kontroll | |
Parallellt med planeringsarbetet pågår en kontinuerlig uppföljning och kon- | |
troll av verksamheten och budgeten. Den förvaltningsinterna uppföljningen | |
resulterar bland annat i tertial- och helårsrapporter samt i årsredovisningen. | |
Riksdagsförvaltningen arbetar också med intern styrning och kontroll utifrån | |
bestämmelserna i |
|
Intern styrning och kontroll är den årliga process som syftar till att med | |
rimlig säkerhet säkerställa att en myndighet fullgör sitt verksamhetsansvar. | |
Under 2014 har förvaltningen identifierat ett antal risker som bedömts vara | |
prioriterade med utgångspunkt från att de kan påverka myndighetens möjlig- | |
heter att genomföra sina uppdrag. De prioriterade riskerna och åtgärderna för | |
att minska dem har regelbundet redovisats för riksdagsstyrelsen. | |
Som ett komplement till riskanalyserna har samtliga budgetansvariga che- | |
fer genomfört en självutvärdering av den interna styrningen och kontrollen i | |
den egna verksamheten. | |
I samband med att årsredovisningen skrivs under intygar myndighetens led- | |
ning om den interna styrningen och kontrollen är betryggande och redovisar i | |
förekommande fall eventuella brister. | |
Revision | |
Internrevisionen ska stödja Riksdagsförvaltningens ledning genom att själv- | |
ständigt granska, verifiera och bedöma kvaliteten i den interna styrningen och | |
kontrollen. Internrevisionen är fristående från förvaltningens operativa verk- | |
samhet och bedrivs av ett företag med expertis inom internrevision. I förvalt- | |
ningen finns en internrevisionsansvarig som svarar inför riksdagsdirektören | |
och ytterst inför riksdagsstyrelsen. |
8
ÅRSREDOVISNING FÖR RIKSDAGSFÖRVALTNINGEN 2014 | 2014/15:RS2 |
Varje år beslutar riksdagsstyrelsen om en internrevisionsplan som pekar ut de verksamheter i förvaltningen som internrevisionen ska granska. Internrevisionen rapporterar till riksdagsstyrelsen två gånger om året.
Den externa revisionen bedrivs av Riksrevisionen enligt lagen (2002:1022) om revision av statlig verksamhet m.m. Riksrevisionen granskar om Riksdagsförvaltningens årsredovisning är upprättad enligt gällande regelverk, ger en rättvisande bild i de finansiella delarna och i resultatredovisningen samt att anslag och inkomster använts enligt anslagsdirektiv och övriga beslut för myndigheten.
Konstitutionsutskottet behandlar Riksdagsförvaltningens årsredovisning i samband med sin behandling av utgiftsområde 1 Rikets styrelse i budgetpropositionen. I utgiftsområdet ingår bland annat riksdagens förvaltningsanslag. Riksdagsdirektören informerar och svarar på ledamöternas frågor vid ett utskottssammanträde inom ramen för utskottets beredning.
1.4 Personal och organisation
För att Riksdagsförvaltningen ska kunna utföra sina uppgifter krävs personal med en rad olika kvalifikationer. Yrkesgrupperna förenas i det gemensamma uppdraget att stödja den parlamentariska processen. Riksdagsförvaltningen är en kunskapsintensiv organisation vars främsta tillgång är en kunnig och skicklig personal. Att kontinuerligt utveckla och höja kompetensen på olika områden är en grundläggande förutsättning för att verksamheten ska kunna ge det stöd och den service som ledamöterna och riksdagsarbetet kräver. Aktuella personaluppgifter och statistik redovisas i avsnitt 3.5.
Riksdagen beslutade den 7 maj 2014 att tidningen Riksdag & Departement inte längre ska ges ut. Verksamheten vid enheten Riksdag & Departement, som har ingått i kommunikationsavdelningen, upphörde den 1 juni 2014.
9
2014/15:RS2 | ÅRSREDOVISNING FÖR RIKSDAGSFÖRVALTNINGEN 2014 |
10
ÅRSREDOVISNING FÖR RIKSDAGSFÖRVALTNINGEN 2014 | 2014/15:RS2 |
2 Sammanfattning – resultat och utveckling 2014
I detta kapitel redovisas en sammanfattning av resultatet för samtliga uppdragsområden och viktigare utvecklingsinsatser. I kapitel 3 redovisas Riksdagsförvaltningens uppdrag, resultat, kostnader och intäkter för respektive uppdragsområde närmare.
Kammare och utskott – uppdragsområde A
Riksdagsförvaltningen har säkerställt att riksdagen har kunnat fullgöra sina uppgifter enligt bestämmelserna i regeringsformen och riksdagsordningen. Bedömningen baseras i huvudsak på följande fakta:
•Arbetet i kammaren har genomförts enligt planeringen.
•Riksdagens protokoll har kommit ut i rätt tid.
•Utskotten och
•Vid inkommande internationella besök har förutsättningarna varit goda för möten av hög kvalitet.
Riksdagsförvaltningen har under 2014 fortsatt att utveckla
Ledamöter och partikanslier – uppdragsområde B
Riksdagsförvaltningen har säkerställt att ledamöter och partikanslier har fått ett väl fungerande stöd och en god service. Bedömningen baseras i huvudsak på följande fakta:
•De nyvalda ledamöterna är mycket nöjda med sin introduktion enligt förvaltningens valenkät.
•Efterfrågan på faktaunderlag och utredningstjänster har varit fortsatt hög.
Riksdagsförvaltningen har under 2014 prioriterat arbetet i samband med riksdagsvalet. Under året har också ett nytt intranät lanserats. Det finns tillgängligt i dator, smartmobil och pekplatta. Intranätet har vidareutvecklats för att utgöra ett ännu effektivare arbetsverktyg för ledamöter, partikanslianställda och förvaltningsanställda. Förvaltningen har också upphandlat ett nytt avtal för nyhetsbevakning som ökat tillgången till digitala nyhetskällor.
Kunskap om riksdagen – uppdragsområde C
Riksdagsförvaltningen har säkerställt att allmänheten, massmedier, vidareinformatörer, skolor och speciella målgrupper har getts möjligheter till information och kunskap om riksdagens arbete. Bedömningen baseras i huvudsak på följande fakta:
•Tillgängligheten till information om riksdagen och riksdagens arbete och beslut har utvecklats i bland annat digitala medier.
11
2014/15:RS2 | ÅRSREDOVISNING FÖR RIKSDAGSFÖRVALTNINGEN 2014 |
•
•Intresset för skolvisningar inklusive Demokrativerkstaden har varit fortsatt högt.
•Kurser och fortbildningsdagar för externa målgrupper har hållit hög kvalitet.
Riksdagsförvaltningen har under 2014 arbetat med att etablera en ny demokrativerkstad som ska kunna ta emot fler skolklasser. Vidare har arbetet med att ge information till allmänheten om riksdagsvalet och Europaparlamentsvalet prioriterats. Under året har också evenemang som till exempel Ungdomens riksdag genomförts.
Riksdagens byggnader och samlingar – uppdragsområde D
Riksdagsförvaltningen har utvecklat sitt arbete med att vårda och bevara riksdagens byggnader och samlingar på ett systematiskt sätt. Bedömningen baseras i huvudsak på följande fakta:
•Styrningen och ledningen av fastighetsverksamheten har fortsatt att utvecklas enligt plan.
•Fastighetsprojekten har i huvudsak bedrivits enligt plan.
•Arbetet med att tillgängliggöra äldre riksdagsdokument har fortsatt.
Myndighet och arbetsgivare – uppdragsområde E
Förvaltningen bedömer att den har varit en väl fungerande och framsynt myndighet och arbetsgivare. Bedömningen baseras i huvudsak på följande fakta:
•Sjukfrånvaron har varit fortsatt låg.
•Förvaltningen har genomfört utvecklingsinsatser för chefer enligt plan.
•Tillgången till
•Riksdagsförvaltningen har nått sina kvantitativa miljömål.
Riksdagsförvaltningen har under 2014 fortsatt sitt arbete med att utveckla styrningen av förvaltningen och lagt grunden för att integrera klarspråksarbetet i hela förvaltningen. Under året har en chefspolicy beslutats och ett chefsutvecklingsprogram tagits fram. Riksdagsförvaltningen har också hälsodiplomerats under året. Utvecklingsarbetet som bedrivits under valperioden 2010– 2014 under namnet Färdplan 2014 har avslutats, och grunden har lagts för nästa fas, vilket innebär ett långsiktigt och hållbart förbättringsarbete som är integrerat i den löpande verksamheten och som involverar alla medarbetare.
12
ÅRSREDOVISNING FÖR RIKSDAGSFÖRVALTNINGEN 2014 2014/15:RS2
Intäkter, kostnader och transfereringar
Tabell 1 Intäkter, kostnader och transfereringar, samtliga uppdragsområden (tkr)
2014 | 2013 | 2012 | |
Intäkter | 32 297 | 34 255 | 35 043 |
Kostnader | |||
Nettokostnad | |||
Transfereringar | |||
Totalt |
De lägre kostnaderna för 2014 jämfört med 2013 beror främst på att årets förändring av avsättning för framtida pensioner och inkomstgarantier inklusive sociala avgifter har minskat jämfört med föregående år.
13
2014/15:RS2 | ÅRSREDOVISNING FÖR RIKSDAGSFÖRVALTNINGEN 2014 |
3 Uppdrag och resultat per uppdragsområde 2014
I detta avsnitt redovisas verksamheten inom respektive uppdragsområde och vilka resultat som har uppnåtts.
3.1 Kammare och utskott – uppdragsområde A
Riksdagsförvaltningens uppdrag inom område A är att svara för ett väl fungerande stöd till arbetet i kammaren och utskotten m.m. Riksdagens utskott bereder och kammaren beslutar om nya lagar. Tillsammans utgör de kärnan i riksdagens verksamhet, och förvaltningen ska i alla sammanhang särskilt prioritera detta uppdragsområde.
I uppdraget ingår att stödja kammarens, utskottens,
Resultat och utveckling – sammanfattning
Riksdagsförvaltningen har säkerställt att riksdagen har kunnat fullgöra sina uppgifter enligt bestämmelserna i regeringsformen och riksdagsordningen. Bedömningen baseras i huvudsak på följande fakta:
•Arbetet i kammaren har genomförts enligt planeringen.
Tre tekniska avvikelser har dock påverkat kammarens arbete. Arbete pågår för att undvika sådana avvikelser i framtiden.
•Riksdagens protokoll har kommit ut i rätt tid.
Samtliga snabbprotokoll har kommit ut senast dagen efter kammarens sammanträde.
•Utskotten och
Förvaltningen har bistått vid utskottens och
•Vid inkommande internationella besök har förutsättningarna varit goda för möten av hög kvalitet.
Vid samtliga inkommande internationella besök har riksdagens ledamöter träffat sina utländska motsvarigheter.
Riksdagsförvaltningen har under 2014 fortsatt att utveckla
14
ÅRSREDOVISNING FÖR RIKSDAGSFÖRVALTNINGEN 2014 2014/15:RS2
Tabell 2 Intäkter, kostnader och transfereringar inom uppdragsområde A (tkr)
2014 | 2013 | 2012 | |
Intäkter | 3 772 | 4 276 | 4 706 |
Kostnader | |||
Nettokostnad | |||
Transfereringar | |||
Totalt |
Fördelningen för uppdragsområdet bedöms i huvudsak som jämförbar med föregående år.
Talmannen och de vice talmännen
Talmannen leder riksdagsarbetet och har därmed det yttersta ansvaret för hur riksdagsarbetet planeras och bedrivs. Talmannen leder även kammarens sammanträden och är riksdagens främste representant.
Talmannen och de tre vice talmännen utgör tillsammans riksdagens presidium. Presidiet träffas regelbundet för att avhandla frågor som rör ledningen av riksdagens arbete. De vice talmännen kan i talmannens ställe leda riksdagens arbete och kammarens sammanträden. När de inte gör det deltar de vice talmännen i riksdagsarbetet på samma sätt som de andra riksdagsledamöterna. Talmannen har däremot en ersättare i kammaren.
Arbetet i och kring kammaren
Varje år kommer det in ett stort antal ärenden till riksdagen som ska beredas i utskotten och därefter debatteras och beslutas i kammaren.
Kammarkansliet registrerar och kontrollerar alla ärenden och föreslår till vilket utskott ärendena ska hänvisas. Kansliet ansvarar för det löpande arbetet i kammaren, för planeringen av riksdagsarbetet under riksmötet och valperioden samt för granskning av interpellationer, skriftliga frågor, motioner m.m. I kammarkansliet sker också samordningen av
En viktig uppgift för Riksdagsförvaltningen är att stödja planeringen av arbetet i kammaren. Utgångspunkten är att beslut ska kunna fattas i rätt tid och i rätt ordning, att det ska finnas utrymme för oförutsedda debatter och att arbetsbelastningen är rimlig. Centralt är att kammarplaneringen ska göra det möjligt för riksdagen att fatta beslut om inlämnade, och i utskotten behandlade, propositioner och skrivelser. Arbetet i kammaren har under 2014 genomförts enligt planeringen. Tre tekniska avvikelser har dock påverkat kammarens arbete. Arbete pågår för att undvika sådana avvikelser i framtiden.
15
2014/15:RS2 | ÅRSREDOVISNING FÖR RIKSDAGSFÖRVALTNINGEN 2014 |
Kammarplaneringen ska även göra det möjligt för riksdagen att ta ställning till om ett
Kammarplanerna ska också underlätta för ledamöternas planering av eget arbete och ge utrymme för ledamöternas aktiviteter utanför riksdagen, till exempel för arbete i valkretsen.
Kammarens sammanträdestillfällen fastställs i sammanträdesplaner som antas av talmannen efter samråd med riksdagsstyrelsen. För att anpassa kammararbetet efter förändrade förutsättningar har kompletterande ändringar i sammanträdesplanen gjorts under året. Det har till exempel gjorts för att kunna bereda plats för aktuella debatter och för att justera antalet tillfällen för interpellationssvar efter hur många interpellationer som har lämnats in.
Tabell 3 Antal dokument inlämnade till kammarkansliet
2014 | 2013 | 2012 | |
Propositioner | 179 | 148 | 128 |
Skrivelser | 60 | 47 | 58 |
Framställningar | 5 | 6 | 9 |
Redogörelser | 21 | 14 | 13 |
Följdmotioner | 266 | 215 | 222 |
Motioner från allmänna motionstiden | 2 902 | 3 547 | 3 244 |
Händelsemotioner | 22 | 0 | 13 |
Interpellationer | 523 | 541 | 456 |
Skriftliga frågor | 642 | 834 | 725 |
Behandlade betänkanden | 369 | 316 | 307 |
Behandlade granskningsutlåtanden | 84 | 13 | 12 |
Behandlade prövningsutlåtanden | 3 | 105 | 206 |
2 304 | 2 704 | 2 538 | |
9 | 12 | 11 | |
52 | 130 | 105 | |
ning | |||
Riksrevisionens granskningsrapporter | 27 | 23 | 27 |
Både antalet skriftliga frågor och interpellationer är lägre under 2014 än under de senaste två åren. Antalet inlämnade motioner under allmänna motionstiden har också minskat i jämförelse med föregående år. Däremot har antalet inlämnade propositioner och skrivelser ökat. Det är normalt under ett valår.
2Motionerna hänvisades inte till något utskott.
3Motionen hänvisades inte till något utskott.
4Ett av utlåtandena 2014 behandlade två
5Ett av utlåtandena 2013 behandlade fem lagförslag.
6Ett av utlåtandena 2012 behandlade två lagförslag.
16
ÅRSREDOVISNING FÖR RIKSDAGSFÖRVALTNINGEN 2014 | 2014/15:RS2 |
Det totala antalet inkomna
Antalet
Under 2014 har Riksdagsförvaltningen genomfört ett projekt för att införa kommissionens nya system för att distribuera kommissionsdokumenten till de nationella parlamenten och andra mottagare. I stället för att distribuera dokument via
Drygt hälften av tiden i kammaren har ägnats åt att behandla utskottsärenden. Utöver behandlingen av utskottsärenden har det hållits interpellationsdebatter, partiledardebatter, debatter i olika aktuella politiska frågor och utrikespolitiska debatter i kammaren. Nästan en tredjedel av tiden har ägnats åt interpellationsdebatter. En gång i veckan under plenitid har det varit frågestund i kammaren. Då svarar statsråden och statsministern direkt på frågor från riksdagsledamöterna. Vid ett tillfälle under 2014 har regeringen återrapporterat från Europeiska rådets möten, jämfört med tre tillfällen 2013 och fem tillfällen 2012.
Tabell 4 Plenitimmar i kammaren fördelade på typ av aktivitet
2014 | 2013 | 2012 | |
Ärendebehandling | 331 | 347 | 348 |
Voteringar | 12 | 15 | 15,5 |
Interpellationsdebatter | 197,5 | 204 | 175,5 |
Information från regeringen7 | 2 | 3,5 | 5,5 |
Frågestunder | 23 | 26 | 27 |
Partiledardebatter, aktuella debatter m.m. | 58 | 68 | 45 |
Övrigt | 9,5 | 7 | 8,5 |
Totalt | 633 | 670,5 | 625 |
Antalet plenitimmar har sjunkit jämfört med 2013. En förklaring till minskningen är att 2014 var ett valår med uppehåll i kammaren under valrörelsen. Tiden för information från regeringen, som huvudsakligen utgörs av infor-
7 Inklusive återrapportering från Europeiska rådets möten.
17
2014/15:RS2 | ÅRSREDOVISNING FÖR RIKSDAGSFÖRVALTNINGEN 2014 |
mation från Europeiska rådets möten, har minskat till följd av att återrappor- | |
teringen i högre grad än tidigare år ägt rum i |
|
Teckentolkning har skett vid tio tillfällen, vilket är fyra fler tillfällen än åren | |
2013 och 2012. | |
Sedan 2011 pågår ett arbete med att certifiera medarbetare som arbetar med | |
kammarprocessen. Det övergripande syftet är att definiera ansvarsområden, | |
kommunikationsvägar och uppgifter för de olika rollinnehavarna i och runt | |
kammaren och att på lång sikt förbättra förmågan att genomföra sammanträ- | |
den och hantera incidenter. Arbetet med att certifiera medarbetare har fortsatt | |
under 2014. | |
Under året har riksdagen antagit en ny riksdagsordning. Det har bland annat | |
inneburit att riksdagens ledamöter får ett sammanfattande voteringsunderlag | |
inför voteringar i stället för hela betänkanden. Förändringarna i riksdagsord- | |
ningen har även gett talmannen möjlighet att besluta om fri replikrätt för för- | |
anmälda talare vid arbetsplenum, en möjlighet som användes vid debatten om | |
budgetbetänkandet. | |
Förvaltningen svarar för att det förs fullständiga protokoll vid kammarens | |
sammanträden. Riksdagens protokoll har kommit ut i rätt tid enligt reglerna i | |
riksdagsordningen. | |
Utskotten och |
|
De 15 utskotten bereder bland annat propositioner, skrivelser och motioner. | |
Konstitutionsutskottet granskar därutöver statsrådens tjänsteutövning och re- | |
geringsärendenas handläggning. Efter beredningen lämnar utskotten betän- | |
kanden med förslag till riksdagsbeslut. Utskotten kan även på eget initiativ | |
lämna förslag till riksdagen. | |
Till utskotten remitteras även |
|
kast till lagförslag från EU. Om utskottet efter prövning anser att lagförslaget | |
inte följer subsidiaritetsprincipen lämnar utskottet ett utlåtande till kammaren | |
med förslag om att riksdagen ska lämna ett så kallat motiverat yttrande till EU. | |
Utskottet ska också lämna ett utlåtande till kammaren om minst fem ledamöter | |
i utskottet begär det. | |
Varje utskott biträds av ett kansli. Kanslierna planerar utskottens verksam- | |
het och stöder utskotten genom att ta fram beredningsunderlag och skriva ut- | |
skottens ställningstagande till propositioner, motioner, skrivelser m.m. i be- | |
tänkanden, yttranden och utlåtanden. Utskottskanslierna stöder också utskot- | |
ten i arbetet med |
|
skottets utfrågningar, studiebesök och resor och stöder utskotten i arbetet med | |
uppföljning och utvärdering. | |
Utskotten ska följa upp och utvärdera tidigare riksdagsbeslut inom sina re- | |
spektive ämnesområden och även arbeta med forsknings- och framtidsfrågor. | |
Till stöd för detta arbete finns, utöver utskottskanslierna, utvärderings- och | |
forskningssekretariatet. På uppdrag av utskotten arbetar sekretariatet bland an- |
18
ÅRSREDOVISNING FÖR RIKSDAGSFÖRVALTNINGEN 2014 | 2014/15:RS2 |
nat med tematiska uppföljningar, inventeringar och fördjupningsstudier. I arbetet med forsknings- och framtidsfrågor tar sekretariatet i samverkan med utskottskanslier fram forskningsöversikter och framtidsanalyser m.m. och arrangerar seminarier. En översyn av utvärderings- och forskningssekretariatets verksamhet under 2014 har lett till ett ökat fokus på ledamöternas behov och till förstärkt stöd till utskottens arbete med regeringens resultatredovisningar. Ett samverkansprojekt med Regeringskansliet har under året inletts i syfte att vidareutveckla arbetet med resultatredovisningen.
