Redogörelse till riksdagen 2010/11:RS2
Riksdagsförvaltningens årsredovisning för verksamhetsåret 2010
Riksdagsstyrelsen
Riksdagsstyrelsen har vid sitt sammanträde den 16 februari 2011 fastställt årsredovisningen avseende 2010 års verksamhet.
Riksdagsstyrelsens ledamöter 2010
Per Westerberg (M) | Anna Kinberg Batra (M) | |
talman | ||
(ordförande) | ||
Karin Åström (S) | Margareta Pålsson (M) | Leif Jakobsson (S) |
Tomas Tobé (M) | Pia Nilsson (S) | Magdalena Andersson (M) |
Mikaela Valtersson (MP) Johan Pehrson (FP)
Föredragande i riksdagsstyrelsen
Kathrin Flossing
(riksdagsdirektör)
1
2010/11:RS2
Innehållsförteckning
Riksdagsstyrelsen ............................................................................................ | 1 | ||
1 Året som gått i sammandrag...................................................................... | 3 | ||
2 | Resultatredovisning ................................................................................... | 4 | |
2.1 | Förutsättningar för verksamheten....................................................... | 4 | |
2.2 | Förutsättningar för resultatredovisningen........................................... | 5 | |
2.3 | Anslagsdirektivens återrapporteringskrav .......................................... | 7 | |
2.4 | Redovisning av resultatet ................................................................... | 8 | |
2.5 | Stöd till arbetet i kammare och utskott m.m....................................... | 9 | |
2.6 | Stöd och service till ledamöter och partikanslier.............................. | 20 | |
2.7 | Kunskap om riksdagen och riksdagens arbete.................................. | 27 | |
2.8 | Vård och bevarande av byggnader och samlingar ............................ | 35 | |
2.9 | Myndighet och arbetsgivare ............................................................. | 38 | |
2.10Prioriterade områden ........................................................................ | 54 | ||
2.11Styrelseuppdrag, strategiska frågor m.m. ......................................... | 56 | ||
2.12Anslagsöversikt ................................................................................ | 61 | ||
3 | Finansiell redovisning ............................................................................. | 62 | |
3.1 | Resultaträkning................................................................................. | 62 | |
3.2 | Balansräkning................................................................................... | 63 | |
3.3 | Anslagsredovisning .......................................................................... | 65 | |
3.4 | Finansieringsanalys .......................................................................... | 67 | |
3.5 | Tilläggsupplysningar och noter ........................................................ | 69 | |
3.6 | Sammanställning över väsentliga uppgifter...................................... | 81 | |
4 | Bilaga till årsredovisningen ..................................................................... | 85 |
2
2010/11:RS2
1 Året som gått i sammandrag
Riksdagsförvaltningens uppdrag är att skapa bästa möjliga förutsättningar för riksdagens och ledamöternas arbete. Däröver fullgör förvaltningen även de uppgifter som ingår i statliga myndigheters uppdrag. Riksdagsförvaltningen ansvarar även för förvaltningen av de fastigheter som riksdagen disponerar. Uppdraget omfattar således en mångfasetterad verksamhet.
Huvuduppgiften är att biträda vid beredningen och behandlingen av riksdagens ärenden och tillhandahålla den service och de resurser som behövs för riksdagsorganens verksamhet. Genom god planering i kombination med hög flexibilitet ska förvaltningen medverka till att riksdagsarbetet kan bedrivas effektivt.
Riksdagsvalet 2010 har varit den enskilda händelse som haft störst effekt på verksamheten under året. På grund av det förestående riksdagsvalet lämnade regeringen ett större antal propositioner än vanligt under våren 2010. Arbetsbelastningen blev av detta skäl stor under april, maj och början av juni. Totalt sett under året var dock antalet propositioner lägre än under 2009. Riksdagsvalet innebar även att ett betydande arbete har inriktats på att ge såväl nytillkommande som avgående ledamöter det stöd som de behövt. In- trädet av ett nytt parti i riksdagen innebar också att trycket på lokalerna ökade i och med tillkomsten av ytterligare ett partikansli. Det har dock inte lett till någon utökning av lokalbeståndet. Under året uppmärksammades även 1810 års urtima riksdag i Örebro.
I samband med riksdagsvalet valde kammaren en ny riksdagsdirektör då den förutvarande gick i pension.
Genom Lissabonfördraget har en ny typ av ärenden introducerats i kammaren, subsidiaritetsprövning. I december 2010 beslutade riksdagen om nya bestämmelser om intern styrning och kontroll för riksdagens myndigheter.
Ett nytt pensionssystem för ledamöterna har införts, med ikraftträdande den 1 januari 2010. Det nya systemet innebär att pensionsförmånerna ska beräknas på samma sätt oavsett ledamotens ålder och att all tjänstgöringstid ger rätt till pension.
Antalet anställda i riksdagsförvaltningen har minskat något under året; mätt i antalet årsarbetskrafter har det dock inte skett någon förändring.
Sammanfattningsvis har 92 % av riksdagsförvaltningens disponibla anslag förbrukats under 2010. Anslagssparandet uppgår till 128 miljoner kronor, varav 87 miljoner kronor avser ledamotsanslaget och 41 miljoner avser förvaltningsanslaget.
Bedömningen är att riksdagsförvaltningen under 2010 i allt väsentligt fullgjort sina uppdrag så som de är formulerade i riksdagsordningen1 och instruktionen2 för riksdagsförvaltningen samt av riksdagsstyrelsen i särskilda beslut.
1 Riksdagsordningen (1974:153).
2 Lagen (2000:419) med instruktion för riksdagsförvaltningen.
3
2010/11:RS2 RE SU LT AT R E D O V I SN IN G
2 Resultatredovisning
2.1Förutsättningar för verksamheten
Ledning
Riksdagens arbete bedrivs i enlighet med bestämmelserna i regeringsformen, riksdagsordningen och särskilda riksdagsbeslut om arbetets inriktning. Talmannen leder riksdagens arbete. Talmannen samråder med partiernas gruppledare i frågor som rör riksdagsarbetet. I ordförandekonferensen överlägger talmannen med utskottens och
Riksdagsförvaltningens verksamhet regleras i riksdagsordningen och i instruktionen för förvaltningen samt i annan lagstiftning och föreskrifter för riksdagsområdet. Riksdagsförvaltningen leds av riksdagsstyrelsen med talmannen som ordförande och tio ledamöter valda av riksdagen. I riksdagsstyrelsens sammanträden deltar även de vice talmännen och gruppledarna för de mindre partier som inte är representerade i styrelsen. Riksdagsdirektören, som är chef för förvaltningen, är föredragande i styrelsen. Under styrelsen leder riksdagsdirektören ledamotsrådet; ett organ där förvaltningen och ledamöter samråder i administrativa frågor.
Styrning
Riksdagen har beslutat om anslag för riksdagsförvaltningens verksamhet för budgetåret 20103. Riksdagsstyrelsen har i anslagsdirektiv4 angivit ett övergripande verksamhetsmål. Det övergripande målet för riksdagsförvaltningen är att skapa goda förutsättningar för att riksdagen ska kunna uppfylla sina konstitutionella och demokratiska uppgifter samt sina internationella åtaganden.
Med utgångspunkt i riksdagsordningen5 samt i instruktionen har riksdagsstyrelsen brutit ned målet i fem olika uppdrag enligt följande:
Riksdagsförvaltningen ska skapa bästa möjliga förutsättningar för riksdagens och ledamöternas arbete genom att
-svara för väl fungerande stöd till arbetet i kammare och utskott m.m.
-svara för väl fungerande stöd och service till ledamöter och partikanslier
-främja kunskapen om riksdagen och dess arbete
-vårda och bevara riksdagens byggnader och samlingar
-vara en väl fungerande och framsynt myndighet och arbetsgivare.
3 Prop. 2009/10:1 utg.omr. 1, bet. 2009/10:KU1, rskr. 2009/10:97. 4 Dnr
5 9 kap. Bestämmelser om personal och förvaltning.
4
RE SU LT AT R E D O V I SN IN G 2010/11:RS2
Intern kontroll
Den interna kontrollen innebär en oberoende granskning av den interna styrningen och genomförs till stora delar av den upphandlade internrevisionen. Kontrollen syftar till att
-säkerställa att den interna styrningen möjliggör att förvaltningen kan genomföra uppdragen effektivt och enligt gällande rätt,
-redovisning sker på ett tillförlitligt och rättvisande sätt,
-myndigheten hushållar väl med statens medel.
Förutom internrevisionens insatser och avrapporteringar till riksdagsstyrelsen genomförs även löpande, sedan 2007, riskanalyser för att uppmärksamma och möta eventuella risker för att förvaltningens uppdrag inte kan genomföras. Resultatet av dessa riskanalyser redovisas tillsammans med övrig ekonomi- och verksamhetsuppföljning till riksdagsstyrelsen efter varje tertial.
Arbetet med att utveckla planeringen, uppföljningen och styrningen av verksamheten har fortsatt under året och kommer att fortsätta även 20116.
2.2Förutsättningar för resultatredovisningen
Riksdagsförvaltningen har endast en verksamhetsgren – Stödet till den parlamentariska processen. Verksamhetsgrenens fem uppdrag har formulerats som uppdragsområden7 och de metoder för uppföljning av verksamheten som riksdagsstyrelsen fastställde i mars 2008 har använts i den här resultatredovisningen.
Inledningsvis redogörs, i avsnitt 2.1, kortfattat för riksdagsförvaltningens ledning och styrning. I avsnitt 2.2 presenteras förutsättningar för resultatredovisningen och i avsnitt 2.3 återrapporteringskravet för avgiftsbelagd verksamhet och i avsnitt 2.4 anges vilka underlag som legat till grund för resultatbedömningen. Uppdragsövergripande verksamheter, såsom prioriterade områden och övriga uppdrag från styrelsen redovisas under egna avsnitt, i 2.10 respektive 2.11.
6 Se även avsnittet 2.9 Myndighet och arbetsgivare.
7 Dnr
5
2010/11:RS2 RE SU LT AT R E D O V I SN IN G
Tabell: Uppdragsområden och uppföljning
Avsnitt | Uppdragsområde | Uppföljning | Mål/mått |
2.5 | A. Stöd till arbetet i kammare | Statistik | Volymen avklarad8 |
och utskott m.m. | Serviceenkät | Nöjdhet (NKI) | |
Annan uppföljning | Klarat ålagda uppgif- | ||
ter | |||
2.6 | B. Stöd och service till leda- | Serviceenkät | Nöjdhet (NKI) |
möter och partikanslier | Annan uppföljning | Efterlevnad | |
2.7 | C. Kunskap om riksdagen | Undersökningar | Förtroende för riks- |
och riksdagens arbete | Utvärderingar och | dagen som institution | |
uppföljningar | Kunskap om riksda- | ||
gen | |||
Nöjdhet (NKI) | |||
2.8 | D. Vård och bevarande av | Genomförda åtgärder | Uthålligt användbara |
byggnader och samlingar | byggnader och | ||
samlingar | |||
2.9 | E. Myndighet och arbetsgivare | Medarbetarenkät | Nöjdhet (NMI, NKI) |
Myndighetsjämförelser | Revision m.m. | ||
Specialfrågor/planer | Sjukfrånvaro etc. | ||
Utvärderingar och | Genomfört/uppnått | ||
uppföljningar | mål |
Syftet har varit att i resultatredovisningen redovisa jämförelsetal för tre år. Inom vissa verksamheter har en utveckling av nyckeltal påbörjats under föregående år, vilket gör att jämförelsesiffror saknas för 2008. När uppgifterna lämnas i löpande text anges uppgifter för år 2009 inom parentes och för år 2008 kursivt, t.ex. 100 (98) 97 samt när uppgifter saknas anges i.u., ingen uppgift.
Riksdagsförvaltningen genomför varje år, utom vid valår, en serviceenkät som riktar sig till ledamöter och anställda vid partikanslierna. Resultatet av enkäten ingår som en viktig del i den övergripande resultatbedömningen.
Eftersom 2010 var ett valår har ingen sådan serviceenkät genomförts. Inom uppdragsområdet B Stöd och service till ledamöter och partikanslier redovisas dock resultatet av den valenkät som genomförts i samband med riksdagsvalet. Inom organisationen har även andra enkäter, uppföljningar och utvärderingssamtal genomförts i syfte att utveckla och förbättra verksamheten.
Ett välfungerande
8 Gäller bl.a. ärendehanteringen i kammaren.
6
RE SU LT AT R E D O V I SN IN G 2010/11:RS2
Förutom beslut om anslagsdirektiv för 2010 har riksdagsstyrelsen i planeringsdirektiv9 för 2010 angivit vissa uppdrag för verksamhetsåret i form av prioriteringar inom följande områden:
Tabell: Uppdragsområden och styrelsens prioriteringar
Uppdrags- Prioritering område
ADen parlamentariska processen (Riksdagskommittén)
AValet 2010
BSäkerhet och sårbarhet
CKommunikation
BRiksdagens byggnader och lokaler
DRiksdagsförvaltningens samlingar
EMiljöledningsarbete
EKris och beredskap
ESystematiskt arbetsmiljöarbete
EMångfald
Resultatet av årets arbete inom dessa områden redovisas under avsnitt 2.10 Prioriterade områden.
Förvaltningen får även under löpande år uppdrag från riksdagsstyrelsen. I avsnitt 2.11 Styrelseuppdrag, strategiska frågor m.m. redovisas en lägesrapport för dessa uppdrag.
Som ett komplement till årsredovisningen finns förvaltningens helårsrapport10 som bl.a. innehåller en redovisning av förvaltningens miljöledningssystem, lägesavstämningar av pågående projekt och arbetet med risker samt en analys av årets anslagsförbrukning. I Riksdagens årsbok för 2009/10 lämnas en närmare redogörelse för riksdagsarbetet.
2.3Anslagsdirektivens återrapporteringskrav
Avgiftsbelagd verksamhet
I anslagsdirektivet för 2010 anges inga ekonomiska mål för avgiftsbelagd verksamhet, dock särredovisas avgiftsbelagd verksamhet i enlighet med vad som framgår av 7 kap. 7 § föreskriften (RFS 2006:10) om tillämpning av
För riksdagsförvaltningen innebär detta att det görs en särredovisning av de direkta kostnaderna, såsom produktions- och distributionskostnader för riksdagstrycket och tidningen Riksdag & Departement samt motsvarande kostnader och intäkter för fastighetsverksamheten. Särredovisningen sker i anslutning till respektive verksamhetsbeskrivning.
9 Dnr
10Dnr
11Lag (2006:999) med ekonomiadministrativa bestämmelser m.m. för riksdagsförvaltningen, Riksdagens ombudsmän och Riksrevisionen.
7
2010/11:RS2 RE SU LT AT R E D O V I SN IN G
2.4Redovisning av resultatet
För redovisningen av riksdagsförvaltningens resultat har följande underlag använts:
-anslagsförbrukning och annan ekonomisk uppföljning
-enkätundersökning av riksdagsförvaltningens stöd och service i samband med årets riksdagsval
-andra utvärderingar, exempelvis av webbplatserna
-en uppföljning av arbetet inom de områden som prioriterats av styrelsen
-resultatet av de uppdrag styrelsen givit förvaltningen.
Verksamheten redovisas fördelad på uppdragsområden. Där anges hur arbetet inom dessa områden har bidragit till att riksdagsförvaltningens övergripande mål uppfylls.
Kostnader, intäkter och transfereringar
Av tabellen nedan framgår riksdagsförvaltningens kostnader, intäkter och transfereringar för myndighetens enda verksamhetsgren, Stödet till den parlamentariska processen. Motsvarande uppgifter finns sedan för respektive uppdragsområde (prestation). Uppgifter för 2008 och 2009 kan inte lämnas per uppdragsområde utan endast totalt för myndigheten.
Tabell: Intäkter, kostnader och transfereringar, miljoner kronor
2010 | 2009 | 2008 | |
Intäkter12 | 39 | 38 | 44 |
Kostnader | |||
Nettokostnad | |||
Transfereringar | |||
Totalt |
Utöver de nedlagda kostnaderna, 1 677 miljoner kronor, har 449 miljoner kronor utbetalats i form av stöd och bidrag13, främst som stöd till partigrupperna i riksdagen (265 miljoner kronor) och som stöd till politiska partier (167 miljoner kronor).
Intäkterna kan främst hänföras till uthyrning av lokaler i riksdagsförvaltningens fastigheter (19 miljoner kronor) och försäljning av riksdagstryck (9 miljoner kronor).
12Utom intäkter av anslag.
13Anges som transferering i resultaträkningen.
8
RE SU LT AT R E D O V I SN IN G 2010/11:RS2
2.5Stöd till arbetet i kammare och utskott m.m.
Uppdrag: Att svara för väl fungerande stöd till arbetet i kammare och utskott m.m.
Uppdraget innebär att förvaltningen ska ge ett väl fungerande direkt stöd till det parlamentariska arbetet i kammare, utskott och de interparlamentariska delegationerna ska lämnas. De verksamheter som främst berörs är utskottens och
Tabell: Intäkter, kostnader och transfereringar, tusentals kronor samt andel
2010 | Andel | ||
Intäkter14 | 8 | 920 | 23 % |
Kostnader | 12 % | ||
Nettokostnad | 12 % | ||
Transfereringar | 3 % | ||
Totalt | 10 % |
Det följande har särskilt beaktats:
-att kammarens och utskottens arbete har kunnat utföras i enlighet med regeringsformen (RF), riksdagsordningen (RO) och gällande praxis.
-att stödet till ledamöterna inom detta område har varit gott.
Område | Uppföljning | Mål/mått |
A. Stöd till arbetet i kam- | Statistik | Volymen avklarad |
mare och utskott m.m. | Serviceenkät | Nöjdhet (NKI) |
Annan uppföljning | Klarat ålagda uppgifter |
Sammanfattande resultatuppföljning
Sammanfattningsvis har riksdagsförvaltningen under 2010 säkerställt att riksdagen kunnat fullgöra sina uppgifter enligt RF och RO.
Kammaren och utskotten har fått det stöd som krävts för att de ska kunna bedriva verksamheten enligt sina arbetsplaner. I sedvanlig ordning har dock planerna fått revideras löpande med hänsyn bl.a. till att propositioner inte har lagts fram enligt plan.
Väl fungerande stöd till kammaren
Kammarens arbetsplaner har med viss revidering kunnat hållas, inkomna dokument har hanterats korrekt och utrymme har skapats för beslutade aktuella debatter och interpellationssvar. Riksdagens protokoll har kommit ut i rätt tid. Kammarens arbetsvolym under 2010 uppvisade totalt sett ett minskat
14 Utom intäkter av anslag; avser främst intäkter från försäljning av riksdagstryck..
9
2010/11:RS2 RE SU LT AT R E D O V I SN IN G
antal kammartimmar jämfört med 2009 och 2008. Den främsta anledningen till det är det längre sommaruppehållet under 2010.
Den 23 mars 2010 var sista dag för avlämnande av propositioner som avsågs bli behandlade under riksmötet 2009/10. Mellan den 1 mars och den 30 april inkom 110 av årets 219 propositioner och skrivelser till riksdagen. Be- redningen av propositionerna och skrivelserna innebar en hög arbetsbelastning för utskotten och kammaren under den senare delen av våren. Antalet behandlade betänkanden under året var det högsta för redovisningsperioden. Arbetsplenum utgjorde vidare den största delen av debattiden i kammaren.
Ikraftträdandet av Lissabonfördraget den 1 december 2009 gav de nationella parlamenten nya uppgifter i
Propositioner och skrivelser
Sammanlagt inkom 219 propositioner och skrivelser till riksdagen 201, av dessa kom 49 % (107) enligt aviseringen, och 14 % (31) var inte aviserade.
Tabell: Inkomna propositioner och skrivelser per utskott 2010, antal
Utskott | Aviserade, | Aviserade, | Ej aviserade | Totalt |
i tid | sena | |||
Konstitutionsutskottet | 5 | 5 | – | 10 |
Finansutskottet | 14 | 5 | 3 | 22 |
Skatteutskottet | 17 | 3 | 13 | 33 |
Justitieutskottet | 13 | 5 | 2 | 20 |
Civilutskottet | 5 | 10 | 3 | 18 |
Utrikesutskottet | 11 | 2 | 2 | 15 |
Försvarsutskottet | 2 | 3 | 1 | 6 |
Socialförsäkringsutskottet | 4 | 4 | – | 8 |
Socialutskottet | 11 | 8 | – | 19 |
Kulturutskottet | 2 | 2 | 1 | 5 |
Utbildningsutskottet | 6 | 5 | 2 | 13 |
Trafikutskottet | 3 | 10 | – | 13 |
Miljö- och jordbruksutskottet | 3 | 7 | 1 | 11 |
Näringsutskottet | 8 | 9 | 2 | 19 |
Arbetsmarknadsutskottet | 3 | 3 | 1 | 7 |
Totalt 2010 | 107 | 81 | 31 | 219 |
Totalt 2009 | 106 | 83 | 34 | 223 |
Totalt 2008 | 136 | 50 | 25 | 211 |
10
RE SU LT AT R E D O V I SN IN G 2010/11:RS2
Kammarens arbetsvolym
Tabell: Plenitimmar, antal
2010 | 2009 | 2008 | |
Ärendebehandling | 328 | 360 | 355 |
Voteringar | 10 | 11 | 12 |
Interpellationsdebatter | 169,5 | 205 | 275 |
Information från regeringen15 | 6 | 8 | 9 |
Frågestund | 23 | 45 | 25 |
Debatter m.m. | 44 | 20 | 73 |
Övrigt | 9,5 | 7 | 7 |
Totalt | 590 | 656 | 756 |
Sista sammanträdet före sommaruppehållet hölls tisdagen den 29 juni och avsåg interpellationsdebatter. Måndagen den 22 december var sista debattdag i kammaren före juluppehållet. Även då debatterades interpellationer.
