Konstitutionsutskottets betänkande 2005/06:KU8 | |
Regeringens krisberedskap och krishantering i samband med flodvågskatastrofen 2004 | |
Sammanfattning
Flodvågskatastrofen i södra och sydöstra Asien den 26 december 2004 är en av vår tids största naturkatastrofer. Den drabbade även många svenskar som var på semester i främst Thailand. Över 500 omkom, ett stort antal skadades och flera tusen evakuerades.
Katastrofen ställde på ett allvarligt sätt den svenska statsorganisationens handlingsförmåga på prov. Utskottet granskar i detta betänkande regeringens krisberedskap och krishantering i samband med flodvågskatastrofen. Regeringen styr riket och granskningen handlar i första hand om att kontrollera om regeringen har levt upp till de krav som är berättigade att ställa på regeringsmakten enligt regeringsformen.
I ett inledande avsnitt diskuterar utskottet den granskningsuppgift som ankommer på utskottet enligt regeringsformen. I ett därpå följande avsnitt går utskottet igenom händelseförloppet under de dygn som följde på katastrofen. Utskottet går här även igenom nyhetsrapporteringen i medierna. Därefter följer ett rättsutredande avsnitt i vilket frågan om regeringens roll och ansvar vid kriser behandlas. Efter det kommer utskottet in på frågan om regeringens och Regeringskansliets beredskap före flodvågskatastrofen. Här behandlas bl.a. vilka åtgärder som hade vidtagits av regeringen och Regeringskansliet i syfte att förstärka krishanteringsförmågan. På detta följer sedan ett avsnitt om regeringens handlande i anledning av flodvågskatastrofen. Enskilda statsråds handlande granskas liksom olika insatser som genomfördes under hanteringen av krisen.
I ett avslutande avsnitt redovisar utskottet sitt ställningstagande i granskningen. Utskottet konstaterar brister i såväl Regeringskansliets krisberedskap som regeringens och enskilda statsråds handlande i anledning av flodvågskatastrofen.
Utskottets anmälan
Utskottet anmäler härmed enligt 12 kap. 2 § regeringsformen för riksdagen resultatet av den i detta betänkande redovisade granskningen.
Stockholm den 30 mars 2006
På konstitutionsutskottets vägnar
Göran Lennmarker
Följande ledamöter har deltagit i beslutet: Göran Lennmarker (m), Göran Magnusson (s), Barbro Hietala Nordlund (s), Tobias Krantz (fp), Pär Axel Sahlberg (s), Inger Jarl Beck (s), Ingvar Svensson (kd), Mats Einarsson (v), Anders Bengtsson (s), Helene Petersson (s), Helena Bargholtz (fp), Kerstin Lundgren (c), Billy Gustafsson (s), Nils Fredrik Aurelius (m), Karin Åström (s), Gustav Fridolin (mp) och Carl-Erik Skårman (m).
1 Inledning
Annandagen 2004
Söndagen den 26 december 2004 inträffade en av vår tids största naturkatastrofer. Ett kraftig jordskalv inträffade under Indiska oceanen utanför den indonesiska ön Sumatra. Jordskalvet gav upphov till enorma flodvågor, tsunamier, som med förödande kraft slog in över kustområden i flera länder i framför allt södra och sydöstra Asien. Effekterna blev närmast ofattbara. Hundratusentals människor omkom. Ännu fler skadades, miste sina anhöriga och förlorade sina hem.
Det inträffade innebar även en nationell katastrof för Sverige. Ett stort antal svenskar befann sig i den drabbade regionen, mestadels i sydvästra Thailand. Området är ett av de mest populära för svenska turister med platser som Khao Lak, Phuket, Phi Phi-öarna och Krabi. Över 500 svenskar omkom när flodvågen slog in över dessa platser. Många fick allvarliga skador. Flera tusen evakuerades. Den materiella förödelsen blev omfattande. Ett stort antal förlorade familjemedlemmar, anhöriga eller vänner i katastrofen.
Efter begäran den 26 december från FN inledde Sverige en biståndsinsats till Sri Lanka. Senare inleddes också ett katastrof- och räddningsarbete från Sverige för att bistå de svenskar som hade drabbats i Thailand.
Konstitutionsutskottet enades den 8 januari 2005 om att granska hur regeringen hanterat följderna av flodvågskatastrofen i Asien. Det formella beslutet om att inleda granskningen fattades vid utskottets sammanträde den 18 januari 2005.
När utskottet granskar regeringens krisberedskap och krishantering i samband med flodvågskatastrofen i Asien görs det mot den bakgrunden att det är regeringen som enligt den svenska konstitutionen styr riket och ytterst leder den svenska statsförvaltningen, och den är ansvarig inför riksdagen. Naturkatastrofer utlöses av naturliga händelser och reaktioner. Vad som kan göras är att förebygga och lindra konsekvenserna av katastrofen. Det måste finnas en förberedelse för att en katastrof kan inträffa, och om den inträffar krävs ett snabbt och effektivt handlande så att rätt åtgärder sätts in. Flodvågskatastrofen ställde på ett allvarligt sätt den svenska statsorganisationens handlingsförmåga på prov. Som det styrande statsorganet har regeringen i dessa avseenden en mycket viktig roll. Granskningen handlar om att kontrollera om regeringen har levt upp till vad som åligger den enligt den konstitutionella ordning som gäller i Sverige.
Konstitutionsutskottets granskningsuppgift
Regeringsformen
Konstitutionsutskottets granskning
Bestämmelser om riksdagens kontrollmakt finns i 12 kap. regeringsformen (RF). Där framgår att konstitutionsutskottets granskning är ett av riksdagens instrument för att kontrollera regeringen. Enligt 12 kap. 1 § skall konstitutionsutskottet granska statsrådens tjänsteutövning och regeringsärendenas handläggning. Utskottet har rätt att för detta ändamål få ut protokollen över besluten i regeringsärenden och de handlingar som hör till ärendena.
Konstitutionsutskottet har att självständigt utöva sin granskningsuppgift. Enligt 12 kap. 2 § RF skall utskottet minst en gång om året meddela riksdagen vad det vid sin granskning har funnit förtjäna uppmärksamhet. De senaste åren har utskottet avgett två betänkanden per riksmöte, ett mindre på hösten inriktat på administrativa frågor i Regeringskansliet och ett mer omfattande på våren i vilket de ärenden behandlas som väckts under året genom anmälningar från riksdagsledamöter till utskottet. Härutöver förekommer det att utskottet avger granskningsbetänkanden i vilka endast ett enskilt granskningsärende behandlas.
Vidare framgår av 12 kap. 2 § RF att riksdagen med anledning av konstitutionsutskottets meddelande kan göra framställning till regeringen. Någon sådan har dock inte gjorts sedan bestämmelsen antogs 1969. Inte heller påfordras något annat beslut av riksdagen än att lägga granskningsbetänkandena till handlingarna. Sedan 1972 har dock omröstningar i kammaren företagits i fråga om de olika uppfattningar som redovisats av utskottsmajoriteten och reservanterna. Omröstningarna har gällt om riksdagen godkänner utskottets anmälan eller godkänner anmälan i den aktuella reservationen. I båda fallen avslutas förfarandet med att kammaren lägger betänkandet till handlingarna.
Konstitutionsutskottets granskning är inte en procedur för att förbereda sådan frågor om misstroendeförklaring mot regeringen eller enskilda statsråd som kan väckas enligt 12 kap. 4 § RF.
Åtal mot statsråd
Till konstitutionsutskottets uppgifter hör också bl.a. att besluta om åtal mot statsråd för brott i utövningen av tjänsten, vilket framgår av 12 kap. 3 § RF. Om utskottet beslutar om sådant åtal utförs det av Riksdagens ombudsmän (JO) och prövas av Högsta domstolen. Något åtal mot statsråd enligt reglerna i RF har aldrig förekommit.
Utgångspunkter i konstitutionsutskottets granskning
Av RF:s lydelse följer och av dess förarbeten framgår att konstitutionsutskottet skall granska regeringens och statsrådens arbete från rättsliga utgångspunkter. Granskningen går ut på att bedöma om det handlingssätt eller den underlåtenhet som regeringen eller enskilda statsråd visat är förenligt med vad tjänsten kräver och som rättsligt sett gäller för uppgiften.
Konstitutionsutskottets granskning omtalas ofta som "konstitutionell". Innebörden av detta uttryckssätt kan sägas vara att granskningen är föreskriven i grundlag (RF), utförs av riksdagens utskott för konstitutionella ärenden, riktar sig mot regeringen och dess ledamöter och i praktiken företrädesvis kommer att avse rättsliga frågor som i juridisk terminologi kan hänföras till statsrätten eller den konstitutionella rätten. Granskningen kan också sägas bidra till utvecklingen av den konstitutionella rätten genom att utskottet, i de fall rättsläget inte redan är fullt uttolkat, i sina bedömningar anför sin uppfattning om vilken ordning som bör vara gällande.
Man kan säga att utskottets granskning är konstitutionellt rättslig. Detta uttryckssätt återspeglar också att granskningen utgör ett inslag i statsskicket och det centrala statslivet.
Utskottets och Katastrofkommissionens olika uppdrag
Den 13 januari 2005 beslutade regeringen, efter överläggningar med riksdagens partier, att tillkalla en kommission för utvärdering av nationell krishanteringsförmåga med anledning av naturkatastrofen i Asien. Kommissionen antog namnet 2005 års katastrofkommission (Katastrofkommissionen) och överlämnade den 1 december 2005 betänkandet Sverige och tsunamin - granskning och förslag (SOU 2005:104).
Det finns här skäl att omnämna vissa skillnader mellan konstitutionsutskottets och Katastrofkommissionens granskningsuppdrag.
Som framgått är konstitutionsutskottets granskning av regeringens krisberedskap och krishantering i samband med flodvågskatastrofen i Asien ett led i utskottets grundlagsreglerade uppdrag att utföra konstitutionell kontroll av hur regeringsmakten utövas.
Katastrofkommissionens, å sin sida, har haft i uppgift att "utvärdera vårt samhälles förmåga att hantera de påfrestningar som naturkatastrofen i Asien inneburit och på vilket sätt de erfarenheterna kan tas tillvara". Särskilt skulle belysas hur riksdag, regering och de centrala myndigheterna, inklusive Regeringskansliet och utlandsmyndigheterna, hanterade situationen. I uppdraget ingick också att peka på eventuella behov av förändringar i syfte att stärka beredskapen och samhällets förmåga att hantera sådana händelser som drabbar ett stort antal svenskar utanför Sverige. I direktiven beskrevs kommissionen som en oberoende kommitté. Den skulle arbeta med ett öppet arbetssätt och ett tydligt medborgarperspektiv, dvs. "organisera sig som en medborgarkommission".
Kommissionen beskriver själv i sin rapport uppdraget som medborgarkommission på följande sätt (s. 65).
En medborgarkommissions verksamhet utmynnar i en offentliggjord granskning. I en sådan granskning ligger en ansvarsdiskussion inbyggd. Med de uppgifter en medborgarkommission givits följer att en sådan ansvarsdiskussion inte strikt skall begränsas av rent rättsliga perspektiv. I en sådan diskussion bör enligt kommissionens mening också ingå att - utifrån ett mera allmänt perspektiv där medborgarnas förväntningar är grundnormen - sakligt värdera hur politiker och högre tjänstemän i sin verksamhet för det allmänna svarat upp mot de krav som situationen ställt dem inför.
Konstitutionsutskottets och kommissionens granskningsuppdrag skiljer sig åt i ett antal avseenden. En skillnad gäller föremålet för granskningen, dvs. granskningsobjektet. Medan kommissionen haft i uppdrag att granska hur olika delar av statsapparaten hanterade den kris som uppkom begränsar sig utskottets granskning till regeringen och enskilda statsråd. Hur andra delar av statsapparaten hanterade krisen ligger således, i enlighet med utskottets uppdrag i RF, utanför utskottets granskningsområde.
En annan skillnad är att det i kommissionens uppdrag ingick att även blicka framåt och peka på behov av förändringar i syfte att stärka beredskapen. Konstitutionsutskottets granskning är däremot tillbakablickande med ett kontrollerande syfte, även om utskottet, som framgått, genom de uttolkningar och bedömningar som görs i granskningen inte sällan - utöver att påtala eventuella brister - också bidrar till utvecklingen av praxis på det konstitutionella området.
En tredje skillnad mellan kommissionens och utskottets granskning är synen på vad som utgör grund för ansvar. Som framgått utgår kommissionen från ett medborgarperspektiv, och i sin bedömning begränsar den sig därför inte till gällande författningar och praxis. I sin rapport anför kommissionen att den ansluter sig till en syn på granskningsuppgiften som innebär att dess bedömningar mer handlar om legitimitet än om legalitet (s. 65). Konstitutionsutskottets granskningsuppdrag tillåter inte ett så brett perspektiv. Som framgått av det föregående är utskottets bedömning i princip bunden till rättsligt grundade argument. Vad som får förväntas av en regering när det inträffar en katastrof som tsunamin år 2004 kan emellertid inte anges i detalj genom reglering i förväg. Den granskning som åvilar konstitutionsutskottet blir sättet att i efterhand göra klart i vad mån regeringens handlande svarat mot de krav som med vanliga rättsliga bedömningar kan anses ha åvilat den i konstitutionell mening. Vid en sådan bedömning är hänsyn till berättigade förväntningar inte uteslutna.
Redogörelse för utskottets arbete
Som underlag för den granskning som nu redovisas har utskottet haft att tillgå material som tagits fram av utskottets kansli och skriftliga svar från Regeringskansliet på frågor från utskottet. Sammantaget under perioden april 2005-mars 2006 har utskottet översänt 14 skrivelser med ett stort antal frågor till Regeringskansliet. Som svar på dessa frågor har inkommit 13 skrivelser från Regeringskansliet. Svaren återfinns i betänkandets del 2. Materialet innehåller uppgifter för vilka gäller sekretess. Dessa uppgifter har uteslutits ur del 2, liksom en del omfattande promemoriebilagor i deras helhet.
För att inhämta upplysningar har utskottet mellan den 26 januari och den 16 februari 2006 hållit sammanlagt tolv offentliga utfrågningar. Uppteckningar från utfrågningarna finns i betänkandets del 3.
Utskottet har också haft tillgång till det underlag som lämnats till Katastrofkommissionen från Regeringskansliet och olika myndigheter samt anteckningar från Katastrofkommissionens utfrågningar av statsråd, tjänstemän i Regeringskansliet och andra. Den 7 december 2005 informerade Katastrofkommissionens ordförande, hovrättspresident Johan Hirschfeldt, och huvudsekreterare, teknologie doktor Per Molander, utskottet om innehållet i kommissionens rapport (SOU 2005:104).