Sammantaget bereder utskotten varje år ett stort antal ärenden. Nedan redovisas antalet ärenden under 2014 uppdelat per utskott och totalt jämfört med föregående år.
Tabell 5 Utskottens ärendehantering och sammanträden 20148
Proposit- | Motioner9 | Antal | Betänkan- | ||
ioner, skri- | ment10 | samman- | den, utlå- | ||
velser, | träden | tanden, | |||
framställ- | yttranden | ||||
ningar, re- | |||||
dogörelser | |||||
Konstitu- | |||||
tionsutskottet | 30 | 349 | 2 | 49 | 49 |
Finans- | |||||
utskottet | 27 | 168 | 8 | 45 | 40 |
Skatte- | |||||
utskottet | 19 | 305 | 7 | 32 | 37 |
Justitie- | |||||
utskottet | 28 | 365 | 6 | 32 | 42 |
Civilutskottet | 26 | 305 | 4 | 32 | 40 |
Utrikes- | |||||
utskottet | 24 | 174 | 1 | 52 | 26 |
Försvars- | |||||
utskottet | 6 | 87 | 1 | 33 | 14 |
Socialförsäk- | |||||
ringsutskottet | 18 | 199 | 5 | 35 | 27 |
Social- | |||||
utskottet | 17 | 532 | 3 | 36 | 27 |
Kultur- | |||||
utskottet | 6 | 135 | – | 33 | 10 |
Utbildnings- | |||||
utskottet | 14 | 421 | 1 | 35 | 28 |
8I kolumnerna ett, två och fem redovisas behandlade eller justerade dokument. I kolumn tre anges antal dokument som hänvisats till respektive utskott.
9Avser både motioner som har lämnats vid allmänna motionstiden och följdmotioner. Det totala antalet behandlade motioner överensstämmer inte med det antal som har lämnats till
kammarkansliet (se tabell 3). Det beror dels på att utskotten kan skjuta upp behandlingen av motioner till ett annat riksmöte (till exempel i väntan på en aviserad proposition), dels på att en motion med fler än ett yrkande kan behandlas i olika utskott.
10 Grön- och vitböcker, vissa strategiska dokument och lagstiftningsakter som subsidiaritetsprövas.
19
2014/15:RS2 | ÅRSREDOVISNING FÖR RIKSDAGSFÖRVALTNINGEN 2014 | |||||
Proposit- | Motioner9 | Antal | Betänkan- | |||
ioner, skri- | ment10 | samman- | den, utlå- | |||
velser, | träden | tanden, | ||||
framställ- | yttranden | |||||
ningar, re- | ||||||
dogörelser | ||||||
Trafik- | ||||||
utskottet | 14 | 417 | 1 | 37 | 23 | |
Miljö- och | ||||||
jordbruks- | ||||||
utskottet | 15 | 370 | 16 | 41 | 29 | |
Närings- | ||||||
utskottet | 20 | 210 | 4 | 39 | 31 | |
Arbetsmark- | ||||||
nadsutskottet | 5 | 199 | 2 | 36 | 15 | |
Sammansatta | ||||||
utrikes- och | ||||||
försvarsut- | ||||||
skottet | 3 | 3 | – | 7 | 3 | |
Totalt 2014 | 272 | 4 239 | 61 | 574 | 441 | |
Totalt 2013 | 229 | 4 179 | 142 | 572 | 414 | |
Totalt 2012 | 217 | 3 684 | 116 | 580 | 410 |
Mängden ärenden beror på respektive utskotts beredningsområde men också på vilka frågor som är politiskt aktuella. Antalet propositioner, skrivelser, framställningar och redogörelser har varit fler under 2014 jämfört med föregående år. Även antalet motioner och sammanträden liksom det totala antalet betänkanden, utlåtanden och yttranden har ökat. Däremot var antalet
Tabell 6 Vissa
2014 | 2013 | 2012 | |
Subsidiaritetsprövningar | 58 | 122 | 125 |
därav prövningar som lett till ett prövningsutlåtande | 3 | 14 | 21 |
Granskningsutlåtanden | 8 | 13 | 11 |
Överläggningar med regeringen i |
43 | 55 | 59 |
Regeringen samråder med riksdagens
20
ÅRSREDOVISNING FÖR RIKSDAGSFÖRVALTNINGEN 2014 2014/15:RS2
Tabell 7 Antal sammanträden i
2014 | 2013 | 2012 | |
Sammanträden | 57 | 47 | 44 |
Ökningen av antalet sammanträden under 2014 beror dels på ett ökat antal återrapporteringar från Europeiska rådets möten, dels på extrainsatta möten mellan stats- och regeringscheferna samt extrainsatta rådsmöten.
Kanslierna inom utskottsavdelningen har initierat en utvecklad samverkan under 2014. Behovet av samverkan är aktuellt om ett utskottskansli av någon anledning har svårt att bistå utskottets verksamhet, till exempel på grund av sjukdom eller särskilt uppkommen arbetsbelastning. Numera är utskottskanslierna sammankopplade i team som samverkar parvis. Denna samverkan och kansliernas flexibilitet är en förutsättning för att förvaltningen ska kunna bistå utskottens och
Under 2013 genomförde förvaltningen en utvärdering av utskottens och
Digital mötestjänst
Under 2014 har samtliga utskott och
Riksdagsförvaltningen har under 2014 fortsatt arbetet med att modernisera och effektivisera
De nya
21
2014/15:RS2 | ÅRSREDOVISNING FÖR RIKSDAGSFÖRVALTNINGEN 2014 |
Från och med riksmötet 2014/15 överförs kammarens beslutsunderlag till | |
riksdagens öppna data (data.riksdagen.se) för publicering på webbplatsen. | |
Förvaltningen har gjort en genomgripande uppdatering av tekniken för | |
webbpublicering av dokument och uppgifter som hämtas i förvaltningens it- | |
system. | |
Även |
|
das vid början av riksmötet 2014/15. | |
Riksdagsledamöterna har i samband med en uppgradering av Office fått | |
nya mallar för interpellationer, skriftliga frågor och motioner. | |
Internationell verksamhet | |
Riksdagen har ett omfattande internationellt besöksutbyte där förvaltningen | |
bistår riksdagens ledamöter vid planering, genomförande och uppföljning av | |
besök och resor. Det gäller också vid deltagande i internationella parlamenta- | |
riska församlingar och i samband med ledamöternas uppdrag som valobserva- | |
törer i andra länder. | |
Många av de internationella åtaganden som riksdagens ledamöter har ryms | |
inom ramen för de interparlamentariska församlingarna. Sammanlagt ingår ett | |
hundratal riksdagsledamöter i riksdagens delegationer till de interparlamenta- | |
riska församlingarna. Förvaltningen ansvarar för sekretariatsstödet till riksda- | |
gens delegationer till Nordiska rådet, Europarådets parlamentariska försam- | |
ling, OSSE:s parlamentariska församling (Organisationen för säkerhet och | |
samarbete i Europa), den parlamentariska församlingen för Unionen för Me- | |
delhavsområdet, Interparlamentariska unionen och Natos parlamentariska för- | |
samling (se tabell nedan). Vidare biträder förvaltningen riksdagsledamöterna | |
i det arktiska samarbetet, Östersjösamarbetet samt vid en rad andra internat- | |
ionella möten och konferenser. | |
Förvaltningen har också uppdraget att arbeta med ledamöters deltagande i | |
valövervakningar. Under 2014 deltog 49 svenska riksdagsledamöter i över- | |
vakning av totalt tio val i följande länder: Serbien, Ungern, Makedonien, | |
Ukraina (två val), Turkiet, Bosnien och Hercegovina, Tunisien, USA och Mol- | |
davien. |
22
ÅRSREDOVISNING FÖR RIKSDAGSFÖRVALTNINGEN 2014 2014/15:RS2
Tabell 8 De interparlamentariska församlingarnas sessioner och större möten samt medel utbetalda av Riksdagsförvaltningen
Interparlamentarisk | Delegation | Antal | Kostnader | Utbetalt |
församling | sessioner | (tkr) | bidrag11 | |
och större | (tkr) | |||
möten | ||||
Nordiska rådet | 20 ord. | 1 session | 1 663 | 11 761 |
4 presidie- | ||||
20 suppl. | och utskotts- | |||
möten | ||||
Europarådets parlamen- | 6 ord. | 4 sessioner | 1 453 | – |
tariska församling | 6 suppl. | |||
OSSE:s parlamentariska | 8 ord. | 1 session | 1 455 | 907 |
församling | 8 suppl. | 1 vintermöte | ||
1 höstmöte | ||||
Interparlamentariska | 5 ord. | 1 vårsession | 577 | 981 |
unionen | 1 vice tal- | 1 höstsession | ||
man och 2 | ||||
utskottsleda- | ||||
möter12 | ||||
Den parlamentariska för- | 3 ord. | 1 session | 62 | – |
samlingen för unionen | 3 suppl. | |||
för Medelhavsområdet | ||||
Natos parlamentariska | 5 ord. | 1 höstsession | 365 | – |
församling | 5 suppl. | 1 vårsession | ||
Cosacsekretariatet13 | 11 | |||
Nordiska rådets 66:e | 1 578 | |||
session | ||||
OSSE PF/Sipriprojekt | 678 | |||
Särskilda uppdrag inom | ||||
de interparlamentariska | ||||
församlingarna | ||||
30 | ||||
Summa 2014 | 7 861 | 13 660 | ||
Summa 2013 | 6 394 | 12 830 | ||
Summa 2012 | 7 128 | 12 892 |
11Fördelningsnyckeln för bidragsutbetalningarna till Nordiska rådet, OSSE:s parlamentariska församling och Interparlamentariska unionen beräknas med stöd av ländernas bruttonationalinkomst (BNI).
12Vid Interparlamentariska unionens vårsession utvidgades den fasta delegationen med två
utskottsledamöter. Därutöver leddes riksdagsdelegationen till vårsessionen av en vice talman. 13 Finansiering av Cosacs sekretariat enligt beslut i riksdagsstyrelsen den 23 september 2009, dnr
23
2014/15:RS2 | ÅRSREDOVISNING FÖR RIKSDAGSFÖRVALTNINGEN 2014 |
Under 2014 fortsatte det demokratifrämjande parlamentariska utvecklings- | |
samarbetet med Georgiens parlament. Genom att utbyta erfarenheter, parla- | |
mentariker till parlamentariker, ska riksdagen bidra till att stärka den parla- | |
mentariska demokratin i samarbetslandet. Förvaltningen svarar för kanslistöd | |
till planering och programläggning vid den politiska genomförandegrupp som | |
har upprättats för projektet. | |
Riksdagsledamöter deltar årligen, på regeringens inbjudan, vid FN:s gene- | |
ralförsamling i New York, USA. Under den 69:e generalförsamlingen hösten | |
2014 deltog tolv ledamöter. Förvaltningen bistod med sekretariatsstöd inför | |
uppdraget, vilket innebar att sammanställa underlag och ha kontakt med FN- | |
representationen inför programläggningen. Under de två veckor långa pro- | |
grammen fick ledamöterna följa arbetet i generalförsamlingen och dess ut- | |
skott, vilket gav en fördjupad inblick i FN:s organisation och verksamhet. | |
Många riksdagsledamöter är engagerade i de cirka 50 vänskapsföreningar | |
som finns i riksdagen för kontakter med andra länder och regioner. Ledamöter | |
i vänskapsföreningarna tog under året emot flera delegationsbesök från olika | |
länder. Bland annat hölls en Latinamerikadag. | |
Internationella besök i riksdagen | |
Under 2014 tog riksdagen emot drygt 50 besök från mer än 30 länder världen | |
över. Besöken av talmän, statschefer, ministrar, parlamentariker och represen- | |
tanter för internationella organisationer är en stor del av den internationella | |
verksamheten. Förvaltningen arbetar med att planera, programlägga, genom- | |
föra och följa upp den internationella besöksverksamheten. Kostnaden för in- | |
kommande besök varierar beroende dels på hur många högnivåbesök som | |
hålls per år, dels på hur stora delegationerna är. | |
Utgångspunkten för all programplanering är att ge bästa möjliga förutsätt- | |
ningar för mötet. Riksdagsledamöterna ska få möjlighet att i första hand möta | |
sin motsvarighet från det gästande parlamentet. Det är en princip som alltid | |
har tillämpats vid programläggning, men fördes in som ett kvalitetsmått i re- | |
dovisningen 2013. Vid samtliga inkommande internationella besök under året | |
har riksdagens ledamöter träffat sina utländska motsvarigheter. |
Tabell 9 Internationella besök i riksdagen
År | 2014 | 2013 | 2012 |
Antal besök | 54 | 73 | 71 |
Antal länder | 34 | 44 | 52 |
Antal besökare (ca) | 547 | 757 | 720 |
Kostnad inkommande | |||
besök (tkr) | 441 | 642 | 367 |
24
ÅRSREDOVISNING FÖR RIKSDAGSFÖRVALTNINGEN 2014 | 2014/15:RS2 |
Så förbereds ett inkommande talmansbesök
Talmansbesöken förbereds oftast i samarbete med det gästande landets ambassad i Stockholm, Utrikesdepartementet och landets parlament. Riksdagsförvaltningen samordnar programinnehållet och logistiska frågor (lokaler, informationsfrågor, säkerhet, hotell, transporter till och från flygplatsen, tolkning, teknik m.m.). Samordningen omfattar många delar av förvaltningens verksamhet. Underlag förbereds och skickas ut till mötesdeltagarna i riksdagen.
Ett talmansbesök brukar utöver möte och måltid med talmannen även innehålla audiens hos kungen samt möten med riksdagsledamöter och ministrar. Om det finns en vänskapsförening för landet i riksdagen kontaktar förvaltningen även den aktuella föreningen inför besöket, med en förfrågan om ett möte med den gästande talmannen.
Riksdagstrycket
Riksdagstrycket är en viktig förutsättning för den parlamentariska beslutsprocessen. Förvaltningen ska se till att riksdagstrycket produceras och distribueras så att kammarens tidsplan kan hållas. Förutom riksdagstrycket produceras rapporter, utredningar, informationsmaterial och böcker om riksdagen.
Tabell 10 Antal originalsidor i riksdagstrycket
2014 | 2013 | 2012 | |
Propositioner | 33 700 | 19 700 | 15 100 |
Motioner | 11 100 | 9 800 | 8 400 |
Betänkanden | 17 600 | 17 200 | 16 500 |
Protokoll | 12 200 | 11 400 | 10 500 |
Förslag och redogörelser | 2 300 | 900 | 1 000 |
Totalt | 76 900 | 59 000 | 51 500 |
Antalet originaltrycksidor är ett mått på hur stor textmängd som producerats i beslutsprocessens olika dokument. Det är de politiska förslagen som styr variationerna i utfallet.
3.2 Ledamöter och partikanslier – uppdragsområde B
Riksdagsförvaltningens uppdrag inom område B är att svara för ett väl fungerande stöd och service till ledamöterna och partikanslierna. Stödet ska ge riksdagsledamöterna förutsättningar att utföra sitt förtroendeuppdrag i riksdagen. Förvaltningen ska se till att ledamöterna har tillgång till bland annat arbetsrum, teknisk utrustning, utredningstjänster, Intranätet och biblioteket. Dessutom hanterar och betalar förvaltningen ut arvoden, resekostnadsersättningar, traktamenten och pensioner m.m. Förvaltningen ska prioritera detta uppdragsområde efter område A, men före övriga områden.
25
2014/15:RS2 | ÅRSREDOVISNING FÖR RIKSDAGSFÖRVALTNINGEN 2014 |
Resultat och utveckling – sammanfattning
Riksdagsförvaltningen har säkerställt att ledamöter och partikanslier har fått ett väl fungerande stöd och en god service. Bedömningen baseras i huvudsak på följande fakta:
•De nyvalda ledamöterna är mycket nöjda med sin introduktion enligt förvaltningens valenkät.
Alla som svarade på enkäten tycker att det varit lätt eller mycket lätt att ta till sig informationen från förvaltningen och att servicen i den bemannade informationsdisken fungerat bra eller mycket bra. Närmare 90 procent tyckte att stödet för att komma igång med
•Efterfrågan på faktaunderlag och utredningstjänster har varit fortsatt hög.
Utredningstjänsten tog emot 1 766 uppdrag under året. Antalet uppdrag var i nivå med förra året fram till valet. Därefter minskade antalet något, precis som vid tidigare regeringsskiften. Användningen av den nyhetsportal som Riksdagsbiblioteket tillhandahåller har ökat.
Riksdagsförvaltningen har under 2014 prioriterat arbetet i samband med riksdagsvalet. Under året har också ett nytt intranät lanserats. Det finns tillgängligt i dator, smartmobil och pekplatta. Intranätet har vidareutvecklats för att utgöra ett ännu effektivare arbetsverktyg för ledamöter, partikanslianställda och förvaltningsanställda. Förvaltningen har också upphandlat ett nytt avtal för nyhetsbevakning som ökat tillgången till digitala nyhetskällor.
Tabell 11 Intäkter, kostnader och transfereringar inom uppdragsområde B (tkr)
2014 | 2013 | 2012 | |
Intäkter | 2 095 | 1 780 | 2 238 |
Kostnader | |||
Nettokostnad | |||
Transfereringar | |||
Totalt |
Skillnaden mot förra året beror i huvudsak på att årets förändring av avsättning för framtida pensioner och inkomstgarantier inklusive sociala avgifter har minskat jämfört med föregående år, men samtidigt har kostnaderna varit högre för bland annat arvoden och stödet till partigrupperna.
Administrativt ledamotsstöd
Inom det administrativa ledamotsstödet hanteras riksdagsledamöternas ekonomiska ersättningar, till exempel arvoden, traktamenten, resekostnadsersättningar, inkomstgarantier samt omställningsstödet för avgångna ledamöter.