Väl fungerande votering
Under året har alla voteringar genomförts enligt planen. Inga oplanerade driftsavbrott har inträffat.
Dokument som lämnats till kammarkansliet
Antalet propositioner som lämnats in under året var mindre än 2009 och lika stort som 2008. Under allmänna motionstiden 2010 avlämnades 3 198 motioner med 5 198 yrkanden. Flest motioner och yrkanden rörde socialutskottets område.
Antalet inlämnade interpellationer, skriftliga frågor och följdmotioner minskade jämfört med föregående år.
15 Inklusive återrapportering.
11
2010/11:RS2 RE SU LT AT R E D O V I SN IN G
Tabell: Till kammarkansliet inlämnade dokument, antal
2010 | 2009 | 2008 | |
Propositioner | 177 | 187 | 177 |
Skrivelser | 42 | 36 | 34 |
Framställningar | 17 | 15 | 13 |
Redogörelser | 34 | 28 | 26 |
Följdmotioner | 195 | 232 | 305 |
Motioner från allmänna motionstiden | 3 198 | 3 809 | 3 678 |
Händelsemotioner | 0 | 1 | 3 |
Interpellationer | 464 | 536 | 781 |
Skriftliga frågor | 855 | 1 162 | 1 548 |
Betänkanden16 | 368 | 346 | 321 |
Utlåtanden enligt RO10:517 | 17 | 18 | 16 |
Utlåtanden enligt RO10:618 | 3 | – | – |
1 454 | 1 720 | 1 610 | |
därav |
27 | 18 | 16 |
därav |
84 | – | – |
därav svar från kommissionen på utlåtanden | 17 | 13 | 17 |
enligt RO10:5 | |||
därav svar från kommissionen på motiverade | 1 | – | – |
yttranden | |||
Nytt system för
Under hösten utarbetades ett nytt system för
Sammanlagt inkom under året 1 454
Ledamotsregister
Under året har riksdagens nya ledamotsregister Pops23 tagits i bruk. Syftet med det nya registret är att effektivisera administrationen av ledamotsuppgifter, att införa en ny, standardiserad, teknisk arkitektur samt att förse riksdagens andra
16Behandlade av kammaren.
17Behandlade av kammaren.
18Behandlade av kammaren.
19När systemet Lemur togs i bruk reviderades centralkansliets handläggningsrutiner för EU- dokument. Antalet inkomna dokument för 2010 är därför inte fullt jämförbart med 2009 och 2008.
20Status hänvisat.
21Status hänvisat.
22Ett system för elektroniska
23Personer och organisationer i det parlamentariska systemet.
12
RE SU LT AT R E D O V I SN IN G 2010/11:RS2
Ny databas för det ekonomiska registret
En ny databas har driftssatts för det ekonomiska registret över ledamöternas åtaganden och ekonomiska intressen
Ändringar i riksdagsordningen
Under perioden har vissa ändringar i riksdagsordningen antagits. Ändringarna rör bl.a. Riksrevisionens nya organisation och arbetssätt (bet. 2010/11:KU2, rskr.
Enligt de nya reglerna ska riksrevisorerna fr.o.m. den 1 januari 2011 lämna sina granskningsrapporter direkt till riksdagen. Regeringen ska i en skrivelse till riksdagen redovisa vilka åtgärder den vidtagit eller avser att vidta med anledning av en granskningsrapport.
Riksdagens sammansättning
Förutom förändringen med anledning av riksdagsvalet har under året fem nya ledamöter tillträtt på grund av att riksdagsledamöter avgått. En ledamot har tillträtt på grund av att en riksdagsledamot avlidit.
Teckentolkning
Två kammardebatter teckentolkades i juni. Den ena gällde socialutskottets betänkande om handlingsplanen för handikappolitiken24 och den andra var partiledardebatten25. Teckentolkningen visades på storbildsskärmarna i salen, på
Utredningen presenterade tre alternativa modeller för hur
24Bet. 2 009/10:SoU20 Uppföljning av den nationella handlingsplanen för handikappolitiken, som debatterades den 15 juni.
25Partiledardebatt den 16 juni.
13
2010/11:RS2 RE SU LT AT R E D O V I SN IN G
Samordning av
Samordningen av
Samordningen innebär även att uppgifter om riksdagens hantering av olika
Riksdagen har en representant vid EU:s institutioner i Bryssel, denne avlämnade två skriftliga rapporter som publicerades på Helgonät.
Väl fungerande stöd till utskotten och
Utskottens ärendehantering
På samma sätt som för övriga verksamheter har utskottens arbete under året starkt präglats av valet den 19 september. Inte minst märks detta på det stora antalet avlämnade propositioner och skrivelser under slutet av våren. Sammantaget ligger utskottens ärendehantering under 2010 på en betydligt högre nivå jämfört med 2009. Särskilt påtaglig är dock ökningen när det gäller EU- ärenden.
Tabell: Utskottens ärendehantering, antal
Ärenden i utskotten | 2010 | 2009 | 2008 |
Justerade betänkanden | 369 | 345 | 323 |
Justerade utlåtanden | 23 | 18 | 16 |
Ärenden som subsidiaritetsprövats29 | 71 | – | – |
därav som lett till ett utlåtande30 | 3 | – | – |
Överläggningar med regeringen i |
44 | 35 | 42 |
Justerade yttranden | 74 | 65 | 75 |
En förklaring till det ökade antalet
26Inte att förväxla med
27Interparliamentary EU Information Exchange, www.ipex.eu.
28När uppgifterna lämnas i löpande text anges uppgifter för år 2009 inom parentes och för år 2008 kursivt, t.ex. 100 (98) 97 samt när uppgifter saknas anges i.u., ingen uppgift.
29Bestämmelserna i riksdagsordningen (10 kap. 6 §) om subsidiaritetsprövning trädde i kraft den 1 december 2009 och tillämpades första gången 2010.
30Om utskottet anser att utkastet strider mot subsidiaritetsprincipen ska utskottet lämna ett utlåtande till kammaren med förslag om att riksdagen ska lämna ett motiverat yttrande till Europaparlamentets, rådets och kommissionens ordförande. Utskottet ska också lämna ett utlåtande om minst fem utskottsledamöter begär det. I annat fall ska utskottet genom protokollsutdrag anmäla till kammaren att utkastet inte strider mot subsidiaritetsprincipen.
14
RE SU LT AT R E D O V I SN IN G 2010/11:RS2
sammanlagt 7131 lagstiftningsakter från EU subsidiaritetsprövats, och av dessa har tre medfört utlåtanden till kammaren med förslag om att riksdagen ska lämna ett motiverat yttrande till Europaparlamentets, rådets och kommissionens ordförande.
I två av fallen är det finansutskottet som svarat för utlåtandena och i det tredje fallet är det miljö- och jordbruksutskottet. Även antalet justerade utlåtanden liksom antalet överläggningar med regeringen i
När det gäller antalet justerade betänkanden och yttranden uppvisar också dessa en påtaglig ökning. Antalet betänkanden som 2009 var 345 uppgick 2010 till 369. Yttrandena har i sin tur ökat från 65 till 74.
Utskottens arbete med uppföljning och utvärdering samt med forsknings- och framtidsfrågor
Även under 2010 har utskottens arbete med uppföljning och utvärdering samt med forsknings- och framtidsfrågor bedrivits med olika grader av stöd från utredningstjänsten. Till detta kommer att också utomstående forskare och experter har anlitats för projekten. Under året har 10 utvärderingsprojekt färdigställts. Projekten löper normalt över lång, tid varför utfallet mellan enskilda år kan uppvisa stora variationer. Sålunda har en större forskningsöversikt/framtidsanalys med tre utskott som uppdragsgivare till den helt övervägande delen genomförts under 2010. Uppdraget kommer att avslutas i början av 2011.
Tabell: Utskottens arbete med utvärdering och forskningsfrågor, antal
Ärenden i utskotten | 2010 | 2009 | 2008 |
Uppföljningar och utvärderingar | 10 | 12 | 13 |
Forskningsöversikter och forskningsinventeringar | – | 4 | 1 |
Teknikutvärderingar | – | 1 | 2 |
Totalt | 10 | 17 | 16 |
Under 2010 har
31 Kammaren har hänvisat 84 subsidiaritetsärenden till utskott under 2010. Utskotten har subsidiaritetsprövat 71 av dem. De resterande 13 har prövats eller kommer att prövas under inledningen av 2011.
15
2010/11:RS2 RE SU LT AT R E D O V I SN IN G
Tabell:
2010 | 2009 | 2008 | |
Sammanträden | 53 | 48 | 44 |
Riksdagstrycket
Betänkanden och annat riksdagstryck har levererats i sådan tid att kammarens arbetsplaner har kunnat hållas.
Efter ändringar i riksdagsordningen har upplagorna kunnat begränsas genom att endast sammanfattningen av propositioner och skrivelser delas ut till samtliga ledamöter och de fullständiga propositionerna endast till det behandlande utskottets ledamöter. Denna ändring har fått fullt genomslag på upplagestorlekarna 2010.
Riksdagsförvaltningen har upphört att ge ut ett tryckt ämnesordsregister till riksdagstrycket. Volym G, som registret kallas i den bundna årssviten, kommer i stället att bestå av en förteckning över utgivna dokument under riksdagsåret som ska utarbetas av enheten för riksdagstryck. Huvudskälet till ändringen är att ämnessökning i riksdagsdokumenten numera görs bäst via webbplatsen.
Tabell: Tryckta utkast till betänkanden och snabbprotokoll, antal miljoner sidor
2010 | 2009 | 2008 | |
Utkast till betänkanden | 2,6 | 3,5 | 3,8 |
Snabbprotokoll | 2,9 | 3,5 | 6,1 |
Tryckningen av snabbprotokollen har även under 2010 begränsats som en del i det pågående miljöarbetet.
Tabell: Riksdagstrycket, antal trycksidor
År | Prop. | Mot. | Bet. | Prot. | Övrigt | Totalt |
2008 | 23 200 | 8 600 | 16 800 | 8 900 | 3 300 | 60 800 |
2009 | 22 400 | 10 600 | 18 600 | 11 100 | 6 900 | 69 600 |
2010 | 28 300 | 10 400 | 18 600 | 10 100 | 6 700 | 74 100 |
16
RE SU LT AT R E D O V I SN IN G 2010/11:RS2
Särredovisning för riksdagstrycket
Nedan sker en särredovisning32 av de kostnader som kan hänföras till intäkterna från försäljningen av riksdagstrycket.
Tabell: Särkostnader och intäkter avseende riksdagstrycket, tusentals kronor
2010 | 2009 | 2008 | ||||||
Intäkter | ||||||||
Försäljning | 8 | 611 | 8 | 029 | 7 | 436 | ||
Summa | 8 | 611 | 8 | 029 | 7 | 436 | ||
Kostnader 33 | ||||||||
Löner34 | ||||||||
Produktion35 | ||||||||
Distribution | ||||||||
Summa | ||||||||
Underskott |
Väl fungerande stöd till talmännen vid besök och resor m.m.
Riksdagens internationella kansli har under året biträtt talmännen vid talmansbesök och talmansresor. På grund av vulkanutbrottet på Island ställdes vissa talmansbesök och talmansresor in.
I tabellen nedan återges bilaterala besök om inget annat anges. Motsvarande statistik saknas för vice talmansresor för åren 2008 och 2009.
Tabell: Talmansbesök och talmansresor, antal36
2010 | 2009 | 2008 | |
Officiella talmansbesök | 7 | 16 | 5 |
Talmansresor | 12 | 24 | 9 |
Vice talmansresor | 2 | i.u. | i.u. |
Ordförandeskapet för
32Enligt 7 kap. 7 § föreskriften (RFS 2006:10) om tillämpning av
33Direkta kostnader.
34Lönekostnaderna baseras på fyra årsarbetskrafter.
35Kostnaderna för produktion och distribution motsvarar volymen för sålda riksdagstryck.
36Samtliga resor där talmannen eller en vice talman leder en riksdagsdelegation och som inte faller inom de interparlamentariska församlingarnas arbete.
17
2010/11:RS2 RE SU LT AT R E D O V I SN IN G
Väl fungerande stöd och service till de interparlamentariska delegationerna
Många av de internationella åtagandena för riksdagens ledamöter utförs genom arbetet i de interparlamentariska församlingar där riksdagen deltar. För att stärka återkopplingen och öka informationsutbytet mellan delegationerna har talmannen under året kallat till regelbundna möten mellan delegationernas och utrikesutskottets presidier.
Sammanlagt ett hundratal ledamöter ingår i riksdagens delegationer till de interparlamentariska församlingarna där arbetet fortsätter att öka i omfattning och intensitet.
Tabell: De interparlamentariska församlingarnas sessioner och större möten samt bidrag utbetalda av riksdagsförvaltningen
Interparlamentarisk | Delegation | Antal sessioner | Kostnader | Utbetalt | |
församling | och större | (tkr) | bidrag37 | ||
möten | (tkr) | ||||
Nordiska rådet | 20 ord. | 1 årlig session | |||
20 suppl. | 3 presidie- och | ||||
utskottsmöten | |||||
(5 utskott) | 2 491 | 13 024 | |||
Europarådets parlamentariska | 6 ord. | 4 sessioner | |||
församling | 6 suppl. | 2 263 | – | ||
OSSE:s parlamentariska | 8 ord. | 1 årlig session | |||
församling | 8 suppl. | 1 vintermöte | |||
1 höstmöte | 1 164 | 839 | |||
Interparlamentariska unionen | 3 ord. | 1 årlig konfe- | |||
(IPU) | 2 suppl. | rens | |||
2 utskottsle- | 1 höstmöte | ||||
damöter | 38 | 525 | 1 184 | ||
Euromedförsamlingen (EMPA) | 3 ord. | 1 session | |||
2 suppl. | 153 | – | |||
Natos parlamentariska | 5 ord. | 1 årlig session | |||
församling | 5 suppl. | 1 vårsession | 438 | – | |
Europeiska säkerhets- och | 2 ord. | 2 sessioner | |||
försvarsförsamlingen (f.d. VEU) | 2 suppl. | – | – | ||
Summa 2010 | 7 034 | 15 047 | |||
Summa 2009 | 6 780 | 16 248 | |||
Summa 2008 | 8 170 | 14 157 |
37Fördelningsnyckeln för bidragsutbetalningarna till Nordiska rådet, OSSE:s parlamentariska församling och Interparlamentariska unionen beräknas med stöd av ländernas bruttonationalinkomst, BNI.
38Vid IPU:s årliga konferens utvidgas den fasta delegationen med två utskottsledamöter. Därutöver leds riksdagsdelegationen till IPU:s årliga konferens av en vice talman.
18
RE SU LT AT R E D O V I SN IN G 2010/11:RS2
Översyn av riksdagens internationella verksamhet – RivUt
En översyn av riksdagens internationella verksamhet genomfördes under 2010 på uppdrag av förre riksdagsdirektören. Utgångspunkter för översynen var behov av politisk koordinering och stöd till de politiska processerna.
I uppdraget ingick att uppmärksamma förhållanden av betydelse för utskotten och för de internationella delegationerna samt att överväga hur de administrativa resurserna kan användas och eventuellt omfördelas för att på bästa sätt stödja de politiska processerna inom det internationella området. Med utgångspunkt från den rapport som utredningen tog fram inleddes ett fortsatt arbete som inriktats särskilt på att
-permanenta och utveckla befintliga delegationspresidiemöten som ett organ för samordning och kunskapsspridning på politisk nivå,
-bedriva en försöksverksamhet med en beredningsgrupp för politisk rådgivning på det internationella området,
-se till att utskotten kan disponera budgetmedel för att stärka kopplingen mellan politisk viljeinriktning och ekonomiska styrmedel,
-ta fram en lathund för utskottens och andra enheters internationella verksamhet samt att se hur tjänstemannastödet kan organiseras på ett effektivt sätt.
Ett resultat av den internationella översynen och behovet av bättre koordinering och stöd blev att riksdagsstyrelsen i december beslutade om en strategi för den internationella kontaktverksamheten som kommer att ligga till grund för förvaltningens stöd till riksdagens ledamöter i deras internationella verksamhet.
19
2010/11:RS2 RE SU LT AT R E D O V I SN IN G
2.6Stöd och service till ledamöter och partikanslier
Uppdrag: Att svara för väl fungerande stöd och service till ledamöter och partikanslier.
Till detta uppdragsområde hör administrativa, tekniska och praktiska stödfunktioner men också det
Tabell: Intäkter, kostnader och transfereringar, tusentals kronor samt andel
2010 | Andel | |
Intäkter39 | 1 385 | 4 % |
Kostnader | 62 % | |
Nettokostnad | 63 % | |
Transfereringar | 97 % | |
Totalt | 70 % |
Det följande har särskilt beaktats:
-att riksdagens ledamöter har tillgång till stöd i form av utredningar, omvärldsbevakning och faktainsamling
-att det administrativa ledamotsstöd som erbjuds i form av reseräkningar, arvodes- och pensionsutbetalningar m.m. fungerar väl
-att det stöd och den service som ges till anställda vid partikanslierna uppfattas som väl fungerande
-att den information som ges via Helgonät underlättar arbetet.
Uppdragsområde | Uppföljning | Mål/mått |
B. Stöd och service till ledamöter och Serviceenkät | Nöjdhet (NKI) | |
partikanslier | Annan uppföljning | Efterlevnad |
Sammanfattande resultatuppföljning
Riksdagsförvaltningen har bl.a. tillhandahållit bostäder, arbetsplatser och IT- stöd till ledamöterna. Därutöver har det administrativa stödet fungerat väl när det gäller reseräkningar och traktamenten. Även den service i form av omvärlds- och nyhetsbevakning som har lämnats har fungerat väl.
39Utom intäkter av anslag.
40Avser stöd till de politiska partierna samt till partigrupperna i riksdagen.
20
RE SU LT AT R E D O V I SN IN G 2010/11:RS2
Riksdagsvalet 2010
Riksdagsvalet den 19 september är utan jämförelse den händelse som haft störst påverkan på verksamheten. Förvaltningens förberedelser inför valet påbörjades redan under 2009, och arbetet intensifierades sedan i takt med att valdagen närmade sig.
Förberedelsearbetet gjorde att de insatser som krävdes efter valet i allt väsentligt kunde genomföras på avsett sätt. Såväl avgående som nyvalda ledamöter har erbjudits stöd. De nyvalda ledamöterna har försetts med bl.a. datorer, mobiltelefoner, arbetsrum och i förekommande fall med övernattningsbostäder. De har också erbjudits en omfattande introduktionsutbildning som ett stöd i ledamotsuppdraget. För avgående ledamöter har en nyhet varit att de erbjudits coachning inför övergången till annan verksamhet.
Genom tillkomsten av ett nytt riksdagsparti och därmed ytterligare ett partikansli har trycket på riksdagens lokaler ökat. För förvaltningens innebar det att omdispositionen av lokalerna blev mycket omfattande efter valet.
Flyttningarna omfattade såväl ledamöter och partikanslier som anställda. Lokalfrågorna har kunnat lösas inom ramen för det nuvarande lokalbeståndet. Även i övrigt har valet lett till extra insatser inom flera områden. Det gäller bl.a. utarbetande av nytt informations- och studiematerial.
Service till ledamöterna vid valet
Då 2010 varit ett valår har endast den service och det stöd som givits till ledamöter kring riksdagsvalet utvärderats.
Ledamöter som inte kandiderade eller inte blev omvalda
Det var 136 ledamöter som inte återkom till riksdagen efter 2010 års val. Av dem var det 74 som inte kandiderade och 62 som kandiderade men inte blev återvalda. En enkät skickades till dessa med frågor om hur de uppfattade informationen och servicen i samband med valet. Totalt 83 ledamöter besvarade enkäten. Det ger en svarsfrekvens på 61 %, vilket är 10 procentenheter fler än efter valet 2006.
Tabell: Ledamöter som inte återkom till riksdagen
Svar: ganska stor och mycket stor nytta | 2010 | 2006 |
Pension och inkomstgaranti | 81 % | 92 % |
Tillträde till Riksdagshuset m.m. | 77 % | 82 % |
Arvoden | 84 % | 82 % |
Utflyttning ur arbetsrum/ övernattningsbostad | 78 % | 76 % |
Resor | 76 % | 67 % |
Teknisk utrustning och abonnemang | 86 % | 64 % |
Nya ledamöter
Av de nyvalda 136 ledamöterna var 21 ”nygamla” ledamöter, dvs. de hade någon gång tidigare varit riksdagsledamot. Efter valet sändes enkäter till de 115 helt nyvalda ledamöterna och enkäten besvarades endast av 54 stycken (47 %).
21
2010/11:RS2 RE SU LT AT R E D O V I SN IN G
Detta kan jämföras med en svarsfrekvens på 86 % för motsvarande enkät valet 2006. På det stora hela verkar de nyvalda ledamöterna vara lika nöjda som vid valet 2006.
Väl fungerande informations- och kunskapsförsörjning
Utredningsuppdrag m.m.
