Riksdagsförvaltningens
föreskrifter
| Riksdagsförvaltningens författningssamling | RFS 2006:11 |
Utkom från trycket den 24 oktober 2006
Omtryck
Tjänsteföreskrift
om ändring i tjänsteföreskriften (2003:5) om organisation och ansvarsområden inom riksdagsförvaltningen;
utfärdad den 20 oktober 2006.
Riksdagsdirektören föreskriver att 2 § tjänsteföreskriften (RFS 2003:5) om organisation och ansvarsområden inom riksdagsförvaltningen skall ha följande lydelse.
Tjänsteföreskriften kommer därför att ha följande lydelse från och med den dag då denna tjänsteföreskrift träder i kraft.
Organisatorisk indelning
1 §1 Av riksdagsförvaltningens arbetsordning framgår att förvaltningen består av kammarkansliet, utskottens och
Ansvarsområden
2 §2 Arbetsuppgifterna inom förvaltningen är fördelade på kanslier, enheter, sektioner och sekretariat enligt följande. (RFS 2006:11).
Ledningssekretariat (riksdagsdirektörens sekretariat)
-planera och samordna bl.a. ledningsgrupp, riksdagsstyrelse, rådet för ledamotsnära frågor, talmansberedning, gruppledarmöten, ordförandekonferens, chefsmöten och kanslichefsmöten,
-samordna frågor som rör utskotten,
-ansvara för övergripande säkerhetsfrågor,
-ansvara för informations- och
-ansvara för talmannens pressfunktion,
-ansvara för talmännens och riksdagsdirektörens sekreterarfunktion,
-expediera riksdagsstyrelsens beslut. (RFS 2006:11).
| 1 | Senaste lydelse RFS 2005:1. | |
| 2 | Senaste lydelse RFS 2006:4. | 1 |
Beställningsadress: Riksdagens tryckeriexpedition, 100 12 Stockholm • Telefon:
RFS 2006:11
Jourhavande tjänsteman
-under jourtid ansvara för att inledningsvis hantera oförutsedda händelser som drabbar riksdagens ledamöter, anställda vid riksdagsförvaltningen samt riksdagens fastigheter,
-om kontakt inte kan upprättas med riksdagsdirektören eller säkerhetschefen, besluta om inkallande av krisledningsgruppen. (RFS 2006:11).
Riksdagens internationella kansli, RIK
-biträda i talmannens internationella engagemang,
-handha sekretariatsfunktionen för riksdagens deltagande i internationella, parlamentariska församlingar,
-planera och medverka vid riksdagens officiella, internationella besök och resor,
-samordna riksdagens parlamentariska utvecklingsprogram och handläggning av riksdagens internationella samarbete och demokratifrämjande aktiviteter,
-planera och samordna officiella, internationella parlamentarikerkonferenser och besök i riksdagen,
-förbereda riksdagens valobservationsinsatser. (RFS 2006:4).
__ __ __
Kammarkansliet
Kammarkansliets sekretariat
-samordna
-ansvara för riksdagens representant i Bryssel,
-svara för vissa specialistfunktioner. (RFS 2006:11).
Centralkansliet
-biträda verksamheten i kammaren och svara för övriga kammaranknutna frågor,
-föra register över riksdagsledamöters åtaganden och ekonomiska intressen,
-hantera anmälningar enligt 4 kap. 4 § lagen (1988:1385) om Sveriges riksbank,
-remittera
-bereda ledamöternas ansökningar om enskilda utrikesresor.
(RFS 2006:11).
Protokollskansliet
-ansvara för kammarens protokoll och övriga stenografiska uppteckningar i anslutning till riksdagsarbetet.
Riksdagens utredningstjänst
-ansvara för utredningsuppdrag från riksdagens ledamöter och förvaltning, partigruppernas kanslier samt utländska parlament.
__ __ __
Utskottens och
2Ett utskottskansli biträder utskottet enligt bestämmelser i riksdagsordningen
RFS 2006:11
-vid beredning av ärenden,
-vid följande av arbetet i Europeiska unionen,
-vid väckande av förslag,
-vid företagande av studieresor,
-vid uppföljning och utvärdering av riksdagsbeslut.