26
ÅRSREDOVISNING FÖR RIKSDAGSFÖRVALTNINGEN 2014 | 2014/15:RS2 |
Utbetalningarna för inkomstgarantin, inklusive sociala avgifter, har under 2014 varit högre än under 2013 men lägre än under 2012. Under en valperiod varierar utbetalningarna av inkomstgarantier. Under ett valår brukar kostnaden vara lite högre än året före valåret men långt under det år som följer efter ett valår. Detta hänger samman med kostnaderna för de ett- och tvååriga inkomstgarantierna. Dessa började betalas ut under november 2014.
Riksdagsledamöternas ekonomiska villkor
Ledamöterna får ett grundarvode för sitt förtroendeuppdrag som från och med den 1 november 2014 är 61 000 kronor i månaden. De kan dessutom få tilläggsarvoden för särskilda uppdrag, till exempel i riksdagsstyrelsen och i ledamotsrådet, i utredningar eller som ordförande eller vice ordförande i utskotten. Alla ersättningar är skattepliktiga.
De resor som ledamöterna gör inom ramen för sitt riksdagsuppdrag betraktas som tjänsteresor. Ledamöterna bestämmer själva vilka tjänsteresor de ska göra inom Sverige och vilket färdsätt som är lämpligast med hänsyn till kostnader, tid och miljö. De har rätt till traktamente enligt bestämmelserna i lagen (1994:1065) om ekonomiska villkor för riksdagens ledamöter.
En ledamot som bor mer än 50 kilometer från Riksdagshuset har rätt till en övernattningsbostad i Riksdagsförvaltningens bostadsbestånd i Stockholm eller till ersättning för en privat övernattningsbostad inom 50 kilometer från Riksdagshuset.
Sedan den 1 maj 2014 finns det två system för avgångsförmåner för ledamöter som ännu inte fyllt 65 år när de slutar sitt uppdrag: inkomstgaranti respektive ekonomiskt omställningsstöd. Båda systemen innebär att riksdagen garanterar en ledamot som har avgått en viss månatlig inkomstnivå. Syftet är att skapa en ekonomisk trygghet i den omställningssituation som uppstår när ledamoten lämnar riksdagen. Systemen är inte avsedda som en varaktig försörjning. Inkomst från andra inkomstkällor minskar garantin enligt särskilda regler.
Inkomstgaranti (det gamla systemet) gäller de ledamöter som valts in i riksdagen före valet 2014. För att vara berättigad till inkomstgaranti krävs att en ledamot haft minst tre års sammanhängande tjänstgöring. Ekonomiskt omställningsstöd (det nya systemet) gäller dem som valdes in i riksdagen för första gången genom valet 2014 eller senare. För att vara berättigad till omställningsstöd krävs att en ledamot haft minst ett års sammanhängande tjänstgöring. Skillnaderna mellan systemen är bland annat att ersättning från det nya systemet inte betalas ut under lika lång tid som från det tidigare systemet.
Båda systemen ger en riksdagsledamot som slutar sitt uppdrag innan ledamoten har fyllt 65 år samma rätt till stödåtgärder för att kunna övergå till yrkesverksamhet. Detta stöd kan bestå av rådgivningsinsatser och kompletterande utbildning.
27
2014/15:RS2 | ÅRSREDOVISNING FÖR RIKSDAGSFÖRVALTNINGEN 2014 |
Ledamöter som har fyllt 65 år när de slutar sitt uppdrag omfattas av bestämmelser för ålderspension från riksdagen. Den sistnämnda pensionen är ett komplement till det allmänna pensionssystemet.
Riksdagsstyrelsen beslutade i september 2012 om en översyn av riksdagsledamöternas ekonomiska villkor. En särskild utredare förordnades för uppdraget. Uppdraget redovisades till riksdagsstyrelsen i januari 2014. Ut- redningen har remissbehandlats. I december 2014 beslutade riksdagsstyrelsen att föreslå att riksdagen skulle anta styrelsens förslag till lagar och lagändringar.14 Styrelsen föreslår att lagarna och lagändringarna ska träda i kraft den 1 juli 2015. Styrelsens förslag har hänvisats till konstitutionsutskottet för beredning.
Omställningsstöd för övergång till yrkesverksamhet
Omställningsstödet motsvarar det stöd som erbjuds genom trygghetsavtalen på arbetsmarknaden, till exempel via Trygghetsstiftelsen och Trygghetsrådet. Riksdagsförvaltningen ansvarar för att tillhandahålla detta stöd och har upphandlat dessa tjänster. Som framgår ovan kan stödet bestå av både rådgivningsinsatser, till exempel kompetenskartläggning och individuell behovsanalys, och kompletterande utbildning. Utbildningsinsatserna ska godkännas av Riksdagsförvaltningen. Rätten till stödet infördes den 1 maj 2014. Vid årets slut hade totalt 19 avrop om rådgivningsinsatser skett och 5 utbildningsinsatser godkänts.
Förvaltningens arbete i samband med riksdagsvalet
Ett riksdagsval innebär alltid mycket arbete för Riksdagsförvaltningen. Sammanfattningsvis har förvaltningens stöd till nyvalda ledamöter och de som avslutade sitt riksdagsuppdrag fungerat väl. Förberedelsearbetet och planeringen inför valet inleddes redan i början av 2013 och intensifierades i takt med att valdagen närmade sig. Kulmen nåddes veckorna närmast efter valdagen med ett stort antal aktiviteter.
Riksdagsdirektören beslutade i februari 2013 om en arbetsplan för valförberedelser och tillsatte en funktion, en så kallad valsamordning, för att stödja ledningen i planeringen och samordningen av arbetet. Det bestämdes även att förvaltningens ordinarie linjeorganisation skulle hantera alla de arbetsuppgifter som ett val medför. I princip är uppgifterna desamma som normalt utförs inom förvaltningen med skillnaderna att volymerna är ojämförligt mycket större och att tiden är begränsad.
Det praktiska arbetet genomfördes i nära samarbete mellan förvaltningens avdelningar via ett antal utsedda kontaktpersoner inom förvaltningen och partikanslier. I samverkan med Regeringskansliet utsågs kontaktpersoner för en smidig hantering vid ett eventuellt regeringsskifte. Därutöver informerades
14 Framställning 2014/15:RS1.
28
ÅRSREDOVISNING FÖR RIKSDAGSFÖRVALTNINGEN 2014 | 2014/15:RS2 |
riksdagsstyrelsen, ledamotsrådet och partikanslicheferna löpande om förberedelsearbetet och genomförandet.
Utvärdering
Via en enkät till nyvalda ledamöter har förvaltningen hämtat in synpunkter på valarbetets genomförande.15 Av 103 nyvalda ledamöter svarade 41 procent på enkäten. De som besvarade enkäten lämnade överlag mycket positiva omdömen om introduktionen. En enkät skickades även till ledamöter som avgick vid valet. Svarsfrekvensen blev av olika skäl bara 24 procent, vilket gör att det inte går att bedöma om resultaten är representativa för samtliga ledamöter som avgick.
Information till nyvalda ledamöter
Alla nyvalda ledamöter har i enkäten angett att det varit lätt eller mycket lätt att ta till sig informationen från Riksdagsförvaltningen. Alla tyckte att servicen i den bemannade informationsdisken fungerat bra eller mycket bra.
En valingång lanserades på Intranätet i början av maj med målgruppsanpassad information för ledamöter, partikanslier och förvaltning. Valingången var den viktigaste interna kanalen för förvaltningens valarbete och uppdaterades löpande. Intranätet fanns till skillnad mot vid tidigare val tillgängligt i den bärbara datorn, smartmobil och pekplattan.
Nyvalda ledamöter fick den information de behövde innan uppropet via en så kallad extrawebb, en lösenordsskyddad del av riksdagens webbplats. Extrawebben publicerades redan i augusti för personer som stod på valbar plats och därmed hade en god chans att komma in i riksdagen. Även Regeringskansliet hade tillgång till extrawebben.
Inför valet hade även informationshäftet Ledamotens lathund uppdaterats. Häftet skickades efter valet ut till alla nyvalda ledamöter med posten.
För att ge en god service till medier och allmänhet utarbetade förvaltningen frågor och svar för olika verksamhetsområden och utsåg ett antal talespersoner för att på förfrågningar från medierna uttala sig för förvaltningens räkning.
15 Dnr 2014:1435.
29
2014/15:RS2 | ÅRSREDOVISNING FÖR RIKSDAGSFÖRVALTNINGEN 2014 |
Introduktion för nyvalda ledamöter | |
Introduktionen för nyvalda ledamöter delades upp i två delar. Den första delen | |
innehöll det mest väsentliga för att komma i gång med riksdagsuppdraget. Det | |
handlade bland annat om introduktion till kammarens arbete, |
|
kerhetsgenomgång och reseregler. | |
Den andra delen av introduktionen startade efter den allmänna motionsti- | |
den. Där ingick bland annat presentationer i Bankhallen av olika stödfunkt- | |
ioner, till exempel utredningstjänsten, internationella kansliet och Riksdags- | |
biblioteket men också föreläsningar om budgetprocessen, lagstiftningsproces- | |
sen och riksdagens kontrollmakt. | |
Lokaler, övernattningsbostäder | |
Efter det att Valmyndigheten lämnat uppgifter om vilka som valts till ledamö- | |
ter inleddes ett stort antal omflyttningar i riksdagens fastigheter. Som en följd | |
av förändringar i mandatfördelningen mellan partierna omflyttades fyra parti- | |
kanslier. Utgångspunkten för dessa omflyttningar är att ledamöterna med till- | |
hörande partikansli ska vara samlade på ett ställe så långt det är möjligt. Totalt | |
2 094 flyttkartonger transporterades mellan olika lokaler i riksdagen. | |
Av riksdagens 254 övernattningsbostäder fick 164 stycken en ny inneha- | |
vare. | |
Stöd till partigrupper | |
Riksdagspartierna får bidrag till partigruppernas och ledamöternas arbete i | |
riksdagen genom Riksdagsförvaltningens anslag.16 Bidragen delas ut i form av | |
basstöd, stöd till ledamöternas politiska sekreterare och stöd till ledamöternas | |
resor utomlands. | |
Stödet till partigrupperna i riksdagen | |
Basstödet består dels av ett grundbelopp, dels av ett tilläggsbelopp bero- | |
ende av antalet riksdagsledamöter. Grundbeloppet är 1,7 miljoner kronor | |
per år. En partigrupp som företräder regeringen har rätt till ett grundbelopp. | |
Övriga partigrupper har rätt till två grundbelopp. Tilläggsbeloppet är 57 000 | |
kronor per ledamot och år. (Vid valår gäller särskilda beräkningsregler sep- | |
Stödet till politiska sekreterare ska bekosta handläggarhjälp åt ledamö- | |
terna. De politiska sekreterarna samlar in information, utformar förslag till | |
politiska texter, sköter kontakter med medierna, svarar på |
|
gerar som rådgivare åt ledamöterna. Partierna beslutar själva hur stödet ska | |
användas. Stödet ska motsvara kostnaderna för en politisk sekreterare per | |
ledamot. Beloppet 56 600 kronor per politisk sekreterare och månad ligger | |
till grund för beräkningen. | |
16 Enligt lagen (1999:1209) om stöd till riksdagsledamöternas och partigruppernas arbete i | |
riksdagen. |
30
ÅRSREDOVISNING FÖR RIKSDAGSFÖRVALTNINGEN 2014 | 2014/15:RS2 |
Stödet till resor utomlands ges till ledamöter för att till exempel delta i internationella konferenser. Bidraget är 5 000 kronor per ledamot för de första 20 riksdagsplatserna och 2 500 kronor för riksdagsplatser utöver dessa. En ledamot kan dessutom få 2 500 kronor per år för resor som har koppling till samarbetet inom EU.
Tabell 12 Stödet till partigrupperna (tkr)
Parti | Grund- | Tilläggs- | Stöd till | EU- | Rese- | Totalt |
belopp | belopp | politiska | resor | bidrag | ||
sekrete- | ||||||
rare | ||||||
S | 3 116 | 6 403 | 76 297 | 281 | 331 | 86 428 |
M | 2 267 | 5 771 | 72 674 | 253 | 303 | 81 268 |
SD | 3 400 | 1 691 | 20 150 | 68 | 118 | 25 427 |
MP | 3 116 | 1 425 | 16 980 | 63 | 113 | 21 697 |
C | 2 267 | 1 297 | 15 621 | 57 | 107 | 19 349 |
V | 3 400 | 1 121 | 13 357 | 49 | 97 | 18 024 |
FP | 2 267 | 1 297 | 16 301 | 56 | 106 | 20 027 |
KD | 2 267 | 1 040 | 12 905 | 46 | 91 | 16 349 |
Totalt | ||||||
2014 | 22 100 | 20 045 | 244 285 | 873 | 1 266 | 288 569 |
2013 | 20 400 | 19 893 | 231 178 | 873 | 1 267 | 273 611 |
2012 | 20 400 | 19 893 | 225 248 | 871 | 1 267 | 267 679 |
Utredningstjänster
Förvaltningen (riksdagens utredningstjänst) gör utredningar på uppdrag av framför allt ledamöter och partikanslier. Under 2014 har 1 766 uppdrag tagits emot. Detta kan jämföras med 1 980 uppdrag 2013 och 2 098 uppdrag 2012. Minskningen av antalet uppdrag mellan helåren 2013 och 2014 förklaras av en lägre frågetillströmning mot slutet av 2014. År 2013 erhölls 668 uppdrag det tredje tertialet jämfört med 426 uppdrag för samma period 2014. Minskningen mellan 2013 och 2014 hänför sig framför allt till färre uppdrag från partikanslierna. Uppdragen från utskotten och utländska parlament har ökat under 2014.
Nedgången av det totala antalet uppdrag beror sannolikt på det parlamentariska läget efter valet. Uppdragsstatistiken för de två första tertialen visar på ungefär samma antal uppdrag 2013 och 2014. Ett liknande mönster i efterfrågan kan noteras från förra gången det var regeringsskifte. Frågetillströmningen minskade mellan helåren 2005 och 2006.
31
2014/15:RS2 ÅRSREDOVISNING FÖR RIKSDAGSFÖRVALTNINGEN 2014
Tabell 13 Fördelningen av utredningsuppdrag, antal och procent
Uppdragsgivare | 2014 | % | 2013 | % | 2012 | % |
Antal | Antal | Antal | ||||
Ledamöter | 394 | 22 | 457 | 23 | 518 | 24 |
Partikanslier | 1 039 | 59 | 1 208 | 61 | 1 213 | 58 |
Utskott17 | 13 | 1 | 6 | 0 | 14 | 1 |
Övriga förvaltningen18 | 44 | 3 | 42 | 2 | 42 | 2 |
Utländska parlament19 | 255 | 14 | 216 | 11 | 268 | 13 |
Övriga20 | 21 | 1 | 51 | 3 | 43 | 2 |
Totalt | 1 766 | 100 | 1 980 | 100 | 2 098 | 100 |
Riksdagsbiblioteket
På uppdrag av riksdagsledamöter, partikanslier och anställda gör förvaltningen också informationssökningar och tar fram faktaunderlag. Under 2014 har 117 uppdrag utförts. Minskningen jämfört med tidigare år kan bland annat bero på att det varit valår med många skiften av ledamöter.
Tabell 14 Antal uppdrag informationssökningar
2014 | 2013 | 2012 | |
Uppdrag | 117 | 144 | 181 |
Förvaltningen har en digital tjänst som innehåller cirka 2 000 dagstidningar från hela världen och som är tillgänglig via ledamöternas pekplattor.
Ledamöterna, partikanslierna och anställda i förvaltningen har också tillgång till en nyhets- och mediebevakningstjänst med möjlighet till individuellt anpassad bevakning. I samband med riksdagsvalet erbjöds alla nya ledamöter introduktion till tjänsterna. Användningen är hög och ökar markant, till exempel har antalet lästa artiklar ökat med 21 procent jämfört med 2013. År 2013 lästes 18 procent fler artiklar än 2012. En anledning kan vara att tillgängligheten till digitala nyhetskällor har ökat genom nya avtal med leverantören. Ett valår innebär också ett ökat nyhetsflöde.
Nytt intranät
I mars lanserades Intranätet som är utvecklat för ledamöter, partikanslianställda och anställda vid förvaltningen. Det nya intranätet är uppgiftsbaserat och rollstyrt i syfte att göra det enklare för alla att hitta det man söker och smidigt kunna lösa en uppgift. Intranätet finns tillgängligt i dator, smartmobil och pekplatta.
Sedan lanseringen i mars har arbetet fortsatt med att vidareutveckla funktionalitet och att göra förbättringar utifrån synpunkter från organisationen och
17Inklusive
18Inklusive talmannen.
19Nationella parlament och delstatsparlament, inte Europaparlamentet.
20Med ”övriga” menas ECPRD Summary Reports (från och med 2011), Europaparlamentet, före detta ledamöter, arbetsgruppen för uppförandekod med flera.
32
ÅRSREDOVISNING FÖR RIKSDAGSFÖRVALTNINGEN 2014 | 2014/15:RS2 |
från användartester. I april startade den första fasen av ett uppföljande projekt som innebar att nyckelfunktioner, till exempel sökfunktionen och prenumerationstjänsten, vidareutvecklades. Startsidan sågs över och ändrades utifrån användarnas behov tillsammans med grafiska justeringar för bättre användbarhet. Under hösten genomfördes den andra uppföljande fasen som bland annat innebar att sidor fick en överskådligare presentation och samlades tydligare i kategorier. Sökfunktionen justerades för att snabbare visa sökträffar när man söker på flera ord eller en fras.
Säkerhetsarbetet
Riksdagen ska vara ett öppet och tillgängligt parlament och samtidigt erbjuda en säker miljö för alla som arbetar där. Riksdagsförvaltningen strävar efter att bedriva ett strukturerat och systematiskt säkerhetsarbete med målet att i första hand förebygga incidenter och i andra hand begränsa konsekvenserna när incidenter inträffar.
En viktig del i säkerhetsarbetet är att kombinera rätt säkerhetsnivå med ett professionellt besöksmottagande. Förvaltningen genomför fortlöpande uppföljningar med hjälp av enkäter till de som varit ansvariga för visningsgrupper i riksdagens lokaler. Det stora flertalet av de som svarar på enkäten tycker att de får ett mycket bra eller bra bemötande.
Ett antal incidenter har inträffat under 2014, bland annat har farliga föremål omhändertagits i säkerhetskontrollen. De personer som haft dessa föremål med sig har gripits och överlämnats till polisen.
Översynen och utvecklingen av säkerhetsarbetet har fortsatt i planerad takt. Trafikbegränsande åtgärder runt riksdagens byggnader har etablerats och togs i drift i början på 2014. Förvaltningen har genomfört säkerhetsutredningar, och resultatet av dessa har diskuterats i riksdagsstyrelsen och i gruppledarkretsen. Förvaltningen planerar att återkomma till riksdagsstyrelsen under 2015 med förslag till beslut om införande av säkerhetsåtgärder på kort och lång sikt.
Förstudie om servicecenter
Under 2014 har förvaltningen genomfört en förstudie om hur ett gemensamt servicecenter kan etableras. I förstudien redovisades hur den service som erbjuds skulle kunna hållas ihop i ett gemensamt servicecenter för att på så sätt underlätta för ledamöter och partikanslier. Representanter från ledamotsrådet och partikanslierna fick möjlighet att lämna synpunkter på de förslag som redovisades i förstudien.