Härutöver har utskottet haft tillgång till ytterligare material i form av bl.a. skrivelser från allmänheten och handlingar från olika myndigheter. Detta material finns tillgängligt hos konstitutionsutskottet (dnr 050-2564-2004/05).
2 Händelseförloppet - en kronologisk redogörelse
Flodvågen
Söndagen den 26 december 2004 klockan 1.59 (svensk tid) inträffade en kraftig jordbävning på havsbotten utanför Indonesiens kust. Skalvets magnitud uppmättes först till 9,0 på Richterskalan och var det fjärde största skalvet som uppmätts.
Jordbävningen gav upphov till flodvågor, s.k. tsunamier, vilka drabbade ett mycket stort område i södra och sydöstra Asien. Klockan 2.15 nåddes Norra Sumatra och ögruppen Nikobarerna av de första flodvågorna. Omkring klockan 3.45 nåddes Sri Lanka, Indien och Thailand och cirka klockan 5.30 nåddes Maldiverna. Även områden på Afrikas östkust drabbades av flodvågor.
Flodvågorna ledde till omfattande förödelse. Mätt i antal omkomna rör det sig om den största flodvågskatastrofen i historien.
Även många, mestadels europeiska, turister som vistades i regionen drabbades. Sverige var den europeiska nation som drabbades hårdast.
Vad hände sedan?
Nedan följer en redovisning av vad som hände efter flodvågen från svensk horisont. Redovisningen innehåller inga värderingar av de åtgärder som vidtogs efter det att flodvågen drabbade stora kustområden i södra och sydöstra Asien. Den är en kronologi över vad som gjordes av främst regeringen och Regeringskansliet. Den bygger på en rad olika källor, bl.a. Regeringskansliets och andra myndigheters underlag till Katastrofkommissionen, uppgifter i medier och svar och kommenterar från Regeringskansliet på skrivelser från utskottet.
Det bör poängteras att redovisningen är översiktligt upplagd och inte gör anspråk på fullständighet. Syftet är att ge en överblick av händelser och åtgärder som följde efter flodvågen. Redovisningen syftar även till att ge en bild av hur och när statsministern och vissa statsråd informerades om det inträffade och deras handlande under det inledande skedet av krisen. De uppgifter om händelseförloppet som utskottet har haft tillgång till i granskningen är mer detaljerade än vad som redovisas nedan. Vidare innehåller avsnittet Regeringens handlande i anledning av naturkatastrofen mer detaljerade redovisningar av olika händelser och åtgärder under krisförloppet.
Alla klockslag i redovisningen, även de som avser händelser i Thailand, är angivna i svensk tid.
Söndagen den 26 december
Klockan 1.59-7.00
Klockan 1.59 inträffar jordbävningen, som ger upphov till flodvågor. Cirka 1 ½ timme efter jordbävningen, klockan 3.35, sänder TT ut ett telegram om att ett kraftigt jordskalv skakat Sumatra och knappt en halvtimme sinare, klockan 4.00, rapporterar Ekot att en kraftig jordbävning ägt rum på Sumatra och att tusentals människor kan ha skadats.
Klockan 4.40 sker första kontakten mellan Utrikesdepartementet (UD) och den svenska ambassaden i Bangkok.
Klockan 5.00 informerar konsulära jouren chefen för UD:s konsulära enhet, Jan Nordlander, som befinner sig på julledighet i Bergslagen.
Cirka klockan 5.30 är Kaarlo Laakso i ny kontakt med konsulära jouren (SOU 2005:104 s. 143). Han rapporterar om att tusentals människor i Thailand är drabbade och att det ryktas att nya vågor är på väg in. Vid samma tidpunkt informeras den ansvariga handläggaren vid UD:s Asienenhet av tredjemannen vid ambassaden i Bangkok.
I Thailand beordrar ambassadör Jonas Hafström att ambassaden skall försättas i krisberedskapsläge och att folk skall kallas in för tjänstgöring i enlighet med ambassadens beredskapsplan.
Tidigt på morgonen börjar anhöriga i Sverige att kontakta UD per telefon och e-post. Ett av de första telefonsamtalen kommer klockan 5.31.
Klockan 5.42 skickar TT ut sin första s.k. flash
Efter TT:s flash påbörjar Försvarsdepartementets underrättelse- och beredskapsenhet (Und-ber) sökning på nätet efter information.
Klockan 5.52 inkommer det första samtalet om flodvågen till Rikskriminalpolisens rikskommunikationscentral, och det följs snart av flera (SOU 2005:104 s. 144).
Klockan 6.00 rapporterar Ekot att en flodvåg drabbat Thailand.
Cirka klockan 6.05 ringer Hafström till konsulära jouren och informerar om den kontakt han tidigare haft med den svenske honorärkonsuln i Phuket.
Klockan 6.18 skickar Und-ber ut ett meddelande med en sammanställning av befintlig information om händelsen. Meddelandet skickas till pressekreterare och t.f. pressekretare vid Försvarsdepartementet. Klockan 6.28 skickar Und-ber ett nytt meddelande. Det går till en större krets som bl.a. omfattar försvarsminister Leni Björklund och statsministerns statssekreterare Lars Danielsson.
Klockan 6.30 informeras Christina Palm, ansvarig gruppchef vid UD:s konsulära enhet, om katastrofen av konsulära jouren.
Klockan 7.00-10.00
I Ekots sändning klockan 7.00 berättar en svensk turist i Phuket om "sina skrämmande upplevelser".
Klockan 7.00 får statssekretare Lars Danielsson de första uppgifterna om katastrofen via en nyhetssändning från CNN (SOU 2005:104 s. 145).
Klockan 7.20 öppnar Regeringskansliets växel, som fr.o.m. nu är öppen dygnet runt för att kunna ta emot samtal.
Klockan 7.30 informeras försvarsminister Leni Björklund, som är sjuk och befinner sig på sitt lantställe.
Klockan 7.35 ringer Jan Nordlander till UD:s expeditionschef Per Thöresson, som befinner sig på julferier i Bohuslän. Han informerar om jordbävningen, den efterföljande flodvågen och vilka åtgärder som vidtagits.
Klockan 7.45 kontaktas statsminister Göran Persson, som befinner sig på Harpsund, av Lars Danielsson.
Klockan 7.57 skickar TT ut ett telegram om att Thailands premiärminister har beordrat att de områden som drabbats av flodvågen skall evakueras. Det handlar, enligt telegrammet, om tre provinser i södra Thailand inklusive "turistön" Phuket.
Klockan 8.28 registreras det första skriftliga meddelandet per fax till UD från ambassaden i Bangkok. I meddelandet bekräftas i allt väsentligt den information som redan har lämnats muntligen. Det uppges bl.a. att personer har kontaktat ambassaden och frågat hur de skall bete sig när de har gått ifrån allt de äger och har på hotellen som är översvämmade och bortspolade och att det finns uppgifter om många skadade och även om dödsoffer. Vidare uppges att thailändska myndigheter har påbörjat ett katastrofarbete och att man har satt in båtar och flyg för att evakuera nödställda och söka efter offer.
Klockan 8.40 informerar UD Rikskriminalpolisen om att det saknas ett flertal svenskar i området.
Klockan 8.45 ringer Christina Palm till Stig Edqvist, kriminalkommissarie vid Rikskriminalpolisen och vice ordförande för ID-kommissionen, för att informera om flodvågen och förvarna om att den kan komma att kräva en insats av ID-kommissionen.
Klockan 9.30 sker den första kontakten med biståndsminister Carin Jämtin, som då informeras av sin politiskt sakkunnige Clara von Otter.
Klockan 10.00-13.00
Klockan 10.00 lämnar statssekretare Lars Danielsson hemmet för att bege sig till Rosenbad.
Klockan 10.03 skickar Und-ber ut ytterligare ett meddelande. I det uppges att "Läget är fortsatt oklart i den drabbade regionen som är stor" och att "Några exakta uppgifter är svåra att få mht läget". Vidare uppges att "I övrigt har media och UD bättre läge". Till meddelandet bifogas ett antal notiser från TT. I en notis talas om att minst 84 människor har dödats och många hundra skadats i Thailand. I en annan uppges att Fritidsresor avvaktar med beslut om vad som skall hända med de avgångar som är planerade från Sverige på söndagen. Det uppges också att vågorna över Phuket skadade omkring 200 personer varav tio allvarligt och att flera hotell evakuerats.
Klockan 10.05 informeras Anders Lindberg, politiskt sakkunnig hos utrikesminister Laila Freivalds, och Anders Hagquist, utrikesministerns pressekreterare, av sin kollega hos biståndsministern.
Klockan 10.12 ringer Lindberg vidare till chefen för UD:s ministerkansli, Karin Olofsdotter.
Klockan 10.20 ringer Olofsdotter till Laila Freivalds och informerar om samtalet med Lindberg.
Under förmiddagen har Göran Persson kontakt med presschefen i Statsrådsberedningen, Anna Helsén, för att försäkra sig om att det statsråd vars ansvarsområde bedöms vara närmast berört, nämligen biståndsminister Carin Jämtin, finns tillgänglig för medier.
Vid 11-tiden börjar medier, på uppmaning av UD:s pressenhet, hänvisa oroliga anhöriga till Regeringskansliets telefonnummer.
Klockan 11.30 samtalar UD:s pressombudsman Nina Ersman och Hagquist om mediehanteringen och de konstaterar att ärendet hanteras av biståndsministern.
Klockan 11.48 inleder TV 4 sin första extrasändning. I sändningen rapporteras att tusentals människor kan ha omkommit och att även svenskar kan vara bland dem.
Klockan 12.00 inleder Rapport sin första extrasändning. I sändningen uppges bl.a. att många turistorter drabbats hårt, däribland ön Phuket där många svenskar befinner sig. Under söndagen sänder SVT (Aktuellt och Rapport) nio nyhetssändningar, varav sex extrasändningar och en förlängd ordinarie sändning.
Klockan 12.30 lägger UD:s pressenhet ut en text på UD:s hemsida vilken uppmanar angöriga i det olycksdrabbade området att snarast ringa hem. Man uppger även att anhöriga som saknar någon på resa i de drabbade områdena kan ringa till UD eller till Sveriges ambassad i Bangkok. De som har anhöriga som reser med någon researrangör bör kontakta arrangören.
Klockan 12.30 medverkar Nina Ersman i Lunchekot. Hon berättar bl.a. att Thailand verkar vara värst drabbat (för svensk del) och att det kan ta lång tid innan den totala bilden klarnar om människor har flytt undan sina hotell och befinner sig någonstans i naturen. Vad gäller omkomna svenskar uppger Ersman att det ännu inte kommit fram några säkra uppgifter. Ersman medverkar även i SVT-Rapports extrasändning klockan 14.21.
Klockan 13.00-17.00
Vid 14-tiden ringer Nina Ersman till presschefen i Statsrådsberedningen, Anna Helsén, för att fråga om statsministern planerar att göra ett uttalande som kan läggas ut på UD:s hemsida.
Klockan 14.22 inkommer ett faxmeddelande från ambassaden i Bangkok. Av meddelandet framgår att de thailändska myndigheterna funnit totalt 168 döda och 2 008 skadade personer men att siffrorna stiger. Vidare uppges att det är totalsiffror och inkluderar svenskar. Telegrammet innehåller ingen information om svenska dödsfall, men däremot bifogas namnlistor över "Confirmed alive and safe" och "Missing persons", uppgifter som ambassaden tagit emot under dagen efter samtal från allmänheten.
Klockan 14.50 landar planet med Hafström, prästen och den konsulära tjänstemannen i Phuket.
Klockan 15.00 ger Carin Jämtin intervjuer till Rapport och TV 4 på UD. Fokus i dessa är helt på de biståndsinsatser som planeras.
Klockan 15.55 tar Jan Nordlander beslutet att avråda svenskar från resor till Sri Lanka och till södra Thailands västkust (bl.a. Phuket och Krabi).
Klockan 16.00 skickar Und-ber ut ett nytt meddelande. Meddelandet innehåller nyhetsnotiser om olika händelser i världen. Vad gäller flodvågskatastrofen finns bl.a. en notis från TT i vilken UD:s presstalesman citeras. Samtliga svenskar som befinner sig i de drabbade områdena i södra Indien, Sri Lanka och Maldiverna uppges vara utom fara, medan det fortfarande är okänt om någon svensk i trakten kring Phuket i södra Thailand har skadats eller avlidit.
Klockan 17.00-24.00
Klockan 18.00 medverkar Nina Ersman i Aktuellt.
Klockan 19.00 medverkar Carin Jämtin i TV 4:s Nyheterna. Hon informerar om den biståndsinsats som gjorts på FN:s begäran och svarar även på frågor.
Klockan 19.17 inkommer ytterligare ett faxmeddelande från ambassaden i Bangkok över skadade svenskar på sjukhus i Phuket. Ett dödsfall rapporteras.
Under kvällen meddelar Jan Nordlander att han avser att ta sig till departementet på måndag morgon. Vid lunchtid hade han och Christina Palm gjort upp om att Palm skulle resa till Stockholm på måndag morgon.
Kabinettssekreteraren ber expeditionschef Thöresson att kalla berörda enheter på UD till ett möte klockan 10.00 på måndagen, vilket också sker.
Måndagen den 27 december
Klockan 0.00-9.00
Natten upplevs som "bitvis 'ganska lugn' på UD".
I Thailand har Hafström lämnat Phuket för att ta sig till Khao Lak. Han når Khao Lak klockan 6.00.
I Sverige medverkar Carin Jämtin i morgonnyheterna i såväl SVT som TV 4.
Tidigt på morgonen ringer finansminister Pär Nuder till Göran Persson. De bestämmer att de skall ses på Rosenbad.
Klockan 8.20 ringer expeditionschef Per Thöresson till den tjänsteförrättande expeditionschefen. Thöresson ger denne i uppdrag att i samband med eller efter det planerade mötet hos kabinettssekreteraren inrätta en beredskapsgrupp för att hantera konsekvenserna för svenska medborgare av flodvågskatastrofen.