Utredningstjänsten har under 2010 tagit emot 1 929 uppdrag. Detta kan jämföras med 1 848 uppdrag under 2009. Ökningen mellan åren förklaras av att riksdagsförvaltningen och utländska parlament har lämnat fler uppdrag under 2010 jämfört med 2009.
Fördelningen av uppdrag mellan ledamöter och partikanslier följer en långsiktig trend mot en större andel uppdrag från partikanslier och en mindre andel uppdrag från ledamöter. År 2010 kom 56 % av uppdragen från partikanslier och 25 % från ledamöter, att jämföra med 52 % från partikanslier och 32 % från ledamöter under 2009. Den långsiktiga trenden kan sannolikt förklaras av en förändrad arbetsfördelning inom partierna. Generellt sett har uppdragen från partikanslier tenderat att vara mer komplicerade och omfattande jämfört med uppdragen från ledamöter.
Tabell: Fördelning av uppdrag, antal och procent
Genomförda uppdrag | 2010 | 2009 | 2008 | |||
m.m. | Antal | % | Antal | % | Antal | % |
Ledamöter | 486 | 25 | 587 | 32 | 690 | 33 |
Partikanslier | 1 072 | 56 | 971 | 52 | 1 094 | 52 |
Utskott | 14 | 1 | 26 | 1 | 20 | 1 |
Övriga förvaltningen | 73 | 4 | 32 | 2 | 34 | 2 |
Utländska parlament41 | 240 | 12 | 199 | 11 | 227 | 11 |
Övriga42 | 44 | 2 | 33 | 2 | 27 | 1 |
Totalt | 1 929 | 100 | 1 848 | 100 | 2 092 | 100 |
När det gäller information på eget initiativ har en ny serie tagits fram som heter Aktuella begrepp och som avser att aktivt bistå riksdagens ledamöter och tjänstemän med kunskap i aktuella frågor. Under året har fem olika publikationer i serien tagits fram och distribuerats till samtliga ledamöter. Publikationen Fickfakta har vidareutvecklats och innehåller nu information i fickformat inom tre olika områden: välfärd, ekonomiska nyckeltal och demokrati. Under året har två fickfakta framställts. Utöver detta har tre InfoPM tagits fram.
Som ett led i att öka samarbetet med uppdragsgivarna och att ytterligare förbättra kvaliteten i arbetet har möten hållits med alla partikanslier. Dessutom har en princip införts som innebär att dialog förs med ledamöter och politiska sekreterare på partikanslierna i varje utredningsuppdrag.
41Nationella parlament och delstatsparlament.
42Med ”Övriga” avses Europaparlamentet, InfoPM, f.d. ledamöter m.fl.
22
RE SU LT AT R E D O V I SN IN G 2010/11:RS2
Underlag för utvärdering och forskningsfrågor
I enlighet med riksdagens riktlinjer från juni 2006 har arbetet med att ge stöd till utskottens uppföljning och utvärdering samt arbetet med forsknings- och framtidsfrågor fortsatt att utvecklas under 2010. Sammantaget har utvärderings- och forskningsfunktionen vid utredningstjänsten gett stöd till fem utskott. Funktionen har färdigställt nio utvärderingsunderlag och lämnat stöd till två offentliga utskottsutfrågningar.
Tabell: Underlag för utvärdering och forskningsfrågor m.m., antal
Till utskotten levererade rapporter m.m. | 2010 | 2009 | 2008 |
Uppföljningar och utvärderingar | 9 | 10 | 9 |
Forskningsöversikter och forskningsinventeringar | 0 | 2 | 1 |
Teknikutvärderingar | 0 | 1 | 2 |
Stöd från utredningstjänsten till utfrågningar m.m. | 2 | 5 | 3 |
Totalt | 11 | 18 | 15 |
Internationell konferens för parlamentsbibliotek och utredningstjänster
I augusti samlades 110 representanter från bibliotek och utredningstjänster vid 40 parlament i hela världen i riksdagens lokaler. Riksdagsbiblioteket var huvudarrangör för den bibliotekskonferens som parlamentsbibliotekssektionen inom Ifla43 arrangerar årligen och som 2010 var förlagd till Sverige.
Konferensen genomfördes som en ”grön” konferens med miljötänkande som ledstjärna, deltagarna fick exempelvis all dokumentation på
Omvärldsbevakning och informationsförsörjning
Riksdagsbiblioteket erbjuder omvärldsbevakning och informationsförsörjning inom utskottens ämnesområden.
Uppdragsstatistiken visar att efterfrågan på stöd från biblioteket direkt från partikanslierna har ökat.
Tabell: Fördelning mellan olika uppdragsgivare, antal uppdrag
2010 | 2009 | 2008 | |
Enskilda riksdagsledamöter | 2 | 1 | 4 |
Partikanslier | 17 | 6 | 3 |
Riksdagens utredningstjänst | 62 | 89 | 120 |
Utskottskanslier | 4 | 7 | 3 |
Övriga enheter inom förvaltningen | 2 | 4 | 4 |
Totalt | 87 | 107 | 134 |
43 International Federation of Libraries and Library Associations, www.ifla.org
23
2010/11:RS2 RE SU LT AT R E D O V I SN IN G
Användning av och tillgång till faktamaterial
Antalet inköpta böcker är relativt konstant under treårsperioden medan tillgången till elektroniska faktakällor har ökat.
Den utvecklingen speglar trenden som kan sammanfattas i orden ”från tryckt till elektroniskt” som Riksdagsbiblioteket, precis som andra bibliotek, är starkt påverkade av. Ett tydligt exempel på det är ämnesområdet juridik, som är ett bibliotekets specialområden. I dag publiceras allt fler juridiska källor elektroniskt. Under 2010 har inköpen av tryckt material halverats, vilket är en förklaring till kostnadsminskningen, en annan är att böckerna inte längre plastas in, vilket ger en lägre styckkostnad. Flera årsböcker och uppslagsverk köps numera in i enbart elektroniska versioner.
Användningen av elektroniskt faktamaterial ökar, främst av de svenska juridiska källorna och då Karnov och Zeteo.
Helgonät
Riksdagsförvaltningen ska förse ledamöter och anställda i riksdagen med den information som behövs för att arbetet ska kunna utföras så bra som möjligt. Syftet är att alla ska ha tillgång till saklig och snabb information om den service som finns, aktiviteter som erbjuds samt plötsligt uppkomna händelser. Den viktigaste interna informationskanalen är riksdagens intranät, Helgonät.
Under året påbörjades ett arbete med att åtgärda en del av de brister som framkom i den utvärdering som gjordes 2009.
Nyhets- och mediebevakningsservice
Den nya mediebevakningstjänsten innehåller ett utökat utbud av nyhetskällor, särskilt lokaltidningar och webbtidningar. Även bloggar bevakas. Tjänsten lanserades i slutet av hösten under namnet Nyhetsportalen och nås via Helgonät. Bevakningsresultaten levereras till datorn eller till mobiltelefonen.
Användningen av nyhetskällor har varit fortsatt hög. De mest använda källorna är TT och de stora svenska dagstidningarna (DN, Aftonbladet, SvD) samt pressmeddelanden från Newsdesk. Under 2010 öppnades 118 000 TT- telegram (2009: 117 000, för 2008 finns ingen jämförbar siffra).
Väl fungerande administrativt ledamotsstöd
Resor och arvoden
Under året hanterades 10 277 (9 165) 9 468 reseräkningar. Det är 12 % fler än 2009. Ökningen från 2009 beror till största delen på att förvaltningen infört nya rutiner vid redovisning av tjänsteresor
Med de nya rutinerna görs därför fler reseräkningar. En annan del av ökningen kan förklaras av att avgående och ej kandiderande ledamöter har rätt att resa 30 dagar efter att de formellt upphört av vara ledamöter.
24
RE SU LT AT R E D O V I SN IN G 2010/11:RS2
Under perioden före valet 2010 var andelen ledamöter som egenrapporterade i resehanteringssystemet (Tur & Retur) 72 %. De nya rutinerna har förutsatt att alla ledamöter egenrapporterar, vilket har fungerat väl. I december hade alla ledamöter som lämnade reseräkning egenrapporterat.
I syfte att underlätta för nyvalda ledamöter har en allmän introduktion om reseregler vid tjänsteresor för riksdagen erbjudits. Även information till återvalda ledamöter om nya funktioner och egenrapportering i Tur & Retur har givits till 23 ledamöter.
Tabell: Information till ledamöter om arvoden, tjänsteresor, nya funktioner i Tur & Retur m.m.
Antal tillfällen | Antal besökare | |
Information till ledamöter | 71 | 515 |
Inkomstgaranti
Riksdagsförvaltningen har under 2010 haft två överklaganden av inkomstgarantibeslut. Förvaltningsrätten i Stockholm lämnade överklagandena utan bifall och bekräftade därmed att riksdagsförvaltningen handlagt ärendena korrekt.
Säkerhet och sårbarhet
Riksdagsförvaltningen strävar efter att bedriva ett strukturerat och systematiskt säkerhetsarbete. Under 2010 har särskilda insatser genomförts inom området med särskilt fokus på riksdagsvalet. Den förändrade parlamentariska situationen har ändrat förutsättningarna för säkerhetsarbetet.
Incidenter
Nedan redogörs i tabellform för de incidenter som inträffat under året. Antalet omhändertagna försändelser har ökat kraftigt jämfört med 2009. Ökningen bedöms framför allt vara kopplad till valet och den ökade exponeringen i medierna för enskilda riksdagsledamöter som det lett till.
Det bör dock framhållas att det är ett mindre antal riksdagsledamöter som står som mottagare för de flesta av försändelserna.
Tabell: Incidenter, antal
Typ av incident | 2010 | 2009 | 2008 |
Obehöriga besökare44 | 31 | 33 | 70 |
Ordningsstörningar | 99 | 63 | 90 |
Omhändertagna farliga föremål45 | 13 | 19 | 33 |
Brandtillbud46 | 13 | 18 | 22 |
44Varav 16 besökare utan besöksmottagare och 15 obehöriga i riksdagens lokaler.
45Exempel på omhändertagna föremål är knivar, knogjärn, tårgassprej och pepparsprej.
46Varav 10 automatiska brandlarm orsakade av annat än brand.
25
2010/11:RS2 RE SU LT AT R E D O V I SN IN G
Till incidenter räknas även säkerhetsincidenter i form av sårbarheter på produkter som måste åtgärdas, försök till intrång och diverse annan otillåten IT- verksamhet som upptäcks.
Sårbarhetsanalyser genomförs regelbundet och är avsedda att upptäcka sårbara datorer eller servrar i riksdagens miljö. En fördjupad analys görs av datorer och servrar som har drabbats av intrång. Syftet är att förstå mer om incidenten och hur den uppstått för att bättre förstå vilken skada den orsakat.
Ett omfattande internt arbete har genomförts 2010 för att säkra riksdagsförvaltningens
Tabell: Levererade tjänster,
2010 | 2009 | |
Säkerhetsincidenter | 181 | 519 |
Forensiska analyser | 8 | 6 |
26
RE SU LT AT R E D O V I SN IN G 2010/11:RS2
2.7Kunskap om riksdagen och riksdagens arbete
Uppdrag: Att främja kunskapen om riksdagen och dess arbete.
Uppdraget avser att skapa öppenhet och tillgänglighet i riksdagsarbetet i syfte att öka allmänhetens kunskaper, intresse och möjligheter att utöva ett aktivt medborgarskap. Detta sker genom att allmänheten ges tillgång till tryckt och elektronisk information om riksdagens arbete och beslut.
För att långsiktigt väcka intresset för riksdagens arbete är skolväsendet och massmedierna särskilt viktiga målgrupper. Stora informationsinsatser riktas speciellt till gymnasieskolans elever och lärare.
Tabell: Intäkter, kostnader och transfereringar, tusentals kronor samt andel
2010 | Andel | ||
Intäkter47 | 5 | 645 | 14 % |
Kostnader | 3 % | ||
Nettokostnad | 44 520 | 3 % | |
Transfereringar | 0 % | ||
Totalt | 2 % |
Följande har särskilt beaktats:
-att webbplatsen riksdagen.se har tillgodosett målgruppernas behov av snabb och korrekt information om riksdagen och den demokratiska processen
-att resebidraget till skolor har utnyttjats
-att allmänheten har haft möjlighet att besöka riksdagen såväl fysiskt som virtuellt
-att Riksdagsbiblioteket har tillgodosett besökarnas efterfrågan på böcker och dokument samt tryckta och elektroniska tidskrifter
-att den ekonomiska ramen för tidningen Riksdag & Departement har kunnat hållas.
Uppdragsområde | Uppföljning | Mål/mått |
C. Kunskap om riksdagen | Undersökningar | Förtroende för riksdagen |
och riksdagens arbete | Utvärderingar och | som institution |
uppföljningar | Kunskap om riksdagen | |
Nöjdhet (NKI) |
Sammanfattande resultatuppföljning
Sammanfattningsvis har riksdagsförvaltningen även under 2010 säkerställt att allmänhet, massmedier, vidareinformatörer och speciella målgrupper givits
47 Utom intäkter av anslag, avser främst intäkter för tidningen Riksdag & Departement.
27
2010/11:RS2 RE SU LT AT R E D O V I SN IN G
förutsättningar att skaffa kunskaper om riksdagens arbete. Intresset för att besöka riksdagens visningar och för skolbesök är stort, och antalet besökare till Riksdagsbiblioteket har ökat. Genomförda enkätundersökningar visar att material, service och lokaler motsvarar biblioteksbesökarnas förväntningar.
Antalet besök på riksdagen.se har ökat och passerade 5 miljoner 2010. Un- dersökningar visar att såväl ledamöter som allmänhet är mycket nöjda med den information som finns att tillgå. Utfallet för tidningen Riksdag & Departement blev ett underskott på 4,65 miljoner kronor, vilket innebär att ramen (4,6 miljoner) marginellt drogs över.
Tillgängliga och korrekta webbplatser
Riksdagens webbplats, riksdagen.se, ska tillgodose målgruppernas behov av snabb och korrekt information. Den ska också öka kunskaperna om riksdagen och den demokratiska processen och aktivt verka för att väcka intresse för riksdagen. Webbplatsen ska vara användbar och tillgänglig för alla.
Riksdagsförvaltningen står även bakom
Tabell: Besök på riksdagen.se, antal
Besök på webbplatser | 2010 | 2009 | 2008 |
riksdagen.se | 5 021 943 | 4 648 567 | 4 314 500 |
Antalet besök har ökat med drygt 8 % för 2010 jämfört med 2009. Under perioden den 27 mars t.o.m. den 14 april 2010 finns det ingen statistik, då det var problem med statistikprogrammet under denna period. Under samma period 2009 var det 228 396 besök. Det gör att antalen besök med stor sannolikhet ökat mer än vad sammanställningen visar.
Resultat från användartester för hela året visar ett genomsnittsbetyg på 3,6 (5 är högst) för grafik, struktur, information, användarvänlighet och förväntan48. När det gäller sökbarheten visar användartester att 86 % av besökarna49 helt eller delvis hittar det de söker. Det är i princip samma resultat som för föregående år.
Sedan slutet av mars 2010 erbjuder riksdagen en syndikeringstjänst som gör det möjligt att hämta innehåll från riksdagens databaser. Det finns information om ledamöter, omröstningar och beslut i ett öppet gränssnitt med enkel webbteknik som gör det möjligt för användare att hämta hem och återanvända innehåll.
Utvecklingen av nya riksdagen.se pågår. Den nya versionen beräknas ersätta dagens version av webbplatsen under våren 2011.
48Antal svar i urvalet är 10 742 stycken.
49Antal svar i urvalet är 8 992 stycken
28
RE SU LT AT R E D O V I SN IN G 2010/11:RS2
Tillgänglighet till litteratur och riksdagsdokument
Riksdagsbiblioteket är främst till för riksdagen men är också ett av Sveriges största samhällsvetenskapliga specialbibliotek. Det är öppet för allmänheten och ingår i det svenska nationella biblioteksväsendet. Statistiken för 2010 visar att både antalet besökare och boklån ökar.
Tabell: Förmedlade lån, antal
2010 | 2009 | 2008 | |
Interna låntagare | 7 574 | 6 848 | 8 800 |
Externa låntagare | 12 385 | 13 043 | 10 400 |
Totalt | 19 959 | 19 891 | 19 200 |
Totalt förmedlades 7 574 interna lån under 2010, vilket är en ökning jämfört med 2009 men fortfarande lägre än 2008. Tjänstemän är den kategori som lånar mest. Antalet lån till andra bibliotek, s.k. fjärrlån, har också ökat och därmed även den årliga intäkt som erhålls från Kungliga biblioteket för den servicen.
En förklaring är att Riksdagsbiblioteket har ökat sin externa marknadsföring och information om biblioteket under det senaste året. Ett annat skäl är att en stor del av bibliotekets äldre material har katalogiserats och för första gången gjorts synligt i de svenska vetenskapliga bibliotekens gemensamma databas, Libris.
Tabell: Besök i Riksdagsbiblioteket, antal personer i genomsnitt per månad
2010 | 2009 | 2008 | |
Besökare | 3 535 | 2 991 | 3 010 |
Antalet personer som besöker Riksdagsbiblioteket har också ökat. För helåret innebär det att 42 420 personer har besökt biblioteket. Under 2010 har tillgängligheten för rullstolsburna förbättrats i lokalerna med höj- och sänkbara informationsdiskar och datorarbetsplatser.
Äldre bundet riksdagstryck och SFS lånas och används i stor utsträckning och banden är utsatta för stort slitage. Under 2010 har arbetet med att binda om och laga de trasiga banden påbörjats i syfte att kunna erbjuda fortsatt tillgång till materialet som hemlån och för kopiering.
Riksdagsbiblioteket finns på Facebook
I september öppnade Riksdagsbiblioteket på försök en sida på Facebook som test av hur sociala medier kan användas för att öka kunskapen hos allmänheten om att riksdagen har ett bibliotek som är öppet för alla.
Mottagandet har hittills varit mycket positivt, både från allmänheten och andra bibliotek men även från ledamöter och tjänstemän. Försöksverksamheten ska utvärderas under 2011.
Besökarundersökning i Riksdagsbiblioteket
Biblioteksbesökarna har svarat på en enkätundersökning med frågor om i vilken roll och varför de besöker Riksdagsbiblioteket samt om material, ser-
29
2010/11:RS2 RE SU LT AT R E D O V I SN IN G
vice och lokaler motsvarar deras förväntningar. Resultatet visar att de flesta besökare är studenter och forskare som kommer till Riksdagsbiblioteket för sina universitets- eller högskolestudier eller för sin forskning, främst inom samhällsvetenskap och juridik. Bland övriga vanliga besökarkategorier finns jurister, journalister, släktforskare, författare och personer som är samhällsintresserade i största allmänhet. Riksdagstrycket, övrigt offentligt tryck och juridisk litteratur samt materialet från internationella organisationer är det material som de flesta främst kommer för att använda.
Omdömena om lokaler, personal och material är överväldigande positiva och framför allt lovordas personalens höga kompetens, vänlighet och hjälpsamhet.
Riksdagens infocentrum och riksdagshörnor
Under 2010 tog Riksdagsbiblioteket över ansvaret för försäljning av presentprodukter och böcker. Informationsenheten ansvarar fortfarande påfyllning av partiinformation, påfyllning av informationsmaterial, inköp och lagerhållning.
På stadsbiblioteken i Göteborg, Malmö, Sundsvall och Umeå finns riksdagshörnor där det arrangeras ledamotsträffar. I hörnorna kan man också söka information via riksdagens webbplats och titta på debatterna i kammaren eller på öppna utskottsutfrågningar via
Tabell: Ledamotsträffar i riksdagshörnorna, antal
Plats | 2010 | 2009 | 2008 |
Göteborg | 22 | 27 | 29 |
Malmö | 13 | 10 | 14 |
Umeå | 19 | 23 | 20 |
Sundsvall | 38 | 24 | 21 |
Totalt | 92 | 84 | 84 |
Det totala antalet ledamotsträffar ökade under 2010. Det beror på att intresset var extra stort från ledamöterna att träffa väljare inför valet 2010.
Verksamheten vid riksdagshörnorna fungerade bra under året. Träffar med enskilda ledamöter, tematräffar med representanter från alla riksdagspartier och valdebatter präglade verksamheten. Under sommaruppehållet efterfrågade biblioteksbesökare ledamotsträffarna.
Under hösten koncentrerades verksamheten vid riksdagshörnorna till valdebatter, träffar med politiker som kandiderade till riksdagen samt i Malmös fall ”speed dating” – politiker och allmänhet möttes för frågor och svar under ett antal pass på tio minuter. Efter valet har ett fåtal ledamotsträffar ägt rum, vilket även var fallet efter valet 2006. Många politiker är nya och har fullt upp med att sätta sig in i riksdagsarbetet.
30
RE SU LT AT R E D O V I SN IN G 2010/11:RS2
Information om riksdagsbeslut och frågor om riksdagen
Förutom pressmeddelanden skrevs 388 (364) 337 stycken Beslut i korthet, som också vänder sig till massmedierna. Av dessa översattes 6 till engelska, 52 skrevs på lättläst svenska och 55 spelades in på teckenspråk.
Tabell: Pressmeddelanden, antal
2010 | 2009 | 2008 | |
Från riksdagens informationsenhet | 93 | 107 | 141 |
Från |
94 | 103 | 96 |
Från talmannens pressfunktion | 13 | 17 | 21 |
Totalt | 200 | 227 | 258 |
Antalet pressmeddelanden från riksdagen är något färre jämfört med föregående år. Orsaken till detta är inte entydig.