Förvaltningen planerar att under 2015 se över vad som är möjligt att genomföra på kort och lång sikt utifrån förslagen.
3.3 Kunskap om riksdagen – uppdragsområde C
Riksdagsförvaltningens uppdrag inom område C syftar till att främja kunskap om riksdagen och dess arbete. Detta sker främst genom olika informations-
33
2014/15:RS2 | ÅRSREDOVISNING FÖR RIKSDAGSFÖRVALTNINGEN 2014 |
och kommunikationsaktiviteter som riktar sig till prioriterade målgrupper, | |
såsom allmänhet, lärare, studerande och journalister. Att sprida riksdagens do- | |
kument och göra dem tillgängliga är också en viktig del i detta uppdrag. | |
Resultat och utveckling – sammanfattning | |
Riksdagsförvaltningen har säkerställt att allmänheten, massmedier, vidare- | |
informatörer, skolor och speciella målgrupper har getts möjligheter till in- | |
formation och kunskap om riksdagens arbete. Bedömningen baseras i hu- | |
vudsak på följande fakta: |
•Tillgängligheten till information om riksdagen och riksdagens arbete och beslut har utvecklats i bland annat digitala medier.
Under året har riksdagens webbplats utvecklats, bland annat med förbättrade sökmöjligheter och ny hantering av Aktuellt och
•
Inga sändningsavbrott eller andra driftstörningar som påverkat
•Intresset för skolvisningar inklusive Demokrativerkstaden har varit fortsatt högt.
Förvaltningens besöksverksamhet är i princip fullbokad, men antal personer har ökat något inom ramen för de grupper som kommit till visningarna.
•Kurser och fortbildningsdagar för externa målgrupper har hållit hög kvalitet.
97 procent av deltagarna i kurser för lärare tyckte att kurserna som helhet var bra eller mycket bra. När det gäller kurserna för bibliotekarier ansågs kursens olika delar vara relevanta eller mycket relevanta av i genomsnitt 90 procent av deltagarna.
Riksdagsförvaltningen har under 2014 arbetat med att etablera en ny demokrativerkstad som ska kunna ta emot fler skolklasser. Vidare har arbetet med att ge information till allmänheten om riksdagsvalet och Europaparlamentsvalet prioriterats. Under året har också evenemang som till exempel Ungdomens riksdag genomförts.
34
ÅRSREDOVISNING FÖR RIKSDAGSFÖRVALTNINGEN 2014 2014/15:RS2
Tabell 15 Intäkter, kostnader och transfereringar inom uppdragsområde C (tkr)
2014 | 2013 | 2012 | |
Intäkter21 | 1 354 | 4 185 | 4 995 |
Kostnader | |||
Nettokostnad | |||
Transfereringar | |||
Totalt |
Fördelningen för uppdragsområdet bedöms i huvudsak som jämförbar med föregående år. De lägre intäkterna för 2014 jämfört med 2013 beror i huvudsak på att tidningen Riksdag & Departement lades ned under 2014.
Kommunikation i samband med valen
Under ett valår ökar intresset för riksdagen både bland allmänhet, medier och skolor. Många frågor kommer in, och förvaltningen använder samtliga kommunikationskanaler för att ge en god service. I år var också intresset för förvaltningens
Ett formkoncept togs fram för att skapa igenkänning i de viktigaste kanalerna inför riksdagsvalet.
Under hösten uppdaterades också allt tryckt informationsmaterial om riksdagen som vänder sig till externa målgrupper – faktablad, skolbroschyrer, broschyren Sveriges riksdag (svenska, engelska, lättläst) och broschyren En guide till Sveriges riksdag på sju olika språk. En årsbok för riksmötet 2013/14 producerades också. Intresset för förvaltningens studiematerial var mycket stort inför valet. Totalt skickades cirka 690 000 broschyrer ut till skolor runt om i Sverige. Detta är en ökning med över 100 000 exemplar jämfört med valet 2010 då 572 000 broschyrer skickades.
Höstens deltagande i Bok- och biblioteksmässan i Göteborg planerades med riksdagsvalet som viktig utgångspunkt. Nytt för i år var bland annat miniföreläsningar om vad som händer i riksdagen i samband med val.
Inför valet till Europaparlamentet lanserades en temasida på
Riksdagens webbplats, riksdagen.se
I mars lanserades en särskild valingång på riksdagens webbplats. Där samlades information om hur ett riksdagsval går till och om riksdagens arbete. Valingången uppdaterades kontinuerligt och fanns även i en engelsk version.
21 Utom intäkter av anslag, avser främst intäkter för tidningen Riksdag & Departement.
35
2014/15:RS2 | ÅRSREDOVISNING FÖR RIKSDAGSFÖRVALTNINGEN 2014 |
Sedan mars finns resultaten från kammarens omröstningar, voteringar, samlade under en egen ingång på riksdagen.se. Där finns information om hur partierna och de enskilda ledamöterna har röstat. Voteringarna finns från riksmötet 2002/03 och framåt.
Drygt 27 000 motioner från 1971 till 1990 digitaliserades och publicerades på webbplatsen under året. Publiceringen ingår i ett omfattande och långsiktigt projekt där syftet är att göra riksdagens historiska material tillgängligt i digital form.
Förvaltningen genomförde i början av året en förstudie med förslag till utveckling av riksdagens webbplats. Bakgrunden till förstudien var ett beslut av riksdagsstyrelsen.
Utvecklingsprojektet startade i slutet av mars och ska pågå i ett år. Konceptet och den tekniska plattformen på riksdagen.se ska förnyas och moderniseras. Webbplatsen ska också få mer nyhetskänsla, bland annat genom fler redaktionella texter. I projektet ingår även bland annat att förbättra sökfunktionen, utveckla ny funktionalitet för
I slutet av maj levererades den första etappen enligt plan. I leveransen ingick bland annat en justerad startsida, det redaktionella nyhetsbrevet Riksdagen i veckan och nya förbättrade sökmöjligheter. Dessutom infördes en ny hantering för att presentera utskottens och
Samtidigt påbörjades arbetet med att bygga upp den nya plattformen för nästa version av riksdagens webbplats. En ny teknisk arkitektur för sökplattformen har arbetats fram. Under hösten infördes en ny hantering av Aktuellt på förstasidan och
Tabell 16 Antal besök på riksdagens webbplats, riksdagen.se22
2014 | 2013 | 2012 | |
Antal besök på | |||
www.riksdagen.se | 9 824 322 | 8 155 688 | 6 607 415 |
Riksdagens öppna data
Riksdagens öppna data (data.riksdagen.se) lanserades i början av 2010 och har sedan vidareutvecklats. Öppna data ger användare möjlighet att hämta hem och återanvända innehåll från riksdagens databaser. Öppna data är nu enklare att använda, erbjuder mer och tydligare information och fler sätt att hämta data. Utvecklingen innebär att användarna ges ökade möjligheter att analysera riksdagens arbete och att skapa tjänster baserade på riksdagens öppna data.
22 Siffrorna för 2014 är framtagna med ett annat analysverktyg än för 2012 och 2013. Siffrorna är därmed inte helt jämförbara.
36
ÅRSREDOVISNING FÖR RIKSDAGSFÖRVALTNINGEN 2014 | 2014/15:RS2 |
Antalet besök ökade med drygt 192 procent under 2014 jämfört med 2013. Riksdagens öppna data används också av riksdagens webbplats, Intranätet och kammarappen.
Tabell 17 Antal besök riksdagens öppna data, data.riksdagen.se23
2014 | 2013 | |
Antal besök på data.riksdagen.se | 844 364 | 288 509 |
Sveriges riksdag öppnade ett konto på Twitter i februari 2013. Syftet med att Riksdagsförvaltningen använder Twitter är att öka kunskapen om riksdagen och riksdagens arbete. Via kontot @sverigesriksdag kan alla följa och ställa frågor om riksdagen och riksdagens arbete. Under 2014 har Riksdagsförvaltningen skrivit cirka 1 000 tweets och antalet följare har under 2014 ökat med drygt 75 procent till 9 132 jämfört med 2013, då det var drygt 5 200 följare.
Grafisk profil och logotyp
Sveriges riksdags logotyp har setts över. Skälet är att riksheraldikern och Riksarkivet bedömt att kronorna i logotypen inte följer de regler som finns för riksvapnet. Förvaltningen har tagit fram ett förslag till justerad logotyp som innebär att de blå kronorna inte längre ska användas. Vid sidan om detta arbete pågår en justering av hela den grafiska profilen i syfte att göra den tydlig och användbar för såväl digitala som tryckta kanaler.
Riksdagsinformation
Riksdagsförvaltningen har ett
Tabell 18 Antal förfrågningar till riksdagsinformation
2014 | 2013 | 2012 | |
Telefonförfrågningar |
7 619 | 6 587 | 7 044 |
5 655 | 4 485 | 4 875 | |
Totalt | 13 274 | 11 072 | 11 919 |
23 Statistik för riksdagens öppna data, data.riksdagen.se, togs fram första gången 2013.
37
2014/15:RS2 | ÅRSREDOVISNING FÖR RIKSDAGSFÖRVALTNINGEN 2014 |
Information om EU
Syftet med upplysningsverksamheten är att ge allmänheten opartisk och allsidig information om EU, Sveriges medlemskap och
Under 2013 inleddes ett uppdrag att analysera och utvärdera informationen om
Tabell 19 Antal förfrågningar till svarsservice om EU
2014 | 2013 | 2012 | |
Telefonförfrågningar |
886 | 787 | 1 122 |
2 841 | 2 858 | 3 915 | |
Totalt | 3 727 | 3 645 | 5 037 |
Temasidan om och inför Europaparlamentsvalet,
I samverkan med Europaparlamentets informationskontor har förvaltningen deltagit i informationsträffar med lokala redaktioner i Gävle, Göteborg, Malmö och Östersund för att informera om EU och temasidan.
Besöken på
Under hösten har en mobilanpassad version av
Tabell 20 Antal besök på
2014 | 2013 | 2012 | |
Antal besök på | 1 271 586 | 653 724 | 384 421 |
Antalet sändningstimmar från riksdagen (tv, webb, bandning) har under 2014 minskat något jämfört med 2013. I likhet med 2012 och 2013 inträffade inga sändningsavbrott eller andra driftstörningar som påverkat
Sändningarna från plenisalen omfattar riksdagens sammanträden medan sändningarna från övriga lokaler främst är utskottsutfrågningar och offentliga seminarier. Flera speciella arrangemang har också genomförts, till exempel Ungdomens riksdag och riksdagens värdskap för Nordiska Rådets årliga konferens. Den senare föregicks av Ungdomens Nordiska råds konferens. Det har även hållits extra presskonferenser i samband med valet.
38
ÅRSREDOVISNING FÖR RIKSDAGSFÖRVALTNINGEN 2014 2014/15:RS2
Tabell 21 Sändningstimmar från riksdagen (tv, webb, bandning), antal
2014 | 2013 | 2012 | |
Plenisalen | 671 | 673 | 631 |
Förstakammarsalen | 34 | 56 | 65 |
Andrakammarsalen | 32 | 70 | 47 |
Skandiasalen | 54 | 53 | 53 |
Presscenter | 19 | 21 | 17 |
Totalt | 810 | 873 | 813 |
Riksdagsbibliotekets service för allmänheten
I Riksdagsbibliotekets samlingar finns alla svenska riksdagsdokument, svensk juridik samt dokument och publikationer från internationella och mellanstatliga organisationer. Biblioteket är öppet för allmänheten och hade under året 37 408 besökare, vilket är en minskning jämfört med de två tidigare åren (2013: 41 176, besökare, 2012: 42 099 besökare).24 Samtidigt ökade antalet förfrågningar till bibliotekets svarsservice för allmänheten. Svarsservicen besvarade 3 098 förfrågningar, jämfört med 2 624 året innan.
Tabell 22 Antal förfrågningar till bibliotekets svarsservice
2014 | 2013 | 2012 | |
Telefonförfrågningar | 1 690 | 1 511 | 1 553 |
1 408 | 1 11325 | 1 158 | |
Totalt | 3 098 | 2 624 | 2 711 |
Riksdagsförvaltningen anordnade, liksom tidigare år, en kurs i riksdagskunskap för bibliotekarier. Kursens olika delar ansågs vara relevanta eller mycket relevanta av i genomsnitt 90 procent av deltagarna (år 2013 låg motsvarande siffra på 99 procent och för 2012 saknas uppgifter). Biblioteket deltog för tredje gången i evenemanget Kulturnatt Stockholm, som Stockholms kulturförvaltning arrangerar årligen. Drygt 1 000 besökare tog del av bibliotekets arrangemang.
Riksdag & Departement
Efter beslut av riksdagsstyrelsen under 2012 har olika alternativ för tidningen Riksdag & Departements framtid utretts. I december 2013 beslutade riksdagsstyrelsen om en framställning till riksdagen om att tidningen inte längre skulle ges ut. Riksdagen beslutade i enlighet med riksdagsstyrelsens förslag. Utgivningen av tidningen upphörde i maj 2014.
24Uppgiften på 47 296 besökare 2012 i tidigare årsredovisningar har räknats om till 42 099 besökare med samma beräkningsmetod som 2013 och 2014.
25Siffrorna för 2013 är korrigerade i mars 2014 efter att ett fel i statistikprogrammet rättats till.
39
2014/15:RS2 | ÅRSREDOVISNING FÖR RIKSDAGSFÖRVALTNINGEN 2014 |
Skolverksamhet och besök i riksdagen
Riksdagens skolverksamhet ska främja kunskapen om riksdagen och dess arbete. Verksamheten omfattar dels studiebesök för studerande på gymnasienivå, dels besök i riksdagens demokrativerkstad för elever i årskurs
Skolor kan ansöka om resebidrag till studiebesök hos riksdagen för studerande på gymnasienivå när de har bokat ett besök. Under 2014 kom det in 153 ansökningar om resebidrag, vilket är sju fler än 2013 och elva fler än 2012. Av dessa beviljades 129, vilket är 13 färre än 2013 och 28 fler än 2012. Minskningen jämfört med 2013 beror på att fler klasser med långa och dyrare resor beviljades resebidrag. Principen för prioritering är att yrkesförberedande och studieförberedande grupper ska få en proportionell andel av pengarna motsvarande andelen elever i riket. Inom respektive grupp prioriteras sedan de skolor som har längst resväg.
Intresset för att besöka riksdagen är fortsatt stort. Förvaltningens besöksverksamhet är i princip fullbokad, men har ökat något i antal personer inom ramen för de grupper som kommit till skolrespektive gruppvisningar. Under 2014 deltog 66 445 personer, vilket är en ökning med 2 517 personer jämfört med 2013. Förvaltningen utvecklar en helt ny demokrativerkstad för att kunna ta emot fler skolklasser än i dag. Demokrativerkstaden är en upplevelsebaserad besöksverksamhet. Ett nytt spel har skapats, och i början av 2015 installeras teknik och scenografi i renoverade lokaler. Verksamheten startar under våren 2015.
Tabell 23 Besök i riksdagen, antal personer
2014 | 2013 | 2012 | |
Ledamotsgrupper och grupper som | |||
partikanslierna tar emot | 17 609 | 16 743 | 17 873 |
Gruppvisningar26 | 30 056 | 28 607 | 27 025 |
Extravisningar27 | 2 137 | 1 997 | 2 356 |
Skolvisningar28 | 16 643 | 16 581 | 16 280 |
Totalt | 66 445 | 63 928 | 63 534 |
Riksdagsförvaltningen har genomfört tre tredagarskurser i riksdagskunskap och två fortbildningsdagar för samhällskunskapslärare. Intresset för riksdagens kurser för lärare är stort. Vid utbildningarna deltog totalt 558 lärare.
Alla kurser för lärare har utvärderats. Nästan alla, 97 procent, av de lärare som deltog tyckte att kurserna som helhet var bra eller mycket bra (94 procent 2013). 92 procent skriver att det är troligt eller mycket troligt att de kommer att ha användning av kursen i sin undervisning (92 procent år 2013). För 2012 saknas uppgifter. En av fortbildningsdagarna sändes i efterhand på riksdagens webbplats och på SVT Forum.
26Avser bokade grupper, allmänhetens visningar samt sommar- och konstvisningar.
27Besök till talman, ledamöter, utskott och förvaltning som guiderna har genomfört.
28Avser bokade gymnasie- och högstadieklasser (studiebesök för studerande på gymnasienivå och Demokrativerkstaden).
40
ÅRSREDOVISNING FÖR RIKSDAGSFÖRVALTNINGEN 2014 | 2014/15:RS2 |
Ungdomens riksdag
I januari genomfördes Ungdomens riksdag för åttonde gången. Då fick 349 elever från 50 orter i Sverige vara ledamöter för en dag.
Till årets Ungdomens riksdag hade 118 gymnasieklasser anmält sig. Som förberedande uppgift skulle klasserna skriva en fristående motion och en följdmotion. Det var 92 klasser som fullföljde uppgiften, och de fick skicka i genomsnitt fyra representanter var till riksdagen.
Eleverna diskuterade sina fristående motioner i utskott under ledning av en ledamot. Därefter följde debatt om följdmotioner i kammaren under ledning av talmannen. Efter den följande voteringen fick eleverna möjlighet att ställa frågor till fem ministrar. Dagen avslutades med att ett retorikpris delades ut till den bästa talaren. Delar av programmet i kammaren direktsändes i SVT Forum.
Utvärderingen visar att målet att minst 90 procent av eleverna och lärarna tycker att Ungdomens riksdag var bra eller mycket bra uppfylldes väl. Målsättningen att 80 procent av eleverna upplever att deras kunskap om riksdagen har ökat uppfylldes också mycket väl. Dessa mål nåddes också förra gången Ungdomens riksdag anordnades, år 2012.
Trots utmärkt resultat från utvärderingen finns det anledning att undersöka om aktiviteten kan utvecklas vad gäller de förberedande uppgifterna som eleverna gör. Lärare och elever har ett mer tidspressat schema i dag beroende på nya kursplaner. Vidare kan kommunikationsinsatserna för att nå målgruppen bli bättre.
3.4 Riksdagens byggnader och samlingar – uppdragsområde D
Riksdagsförvaltningens uppdrag inom område D är att vårda och bevara riksdagens byggnader och samlingar så att de kan användas i dag och i framtiden. Arbetet omfattar bland annat underhåll, fastighetsförvaltning, renovering av byggnader samt lokalvård och digitalisering av äldre riksdagsdokument.
41
2014/15:RS2 | ÅRSREDOVISNING FÖR RIKSDAGSFÖRVALTNINGEN 2014 |
Resultat och utveckling – sammanfattning
Riksdagsförvaltningen har utvecklat sitt arbete med att vårda och bevara riksdagens byggnader och samlingar på ett systematiskt sätt. Bedömningen baseras i huvudsak på följande fakta:
•Styrningen och ledningen av fastighetsverksamheten har fortsatt att utvecklas enligt plan.
Riksdagsstyrelsen har beslutat att fastställa inriktningen för det fortsatta arbetet med det strategiska lokalprogrammet för riksdagens fastigheter. Förvaltningen har sett över och förbättrat de processer som ingår i uppdragsområdet. Styrdokument för ledning och styrning av fastighetsverksamheten har tagits fram enligt plan.
•Fastighetsprojekten har i huvudsak bedrivits enligt plan.
Förvaltningen har bland annat renoverat kvarteret Mercurius del B och inlett en förstudie inför renoveringen av ledamotshuset.
•Arbetet med att tillgängliggöra äldre riksdagsdokument har fortsatt.