Klockan 9.00-13.00
Klockan 9.03 inkommer ännu ett faxmeddelande i vilket ambassaden i Bangkok beskriver svårigheter att få kontakt med det drabbade området. Belastningen på ambassaden är fortsatt hård. Det finns uppgifter från svenska turister om att thailändarna evakuerar folk från katastrofområdet per buss till Bangkok. Uppgifterna gör gällande att det finns många föräldralösa barn på bussarna. Det finns många berättelser om föräldralösa och skadade barn på sjukhusen i södra Thailand som inte har någon svensk att tala med. Det uppges finnas ett stort behov av lämpligt sammansatta kristeam både till södra Thailand och till Bangkok, och en förfrågan riktas från ambassaden till Stockholm om det finns planer på att evakuera folk med svenska plan direkt från Phuket.
Cirka klockan 9.30 ringer Göran Persson, på väg till Rosenbad, till kabinettssekretare Hans Dahlgren. Dahlgren berättar att lika många svenskar kan ha omkommit som när Estonia förliste 1994.
På morgonen ringer Laila Freivalds till Karin Olofsdotter.
Klockan 10.00 påbörjas det möte hos kabinettssekreterare Hans Dahlgren till vilket initiativ tagits kvällen innan.
Klockan 10.30 kommer Laila Freivalds till UD. Hon går direkt till Hans Dahlgren och blir då varse om att ett möte redan pågår.
Vid 11-tiden kommer gruppchefen Christina Palm till UD.
Klockan 12.00 lämnar förvaltningschef Gunnar Holmgren, på Regeringskansliets initiativ, den första informationen till hovet (riksdagens prot. 2004/05:60). Under kvällen ringer statssekreterare Lars Danielsson direkt till Kungen för att informera om läget.
Klockan 13.00-17.00
Efter lunch samlar statsministern sina närmaste medarbetare och får deras bedömning.
Vid 14-tiden talar Göran Persson med Thailands premiärminister för att informera sig om hur de thailändska myndigheterna agerade i inledningsskedet.
Klockan 14.00 samlas beredskapsgruppen på nytt.
Klockan 14.23 inkommer ett faxmeddelande från ambassaden som meddelar att Thailand tar emot all utländsk hjälp.
Klockan 15.00 håller Göran Persson, Laila Freivalds, Carin Jämtin och representanter för UD ett presskonferens med anledning av naturkatastrofen.
Klockan 16.00 beställer Jan Nordlander insatser av ID-kommissionen i södra Thailand och Sri Lanka.
Klockan 17.00-24.00
Vid presskonferensen klockan 17.00 deltar bl.a. statssekreterare Lars Danielsson och kabinettssekretare Hans Dahlgren.
Klockan 18.00 träffas en överenskommelse mellan UD, Förvaltningsavdelningen och företaget Kalixtele 24 om att fr.o.m. klockan 7 på nästa dag anlita det nämnda företagets "Call Center" för att förstärka Regeringskansliets telefonväxel.
Under dagen avreser den första UD-medarbetaren från Stockholm mot Bangkok/Phuket. Denne följs under de följande dagarna av flera medarbetare.
Klockan 23.30 lämnar Försvarsdepartementets muntligt besked till Räddningsverket om insatser för att bistå svenska medborgare i Thailand.
Tisdagen den 28 december
Klockan 0.00-12.00
På morgonen sammanträder statssekreterare Lars Danielsson med statssekreterare i Finans- och Försvarsdepartementen.
Statsminister Göran Persson har möte med "närmast berörda statsråd".
Efter vissa initiala svårigheter kommer företaget Kalixtele 24 i gång med sin "Call Center"-verksamhet.
Klockan 12.00-24.00
Klockan 12.00 fattar Räddningsverkets generaldirektör, Christina Salomonsson, det formella beslutet om Räddningsverkets insats i Thailand.
Klockan 14.00 har statssekreterargruppen sitt första möte. Härefter sammanträder gruppen dagligen - utom den 6 januari - t.o.m. den 7 januari 2005.
Vid 14-tiden ringer Göran Persson till ambassadör Jonas Hafström, som nu har återvänt från Khao Lak till Phuket.
Klockan 15.00 kommer expeditionschef Per Thöresson till UD.
Klockan 15.30 håller Laila Freivalds, kabinettssekretare Hans Dahlgren och statssekreterare Lars Danielsson en presskonferens om läget i de katastrofdrabbade områdena i Asien. Under de följande dygnen hålls flera presskonferenser, merparten under ledning av Göran Persson.
Klockan 16.30 närvarar expeditionschef Per Thöresson för första gången vid beredskapsgruppens möte. Från och med nu är det han som leder gruppens arbete.
På eftermiddagen bekräftas vid ett möte med SAS UD:s avsikt att ta i anspråk den luftbro som SAS tidigare på dagen, efter förfrågan från UD, erbjudit.
SMS-meddelanden skickas ut till personer som kan nås via svenska mobiloperatörer i Thailand, Sri Lanka och Indien (SOU 2005:104 s. 131). Meddelandet innehåller en uppmaning att höra av sig till anhöriga, respektive ambassad eller UD.
Konsulära enheten fattar ett beslut att "tillämpa lagen om konsulärt ekonomiskt bistånd mer generöst än vad som skett dittills (SOU 2005:104 s. 131). Det skulle klargöras att någon återbetalning av bidrag inte skulle krävas, enbart en kvittering av det mottagna bidraget.
Klockan 18.50 avreser första styrkan från Räddningsverket från Arlanda till Phuket.
Onsdagen den 29 december
Klockan 9.00 informeras Kungen på Slottet av kabinettssekreterare Hans Dahlgren. Under de följande dagarna ges information till hovet vid ytterligare ett par tillfällen.
På förmiddagen har den särskilda statsrådsgruppen sitt första sammanträde. Deltar gör Göran Persson, Bosse Ringholm, Leif Pagrotsky, Thomas Bodström, Hans Karlsson, Berit Andnor, Pär Nuder, Morgan Johansson, Leni Björklund, Carin Jämtin och Sven-Erik Österberg.
Klockan 11.00 ringer Luftfartsverket till Jan Nordlander och meddelar att förutsättningar nu finns att genomföra det sjuktransportuppdrag, som tidigare begärts av UD, med två flygplan av typen MD80.
Klockan 12.00 påbörjas luftbron med SAS.
Torsdagen den 30 december
Klockan 8.53 skickas ett fax med instruktion från expeditionschef Per Thöresson till Räddningsverket om kylcontainrar.
Klockan 13.17 och 13.19 avgår de två MD80-planen, som Luftfartsverket organiserat, från Arlanda till Phuket respektive Bangkok.
Under eftermiddagen avreser ID-kommissionen från Sverige till Thailand.
På kvällen landar på Arlanda det första av de evakueringsflyg som SAS fått i uppdrag av UD att genomföra.
Fredagen den 31 december
På morgonen avgår två Herkulesplan från Sverige till Thailand för att hämta hem omkomna svenskar. I lasten finns kistor och sjukvårdsmaterial.
Klockan 9.00 hålls konstituerande möte med en grupp, omhändertagandegruppen, som skall hantera frågor om omhändertagande av avlidna etc.
Statssekreterargruppen tar initiativ till en samverkansgrupp benämnd kontaktmannagruppen.
Lördagen den 1 januari
Tidigt på morgonen kommer de två MD80-planen, som organiserats av UD, åter till Arlanda med skadade svenskar ombord.
Söndagen den 2 januari
Under dagen lyfter ett av Räddningsverket inhyrt Antonov-124-plan från Arlanda med kylcontainrar, kistor och sjukvårdsmaterial.
Regeringskansliet (UD) beslutar efter samråd med ambassaden i Colombo, Rikspolisstyrelsen och Rättsmedicinalverket att omdirigera insatsen i Sri Lanka till Thailand på grund av att antalet saknade svenskar där vida överstiger det antal som befaras saknade i Sri Lanka (dnr UD2005/585KC).
Måndagen den 3 januari
Ett regeringssammanträde hålls med anledning av katastrofen. Regeringen beslutar om uppdrag till Rikspolisstyrelsen att samordna hemsändandet och överlämnandet av dem som avlidit till följd av katastrofen (dnr Ju2005/10/PO). Beslutet har förberetts i omhändertagandegruppen.
Tisdagen den 4 januari
Ett andra regeringssammanträde hålls med anledning av katastrofen. Regeringen beslutar därvid att upprätta ett generalkonsulat i Phuket. Ytterligare regeringssammanträden med anledning av katastrofen hölls den 8 och 10 januari.
Klockan 15.30 övertar Rikspolisstyrelsen ansvaret från UD för listorna över saknade efter katastrofen.
Onsdagen den 5 januari
Strax före klockan 3.00 landar det första av de två Herkulesplanen på Arlanda med omkomna svenskar.
Nyhetsrapportering i medier
Svenska nyheter om flodvågskatastrofen
Nedan redovisas ett urval av nyhetsrapporteringen den 26 december 2004 i Sverige om flodvågskatastrofen.
Klockslag
03.35 | TT-telegram som säger att ett kraftigt jordskalv har skakat Sumatra; drygt 1,5 timme har gått sedan skalvet. |
04.00 | Ekot rapporterar att en kraftig jordbävning har ägt rum på Sumatra och att tusentals människor kan ha skadats. |
04.38 | TT-telegram som säger att nio har dött på Sumatra till följd av översvämningar som följde det kraftiga jordskalvet. |
05.42 | TT skickar sin första flash. Den säger att många turister saknas efter att enorma flodvågor svept in över semesterorten Phuket i södra Thailand. |
05.43 | TT-telegram en dryg minut efter flashen som säger att vågorna fört många turister ut i havet och att flera hotell evakuerats. Enligt en TT-reporter som befinner sig på Phuket har minst en person omkommit. Hon berättar att hennes hotell skakade lätt klockan 08.00 på morgonen, lokal tid, och att det två timmar senare vällde in vatten i hotellet på grund av "enorma svallvågor" från havet. |
06.00 | Ekot uppger att det under natten har inträffat flera kraftiga jordbävningar och att stora flodvågor sköljer in mot kusterna i Thailand, Bangladesh och Sri Lanka. Budskapet upprepas i senare sändningar. |
06.02 | TT skickar sin andra flash. Enligt den har minst 160 dödats av en flodvåg i Sri Lanka. |
06.07 | TT-telegram som säger att minst 100 personer skadades av flodvågen i Phuket i södra Thailand. |
06.10 | TT-telegram som säger att flodvågen dödat minst 160 människor i Sri Lanka. Vidare att jordbävningen orsakade en väldig flodvåg mot södra och östra turistområdet i Sri Lanka. En hotellchef säger att fem av hans hotell blivit kraftigt översvämmade. |
06.19 | TT-telegram som säger att minst en turist har omkommit och fyra saknas i Phuket. |
06.23 | TT-telegram som säger att det, enligt Fritidsresors informationsdirektör, finns mellan 10 000 och 15 000 svenskar i Thailand. Enligt telegrammet hade hon inte på annandagens morgon fått några rapporter om att svenska turister saknas. Hon arbetade då med att samla information. |
06.49 | TT-telegram som säger att det, enligt Fritidsresors informationsdirektör, finns ett 100-tal svenska turister i Sri Lanka. De flesta uppges finnas runt huvudstaden Colombo, men turismen i Sri Lanka är utspridd, och det är svårare att uppskatta exakt hur många svenskar som befinner sig där. |
06.51 | TT-telegram som säger att minst 40 omkommit i Indien efter flodvågen. |
07.00 | Ekot sänder den första ögonvittnesskildringen från en svensk på plats i det katastrofdrabbade området i Thailand. |
07.10 | TT-telegram som säger att Vingresor, enligt bolagets informationschef, har ca 4 000 resenärer från Norden i Phuket. Informationschefen uppger att man inte fått några rapporter om saknade svenskar eller andra nordbor och att man arbetade med att försöka få kontakt med sina resenärer. |
07.16 | TT skickar sin tredje flash, enligt vilken dödsiffran efter flodvågen i Sri Lanka har stigit till 300. |
07.22 | TT-telegram som säger att Sveriges ambassadör i Thailand ämnar upprätta en "miniambassad" i Phuket för att hjälpa svenskar. |
07.40 | TT-telegram som säger att också "turistparadiset" Maldiverna sköljdes över av flodvågor från skalvet. Det kom dock inte omedelbart, enligt telegrammet, några rapporter om skadade eller döda. |
07.41 | TT-telegram som säger att flygplatsen i Phuket, som stängdes efter att ha drabbats av flodvågen, kommer att öppna kring klockan 08.20 (svensk tid). Enligt sin informationsdirektör avvaktar Fritidsresor med vad som skall hända med de avgångar som är planerade från Sverige på söndagen, men "som det ser ut nu på morgonen" kommer man att flyga som planerat. |
07.50 | TT:s reporter på plats berättar i ett telegram om kaotiska scener på stranden i Phuket. Hon uppger att människor försöker att ta sig upp till högre terräng från de dränkta stränderna och hotellen vid kusten och att lastbilar används för evakueringen. Hon vet också att det är fyra människor på hennes hotell som omkommit. |
07.57 | TT-telegram som säger att Thailands premiärminister har beordrat att de områden som drabbats av flodvågen skall evakueras. Det handlar, enligt meddelandet, om tre provinser i södra Thailand inklusive "turistön" Phuket. |
08.00 | Ekot sänder och åter medverkar svensken på plats i Thailand. Denne vittnar bl.a. om jättevågor som spolat bort restauranger, hotell m.m. som låg 50-100 meter in från stranden och att människor spolats ut i havet. Fritidsresors informationsdirektör berättar om tusentals turister i Thailand. |
08.03 | TT-telegram som säger att över 100 människor befaras ha dödats av flodvågor. På de thailändska Phi Phi-öarna, enligt meddelandet "ett populärt turistmål", sade en bybo att han sett minst tio döda på en strand och att han trodde att över 100 människor hade dött eftersom det hände så plötsligt. |
08.05 | TT-telegram som säger att en svensk turist på Sri Lanka uppsökt sjukhus med mindre skador efter flodvågen. Enligt Apollos informationschef finns ett 70-tal svenskar i landet som rest dit med bolaget. Hon uppgav att man lyckats räkna in de flesta och inte fått uppgifter om saknade. |
08.16 | TT-telegram som säger att samtliga flygturer på söndagen mellan Arlanda och de katastrofdrabbade regionerna i Asien kommer att avgå och ankomma som planerat, enligt Luftfartsverkets bedömning. |
08.26 | TT-telegram som säger att minst 21 människor har omkommit av tsunamivågor i de fyra delstaterna i södra Thailand. |
08.30 | TT-telegram som säger att minst 406 människor har dödats i Sri Lanka i samband med jordbävningen. |
09.17 | TT-telegram som säger att jordskalvet mätt 8,9 på Richterskalan. |