Frågor och svar
Riksdagsförvaltningen har tre
Tabell: Förfrågningar till riksdagsinformation, antal
2010 | 2009 | 2008 | |
Telefonförfrågningar , |
10 096 | 8 679 | 9 691 |
5 005 | 4 403 | 4 588 | |
Totalt | 15 101 | 13 082 | 14 279 |
Antalet förfrågningar 2010 är cirka 15 % fler jämfört med 2009, vilket beror på det ökade intresset för riksdagen med anledning av riksdagsvalet. Uppföljning av svar på
Frågorna till Riksdagsbibliotekets
Besök i riksdagens hus
Skolverksamhet
Skolverksamheten har som mål att öka kunskaperna om och väcka intresse för riksdagen hos i första hand gymnasieelever. Demokrativerkstaden som är en skolbesöksverksamhet för elever i grundskolan fokuserar på grundläggande demokratiska värden i samhället och den demokratiska processen i riksdagen.
Resebidrag för besök i riksdagen kan sökas av skolor när resekostnaderna överstiger 250 kronor exklusive moms per elev. Vidare kan ersättning för boende betalas ut med upp till 100 kronor exklusive moms per resande. Under 2010 beviljades 91 ansökningar och ca 1,4 miljoner kronor betalades ut.
31
2010/11:RS2 RE SU LT AT R E D O V I SN IN G
Tabell: Besök i riksdagen, antal personer50
2010 | 2009 | 2008 | |
Ledamotsgrupper och grupper som partikanslier- | |||
na tar emot | 18 015 | 20 462 | 20 493 |
Gruppvisningar51 | 26 797 | 26 322 | 17 494 |
Extravisningar (besök till talman, ledamöter, | |||
utskott och förvaltning som guide genomfört) | 2 309 | 2 893 | 1 784 |
Skolvisningar52 | 19 671 | 18 504 | 10 296 |
Totalt | 66 792 | 68 181 | 50 067 |
Besökssiffrorna visar att intresset för att besöka riksdagen är likvärdigt med förra året. Efterfrågan på alla former av visningar och skolbesök har ökat. Eftersom alla tillgängliga tider varit bokade visar sig detta dock inte i besökssiffrorna. Riksdagsförvaltningen bedömer att det skulle behövas 100 % fler bokningsbara tider för att kunna möta efterfrågan.
Studiematerial
Studiematerial på fördjupande nivå, som riktar sig till gymnasiet, förnyades och förbättrades under året. Större vikt lades vid att kombinera tryckt material och webb. Innehållet har kopplats till webbplatsen där ett pedagogiskt fördjupningsmaterial med frågor och övningar,
50På grund av ombyggnadsarbeten i allmänhetens entré är det endast ledamotsgrupper som redovisas för helåret. I övrigt omfattar siffrorna för 2008 endast perioden
51Avser bokade grupper, allmänhetens visningar, sommarvisningar och konstvisningar.
52Avser bokade gymnasie- och högstadieklasser.
32
RE SU LT AT R E D O V I SN IN G 2010/11:RS2
Sändningar från riksdagen
Antalet sändningstimmar är något lägre än tidigare år och speglar kammartiden (se avsnitt 2.5). Tekniken vid speciella arrangemang och normal produktion har fungerat utmärkt och inga tekniska störningar har inträffat som påverkat den planerade verksamheten.
Tabell: Sändningstimmar53 från riksdagen, antal
2010 | 2009 | 2008 | |
Plenisalen | 600 | 685 | 756 |
Förstakammarsalen | 23 | 95 | 70 |
Andrakammarsalen | 52 | 51 | 90 |
Skandiasalen | 41 | 55 | 58 |
Presscentrum | 10 | 7 | 10 |
Summa | 726 | 893 | 984 |
Programbolag som utnyttjat riksdagens
Kapaciteten att hantera direktsändningar från flera evenemang parallellt har utökats under året. Vid behov kan upp till tre parallella evenemang direktsändas.
Tabell: Urval av programbolag som nyttjat riksdagens
Programbolag | 2010 | 2009 |
SVT | 108 | 139 |
TV4 | 57 | 26 |
Aftonbladet | 16 | 8 |
Summa | 181 | 173 |
Tidningen Riksdag & Departement (R & D)
Riksdagsstyrelsen beslutade 2007 om en ekonomisk ram för tidningen Riksdag & Departement. Beslutet innebar att tidningens ekonomiska nettoram fick uppgå till högst 4,6 miljoner kronor. Utfallet för 2010 blev ett underskott på 4,65 miljoner kronor, vilket innebär att ramen marginellt drogs över.
Riksdag & Departement har under året fortsatt sin systematiska bevakning av alla kommittédirektiv, utredningar och propositioner samt alla riksdagsbeslut som leder till lagändringar. Därtill belyser tidningen även andra inslag i beslutsprocessen som riksdagsdebatter, frågeinstitutet, lagrådsremisser och remissvar från myndigheter. Under 2010 hade tidningen även en omfattande bevakning av valrörelsen.
Kontinuerliga justeringar och uppdateringar av webbplatsen har gjorts under året. Antalet unika besökare på tidningens webbplats rod.se har ökat.
53 Tv, webb och bandning.
33
2010/11:RS2 RE SU LT AT R E D O V I SN IN G
Tabell: Besök på webbplatsen (antal)
2010 | 2009 | 2008 | |
rod.se | 200 000 | 120 000 | 60 000 |
Tidningen kom under året ut med 38 (38) 37 nummer. Prenumerantintäkterna minskade något på grund av minskad upplaga under fjolåret och första halvåret i år. Under hösten har dock upplagan ökat kraftigt. Vid slutet av året var upplagan cirka 10 300 (9 400) 10 700 (inklusive friexemplar inom riksdagen). Intäkter från annonser ökade något under året.
Tabell: Särkostnader och intäkter för tidningen Riksdag & Departement, tusental kronor
2010 | 2009 | 2008 | |||
Intäkter54 | |||||
Prenumerationer | 4 177 | 4 513 | 5 181 | ||
Annonser | 1 186 | 1 097 | 1 655 | ||
Summa | 5 363 | 5 610 | 6 836 | ||
Kostnader55 | |||||
Löner | |||||
Tidningsproduktion | |||||
Övriga driftskostnader | |||||
Summa | |||||
Saldo | |||||
Driftbidrag | 4 600 | 4 600 | 4 600 | ||
Underskott | 354 | 1 369 |
54Inklusive interna intäkter (siffrorna för 2008 är omräknade till att innehålla de interna intäkterna).
55Direkta kostnader.
34
RE SU LT AT R E D O V I SN IN G 2010/11:RS2
2.8Vård och bevarande av byggnader och samlingar
Uppdrag: Att vårda och bevara riksdagens byggnader och samlingar
Arbetet inom uppdragsområdet syftar till att vårda, underhålla och bevara det historiska arv som riksdagens byggnader (inklusive inredning) och samlingar utgör för framtiden. Arbetet är därför inriktat på att utveckla rutiner för bevarandet av såväl byggnader som dokument och konst.
Tabell: Intäkter, kostnader och transfereringar, tusentals kronor samt andel
2010 | Andel | ||
Intäkter56 | 19 | 370 | 49 % |
Kostnader | 9 % | ||
Nettokostnad | 8 % | ||
Transfereringar | – | – | |
Totalt | 7 % |
Följande har särskilt beaktats:
-att riksdagshusens skick och värde har kunnat bevaras så att riksdagens verksamhet även fortsättningsvis ska kunna bedrivas på Helgeandsholmen
-att riksdagens inredning och konst vårdas
-att handlingar tillkomna i beslutsprocessen, däribland ljud- och bildupptagningarna, bevaras för eftervärlden.
Uppdragsområde | Uppföljning | Mål/mått |
D. Vård och bevarande av bygg- | Genomförda åtgärder | Uthålligt användbara |
nader och samlingar | byggnader och | |
samlingar |
Sammanfattande resultatuppföljning
En arbetsplan har lagts fast för renovering av riksdagens fastigheter. Under 2010 har kvarteret Mercurius projekterats för ombyggnad. Arbetet kommer att bedrivas under en
En inventering har gjorts av den konst riksdagen förvaltar för statens räkning. Inventeringen har påvisat ett betydande behov av insatser när det gäller förvaring och vård.
Slutligen har riksdagsförvaltningen även vidtagit åtgärder för att säkerställa att dokumentsamlingar vårdas och bevaras för framtiden.
56 Utom intäkter av anslag, avser främst hyresintäkter.
35
2010/11:RS2 RE SU LT AT R E D O V I SN IN G
Bevarande av samlingar och spridning av äldre riksdagsmaterial
Riksdagsförvaltningen ansvarar för samlingar av dokument om riksdagen och dess verksamhet samt för den konst som finns i riksdagens lokaler.
Karl Sandels fotografisamling
Riksdagsförvaltningen har under året köpt användarrättigheter till fotografen Karl Sandels fotografisamling, ca 1 800 fotografier med riksdagsmotiv, främst från
Politiska teckningar
Riksdagsbiblioteket har en stor samling politiska teckningar. Under året har ett arbete gjorts i syfte att identifiera person och situation och lägga upp ett register över samlingen.
Utgivning av protokoll från ståndsriksdagen
Under året färdigställdes prästeståndets protokoll från
Medverkan i jubileumsprojektet Örebro 2010
I samband med uppmärksammandet av den urtima riksdagen i Örebro 1810 publicerade riksdagens arkiv en skrift med handlingar från denna riksdag samt förklarande bakgrundstexter – När svenskarna valde tronföljare. Handlingar från riksdagen i Örebro 1810. Skriften presenterades i en fullsatt Nikolaikyrka i Örebro i april.
Fastigheter och lokaler
Riksdagsförvaltningen förvaltar för riksdagens räkning de s.k. riksbyggnaderna på Helgeandsholmen, ett antal kontorsfastigheter i Gamla stan och bostadsfastigheter som disponeras av riksdagens ledamöter. Även ett antal bostadsrättslägenheter förvaltas av riksdagsförvaltningen. I riksdagsförvaltningens fastighetsbestånd ingår också Villa Bonnier.
Riksdagsförvaltningen strävar efter att erbjuda ändamålsenliga lokaler, såsom arbetsrum och sammanträdesrum samt till ledamöter även övernattningsbostäder. I lokalerna ska såväl inredning som inomhusklimat vara tillfredsställande. Lokalvård ska genomföras med hög medvetenhet, bl.a. om miljöaspekterna.
I beståndet ingår flera byggnader som är en central del av det demokratiska kulturarvet. Dessa ska vårdas så att de är väl bevarade och kan visas upp för allmänheten. Under året har ett stort antal åtgärder vidtagits för att vårda och bevara fastighetsbeståndet.
Långsiktigt renoverings- och underhålls arbete
Sedan 2009 bedriver förvaltningen ett långsiktigt renoverings- och underhållsarbete i riksdagens fastigheter. Under 2010 har projektering av kvarteret Mercurius förberetts, ett arbete som inleds 2011. Se även avsnitt 2.11.
36
RE SU LT AT R E D O V I SN IN G 2010/11:RS2
Klimatmätning i arkivet
Riksdagens arkivlokaler uppfyller inte Riksarkivets krav på arkivlokaler och på lång sikt riskerar materialet att förstöras. En besiktning av arkivlokalen har utförts tillsammans med expertis från Riksarkivet. Utbyte av ventilationsaggregat i bandarkivet har genomförts under hösten 2010.
Som omnämnts tidigare skedde ett stort antal omflyttningar av arbetsplatser efter valet. Två tjänstemannaenheter flyttades för att göra det möjligt för partikanslierna att sitta så samlat som möjligt. Dessutom bytte 145 övernattningsbostäder innehavare.
Uthyrning och inhyrning av lokaler
Totalt upplåter riksdagsförvaltningen lokaler på 10 750 m2 till olika hyresgäster. För 2010 gav det förvaltningen en hyresintäkt på ca 19 miljoner kronor. Hyrorna har satts på marknadsmässiga grunder.
Nedan sker en särredovisning av de kostnader som kan hänföras till intäkterna för uthyrning av lokaler i riksdagens fastigheter.
Tabell: Särkostnader och intäkter för fastighetsverksamheten (tusental kronor)
2010 | 2009 | 2008 | |
Intäkter | |||
Hyror57 | 18 961 | 18 366 | 18 801 |
Övriga intäkter | 92 | 90 | 109 |
Summa | 19 053 | 18 455 | 18 910 |
Kostnader58, 59 | |||
Löner60 | |||
Administration | |||
Planerat underhåll | |||
Felavhjälpande underhåll | |||
Medier61 | |||
Skötsel | |||
Summa | |||
Överskott | 15 206 | 15 024 | 15 128 |
57Avser hyresintäkter för kommersiella lokaler (butiker och restauranger), vissa bostäder och uthyrning av lokaler till Medeltidsmuseet och Riksdagens ombudsmän (JO).
58Direkta kostnader.
59Kostnaderna för administration, planerat och felavhjälpande underhåll samt medier har justerats med manuella beräkningar.
60Lönekostnaderna baseras på två årsarbetskrafter.
61Med medier avses kostnader för el, vatten, gas och fjärrvärme.
37
2010/11:RS2 RE SU LT AT R E D O V I SN IN G
2.9Myndighet och arbetsgivare
Uppdrag: Att vara en väl fungerande och framsynt myndighet och arbetsgivare
Riksdagsförvaltningen ska vara en väl fungerande och framsynt myndighet. I detta ligger strävan efter en hög kostnadseffektivitet, korrekt tillämpning av lagar och regler, exempelvis när det gäller diarieföring, upphandling samt att ha en hög ambition när det gäller arbetsgivarrollen.
I området ingår även det särskilda myndighetsuppdraget att stå för information om EU och det stöd förvaltningen svarar för gentemot riksdagens myndigheter och nämnder.
Tabell: Intäkter, kostnader och transfereringar, tusentals kronor samt andel
2010 | Andel | ||
Intäkter62 | 3 | 776 | 10 % |
Kostnader | 14 % | ||
Nettokostnad | 14 % | ||
Transfereringar | – | – | |
Totalt | 11 % |
I denna redogörelse har följande särskilt beaktats:
-att riksdagsförvaltningen har en korrekt tillämpning av de lagar som riksdagen stiftat som gäller statliga myndigheter
-att verksamheten bedrivs effektivt och ändamålsenligt
-att det
-att de åtgärder som vidtagits i syfte att uppfylla förvaltningens treåriga miljömål har medfört att miljöarbetet fortskrider i enlighet med beslutade handlingsplaner
-att riksdagsförvaltningen ger väl fungerande stöd och service till riksdagens myndigheter och nämnder
-att
Uppdragsområde | Uppföljning | Mål/mått |
E. Myndighet och arbetsgivare | Medarbetarenkät | Nöjdhet (NMI, NKI) |
Myndighetsjämförelser | Revision m.m. | |
Specialfrågor/planer | Sjukfrånvaro etc. | |
Utvärderingar och | Genomfört/uppnått mål | |
uppföljningar |
62 Utom intäkter av anslag, avser främst intäkter från serviceavtal med JO.
38
RE SU LT AT R E D O V I SN IN G 2010/11:RS2
Sammanfattande resultatuppföljning
Riksdagsförvaltningen har under 2010 fortsatt arbetet med att utveckla den interna styrningen. Bestämmelser om intern kontroll har inarbetats i REA- lagen och i instruktionen genom beslut i riksdagen i december 2010.
Under ledning av talmannen har en process bedrivits för att finna en ny riksdagsdirektör då den förutvarande ansökt om att ta ut pension i samband med riksdagsvalet. Uppdraget annonserades i press och en sökningsprocess bedrevs med externt konsultstöd. En ny riksdagsdirektör valdes av kammaren i anslutning till riksmötets öppnande hösten 2010.
Ett nytt centralt avtal har slutits för riksdagens myndigheter, likalydande med det avtal som träffats för regeringsmyndigheterna. Ett aktivt mångfaldsarbete har bedrivits med syfte att långsiktigt öka mångfalden bland personalen.
Förvaltningens miljöledningsarbete har varit effektivt och vid certifieringsrevisionen i april var revisionens omdömen uteslutande positiva. De åtgärder som vidtagits under 2010 gör att riksdagsförvaltningens miljöarbete i stort, med undantag av energiförbrukning, fortskrider i enlighet med beslutade handlingsplaner.
I övrigt lever riksdagsförvaltningen väl upp till de krav som styrdokumenten ställer.
Verksamhetsstyrning – planering och uppföljning
Årligen identifieras de beslut som riksdagen har fattat om styrning och förvaltning av statliga myndigheter. Därefter görs en genomgång av hur förvaltningen efterlever dessa. De verksamheter som berörs av besluten är i hög grad medvetna om, respektive följer, de beslut som riksdagen fattar.
I oktober fick ett konsultföretag i uppdrag av riksdagsdirektören att göra en genomlysning av riksdagsförvaltningen. För att få en bild av de förväntningar som finns på verksamheten intervjuades chefer internt, politiker och externa intressenter i Regeringskansliet samt hos riksdagens myndigheter. Mer än 70 intervjuer och 110 samtalstimmar genomfördes.
Samtalen visade att många överlag är väldigt nöjda med förvaltningen och att det inte finns önskemål om några stora organisatoriska förändringar. Däremot finns det områden som behöver utvecklas och bli bättre. Efter en första rapportering av resultatet kommer ett utvecklingsarbete att inledas 2011.
Miljöledningssystemet63
Inom miljöområdet har miljöledningssystemet etablerats och vidareutvecklats. Den certifiering64 som riksdagsförvaltningen fick under 2009 har varit ett viktigt steg i att skapa en god och verkningsfull styrning av miljöarbetet. Även efter vårens externa miljörevision behölls certifieringen.
63För övrig information om miljöledningsarbetet, se riksdagsförvaltningens helårsrapport, dnr
64ISO 14001.
39
2010/11:RS2 RE SU LT AT R E D O V I SN IN G
Förutsättningar för ett väl fungerande
Analys av volymer av olika typer av tekniska utrustningar (tjänster) har genomförts och jämförelser med branschstandard har gjorts för att värdera effektiviteten i verksamheten. Som bas för jämförelsen har används antalet registrerade användare av tjänsterna.
Tabell: Utrustning för arbetsplatser och datoranvändare, antal65
31 december | 2010 | 2009 |
Registrerade användare | 1 658 | 1 647 |
Bärbara datorer | 1 313 | 930 |
Stationära datorer | 1 218 | 1 691 |
Nätverkskrivare | 233 | 24866 |
Lokala skrivare | 864 | 938 |
Fasta telefoner | 1 693 | 1 344 |
Bärbara telefoner | 185 | 220 |
Mobila telefoner | 887 | 816 |
Fax | 97 | 97 |
Mobilt bredband | 749 | 496 |
Användare som synkroniserar mobiltelefon | 572 | 454 |
Administrerade klientapplikationer | 458 | 383 |
Stöd via helpdesk och utbildning inom
De ärenden som hanteras av helpdesk omfattar allt från beställningar av befintliga tjänster och enklare wordfrågor till mer svårlösta frågor och problem kring störningar eller fel i produktionen. Under året har helpdesk besvarat 65 % av inkomna samtal inom 30 sekunder och 69 % inom 1 minut.
Tabell: Samtal till helpdesk, antal
2010 | 2009 | 2008 | |
Besvarade samtal | 21 908 | 19 089 | 17 957 |
Tappade samtal | 3 794 | 1 024 | 1 283 |
Såväl antalet besvarade som tappade samtal var högt under månaderna juni, oktober och november. Den främsta anledningen var valet 2010 samt incidenter som påverkat ett stort antal användare.
65Motsvarande uppgifter saknas för 2008.
66Tätheten för nätverksskrivare är exceptionellt hög för verksamheter av jämförbar storlek. Det höga antalet lokala skrivare kan förklaras av att samtliga ledamöter har två lokala skrivare, vilket svarar för 698 skrivare, övriga nyttjas av användare inom förvaltning och partikanslier som bedömts skriva ut känslig information.
40
RE SU LT AT R E D O V I SN IN G 2010/11:RS2
Tabell: Fördelning av ärenden per kategori, procentuell andel67
2010 | 2009 | |
Beställning av tjänst | 38 % | 29 % |
Fråga | 15 % | 26 % |
Incident | 47 % | 45 % |
Varje ärende till helpdesk kategoriseras vid registrering. De vanligaste ärendena rör incidenter avseende en tidigare fungerande tjänst (47 %) samt beställning av ny tjänst (38 %).
Årets viktigaste uppdrag inom området
Tabell: Deltagare i
2010 | |
Ledamöter | 33 % |
Partigruppskansli | 28 % |
Riksdagsförvaltningen | 32 % |
JO | 7 % |
Ökningen av antalet deltagare i lärarledd undervisning i utbildningslokal härrör sig från en större utbildningsinsats under årets första tertial. Utbildningsinsatsen genomfördes i samband med införandet av ett
Beredskaps- och krisplanering har pågått under året. Arbetet med att ta fram kontinuitetsplaner för förvaltningens verksamhetskritiska
Upphandlingar
Riksdagsförvaltningen genomför årligen ett stort antal upphandlingar. De flesta upphandlingar görs inom IT- och fastighetsområdena. Inom
67Motsvarande uppgifter saknas för 2008.