Arbetet med att transkribera handskrivna protokoll har fortsatt och Borgarståndets protokoll
Tabell 24 Intäkter, kostnader och transfereringar inom uppdragsområde D (tkr)
2014 | 2013 | 2012 | |
Intäkter | 19 | 33 | 42 |
Kostnader | |||
Nettokostnad | |||
Transfereringar | – | – | – |
Totalt |
Fördelningen för uppdragsområdet bedöms i huvudsak som jämförbar med föregående år. Uppdragsområdet uppvisar dock ett högre utfall för främst avskrivningar med anledning av att den del av Mercurius som renoverats har tagits i bruk.
Fastigheter och lokaler
Riksdagsförvaltningen förvaltar riksbyggnaderna på Helgeandsholmen, ett antal kontorsfastigheter i Gamla Stan och en kontorsfastighet vid Kungsträdgården. Dessutom förvaltas fastigheter med övernattningsbostäder och ett antal bostadsrättslägenheter som riksdagens ledamöter disponerar. I förvaltningens fastighetsbestånd ingår även Villa Bonnier som bland annat används för talmannens representation.
Riksdagens lokaler ska ha en attraktiv och funktionell interiör med ett gott inomhusklimat. Byggnader och samlingar ska vårdas med hänsyn till bland
42
ÅRSREDOVISNING FÖR RIKSDAGSFÖRVALTNINGEN 2014 | 2014/15:RS2 |
annat energi, miljö och kulturhistoriska aspekter. Flera av byggnaderna utgör en central del av det svenska kulturarvet. Dessa ska vårdas och bevaras så att de även kan visas upp för allmänheten. Under året har förvaltningen vidtagit ett antal åtgärder för att vårda och bevara fastighetsbeståndet.
Fastighetsprojekt har i huvudsak bedrivits enligt plan. Under året har förvaltningen bland annat renoverat kvarteret Mercurius del B och Demokrativerkstaden, etablerat trafikbegränsande åtgärder och renoverat Sammanbindningsbanan.
I december 2013 gav styrelsen riksdagsdirektören i uppdrag att utreda och lämna förslag på hur tillgången till övernattningsbostäder kan säkerställas på kort och lång sikt. Utredningen pågår enligt plan och förvaltningen planerar att återkomma till riksdagsstyrelsen under 2015 med en redovisning av vad som framkommit i utredningen.
Förvaltningen bedriver ett omfattande arbete med att se över och förbättra de processer som ingår i uppdragsområdet. Styrdokument för ledning och styrning av fastighetsverksamheten har tagits fram enligt plan.
Under året har förvaltningen färdigställt ett strategiskt lokalprogram som sätter ramarna för utvecklingen av riksdagens fastigheter. Inriktningen för det fortsatta arbetet med det strategiska lokalprogrammet beslutades av riksdagsstyrelsen i februari 2014. Vid samma sammanträde beslutade riksdagsstyrelsen att starta en förstudie inför den kommande renoveringen av ledamotshuset.
Renoveringen av Mercurius
Arbetet med att renovera kvarteret Mercurius del B har fortskridit under året. Byggnadsarbetena är nu avslutade.
Förvaltningen har bland annat monterat in en ny hiss och gjort om ramper för att göra huset mer tillgängligt. När renoveringen av Mercurius förbereddes byggde man också om entrén till Riksdagsbiblioteket och tillgänglighetsanpassade den. Den är nu huvudentré för hela huset.
Mercurius har efter renoveringen fått en energieffektiv belysning och de tekniska driftsystemen har förenklats. Genom byte av teknik har inomhusklimatet förbättrats. Riksdagsstyrelsen har beslutat att byggnaderna ska miljöklassas enligt det svenska miljöklassningssystemet Miljöbyggnad nivå brons. Miljöprogrammet för renoveringen omfattar mer än det som krävs för Miljöbyggnad, bland annat ingår skötsel, avfallshantering, vattenanvändning och inköp av inredning. Under året har inflyttning i byggnaden kunnat genomföras enligt plan.
Konst och inredning
Förvaltningen ska vårda och bevara riksdagens konstsamling och inredning. Konstsamlingen omfattar ca 4 000 konstverk varav huvuddelen utgörs av
43
2014/15:RS2 | ÅRSREDOVISNING FÖR RIKSDAGSFÖRVALTNINGEN 2014 |
svensk |
|
teckningar och textilkonst. Särskilda konstvisningar arrangeras regelbundet | |
för allmänheten och speciella grupper. Förvaltningens eget snickeri ansvarar | |
för reparation och underhåll av möbler och inventarier. Arbete med att ta fram | |
en konstpolicy pågår och beräknas vara klart under 2015. | |
Äldre riksdagsdokument | |
Under 2014 har arbetet med att transkribera handskrivna protokoll från stånds- | |
riksdagen fortsatt. Borgarståndets protokoll |
|
två band. Det tryckta materialet är i bokform och finns på Riksdagsbiblioteket. | |
En ny utgivningsplan kommer att tas fram. | |
Under 2013 avslutades digitaliseringen av ca 1 850 000 sidor från enkam- | |
marriksdagen och ståndsriksdagen. Materialet har levererats i sin helhet under | |
2014 och arbete pågår för att kontrollera materialet. | |
3.5 Myndighet och arbetsgivare – uppdragsområde E | |
Riksdagsförvaltningens uppdrag inom område E är att vara en väl fungerande | |
och framsynt myndighet och arbetsgivare. Syftet är att på bästa sätt kunna | |
stödja den parlamentariska processen. Till detta område hör bland annat verk- | |
samhetsplanering, budget, uppföljning och redovisning samt kompetensför- | |
sörjning. Förvaltningens |
|
ingår också, liksom administrativa uppgifter och förvaltningsjuridik m.m. | |
Dessutom ger Riksdagsförvaltningen stöd till riksdagens myndigheter och | |
nämnder. |
Resultat och utveckling – sammanfattning
Förvaltningen bedömer att den har varit en väl fungerande och framsynt myndighet och arbetsgivare. Bedömningen baseras i huvudsak på följande fakta:
•Sjukfrånvaron har varit fortsatt låg.
Den totala sjukfrånvaron var 2,6 procent av tillgänglig tid. Sjukfrånvaron har varit relativt oförändrad de senaste åren.
•Förvaltningen har genomfört utvecklingsinsatser för chefer enligt plan.
Under 2014 har i stort sett alla Riksdagsförvaltningens chefer deltagit i handledningsgrupper. Nya chefer har deltagit i introduktionsutbildningar. Några har även erbjudits en intern mentor. Chefer som är nya i chefsrollen har erbjudits en extern utbildning.
44
ÅRSREDOVISNING FÖR RIKSDAGSFÖRVALTNINGEN 2014 | 2014/15:RS2 |
•Tillgången till
Antalet allvarliga incidenter har minskat jämfört med tidigare år. De kritiska incidenterna var fler än under 2013, men en större andel har lösts inom utlovad tid.
•Riksdagsförvaltningen har nått sina kvantitativa miljömål.
Förvaltningen har nått sina mål för koldioxidutsläpp, elanvändning, energi för uppvärmning och pappersanvändning. Förvaltningen har fortsatt att reducera antalet tekniska apparater för att minska förekomsten av farliga ämnen i riksdagens hus. Miljöledningssystemet har också vidareutvecklats.
Riksdagsförvaltningen har under 2014 fortsatt sitt arbete med att utveckla styrningen av förvaltningen och lagt grunden för att integrera klarspråksarbetet i hela förvaltningen. Under året har en chefspolicy beslutats och ett chefsutvecklingsprogram tagits fram. Riksdagsförvaltningen har också hälsodiplomerats under året. Utvecklingsarbetet som bedrivits under valperioden
Tabell 25 Intäkter, kostnader och transfereringar inom uppdragsområde E (tkr)
2014 | 2013 | 2012 | |
Intäkter | 25 057 | 23 981 | 23 062 |
Kostnader | |||
Nettokostnad | |||
Transfereringar | |||
Totalt |
Fördelningen för uppdragsområdet bedöms i huvudsak som jämförbar med föregående år.
Färdplan 2014 – och det fortsatta utvecklingsarbetet
Färdplan 2014 är samlingsnamnet på det långsiktiga arbete som har bedrivits under valperioden
Under 2014 har flera färdplansuppdrag avslutats och övergått till det ordinarie linjearbetet. Det gäller till exempel det nya intranätet, klarspråksarbetet och Riksdagsförvaltningens
45
2014/15:RS2 | ÅRSREDOVISNING FÖR RIKSDAGSFÖRVALTNINGEN 2014 |
Under året har också insatser gjorts för att förbättra kvaliteten och effekti- | |
viteten i några av förvaltningens vanligaste arbetsprocesser. Här kan nämnas | |
en utvärdering av budget- och planeringsprocessen. De förslag som arbets- | |
gruppen lade fram ska genomföras och redovisas under 2015. | |
Dessutom har en översyn gjorts av arbetet med att förbereda styrelseären- | |
den. Översynen har resulterat i en uppdaterad process där alla ärenden bereds | |
på ett och samma sätt. | |
Färdplan 2014 avslutades i samband med valperiodens slut. Utifrån erfa- | |
renheter och lärdomar från färdplanen har arbetet fortsatt med att lägga grun- | |
den för ett långsiktigt och hållbart arbete med ständiga förbättringar. Arbetet | |
ska integreras i den löpande verksamheten och involvera alla medarbetare. | |
Erfarenheterna från färdplansarbetet handlar bland annat om behovet av | |
ökad delaktighet, tydligare mål och bättre kommunikation. För att skapa för- | |
utsättningar för förbättringsarbetet har förvaltningen under året identifierat ge- | |
mensamma utgångspunkter som ska säkerställa att alla små förbättringar som | |
görs i det dagliga arbetet samverkar och leder till förbättringar för både leda- | |
möterna, allmänheten och förvaltningen. Till dessa utgångspunkter hör bland | |
annat en vision, en värdegrund och principer för utvecklingsarbetet. Under | |
2015 ska dessa fortsätta att utvecklas så att de på sikt blir ett naturligt stöd för | |
hela förvaltningen. | |
Under året har riksdagsdirektören beslutat om en ny |
|
förvaltningen. Strategins syfte är att skapa bästa möjliga förutsättningar för | |
riksdagens och ledamöternas arbete genom att erbjuda ett modernt, enkelt och | |
säkert |
|
den support och de redskap som ledamöter och anställda behöver när det gäller | |
teknik, utrustning och programvaror. | |
Tillgången till |
|
Antalet allvarliga incidenter har minskat jämfört med tidigare år. En allvarlig | |
incident har registrerats, jämfört med tre stycken 2013 respektive 2012. | |
Under året har 18 så kallade prio |
|
lika många som 2012 (17 stycken). År 2013 registrerades fyra prio |
|
ter. | |
De kritiska incidenterna (allvarliga incidenter och prio |
|
rit fler till antalet än 2013, men en större andel har lösts inom utlovad tid. Nio | |
av totalt 19 kritiska incidenter har lösts inom utlovad tid. År 2013 löstes två | |
av sju inom utlovad tid och 2012 löstes sex av 20. |
46
ÅRSREDOVISNING FÖR RIKSDAGSFÖRVALTNINGEN 2014 2014/15:RS2
Tabell 26 Antal kritiska
2014 | 2013 | 2012 | |
Allvarliga incidenter | 1 | 3 | 3 |
Prio |
18 | 4 | 17 |
Summa kritiska incidenter | 19 | 7 | 20 |
Varav lösta i tid | 9 | 2 | 6 |
Arbetet med att förnya Riksdagsförvaltningens tekniska miljö har fortsatt. Den grundläggande tekniken inom datanätverk, telefoni, serverteknik, lagringslösningar, datahallar och arbetsplatsstöd är modern, säker och anpassad för att klara morgondagens krav.
För att modernisera kontorsprogramvarorna har en uppgradering från version 2003 till version 2013 av Microsoft Office genomförts under året. I samband med uppgraderingen infördes även Microsoft Outlook för att hantera e- post och kalender. En uppgraderad
Informationssäkerhet
I mars 2014 beslutade riksdagsdirektören om en informationssäkerhetspolicy för Riksdagsförvaltningen. Under hösten 2014 inleddes den första etappen med att införa ett ledningssystem för informationssäkerhet. Arbetet kommer att fortsätta under 2015.
Under hösten 2014 har internutbildningar genomförts för ledamöter och anställda i Riksdagsförvaltningen och för partigruppernas riksdagskanslier. Syftet har varit att höja medvetenheten om behovet av informationssäkerhet.
Under året har Riksdagsförvaltningens
I december drabbades riksdagens webbplats av en begränsad tillgänglighetsattack. Antalet incidenter är i nivå med de två senaste åren.
Tabell 27 Informationssäkerhet – incidenter och analyser
2014 | 2013 | 2012 | |
Tekniska säkerhetsgranskningar | 3 | 4 | 3 |
116 | 124 | 131 | |
Forensiska analyser | – | – | 1 |
Under året har krishanterings- och kontinuitetsförmågan utvecklats genom att samverkan och övning med externa intressenter intensifierats.
Under året genomfördes Kraftprov 2014. Kraftprovet är ett total- och funktionstest av förvaltningens UPS- och reservkraftsförsörjning. Testet genomfördes enligt plan. Inga allvarliga fel eller brister upptäcktes under testet, vilket
47
2014/15:RS2 | ÅRSREDOVISNING FÖR RIKSDAGSFÖRVALTNINGEN 2014 |
innebär att aggregaten fungerar felfritt och att de försörjer prioriterad verk- | |
samhet. | |
Genom ovanstående åtgärder bedöms Riksdagsförvaltningen ha utvecklat | |
sin krishanterings- och kontinuitetsförmåga. | |
Centrala utvecklingsprojekt | |
Det finns en särskild budgetpost för Riksdagsförvaltningens större projekt för | |
att underlätta prioriteringar av utvecklingsarbetet. Budgetposten omfattar både | |
investering och drift. Fastighetsprojekten ingår inte i denna budget utan finan- | |
sieras främst från fastighetsanslaget. | |
Under året har förvaltningen arbetat med sju förstudier och 15 projekt som | |
finansierats ur förvaltningens centrala projektbudget. | |
Under 2014 har förvaltningens projektmodell kompletterats med en ny ru- | |
tin för att följa upp projekten i halvtid. Tre projekt har hittills följts upp enligt | |
den nya rutinen. | |
Förvaltningens centrala projektbudget – förbrukade medel redovisat | |
per uppdragsområde |
A. Stöd till kammare och utskott
Projekt Rixrenovering ska förbättra och modernisera
B. Stöd och service till ledamöter och partikanslier
Intranätet har förbättrats ytterligare för att bli ett bra arbetsverktyg för ledamöter, partikanslier och förvaltningens medarbetare. Ett reseräkningssystem har upphandlats och tagits i bruk. I fastigheten Mercurius har förvaltningen installlerat ny
48
ÅRSREDOVISNING FÖR RIKSDAGSFÖRVALTNINGEN 2014 | 2014/15:RS2 |
C. Kunskap om riksdagen och riksdagens arbete
Projekt Utveckling av riksdagen.se syftar bland annat till att bättre levandegöra riksdagens arbete och beslut. Även en förbättring av sökfunktionen och en omfattande uppgradering av den tekniska plattformen ingår i projektet. Ut- vecklingen av Demokrativerkstaden, som är en lärande besöksverksamhet för elever, har fortsatt och verksamheten kommer också att kunna ta emot fler skolklasser än i dag.
E. Myndighet och arbetsgivare
Förvaltningen har utvecklat en enhetlig process och styrmodell för inköp och upphandlingar. En ny avtalsdatabas har tagits i bruk. Projektet Klarspråk har lagt grunden för ett fortsatt systematiskt klarspråksarbete bland annat genom olika former av kompetensutveckling.
Stöd till riksdagens myndigheter
Riksdagsförvaltningen ska enligt förvaltningens instruktion erbjuda stöd till riksdagens myndigheter. I stödet ingår bland annat att upprätta anslagsdirektiv för var och en av riksdagens myndigheter (förutom Riksbanken) och att ingå centrala kollektivavtal. Mot en avgift utför förvaltningen även bland annat administrativa och
Stöd till riksdagens nämndmyndigheter
Riksdagens nämndmyndigheter är självständiga myndigheter under riksdagen med eget verksamhetsansvar. Nämndernas verksamhet finansieras av Riksdagsförvaltningens anslag.
Riksdagsförvaltningen ska enligt förvaltningens instruktion erbjuda nämndmyndigheterna kanslistöd. Riksdagsförvaltningen följer
Respektive nämndmyndighet lämnar en årlig verksamhetsredogörelse till riksdagen. Redogörelsernas utformning regleras inte i
För att ge en helhetsbild väljer Riksdagsförvaltningen, liksom tidigare, att lämna nedanstående uppgifter (tabell 28). För ytterligare uppgifter om nämndmyndigheternas verksamhet 2014 hänvisas till respektive nämnds särskilda verksamhetsredogörelse.
49
2014/15:RS2 ÅRSREDOVISNING FÖR RIKSDAGSFÖRVALTNINGEN 2014
Tabell 28 Riksdagens nämndmyndigheter – sammanträden, ledamöter och kostnader (tkr)
Antal | Antal | Summa | |
sammanträden | ledamöter | kostnader | |
Riksdagens överklagandenämnd | 1 | 5 | 86 |
Partibidragsnämnden | 3 | 3 | 172 |
Riksdagens arvodesnämnd | 7 | 3 | 306 |
Statsrådsarvodesnämnden | 3 | 3 | 147 |
Nämnden för lön till riksdagens | |||
ombudsmän och riksrevisorerna | 2 | 3 | 157 |
Valprövningsnämnden | 15 | 7 | 781 |
Riksdagens ansvarsnämnd | – | 5 | 28 |
Totalt 2014 | 31 | 29 | 1 677 |
Totalt 2013 | 27 | 29 | 919 |
Totalt 2012 | 46 | 26 | 1 126 |
Översyn av det ekonomiadministrativa regelverket för riksdagens myndigheter
Riksdagsstyrelsen beslutade i mars 2014 att ge en kommitté i uppdrag att se över lagen (2006:999) med ekonomiadministrativa bestämmelser m.m. för Riksdagsförvaltningen, Riksdagens ombudsmän och Riksrevisionen, kallad
I oktober beslutade styrelsen om ett tilläggsdirektiv samt en förlängning av tiden för redovisning av uppdraget till den 30 oktober 2015.
Personalfrågor
Antalet anställda inom Riksdagsförvaltningen med en tillsvidare- eller tidsbegränsad anställning var 636 vid utgången av 2014, vilket är 18 färre än 2013 (654) och tre färre än 2012 (639). Antalet årsarbetskrafter uppgick till 591, vilket är lägre jämfört med 2013 (608) och 2012 (592).
Antalet anställda har varit lägre under det andra halvåret jämfört med tidigare år. Det är en förklaring till att antalet årsarbetskrafter inte har minskat lika mycket. Det lägre antalet anställda beror bland annat på att tidningen Riksdag & Departement upphörde den 1 juni 2014 men också på att det för tillfället fanns flera vakanser. Åtta medarbetare berördes av att tidningen upphörde. Tre medarbetare kunde erbjudas nya anställningar, två medarbetare kunde inom ramen för trygghetsavtalet få så kallad pensionsersättning fram till ordinarie pensionering, och tre medarbetare valde att avsluta sin anställning.