Konstitutionsutskottets kansli biträder utskottet också i granskningsärenden.
Administrativa kontoret
Administrativa kontorets sekretariat
-följa upp, utreda och analysera riksdagsförvaltningens verksamhet,
-ansvara för internrevision,
-arbeta med verksamhetsstyrning och verksamhetsutveckling inom riksdagsförvaltningen,
-samordna projekt,
-ansvara för centrala kollektivavtalsförhandlingar inom riksdagen och dess myndigheters arbetstagarområde,
-biträda vid utformningen av riksdagsförvaltningens lönepolitik,
-ansvara för resultatredovisning och sammanställning av riksdagsförvaltningens årsredovisning. (RFS 2006:11).
Ekonomienheten
-samordna riksdagsförvaltningens ekonomiadministration,
-säkerställa internkontrollen samt av att bokföringsskyldigheten fullgörs i enlighet med god redovisningssed,
-samordna riksdagsförvaltningens målformulering och verksamhetsplanering,
-granska budgetunderlag för riksdagen och dess myndigheter utom Riksbanken,
-upprätta förslag till anslag på statsbudgeten för riksdagen och dess myndigheter utom Riksbanken och Riksrevisionen,
-upprätta förslag till yttrande över Riksrevisionens förslag till anslag på statsbudgeten,
-upprätta förslag till anslagsdirektiv för riksdagen och dess myndigheter utom Riksbanken samt av förslag till internbudget för riksdagsförvaltningen,
-ansvara för ekonomisk redovisning,
-ansvara för långsiktiga planeringsfrågor på det ekonomiska området,
-ansvara för betalningsärenden,
-ansvara för den finansiella redovisningen i riksdagsförvaltningens årsredovisning samt den s.k. särskilda dokumentationen som avlämnas i samband med årsredovisningen,
-ansvara för riksdagsförvaltningens halvårsrapport,
-ansvara för sammanställning av riksdagsförvaltningens tertialrapporter,
-ansvara för att riksdagsförvaltningen tillhandahåller bank- och posttjänster,
| - ansvara för finansiering, | 3 |
RFS 2006:11
-ta fram prognoser för riksdagsförvaltningens kostnader och intäkter. (RFS 2006:11).
Enheten för administrativ ledamotsservice
-handlägga ärenden enligt lagen (1994:1065) om ekonomiska villkor för riksdagens ledamöter (arvoden, resekostnadsersättningar, traktamenten, kostnadsersättningar, egenpensionsförmåner, inkomstgarantier, efterlevandepensioner, försäkrings- och sjukvårdsförmåner),
-handlägga ärenden enligt lagen (1996:304) om arvode m.m. till Sveriges företrädare i Europaparlamentet (arvoden, egenpensionsförmåner, inkomstgarantier, efterlevandepensioner, försäkrings- och sjukvårdsförmåner)
-samordna frågor i samband med att ledamöter och ersättare tillträder och avgår,
-administrera riksdagens abonnemang för telekommunikation i ledamöternas bostäder,
-administrera reseärenden för tjänstemän,
-handlägga pensionsärenden m.m. till tjänstemän,
-utbetala särskild löneskatt för inkomstgarantier och pensioner,
-ombesörja kransar till avlidna ledamöter och tjänstemän,
-ansvara för kontakter med Riksdagens veteranförening. (RFS 2006:4).