68Motsvarande uppgifter saknas för 2008 och 2009.
41
2010/11:RS2 RE SU LT AT R E D O V I SN IN G
Under 2010 genomfördes 61 upphandlingar. Av dessa har 23 genomförts som säkerhetsskyddade upphandlingar, varav 4 har skett med stöd av regeringsundantaget.
Som en följd av att riksdagsförvaltningen har blivit miljöcertifierad ställs nu mer långtgående miljökrav i upphandlingarna än tidigare, särskilt inom området byggentreprenader. Under året har fyra tilldelningsbeslut överklagats till domstol. Riksdagsförvaltningens beslut har inte ändrats i något av fallen.
Väl fungerande stöd och service till riksdagens myndigheter och nämnder
Av 9 kap. 4 § RO framgår att riksdagsförvaltningen även har uppgifter som syftar till att stödja riksdagens myndigheter. Det handlar bl.a. om att handlägga frågor om förhandlingar om anställnings- och arbetsvillkor för arbetstagare, upprätta förslag till anslag på statsbudgeten, dock inte för Riksrevisionen. I uppgifterna ingår även att handlägga frågor om förvaltningen inom riksdagen och frågor om förvaltning av ekonomisk natur inom riksdagens myndigheter, utom Riksbanken.
I riksdagsförvaltningens instruktion förtydligas dessa uppgifter. Exempelvis framgår det att riksdagsförvaltningen ska tillhandahålla de resurser och den service m.m. som i övrigt behövs för övriga riksdagsorgans verksamhet.
Riksdagsförvaltningen har under året lämnat service och administrativt stöd i olika utsträckning till vissa av riksdagsorganen. Stödet har främst avsett Riksdagens ombudsmän (JO) i form av ekonomiadministration, viss löneadministration, fastighetsförvaltning, teknisk utrustning och
Dessutom har riksdagsförvaltningen bistått JO i arbetet med utvärdering av ett nytt ärendehanteringssystem, och nu pågår planering för införande och driftsättning av detta system.
Riksdagsbibliotekets informationsresurser och servicefunktioner är tillgängliga även för JO:s tjänstemän, som utnyttjar både låneservicen och framför allt de juridiska databaserna.
Resurser har ställts till förfogande som stöd till de interparlamentariska delegationerna och redovisas under uppdragsområdet Stöd till arbetet i kammare och utskott m.m.
42
RE SU LT AT R E D O V I SN IN G 2010/11:RS2
Riksdagens nämnder
Även vissa begränsade administrativa resurser har ställts till förfogande till riksdagens nämnder.
Tabell: Riksdagens nämnder, antal sammanträden, kostnader i tusental kronor
Antal | Antal | Arvode | Övriga | Summa | |
samman- | ledamöter | m.m. (inkl. | kostna- | kostna- | |
träden | i nämnden | soc. avg.) | der | der | |
Riksdagens överklagan- | |||||
denämnd | 3 | 7 | 93 | – | 93 |
Partibidragsnämnden | 4 | 4 | 102 | 5 | 107 |
Riksdagens arvodes- | 5 | 4 | 157 | – | 157 |
nämnd | |||||
Statsrådsarvodesnämn- | 3 | 4 | 138 | 12 | 150 |
den | |||||
Nämnden för lön till | |||||
riksdagens ombudsmän | |||||
och riksrevisorerna | 4 | 4 | 139 | 5 | 144 |
Valprövningsnämnden | 26 | 5 | 487 | 187 | 674 |
Totalt 2010 | 45 | 28 | 1 116 | 209 | 1 325 |
Totalt 2009 | 21 | 28 | 910 | 68 | 978 |
Totalt 2008 | 22 | 28 | 889 | 92 | 981 |
Avtals- och förhandlingsområdet
Efter att förhandlingar förts under hösten med de centrala fackliga organisationerna på riksdagsområdet har ramavtal om löner m.m. för arbetstagare hos riksdagens myndigheter m.fl. slutits för åren
Avtalen på riksdagsområdet motsvarar, liksom tidigare, avtalen på det statliga området i övrigt.
Under året har kontinuerlig kontakt och avstämning skett med Arbetsgivarverket för att säkerställa att anställningsvillkoren och avtalen på riksdagsområdet är i paritet med de villkor och avtal som gäller för det statliga området i övrigt.
Förslag till anslag på statsbudgeten m.m.
I enlighet med bestämmelserna i instruktionen biträder riksdagsförvaltningen vid beredningen av budgeten för riksdagens ombudsmän (JO) och lämnar ett yttrande över Riksrevisionens budgetförslag.
43
2010/11:RS2 RE SU LT AT R E D O V I SN IN G
Under året skedde slutberedningen av en översyn av
Opartisk och allsidig information om EU
Antalet besök på webbplatsen
En tillgänglig och korrekt webbplats
Tabell: Besök på webbplatsen (antal)
2010 | 2009 | 2008 | |
657 863 | 796 571 | 510 533 |
Jämfört med 2008 är antalet besök närmare 30 % fler. På Googles listor över träffar på webbplatsen ligger
Svarsservice möter allmänhetens behov av
Under de senaste åren har
Antalet
69Lag (2006:999) med ekonomiadministrativa bestämmelser m.m. för riksdagsförvaltningen, Riksdagens ombudsmän och Riksrevisionen.
70I förordningen (2007:603) om intern styrning och kontroll.
44
RE SU LT AT R E D O V I SN IN G 2010/11:RS2
upplysningen.se, där frågeställaren kan skriva sin fråga direkt i ett webbformulär, vilket ökar tillgängligheten och servicen mot användarna.
Tabell: Svarsservice
2010 | 2009 | 2008 | |
Telefonsamtal | 2 283 | 5 005 | 4 309 |
– varav interna samtal | 89 | 92 | 60 |
2 847 | 3 195 | 2 413 | |
Fax och brev | 23 | 35 | 20 |
Totalt | 5 153 | 8 235 | 6 742 |
Organisation och personal
Riksdagsförvaltningen ska skapa goda förutsättningar för att riksdagen ska kunna uppfylla sina konstitutionella och demokratiska uppgifter samt sina internationella åtaganden.
Organisation
Riksdagsförvaltningen var 2010 indelad i följande organisatoriska enheter:
Ledningssekretariatet och talmansstaben bistår riksdagsdirektören och talmännen i deras arbete.
Kammarkansliet (KK) svarar för planering och genomförande av arbetet i kammaren och samordning av
Riksdagens internationella kansli (RIK) svarar för riksdagens internationella kontakter och biträder talmannen och de vice talmännen i deras internationella engagemang.
Utskottens och
Administrativa avdelningen (ADM) svarar för administrativa frågor som rör personal, ekonomi, administrativt ledamotsstöd, juridik, intern service och IT- stöd samt även för fastighetsförvaltning och bevakning av riksdagens byggnader.
Kommunikationsavdelningen (KA) svarar för information och faktaunderlag om riksdagen, riksdagens arbete och EU samt ansvarar för riksdagstrycket och tryckning av andra dokument.
45
2010/11:RS2 RE SU LT AT R E D O V I SN IN G
I figuren nedan visas riksdagsförvaltningens organisation den 31 december 2010. Siffrorna anger antalet anställda inom respektive organisatorisk enhet.71 Vid utgången av 2010 var antalet personer med en tillsvidareanställning el-
ler ett vikariat 654, varav 271 män och 383 kvinnor.
71 ADM: Ekonomienheten 10, enheten för adm. ledamotsservice 11, juridiska enheten 9, personalenheten 12, säkerhetsenheten 45, fastighetsenheten 27, enheten intern service 77,
KK: Centralkansliet 10, protokollskansliet 28, riksdagens utredningstjänst 47, KK- sekretariatet 6.
KA: Enheten för riksdagstryck 23, informationsenheten 44, Riksdagsbiblioteket (inkl. arkivet) 40,
46
RE SU LT AT R E D O V I SN IN G 2010/11:RS2
Personalomsättning och rekrytering
Antalet anställda med en tillsvidareanställning eller ett vikariat, var 654 (671) 661 vid utgången av 2010. Antalet anställda har således minskat med 17. Antalet årsarbetskrafter uppgick dock liksom 2009 till 602 personer.
Den främsta förklaringen till att antalet anställda har minskat är att det har varit betydligt färre som haft tidsbegränsade anställningar samt att lediga tjänster har vakansprövats under 2010. Det var 65 tidsbegränsade anställningar den 31 december 2009 mot 36 motsvarande tidpunkt 2010. Det betyder färre ”dubbleringar”, dvs. vikarier för anställda som är tjänstlediga. Detta visar sig i att antalet årsarbetskrafter är oförändrat. Antalet årsarbetskrafter ger en mer rättvis bild av resurserna än antalet anställda vid en viss tidpunkt.
Medelanställningstiden är 11,4 år, vilket är en liten höjning jämfört med föregående år (11,1 år 2009). För kvinnor är tiden 11,1 år och för män 11,9 år.
Tabell: Anställningstid fördelad på kvinnor och män
Kvinnor, | Män, | Totalt, | Anställningstid, | |
Anställningstid | antal | antal | antal | andel av totalen |
< 1 år | 30 | 7 | 37 | 6 % |
55 | 30 | 85 | 13 % | |
42 | 25 | 67 | 10 % | |
81 | 77 | 158 | 24 % | |
59 | 45 | 104 | 16 % | |
46 | 42 | 88 | 14 % | |
41 | 20 | 61 | 9 % | |
> 24 år | 29 | 25 | 54 | 8 % |
Totalt | 383 | 271 | 654 | 100 % |
Personalomsättningen har fortsatt att minska och var 8,3 % 2010 att jämföra med 9,2 % år 2009 (12 % år 2008).
Totalt slutade 54 (62) 79 personer sin anställning, varav 15 (18) 18 personer gick i pension. Av de 54 som slutade innehade 23 tidsbegränsade anställningar. Under 2010 har systematiska avgångssamtal införts, bl. a. som ett led i att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen.
Tabell: Orsak till anställningens upphörande
Avslutsorsak | 2010 | 2009 | 2008 |
Övergång till annan statlig verksamhet | 16 | 25 | 27 |
Övergång till kommunal verksamhet | 2 | 1 | 1 |
Övergång till privat anställning | 6 | 8 | 12 |
Avgång, ålderspension | 15 | 18 | 18 |
Avgång, studier | 2 | 1 | 1 |
Avliden | 0 | 1 | 1 |
Avgång, övrigt | 13 | 8 | 18 |
Avgång, arbetsbrist | – | – | 1 |
Totalt | 54 | 62 | 79 |
47
2010/11:RS2 RE SU LT AT R E D O V I SN IN G
Inför pensionering
Under våren genomfördes tre seminarier riktade till anställda som de närmaste åren ska gå i pension. Seminarierna handlade om den psykologiska omställning som det innebär att lämna sin yrkesverksamma del av livet, om vad pensionen består av och hur den beräknas samt till sist om livsstilsfrågor och vad föreningslivet kan erbjuda.
Tabell: Antalet anställda fördelat på organisatorisk enhet och kön
Organisatorisk enhet | Kvin- | Män, | Totalt | Andel | Totalt | Totalt |
nor, | antal | antal | kvin- | antal | antal | |
antal | nor | 2009 | 2008 | |||
Riksdagsdirektören med lednings- | ||||||
sekretariatet, talmansstaben, | ||||||
kammarkansliet, RIK | 81 | 40 | 121 | 67 % | 130 | 125 |
Utskottskanslierna, |
||||||
kansli | 90 | 35 | 125 | 72 % | 124 | 125 |
Administrativa avdelningen | 131 | 146 | 277 | 47 % | 276 | 274 |
Kommunikationsavdelningen | 81 | 50 | 131 | 62 % | 141 | 137 |
Totalt | 383 | 271 | 654 | 59 % | 671 | 661 |
Andelen kvinnor vid utgången av 2010 var 59 % (57 %) 57 % av de anställda, vilket är en ökning med två procentenheter jämfört med 2009.
Tabell: Antalet anställda fördelat på ålder och kön
Ålder, | Totalt | Totalt | ||||
Kvinnor, | Män, | Totalt | andel av | antal | antal | |
Åldersintervall | antal | antal | antal | totalen | 2009 | 2008 |
< 24 år | 0 | 1 | 1 | 0 % | 4 | 2 |
36 | 22 | 58 | 9 % | 78 | 84 | |
113 | 80 | 193 | 30 % | 195 | 196 | |
119 | 100 | 219 | 33 % | 207 | 183 | |
49 | 34 | 83 | 13 % | 78 | 87 | |
> 59 år | 66 | 34 | 100 | 15 % | 109 | 109 |
Totalt | 383 | 271 | 654 | 100 % | 671 | 661 |
Medelåldern för de anställda är 48 år, vilket är något högre ca 1 år jämfört med föregående år. Kvinnornas medelålder är 48 år och männens 47 år.
Sammanfattningsvis har det skett små förändringar när det gäller anställningstid och ålder. Men trenden mot en långsam ökning av medelåldern och längre anställningstid fortsätter. Medelanställningstiden har ökat med ett år räknat från 2005, från 10,4 år till 11,4. Under samma tid har medelåldern ökat med två år, från 46 år till 48 år. Personalomsättningen har minskat 2010. En förklaring kan vara det minskade behovet av tidsbegränsade anställningar.
48
RE SU LT AT R E D O V I SN IN G 2010/11:RS2
Chefer och chefsutveckling
Handledningsgrupperna för chefer har varit verksamma även under 2010. Nya chefer har integrerats i chefsutvecklingsprogrammet och utbildats kring kommunikation i ledarskapet i syfte att de ska få samma plattform som förvaltningens övriga chefer.
Under året har åtta chefsrekryteringar (inklusive rekryteringen av en riksdagsdirektör) vilka lett till att en man och sju kvinnor anställts. Rekryteringarna har genomförts i enlighet med den chefsrekryteringspolicy som antagits av riksdagsstyrelsen.
Tabell: Antalet chefer72 fördelat på organisatorisk enhet och kön
Andel | Totalt | Totalt | ||||
Kvinnor, | Män, | Totalt | kvinnor | antal | antal | |
Organisatorisk enhet | antal | antal | antal | 2009 | 2008 | |
Riksdagsdirektören med ledningssekreta- | ||||||
riatet, talmansstaben, kammarkansliet, | ||||||
RIK | 3 | 3 | 6 | 50 % | 5 | 7 |
Utskottskanslierna, |
9 | 7 | 16 | 56 % | 16 | 16 |
Administrativa avdelningen | 4 | 5 | 9 | 44 % | 9 | 9 |
Kommunikationsavdelningen | 4 | 3 | 7 | 57 % | 6 | 6 |
Totalt | 20 | 18 | 38 | 53 % | 36 | 38 |
Andelen kvinnliga chefer inom riksdagsförvaltningen fortsätter att öka. Vid utgången av 2010 var det 53 % (44 %) 42 %.
Tabell: Antalet chefer fördelat på ålder och kön
Totalt | Totalt | |||||
Kvinnor, | Män, | Totalt | Andel av | antal | antal | |
Åldersintervall | antal | antal | antal | totalen | 2009 | 2008 |
1 | 3 | 4 | 11 % | 3 | 1 | |
10 | 6 | 16 | 42 % | 15 | 13 | |
4 | 4 | 8 | 21 % | 7 | 11 | |
>59 år | 5 | 5 | 10 | 26 % | 11 | 13 |
Totalt | 20 | 18 | 38 | 100 % | 36 | 38 |
Medelåldern för chefer i riksdagsförvaltningen är 54, år vilket är oförändrat jämfört med föregående år.
72 Enhetschef eller högre chef med personalansvar.
49
2010/11:RS2 RE SU LT AT R E D O V I SN IN G
Arbetsmiljöarbete
En arbetsmiljöutbildning med inriktning mot ansvarsförhållanden vid anlitande av entreprenörer, konsulter och inhyrd arbetskraft har genomförts under våren. Målgruppen var chefer och anställda som agerar beställare mot konsulter och entreprenörer. Rutiner håller på att utarbetas för samordningsansvar vid anlitande av entreprenörer, konsulter m.fl.
Samtliga enheter har under året uppdaterat sin handlingsplan för det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM). Dessutom har en arbetsmiljöutbildning kring SAM för nyanställda chefer genomförts.
En uppdatering av fördelningen av arbetsmiljöansvaret har påbörjats och ska slutföras under våren 2011.
Under 2010 har riksdagsförvaltningen, i samarbete med företagshälsovården, genomfört en omfattande riskbedömning för flera enheter som ska flytta vid årsskiftet 2010/2011. Även riksdagens utredningstjänst har genomfört en riskbedömning i samband med flytt.
Drygt 90 ergonomiska arbetsplatsbesök med syfte att förhindra uppkomst av arbetsrelaterade belastningsskador har hittills genomförts under 2010.
Jämställdhet och mångfald
Ett huvudtema vid chefsinternatet i januari var förvaltningens arbete med jämställdhets- och mångfaldsfrågor. Där presenterades även en uppföljningsmodell för mångfaldsarbetet. Uppföljningen avser dels hur ett inkluderande arbetsklimat kan skapas och behållas, dels vilka åtgärder som kan vidtas för ökad mångfald och jämnare könsfördelning vid rekryteringar samt hur kunskaperna inom området har ökats.
Mångfaldsarbetet inom riksdagsförvaltningen är också en uppgift som ingår i chefsuppdraget. För att konkretisera det uppdrag som cheferna fått har samtliga chefer haft att gå igenom tre uppföljningskriterier med sin närmaste chef inför tertialredovisningstillfällena. Riksdagsdirektören har gjort uppföljningar av jämställdhets- och mångfaldsarbetet i samband med tertialuppföljning.
Flera chefer har i direkt anslutning till internatet tagit upp frågor om mångfald, arbetssätt, samtalsklimat m.m. i sina respektive arbetsgrupper.
Strävan är att man kontinuerligt ska arbeta med frågorna och se dem som ett naturligt inslag i den löpande verksamheten.
Riksdagsförvaltningens personalpolicyer har granskats ur ett jämställdhets- och mångfaldsperspektiv. En uppföljning av jämställdhetsplanen för 2009 har gjorts i samråd med de fackliga representanterna. Vidare har arbetet med en treårig plan för jämställdhet och mångfald påbörjats i december.
Friskvård
Ett omfattande utbud av friskvård erbjuds riksdagsledamöter och anställda vid riksdagsförvaltningen, partikanslierna och JO. Målsättningen är att stimulera till egna aktiva åtgärder för att främja hälsa och få en ökad frisknärvaro.
50
RE SU LT AT R E D O V I SN IN G 2010/11:RS2
Många har också tagit vara på möjligheterna till olika friskvårdsaktiviteter. I genomsnitt deltar 122 personer i veckan i någon av de olika aktiviteter som anordnas, exempelvis motionsgymnastik, meditation och vattengymnastik.
Det finns också möjlighet till enskild individuell styrketräning, och under 2010 genomfördes över 130 styrketräningspass per vecka av anställda och ledamöter.
Sjukfrånvaro
Den totala sjukfrånvaron i procent av tillgänglig tid minskade något 2010 i jämförelse med 2009. Den tydliga trenden mot minskad sjukfrånvaro framgår särskilt vid en jämförelse flera år tillbaka. Det är kvinnorna som står för minskningen då männens sjukfrånvaro ökat något under året.
Antalet medarbetare som varit långtidssjukfrånvarande (de som var frånvarande på hel- eller deltid på grund av sjukdom 60 dagar eller mer) fortsätter att minska.
51
2010/11:RS2 RE SU LT AT R E D O V I SN IN G
Tabell: Sjukfrånvaron
2010 | 2009 | 2008 | 2007 | 2006 | |
Total sjukfrånvaro i % av tillgänglig arbetstid | 2,5 | 2,8 | 2,8 | 3,8 | 3,9 |
Antal årsarbetare73 | 630 | 625 | 626 | 619 | 617 |
Antal individer med sjukfrånvaro | 349 | 337 | 341 | 349 | 344 |
Långtidssjukfrånvaro (60 kalenderdagar) i | |||||
förhållande till total sjukfrånvaro i % | 37,2 | 41,3 | 45,1 | 57,7 | 60,3 |
Långtidssjukfrånvaro (60 kalenderdagar) i | |||||
förhållande till tillgänglig tid i % | 0,9 | 1,2 | 1,3 | 2,2 | 2,3 |
Antal individer med långtidssjukfrånvaro | 22 | 25 | 27 | 30 | 32 |
Kvinnors sjukfrånvaro i % av tillgänglig arbets- | |||||
tid | 2,8 | 3,5 | 3,3 | 4,5 | 4,7 |
Antal kvinnliga årsarbetare | 363 | 355 | 352 | 353 | 354 |
Antal kvinnor med sjukfrånvaro | 212 | 210 | 205 | 214 | 233 |
Mäns sjukfrånvaro i % av tillgänglig arbetstid | 2,2 | 1,9 | 2,1 | 2,9 | 2,7 |
Antal manliga årsarbetare | 267 | 269 | 274 | 267 | 262 |
Antal män med sjukfrånvaro | 137 | 127 | 136 | 135 | 121 |
Sjukfrånvaro för åldersgruppen 29 eller yngre i | |||||
% av tillgänglig arbetstid | 1,9 | 1,4 | 1,6 | 2,4 | 5,6 |
Antal årsarbetare i åldersgruppen 29 år eller | |||||
yngre | 13 | 24 | 20 | 29 | 39 |
Antal individer i åldersgruppen 29 år eller | |||||
yngre med sjukfrånvaro | 10 | 15 | 17 | 27 | 33 |
Sjukfrånvaro för åldersgruppen |
|||||
tillgänglig arbetstid | 2,3 | 2,9 | 3,0 | 4,5 | 4,3 |
Antal årsarbetare i åldersgruppen |
343 | 343 | 349 | 333 | 330 |
Antal individer i åldersgruppen |
|||||
sjukfrånvaro | 203 | 191 | 195 | 194 | 195 |
Sjukfrånvaro för åldersgruppen 50 år eller äldre | |||||
i % av tillgänglig arbetstid | 2,8 | 2,8 | 2,6 | 3,1 | 3,0 |
Antal årsarbetare i åldersgruppen 50 år eller | |||||
äldre | 273 | 258 | 257 | 257 | 248 |
Antal individer i åldersgruppen 50 år eller äldre | |||||
med sjukfrånvaro | 136 | 131 | 129 | 128 | 116 |
73 Antalet årsarbetare är inte jämförbart med antalet årsarbetskrafter, bl.a. på grund av att sjuk- och föräldraledigheter inte är avräknade vid beräkningen av antalet årsarbetare.