09.17 | TT-telegram i vilket en seismolog vid Uppsala universitet kommenterar skalvet. Han säger bl.a. att de skalv som uppmätts är så stora att de kan ge upphov till tsunamier, "så det ser väldigt bekymmersamt ut". |
09.33 | TT-telegram som säger att minst 84 dött och att många hundra skadats i Thailand. |
09.55 | TT skickar sin fjärde flash. I den uppges att över 100 dykande turister saknas i Thailand. |
10.00 | Ekot har sin första förlängda sändning. Medverkar gör Fritidsresor, som uppger att de har mellan 10 000 och 15 000 svenskar på olika hotell i området, och en jordbävningsexpert. I sändningen uppges att den thailändska regeringen har beslutat att evakuera flera provinser, bl.a. turistcentret Phuket. |
10.26 | SVT Text publicerar på sin förstasida en rubrik som säger att över 100 dykentusiaster saknas i Thailand. |
11.03 | TT-telegram som felaktigt citerar UD:s pressjour med information om att alla svenskar i Thailand befinner sig väl. En rättelse sänds ut av TT klockan 11.56. |
11.27 | TT-telegram som säger att minst 288 människor har omkommit i Indonesien, och minst 120 människor har omkommit och över 1 000 skadats i södra Thailand. |
11.46 | TT-telegram i vilket en svensk som arbetar på ett dykcenter i Phuket berättar för TT att hela fronten nere på stranden är förstörd, att båtar ligger uppe på land och att hotellen är mer eller mindre evakuerade. Hon uppger vidare bl.a. att döda människor plockas upp hela tiden och att det är människorna som har legat på stränderna som råkat värst illa ut. |
11.48 | TT-telegram som säger att flodvågorna dödat minst 1 500 och att en miljon påverkas av dem i någon form. Enligt Nationella katastrofhanteringscentrets chef är det troligen den värsta naturkatastrofen hittills i Sri Lanka. |
11.48 | TV 4 har sin första extrasändning. I sändningen rapporteras att tusentals människor kan ha omkommit och att även svenskar kan vara bland dem. |
12.00 | Rapport har sin första extrasändning. I sändningen uppges att jordbävningar har orsakat flodvågor över Sri Lanka, Thailand, Indien och Maldiverna och att många turistorter drabbats hårt, däribland ön Phuket där många svenskar befinner sig. Flera tusen människor uppges ha omkommit. Hittills inga svenska dödsoffer, men uppgifterna uppges enligt de svenska resebyråerna vara knapphändiga. SVT sände sammanlagt nio nyhetsprogram denna dag: fem extrasändningar och en förlängd ordinarie sändning. |
12.28 | TT-telegram som säger att minst 692 har omkommit i Indonesien. |
12.30 | Ekot ägnar hela sin lunchsändning åt flodvågskatastrofen i södra Asien. |
12.43 | TT-telegram som säger att minst 2 134 omkommit i Sri Lanka. |
12.46 | TT-telegram som säger att minst 168 människor omkommit och över 2 000 skadats i Thailand. |
12.56 | TT-telegram i vilket svenskar i Thailand vittnar om "chock och förödelse". Bland annat berättar en 45-årig svensk att han rusat in på hotellet när flodvågorna rullade in över stranden i Patong (i Phuket). Hotellobbyn fylldes på några sekunder av vatten och inredningen flöt ut på gatan. Han tvingades gripa tag om en pelare för att inte svepas med. När han stod där kom en bil flytande in i lobbyn och den slog runt, så stark var strömmen. Han hade vatten upp till bröstkorgen. Efter några minuter hörde han människor skrika att stranden utanför försvunnit. Han tog sig ut och närmade sig stranden. Då hörde han människor skrika igen och plötsligt såg han en jättevåg, högre än palmerna, som var på väg mot dem. I telegrammet sägs också att Phuket, som är en av de stora turistmagneterna i Thailand, drabbades hårt av flodvågorna. Stränderna i Patong, Karon och Laguna och de intilliggande hotellen är under jul och nyår fullproppade med turister från västvärlden och Asien. |
13.10 | Rapport sänder extra. I sändningen uppges att över 3 000 människor har omkommit, men dödssiffran befaras stiga. |
13.21 | TT-telegram som säger att Räddningsverket skickar två kommunikationsexperter till Sri Lanka samt att EU-kommissionen utlovar 3 miljoner euro i bistånd efter flodvågskatastrofen. |
14.00 | Ekot rapporterar om stigande dödsiffror och att skalvet, som uppmätts till 8,9 på Richterskalan, är det värsta i världen på 40 år. |
14.21 | Rapport sänder extra. I sändningen uppges att över 4 000 människor har omkommit och att siffran befaras stiga. |
14.41 | SVT Text publicerar på sin förstasida en rubrik som säger att svenskar tros ha dött i en flodvåg i Phuket. |
14.50 | TT-telegram i vilket en svensk turist uppger att en svensk har omkommit vid Patong Beach i Thailand samt att flera människor har setts svepas med vågorna ut till havs. |
15.09 | TT-telegram som säger att minst 6 300 har dött i katastrofen, varav 223 i Thailand, samt att uppemot 5 000 saknas i Thailand. |
16.10 | Rapport berättar i en extrasändning att flera svenskar omkommit. |
16.44 | TT-telegram som säger att Ving avråder resor till Phuket. |
16.45 | Dagens Eko rapporterar via ögonvittnen att hundratals människor spolats bort från Phukets stränder och att många svenskar vårdas på sjukhus. I programmet sägs också att det, enligt UD:s pressjour, finns "minst tiotusen svenskar - men hur dessa svenskar mår eller hur drabbade dom är vet man inte - allt är väldigt rörigt säger en representant för UD som är nerringt av oroliga anhöriga". |
16.47 | TT-telegram som säger att UD avråder från resor till sydöstra [sic] Thailand och östra Sri Lanka. |
17.37 | TT-telegram som säger att Fritidsresor stoppar alla resor till Thailand. Fritidsresors informationsdirektör uppger att man inte har några besked om skadade eller döda resenärer men att man inte kommer i kontakt med många av sina resenärer. |
17.53 | TT-telegram som säger att minst 310 omkommit och över 5 000 skadats i Thailand. Motsvarande antal i Sri Lanka är minst 3 225 respektive minst 1 600, i Indien 2 447 respektive okänt och Indonesien minst 2 439 respektive över 2 000. Sammanlagt uppges minst 8 477 ha omkommit och över 8 700 ha skadats. |
18.08 | TT-telegram i vilket en svensk på turistresa i Thailand uppger att hon undkom flodvågen med knapp nöd. Hon vet inte hur många människor som "strukit med" men har sett flera försvinna ut i havet, däribland hennes grannar. |
18.16 | TT-telegram som säger att minst 4 185 människor har omkommit i Indonesien till följd av flodvågorna och att därmed över 10 200 har omkommit hittills i de länder kring Indiska oceanen som drabbats. |
19.30 | Rapport sänder förlängda nyheter. I sändningen uppger en tjänsteman på ambassaden i Bangkok att två svenskar omkommit i Thailand. |
20.14 | TT-telegram som säger att flera afrikanska stater evakuerat kustområden längs Indiska oceanen undan jättevågorna i Asien. I Seychellerna rapporteras nio personer saknade. I Kenyas hamnstad Mombasa har över 10 000 semesterfirare tvångsevakuerats från badstränderna. Från Somalia rapporteras att flera personer som begett sig ut för att fiska saknas. |
20.17 | TT-telegram enligt vilket Indonesien och Sri Lanka ser ut att vara de länder som drabbats hårdast av söndagens naturkatastrof runt Indiska oceanen, räknat i antalet "spillda liv". Katastrofläge råder även i södra Indien, delar av Thailand samt på Maldiverna och Andamanerna. Totalt angavs antalet döda på söndagskvällen svensk tid till långt över 11 000, och det såg ut att fortsätta stiga. I södra Thailand rapporterades omkring 300 personer ha omkommit och 5 000 skadats. |
20.35 | TT-telegram enligt vilket flera av Sveriges största resebolag på söndagskvällen inte visste var alla deras resenärer befann sig och hur de mådde. Informationsläget uppges vara dåligt och inget av resebolagen hade på kvällen uppgifter om allvarligt skadade, saknade eller döda svenskar. Varken Fritidsresor, Always, Ving eller Apollo planerade att sätta in extra flygplan för att evakuera de svenskar som vill resa hem tidigare. Från Fritidsresor sägs att man inte kommer att fatta beslut om att flyga hem resenärerna tidigare förrän man vet mer om situationen och om det är möjligt. Från Ving och Always sägs att man inte vet ens om hotellen, elen, kommunikationerna eller säkerheten fungerar. Fritidsresor har däremot, enligt telegrammet, stoppat alla resenärer som skulle åka till Thailand och övriga tre bolag avrådde bestämt från att resa. Vidare uppger, enligt telegrammet, flera av bolagen att situationen är mycket kaotisk i de drabbade delarna av Sri Lanka och Thailand. |
22.00 | TV4:s Nyheterna förlänger sin sändning till följd av katastrofen. |
En studie om svenska mediers bevakning
Krisberedskapsmyndigheten har låtit forskare vid Institutionen för journalistik och masskommunikation (JMG), Göteborgs universitet, analysera mediernas rapportering och arbetssätt för att skapa en överblick av flodvågskatastrofen. Resultaten av studien publiceras i rapporten Tsunamins genomslag - en studie av svenska mediers bevakning.
Ett huvudresultat i rapporten är att mediernas beredskap för att hantera händelsen var god (s. 174 f.). För samtliga medier, utom Aftonbladet som var i särklass snabbast, var TT:s flash klockan 05.42 på annandagens morgon startsignalen. Personal ringdes in till alla nödvändiga funktioner och TT-telegrammen, som började strömma in allt snabbare, lades ut på webbsidorna. På flera nyhetsredaktioner beslutades tidigt på morgonen att skicka medarbetare till Phuket (s. 31 f.). På annandagens eftermiddag var medarbetare från Aftonbladet, Dagens Eko, Dagens Nyheter, Expressen, SVT och TV 4 på väg från Sverige
Vad gäller uppgifter om döda och saknade strömmade sådana, enligt rapporten, in kontinuerligt under inledningsperioden (s. 54 f.). I Rapports första extrasändning klockan 12.00 på annandagen gav dock en medarbetare vid resebyrån My Travel följande svar på en fråga om någon av de svenska resenärerna omkommit: "Nej vi har inga personskador eller dödsfall rapporterade - än så länge." Denna upplysning tillsammans med TT-telegrammet om UD:s uppgifter att inga svenskar var drabbade gav, enligt rapporten, både allmänhet och medier en känsla av att katastrofen kanske inte var så farlig, trots allt, sett ur svenskt perspektiv. I Rapports sändning klockan 16.00 sades att UD hade fått uppgifter om att ett antal svenskar omkommit, men det rörde sig om färre än tio personer.
Dagen efter katastrofen rapporterade samtliga medier om saknade svenskar (s. 55). Särskilt kvällstidningarna innehöll många intervjuer med människor som saknade livstecken från anhöriga eller vänner i katastrofområdet. Den 28 december skildrade Aftonbladets och Expressens utsända medarbetare i flera artiklar sökandet efter saknade svenskar. De följande dagarna fortsatte tidningarna att publicera artiklar om främst svenskar som sökte sina anhöriga. Den 29 december började tidningarna också att publicera efterlysningar på sina hemsidor och kvällspressen även i papperstidningarna.
Utländska medier
Utskottet har införskaffat morgonsändningarna från BBC, CNN och Sky News.
I nyhetssändningarna rapporterades om jordbävningen och flodvågen. De innehöll uppgifter om hur länderna i regionen hade drabbats. Det framkom glimtar av vilken förödelse som naturkatastrofen orsakade. Det rapporteras att människor hade mist livet och skadats samt att den materiella förödelsen varit stor. Utöver muntliga redogörelser finns det också vissa bilder från katastrofområdet. Vad de aktuella nyhetsredaktionerna rapporterar ändras efterhand som informationen ökar och ändras. Det finns också fler bilder ju senare nyhetssändning det gäller. På motsvarande sätt ökar uppgifterna efterhand om hur många som drabbats. Följande redogörelse avser att ge en bild av vad Sky News rapporterade i sina tidiga sändningar.
Den tidigaste nyhetssändning som utskottet har kopia av var den som sändes klockan 5.00 svensk tid. Då var flodvågen ingen stor nyhet utan endast ett kort inslag som illustrerades med en karta över Sydostasien och delar av Indien samt Sri Lanka med epicentrum utsatt och cirklar in över Sumatra. Det angavs att det fanns rapporter om nio döda i Indonesien.
I sändningen klockan 7.00 var flodvågen huvudnyhet. Rubriken var att en kraftig jordbävning och en massiv våg hade träffat länder runt Indiska Oceanen. Hundratals angavs vara döda, inklusive några utländska turister i Thailand. Det följande inslaget, som varade ungefär tio minuter, innehöll bl.a. en kommentar av en seismolog som sade att det var en stor jordbävning som genererat en våg som blir större och större när den kommer till kusten och då kan vara mycket ödeläggande.
En journalist som befann sig i Jakarta rapporterade att lokala medier i Ache rapporterat nio döda, men att elektriciteten var bruten och det var svårt att få en klar bild av hur omfattande skadorna var. Han sade att det var fråga om en mycket kraftig jordbävning och att de förväntade sig mycket höga olyckstal. Största skadan hade skapats av flodvågen, inte av jordbävningen i sig.
En annan reporter rapporterade från Bangkok och sade att vågen träffat Phuket och att det fanns rapporter om fyra döda och ett ospecificerat antal personer som hade svepts ut i havet. Han angav att vågen skulle ha varit fem meter hög i Phatong där stadskärnan var översvämmad, bilar välta och strömmen bruten. Vågorna angavs också ha träffat områden längre norrut.
I inslaget sade studioreportern att det sammantaget verkar vara ett oklart läge, och reportern från Bangkok sade att läget i Thailand var oklart och att det skulle komma att dröja någon tid innan det skulle gå att få en klar bild av vad som hänt.
Sjusändningen illustrerades huvudsakligen med en kartbild över området. Denna gång hade de röda cirklarna ökat i omfattning i förhållande till femsändningen. Därutöver visades bl.a. bilder på seismografiska kurvor i datorer.