Juridiska enheten
-ansvara för riksdagsförvaltningens centrala diarium samt ha ansvaret för övergripande handläggning av frågor som rör diarieföring, offentlighet och sekretess m.m. inom förvaltningen,
-handlägga förvaltningsjuridiska frågor inom riksdagsförvaltningen,
-lämna juridisk rådgivning och stöd till styrelse, förvaltningsledning och den övriga organisationen inklusive utskottskanslier,
-utarbeta respektive granska och kontinuerligt uppdatera förvaltningens olika författningar och riktlinjer m.m.,
-juridiskt granska viktigare beslut, protokoll och utgående skrivelser m.m.,
-samordna upphandlingverksamheten och stöd vid upprättande av förvaltningens avtal med leverantörer och konsulter m.fl.,
-följa upp och granska riksdagsförvaltningens behandling av personuppgifter i datasystem enligt personuppgiftslagen samt lämnande av upplysningar enligt 15 kap. 11 § SekrL,
-vara riksdagsförvaltningens rättsliga ombud i ärenden såväl utom rätta som vid domstolar och myndigheter m.m.,
-samordna frågor som handläggs i personalansvarsnämnden. (RFS 2006:11).
Personalenheten
-ansvara för lokala kollektivavtalsförhandlingar för riksdagsförvaltningen,
-ansvara för lönepolitiken inom riksdagsförvaltningen,
-utfärda riktlinjer inom personalområdet bl.a. rörande jämställdhet,
-genomföra personalplanering,
-lämna stöd i rekryteringsarbetet och formell hantering,
-hantera kompetensutveckling, gemensamma personalutvecklingsinsatser med undantag för
4- förmedla företagshälsovård till ledamöter och tjänstemän,
RFS 2006:11
-samordna arbetsmiljöfrågor för ledamöter och tjänstemän,
-samordna rehabiliteringsinsatser,
-ansvara för personalsociala frågor,
-administrera löner,
-administrera, beräkna och utbetala lön och till lön kopplade avgifter och premier som är grundade på lag och avtal,
-tolka och tillämpa avtal och lagar inom personalområdet,
-lämna förslag till lönekostnadsbudget,
-ansvara för personal- och lönestatistik,
-samordna och administrera språkutbildning för riksdagens ledamöter,
-handlägga
-upprätta anställningsbevis. (RFS 2006:11).
Intendenturenheten
-samordna miljöarbetet inom riksdagsförvaltningen,
-ansvara för restaurangverksamheten i riksdagshusen,
-ansvara för viss gemensam administration för bevakningsenheten, fastighetsenheten, serviceenheten, lokalvårdsenheten och intendenturenheten,
-sköta riksdagens telefonväxel och administration av vissa teleabonnemang,
-ansvara för inköp, förråd och annan verksamhet som gäller pentryutrustning, kontorsmateriel och lokalskyltning,
-ansvara för barnverksamhet för ledamöters behov,
-ansvara för drift av riksdagens och regeringens gemensamma representationslokal (Villa Bonnier). (RFS 2006:11).
Bevakningsenheten 3
-svara för fotografering av de företrädare för massmedier som beviljats ackreditering och för utlämnande av bevis om ackreditering samt handlägga även i övrigt ärenden om ackreditering för enstaka tillfällen i den mån åtgärder måste vidtas på andra tider än under ordinarie arbetstid för riksdagsförvaltningens tjänstemän,
-pröva frågor om behörighet till riksdagens lokaler för andra än ledamöter och statsråd,
-upprätthålla tillträdesskyddet till riksdagens lokaler genom säkerhetskontroll, in- och utpasseringskontroll och rondering,
-administrera, övervaka och handha riksdagens bevaknings- och säkerhetssystem rörande kameraövervakning, in- och utpassering i entréer, inbrott, skadegörelse, sabotage, brand och vissa tekniska driftstörningar m.m.,
-utföra transporter av främst talmannen och vice talmännen samt partiledare,
-planera och genomföra säkerhetsskyddsåtgärder vid möten, konferenser och andra evenemang,
-tillhandahålla nycklar och utfärda passerkort. (RFS 2006:11).
Fastighetsenheten
-ombesörja fastighetsdrift,
3Inom säkerhetsområdet gäller lagen (2006:128) om säkerhetsskydd i riksdagen och dess myndigheter. Bevakningschefen är enligt föreskriften (2000:2) om arbetsordning för riksdagsförvaltningen
| ställföreträdande säkerhetschef. | 5 |
RFS 2006:11
-utföra snickeriverksamhet,
-hantera gods,
-försörja med arbetslokaler,
-lokalplanera och lokalfördela,
-förvalta fastigheter, inredning och konst,
-tillhandahålla övernattningsbostäder för riksdagens ledamöter samt förvalta kommersiella lokaler.