52
RE SU LT AT R E D O V I SN IN G 2010/11:RS2
Vid utgången av 2010 var 9 anställda långtidssjukfrånvarande, 6 på heltid och 3 på deltid. Resterande 13 har återgått till arbete, fött barn och är föräldraledig eller har slutat (se tabell). Den positiva trenden kan också avläsas i att det var 3 fler eller 12 medarbetare som var långtidssjuka vid utgången av 2009..
Tabell: Läget vid årsskiftet för medarbetare med långtidssjukfrånvaro under året, antal personer
2010 | 2009 | 2008 | |
Långtidssjuka | 9 | 9 | 12 |
Åter i arbete | 11 | 13 | 9 |
Föräldralediga | 1 | 2 | 4 |
Slutat | 1 | 1 | 2 |
Totalt | 22 | 25 | 27 |
Kvinnornas sjukfrånvaro var fortsatt högre än männens, 2,8 % respektive 2,2 % i förhållande till tillgänglig arbetstid. Skillnaden mellan kvinnors och mäns sjukfrånvaro har dock minskat till 0,6 procentenheter. Det beror på att kvinnornas sjukfrånvaro har minskat vilket är positivt, men också på att männens har ökat något. Man bör samtidigt beakta att det endast var en man som var långtidssjuk vid årsskiftet. Resterande åtta var kvinnor.
53
2010/11:RS2 RE SU LT AT R E D O V I SN IN G
2.10 Prioriterade områden
Riksdagsstyrelsen fastställde den 18 mars 2009 en strategisk plan74 som angav prioriteringar för förvaltningens verksamhet
Nedan redovisas läget för dessa prioriteringar fördelade på uppdragsområden. Vissa av områdena beskrivs närmare i de avsnitt som anges i den första kolumnen.
Tabell: Prioriterade områden
Avsnitt | Område | Uppdrag | Planenligt |
ADen parlamentariska processen (Riksdagskommittén)
2.5B Valet 2010
En tjänstemannautredning har | Ja |
följt upp utfallet av de föränd- | |
ringar i arbetet med |
|
som motiverats av Riksdags- | |
kommitténs förslag. | |
Uppdraget att genomföra | |
riksdagens beslut med anled- | |
ning av Riksdagskommitténs | |
förslag är därmed avslutat. | |
Förberedelser inför valet och | Ja |
åtgärder med anledning av | |
valresultatet. |
2.6B Säkerhet och sårbarhet
2.7C Kommunikation
Beslutet om riksdagens bygg- | Ja | |
nader som skyddsobjekt har | ||
aktiverats. | ||
Löpande arbete med personal- | Ja | |
och kompetensutveckling. | ||
Projektet Nya riksdagen.se | Försenat | |
Riksdagsförvaltningens kom- | Försenat | |
munikationsstrategi. | ||
Tillgodose den rekordstora | Ja | |
efterfrågan på studiematerial | ||
från och om riksdagen inför | ||
valet. |
2.8, D Riksdagens byggnader och Projektera för renoveringen av Ja
2.11 | lokaler | del B av kvarteret Mercurius. | |
Förberedelser för renovering av | |||
Ja | |||
kvarteret Cephalus. | |||
74 Dnr
54
RE SU LT AT R E D O V I SN IN G 2010/11:RS2
Avsnitt | Område | Uppdrag | Planenligt |
2.8D Riksdagsförvaltningens samlingar
2.9E Miljöledningsarbete
2.9E Kris och beredskap
Fortsätta minskningen av tryckt material, såsom proppar, snabbprotokoll, riksdagskalendern och meddelanden från kammarkansliet.
Upphandling av ett dokumenthanteringssystem
Upprätta en plan för långsiktig vård av riksdagens konstsamlingar.
Fortsatt certifiering m.m. Se även Helårsrapport för riksdagsförvaltningen.
Under 2010 och 2011 ska handlings- och kontinuitetsplaner tas fram för hur allvarliga händelser som kan drabba riksdagens verksamhet och IT- system ska hanteras.
2.9 | E | Systematiskt arbetsmiljöarbete | Förvaltningen har uppmärk- |
sammat oklarheter när det | |||
gäller arbetsmiljöansvaret för | |||
entreprenörer, konsulter och | |||
inhyrd arbetskraft. | |||
Omfördelning av arbetsmiljö- | |||
ansvaret pågår. | |||
2.9 | E | Mångfald | Inom mångfaldsområdet pågår |
ett strukturerat arbete i syfte att integrera mångfaldsperspektivet i den löpande verksamheten.
Ja
Ja
Försenat
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
55
2010/11:RS2 RE SU LT AT R E D O V I SN IN G
2.11 Styrelseuppdrag, strategiska frågor m.m.
Förvaltningen får även under löpande år uppdrag från riksdagsstyrelsen. Nedan redovisas en lägesrapport för dessa uppdrag. Även uppdrag som avslutats under året redovisas.
Ett uppdrag är avslutat i styrelsen när en avslutande redovisning av uppdraget presenterats för styrelsen.
Riksdagens fastigheter75
Sammanträdeslokaler
Inom riksdagsförvaltningen inleddes hösten 2004 ett arbete som syftade till att undersöka behovet av och förutsättningarna för nya mötes- och konferenslokaler. I mars 2007 fattade riksdagsstyrelsen ett beslut om fortsatt projektering för nya lokaler på Helgeandsholmen, den s.k. Puckeln. Under de kommande åren upparbetades kostnader motsvarande ca 19 miljoner kronor inom detta projekt.
Den 17 november 2010 beslutade riksdagsstyrelsen att anslagsavräkna de kostnader som hittills upparbetats under projekteringen. Därmed avslutades arbetet kring projekt ”Puckeln” i den form det dittills drivits. Vid samma tillfälle beslutade riksdagsstyrelsen att ge riksdagsdirektören i uppdrag att inleda ett arbete med att fastställa ett lokalprogram för sammanträdeslokaler inom och utanför skalskyddet. Inom ramen för detta uppdrag kommer det underlag som utarbetats i projekt ”Puckeln” att användas. Uppdraget ska redovisas senast vid styrelsens sammanträde i juni 2011.
Med anledning av en skrivelse från
Underhålls- och renoveringsplan för riksdagens fastigheter
Riksdagsstyrelsen beslutade den 17 juni 2009 om en underhålls- och renoveringsplan för riksdagens fastigheter. Projektering pågår av renoveringsarbeten för Mercurius, och en kalkyl kommer att föredras riksdagsstyrelsen i mars 2011. Medel avsattes i bokslutet
Övernattningsbostäder
Riksdagsstyrelsen beslutade den 17 november 2010 att ge riksdagsdirektören i uppdrag att anmäla förvaltningens intresse för att hyra övernattningsbostäder
75 Dnr
56
RE SU LT AT R E D O V I SN IN G 2010/11:RS2
i kvarteret Brunkhalsen. I december fick förvaltningen i uppdrag att utreda möjligheten att teckna ett långsiktigt hyresavtal för lägenheter i fastigheten Kvasten 8 och att inleda förhandlingar med delägaren Posten AB om en försäljning av riksdagens andel i fastigheten.
Riksdagens nämnder
Reglering av riksdagens nämnder76
Riksdagsstyrelsen gav den 22 oktober 2008 förvaltningen i uppdrag att se över regleringen av riksdagens nämnder. Utredningsuppdraget utfördes som en enmansutredning, och i april 2010 överlämnade utredaren betänkandet Reglering av riksdagens nämnder (2009/10:URF2) till riksdagsstyrelsen. Styrelsen beslutade den 19 maj 2010 att skicka förslagen i betänkandet på remiss. Förvaltningen återkommer under våren 2011 till styrelsen med en redovisning av remissvaren och med förslag till fortsatt beredning av ärendet.
Det kan även noteras att riksdagen den 15 juni 2010 tillkännagav för styrelsen som sin mening att styrelsen ska överväga behovet av att tydliggöra ansvarsförhållandena mellan riksdagens nämnder och riksdagsförvaltningen och återkomma med eventuella förslag (bet. 2009/10:KU39).
Översyn av arvoden för ledamöterna i Partibidragsnämnden77
Riksdagsstyrelsen uppdrog den 13 oktober 2010 åt riksdagsdirektören att komma med förslag till ändring av arvoden för ledamöterna i Partibidragsnämnden. Styrelsen beslutade därefter, den 17 november, att avvakta med frågan till dess att utredningen om reglering av riksdagens nämnder, 2009/10:URF2, tas upp i styrelsen.
Riksdagens myndigheter
Översyn av lagen (2006:999) om ekonomiadministrativa bestämmelser för riksdagsförvaltningen m.m.78
Riksdagsstyrelsen gav den 22 oktober 2008 förvaltningen i uppdrag att göra en översyn av de ekonomiadministrativa bestämmelserna på riksdagsområdet. Utredningsarbetet bedrevs av en expertgrupp med representanter från riksdagsförvaltningen, Riksdagens ombudsmän, Riksrevisionen, Riksbanken, Ekonomistyrningsverket och Finansdepartementet. Utredningens betänkande 2008/09:URF4 Bestämmelser om intern styrning och kontroll för riksdagens myndigheter har remissbehandlats. Riksdagen har vidare i ett tillkännagivande till styrelsen den 15 juni 2010 föreslagit en översyn av de ekonomiadministrativa bestämmelserna och att styrelsen återkommer med de förslag som
76Dnr
77Dnr
78Dnr
57
2010/11:RS2 RE SU LT AT R E D O V I SN IN G
en översyn eventuellt kan ge upphov till. Styrelsen beslutade därefter den 16 juni att föreslå att riksdagen antar styrelsens förslag till lagändringar som rör ekonomiadministrativa bestämmelser för riksdagens myndigheter (2009/10:RS6). Förslagen innebär att samma krav på intern styrning och kontroll i allt väsentligt ska ställas på riksdagens myndigheter som gäller för myndigheter under regeringen.
Uppdraget är därmed avslutat.
Utredning om översyn av instruktionen för Riksdagens ombudsmän79
Styrelsen beslutade den 17 februari 2010 att tillsätta en utredning för att se över instruktionen för Riksdagens ombudsmän (JO) efter ett tillkännagivande från riksdagen. Utredningen skulle genomföras med den inriktning som angavs i konstitutionsutskottets betänkande 2009/10:KU24. Utredningen har genomförts av en utredningsman med bistånd av experter från förvaltningen och från JO. Utredningen föreslog i linje med konstitutionsutskottet att det införs en möjlighet för justitieombudsmannen att delegera rätten att fatta beslut i avvisnings- eller avskrivningsärenden för att på så vis förkorta handläggningstiden hos JO. Styrelsen beslutade den 16 juni att föreslå att riksdagen antar ändringar i lagen med instruktion för Riksdagens ombudsmän som innebär att en delegationsrätt enligt ovan införs.
Uppdraget är därmed avslutat.
Vissa frågor om Riksrevisionens granskningsrapporter80
Riksdagen beslutade på förslag från konstitutionsutskottet (bet. 2009/10:KU17) om ett tillkännagivande till riksdagsstyrelsen om att utreda vissa frågor om granskningsrapporterna från Riksrevisionen, bl.a. frågan om sekundär sekretess för uppgifter som inkommit från Riksrevisionen och som är sekretessbelagda hos myndigheten. Vid sitt sammanträde den 15 december beslutade styrelsen att ge riksdagsdirektören i uppdrag att utreda vissa frågor om Riksrevisionens granskningsrapporter i enlighet med vad som anfördes i konstitutionsutskottets betänkande. Uppdraget ska slutredovisas senast vid styrelsens sammanträde i maj 2011.
Översyn av riksdagsförvaltningens instruktion81
Styrelsen beslutade den 20 maj 2009 att ge förvaltningen i uppdrag att genomföra en översyn av riksdagsförvaltningens instruktion. I uppdraget ingick även att se över vissa tjänstebenämningar. Ett förslag till ny lag med instruktion samt ett förslag till arbetsordning för riksdagsförvaltningen förela-
79Dnr
80Dnr
81Dnr
58
RE SU LT AT R E D O V I SN IN G 2010/11:RS2
des styrelsen den 14 april 2010. Styrelsen gav förvaltningen i uppdrag att remittera förslaget.
Remissbehandlingen är avslutad, och resultatet kommer att föreläggas styrelsen i samband med en genomgång av ärendet vid styrelsens möte den 16 februari 2011 inför beslut under våren 2011.
Ledamotsanknutna uppdrag
Handlingsprogram för jämställdhet för valperioden
I april 2007 fattade riksdagsstyrelsen beslut om ett handlingsprogram för jämställdhet i riksdagen för valperioden
Uppdraget för valperioden är därmed avslutat.
Ersättningar för övernattningsbostäder och utrikes tjänsteresor83
Riksdagsdirektören har styrelsens uppdrag att se över ersättningarna för riksdagsledamöternas egen övernattningsbostad och beloppen för utrikes tjänsteresor. Riksdagsdirektören ska enligt beslutet i styrelsen den 13 oktober 2010 återkomma till styrelsen med förslag under våren 2011.
Förvaltningsinterna uppdrag
Driftbidrag för tidningen Riksdag & Departement84
Riksdagsstyrelsen beslutade den 15 december 2010 om uppräkning av driftbidraget för tidningen Riksdag & Departement med 2 % för 2011. Uppräkningen skulle genomföras i samband med att riksdagsdirektören beslutade om förvaltningens internbudget för 2011.
I anslutning till att ärendet om driftbidrag behandlades i styrelsen meddelade förvaltningen att man har för avsikt att under 2011 se över formerna för hur driftbidraget ska beräknas och fastställas och därefter återkomma till styrelsen.
82Dnr
83Dnr
84Dnr
59
2010/11:RS2 RE SU LT AT R E D O V I SN IN G
Skyddade telefonisystem85
Styrelsen beslutade i september 2007 att förvaltningen ska återkomma till styrelsen i frågan om skyddade telefonsystem. Förvaltningen kommer också att göra så.
85 Endast informationspunkt i riksdagsstyrelsen.
60
RE SU LT AT R E D O V I SN IN G 2010/11:RS2
2.12 Anslagsöversikt
Årets anslagsförbrukning
Sammanfattningsvis har 92 % av riksdagsförvaltningens disponibla anslag förbrukats under 2010. Anslagssparandet uppgår till 128 miljoner kronor, varav 87 miljoner kronor86 avser ledamotsanslaget och 41 miljoner kronor87 avser förvaltningsanslaget.
Förbrukningen på anslaget Stöd till politiska partier88 uppgår till 167 miljoner kronor, vilket motsvarar 98 % av det disponibla anslaget.
Tabell: Anslagsförbrukning (miljoner kronor)
Anslag under utgiftsområde 1 | 2010 | 2009 | 2008 |
2:1 Riksdagens ledamöter och partier m.m., ramanslag | 799,6 | 760,6 | 762,3 |
2:2 Riksdagens förvaltningsanslag, ramanslag | 657,1 | 636, 5 | 588,3 |
Summa | 1 456,7 | 1 397,1 | 1 350,6 |
6:6 Stöd till politiska partier | 166,6 | 165,0 | 171,9 |
Total anslagsförbrukning | 1 623,3 | 1 562,1 | 1 522,5 |
Årets anslagssparande
Tabell: Utgående anslagssparande per den 31 december (miljoner kronor)
Anslag under utgiftsområde 1 | 2010 | 2009 | 2008 |
2:1 Riksdagens ledamöter och partier m.m. | 86,6 | 57,6 | 40,6 |
2:2 Riksdagens förvaltningsanslag | 41,5 | 35,2 | 86,8 |
Summa | 128,1 | 92,8 | 127,4 |
6:6 Stöd till politiska partier | 3,6 | 5,2 | 3,4 |
Totalt anslagssparande | 131,7 | 98,0 | 130,8 |
86Utgör 10 % av det disponibla anslaget.
87Utgör 6 % av det disponibla anslaget.
88Anslag 6:6 Stöd till politiska partier, enligt lagen (1972:625) om statligt stöd till politiska partier lämnas stöd dels som partistöd, dels som kanslistöd. Riksdagsförvaltningen disponerar anslaget och ansvarar för att stödet betalas ut till de politiska partierna.
