den 29 maj
Fråga
2006/07:1263 Myndigheters hantering av elektronisk
skräppost
av Eliza
Roszkowska Öberg (m)
till
statsrådet Åsa Torstensson (c)
Varje
år får svenska myndigheter in tiotals miljoner e-brev adresserade till
politiker och tjänstemän. Huvuddelen av dessa är dock oönskad reklam, spam, som
skickas ut automatiskt med hjälp av datorprogram. Myndigheter och verk måste
enligt rådande lagstiftning betrakta dessa erbjudanden som inkomna handlingar.
Myndigheter måste manuellt gå igenom vilka mejl som ska anses vara av betydelse
och i så fall ska diarieföras och arkiveras. Offentlighetsprincipen kommer
härmed i konflikt med de enorma summor som det kostar det offentliga Sverige
att rensa ut uppenbart betydelselösa mejl.
Enligt
gällande regler måste varje meddelande öppnas och får inte raderas oläst. Även
de myndigheter som installerar ett automatiskt filter, spamfilter, måste alltså
manuellt gå igenom den gallrade e-posten. Det aktualiserar frågan om
myndigheter har möjlighet att på teknisk väg sortera bort spammejl så att de
inte anses som inkomna. En annan, besläktad, fråga gäller gallring med
automatiska rutiner av inkomna spammejl. Eftersom det ska vara möjligt för
medborgare att kontakta myndigheter kan de inte svartlista eller filtrera bort
mejl från kända spammare.
Det går
bara att spekulera i hur många årsarbeten det går åt för kommuner, landsting,
statliga myndigheter och verk för att varje dag manuellt sortera ut obeställda
mejl, och sedan bedöma om det ska anses vara en
handling av ringa betydelse. Skattebetalarnas pengar kan användas till bättre
ändamål.
Vilka
åtgärder avser statsrådet att vidta för att hanteringen av elektronisk
skräppost hos myndigheter ska kunna ske helt automatiskt?