-samordna el och belysning. (RFS 2006:11).
Lokalvårdsenheten
-ombesörja lokalvård,
-ansvara för möbel- och golvvård,
-ansvara för entreprenadavtal för fönsterputs och lokalstädning.
Serviceenheten
-samordningsansvar för intendenturenheten, bevakningsenheten, fastighetsenheten, lokalvårdsenheten och serviceenheten,
-service till verksamheten i kammaren (kammarservice),
-service till ledamöternas, riksdagsförvaltningens och partigruppernas kansliers verksamhet (våningsservice),
-distribuera försändelser internt och externt,
-upplåta lokaler för konferenser, sammanträden m.m. (RFS 2006:11).
Enheten för
-ansvara för att det finns en helpdeskfunktion,
-hantera serviceteknik, fördelad på driftsfrågor och vidareutveckling av klienter,
-utbilda, planera och genomföra utbildning av
-ansvara för inköp, ekonomi och administration för
-ansvara för licenser för
Enheten för
-hantera systemintegration,
-ansvara för systemutveckling,
-genomföra verksamhetsanalys,
-utföra programmering, test, dokumentation, kvalitetssäkring,
-ansvara för dataadministration,
-ansvara för teknik- och trendbevakning,
-ansvara för systemarkitektur, programvarudelen av den tekniska infrastrukturen,
-ansvara för teknikmiljö, tekniska hjälpmedel och arbetsplatsmiljö. (RFS 2006:11).
Enheten för system och kommunikation
-ansvara för drift av serveroperativsystem,
-ansvara för drift av nät och kommunikation, brandvägg och nätadresser,
-ansvara för övervakning och säkerhet, övervakningsprotokoll, säkerhetskopiering,
-ansvara för test, utvärdering, anpassning, driftsättning samt vidareutveckling av tillämpningar i
6
RFS 2006:11
-ansvara för driftlarm, kylning och elförsörjning till datahallarna. (RFS 2006:11).
Teknikenheten
-ansvara för plenisalsutrustning, konferensutrustning och tolkutrustning för kammarstöd och konferenser,
-ansvara för telefoni, telefoner, mobiltele samt stödsystem,
-ansvara för informationssystem såsom personsökare, antenn, centralur, snabbtelefon, voteringssignal, felsignal, rörpost, ljuddistribution och kontorssignal, tekniska system för säkerhet och passagekontroll med ingående komponenter som kodlås, skalskydd, inbrottslarm, brandlarm, utrymningslarm,
Kansliet för informations- och kunskapsförsörjning
Sekretariatet för kansliet för informations- och kunskapsförsörjning
-leda, planera och samordna frågor inom kansliets område,
-följa upp, utreda och analysera frågor inom kansliets och riksdagsförvaltningens område,
-medverka i organisationsövergripande strategiska frågor och projekt,
-genomföra internationella uppdrag inom kansliets område. (RFS 2006:11).
Enheten för riksdagstryck
-ansvara för produktion och försäljning av riksdagstryck,
-försälja förlagsprodukter,
-vara interntryck åt riksdagens ledamöter och förvaltning, partigruppernas kanslier, riksdagens myndigheter m.fl.,
-administrera riksdagsförvaltningens kopiatorer,
-samordna och administrera produktion och distribution av trycksaker,
-hantera riksdagens adressregister för distribution. (RFS 2006:4).
Enheten för
- frågeservice per telefon,
- ansvara för utredningsverksamhet, - samla in fakta och bevaka nyheter,
- publicera
- hantera nyheter, fakta och temasidor om EU, - producera trycksaker,
- annonsera verksamheten,
- handha kurser för journalister, informatörer, bibliotekarier och lärare samt för ledamöter och anställda i riksdagsförvaltningen och i partigruppernas kanslier,
- ansvara för pressfunktion till
7
RFS 2006:11
-ansvara för nätverksbygge och besöksverksamhet. (RFS 2006:4).