61
2010/11:RS2
3Finansiell redovisning
3.1 | Resultaträkning | ||||||
(Belopp anges i tkr) | |||||||
Not | |||||||
Verksamhetens intäkter | |||||||
Intäkter av anslag | 1 | 1 170 | 455 | 1 136 | 380 | ||
Intäkter av avgifter och andra ersättningar | 2 | 38 129 | 37 974 | ||||
Intäkter av bidrag | 219 | 115 | |||||
Finansiella intäkter | 3 | 748 | 196 | ||||
Summa | 1 209 | 551 | 1 174 | 665 | |||
Verksamhetens kostnader | |||||||
Kostnader för personal och ledamöter | 4 | ||||||
Kostnader för lokaler | |||||||
Övriga driftskostnader | |||||||
Finansiella kostnader | 5 | ||||||
Avskrivningar och nedskrivningar | 6 | ||||||
Summa | |||||||
Verksamhetsutfall | |||||||
Transfereringar | |||||||
Medel som erhållits från statsbudgeten för | 448 747 | 432 671 | |||||
finansiering av bidrag | |||||||
Lämnade bidrag | 7 | ||||||
Saldo | 0 | 0 | |||||
ÅRETS KAPITALFÖRÄNDRING | 8 |
62
FIN AN SIE L L R E D O V I SN IN G 2010/11:RS2
3.2 | Balansräkning | ||||
(Belopp anges i tkr) | Not | ||||
TILLGÅNGAR | |||||
Immateriella anläggningstillgångar | |||||
Balanserade utgifter för utveckling | 5 123 | 979 | |||
Rättigheter och andra immateriella anläggningstillgångar | 1 235 | 1 568 | |||
Summa | 9 | 6 358 | 2 547 | ||
Materiella anläggningstillgångar | |||||
Byggnader, mark och annan fast egendom | 1 005 189 | 1 036 355 | |||
Förbättringsutgifter på annans fastighet | 2 436 | 585 | |||
Maskiner, inventarier, installationer m.m. | 111 163 | 92 417 | |||
Pågående nyanläggningar | 4 258 | 38 384 | |||
Summa | 10 | 1 123 046 | 1 167 741 | ||
Finansiella anläggningstillgångar | |||||
Andelar i bostadsrättsföreningar | 2 159 | 2 159 | |||
Summa | 11 | 2 159 | 2 159 | ||
Fordringar | |||||
Kundfordringar | 2 242 | 1 277 | |||
Fordringar hos andra myndigheter | 12 | 15 796 | 16 942 | ||
Övriga fordringar | 55 | 39 | |||
Summa | 18 093 | 18 258 | |||
Periodavgränsningsposter | |||||
Förutbetalda kostnader | 24 634 | 24 945 | |||
Övriga upplupna intäkter | 0 | 500 | |||
Summa | 13 | 24 634 | 25 445 | ||
Avräkning med statsverket | 14 | ||||
Kassa och bank | |||||
Behållning räntekonto i Riksgäldskontoret | 210 948 | 137 225 | |||
Kassa, plusgiro och bank | 30 | 30 | |||
Summa | 210 978 | 137 255 | |||
SUMMA TILLGÅNGAR | 1 277 865 | 1 285 433 |
63
2010/11:RS2 | FIN AN S IE L L R E D O V I SN IN G | |||||
(Belopp anges i tkr) | Not | |||||
KAPITAL OCH SKULDER | ||||||
Myndighetskapital | ||||||
Statskapital | 15 | 973 419 | 1 003 879 | |||
Donationskapital | 16 | 2 324 | 2 345 | |||
Balanserad kapitalförändring | 17 | |||||
Kapitalförändring enligt resultaträkningen | 8 | |||||
Summa | ||||||
Avsättningar | ||||||
Avsättningar för pensioner och liknande förpliktelser | 18 | 2 721 032 | 2 282 091 | |||
Övriga avsättningar | 19 | 18 141 | 15 000 | |||
Summa | 2 739 173 | 2 297 091 | ||||
Skulder m.m. | ||||||
Lån i Riksgäldskontoret | 20 | 173 921 | 156 650 | |||
Skulder till andra myndigheter | 21 | 20 060 | 22 371 | |||
Leverantörsskulder | 57 635 | 54 825 | ||||
Övriga skulder | 22 | 14 391 | 14 198 | |||
Summa. | 266 007 | 248 044 | ||||
Periodavgränsningsposter | ||||||
Upplupna kostnader | 36 835 | 36 369 | ||||
Övriga förutbetalda intäkter | 8 750 | 9 003 | ||||
Summa | 23 | 45 585 | 45 372 | |||
SUMMA KAPITAL OCH SKULDER | 1 277 865 | 1 285 433 |
64
FIN AN SIE L L R E D O V I SN IN G 2010/11:RS2
3.3 | Anslagsredovisning | ||||||||||
Ingående | Årets till– | Om- | In- | Totalt | Netto– | Utgåen- | |||||
Ramanslag | över– | delning | dispo- | drag– | disp. | utgifter | de över– | ||||
Not | förings– | enligt | nerat | ning | belopp | förings– | |||||
belopp | anslags– | anslags | belopp | ||||||||
(Belopp anges i tkr) | direktiv | belopp | |||||||||
Uo89 01 2:1 Riksdagens | 24 | 57 564 | 828 691 | 886 255 | 86 647 | ||||||
ledamöter och partier | |||||||||||
m.m. | |||||||||||
Ap90 1 Riksdagens leda- | 57 564 | 828 691 | 886 255 | 86 647 | |||||||
möter och partier m.m. | |||||||||||
Uo 01 2:2 Riksdagens | 25 | 35 245 | 663 386 | 698 631 | 41 495 | ||||||
förvaltningsanslag | |||||||||||
Ap 1 Förvaltningskostna- | 35 120 | 616 386 | 632 584 | 41 272 | |||||||
der | |||||||||||
Ap 2 Riksdagens fastighe- | 125 | 47 000 | 18 922 | 66 047 | 223 | ||||||
ter | |||||||||||
Uo 01 6:6 Stöd till poli- | 26 | 5 190 | 170 200 | 170 200 | 3 646 | ||||||
tiska partier | |||||||||||
Ap 1 Stöd till politiska | 5 190 | 170 200 | 170 200 | 3 646 | |||||||
partier | |||||||||||
Uo 17 13:5 Bidrag till | |||||||||||
riksdagspartiers kvinno- | |||||||||||
organisationer | |||||||||||
Ap 1 Stöd till riksdagspar- | |||||||||||
tiernas kvinnoorganisa- | |||||||||||
tioner | |||||||||||
SUMMA ANSLAG | 97 999 | 1 662 277 | 0 | 1 755 086 | 131 788 |
89Utgiftsområde statsbudgeten
90Anslagspost
65
2010/11:RS2 | FIN AN S IE L L R E D O V I SN IN G | |||||||
Redovisning av bemyndiganden | Tilldelat | Ingående | Utestående | Utestående åtaganden | ||||
bemyn– | åtaganden | åtaganden | ||||||
(Belopp anges i tkr) | ||||||||
digande | 2011 | 2012 | ||||||
Uo 01 6:6 Ramanslag | ||||||||
Stöd till politiska partier | ||||||||
Ap 1 Stöd till politiska partier | 170 200 | 123 757 | 128 389 | 128 389 | – | |||
Uo 17 13:5 Ramanslag | ||||||||
Bidrag till riksdagspartiers kvinnoorganisationer | ||||||||
Ap 1 Stöd till riksdagspartiernas kvinnoorganisatio- | ||||||||
ner | 15 000 | – | 15 000 | 15 000 | – | |||
Summa | 185 200 | 123 757 | 143 389 | 143 389 | – |
66
FIN AN SIE L L R E D O V I SN IN G 2010/11:RS2
3.4 | Finansieringsanalys | |||||||
(Belopp anges i tkr) | Not | |||||||
DRIFT | ||||||||
Kostnader | 27 | |||||||
Finansiering av drift | ||||||||
Intäkter av anslag | 1 170 455 | 1 136 380 | ||||||
Intäkter av avgifter och andra ersättningar | 28 | 37 939 | 37 974 | |||||
Intäkter av bidrag | 219 | 115 | ||||||
Övriga intäkter | 748 | 196 | ||||||
Summa medel som tillförts för finansiering | 1 209 361 | 1 174 665 | ||||||
av drift | ||||||||
Minskning av kortfristiga fordringar | 976 | 1 939 | ||||||
Ökning av kortfristiga skulder | 905 | |||||||
Förändring av myndighetskapital hänför- | - | 23 222 | ||||||
bar till övergångseffekter m.m. | 29 | |||||||
Kassaflöde från drift | 53 718 | 42 334 | ||||||
INVESTERINGAR | ||||||||
Investeringar i materiella tillgångar | ||||||||
Investeringar i immateriella tillgångar | ||||||||
Summa investeringsutgifter | ||||||||
Finansiering av investeringar | ||||||||
Lån från Riksgäldskontoret | 47 306 | 37 421 | ||||||
– amorteringar | ||||||||
Försäljning av anläggningstillgångar | 190 | – | ||||||
Summa medel som tillförts för finansiering | 17 461 | 6 786 | ||||||
av investeringar | ||||||||
Kassaflöde till investeringar | ||||||||
TRANSFERERINGSVERKSAMHET | ||||||||
Lämnade bidrag | ||||||||
Utbetalningar i transfereringsverksamhet | ||||||||
Finansiering av transfereringsverk- | ||||||||
samhet | ||||||||
Medel som erhållits från statsbudgeten för | ||||||||
finansiering av bidrag | 448 747 | 432 671 | ||||||
Summa medel som erhållits för finansie- | 448 747 | 432 671 | ||||||
ring av transfereringsverksamhet | ||||||||
Kassaflöde transfereringsverksamhet | 0 | 0 | ||||||
FÖRÄNDRING AV LIKVIDA | 34 292 | 11 862 | ||||||
MEDEL |
67
2010/11:RS2 | FIN AN S IE L L R E D O V I SN IN G |
(Belopp anges i tkr) | Not | |||||
SPECIFIKATION FÖRÄNDRING AV | ||||||
LIKVIDA MEDEL | ||||||
Likvida medel vid årets början | 69 283 | 57 421 | ||||
Ökning av tillgodohavande i Riksgälds- | 73 723 | |||||
kontoret | ||||||
Minskning av avräkning med statsverket | 59 453 | |||||
Summa förändring av likvida medel | 34 292 | 11 862 | ||||
LIKVIDA MEDEL VID ÅRETS SLUT | 103 575 | 69 283 | ||||
68
FIN AN SIE L L R E D O V I SN IN G | 2010/11:RS2 |
3.5Tilläggsupplysningar och noter
Alla belopp redovisas i tusental kronor (tkr) om inget annat anges. Till följd av detta kan summeringsdifferenser förekomma.
Redovisningsprinciper
Tillämpade redovisningsprinciper
Årsredovisningen är upprättad i enlighet med lagen (2006:999) med ekonomiadministrativa bestämmelser m.m. för riksdagsförvaltningen, Riksdagens ombudsmän och Riksrevisionen
Lagen (2005:590) om insyn i vissa finansiella förbindelser m.m. bedöms inte tillämplig för riksdagsförvaltningen.
Efter brytdagen har fakturor överstigande 100 tkr bokförts som periodavgränsningsposter.
Kostnadsmässig anslagsavräkning
Semesterdagar som intjänats före år 2009 avräknas fr.o.m år 2009 anslaget först vid uttaget enligt undantagsbestämmelsen. Utgående balans år 2009, 23 655 tkr, har år 2010 minskat med 2 916 tkr till 20 739 tkr.
Avsättningar för riksdagsledamöternas pensioner och inkomstgarantier undantas från bestämmelserna om kostnadsmässig anslagsavräkning.
Värderingsprinciper
Anläggningstillgångar
Investeringar som huvudsakligen syftar till att bevara riksbyggnaderna på Helgeandsholmen finansieras med anslag i stället för med lån i Riksgäldskontoret.
Materiella anläggningstillgångar
Anläggningstillgångar med en anskaffningskostnad på minst 20 000 kr och en beräknad ekonomisk livslängd på tre år eller längre bokförs som materiell anläggningstillgång.
Immateriella anläggningstillgångar
För immateriella anläggningstillgångar är motsvarande beloppsgräns 500 000 kr och en beräknad ekonomisk livslängd på tre år eller längre. Förbättringsutgifter på annans fastighet bokförs som anläggningstillgång om utgiften överstiger 100 000 kr.
Pågående arbeten
Pågående arbeten värderas med avseende på om de ska bokföras som anläggningstillgång eller ej vid tidpunkten då lån kan tas upp för lånefinansierade
69
2010/11:RS2 | FIN AN S IE L L R E D O V I SN IN G |
anläggningstillgångar. Vid större investeringar ingår även internt nedlagd tid samt ränta under byggnadstiden på kredit hos Riksgäldskontoret.
Tillämpade avskrivningstider
Anläggningstillgångarna skrivs av över den bedömda ekonomiska livslängden från den månad som tillgången kan tas i bruk. Investeringar i egna fastigheter skrivs av under den återstående ekonomiska livslängden för de berörda fastigheterna.
Tabell Tillämpade avskrivningstider
Typ av anläggningstillgång | Avskrivningstid | |
IMMATERIELLA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR | ||
Balanserade utgifter för utveckling | 3 | år |
Rättigheter och andra immateriella anläggningstillgångar | ||
MATERIELLA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR | ||
Byggnader, mark och annan fast egendom | 50 år | |
Byggnadsinventarier | ||
Förbättringsutgifter på annans fastighet | ||
Maskiner, inventarier, installationer m.m. |
Bärbara datorer för ledamöter och tjänstemän redovisas inte som anläggningstillgång, eftersom den förväntade ekonomiska livslängden bedöms vara kortare än tre år.
Avsättningar för pensioner och liknande förpliktelser
Pensioner och inkomstgarantier till riksdagsledamöter regleras i stadgan den 21 februari 1941 (nr 98), ersättningsstadgan (1971:1197), lagen (1988:589) med tillämpningsföreskrifter (RFS 1988:3) och lagen (1994:1065) med tilllämpningsföreskrifter (RFS 2006:6).
Avsättningar för ledamöternas ålderspensioner, egenlivränta och inkomstgarantier redovisades för första gången 2007 som avsättningar i balansräkningen. Sedan 2009 redovisas
Riksdagsledamöternas pensioner
Avsättning för pensionsförpliktelser till ledamöter som lämnat riksdagen redovisas till det försäkringstekniska värdet av pensions åtaganden som beräknats av Statens pensionsverk i enlighet med gällande regelverk för affärsverk. De beräkningsgrunder som används per den 31 december 2010 är de som gäller för Finansinspektionens s.k. tryggandegrunder (FFFS 2007:24) när det gäller åtaganden med utfäst indexering. Under tid när förmånen indexeras med
70
FIN AN SIE L L R E D O V I SN IN G | 2010/11:RS2 |
Avsättning för intjänade pensionsförpliktelser för ledamöter som för närvarande sitter i riksdagen har gjorts enligt samma modell.
Riksdagsförvaltningen betalar särskild löneskatt på utbetalda pensioner; avsättningarna inkluderar därför sociala avgifter.
Riksdagsledamöters inkomstgarantier
Avsättningar för beslutade inkomstgarantier (inklusive sociala avgifter) till ledamöter har gjorts med ett belopp motsvarande förväntade framtida utbetalningar t.o.m. 2025. Avsättningarna baseras på de av ledamöterna anmälda förhållandena och på de inkomstgarantibelopp som gällde i januari 2011. Beloppet är nuvärdesberäknat med en diskonteringsfaktor på 3 %. Ingen uppräkning har gjorts för eventuella kommande prisbasbeloppshöjningar.
Fordringar
Fordringar har tagits upp med de belopp som efter individuell prövning beräknas bli betalda. Fordringar i utländsk valuta har värderats till balansdagens kurs.
Skulder m.m.
Skulder har tagits upp till nominellt belopp. Skulder i utländsk valuta har värderats till balansdagens kurs.
Anställdas sjukfrånvaro
Sjukfrånvaro
Sjukfrånvaron redovisas i resultatredovisningen under avsnittet Organisation och personal.
71
2010/11:RS2 FIN AN S IE L L R E D O V I SN IN G
Noter
Resultaträkning
(Belopp anges i tkr) | 2010 | 2009 | |
Not 1 Intäkter av anslag | |||
Utgifter enligt anslagsavräkningen | 1 623 298 | 1 567 436 | |
Minskning av intjänad semesterlöneskuld före | |||
2009 | |||
Korrigering i samband med utredning av avräk- | 2 | ||
ning med statsverket | |||
Korrigering löneskuld från 2008 | – | ||
Total övergångseffekt 2008 | – | 7 663 | |
Medel som erhållits från statsbudgeten för | |||
finansiering av bidrag | |||
Summa | 1 170 455 | 1 136 380 | |
Not 2 Intäkter av avgifter och andra | |||
ersättningar | |||
Intäkter av hyror | 18 965 | 18 376 | |
Intäkter av försäljningsverksamhet | 12 787 | 13 600 | |
Övrigt | 6 377 | 5 998 | |
Summa | 38 129 | 37 974 | |
Not 3 Finansiella intäkter | |||
Ränteintäkter från Riksgäldskontoret | 637 | 123 | |
Övrigt | 111 | 73 | |
Summa | 748 | 196 | |
Not 4 Kostnader för personal och ledamöter | |||
Kostnader för ledamöter (inkl. sociala avgifter) | |||
Kostnader för personal (inkl. sociala avgifter) | |||
Summa | |||
varav löne– och arvodeskostnader, exklusive | |||
sociala avgifter |
Under budgetåret 2010 har en ny pensionsplan för riksdagens ledamöter trätt i kraft, vilket medfört engångsavsättningar. Se Tilläggsupplysningar under rubriken Värderingsprinciper. Jämförelsetalen för Kostnader för personal har räknats om.
72
FIN AN SIE L L R E D O V I SN IN G | 2010/11:RS2 | |||||
(Belopp anges i tkr) | 2010 | 2009 | ||||
Not 5 Finansiella kostnader | ||||||
Räntekostnader till Riksgäldskontoret | ||||||
Räntekostnader avsättning pensioner till leda- | ||||||
möter | ||||||
Övrigt | ||||||
Summa | ||||||
Not 6 Avskrivningar | ||||||
Årets avskrivningar | 58 847 | 61 113 | ||||
Årets nedskrivning | 18 922 | – | ||||
Summa | 77 769 | 61 113 | ||||
Årets nedskrivning avser upparbetade projekteringskostnader för konferensanläggningen | ||||||
på Helgeandsholmen, det s.k. Puckelnprojektet enligt styrelsebeslut dnr |
||||||
Not 7 Lämnade bidrag | ||||||
Stöd till politiska partier | ||||||
Stöd till partigrupperna i riksdagen | ||||||
Nordiska rådet | ||||||
IPU | ||||||
OSSE | ||||||
Skolbidrag | ||||||
Övrigt | ||||||
Summa | ||||||
Not 8 Årets kapitalförändring | ||||||
Avskrivningar anslagsfinansierade anläggnings– | ||||||
tillgångar | ||||||
Förändring av periodiseringar pensioner och | ||||||
liknande förpliktelser | ||||||
Räntekostnader avseende pensioner | ||||||
Summa |
Under budgetåret 2010 har en ny pensionsplan för riksdagens ledamöter trätt i kraft, vilket medfört engångsavsättningar. Se Tilläggsupplysningar under rubriken Värderingsprinciper.
73
2010/11:RS2 FIN AN S IE L L R E D O V I SN IN G
Balansräkning
(Belopp anges i tkr) | |||
Not 9 Immateriella anläggningstillgångar | |||
Balanserade utgifter för utveckling | |||
IB Anskaffningar | 33 624 | 32 645 | |
Årets anskaffningar | 4 161 | 979 | |
Utrangeringar | – | ||
Tidigare års avskrivningar | |||
Korrigering av tidigare års avskrivningar | 257 | – | |
Årets avskrivningar | – | ||
Bokfört värde | 5 123 | 979 | |
Rättigheter och andra immateriella anläggnings- | |||
tillgångar | |||
IB Anskaffningar | 6 654 | 5 045 | |
Årets anskaffningar | 260 | 1 609 | |
Tidigare års avskrivningar | |||
Årets avskrivningar | |||
Bokfört värde | 1 235 | 1 568 | |
Summa bokfört värde immateriella anlägg- | 6 358 | 2 547 | |
ningstillgångar | |||
Not 10 Materiella anläggningstillgångar | |||
Byggnader, mark och annan fast egendom | |||
IB Anskaffningar | 1 583 697 | 1 583 047 | |
Årets anskaffningar | – | 650 | |
Tidigare års avskrivningar | |||
Årets avskrivningar | |||
Bokfört värde | 1 005 189 | 1 036 355 | |
Taxeringsvärden | 349 533 | 227 218 |
Flertalet av fastigheterna är taxerade som specialenhet allmän byggnad, vilket innebär att de inte åsatts något taxeringsvärde. Fastigheter med taxeringsvärde är Iason 1, Milon 9, Kvasten 8, Aurora 2 och Ormsaltaren 6. Nytt taxeringsvärde har beräknats fr.o.m. 2010.
Förbättringsutgifter på annans fastighet | |||
IB Anskaffningar | 6 950 | 6 950 | |
Årets anskaffningar | 2 228 | – | |
Tidigare års avskrivningar | |||
Årets avskrivningar | |||
Bokfört värde | 2 436 | 585 |
74
FIN AN SIE L L R E D O V I SN IN G | 2010/11:RS2 | ||||
(Belopp anges i tkr) | |||||
Maskiner, inventarier, installationer m.m. | |||||
IB Anskaffningar | 344 313 | 332 968 | |||
Fört från Pågående nyanläggningar | 22 126 | 5 208 | |||
Årets anskaffningar | 23 315 | 18 981 | |||
Utrangeringar | |||||
Tidigare års avskrivningar | |||||
Årets avskrivningar | |||||
Korrigeringar av tidigare års avskrivningar | 8 995 | 12 723 | |||
Bokfört värde | 111 163 | 92 417 | |||
Pågående nyanläggningar | |||||
IB Anskaffningar | 38 384 | 28 552 | |||
Årets nedskrivning | – | ||||
Årets anskaffningar | 6 921 | 15 040 | |||
Avslutade, fört till maskiner, inventarier, installa- | |||||
tioner m.m. | |||||
Bokfört värde | 4 258 | 38 384 | |||
Summa bokfört värde materiella anläggnings- | 1 123 046 | 1 167 741 | |||
tillgångar |
Posten Pågående nyanläggningar består av upparbetade kostnader för ombyggnation av fastigheten Mercurius.
Årets nedskrivning avser upparbetade projekteringskostnader för konferensanläggningen på Helgeandsholmen, det s.k. Puckelnprojektet enligt styrelsebeslut dnr
Not 11 Finansiella anläggningstillgångar | |||
Andelar i bostadsrättsföreningar, bokfört värde | 2 159 | 2 159 | |
Bokfört värde | 2 159 | 2 159 | |
Not 12 Fordringar hos andra myndigheter | |||
Mervärdesskattefordran | 14 491 | 15 387 | |
Övrigt | 1 305 | 1 555 | |
Summa | 15 796 | 16 942 | |
Not 13 Periodavgränsningsposter | |||
Förutbetalda kostnader, årskort flyg | 3 488 | 2 177 | |
Förutbetalda kostnader, årskort tåg | 9 216 | 10 067 | |
Övriga förutbetalda kostnader | 11 930 | 13 201 | |
Summa | 24 634 | 25 445 |
75
2010/11:RS2 | FIN AN S IE L L R E D O V I SN IN G | ||||
(Belopp anges i tkr) | |||||
Not 14 Avräkning med statsverket | |||||
Anslag i icke räntebärande flöde | |||||
Ingående balans | 0 | 0 | |||
Redovisat mot anslag | 166 554 | 165 010 | |||
Medel hänförbara till transfereringar m.m. som | |||||
betalats | |||||
Fordringar/Skulder avseende anslag i icke ränte- | 0 | 0 | |||
bärande flöde | |||||
Anslag i räntebärande flöde | |||||
Ingående balans | |||||
Redovisat mot anslag | 1 456 744 | 1 402 426 | |||
Anslagsmedel som tillförts räntekonto | |||||
Skulder avseende anslag i räntebärande flöde | |||||
Fordran semesterlöneskuld som inte har redovisats | |||||
mot anslag | |||||
Ingående balans | 24 837 | 0 | |||
Fordran semesterlöneskuld 2008 | – | 28 848 | |||
Korrigering av löneskuld 2008 | – | ||||
Redovisat mot anslag under året enligt undantagsre- | |||||
geln | |||||
Fordran avseende semesterlöneskuld som inte har | 20 739 | 24 837 | |||
redovisats mot anslag | |||||
Summa avräkning med statsverket | |||||
Not 15 Statskapital | |||||
Ingående balans | 1 003 879 | 1 034 372 | |||
Fört från föregående års kapitalförändring via balan- | |||||
serad kapitalförändring | |||||
Utgående balans | 973 419 | 1 003 879 | |||
Not 16 Donationskapital | |||||
Ingående balans | 2 345 | 2 365 | |||
Fört från föregående års kapitalförändring via balan- | |||||
serad kapitalförändring | |||||
Utgående balans | 2 324 | 2 345 |
76
FIN AN SIE L L R E D O V I SN IN G | 2010/11:RS2 | ||||
(Belopp anges i tkr) | |||||
Not 17 Balanserad kapitalförändring | |||||
Ingående balans | |||||
Föregående års kapitalförändring | |||||
Fört till statskapital från föregående års kapitalför- | |||||
ändring | 30 457 | 30 493 | |||
Fört till donationskapital från föregående års kapital- | 21 | ||||
förändring | 20 | ||||
Avgår skuld avseende semesterdagar intjänade före | |||||
2009 | – | 28 848 | |||
Avgår övergångseffekter kostnadsmässig anslagsav- | |||||
räkning | – | ||||
Korrigering i samband med utredning av avräkning | – | ||||
med statsverket | 2 037 | ||||
Utgående balans |
Den balanserade kapitalförändringen består av avsättningar till ledamöternas inkomstgarantier och pensioner inklusive sociala avgifter samt avskrivningar av anslagsfinansierade anläggningstillgångar.