50
ÅRSREDOVISNING FÖR RIKSDAGSFÖRVALTNINGEN 2014 | 2014/15:RS2 |
Riksdagsförvaltningens ledningsgrupp har under åren arbetat för att utveckla både den strategiska kompetensförsörjningen och modellen för vakansprövning. Vakansprövningens syfte är ett bättre resursutnyttjande genom att kunna växla kompetenser och omfördela resurser samt att ha en god kontroll över lönekostnaderna. Detta arbete kan ha lett till att antalet anställda är lägre jämfört med tidigare år.
Tabell 29 Antalet anställda fördelat på ålder och kön
Åldersin- | Kvinnor | Män | Totalt | Ålder, an- | Totalt | Totalt |
tervall | antal 2014 | del av samt- | antal | antal | ||
liga (%) | 2013 | 2012 | ||||
<24 år | – | – | – | – | 0 | 1 |
28 | 23 | 51 | 8 | 46 | 56 | |
120 | 57 | 177 | 28 | 176 | 175 | |
143 | 110 | 253 | 40 | 261 | 243 | |
47 | 31 | 78 | 12 | 79 | 76 | |
>59 år | 47 | 30 | 77 | 12 | 92 | 88 |
Totalt | 385 | 251 | 636 | 100 | 654 | 639 |
Medelåldern för de anställda var 48,1 år, vilket är en minskning med ett halvt år jämfört med 2013 och en ökning med ungefär ett halvt år jämfört med 2012 (48,6 år respektive 47,7 år). Kvinnornas medelålder var 47,8 år och männens 48,5 år. År 2013 var kvinnornas medelålder 48,5 år och männens 48,9 år. Motsvarande siffror för 2012 var 47,8 respektive 47,6. Andelen som är över 59 år har minskat samtidigt som det finns en liten ökning i gruppen
Personalomsättningen var 8,2 procent 2014, att jämföra med 7,3 procent 2013 och 9,9 procent 2012. Personalomsättningen ligger något lägre än jämfört med staten totalt (11 procent).
Andelen kvinnor av samtliga anställda var 60,5 procent vid utgången av 2014, vilket är något högre jämfört med 2013 och 2012 (59,3 respektive 59 procent).
Tabell 30 Sjukfrånvaro
2014 | 2013 | 201229 | 2011 | 2010 | 2009 | |
Total sjukfrånvaro i % av | ||||||
tillgänglig arbetstid | 2,6 | 2,8 | 2,6 | 2,4 | 2,5 | 2,8 |
Långtidssjukfrånvaro (60 ka- | ||||||
lenderdagar) i förhållande till | ||||||
total sjukfrånvaro i % | 36,2 | 27,5 | 27,1 | 34,8 | 37,2 | 41,3 |
Kvinnors sjukfrånvaro i % av | ||||||
tillgänglig arbetstid | 3,1 | 3,5 | 2,9 | 2,9 | 2,8 | 3,5 |
Mäns sjukfrånvaro i % av | ||||||
tillgänglig arbetstid | 1,8 | 1,8 | 2,2 | 1,7 | 2,2 | 1,9 |
29 Värdena är justerade jämfört med de som anges i årsredovisningen för 2012 med anledning av nya beräkningar.
51
2014/15:RS2 | ÅRSREDOVISNING FÖR RIKSDAGSFÖRVALTNINGEN 2014 | ||||||
2014 | 2013 | 201229 | 2011 | 2010 | 2009 | ||
Sjukfrånvaro för åldersgrup- | |||||||
pen 29 år eller yngre i % av | |||||||
tillgänglig arbetstid | 1,1 | 0,7 | 0,8 | 0,6 | 1,9 | 1,4 | |
Sjukfrånvaro för åldersgrup- | |||||||
pen |
|||||||
lig arbetstid | 2,2 | 2,4 | 2,1 | 2,3 | 2,3 | 2,9 | |
Sjukfrånvaro för åldersgrup- | |||||||
pen 50 år eller äldre i % av | |||||||
tillgänglig arbetstid | 3,1 | 3,3 | 3,3 | 2,6 | 2,8 | 2,8 |
Den totala sjukfrånvaron i procent av tillgänglig arbetstid var 2,6 procent 2014. Sjukfrånvaron har varit relativt oförändrad under de senaste åren och har varierat mellan 2,4 och 2,8 procent. Det var totalt 16 anställda, 14 kvinnor och två män, som var långtidssjukfrånvarande (sjukperiod 60 dagar eller längre) vilket utgjorde 37,2 procent av den totala sjukfrånvaron. Av dem var det åtta anställda som var fortsatt sjukskrivna vid årsskiftet, samtliga kvinnor. En hade sjukfrånvaro på heltid, för övriga varierade frånvaron med mellan 25 och 75 procent.
Kompetensförsörjning
Riksdagsförvaltningen arbetar sedan några år mer strategiskt med kompetensförsörjningsfrågor och påbörjade som ett led i detta under 2014 ett arbete med att systematisera de processer som stöder och utvecklar kompetensförsörjningen. Utgångspunkten har varit den kompetensförsörjningsstrategi som beslutades 2013. Den har styrt årets arbete mot strategins fyra målområden: kompetens, förvaltningen som arbetsgivare, arbetsmiljö och ledarskap. Några områden som särskilt har beaktats är chefsutveckling och attraktiv arbetsgivare. En viktig del har varit ledningsgruppens fördjupade diskussioner kring de strategiska kompetensförsörjningsfrågorna.
Riksdagsförvaltningen har under året genomfört kompetensutvecklingsinsatser i form av bland annat projektutbildning, utbildningar i föredragningsteknik och förvaltningskunskap. Utskottsavdelningen har fortsatt med seminarier i syfte att öka kunskapen om
Under våren 2014 inledde förvaltningen och Regeringskansliet ett kompetensutbyte. Syftet var att öka kunskapen om respektive verksamheters arbetsprocesser med utgångspunkt i det nära samspel som finns mellan riksdagen och regeringen. Utbytet, som alla anställda har kunnat anmäla intresse för, har varit på heltid och under
52
ÅRSREDOVISNING FÖR RIKSDAGSFÖRVALTNINGEN 2014 | 2014/15:RS2 |
Under året har ett chefsutvecklingsprogram tagits fram och genomförandet påbörjades under hösten. Programmet innehåller såväl generella som individuella inslag, men också en utvecklad och fördjupad introduktion för nya chefer.
Liksom tidigare har en stor del av förvaltningens chefer deltagit i så kallade handledningsgrupper, vilket innebär att chefer träffas i mindre grupper under ledning av en extern handledare. Nya chefer har erbjudits särskilda utbildningar. Några har även erbjudits en intern mentor. Chefer som är nya i chefsrollen har erbjudits en extern utbildning.
Riksdagsförvaltningen har under 2014 haft 66 anställningar utannonserade. Antalet mottagna ansökningar var totalt närmare 4 300, med en variation mellan 10 och 253 per anställning.
Chefer – rekrytering och struktur
Under året har fem chefer rekryterats. Tre av dem arbetade sedan tidigare inom Riksdagsförvaltningen och två på andra myndigheter. Könsfördelningen i chefsgruppen är jämn. Kvinnornas andel är 46 procent, vilket är något lägre jämfört med de senaste åren (52 procent 2013, 51 procent 2012). Medelåldern för cheferna i Riksdagsförvaltningen var 51 år, vilket är oförändrat jämfört med föregående år.
Tabell 31 Antalet chefer fördelade efter ålder och kön
Åldersintervall | Kvinnor | Män | Totalt | Andel av | Totalt | Totalt |
2014 | samtliga | 2013 | 2012 | |||
(%) | ||||||
– | 1 | 1 | 1 | 1 | – | |
5 | 8 | 13 | 20 | 13 | 12 | |
15 | 18 | 33 | 51 | 35 | 30 | |
8 | 5 | 13 | 20 | 12 | 11 | |
>59 år | 2 | 3 | 5 | 8 | 6 | 10 |
Totalt | 30 | 35 | 65 | 100 | 67 | 63 |
Avtal och förhandlingar
Riksdagsförvaltningen och de centrala fackliga organisationerna har under 2014 slutit fyra nya centrala kollektivavtal för arbetstagare hos riksdagens myndigheter.
De fyra avtalen är likalydande med motsvarande avtal som träffats mellan Arbetsgivarverket och de statsanställdas huvudorganisationer. Det innebär att riksdagens myndigheter, i samband med verksamhetsförändringar som innebär att arbetstagare sägs upp på grund av arbetsbrist, kan få stöd av Trygghetsstiftelsen och att arbetstagarna omfattas av samma villkor som anställda vid myndigheter under regeringen. Riksdagens myndigheter kommer vidare att ha samma möjligheter att tillämpa tidsbegränsade anställningar för personer som omfattas av arbetsmarknadspolitiska åtgärder och för studerande vid högskola.
53
2014/15:RS2 | ÅRSREDOVISNING FÖR RIKSDAGSFÖRVALTNINGEN 2014 |
Med stöd av gällande ramavtal om löner har lokala parter inom Riksdags- | |
förvaltningen kommit överens om att under perioden den 1 oktober 2013 till | |
den 30 september 2016 genomföra tre lönerevisioner. Dessa ska gälla från den | |
1 oktober respektive år. | |
De lokala parterna inom Riksdagsförvaltningen har arbetat vidare med frå- | |
gan att utveckla och modernisera delar av förhandlingsarbetet och informa- | |
tionsskyldigheten enligt MBL. | |
Arbetsmiljö | |
En bra arbetsmiljö bidrar till att göra Riksdagsförvaltningen till en attraktiv, | |
utvecklande och hälsofrämjande arbetsplats. Därför har utvecklingen av arbe- | |
tet med handlingsplanerna inom ramen för det systematiska arbetsmiljöarbetet | |
intensifierats under året och förvaltningen har fokuserat på att ytterligare för- | |
bättra stödet till enheternas psykosociala ronder. Utöver detta har skyddsom- | |
buden vidareutbildats i psykosocial arbetsmiljö. | |
I samverkan med de fackliga organisationerna har en ny integrerad policy | |
för arbetsmiljö och hälsa tagits fram. | |
En medarbetarundersökning har genomförts under hösten och resultatet | |
kommer att redovisas i början av 2015. | |
Likabehandling | |
Våren 2014 beslutade riksdagsdirektören om Riksdagsförvaltningens likabe- | |
handlingsplan |
|
(inom |
|
möter allmänheten. Satsningen är ett led i förvaltningens arbete för att vara en | |
inkluderande, modern, engagerad, öppen och attraktiv arbetsplats. Som ett led | |
i ambitionen att vara en förvaltning där det är möjligt att se bortom begrän- | |
sande och stereotypa könsroller anordnades i november en föreläsning/work- | |
shop som utifrån bildanalys behandlade frågor om makt och genus. | |
Friskvård | |
Målsättningen med Riksdagsförvaltningens friskvård är att bevara det friska | |
friskt, öka frisknärvaron, minska antalet arbetsskador och förkorta tiden för | |
rehabilitering i samband med sjukskrivning. Vidare ingår att göra ledamöter | |
och anställda medvetna om betydelsen av en livsstil som minskar riskerna för | |
fysisk och psykisk ohälsa samt stimulera och motivera till vardagsmotion. | |
Friskvården inriktas särskilt på att aktivera de som är fysiskt inaktiva, både | |
på individ- och gruppnivå. Under 2014 har bland annat följande aktiviteter | |
genomförts: hälsoprofiler, coachning, friskvårdsdagar och kurser och rådgiv- | |
ning om stress, sömn, avspänning och kost. Vidare har det varit möjligt att | |
styrketräna och delta i motions- och gymnastikpass. |
54
ÅRSREDOVISNING FÖR RIKSDAGSFÖRVALTNINGEN 2014 | 2014/15:RS2 |
Riksdagsförvaltningen blev hösten 2014 hälsodiplomerad. Diplomet är ett bevis för ett medvetet och strukturerat hälsoarbete. En hälsodiplomerad arbetsplats har en god arbetsmiljö samt underlättar för och uppmanar sina medarbetare att göra hälsosamma livsstilsval.
Tillgänglighet för personer med funktionsnedsättning
Riksdagsförvaltningen arbetar löpande med att förbättra tillgängligheten för personer med olika typer av funktionsnedsättningar. Myndigheten för delaktighet gör en årlig myndighetsenkät. I den ligger Riksdagsförvaltningen även detta år i topp i jämförelsen mellan myndigheterna.
Under 2014 har riksdagsdirektören beslutat om en ny handlingsplan för tillgänglighet som förvaltningen arbetar efter för att kontinuerligt förbättra tillgängligheten till lokaler och information om verksamheten. I förstudien inför en kommande renovering av ledamotshuset ska tillgänglighetsfrågorna särskilt beaktas. Exempel på övriga åtgärder är att entrén till fastigheten Cephalus har tillgänglighetsanpassats och att ny teknik för
Riksdagsförvaltningens miljöarbete
Riksdagsförvaltningen är miljöcertifierad sedan 2009 enligt ISO 14001. Det betyder att miljöarbetet är systematiserat i ett miljöledningssystem. Riksdagsstyrelsen har fattat beslut om övergripande miljömål för Riksdagsförvaltningen. Målen ställer krav på
•minskat utsläpp av växthusgaser
•minimerad förekomst av farliga ämnen i riksdagens hus
•minskad energianvändning
•minskat avfall
•god inomhusmiljö
•utveckling av miljöledningssystemet.
Utgångspunkten för miljömålen är de nationella miljökvalitetsmål som är fastställda av riksdagen och Riksdagsförvaltningens betydande miljöaspekter.
Riksdagsdirektören har utifrån de övergripande målen fastställt detaljerade miljömål, bland annat mätbara mål för koldioxidutsläpp, elanvändning, energi för uppvärmning och pappersanvändning. Under 2014 nådde förvaltningen dessa miljömål. Förvaltningen har fortsatt att reducera antalet tekniska apparater för att minska förekomsten av farliga ämnen i riksdagens hus. Miljöledningssystemet har också vidareutvecklats.
Utifrån målen planeras och genomförs nödvändiga åtgärder. Miljöarbetet följs upp och redovisas för Riksdagsförvaltningens ledningsgrupp och riksdagsstyrelsen tre gånger om året.
55
2014/15:RS2 | ÅRSREDOVISNING FÖR RIKSDAGSFÖRVALTNINGEN 2014 |
56
ÅRSREDOVISNING FÖR RIKSDAGSFÖRVALTNINGEN 2014 | 2014/15:RS2 |
Finansiell redovisning
4.1 Resultaträkning
(Belopp anges i tkr) | Not | |||
Verksamhetens intäkter | ||||
Intäkter av anslag | 1 | 1 302 583 | 1 255 852 | |
Intäkter av avgifter och andra ersättningar | 2 | 31 577 | 32 909 | |
Intäkter av bidrag | 3 | 116 | 217 | |
Finansiella intäkter | 4 | 612 | 1 130 | |
Summa | 1 334 889 | 1 290 108 | ||
Verksamhetens kostnader | ||||
Kostnader för personal och ledamöter | 5 | |||
Kostnader för lokaler | 6 | |||
Övriga driftkostnader | ||||
Finansiella kostnader | 7 | |||
Avskrivningar och nedskrivningar | ||||
Summa | ||||
Verksamhetsutfall | ||||
Transfereringar | ||||
Medel som erhållits från statens budget för | ||||
finansiering av bidrag | 490 156 | 475 104 | ||
Lämnade bidrag | 8 | |||
Saldo | 0 | 0 | ||
ÅRETS KAPITALFÖRÄNDRING | 9 |
57
2014/15:RS2 ÅRSREDOVISNING FÖR RIKSDAGSFÖRVALTNINGEN 2014
4.2 Balansräkning
(Belopp anges i tkr) | Not | |||
TILLGÅNGAR | ||||
Immateriella anläggningstillgångar | 10 | |||
Balanserade utgifter för utveckling | 27 145 | 19 453 | ||
Rättigheter och andra immateriella anläggningstillgångar | 2 060 | 1 803 | ||
Summa | 29 205 | 21 256 | ||
Materiella anläggningstillgångar | 11 | |||
Byggnader, mark och annan fast egendom | 1 174 725 | 910 975 | ||
Förbättringsutgifter på annans fastighet | 5 513 | 7 970 | ||
Maskiner, inventarier, installationer m.m. | 84 498 | 90 379 | ||
Pågående nyanläggningar | 12 311 | 265 056 | ||
Summa | 1 277 047 | 1 274 380 | ||
Finansiella anläggningstillgångar | 12 | |||
Andelar i bostadsrättsföreningar | 2 159 | 2 159 | ||
Summa | 2 159 | 2 159 | ||
Fordringar | ||||
Kundfordringar | 1 386 | 1 238 | ||
Fordringar hos andra myndigheter | 13 | 18 902 | 23 548 | |
Övriga fordringar | 27 | 394 | ||
Summa | 20 315 | 25 179 | ||
Periodavgränsningsposter | 14 | |||
Förutbetalda kostnader | 35 515 | 37 745 | ||
Upplupna intäkter | 0 | 207 | ||
Summa | 35 515 | 37 953 | ||
Avräkning med statsverket | 15 | |||
Kassa och bank | ||||
Behållning räntekonto i Riksgäldskontoret | 202 495 | 218 907 | ||
Kassa, plusgiro och bank | 30 | 30 | ||
Summa | 202 525 | 218 937 | ||
SUMMA TILLGÅNGAR | 1 456 503 | 1 455 170 |
58
ÅRSREDOVISNING FÖR RIKSDAGSFÖRVALTNINGEN 2014 2014/15:RS2
(Belopp anges i tkr) | Not | |||
KAPITAL OCH SKULDER | ||||
Myndighetskapital | 16 | |||
Statskapital | 853 495 | 880 874 | ||
Donationskapital | 2 243 | 2 263 | ||
Balanserad kapitalförändring | ||||
Kapitalförändring enligt resultaträkningen | ||||
Summa | ||||
Avsättningar | ||||
Avsättningar för pensioner och liknande förplik- | ||||
telser | 17 | 4 039 358 | 3 922 712 | |
Övriga avsättningar | 18 | 4 918 | 4 997 | |
Summa | 4 044 275 | 3 927 709 | ||
Skulder m.m. | ||||
Lån i Riksgäldskontoret | 19 | 472 753 | 402 800 | |
Skulder till andra myndigheter | 23 348 | 31 880 | ||
Leverantörsskulder | 55 040 | 84 428 | ||
Övriga skulder | 15 466 | 15 259 | ||
Summa | 566 607 | 534 367 | ||
Periodavgränsningsposter | 20 | |||
Upplupna kostnader | 44 700 | 49 119 | ||
Oförbrukade bidrag | 30 | 0 | ||
Övriga förutbetalda intäkter | 7 437 | 9 141 | ||
Summa | 52 167 | 58 260 | ||
SUMMA KAPITAL OCH SKULDER | 1 456 503 | 1 455 170 |
59
2014/15:RS2 | ÅRSREDOVISNING FÖR RIKSDAGSFÖRVALTNINGEN 2014 |
4.3 Anslagsredovisning
Ingående | Årets till- | In- | Totalt | Netto- | Utgående | |
över- | delning | drag- | disp. be- | utgifter | överfö- | |
förings- | enl. | ning | lopp | ringsbe- | ||
Ramanslag | belopp | anslags- | lopp | |||
Not | direktiv | |||||
(Belopp anges i tkr) | och re- | |||||
glerings- | ||||||
brev |
Uo 01 2:1 Riksdagens ledamöter och partier m.m.