Informationsenheten
-ansvara för riksdagsförvaltningens pressfunktion,
-ha huvudansvaret för ärenden om ackreditering av företrädare för massmedier,
-ansvara för frågeservice per telefon,
myndigheter och utbildningsväsen,
-samla in fakta och bevaka nyheter,
-annonsera och marknadsföra,
-handha kurser för lärare, journalister, informatörer och högskolestudenter,
-hantera skolbesök från gymnasieskolan årskurserna
-hålla guidade visningar för allmänheten,
-ansvara för riksdagens webbplats,
-ansvara för samordningen av den interna informationen i form av bl.a. ett intranät och en lokaltidning,
-ge stöd och service i informationsfrågor till organisationen,
-formge, producera och lagerhålla trycksaker,
-ansvara för regional information,
-försälja riksdagstryck och profilprodukter,
-ansvara för mässor, utställningar, seminarier och evenemang,
-ansvara för engelsk översättarservice,
-samordna och säkerställa information till personer med särskilda behov,
-samordna riksdagsförvaltningens information i händelse av kris. (RFS 2006:11).
Riksdagsbiblioteket
-förse riksdagens ledamöter och tjänstemän med underlag till beslutsprocessen genom urval, inköp och tillhandahållande av vetenskapligt, källkritiskt granskat material och nyhetsinformation i tryckt och elektronisk form inom riksdagens ämnesområden,
-låna in/leverera dokument via andra bibliotek inom de ämnesområden som faller utanför riksdagen,
-vara depåbibliotek för material (inkl. forskningsmaterial) från EU, FN och OECD samt informationsservice för det materialet,
-samla och katalogisera svenska statliga myndigheters publikationer,
-ta fram faktaunderlag, ofta i samarbete med utredningstjänsten på uppdrag bl.a. av utskotten,
-utbilda riksdagens personal i de delar av
-utbilda bibliotekarier vid andra bibliotek om riksdagstrycket och riksdagens arbetsformer,
-ansvara för frågeservice via telefon och
-tillhandahålla stöd för att ledamöter och anställda snabbt och säkert skall hitta relevant information,
-utveckla sökverktyg för omvärldsbevakning och informationssökning,
-marknadsföra informationsresurser och bibliotekstjänster,
8- indexera och producera register till riksdagsregistret,
RFS 2006:11
-hålla biblioteket öppet för allmänheten under vissa tider,
-ha tillsyn över arkiv och arkivbildning hos riksdagen och dess organ med undantag av Riksbanken, Riksrevisionen, Stiftelsen Riksbankens Jubileumsfond och Utrikesnämnden,
-besluta i frågor som rör dokumentation, arkivbildning, arkivvård och gallring,
-undervisa i dokumenthanterings- och arkivfrågor,
-ha övergripande ansvar för utarbetandet av dokumenthanteringsplaner samt diarie- och dossiéplaner för riksdagen och dess organ,
-ge ut biografier över ledamöter och otryckta protokoll från ståndsriksdagen.
(RFS 2006:11).
Tidningen Riksdag & Departement
-utge tidningen Riksdag & Departement i tryckt och elektronisk form och som taltidning. (RFS 2006:4).
Denna tjänsteföreskrift4 träder i kraft omedelbart. Genom tjänsteföreskriften upphävs tjänsteföreskriften (RFS 2002:4) om organisation och ansvarsområden inom riksdagsförvaltningen.
Denna tjänsteföreskrift5 träder i kraft den 1 juli 2006.
______________________________________
Denna tjänsteföreskrift träder i kraft den 15 november 2006.
RIK SDA GSFÖ RVA LT NINGEN
Anders Forsberg
Madeleine Kanold
| 4 | RFS 2003:5. | 9 | |
| 5 | RFS 2006:4. | 2006 | |
| Riksdagsförvaltningen, interntryckeriet | |||