Not 18 Avsättningar för pensioner och liknande förpliktelser
Deltidspensioner för tjänstemän
Ingående avsättning | 1 023 | 678 | |
Årets pensionskostnad | 390 | 699 | |
Årets pensionsutbetalningar | |||
Utgående avsättning | 988 | 1 023 | |
Tillkommer särskild löneskatt med | 239 | 248 | |
Pensionsavsättning till ledamöter | |||
Ingående avsättning | 1 757 618 | 1 577 467 | |
Varav avgångna ledamöter | 1 117 175 | 999 115 | |
Varav aktiva ledamöter | 640 443 | 578 352 | |
Pensionsavsättning till |
– | 41 967 | |
Avsatt till pensioner | 280 228 | 111 205 | |
Årets pensionskostnad | 34 008 | 76 510 | |
Årets pensionsutbetalningar | |||
Utgående avsättning | 2 021 097 | 1 757 618 | |
Varav avgångna ledamöter | 1 480 886 | 1 117 175 | |
Varav aktiva ledamöter | 540 211 | 640 443 | |
Tillkommer särskild löneskatt med | 490 318 | 426 398 |
Under budgetåret 2010 har en ny pensionsplan för riksdagens ledamöter trätt i kraft, vilket medfört engångsavsättningar. Se Tilläggsupplysningar under rubriken Värderingsprinciper.
Fr.o.m. den 7 juli 2009 upparbetar
77
2010/11:RS2 | FIN AN S IE L L R E D O V I SN IN G | |||||
(Belopp anges i tkr) | ||||||
Inkomstgaranti för ledamöter som lämnat riksdagen | ||||||
Ingående avsättning | 77 904 | 96 641 | ||||
Årets kostnad för inkomstgarantier | 120 206 | 6 734 | ||||
Årets utgifter för inkomstgarantier | ||||||
Utgående avsättning | 167 705 | 77 904 | ||||
Tillkommer särskild löneskatt med | 40 685 | 18 900 | ||||
Summa avsättningar för pensioner och liknande | 2 721 032 | 2 282 091 | ||||
förpliktelser | ||||||
Not 19 Övriga avsättningar | ||||||
Övriga avsättningar, kompetensåtgärder | 3 141 | – | ||||
Övriga avsättningar | 15 000 | 15 000 | ||||
Utgående balans | 18 141 | 15 000 | ||||
Från och med budgetåret 2010 redovisas avsättningen enligt Trygghetsavtalet som en | ||||||
Övrig avsättning. Tidigare år redovisades posten under Upplupna kostnader. | ||||||
Not 20 Lån i Riksgäldskontoret | ||||||
Ingående balans | 156 650 | 149 864 | ||||
Under året upptagna lån | 47 306 | 37 421 | ||||
Årets amorteringar | ||||||
Utgående balans | 173 921 | 156 650 | ||||
Av riksdagen beviljad låneram | 300 000 | 300 000 | ||||
(enl. anslagsdirektiv) | ||||||
Not 21 Skulder till andra myndigheter | ||||||
Arbetsgivaravgift | 12 833 | 12 525 | ||||
Utgående mervärdesskatt | 2 226 | 3 966 | ||||
Övrigt | 5 001 | 5 880 | ||||
Summa skulder till andra myndigheter | 20 060 | 22 371 |
78
FIN AN SIE L L R E D O V I SN IN G | 2010/11:RS2 | ||||
(Belopp anges i tkr) | |||||
Not 22 Övriga skulder | |||||
Personalens källskatt | 14 365 | 14 082 | |||
Övrigt | 26 | 116 | |||
Summa övriga skulder | 14 391 | 14 198 | |||
Not 23 Periodavgränsningsposter | |||||
Upplupen semesterlöneskuld inkl. sociala avgifter | 29 808 | 28 593 | |||
Upplupna löner och arvoden inkl. sociala avgifter | 3 446 | 1 017 | |||
Förutbetalda intäkter, hyror och prenumerationer | 8 750 | 9 003 | |||
Avsättning enligt trygghetsavtalet | – | 2 402 | |||
Övriga upplupna kostnader | 3 581 | 4 357 | |||
Summa periodavgränsningsposter | 45 585 | 45 372 |
79
2010/11:RS2 FIN AN S IE L L R E D O V I SN IN G
Anslagsredovisning
(Belopp anges i tkr) | 2010 | 2009 |
Not 24 Uo 01 2:1 Ap 1 Riksdagens ledamöter | ||
och partier m.m. | ||
Av riksdagen beviljad anslagskredit | 41 434 | 40 906 |
(5 % 2009 och 2010) | ||
Not 25 Uo 01 2:2 Riksdagens förvaltningsan- | ||
slag | ||
Av riksdagen beviljad anslagskredit | 33 169 | 19 368 |
(3 % 2009 och 5 % 2010) | ||
Not 26 Uo 01 6:6 Ap 1 Stöd till politiska partier | ||
Av riksdagen beviljad anslagskredit | 5 106 | 5 106 |
(3 % 2009 och 2010) |
Finansieringsanalys
(Belopp anges i tkr) | 2010 | 2009 | |
Not 27 Kostnader | |||
Verksamhetens kostnader enligt resultaträkningen | |||
- avgår avskrivningar | 77 769 | 61 113 | |
- avgår årets förändringar av avsättningar för | 442 082 | 111 705 | |
pensioner m.m. | |||
- avgår realisationsförlust | – | 40 | |
Summa | |||
Not 28 Intäkter av avgifter och andra ersätt- | |||
ningar | |||
Intäkter av avgifter enligt resultaträkningen | 38 129 | 37 974 | |
– avgår realisationsvinster | – | ||
Summa | 37 939 | 37 974 | |
Not 29 Förändring av Myndighetskapital | |||
hänförbar till övergångseffekter mm | |||
Total övergångseffekt | – | ||
Korrigering i samband med utredning av avräk- | – | 2 037 | |
ning med statsverket | |||
Överförd fordran till konto 1780 avseende semes- | – | 28 848 | |
terlöneskuld t.o.m. 2008 | |||
Summa | – | 23 222 |
80
FIN AN SIE L L R E D O V I SN IN G | 2010/11:RS2 |
3.6Sammanställning över väsentliga uppgifter
(Belopp anges i tkr) | 2010 | 2009 | 2008 | 2007 | 2006 |
Låneram i Riksgäldskontoret | |||||
Beviljad | 300 000 | 300 000 | 300 000 | 300 000 | 450 000 |
Utnyttjad | 173 921 | 156 650 | 149 864 | 141 919 | 272 731 |
Kontokredit hos Riksgälds- | |||||
kontoret | |||||
Beviljad | 149 208 | 146 373 | 140 709 | 150 486 | 135 483 |
Maximalt utnyttjad | – | – | – | 27 823 | 74 660 |
Räntekonto Riksgäldskontoret | |||||
Ränteintäkter | 637 | 123 | 3 561 | 2 161 | 348 |
Räntekostnader | – | – | – | – | |
Avgiftsintäkter | |||||
Avgiftsintäkter som disponeras | |||||
Avgiftsintäkter | 37 939 | 37 974 | 40 128 | 38 941 | 54 935 |
Beräknat belopp enligt anslags- | – | – | – | – | – |
direktivet | |||||
Anslagskredit | |||||
Beviljad | |||||
Riksdagens ledamöter och | 41 434 | 40 906 | 38 857 | 38 556 | 23 115 |
partier m.m. | |||||
Riksdagsförvaltningens förvalt- | 33 169 | 19 398 | 18 899 | 22 012 | 17 530 |
ningskostnader | |||||
Stöd till politiska partier | 5 106 | 5 106 | 5 106 | 5 106 | 5 106 |
Utnyttjad anslagskredit | |||||
Riksdagens ledamöter och | – | – | – | – | – |
partier m.m. | |||||
Riksdagsförvaltningens förvalt- | – | – | – | – | – |
ningskostnader | |||||
Stöd till politiska partier | – | – | – | – | – |
Anslagssparande | |||||
Ramanslag | |||||
Riksdagens ledamöter och | 86 647 | 57 564 | 40 627 | 25 768 | 30 855 |
partier m.m. | |||||
Riksdagsförvaltningens förvalt- | 41 495 | 35 245 | 86 798 | 45 174 | 51 727 |
ningskostnader | |||||
Stöd till politiska partier | 3 646 | 5 190 | 3 421 | 17 422 | 5 680 |
Bemyndiganden | |||||
Stöd till politiska partier | 170 200 | 170 200 | 170 200 | – | – |
Utestående åtaganden | 128 389 | 123 757 | 123 757 | – | – |
Stöd till riksdagspartiernas | 15 000 | – | – | – | – |
kvinnoorganisationer |
81
2010/11:RS2 | FIN AN S IE L L R E D O V I SN IN G | ||||||
(Belopp anges i tkr) | 2010 | 2009 | 2008 | 2007 | 2006 | ||
Utestående åtaganden | 15 000 | – | – | – | – | ||
Personal | |||||||
Medelantal anställda | 662 | 665 | 664 | 659 | 655 | ||
Antalet årsarbetskrafter | 602 | 602 | 600 | 591 | 582 | ||
Driftskostnad per årsarbets- | 1 065 | 1 063 | 986 | 976 | 1 023 | ||
kraft91 | |||||||
Kapitalförändring | |||||||
Årets kapitalförändring | |||||||
Balanserad kapitalförändring | 754 815 |
91 Med driftkostnad avses personalkostnader, övriga driftkostnader enligt resultaträkningen exklusive avskrivningar och alla direkt hänförbara kostnader avseende riksdagsledamöter.
82
2010/11:RS2
Nedan redovisas riksdagsstyrelsens ledamöters uppdrag som styrelse- och rådsledamöter i andra statliga myndigheter och uppdrag som styrelseledamöter i aktiebolag samt ersättningar utbetalade av riksdagsförvaltningen under 2010. Riksdagsstyrelsens ledamöter den 31 december 2010
Per Westerberg (M), ordförande
Ersättning: 1 703 760 kr
Ersättning: 766 999 kr
Anna Kinberg Batra (M), ledamot
Ersättning: 819 826 kr
Karin Åström (S), ledamot
Ersättning: 698 821 kr
Övriga uppdrag:
Valrossen AB, ledamot
Margareta Pålsson (M), ledamot
Ersättning: 800 998 kr
Övriga uppdrag:
Skolverkets insynsråd Förvaltningsstiftelsen för SVT, SR och UR, ledamot
Länsstyrelsen Skåne, ledamot
Leif Jakobsson (S), ledamot
Ersättning: 796 933 kr
Övriga uppdrag:
Sabo AB, ordförande
MKB Fastighets AB, suppleant
Tomas Tobé (M), ledamot
Ersättning: 723 757 kr
Pia Nilsson (S), ledamot
Ersättning: 698 922 kr
Övriga uppdrag:
Västmanlands polisstyrelse, ersättare
Magdalena Andersson (M), ledamot
Ersättning: 773 203 kr
Övriga uppdrag:
Stiftelsen Fria Media, ledamot Donationsrådet, ledamot
Apotekens Service AB, revisor fr.o.m.
Mikaela Valtersson (MP), ledamot
Ersättning: 692 665 kr
Övriga uppdrag:
Kommittén för cirkulär migration och utveckling, ordförande
Johan Pehrson (FP), ledamot
Ersättning: 774 224 kr
Hans Hoff (S), suppleant
Ersättning: 669 918 kr
Ersättning: 762 932 kr
Agneta Gille (M), suppleant
Ersättning: 661 962 kr
Övriga uppdrag:
Insynsrådet Uppsala län, ledamot Upplands Lokaltrafik, vice ordförande Uppsala Buss, vice ordförande Svensk Kollektivtrafik, suppleant Mälab, ledamot
Riksbankens Jubileumsfond, ledamot Riksdagens valberedning, ledamot
Cecilia Magnusson (M), suppleant
Ersättning: 665 733 kr
Övriga uppdrag:
Bostads AB Poseidon, ledamot Insynsrådet för Statens institutionsstyrelse, ledamot
Stiftelsen Chalmers tekniska högskola, ledamot
Lars Johansson (S), suppleant
Ersättning: 740 301 kr
Övriga uppdrag:
Exportkontrollrådet, ledamot Insynsrådet för Kronofogdemyndigheten, ledamot
Cecilia Widegren (M), suppleant
Ersättning: 716 266 kr
Övriga uppdrag:
Apotekets Servicebolag AB, revisor Västra Götalands länsstyrelses insynsråd, ledamot
Moderaternas förtroenderåd, ledamot Krigsdelegationen, ledamot Natodelegationen, ledamot Utrikesnämnden, ersättare
Nordiska rådet, ersättare
83
2010/11:RS2
Carina Adolfsson Elgestam (S), suppleant
Ersättning: 680 872 kr
Övriga uppdrag:
Vida vision AB
Riksrevisionens styrelse, ledamot Länsstyrelsen i Kronobergs läns insynsråd, ledamot
Mats Gerdau (M), suppleant
Ersättning: 664 502 kr
Övriga uppdrag:
Medborgarskolans Friskolor i Stockholm AB, ordförande fr.o.m.
Medborgarskolan i Stockholm, ledamot Kommunfullmäktige i Nacka, ordförande
Mehmet Kaplan (MP), suppleant
Ersättning: 668 732 kr
Allan Widman (FP), suppleant
Ersättning: 665 639 kr
Övriga uppdrag:
Malmö kommunfullmäktige, ledamot Riksbanksfullmäktige, ledamot
Kathrin Flossing, riksdagsdirektör
Ersättning: 321 640
Övriga uppdrag:
Kriminalvårdsnämnden, ordförande Klarspråksnämnden, ledamot
84
BIL AG A T I L L ÅR SR E D O V I SN IN G E N | 2010/11:RS2 |
4Bilaga till årsredovisningen
Nedan redogörs för behandlingen under 2010 av riksdagens skrivelser till riksdagsstyrelsen.
Riksmötet 2010/11
Rskr. nr 110 till riksdagsstyrelsen (nr 109 till regeringen)
2010/11:RS1 Jämkning av inkomstgaranti Betänkande 2010/11:KU15
Protokoll 2010/11:35 Genomförda lagändringar:
Lag (2010:1902) om ändring i lagen (1994:1065) om ekonomiska villkor för riksdagens ledamöter med ikraftträdande den 1 jan 2011.
Lag (2010:1903) om ändring i lagen (2009:1585) om upphävande av lagen (1996:304) om arvode m.m. till Sveriges ledamöter av Europaparlamentet.
Lag (2010:1904) om ändring i lagen (2010:1259) om ändring i lagen (1994:1065) om ekonomiska villkor för riksdagens ledamöter med ikraftträdande den 1 jan. 2011.
Skrivelsen är slutbehandlad.
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Rskr. nr 90 till riksdagsstyrelsen (nr
Proposition 2010/11:1 Budgetpropositionen för 2011.
2009/10:RS2 Riksdagsförvaltningens årsredovisning för verksamhetsåret 2009.
Betänkande 2010/11:KU1 Motioner
Protokoll 2010/11:31
Skrivelsen är slutbehandlad.
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Rskr. nr 50 till riksdagsstyrelsen (nr 51, 52 till regeringen)
2009/10:RS6 Intern styrning och kontroll för riksdagens myndigheter Betänkande 2010/11:KU9
Protokoll 2010/11:25 Genomförda lagändringar:
Lag (2010:1814) om ändring i lagen (1986:765) med instruktion för Riksdagens ombudsmän med ikraftträdande den 1 jan. 2011.
85
2010/11:RS2 | BIL AG A T I LL Å R SR E D O V I SN IN G E N |
Lag (2010:1815) om ändring i lagen (1988:1385) om Sveriges riksbank med ikraftträdande den 1 jan. 2011.
Lag (2010:1816) om ändring i lagen (2000:419) med instruktion för riksdagsförvaltningen med ikraftträdande den 1 jan. 2011.
Lag (2010:1817) om ändring i lagen (2002:1023) med instruktion för Riksrevisionen med ikraftträdande den 1 jan. 2011.
Lag (2010:1818) om ändring i lagen (2006:999) med ekonomiadministrativa bestämmelser m.m. för riksdagsförvaltningen, Riksdagens ombudsmän och Riksrevisionen med ikraftträdande den 1 jan. 2011.
Skrivelsen är slutbehandlad.
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Rskr. nr 23 till riksdagsstyrelsen (nr 24, 25 till regeringen)
2009/10:RS4 Uppföljning av riksrevisionsreformen Betänkande 2010/11:KU2
Motioner
Protokoll 2010/11:20 Genomförda lagändringar:
Lag (2010:1418) om ändring i lagen (1989:185) om arvoden m.m. för uppdrag inom riksdagen, dess myndigheter och organ med ikraftträdande den 1 jan. 2011
Lag (2010:1419) om ändring i lagen (1996:1059) om statsbudgeten med ikraftträdande den 1 jan. 2011.
Lag (2010:1420) om ändring i lagen (2002:1022) om revision av statlig verksamhet m.m. med ikraftträdande den 1 jan. 2011.
Lag (2010:1421) om ändring i lagen (2002:1023) med instruktion för Riksrevisionen med ikraftträdande den 1 jan. 2011.
Skrivelsen är slutbehandlad.
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Rskr. nr 22 till riksdagsstyrelsen (nr 21 till regeringen)
Proposition 2009/10:80 En reformerad grundlag Betänkande 2010/11:KU4
Protokoll 2010/11:20 Genomförda lagändringar:
Lag (2010:1412) om ändring i lagen (1975:1339) om justitiekanslerns tillsyn med ikraftträdande den 1 jan. 2011.
Lag (2010:1413) om ändring i lagen (1986:765) med instruktion för Riksdagens ombudsmän med ikraftträdande den 1 jan. 2011.
Lag (2010:1414) om ändring i kommunallagen (1991:900) med i kraftträdande 1 jan 2011 (övergångsbestämmelser).
86
BIL AG A T I L L ÅR SR E D O V I SN IN G E N | 2010/11:RS2 |
Lag (2010:1415) om ändring i lagen (1994:261) om fullmaktsanställning med ikraftträdande den 1 jan. 2011.
Lag (2010:1416) om ändring i vallagen (2005:837) med ikraftträdande den 1 jan. 2011.
Skrivelsen är slutbehandlad.
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Riksmötet 2009/10
Rskr. nr 334 till riksdagsstyrelsen (nr 332, 333 till regeringen)
Proposition 2009/10:100 2010 års ekonomiska vårproposition, proposition 2009/10:165 Den nya skollagen – för kunskap, valfrihet och trygghet
Motioner
Betänkande 2009/10:KU39 Protokoll 2009/10:136, 137 Genomförda lagändringar:
Lag (2010:715) om ändring i offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) med ikraftträdande den 1 aug 2010.
Lag (2010:716) om ändring i lagen (1996:1059) om statsbudgeten med ikraftträdande den 1 aug 2010.
Lag (2010:867) om ändring i riksdagsordningen med ikraftträdande den 1 aug 2010 (övergångsbestämmelser).
Skrivelsen är slutbehandlad.
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Rskr. nr 305 till riksdagsstyrelsen (nr 304 till regeringen)
Proposition 2009/10:80 En reformerad grundlag, proposition 2009/10:81 Grundlagsskydd för digital bio och andra yttrandefrihetsrättsliga frågor. 2009/10:RS4 Uppföljning av riksrevisionsreformen
Motioner
Betänkande 2009/10:KU19 Protokoll 2009/10:127, 130 Genomförda lagändringar:
Lag (2010:1408) om ändring i regeringsformen med ikraftträdande den 1 jan 2011 (övergångsbestämmelser).
Lag (2010:1409) om ändring i tryckfrihetsförordningen med ikraftträdande den 1 jan 2011.
Lag (2010:1410) om ändring i yttrandefrihetsgrundlagen med ikraftträdande den 1 jan 2011.
Lag (2010:1411) om ändring i riksdagsordningen med ikraftträdande den 1 jan 2011.
87
2010/11:RS2 | BIL AG A T I LL Å R SR E D O V I SN IN G E N |
Skrivelsen är slutbehandlad.
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Rskr. nr 302 till riksdagsstyrelsen (nr 301 till regeringen)
2009/10:RS4 Uppföljning av riksrevisionsreformen Motioner
Betänkande 2009/10:KU17 Protokoll 2009/10:127 Genomförda lagändringar:
Lag (2010:1417) om ändring i riksdagsordningen med ikraftträdande den 1 jan 2011.
Skrivelsen är slutbehandlad.
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Rskr. nr 174 till riksdagsstyrelsen (nr 175 till riksdagens ombudsmän)
2009/10:JO1 Justitieombudsmännens ämbetsberättelse Betänkande 2009/10:KU24
Protokoll 2009/10:59
Skrivelsen är slutbehandlad.
88
2010/11:RS2
Elanders, Vällingby 2011 | 89 |