Ap.1 Riksdagens leda- | 21 | 56 409 | 842 655 | 0 | 899 064 | 62 156 | |||||||
möter och partier m.m. | |||||||||||||
Uo 01 2:2 Riksdagens | |||||||||||||
förvaltningsanslag | |||||||||||||
Ap.1 Förvaltnings- | 22 | 28 731 | 717 344 | 0 | 746 075 | 42 913 | |||||||
kostnader | |||||||||||||
Uo 01 2:3 Riksdagens | |||||||||||||
fastighetsanslag | |||||||||||||
Ap.1 Riksdagens fastig- | 23 | 51 328 | 80 000 | 85 000 | 14 960 | ||||||||
hetsanslag | |||||||||||||
Uo 01 6:6 Stöd till poli- | |||||||||||||
tiska partier | |||||||||||||
Ap.1 Stöd till politiska | 24 | 1 347 | 171 200 | 171 200 | 1 194 | ||||||||
partier | |||||||||||||
Uo17 13:5 Bidrag till | |||||||||||||
riksdagspartiers kvinno- | |||||||||||||
organisationer | |||||||||||||
Ap.1 Stöd till riksdags- | |||||||||||||
partiers kvinno- | 0 | 15 000 | 0 | 15 000 | 0 | ||||||||
organisationer | |||||||||||||
SUMMA ANSLAG | 137 815 | 1 826 199 | 1 916 339 | 121 224 |
60
ÅRSREDOVISNING FÖR RIKSDAGSFÖRVALTNINGEN 2014 2014/15:RS2
Redovisning av beställningsbemyndigande i årsredovisningen
Tilldelat | Utestående | |||||
Ingående | Utestående | åtaganden | ||||
Anslagsbenämning | bemyn- | |||||
åtaganden | åtaganden | |||||
digande | ||||||
2015 | 2016 | |||||
Uo 01 6:6 Ramanslag | ||||||
Stöd till politiska partier | ||||||
Ap 1 Stöd till politiska partier | 171 200 | 127 389 | 127 848 | 127 848 | ||
Uo 17 13:5 Ramanslag | ||||||
Bidrag till riksdagspartiers | ||||||
kvinnoorganisationer | ||||||
Ap 1 Stöd till riksdagspartier- | ||||||
nas kvinnoorganisationer | 15 000 | 15 000 | 15 000 | 15 000 | ||
Summa | 186 200 | 142 389 | 142 848 | 142 848 | 0 |
61
2014/15:RS2 | ÅRSREDOVISNING FÖR RIKSDAGSFÖRVALTNINGEN 2014 |
4.4 Tilläggsupplysningar och noter
Alla belopp redovisas i tusental kronor (tkr) om inget annat anges. Till följd av detta kan summeringsdifferenser förekomma.
Redovisningsprinciper
Tillämpade redovisningsprinciper
Årsredovisningen är upprättad i enlighet med lagen (2006:999) med ekonomiadministrativa bestämmelser m.m. för Riksdagsförvaltningen, Riksdagens ombudsmän och Riksrevisionen
Lagen (2005:590) om insyn i vissa finansiella förbindelser m.m. bedöms inte tillämplig för Riksdagsförvaltningen.
I enlighet med Ekonomistyrningsverkets (ESV) föreskrifter till 10 § FBF tillämpar Riksdagsförvaltningen den 5 januari som brytdag. Efter brytdagen har fakturor som överstiger 100 tkr bokförts som periodavgränsningsposter.
Kostnadsmässig anslagsavräkning
För semesterdagar som har intjänats före 2009 avräknas från och med 2009 anslaget först vid uttaget enligt undantagsbestämmelsen. Utgående balans 2013, 11 772 tkr, har 2014 minskat med 2 007 tkr till 9 765 tkr.
Avsättningar för riksdagsledamöternas pensioner och inkomstgarantier undantas från bestämmelserna om kostnadsmässig anslagsavräkning, i enlighet med finansutskottets betänkande 2008/09:FiU15, riksdagsskrivelse 2008/09:30.
Värderingsprinciper
Anläggningstillgångar
Investeringar som huvudsakligen syftar till att bevara riksbyggnaderna på Helgeandsholmen finansieras med anslag. Övriga investeringar finansieras med lån i Riksgäldskontoret.
Materiella anläggningstillgångar
Anläggningstillgångar med en anskaffningskostnad på minst 30 tkr och en beräknad ekonomisk livslängd på tre år eller längre bokförs som materiell anläggningstillgång. Förbättringsutgifter på annans fastighet bokförs som anläggningstillgång om utgiften överstiger 100 tkr.
62
ÅRSREDOVISNING FÖR RIKSDAGSFÖRVALTNINGEN 2014 | 2014/15:RS2 |
Immateriella anläggningstillgångar
För immateriella anläggningstillgångar är motsvarande beloppsgräns 500 tkr och en beräknad ekonomisk livslängd på tre år eller längre. Förbättringsutgifter på annans fastighet bokförs som anläggningstillgång om utgiften överstiger 100 tkr.
Pågående arbeten
Pågående arbeten värderas med avseende på om de ska bokföras som anläggningstillgång eller inte vid tidpunkten då lån kan tas upp för lånefinansierade anläggningstillgångar. Vid större investeringar ingår även internt nedlagd tid samt ränta på kredit hos Riksgäldskontoret under byggnadstiden; från och med budgetåret 2013 har bestämmelsen om ränta under byggnadstiden tagits bort.
Tillämpade avskrivningstider
Anläggningstillgångarna skrivs av över den bedömda ekonomiska livslängden från den månad som tillgången kan tas i bruk. Investeringar i egna fastigheter skrivs av under den återstående ekonomiska livslängden för de berörda fastigheterna. Avskrivningstiden för renoveringen av fastigheten Mercurius har bedömts till 30 år.
Tabell Tillämpade avskrivningstider
Typ av anläggningstillgång | Avskrivningstid | |
IMMATERIELLA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR | ||
Balanserade utgifter för utveckling | 3 | år |
Rättigheter och andra immateriella anläggningstillgångar | ||
MATERIELLA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR | ||
Byggnader, mark och annan fast egendom | ||
Byggnadsinventarier | år | |
Förbättringsutgifter på annans fastighet | år | |
Maskiner, inventarier, installationer m.m. | år |
Bärbara datorer för ledamöter och tjänstemän redovisas inte som en anläggningstillgång eftersom den förväntade ekonomiska livslängden bedöms vara kortare än tre år.
Avsättningar för pensioner och liknande förpliktelser
Pensioner och inkomstgarantier till riksdagsledamöter regleras i stadgan av den 21 februari 1941 (nr 98), ersättningsstadgan (1971:1197), lagen (1988:589) med tillämpningsföreskrifter (RFS 1988:3) och lagen (1994:1065) med tillämpningsföreskrifter (RFS 2006:6).
63
2014/15:RS2 | ÅRSREDOVISNING FÖR RIKSDAGSFÖRVALTNINGEN 2014 |
Avsättningar för ledamöternas ålderspensioner, egenlivränta och inkomst- | |
garantier redovisades för första gången 2007 som avsättningar i balansräk- | |
ningen. Sedan 2009 redovisas |
|
Pensionsavsättning till ledamöter som lämnat riksdagen. | |
Riksdagsförvaltningen har sedan 2008 förfinat beräkningarna för såväl le- | |
damöternas pensioner som inkomstgarantier. | |
Sedan 2011 ingår även inkomstgaranti för de sittande riksdagsledamöter | |
som har intjänat rätt till inkomstgaranti (latent) samt en avsättning för den in- | |
komstgaranti som sökts men inte utnyttjats (vilande). | |
Den samlade kostnaden för ledamöternas intjäning av framtida pensioner | |
och inkomstgarantier redovisas som en avsättning. Då avsättningen är undan- | |
tagen från kostnadsmässig anslagsavräkning medför det att årets förändring av | |
avsättningen inte har någon anslagspåverkan, utan det är i årets kapitalföränd- | |
ring som förändringen syns. I posten balanserad kapitalförändring redovisas | |
den upparbetade skulden från och med 2007 som avser pensioner och inkomst- | |
garantier för ledamöterna inklusive sociala avgifter, därmed uppvisar saldot | |
ett stort negativt belopp. Enligt den modell som använts för närvarande kom- | |
mer de framtida pensionsutbetalningarna att finansieras av anslagsmedel som | |
ännu inte har tilldelats. Fram till och med 2013 var den balanserade kapital- | |
förändringen |
|
tkr till |
|
ingår årets kostnader för ledamöternas pensioner och inkomstgarantier som för | |
2014 är 113 980 tkr. | |
Riksdagsledamöternas pensioner | |
Avsättning för pensionsförpliktelser till ledamöter som har lämnat riksdagen | |
redovisas till det försäkringstekniska värdet av pensions åtaganden som har | |
beräknats av Statens pensionsverk i enlighet med gällande regelverk för af- | |
färsverk. De beräkningsgrunder som används per den 31 december 2014 är de | |
som gäller för Finansinspektionens så kallade tryggandegrunder (FFFS | |
2007:24) när det gäller åtaganden med utfäst indexering. Under tid när för- | |
månen indexeras med |
|
procent använts. Föregående år var bruttoräntan 0,40 procent. Under tid när | |
förmånen indexeras med |
|
räntan 0,00 procent använts. | |
Avsättning för intjänade pensionsförpliktelser för ledamöter som för närva- | |
rande sitter i riksdagen har gjorts enligt samma modell. | |
Riksdagsförvaltningen betalar särskild löneskatt på utbetalda pensioner; | |
avsättningarna inkluderar därför sociala avgifter. | |
Riksdagsledamöters inkomstgarantier | |
Avsättningar för beslutade inkomstgarantier (inklusive sociala avgifter) till le- | |
damöter har gjorts med ett belopp som motsvarar förväntade framtida utbetal- | |
ningar. Avsättningarna baseras på de av ledamöterna anmälda förhållandena |
64
ÅRSREDOVISNING FÖR RIKSDAGSFÖRVALTNINGEN 2014 | 2014/15:RS2 |
och på de inkomstgarantibelopp som gällde i december 2014. Nuvärdesberäkningen utgör en diskontering av det totala åtagandet för vart och ett av åren 2015 till och med 2028. Den räntefot som används per
Som komplement till avsättningarna för beslutade inkomstgarantier har även en bedömning gjorts av latenta inkomstgarantier, det vill säga för sittande ledamöter. Riksdagsförvaltningen betalar arbetsgivaravgifter på utbetalda inkomstgarantier; avsättningarna inkluderar därför sociala avgifter.
Fordringar
Fordringar har tagits upp med de belopp som efter individuell prövning beräknas bli betalda. Fordringar i utländsk valuta har värderats till balansdagens kurs.
Skulder m.m.
Skulder har tagits upp till nominellt belopp. Skulder i utländsk valuta har värderats till balansdagens kurs.
Övriga upplysningar
Riksdagsförvaltning har från och med budgetåret 2014 inte upprättat någon finansieringsanalys eftersom
65
2014/15:RS2 ÅRSREDOVISNING FÖR RIKSDAGSFÖRVALTNINGEN 2014
Noter
Resultaträkning
(Belopp anges i tkr) | Not | |||
Not 1 Intäkter av anslag | ||||
Utgifter enligt anslagsavräkningen | 1 795 115 | 1 733 444 | ||
Minskning av intjänad semesterlöneskuld före 2009 | ||||
Inköp tillgångar avräknat mot statskapital | ||||
Medel som erhållits från statsbudgeten för | ||||
finansiering av bidrag | ||||
Summa | 1 302 583 | 1 255 852 | ||
Not 2 Intäkter av avgifter och andra | ||||
ersättningar | ||||
Intäkter av hyror | 19 376 | 18 277 | ||
Intäkter av försäljningsverksamhet | 8 745 | 11 519 | ||
Övrigt | 3 456 | 3 113 | ||
Summa | 31 577 | 32 909 | ||
Not 3 Intäkter av bidrag | ||||
Intäkter av bidrag från Arbetsförmedlingen | 107 | 217 | ||
Intäkter av bidrag från Kulturfonden | 40 | 0 | ||
Periodisering bidrag från Kulturfonden | 0 | |||
Summa | 116 | 217 | ||
Not 4 Finansiella intäkter | ||||
Ränteintäkter från Riksgäldskontoret | 434 | 981 | ||
Övrigt | 178 | 149 | ||
Summa | 612 | 1 130 | ||
Not 5 Kostnader för personal och ledamöter | ||||
Kostnader för ledamöter (inkl. sociala avgifter) | ||||
Kostnader för personal (inkl. sociala avgifter) | ||||
Summa | ||||
varav löne- och arvodeskostnader, exkl. | ||||
sociala avgifter |
66
ÅRSREDOVISNING FÖR RIKSDAGSFÖRVALTNINGEN 2014 2014/15:RS2
(Belopp anges i tkr) | Not | |||
Not 6 Kostnader för lokaler | ||||
Lokalkostnader | ||||
Summa | ||||
Not 7 Finansiella kostnader | ||||
Ränta till Riksgäldskontoret | ||||
Räntekostnader i avsättning för pensioner till | ||||
ledamöter | ||||
Övrigt | ||||
Summa |
Ökningen av posten Räntekostnader i avsättning för ledamöters pensioner beror på att bruttoräntan enligt Finansinspektionens tryggandegrunder (FFFS 2007:24) har ökat från 0,4 % till 0,5 % för 2014.
Not 8 Lämnade bidrag | |||
Stöd till politiska partier | |||
Stöd till partigrupperna i riksdagen | |||
Stöd till riksdagspartiers kvinnoorganisationer | |||
Nordiska rådet | |||
IPU | |||
OSSE | |||
Skolbidrag | |||
Övrigt | |||
Summa | |||
Not 9 Årets kapitalförändring | |||
Avskrivningar anslagsfinansierade anläggningstillgångar | |||
Årets förändring av avsättning för pensioner och inkomstgarantier | |||
till ledamöter | |||
Räntekostnader för ledamöters pensioner | |||
Summa |
Skillnaden mellan åren för posten Räntekostnader för ledamöters pensioner beror på att bruttoräntan enligt Finansinspektionens tryggandegrunder (FFFS 2007:24) har ökat från 0,4 % till 0,5 % för 2014. I saldot ingår årets kostnader av avsättningen för ledamöternas pensioner och inkomstgarantier inklusive sociala avgifter (se även sista stycket under rubriken Avsättningar för pensioner och liknande förpliktelser i Tilläggsupplysningar och noter).
67
2014/15:RS2 ÅRSREDOVISNING FÖR RIKSDAGSFÖRVALTNINGEN 2014
Balansräkning
(Belopp anges i tkr) | 2014 | 2013 | |
Not 10 Immateriella anläggningstillgångar | |||
Balanserade utgifter för utveckling | |||
IB anskaffningar | 63 780 | 51 339 | |
Årets anskaffningar | 15 491 | 12 991 | |
Årets utrangeringar, anskaffningsvärde | |||
Tidigare års avskrivningar | |||
Årets utrangeringar, avskrivningar | 1 042 | 550 | |
Årets avskrivningar | |||
Bokfört värde | 27 145 | 19 453 | |
Rättigheter och andra immateriella anläggningstillgångar | |||
IB anskaffningar | 3 894 | 3 224 | |
Årets anskaffningar | 857 | 1 718 | |
Årets utrangeringar, anskaffningsvärde | |||
Tidigare års avskrivningar | |||
Årets utrangeringar, avskrivningar | 754 | 1 048 | |
Årets avskrivningar | |||
Bokfört värde | 2 060 | 1 803 | |
Summa bokfört värde immateriella anläggningstillgångar | 29 205 | 21 256 | |
Not 11 Materiella anläggningstillgångar | |||
Byggnader, mark och annan fast egendom | |||
IB anskaffningar | 1 582 258 | 1 582 239 | |
Årets anskaffningar | 39 550 | 20 | |
Fört från pågående nyanläggningar, avser Mercurius 251 080 tkr och | |||
Trafikbegränsande åtgärder 10 703 tkr | 261 783 | 0 | |
Tidigare års avskrivningar | |||
Årets avskrivningar | |||
Bokfört värde | 1 174 725 | 910 975 | |
Taxeringsvärden | 225 600 | 225 600 |
Flertalet av fastigheterna är taxerade som specialenhet allmän byggnad, vilket innebär att de inte åsatts något taxeringsvärde. Fastigheter med taxeringsvärde är Iason 1, Milon 9, Kvasten 8, Au- rora 2 och Ormsaltaren 6. Taxeringsvärdet beräknades 2013, nytt taxeringsvärde beräknas vart tredje år.
68
ÅRSREDOVISNING FÖR RIKSDAGSFÖRVALTNINGEN 2014 | 2014/15:RS2 | ||||
(Belopp anges i tkr) | 2014 | 2013 | |||
Förbättringsutgifter på annans fastighet | |||||
IB anskaffningar | 19 141 | 14 362 | |||
Årets anskaffningar | 0 | 4 778 | |||
Tidigare års avskrivningar | |||||
Årets avskrivningar | |||||
Bokfört värde | 5 513 | 7 970 | |||
Maskiner, inventarier, installationer m.m. | |||||
IB anskaffningar | 347 193 | 369 246 | |||
Årets anskaffningar | 20 233 | 22 198 | |||
Årets utrangeringar, anskaffningsvärde | |||||
Tidigare års avskrivningar | |||||
Årets avskrivningar | |||||
Årets utrangeringar, avskrivningar | 19 539 | 44 241 | |||
Bokfört värde | 84 498 | 90 379 | |||
Pågående nyanläggningar | |||||
IB anskaffningar | 265 056 | 109 344 | |||
Årets anskaffningar | 9 037 | 155 713 | |||
Avslutade, fört till Byggnader, mark och annan fast egendom, avser Mer- | |||||
curius 251 090 tkr och Trafikbegränsande åtgärder 10 703 tkr | 0 | ||||
Bokfört värde | 12 311 | 265 056 | |||
Posten Pågående nyanläggningar består av upparbetade kostnader för | |||||
ombyggnation av fastigheterna Cephalus 894 tkr, Ledamotshuset 2 405 | |||||
tkr och kostnader för Demokrativerkstaden 9 012 tkr | |||||
Summa bokfört värde materiella anläggningstillgångar | 1 277 047 | 1 274 380 | |||
Not 12 Finansiella anläggningstillgångar | |||||
Andelar i bostadsrättsföreningar, bokfört värde | 2 159 | 2 159 | |||
Bokfört värde | 2 159 | 2 159 | |||
Not 13 Fordringar hos andra myndigheter | |||||
Mervärdesskattefordran | 17 167 | 21 788 | |||
Fordran JO, SLA överenskommelse | 1 013 | 1 019 | |||
Övrigt | 722 | 741 | |||
Summa | 18 902 | 23 548 |
69
2014/15:RS2 | ÅRSREDOVISNING FÖR RIKSDAGSFÖRVALTNINGEN 2014 | |||
(Belopp anges i tkr) | 2014 | 2013 | ||
Not 14 Periodavgränsningsposter | ||||
Förutbetalda hyror | 8 831 | 8 828 | ||
Förutbetalda kostnader, årskort flyg | 3 778 | 2 654 | ||
Förutbetalda kostnader, årskort tåg | 12 429 | 12 664 | ||
Förutbetalda kostnader, datalicenser Crayon | 6 782 | 6 037 | ||
Övriga förutbetalda kostnader | 3 695 | 7 562 | ||
Upplupna intäkter | 0 | 207 | ||
Summa | 35 515 | 37 953 | ||
Not 15 Avräkning med statsverket | ||||
Anslag i icke räntebärande flöde | ||||
Ingående balans | 0 | 0 | ||
Redovisat mot anslag | 185 005 | 184 852 | ||
Medel hänförbara till transfereringar m.m. som betalats | ||||
Fordringar/Skulder avseende anslag i icke räntebärande flöde | 0 | 0 | ||
Anslag i räntebärande flöde | ||||
Ingående balans | ||||
Redovisat mot anslag | 1 610 110 | 1 548 591 | ||
Anslagsmedel som tillförts räntekonto | ||||
Återbetalning av anslagsmedel | 46 328 | 0 | ||
Skulder avseende anslag i räntebärande flöde | ||||
Fordran semesterlöneskuld som inte har redovisats mot anslag | ||||
Ingående balans | 11 772 | 14 164 | ||
Redovisat mot anslag under året enligt undantagsregeln | ||||
Fordran avseende semesterlöneskuld som inte har redovisats mot | ||||
anslag | 9 765 | 11 772 | ||
Summa avräkning med statsverket |
70
ÅRSREDOVISNING FÖR RIKSDAGSFÖRVALTNINGEN 2014 2014/15:RS2
Not 16 Förändring av myndighetskapitalet
Stats- | Dona- | Balanserad | Kapital- | Summa | |
kapital | tions- | kapital- | föränd- | ||
kapital | förändring, | ring | |||
enligt | |||||
anslags- | |||||
resultat- | |||||
finansierad | |||||
räk- | |||||
verksamhet | |||||
ningen | |||||
Utgående balans 2013 | 3 626 754 | 321 550 | 3 065 167 | ||
Ingående balans 2014 | 3 626 754 | 321 550 | 3 065 167 | ||
Föregående års kapitalförändring | 27 748 | 20 | 293 781 | 0 | |
Årets investeringar | 0 | 0 | 0 | ||
Årets kapitalförändring | 0 | 0 | 0 | 141 749 | 141 749 |
Summa årets förändring | 3 920 535 | 141 749 | |||
Utgående balans 2014 | 3 920 535 | 141 749 | 3 206 547 |
Saldot på Balanserad kapitalförändring består uteslutande av kostnader för avsättningar för ledamöternas pensioner och inkomstgarantier inklusive sociala avgifter som ännu inte har utbetalats. Att posten uppvisar ett stort negativt saldo beror på att avsättningarna är undantagna från bestämmelserna om kostnadsmässig anslagsavräkning (se även sista stycket under Avsättningar för pensioner och liknande förpliktelser i Tilläggsupplysningar och noter). I praktiken så innebär det att kostnaderna redovisas löpande men att anslagsavräkningen görs först när utbetalning av pensionerna och inkomstgarantierna sker.