Även i åttasändningen var flodvågen huvudnyhet och ägnades lång tid med rapporter om flera av de drabbade länderna. Två tredjedelar av Maldivernas huvudstad angavs vara översvämmad. I en rapport meddelades att fiskares hus hade svepts ut i havet tillsammans med de personer som sov i dem. När det gäller Thailand angavs att premiärministern beslutat om evakuering av de drabbade områdena, och det lämnades en rapport från en reporter i Bangkok. Dödstalet anges ha ökat till 14 och med största sannolikhet ingick turister bland de döda.
Risk för en andra våg omnämndes. Studioreportern påstod att det framstår som om thailändska myndigheter hade läget under kontroll ("are across the situation"). Reportern i Bangkok instämmer och lägger till att turistindustrin är viktig för Thailand och att regeringen inte vill se några döda turister.
En turist rapporterade något senare från en thailändsk ö att flodvågen hade varit massiv och hade orsakat stor förödelse. Människor sprang för livet i ett försök att komma undan vattnet. Byggnader rapporterades vara förstörda och människor utdragna i havet. Människor sökte skydd i bergen. Det angavs att det gick att använda mobiltelefoner för att meddela anhöriga. Personen i fråga saknade pass och biljett hem men hoppades på hjälp från myndigheter.
Nyheterna illustrerades med olika bilder, bl.a. kartbild, bilder på stränder med bråte uppspolad och i en sekvens (från södra Indien) hur minibussar synes ha svepts ut på stranden. Rapporteringen från Thailand illustreras bl.a. med gatubilder där några personer syns sopa och andra bära väskor.
3 Regeringens ansvar och roll vid kriser
Konstitutionell grund
Allmänt om regeringens styrfunktion
Enligt 1 kap. 1 § regeringsformen (RF) utgår all offentlig makt i Sverige från folket. Vidare framgår av denna bestämmelse bl.a. att folkstyrelsen förverkligas genom ett representativt och parlamentariskt statsskick och genom kommunal självstyrelse. Den offentliga makten utövas under lagarna, vilket ger uttryck för grundsatsen om all maktutövnings lagbundenhet.
Av 1 kap. 6 § RF framgår att det är regeringens uppgift att styra riket, och den gör det under ansvar inför riksdagen. Den styrande makten tillkommer således regeringen. Vad som närmare avses med den styrande makten anges dock inte i paragrafen. Enligt förarbetena får man i stället av RF:s olika kapitel läsa sig till innebörden av den styrande makten (prop. 1973:90 s. 230). Här kan nämnas regeringens eget normgivningsområde (8 kap. 13 § RF), att statens medel och dess övriga tillgångar står till regeringens disposition att användas i enlighet med vad riksdagen bestämt (9 kap. RF), regeringens befogenheter i fråga om utrikespolitiken (10 kap. RF) och särskilda befogenheter under krig och krigsfara (13 kap. RF).
Vidare anförs i en kommentar till RF att allt som ingår i den styrande makten inte är omnämnt i grundlagstexten.
Till sitt förfogande som organ vid styrandet av riket har regeringen förvaltningsmyndigheter som lyder under regeringen, vilket framgår av 11 kap. 6 § RF. Förvaltningsmyndigheterna är i princip skyldiga att följa de föreskrifter av allmän natur eller direktiv i särskilda fall som regeringen meddelar. Rätten att meddela direktiv för särskilda fall är emellertid inte obegränsad. Enligt bestämmelserna i 11 kap. 7 § RF får regeringen inte bestämma hur en förvaltningsmyndighet i särskilt fall skall besluta i ett ärende som rör myndighetsutövning mot enskild eller kommun eller som rör tillämpning av lag. Utanför dessa begränsningar av regeringens styrande funktion faller vad som brukar kallas myndigheternas faktiska handlande.
Härutöver har anförts att regeringen - om den inte nöjer sig med att ge direktiv - även torde kunna överta en verkställande uppgift som normalt tillkommer en myndighet.
Regeringens konstitutionella ansvar i fredstida krissituationer
Sverige har valt att i 13 kap. RF infoga regler om beslutsfattandet för statsmakterna och andra offentliga organ under krig eller vid krigsfara. Vad gäller "andra utomordentliga förhållanden" än krig eller krigsfara anfördes i förarbetena till RF att den möjlighet till snabbhet i beslutsfattandet som eftersträvas i en krissituation borde "tillgodoses inom ramen för den vanliga kompetensregleringen" (prop. 1973:90 s. 444). Reglerna i RF:s övriga tolv kapitel är alltså tänkta att kunna tillämpas även i krissituationer. Bland annat finns i 8 kap. bestämmelser som tar sikte på ett snabbare agerande än normalt. I förarbetena anfördes också att regler som gör det möjligt att fatta beslut med nödvändig snabbhet under andra utomordentliga förhållanden än krig och krigsfara finns i 8 kap. (prop. 1973:90 s. 445).
Någon särskild bestämmelse som uttryckligen föreskriver att regeringen har ansvar för att olika åtgärder vidtas i anledning av en fredstida krissituation finns inte i RF.
Försvarsutskottet har anfört att, om Sverige angrips på ett sätt som inte täcks in av våra beredskapslagar, det i dag inte finns något övergripande regelverk med därtill knutna skyldigheter och befogenheter (bet. 2001/02:FöU2 s. 71). Inträffar en allvarlig kris blir den emellertid ändå, ansåg försvarsutskottet, omedelbart en fråga för regeringen. Utskottet hänvisade härvidlag till bestämmelsen i RF om att regeringen styr riket. Utskottet menade att när en kris inträffar måste den hanteras (alldeles oavsett om det finns ett särskilt krisledningsorgan eller ej), och regeringens uppgift att styra riket i en allvarlig kris kan inte överlämnas (till något särskilt krisorgan).
Från regeringens sida har anförts att den har det övergripande ansvaret för samhällets insatser i händelse av stora påfrestningar och för samhällets beredskap och förmåga att hantera sådana situationer (dir. 2005:3).
Viss ytterligare vägledning i frågan om regeringens ansvar i en fredstida kris torde kunna hämtas från vad den svenska rättsordningen i övrigt har att säga om underlåtenhet att handla. Det är för rättsordningen känt att underlåtenhet att handla kan medföra ansvar i lika mån som verkligt handlande. På straffrättens område framstår detta som givet i fall där ett visst handlande är påbjudet vid straffansvar. Det är också väl känt att straffbestämmelser ofta nog måste förstås så att ett brott kan begås inte bara genom handling utan också genom underlåtenhet, även om detta inte uttryckligen framgår av lagtexten.
Handlande i strid med gällande ordning
På de allra flesta områden är det meningen att krisberedskapen skall vara författningsreglerad, antingen ansvaret åligger regeringen, som då har att handla med utgångspunkt i de befogenheter den tilldelats i RF, eller genom lagar och förordningar har lagts på förvaltningsmyndigheter eller kommuner. Det kan dock tänkas finnas krissituationer då regeringen kan bli tvungen att handla på ett sätt som inte står i full överensstämmelse med gällande rättsregler, t.ex. om nationens existens står på spel eller för att rädda människoliv.
Enligt 12 kap. 3 § RF får ett statsråd fällas till ansvar för brott i utövningen av statsrådstjänsten. Åtal beslutas av konstitutionsutskottet och prövas av Högsta domstolen.
Som motiv för denna bestämmelses utformning hänvisades i förarbetena till vad Grundlagberedningen hade anfört (prop. 1973:90 s. 421). Beredningen menade att ministrarna i sitt handlande ofta ställs i situationer som inte har full motsvarighet för andra tjänstemäns vidkommande. Metoden för att få till stånd den önskvärda begränsningen av statsrådens straffrättsliga ämbetsansvar innebar att konstitutionsutskottet skulle pröva om åtal skall väckas mot ett statsråd för brott i tjänsten och att utskottet därvid skall underlåta att beivra brott varigenom ämbetsplikten inte har åsidosatts grovt.
Exempel som har nämnts på situationer då statsråd kan ha haft anledning att göra avsteg från gällande rättsregler och då alltså intressekollisioner kunnat tala för ett särskilt bedömande av ansvarsfrågan är flygplanskapningen på Bulltofta 1972, Norrmalmstorgshändelserna 1973 och terroristattacken mot västtyska ambassaden i Stockholm 1975.
Begränsningarna av statsrådens juridiska ansvar kan uppfattas som ett uttryck på detta speciella område för tankegångar om konstitutionell nödrätt.
Likväl torde det finnas ett visst begränsat utrymme för en sedvanerättsligt grundad konstitutionell nödrätt vid sidan av författningen. Hur långt denna sträcker sig är dock oklart. Ytterst ankommer det på konstitutionsutskottet att vid granskningen av regeringsarbetet avgöra om ansvar skall utkrävas för formellt oriktiga åtgärder.
I sammanhanget kan också nämnas att brottsbalken innehåller regler om nödsituationer som grund för ansvarsfrihet (24 kap. BrB). Enligt dessa regler skulle t.ex. ett statsråd, eller hela regeringen, som begår ett brott i tjänsten kunna gå fri från straff om man ansett att det förelegat en nödsituation.
Utskottets bedömning
Regeringens styrfunktion är konstitutionellt stadfäst. Den framgår av 1 kap. 6 § RF som säger att regeringen styr riket och att den gör det under ansvar inför riksdagen. Vad som avses med bestämmelsen att regeringen styr riket är dock inte särskilt tydliggjort, vare sig i RF eller dess förarbeten, utan den måste uttolkas i sammanhanget. Utgångspunkten vid en sådan bedömning är att den styrande funktionen utgör en restfunktion i förhållande till de funktioner som tillkommer först och främst riksdagen, kommunerna och domstolarna men även förvaltningsmyndigheterna inom det område dessa är självständiga enligt RF. I vid mening måste således regeringens styrfunktion förstås på det sättet att i den ingår alla uppgifter som är nödvändiga för styrandet av riket och som inte enligt grundlag eller lag skall utföras av något annat organ. Förvaltningsmyndigheterna är regeringens redskap och står till dess förfogande att styra riket.
Av det anförda följer att regeringen är ansvarig för genomförandet av det allmännas åtagande försåvitt inte detta uttryckligen tillkommer riksdagen, kommunerna, domstolarna eller någon annan myndighet.
I regeringens styrfunktion måste anses ingå uppgiften att hantera konsekvenserna av en stor katastrof som drabbar riket och dess befolkning, då detta knappast kan vara en uppgift för riksdagen, enskilda kommuner eller domstolarna. Stöd för en sådan bedömning kan även hämtas i vad som anförts avseende underlåtenhet att handla, även om RF:s bestämmelse om att regeringen styr riket faller utanför straffrättens område.
Till sin hjälp har regeringen de myndigheter som lyder under regeringen, och den har att fatta de beslut som erfordras, t.ex. i form av direktiv till myndigheter om att vidta olika åtgärder. Som framgått av det anförda torde regeringens befogenheter härvidlag vara långtgående i en krissituation. Regeringen kan också på förhand ha beslutat att myndigheter som lyder under regeringen skall ha vissa uppgifter i en sådan situation. Inledningsvis när en katastrof inträffar faller det då på dessa myndigheter att hantera situationen på det sätt de ålagts av regeringen, men även i detta fall agerar myndigheterna i egenskap av regeringens redskap för att hantera situationen, och regeringens uppgift blir att tillse att myndigheterna klarar av det som föreskrivits dem. Till syvende och sist är det regeringen - inte förvaltningsmyndigheterna - som i enlighet med RF inför riksdagen ansvarar för hur krisen hanteras.
Statens ansvar vid kriser
Det allmännas ansvar vid en kris
I propositionen Fortsatt förnyelse av totalförsvaret (prop. 2001/02:10) anförde regeringen att det allmännas ansvar i krissituationer främst gäller krissituationer som är mycket osannolika, har långtgående konsekvenser för ett stort antal människor eller där icke-offentliga organ kan ha svårt att på egen hand vidta effektiva åtgärder för att minska skadeverkningarna av en eventuell kris (s. 58). Emellertid borde, enligt regeringen, staten eller kommunerna inte ta på sig ett generellt finansieringsansvar för alla de åtgärder som kan krävas för att möta denna typ av krissituationer. Ett skäl till detta var enligt regeringen att skadeverkningarna också av mycket allvarliga krissituationer kan begränsas, om grundläggande säkerhetsåtgärder vidtas av den som är ansvarig för en verksamhet.
Ansvar när svenskar drabbas utomlands
Privata aktörer
När svenskar som befinner sig utomlands drabbas av en katastrof har i första hand reseföretagen ansvar för dessa, försåvitt de är paketresenärer. Detta regleras i lagen (1992:1672) om paketresor, den s.k. paketreselagen. Charterresebolag har således ett förstahandsansvar för de resenärer som köper både flygresa och hotellvistelse genom dem. I 15 § finns bestämmelser för det fallet att arrangören efter avresan inte kan tillhandahålla en väsentlig del av de avtalade tjänsterna. Det rör sig alltså om allvarliga brister. I dessa fall är arrangören enligt första stycket skyldig att ordna lämpliga ersättningsarrangemang utan extra kostnad för resenären.
Enligt andra stycket är arrangören i vissa fall skyldig att ordna hemtransport för resenären. Så kan vara fallet när han inte kan ombesörja lämpliga ersättningsarrangemang, liksom när resenären på godtagbara grunder avvisar arrangemang som erbjuds. Resenären kan i denna situation också vara berättigad till prisavdrag och skadestånd. Vid en bedömning av vad som är skäligt avseende rätten till fri hemresa bör enligt lagens förarbeten hänsyn kunna tas till bl.a. hur viktiga de uteblivna tjänsterna varit för resan som helhet, hur mycket som återstår av resan och hur kostsam transporten blir för arrangören - och kan resan sägas ha blivit förstörd för resenären bör denne nästan alltid ha rätt till fri hemtransport (prop. 1992/93:95 s. 90).
Reglerna på paketreseområdet kompletteras av Allmänna villkor för paketresor, som förhandlats fram mellan Konsumentverket och Svenska Rese- och Turistindustrins Samarbetsorganisation (RTS). I villkoren står bl.a. följande.
Om efter avresan en väsentlig del av de avtalade tjänsterna inte kan tillhandahållas skall arrangören ordna lämpliga ersättningsarrangemang utan extra kostnad (p. 6.1). Kan ersättningsarrangemang inte ordnas eller avvisar resenären på godtagbara grunder sådana arrangemang, skall arrangören, om det är skäligt, utan extra kostnad för resenären tillhandahålla likvärdig transport tillbaka till platsen för avresan eller till någon annan ort som resenären godkänner. Innebär en förändring i avtalet enligt första eller andra stycket en försämring för resenären, är han, om det är skäligt, berättigad till prisavdrag och skadestånd.