71
2014/15:RS2 | ÅRSREDOVISNING FÖR RIKSDAGSFÖRVALTNINGEN 2014 | |||
(Belopp anges i tkr) | 2014 | 2013 | ||
Not 17 Avsättningar för pensioner och liknande förpliktelser | ||||
Pensioner för tjänstemän | ||||
Ingående avsättning | 1 752 | 1 593 | ||
Årets pensionskostnad | 3 367 | 1 339 | ||
Årets pensionsutbetalningar | ||||
Utgående avsättning | 3 897 | 1 752 | ||
Tillkommer särskild löneskatt med | 945 | 425 | ||
Pensionsavsättning till ledamöter | ||||
Ingående avsättning | 2 536 436 | 2 307 282 | ||
Varav avgångna ledamöter | 1 703 037 | 1 611 095 | ||
Varav aktiva ledamöter | 833 399 | 696 188 | ||
Avsatt till pensioner | 117 189 | 284 746 | ||
Årets pensionskostnad | 43 731 | 7 573 | ||
Årets pensionsutbetalningar | ||||
Utgående avsättning | 2 630 746 | 2 536 436 | ||
Varav avgångna ledamöter | 2 028 689 | 1 703 037 | ||
Varav aktiva ledamöter | 602 056 | 833 399 | ||
Tillkommer särskild löneskatt med | 638 219 | 615 339 |
72
ÅRSREDOVISNING FÖR RIKSDAGSFÖRVALTNINGEN 2014 | 2014/15:RS2 | |||
(Belopp anges i tkr) | 2014 | 2013 | ||
Inkomstgaranti för ledamöter som lämnat riksdagen | ||||
Ingående avsättning | 186 656 | 209 754 | ||
Årets kostnad för inkomstgarantier | 157 886 | 4 245 | ||
Årets utgifter för inkomstgarantier | ||||
Utgående avsättning | 314 336 | 186 656 | ||
Tillkommer sociala avgifter med | 67 068 | 27 559 | ||
Inkomstgaranti för ledamöter i riksdagen | ||||
Ingående avsättning | 428 727 | 385 641 | ||
Årets kostnad för inkomstgarantier | 1 715 | 4 242 | ||
Årets förändring av inkomstgarantier | 38 844 | |||
Utgående avsättning | 297 163 | 428 727 | ||
Tillkommer sociala avgifter med | 86 984 | 125 818 | ||
Summa avsättningar för pensioner och liknande förpliktelser | 4 039 358 | 3 922 712 | ||
Not 18 Övriga avsättningar | ||||
Kompetensåtgärder | ||||
Ingående balans | 2 387 | 1 558 | ||
Årets avsättningar | 1 999 | 829 | ||
Utgående balans | 4 386 | 2 387 |
73
2014/15:RS2 | ÅRSREDOVISNING FÖR RIKSDAGSFÖRVALTNINGEN 2014 | |||
(Belopp anges i tkr) | 2014 | 2013 | ||
Övriga avsättningar | ||||
Ingående balans | 2 609 | 3 100 | ||
Årets förändring | ||||
Utgående balans | 532 | 2 609 | ||
Skillnaden mellan åren beror på att avsatta medel till förlikningsavtal | ||||
gällande restaurangerna i Mercurius är klara. | ||||
Summa övriga avsättningar | 4 918 | 4 997 | ||
Not 19 Lån i Riksgäldskontoret | ||||
Ingående balans | 402 800 | 245 627 | ||
Under året upptagna lån | 116 713 | 195 039 | ||
Årets amorteringar | ||||
Utgående balans | 472 753 | 402 800 | ||
Av riksdagen beviljad låneram | ||||
(enl. anslagsdirektivet) | 600 000 | 600 000 | ||
Not 20 Periodavgränsningsposter | ||||
Upplupen semesterlöneskuld inkl. sociala avgifter | 27 677 | 28 413 | ||
Upplupna löner och arvoden inkl. sociala avgifter | 7 969 | 4 860 | ||
Avsättning enligt trygghetsavtalet | 0 | 1 167 | ||
Upplupna kostnader för ombyggnation av Mercurius | 0 | 8 795 | ||
Upplupna kostnader för Trafikbegränsande åtgärder | 0 | 2 107 | ||
Övriga upplupna kostnader | 9 053 | 3 777 | ||
Oförbrukade bidrag från Kulturfonden | 30 | 0 | ||
Förutbetalda intäkter, hyror och prenumerationer | 7 437 | 9 141 | ||
Summa periodavgränsningsposter | 52 167 | 58 260 |
Avsättning enligt trygghetsavtalet bokförs i sin helhet som en övrig avsättning, enligt ESV:s regler fr.o.m. 2014. Inga upplupna kostnader för Trafikbegränsande åtgärder och Mercurius då de tagits i bruk under 2014.
74
ÅRSREDOVISNING FÖR RIKSDAGSFÖRVALTNINGEN 2014 2014/15:RS2
Anslagsredovisning
(Belopp anges i tkr) | 2014 | 2013 | |||
Not 21 | Utg.omr. 01 | 2:1 Ap 1 | Riksdagens ledamöter och partier | ||
m.m. | |||||
Av riksdagen beviljad anslagskredit (3 % 2013) | 25 280 | 24 657 | |||
Not 22 | Utg.omr. 01 | 2:2 Ap 1 | Riksdagens förvaltningsanslag | ||
Av riksdagen beviljad anslagskredit (3 % 2013) | 21 520 | 20 536 | |||
Not 23 | Utg.omr. 01 | 2:3 Ap 1 | Riksdagens fastighetsanslag | ||
Av riksdagen beviljad anslagskredit (3 % 2014) | 4 000 | 3 500 |
Kommentar till anslagsbehållningen:
För 2014 uppgår utfallet på fastighetsanslaget till 70 miljoner kronor, vilket är 10 miljoner kronor lägre än anslagsramen på 80 miljoner kronor och 15 miljoner kronor lägre än det disponibla anslaget. Anslagskonstruktionen på fastighetsanslaget är sådan att den avses bestämmas år från år för att kunna hantera variationer i utfallet för fastighetsverksamheten. För 2014 sattes anslagsnivån till 80 miljoner kronor, samtidigt som en stor del av det ackumulerade anslagssparandet lämnades åter. Det låga utfallet för 2014 beror i huvudsak på lägre kostnader än planerat för underhållskostnader och avskrivningar. Anslaget har ännu inte fullt ut belastats med avskrivningskostnader m.m. avseende fastighetsprojektet Mercurius.
Not 24 Utg.omr. 01 6:6 Ap 1 Stöd till politiska partier | ||
Av riksdagen beviljad anslagskredit | ||
(3 % 2013) | 5 136 | 5 136 |
75
2014/15:RS2 ÅRSREDOVISNING FÖR RIKSDAGSFÖRVALTNINGEN 2014
4.5 Sammanställning över väsentliga uppgifter
(Belopp anges i tkr) | 2014 | 2013 | 2012 | 2011 | 2010 |
Låneram Riksgäldskontoret | |||||
Verksamheten | |||||
Beviljad | 100 000 | 100 000 | 100 000 | 100 000 | 130 000 |
Utnyttjad | 59 243 | 70 472 | 55 955 | 58 739 | 48 065 |
Fastigheter | |||||
Beviljad | 500 000 | 500 000 | 420 000 | 200 000 | 170 000 |
Utnyttjad | 413 511 | 332 328 | 189 672 | 116 175 | 125 856 |
Kontokrediter Riksgäldskontoret | |||||
Beviljad | 163 999 | 157 642 | 158 389 | 151 476 | 149 208 |
Maximalt utnyttjad | 8 750 | 0 | 0 | 0 | 0 |
Räntekonto Riksgäldskontoret | |||||
Ränteintäkter | 434 | 981 | 987 | 1 475 | 637 |
Räntekostnader | 1 | 0 | 0 | 0 | 0 |
Avgiftsintäkter | |||||
Avgiftsintäkter som disponeras | |||||
Avgiftsintäkter | 31 577 | 32 909 | 33 517 | 33 663 | 37 939 |
Beräknat belopp enligt anslagsdirektivet | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
Anslagskredit | |||||
Beviljad | |||||
Riksdagens ledamöter och partier m.m. | 25 280 | 24 657 | 24 458 | 41 598 | 41 434 |
Riksdagsförvaltningens förvaltnings- | |||||
kostnader | 21 520 | 20 536 | 20 357 | 34 139 | 33 169 |
Stöd till politiska partier | 5 136 | 5 136 | 5 136 | 5 136 | 5 106 |
Riksdagens fastighetsanslag | 2 400 | 3 500 | 4 500 | – | – |
Utnyttjad anslagskredit | |||||
Riksdagens ledamöter och partier m.m. | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
Riksdagsförvaltningens förvaltnings- | |||||
kostnader | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
Stöd till politiska partier | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
Riksdagens fastighetsanslag | 0 | 0 | 0 | – | – |
Anslagssparande | |||||
Ramanslag | |||||
Riksdagens ledamöter och partier m.m. | 62 156 | 56 409 | 36 227 | 12 808 | 86 647 |
Riksdagsförvaltningens förvaltningskostnader | 42 913 | 28 731 | 34 350 | 61 811 | 41 495 |
Stöd till politiska partier | 1 194 | 1 347 | 598 | 98 | 3 646 |
Riksdagens fastighetsanslag | 14 960 | 51 328 | 38 066 | – | – |
76
ÅRSREDOVISNING FÖR RIKSDAGSFÖRVALTNINGEN 2014 2014/15:RS2
(Belopp anges i tkr) | 2014 | 2013 | 2012 | 2011 | 2010 |
Bemyndiganden | |||||
Stöd till politiska partier | 171 200 | 171 200 | 171 200 | 171 200 | 170 200 |
Utestående åtaganden | 127 848 | 127 389 | 127 389 | 128 139 | 128 389 |
Stöd till riksdagspartiernas | |||||
kvinnoorganisationer | 15 000 | 15 000 | 15 000 | 15 000 | 15 000 |
Utestående åtaganden | 15 000 | 15 000 | 15 000 | 15 000 | 15 000 |
Personal | |||||
Medelantalet anställda (st) | 646 | 656 | 636 | 658 | 662 |
Antalet årsarbetskrafter (st) | 591 | 608 | 592 | 602 | 602 |
Driftkostnad per årsarbetskraft*) | 1 276 | 1 214 | 1 190 | 1 095 | 1 065 |
Kapitalförändring | |||||
Årets | |||||
Balanserad |
*) Med driftkostnad avses personalkostnader, övriga driftkostnader enligt resultaträkningen exklusive avskrivningar och alla direkt hänförbara kostnader avseende riksdagsledamöter.
77
2014/15:RS2 | ÅRSREDOVISNING FÖR RIKSDAGSFÖRVALTNINGEN 2014 |
Riksdagsstyrelsens uppdrag och ersättningar
Nedan redovisas riksdagsstyrelsens ledamöters uppdrag som styrelse- och rådsledamöter i andra statliga myndigheter och uppdrag som styrelseledamöter i aktiebolag samt de ersättningar30 som betalades ut av Riksdagsförvaltningen 2014.
Ersättningar till riksdagsstyrelsens ledamöter den 31 december 2014
Urban Ahlin (S), ordförande | Tomas Eneroth (S), ledamot | |
Ersättning: 1 195 478 kronor | Ersättning: 831 697 kronor | |
Berit Högman (S), ledamot | Leif Jakobsson (S), ledamot | |
Ersättning: 833 713 kronor | Ersättning: 970 526 kronor | |
Övriga uppdrag: | Övriga uppdrag: | |
Insynsrådet Länsstyrelsen i Värm- | Sabo AB, ordförande | |
lands län, ledamot | MKB Fastighets AB, ledamot | |
MKB Net AB, ledamot | ||
Eva Sonidsson (S), ledamot | Jessica Polfjärd (M), ledamot | |
Ersättning: 755 787 kronor | Ersättning: 831 145 kronor | |
Övriga uppdrag: | Övriga uppdrag: | |
Kustbevakningens insynsråd, | leda- | Nortuna Herrgård AB, suppleant |
mot | ||
Ewa Thalén Finné (M), ledamot | Hans Wallmark (M), ledamot | |
Ersättning: 833 307 kronor | Ersättning: 747 875 kronor | |
Övriga uppdrag: | Övriga uppdrag: | |
Riksbankens Jubileumsfond, | vice | Svenska Medialen AB |
ordförande t.o.m. den 3 december, | ||
ledamot fr.o.m. den 4 december | ||
Mattias Karlsson (SD), ledamot | Jonas Eriksson (MP), ledamot | |
Ersättning: 745 883 kronor | Ersättning: 808 707 kronor |
Anders W Jonsson (C), ledamot
Ersättning: 966 485 kronor
Övriga uppdrag:
Randello Invest AB, ordförande Socialstyrelsens insynsråd, ledamot
30 Med ersättning avses summan av ersättningar och andra förmåner som återfinns på kontrolluppgiften från Riksdagsförvaltningen 2014.
78
ÅRSREDOVISNING FÖR RIKSDAGSFÖRVALTNINGEN 2014 | 2014/15:RS2 | |
Håkan Bergman (S), suppleant | Hannah Bergstedt (S), supple- | |
Ersättning: 722 715 kronor | ant | |
Ersättning: 729 151 kronor | ||
Mattias Jonsson (S), suppleant | Elin Lundgren (S), suppleant | |
Ersättning: 721 574 kronor | Ersättning: 720 109 kronor | |
Övriga uppdrag: | Övriga uppdrag: | |
Älvstranden utveckling AB, | Rikspolisstyrelsens styrelse, | |
ordförande | ledamot | |
Cecilia Magnusson (M), suppleant | Cecilia Widegren (M), supple- | |
Ersättning: 805 530 kronor | ant | |
Övriga uppdrag: | Ersättning: 826 981 kronor | |
Göteborgs Hamn AB, ledamot | ||
Per Ramhorn (SD), suppleant | Maria Ferm (MP), suppleant | |
Ersättning: 718 586 kronor | Ersättning: 744 409 kronor | |
Övriga uppdrag: | ||
Ulrika Carlsson i Skövde (C), | Rikspolisstyrelsens styrelse, | |
suppleant | ledamot | |
Ersättning: 736 715 kronor | Migrationsverkets insynsråd, | |
Övriga uppdrag: | ledamot | |
Sätra Bruk AB, ledamot |
Br Johansson Bygghandel AB, suppleant
Avus AB, suppleant
Ramsågen Invest AB, suppleant
Yrkeshögskolemyndighetens insynsråd, ledamot
Kathrin Flossing, riksdagsdirektör
Ersättning: 1 489 624 kronor
Övriga uppdrag:
Klarspråksnämnden, ledamot
79
2014/15:RS2 | ÅRSREDOVISNING FÖR RIKSDAGSFÖRVALTNINGEN 2014 |
Ledamöter och suppleanter som har avgått ur riksdagsstyrelsen31 |
Per Westerberg (M), ordförande t.o.m. den 29 september 2014 Ersättning: 1 614 778 kronor
Karin Åström (S), ledamot t.o.m. den 29 september 2014 Ersättning: 702 224 kronor
Tomas Tobé (M), ledamot t.o.m. den 28 januari 2015 Ersättning: 948 437 kronor
Johan Pehrson (FP), ledamot t.o.m. den 7 oktober 2014 Ersättning: 816 678 kronor
Hans Hoff (S), suppleant t.o.m. den 7 oktober 2014 Ersättning: 728 649 kronor
Pia Nilsson (S), suppleant t.o.m. den 7 oktober 2014 Ersättning: 731 321 kronor
t.o.m. den 29 september 2014 Ersättning: 687 293 kronor
Gunvor G Ericson (MP), suppleant t.o.m. den 29 september 2014 Ersättning: 601 829 kronor
Mikael Damberg (S), ledamot t.o.m. den 3 oktober 2014 Ersättning: 623 785 kronor
Anna Kinberg Batra (M), ledamot t.o.m. den 28 januari 2015 Ersättning: 952 901 kronor
Mehmet Kaplan (MP), ledamot t.o.m. den 29 september 2014 Ersättning: 632 913 kronor
Carina Adolfsson Elgestam (S), suppleant
t.o.m. den 29 september 2014 Ersättning: 598 544 kronor
Lars Johansson (S), suppleant t.o.m. den 29 september 2014 Ersättning: 600 425 kronor
Per Bill (M), suppleant t.o.m. den 7 oktober 2014 Ersättning: 835 251 kronor
Henrik von Sydow (M), suppleant t.o.m. den 29 september 2014 Ersättning: 714 147 kronor
Nina Lundström (FP), suppleant t.o.m. den 3 oktober 2014 Ersättning: 768 128 kronor
31 Här redovisas ledamöter och suppleanter som har avgått ur riksdagsstyrelsen och de ersättningar som Riksdagsförvaltningen betalade ut till dem 2014. Med ersättning avses summan av ersättningar och andra förmåner som återfinns på kontrolluppgiften från Riksdagsförvaltningen 2014.
80
ÅRSREDOVISNING FÖR RIKSDAGSFÖRVALTNINGEN 2014 | 2014/15:RS2 |
Tryck: Elanders, Vällingby 2015 | 81 |