Vid andra fel, efter avresan, har resenären rätt till prisavdrag och skadestånd, om inte felet beror på honom (p. 6.2). Resenären har inte rätt till skadestånd om arrangören kan bevisa att felet beror på ett hinder utanför arrangörens kontroll, som denne inte skäligen kunde ha räknat med när avtalet ingicks, och vars följder denne inte heller skäligen kunde ha räknat med när avtalet ingicks. Vid fel som har sin grund i en sådan omständighet skall arrangören genast ge resenären den hjälp som behövs.
Kammarkollegiet anför i ett yttrande av den 13 april 2005 till regeringen att paketreselagens bestämmelser är tvingande. Ett reseföretag kan inte genom att häva reseavtalet kringgå lagens bestämmelser, och reseföretagen hade enligt 15 § paketreselagen ansvaret för att se till att resenärer, som drabbades av flodvågskatastrofen i Asien, transporterades hem till avreseflygplatsen i Norden. Det har enligt Kammarkollegiet inte heller under utredningen framkommit någon omständighet i övrigt som gör att staten på rättslig grund skulle ha att ansvara för reseföretagens hemtransportkostnader. I enlighet med det uppdrag kollegiet fått från regeringen har kollegiet även bedömt om det kan vara skäligt att staten ersätter vissa av reseföretagens evakueringskostnader m.m. ex gratia (dvs. av "nåd", utan att staten varit ersättningsskyldig).
Med dessa utgångspunkter som grund träffade Kammarkollegiet, med förbehåll av regeringens godkännande, en överenskommelse med ett antal reseföretag om ersättning av staten med anledning av flodvågskatastrofen. Regeringen beslutade den 12 maj 2005 att godkänna den överenskommelse som träffats.
Någon skyldighet för enskilda att teckna någon form av försäkring inför resa utomlands finns inte. För dem som tecknar försäkring gäller dock att även försäkringsbolagen har ett ansvar för dessa. Konsumenternas försäkringsbyrå
Staten
När en katastrof inträffar utomlands ankommer det på det drabbade landet att hantera krisen på plats. Enligt folkrätten har en stat ett huvudansvar för de utlänningar som vistas på deras territorier.
Folkrätten tillerkänner dock staterna vissa rättigheter att utöva skydd, dvs. att bistå sina medborgare i utlandet på olika sätt (SOU 2001:70 s. 54 f.). Hit hör rätten för en stat att på diplomatisk väg ingripa för att skydda sina medborgares intressen i vistelselandet. Denna rättighet kommer till uttryck i Wienkonventionen om diplomatiska förbindelser (SÖ 1967:1) och i Wienkonventionen om konsulära förbindelser (SÖ 1974:10).
Den konsulära biståndsverksamheten har således sin grund i folkrätten. I lagen (2003:491) om konsulärt ekonomiskt bistånd finns de bestämmelser som reglerar det konsulära biståndet. Lagen innehåller bestämmelser om bl.a. tillfälligt ekonomiskt bistånd till svenskar i akuta nödsituationer utomlands.
Av 1 § framgår att det är svenska beskickningar och karriärkonsulat som handlägger ärenden om konsulärt ekonomiskt bistånd. Övriga delar av utrikesrepresentationen (t.ex. honorärkonsulat) handlägger alltså inte biståndsärenden (prop. 2002/03:69 s. 48). Regeringskansliet (UD) handlägger inte heller ärenden rörande beviljande av bistånd, men utgör däremot utlandsmyndigheternas centrala resurs för information och samråd i dessa ärenden.
Enligt 6 § har den som råkat i nöd eller annan svårighet i utlandet och därför behöver ekonomisk hjälp rätt till hjälp från staten i form av konsulärt ekonomiskt bistånd om behovet inte kan tillgodoses på annat sätt och det är skäligt att bistånd lämnas (första stycket). Härvidlag förutsätts att det rör sig om en allvarlig belägenhet (prop. 2002/03:69 s. 51 f.). Den kan t.ex. bero på sjukdom, olycksfall, brott eller någon annan liknande omständighet av akut natur. I grundförutsättningen "råkat i nöd eller i annan svårighet" kan i princip anses ligga krav på att det inträffade skall vara både oförutsett och icke självförvållat. Med "tillgodoses på annat sätt" avses i första hand den hjälpsökandes egna resurser, ofta i förening med utlandsmyndighetens råd och upplysningar eller förmedling av kontakter eller pengar. Ekonomiskt bistånd får inte lämnas förrän det har klarlagts att den som ansöker om bistånd inte kan lösa situationen på egen hand med hjälp av de råd som lämnats. Grundprincipen i lagstiftningen är med andra ord hjälp till självhjälp.
I bestämmelsen begränsas rätten till ekonomiskt bistånd till skäligt belopp för nödvändiga kostnader (andra stycket). I förarbetena har anförts att det i princip alltid är fråga om tillfällig, kortvarig hjälp (prop. 2002/03:69 s. 52). Bistånd kan bl.a. lämnas för sådana kostnader som är nödvändiga för att möjliggöra för en nödställd att resa hem till Sverige på billigaste sätt.
Utgångspunkten är att den som fått bistånd skall betala tillbaka biståndet till staten (9 §). Eftersom återbetalningsskyldigheten genom detta är fastställd i lagen är det inte nödvändigt att biståndstagaren har undertecknat en biståndsansökan med återbetalningsförbindelse för att återbetalningsskyldigheten skall gälla. Återbetalningsskyldighet får dock jämkas eller efterges om det finns särskilda skäl för det med hänsyn till den betalningsskyldiges personliga eller ekonomiska förhållanden samt omständigheterna i övrigt (13 §). Den som är skyldig att betala tillbaka bistånd skall också betala en avgift för biståndet (14 §). Frågor om återbetalning av konsulärt ekonomiskt bistånd prövas av Regeringskansliet (15 §).
I förordningen (1992:247) med instruktion för utrikesrepresentationen omnämns flera uppgifter för utlandsmyndigheterna. Bland annat sägs att utlandsmyndigheterna skall ta till vara svenska medborgares rätt och bästa enligt närmare föreskrifter i lag eller annan författning (12 §). Här nämns att bestämmelser om ekonomiskt bistånd till enskilda utomlands finns i lagen om konsulärt ekonomiskt bistånd samt att utlandsmyndigheterna även i övrigt i skälig omfattning skall lämna svenska medborgare och svenska juridiska personer hjälp och bistånd vid behov samt bevaka och skydda deras intressen.
Lagen om konsulärt ekonomiskt bistånd innehåller ett bemyndigande för regeringen eller den myndighet som regeringen bestämmer att utfärda närmare föreskrifter om det allmänna ekonomiska biståndet (17 §). Regeringen har i förordningen med instruktion för utrikesrepresentationen delegerat till Regeringskansliet att utfärda sådana föreskrifter (41 §). Med stöd av detta har UD utfärdat Regeringskansliets föreskrifter (UF 2003:10) om konsulärt ekonomiskt bistånd m.m. Enligt dessa föreskrifter får en beskickning eller ett konsulat besluta om ekonomiskt bistånd utan att inhämta yttrande från Regeringskansliet om bl.a. biståndet avser nödvändiga kostnader för billigast möjliga hemresa till Sverige och nödsituationen är fullt klarlagd (6 §). I brådskande fall får en beskickning eller ett konsulat även lämna garanti för betalning av sjukvårdskostnader utan att inhämta yttrande från Regeringskansliet, om behovet är akut och garantin är en förutsättning för att vård skall ges (7 §). I andra fall skall beskickningen eller konsulatet inhämta yttrande från Regeringskansliet innan beslut meddelas (5 §). Utöver återbetalningsskyldigheten gäller att en avgift skall betalas för konsulärt ekonomiskt bistånd (14 §).
UD har också lämnat allmänna råd till föreskrifterna i Rättshandbok I: Biträde åt enskilda och myndigheter (RättsH I). Av den framgår ytterligare omfattningen av tillfälligt ekonomiskt bistånd avseende hemresa, kost och logi, sjukvård och hemtransport av sjuka samt evakuering vid t.ex. en naturkatastrof (avsnitt 4.4; se vidare avsnitt 5 i betänkandet).
Enligt instruktion för utrikesrepresentationen skall utlandsmyndigheterna i krigs- eller krissituationer och under oroligheter eller naturkatastrofer fullgöra sina tjänsteuppgifter, i avvaktan på närmare instruktioner, så länge det gagnar svenska intressen eller till dess myndigheten av tvingande omständigheter inte längre kan stanna kvar i verksamhetsområdet (22 §). Genom instruktionen har regeringen bemyndigat Regeringskansliet att meddela ytterligare föreskrifter om utrikesrepresentationens organisation och om formerna för utrikesrepresentationens verksamhet (40 §). Med stöd av detta har UD utfärdat Regeringskansliets föreskrifter (UF 2004:6) om utlandsmyndigheternas beredskap. Enligt denna har varje utlandsmyndighet ansvar för att bistå svenska medborgare med skydd, evakuering och andra åtgärder som kan behöva vidtas på grund av naturkatastrofer m.m. (2 §).
Den s.k. Utrikesgruppen, som är en grupp seniora diplomater som arbetat på uppdrag av Katastrofkommissionen, anför i sin rapport till kommissionen följande om statens ansvar för svenskar utomlands.
Det är förmodligen ogörligt och skulle leda till orimliga gränsdragningar, om man försökte att i lag mer detaljerat reglera statens ansvar för svenska medborgare och andra med hemvist i Sverige när de vistas utomlands i allmänhet eller då de där drabbas av katastrofer. Man får i praktiken utgå från common sense eller vad som kan bedömas som en rimlig handlingsnorm.
Det bör ankomma på regeringen att ge ledning för myndigheternas agerande i varje given katastrofsituation. Det finns också anledning att förvänta sig av regeringen, att den gör någon form av policyuttalande om vilka ambitioner den har att komma till svenskars hjälp i utlandet i kriser och katastrofer.
Enligt Utrikesgruppens mening har således staten ett visst ansvar för svenskar som drabbas av en katastrof utomlands, men det låter sig svårligen regleras på förhand i vilka situationer detta ansvar skall gälla. Gruppens lösning är i stället att regeringen ingriper och ger myndigheterna vägledning i vad mån de bör vidta några åtgärder.
Gränsdragning mellan olika aktörer
Lagstiftningen om konsulärt ekonomiskt bistånd bygger, som framgått, på att nödställda i första hand skall lösa situationen på egen hand och att staten, genom utlandsmyndigheterna, kan ge hjälp till självhjälp. Detta kan t.ex. ske genom råd om hur man kan föra över pengar från Sverige eller hjälp med att kontakta anhöriga eller försäkringsbolag. Först när alla möjligheter till självhjälp är uttömda kan det bli aktuellt att lämna ekonomiskt bistånd (se t.ex. prop. 2002/03:69 s. 17).
I händelse av en katastrof som drabbar svenskar utomlands anför Utrikesgruppen följande om gränsdragningen mellan staten och dels privata aktörer, dels utländska myndigheter.
Staten bör, enligt Utrikesgruppens mening, ingripa i första hand när de närmast berörda resebolagen eller andra arrangörer inte klarar av att vidta erforderliga åtgärder, därför att situationen är dem övermäktig eller av andra orsaker, eller när en katastrof inträffar på internationellt vatten.
- - -
Charterresebolag har ett förstahandsansvar för de resenärer som köper både flygresa och hotellvistelse genom dem.
Även försäkringsbolagen har ett förstahandsansvar för de försäkrade resenärerna. Frågan om individens ersättningsskyldighet för statliga räddningsinsatser som inte täcks av försäkring eller andra åtaganden bör utredas närmare.
- - -
Utländska myndigheter har enligt folkrätten ett huvudansvar för de utlänningar som vistas på deras territorier. Det torde särskilt gälla dem som är bosatta där en längre tid.
Svenska myndigheter måste respektera detta ansvar och kan endast inskrida till skydd för svenska medborgare eller resenärer med utländska myndigheters samtycke eller - exceptionellt - i en situation då dessa har upphört att fungera. Svenska utlandsmyndigheter - ambassader och konsulat - har dock alltid rätt att ta kontakt med svenska medborgare som råkar illa ut, respektive att bli informerade om sådana som omhändertagits.
Man bör dock vara medveten om att utländska myndigheter i kriser och katastrofer ibland kan vara oförmögna eller ha svårt att handha normala administrativa rutiner, varför viss flexibilitet bör gälla vid tillämpningen av ovannämnda princip. Utrymmet för ett snabbt och aktivt handlande skall inte underskattas.
I detta sammanhang bör det understrykas att det är utlandsmyndigheterna som representerar Sverige i andra länder. Andra svenska myndigheter måste respektera denna ordning och alltså verka i medvetande om den principen. Stadgandet i 10 kap. 8 § regeringsformen
Katastrofkommissionen anför i sin rapport följande om det "offentliga" åtagandet beträffande svenskar i utlandet (SOU 2005:104 s. 95 f.).
Enligt kommissionens mening finns det inte heller någon anledning att ändra syn på finansieringsansvaret; detta bör också fortsättningsvis i allt väsentligt vara privat. Det innebär att reseföretagen, när de gör insatser i anslutning till sitt åtagande som researrangör, inte kan räkna med att få sina kostnader täckta av staten, även om situationen är extraordinär. Däremot kan naturligtvis kostnadsfördelningen bli föremål för förhandling, så som skedde efter tsunamin, och staten kan välja att ta en större andel av kostnaderna än vad lagstiftningen kräver.
- - -
... Samtidigt finns det situationer som den marknad som tillfredsställer resenärernas normala behov inte kan förväntas klara av; situationen efter tsunamin är ett exempel. Staten kan då anses ha till uppgift att komplettera med de resurser som det råder akut brist på, i första hand räddningsinsatser och sjukvårdsresurser av olika slag.
- - -
De överväganden som här presenterats innebär i huvudsak förtydliganden. Det är alltså inte fråga om några väsentliga förändringar i den grundläggande ansvarsfördelning som råder mellan den enskilda medborgaren, de privata aktörerna och staten. Även om den enskildes och de privata aktörernas ansvar ligger fast, anser kommissionen att staten med utgångspunkt i medborgarnas berättigade förväntningar har ett ansvar som yttersta garant för medborgarnas säkerhet och trygghet. Det ansvaret upphör inte vid landets gränser.
Regeringen har efter flodvågskatastrofen beslutat (2005-02-17) att ge Räddningsverket i uppdrag att upprätthålla en stärkt förmåga att bistå människor med hemvist i Sverige som drabbats till följd av allvarlig olycka eller katastrof i utlandet. Regeringen har också beslutat (2005-03-10) om ett uppdrag till Socialstyrelsen att inom styrelsens verksamhetsområde se över beredskapen för att omhänderta personer med hemvist i Sverige vid katastrofer utomlands. Utrikesminister Laila Freivalds har anfört att dessa uppdrag inte innebär någon förskjutning av ansvaret från privata aktörer mot staten.
Utskottets bedömning
I det föregående gjorde utskottet bedömningen att det i regeringens styrfunktion måste anses ingå uppgiften att hantera konsekvenserna för riket och dess befolkning i händelse av en stor katastrof, och till sin hjälp har regeringen förvaltningsmyndigheterna. När svenskar drabbas utomlands har utlandsmyndigheterna till uppgift att bistå dessa. Därmed inte sagt att enbart staten - regeringen och dess myndigheter - har skyldigheter härvidlag. Privata aktörer, som försäkringsbolag eller reseföretag, kan ha rättsliga skyldigheter grundade på avtal eller lagstiftning.
Det är när situationen är sådan att övriga aktörer inte väntas klara av att fullgöra sina skyldigheter som statens skyldighet att vidta åtgärder inträder, t.ex. för att undanröja akut fara för liv och hälsa. Det bör då stå klart att det rör sig om en situation som är övermäktig övriga aktörers hanteringsförmåga. Utskottet har i sin bedömning att utgå från den i dag gällande ordningen, som i och för sig inte är enkel att fastställa i någon precisare mening. Kriterier för när staten blir skyldig att ingripa i en situation kan knappast anges i detalj genom reglering i förväg, utan det måste bli en fråga för regeringen att, när en situation uppstår, ta ställning till om staten skall gripa in. Vidare är det ingen självklarhet att staten skall ta på sig finansieringsansvaret för de åtgärder som behöver vidtas. Vad gäller konsulärt bistånd till svenskar utomlands - som inte bara kan ske i form av pengar utan även i form av t.ex. evakuering och sjuktransport - kan konstateras att huvudregeln är att de som erhållit bistånd blir återbetalningsskyldiga. Staten har dock möjlighet att i vissa fall efterge återbetalningsskyldighet. Staten har också möjlighet att utbetala ersättning ex gratia, vilket dock bör ske återhållsamt.
Regeringen och Regeringskansliet i krishanteringssystemet
Regeringens roll
I proposition 2001/02:10 redovisade regeringen sin syn på principer för ledning i samband med krishantering i samhället (avsnitt 9.2). Redovisningen innehöll tre principer. Ansvarsprincipen innebär att ledningsansvaret i en krissituation åvilar de myndigheter som har ansvar för de sektorer som drabbas, dvs. ett sektorsansvar. Likhetsprincipen är en tillämpning av ansvarsprincipen och kan formuleras på så sätt att verksamhetens organisation och lokalisering så långt som möjligt skall överensstämma i fred, kris och krig. Närhetsprincipen innebär att kriser skall hanteras på lägsta möjliga nivå i samhället.
Vidare redovisade regeringen huvuddragen i en reformerad struktur för krishantering i samhället. Strukturen avsåg ett sektors- och ett områdesperspektiv och båda perspektiven måste, bedömde regeringen, beaktas för att uppnå en tillräcklig förmåga att hantera kriser. Särskilt det områdesvisa perspektivet borde, enligt regeringen, ges en ökad tyngd. Med områdesansvar menades att det inom ett geografiskt område finns ett organ som ansvarar för inriktning, prioritering och samordning av tvärsektoriella krishanteringsåtgärder som behöver vidtas i en given situation. Samordning i denna bemärkelse innebär att organet i fråga skall initiera och underlätta den samverkan mellan olika organ som behövs för att tillgängliga resurser skall kunna utnyttjas effektivt vid hanteringen av krisen. Motsvarande samordningsbehov kan också finnas i förberedelse- och planeringsarbetet för att hantera kriser.
Regeringen anförde att områdesansvaret bör finnas på tre nivåer i samhället: nationell, regional och lokal nivå. På nationell nivå skulle områdesansvaret ytterst utövas av regeringen. I propositionen anfördes att regeringen i sin tur skulle kunna delegera vissa uppgifter till centrala myndigheter och att Regeringskansliet bereder regeringens beslut.
Försvarsutskottet anförde vid sin behandling av propositionen att det kunde ansluta sig till de i propositionen angivna övergripande principerna för samhällets krishantering samt till vad som anförts om områdesansvar på bl.a. den nationella nivån (bet. 2001/02:FöU2 s. 69 f.).
I ett svar på en skrivelse från utskottet har Regeringskansliet bl.a. anfört att områdesansvaret inte innebär att regeringen tar över beslut från de operativa myndigheterna.
Katastrofkommissionen har i sin rapport beskrivit regeringens uppgifter i en krissituation på följande sätt (s. 321).
Regeringen har en mångfald uppgifter att lösa i situationer av det här slaget. Den skall bilda sig en korrekt bild av läget som underlag för de beslut som skall fattas. Den behöver identifiera de hot som situationen representerar, antingen man har att göra med naturkatastrofer eller medvetet tillfogade skador. Den måste identifiera vilka åtgärder som skall vidtagas, vilka som kräver formella regeringsbeslut och vilka som eventuellt kan kräva ny lagstiftning som behöver snabbehandlas av riksdagen. En viktig aspekt är hur finansieringen av nödvändiga åtgärder skall garanteras, så att tvivel eller diskussioner på denna punkt inte onödigtvis fördröjer handläggningen. En annan gäller om regeringen skall fatta för myndigheterna styrande beslut med anledning av det rådande läget. Viktiga aktörer på regional och lokal nivå, organisationer utanför den offentliga sfären och allmänheten behöver informeras om läget och om vilka åtgärder regeringen avser att vidta. Kontakter med andra länders regeringar behöver upprätthållas för att samordna aktioner och undvika konflikter.
Enligt Katastrofkommissionens mening består alltså regeringens uppgifter i en krissituation av informationsinhämtning, identifiering av hotbilden, identifiering av åtgärder och vilka av dessa som kräver regeringsbeslut, t.ex. om finansiering, förslag till ny lagstiftning och uppdrag till myndigheter. Regeringsbeslut kan även vara nödvändigt för att undanröja tvivel och diskussioner. Härutöver nämner kommissionen information till och kontakter med andra aktörer, t.ex. allmänheten, kommuner och organisationer utanför den offentliga sfären samt andra länders regeringar.
Regeringskansliets och departementens roller
Regeringens stabsorgan
Regeringskansliet är en förvaltningsmyndighet under regeringen och har enligt 7 kap. 1 § RF till uppgift att bereda regeringsärenden. I Regeringskansliet ingår departement för skilda verksamhetsgrenar. Även om det inte framgår av RF räknas till Regeringskansliet också Statsrådsberedningen och andra organisatoriska enheter (Förvaltningsavdelningen) som biträder regeringen i dess arbete (prop. 1973:90 s. 285).
Närmare bestämmelser om Regeringskansliet finns i förordningen (1996:1515) med instruktion för Regeringskansliet. Enligt instruktionen har Regeringskansliet till uppgift att bereda regeringsärenden och att i övrigt biträda regeringen och statsråden i deras verksamhet (1 §).
I proposition 2001/02:158 redogjorde regeringen för Regeringskansliets roll i samband med en kris (avsnitt 10.3). Den största skillnaden jämfört med ett normalläge var enligt regeringen att det ställs högre krav på att Regeringskansliet håller sig kontinuerligt informerat om och kan tolka händelseutvecklingen. Regeringskansliet skulle kunna hantera informationsverksamheten på ett sätt som inger förtroende och vid behov snabbt kunna ta fram beslutsunderlag till regeringen.
Ansvarsprincipen inom Regeringskansliet
Enligt Regeringskansliet är grunden för dess krishantering samma principer som gäller inom den svenska förvaltningen i övrigt: ansvars-, likhets- och närhetsprinciperna.
Regeringen har tidigare aviserat för riksdagen att krishanteringssystemet i Regeringskansliet skall ha sin utgångspunkt i och så långt som möjligt ansluta till de normala arbetsformerna i Regeringskansliet (prop. 2001/02:158 s. 56). Denna beskrivning kan sägas ge uttryck för ansvarsprincipen.
I Statsrådsberedningens inriktningsdokument av den 28 januari 2002 fastställdes att den till dokumentet bifogade promemorian Förstärkning av Regeringskansliets krishanteringsförmåga av den 28 januari 2002, som utarbetats av Försvarsdepartementet i samverkan med Statsrådsberedningen, skulle ligga till grund för det fortsatta arbetet med att förstärka Regeringskansliets krishanteringsförmåga. I promemorian anfördes bl.a. att krishanteringssystemet/-organisationen skall ha sin utgångspunkt i och så långt möjligt ansluta till de normala arbetsformerna i Regeringskansliet, men resurser - inte minst experter - måste också kunna tillföras i allvarliga situationer (s. 5). Linjeorganisationens kapacitet att ge relevant stöd vid allvarliga händelser och i övrigt hantera sådana betonades.
Vidare anfördes att varje departement skall ha ett s.k. samordningsansvar (s. 6).
Utöver en förmåga hos alla departement att hantera kriser bör det, mot bakgrund av vad som framgår av 13
Varje departement skall således, enligt promemorian, ha förmåga att hantera en kris inom ramen för den rådande organisationen, vilket är i enlighet med ansvarsprincipen. Vidare skall varje departement också ha förmåga att samordna andra berörda departement i en allvarlig krissituation.
En kompletterande inriktning för det fortsatta arbetet med att förstärka Regeringskansliets krishanteringsförmåga angavs i en inom Statsrådsberedningen upprättad promemoria av den 11 december 2002. I promemorian upprepades i stort sett vad som tidigare anförts om departementens förmåga (s. 2). Vidare anfördes att departementen inom sina respektive ansvarsområden borde ha en sådan omvärldsbevakning och beredskap att krissituationer skulle kunna uppmärksammas och hanteras inom kortast möjliga tid. I detta innefattades, enligt promemorian, spridning av information till berörda delar av Regeringskansliet och samordning av information till medier och myndigheter.
Statsrådsberedningen
Om Statsrådsberedningen har regeringen anfört att den har en central roll i en allvarlig krissituation (prop. 2001/02:158 s. 56). I riksdagen har försvarsutskottet gjort bedömningen att Statsrådsberedningen får en central roll i en allvarlig krissituation (bet. 2001/02:FöU10 s. 37).
Regeringskansliet har i ett svar till utskottet anfört att Statsrådsberedningens roll i inledningsskedet av en allvarlig situation är att vid behov initialt klargöra ansvarsförhållandena avseende ett departements samordningsansvar, exempelvis om två departement är direkt berörda eller om det är en oklar situation utan givet departementsansvar.
I den ovan nämnda promemorian som bifogades till Statsrådsberedningens inriktningsdokument av den 28 januari 2002 anfördes följande om Statsrådsberedningens ansvar och uppgift i en krissituation (s. 6).
SB [Statsrådsberedningen] har ansvar för att initialt, efter det att larm inkommit ., i en krissituation klargöra ansvarsförhållanden såvitt avser departements samordningsansvar m.m. Grunden är att det departement som enligt SB främst är berört av krisen under SB har ansvar för samordning av departementens verksamhet. SB skall hållas noga informerad och har, liksom var fallet under händelserna i USA nyligen, det yttersta ansvaret för samordning av verksamheten.
I Statsrådsberedningens kompletterande promemoria av den 11 december 2002 anfördes att Statsrådsberedningen i en krissituation skall, om behov uppstår, besluta om vilket departement som bör ha samordningsansvaret (s. 2).
Ordningen har av statsminister Göran Persson beskrivits på så sätt att om en konflikt uppstår mellan två departement i en krissituation och de själva inte löser den, lyfts frågan till Statsrådsberedningen och statsministern.
Försvarsdepartementet
Enligt 12 § förordningen med instruktion för Regeringskansliet fördelas förvaltningsärenden och lagstiftningsärenden mellan departementen på det sätt som anges i bilagan till förordningen. Enligt bilagan hör förvaltningsärenden som gäller Regeringskansliet till Statsrådsberedningens område. Ett undantag görs dock för förvaltningsärenden som gäller Regeringskansliets beredskap och därmed sammanhängande frågor, vilka hör till Försvarsdepartementets område. Försvarsdepartementet har således en särskild roll inom Regeringskansliet när det gäller Regeringskansliets beredskap.
Vid Försvarsdepartementet finns en enhet, enheten för det civila försvaret m.m., med uppgift att bl.a. svara för planläggning och andra förberedelser avseende Regeringskansliets interna beredskap, planläggning av genomförande av ledningsövningar för Regeringskansliet samt för utbildning av Regeringskansliets personal inom detta område. Enheten deltar vidare i planläggning och andra förberedelser av internationella och nationella övningar där Regeringskansliet deltar. Bestämmelserna om enhetens uppgifter finns i 26 § Regeringskansliets föreskrifter (RKF 2001:6) med arbetsordning för Försvarsdepartementet.
I Statsrådsberedningens kompletterande promemoria av den 11 december 2002 angavs bl.a. Försvarsdepartementets ansvar och roll (s. 1 f.). Inledningsvis hänvisades härvidlag till Försvarsdepartementets ansvar, enligt instruktionen för Regeringskansliet, för förvaltningsärenden som gäller Regeringskansliets beredskap och därmed sammanhängande frågor. Försvarsdepartementet borde, enligt promemorian, få till uppgift att övergripande driva processen att förbättra Regeringskansliets krishanteringsförmåga. I uppgiften borde bl.a. ingå att upprätta och årligen uppdatera en långsiktig plan för övnings- och utbildningsverksamheten i Regeringskansliet, att stödja departementen i frågor om krishantering, att planera gemensamma övningar samt att sammanställa och föra vidare erfarenheter från övningsverksamheten. Som framgått i det föregående hade dock respektive departement alltjämt ansvar för sin egen beredskap.
Vidare finns vid Försvarsdepartementet en underrättelse- och beredskapsgrupp (Und-ber). Enligt 13 § arbetsordningen för Försvarsdepartementet skall, när det gäller underrättelse- och beredskapsfrågor samt krishantering, Und-ber bl.a. fortlöpande följa det säkerhetspolitiska och militärpolitiska läget och dess utveckling samt utomordentliga händelser och därvid ta fram material för vidare delgivning. Vidare skall Und-ber, enligt 14 §, bl.a. säkerställa att information och underrättelser om händelser inom och utom landet, som kan antas ha betydelse för Försvarsdepartementets verksamhetsområde eller i övrigt för svenska intressen, bedöms och delges berörda befattningshavare inom Regeringskansliet och berörda myndigheter (14 §).
I Statsrådsberedningens kompletterande inriktningsdokument av den 11 december 2002 anfördes att Und-ber i viss utsträckning - vid sidan av departementen själva - kunde utgöra en resurs (i Regeringskansliet) då det gäller omvärldsbevakning och beredskap (s. 2). Försvarsminister Leni Björklund har inför utskottet uppgett att Und-ber delger information till i första hand Försvarsdepartementet, men vid behov även till berörda befattningshavare inom Regeringskansliet samt berörda myndigheter.
Ansvarsfördelning regeringen-Regeringskansliet
Med anledning av en fråga från utskottet om roll- och ansvarsfördelningen mellan regeringen och Regeringskansliet i en krissituation som berör den nationella nivån anför Regeringskansliet i ett svar till utskottet bl.a. att regeringen styr riket, och någon möjlighet för regeringen att delegera ansvaret för riksstyrelsen finns inte.
Utskottets bedömning
Bestämmelsen om att regeringen styr riket återfinns i RF och kan således sägas vara grundnorm i utskottets granskning av regeringens krisberedskap och krishantering i samband med flodvågskatastrofen. Även andra bestämmelser och beslut som fattats av riksdagen, samt redovisningar från regeringen och uttalanden från utskott, utgör normer som bör beaktas i granskningen. Dessa är dock underordnade RF:s bestämmelser och får snarast anses supplera - fylla ut - grundnormens innebörd. Utskottets bedömning av regeringens och Regeringskansliets roller i krishanteringssystemet görs i beaktande av detta.
Regeringens roll
Utskottet konstaterar att riksdagen har ställt sig bakom de övergripande principer som regeringen redovisat för riksdagen avseende samhällets krishantering samt vad regeringen anfört om sitt områdesansvar. Principerna innebär bl.a. att en verksamhets organisering och lokalisering skall vara densamma under normala förhållanden som under en kris. För regeringens del gäller att den är områdesansvarigt organ på nationell nivå, och det har från Regeringskansliets sida framhållits att regeringens områdesansvar inte innebär att regeringen tar över beslut från de operativa myndigheterna. En konsekvens av det anförda är att regeringens roll i en kris i praktiken i hög grad blir att aktivt följa och vid behov samordna myndigheternas arbete med att hantera krisen samt finnas till hands för myndigheterna om frågor eller osäkerhet uppstår.
En sådan roll för regeringen förutsätter att gällande föreskrifter är tillräckliga i förhållande till det behov av åtgärder som föranleds av krisen samt att myndigheterna förstår föreskrifterna, har beredskap och kapacitet att vidta de åtgärder som åligger dem och klarar av att utföra åtgärderna - ett sådant, väl planerat, krishanteringssystem är enligt utskottets mening självklart också det mest önskvärda. Om krishanteringen inte fungerar i dessa avseenden måste regeringen ingripa. Här kan erinras om att det ur konstitutionell synvinkel inte finns något som hindrar att regeringen under en kris lägger sig i en underordnad myndighets beslutsfattande genom direktiv i särskilda fall, så länge det inte rör sig om myndighetsutövning mot enskild eller kommun eller tillämpning av lag. Regeringen har denna möjlighet även om den tidigare har beslutat en förordning som föreskriver att myndigheten har vissa uppgifter i en krissituation. Direktivet från regeringen kan i en sådan situation vara mycket detaljerat och inriktat på konkreta åtgärder. Skulle regeringen i en nödsituation inte nöja sig härmed utan själv vilja ta över verkställande uppgifter torde den, som framgått i det föregående, även vara fri att göra så.
Regeringskansliets roll
Vad gäller Regeringskansliets roll kan konstateras att Regeringskansliet är regeringens stabsorgan och skall således bistå regeringen i dess arbete. I händelse av en kris är en viktig uppgift för Regeringskansliet att fort informera regeringen om det inträffade och den fortsatta utvecklingen. En annan viktig uppgift är att bereda eventuella beslut som regeringen kan behöva fatta. Någon möjlighet för Regeringskansliet att ersätta regeringen finns inte, och med undantag för utrikesförvaltningens område torde antalet formella regeringskansliärenden som blir aktuella under en stor katastrof vara högst begränsat. Regeringen kan också "lyfta" eventuella ärenden från regeringskanslinivå till regeringsnivå.
Ansvarsfördelning regeringen-Regeringskansliet
Samtidigt finns det i praktiken och helt naturligt ett beroendeförhållande mellan regeringen och Regeringskansliet. Utan ett väl fungerande regeringskansli försämras förutsättningarna för regeringen att hantera en uppkommen kris, både i krisens inledning då det är viktigt att tidig information kommer regeringen till del och i det fortsatta arbetet med frekventa lägesrapporter, analyser och beredning av eventuella regeringsbeslut. Även om regeringen, enligt RF, inför riksdagen har det yttersta ansvaret för hur en kris hanteras är alltså dess förmåga i stor utsträckning sammankopplad med Regeringskansliets förmåga; statsrådens ansvar i regeringsarbetet respektive Regeringskansliet och departementen behandlas nedan.
Olika roller inom Regeringskansliet
Inom Regeringskansliet är ordningen för krishantering den att dels varje departement har ansvar för att hantera kriser inom det egna ansvarsområdet, dels det departement som är främst berört av krisen har ansvar för samordningen inom Regeringskansliet. Utskottet kan konstatera att den första delen av ordningen ansluter till principer som gäller för krishantering i samhället i stort - bl.a. ansvarsprincipen - och regeringen har också redovisat denna ordning för riksdagen.
Den andra delen, om samordningsansvar, har inte tidigare redovisats särskilt för riksdagen. Däremot har regeringen redovisat att Statsrådsberedningen har en central roll i en allvarlig krissituation. I riksdagen har försvarsutskottet gjort bedömningen att Statsrådsberedningen får en central roll i en krissituation. Inte i någotdera fallet framgår emellertid den närmare innebörden av Statsrådsberedningens "centrala roll". Internt i Regeringskansliet har denna roll beskrivits som att Statsrådsberedningen skall fatta beslut om vilket departement som bör ha samordningsansvaret försåvitt detta skulle vara oklart. Vidare har regeringen redovisat att krishanteringssystemet i Regeringskansliet så långt som möjligt skall ansluta till de normala arbetsformerna. Längre fram i betänkandet återkommer utskottet till frågan om Statsrådsberedningens roll.
Slutligen kan utskottet konstatera att arbetet avseende Regeringskansliets krisberedskap är fördelat så att varje departement har ett eget ansvar inom Regeringskansliet för sin krisberedskap, men dessutom har Försvarsdepartementet ett övergripande ansvar att driva arbetet med att utveckla Regeringskansliets krisberedskap. Detta framgår av instruktionen för Regeringskansliet, som beslutas av regeringen. Försvarsdepartementets uppgifter härvidlag torde inbegripa att regelbundet genomlysa den befintliga beredskapsorganisationen, identifiera eventuella brister, påtala dessa och följa upp att de blir åtgärdade. Särskilt viktigt måste detta vara när det gäller beredskap för situationer som föranleder en omfattande insats med flera departement involverade. Till detta bör läggas att Statsrådsberedningen, enligt samma instruktion, kan sägas ha ett mer allmänt ansvar inom Regeringskansliet för frågor rörande Regeringskansliet.
Statsrådens ansvar
Statsrådstjänsten
Regeringen består, enligt 6 kap. 1 § RF, av statsministern och övriga statsråd, vilka tillsätts av statsministern. För beredningen av regeringsärenden finns, enligt 7 kap. 1 § RF, ett regeringskansli i vilket ingår departement för olika verksamhetsgrenar. Detta kansli skall även i övrigt biträda regeringen och statsråden i deras verksamhet. I formell mening kan man tala om två myndigheter (jfr Ds 1998:39 s. 11): regeringen respektive regeringens kansli.
Det är regeringen som, enligt 7 kap. 3 § RF, fördelar ärendena mellan departementen medan det är statsministern som bland statsråden utser chefer för departementen. En departementschef är - förutom chef för sitt departement - enligt 7 kap. 5 § RF föredragande vid regeringssammanträde i ärenden som hör till hans eller hennes departement. Statsministern kan förordna att ett ärende eller en grupp av ärenden, som hör till visst departement, skall föredragas av ett annat statsråd än departementschefen.
Regeringsärenden avgörs, med undantag av vissa ärenden som gäller verkställighet inom försvarsmakten (s.k. kommandomål), av regeringen vid regeringssammanträde. Detta framgår av 7 kap. 3 § RF. Innebörden av denna bestämmelse är att beslutsfattandet i regeringen sker kollektivt, vilket i sin tur innebär att RF i princip tar avstånd från ministerstyre, dvs. rätt för ett enskilt statsråd att även statsrättsligt sett avgöra regeringsärendena.
Principen är härvidlag att alla frågor som anses kräva ett ställningstagande från någon i regeringskretsen - utöver kommandomålen - skall behandlas som regeringsärenden (prop. 1973:90 s. 184). I ett fåtal fall är det dock möjligt att låta Regeringskansliet avgöra ärenden. Regeringskansliet fattar då beslut i eget namn, och sådana ärenden benämns regeringskansliärenden. Vilka ärenden som kan avgöras som regeringskansliärenden framgår oftast av någon bestämmelse i lag eller annan författning. Som exempel kan nämnas flera frågor som gäller administrationen inom Regeringskansliet. En särställning intas av frågor som hör till beredningen av regeringsärenden. Med uppgiften som föredragande vid regeringssammanträde följer nämligen ett ansvar för ärendeberedningen, vilket även innebär fattandet av vissa beslut vid beredningen.
Av 5 § förordningen med instruktion för Regeringskansliet framgår att statsministern är chef för Regeringskansliet. I utgångsläget ankommer det därför på statsministern, i egenskap av chef för Regeringskansliet, att fatta beslut på Regeringskansliets vägnar (jfr 30 § instruktionen för Regeringskansliet).
Sammantaget kan sägas att statsministern i sin tjänsteutövning inte enbart uppträder i egenskap av regeringschef och medlem av regeringen, utan också som chef för myndigheten Regeringskansliet. På motsvarande sätt uppträder övriga statsråd i regel inte enbart som medlemmar av regeringen, utan också som chefer - departementschefer alternativt statsråd med annan ledande befattning i ett departement
Arbetsfördelning och beslutanderätt i Regeringskansliet
Nedan redogörs översiktligt för hur arbetet och beslutanderätten i Regeringskansliet och vissa departement var fördelat enligt instruktionen för Regeringskansliet samt Regeringskansliets och departementens arbetsordningar i slutet av 2004, dvs. vid den tidpunkt flodvågskatastrofen inträffade. Särskilt redogörs också för eventuella bestämmelser härvidlag i fråga om krisberedskap och krishantering. Först redogörs dock för den reform som innebar att Regeringskansliet blev en sammanhållen myndighet.
Reformen Regeringskansliet en myndighet
Som framgått av det föregående är Regeringskansliet en myndighet med statsministern som myndighetschef. Denna ordning har varit gällande sedan den 1 januari 1997. Dessförinnan var varje departement, liksom Statsrådsberedningen och dåvarande Regeringskansliets förvaltningskontor, egna myndigheter och varje departementschef var således också myndighetschef. Den närmare organisationen av Regeringskansliet framgick av ett antal förordningar: departementsförordningen, förordningen med instruktion för UD samt förordningen med instruktion för Regeringskansliets förvaltningskontor. I samband med reformen ersattes dessa av förordningen med instruktion för Regeringskansliet.
Professorn i offentlig rätt Håkan Strömberg har menat att instruktionen för Regeringskansliet ger intrycket av att det har skett en betydande maktkoncentration hos statsministern.
Man kan därför fråga sig om reformen egentligen innebär några väsentliga nyheter i fråga om beslutanderättens fördelning i regeringskansliet. Kunde man inte lika gärna i själva instruktionen ha infört slutresultatet av denna fördelning utan att gå omvägen över chefen för regeringskansliet? Men i så fall hade fördelningen närmast måst beslutas av regeringen. Nu beslutas den i stället av statsministern, som när som helst kan ändra arbetsordningen. Man kan därför tala om en potentiell maktkoncentration hos statsministern.
Skäl för att genomföra förändringen redovisade regeringen i budgetpropositionen för 1997 (prop. 1996/97:1 s. 20). Det ansågs att generella samhälleliga tendenser, såsom den ökade internationaliseringen och de pågående stora omställningarna inom den offentliga sektorn, ställde stora krav på statsförvaltningens högsta ledning, och det var nödvändigt att anpassa Regeringskansliets organisation och arbetsformer till dessa krav. En gemensam myndighet bedömdes också ge ökad flexibilitet.
Regeringen beslutade i september 2001 (SB 2001/8259) att starta ett projekt för effektivisering och rationalisering av Regeringskansliet. Projektet överlämnade i januari 2003 rapporten Ett effektivare regeringskansli - förslag till åtgärder. I rapporten anfördes att Regeringskansliet fortfarande präglades starkt av en struktur bestående av statsministern med Statsrådsberedningen, de tio viktiga "satelliterna" (departementen) och stöd- och utvecklingsfunktionen Förvaltningsavdelningen (s. 19). Omvandlingen av Regeringskansliet till en myndighet hade, enligt rapporten, endast till en mindre grad medfört förändringar av dessa grundläggande förhållanden. Samtidigt konstaterades att samarbetet mellan departementen ökat, bl.a. på grund av ordförandeskapet i EU och att särskilda projekt och program bidragit till ökad samverkan och utbyte (s. 148).
Instruktionen för Regeringskansliet
Förordningen (1996:1515) med instruktion för Regeringskansliet beslutas av regeringen. Instruktionen innehåller grundläggande bestämmelser om arbets- och uppgiftsfördelningen inom Regeringskansliet inom den ram som fastställs i RF.
Till att börja anges i instruktionen departementsindelningen. Vilka departement som skall finnas (2 §) och hur uppgifter mellan dem skall fördelas (12 § och bilagan) beslutas alltså av regeringen. Om ett ärende faller inom flera departements verksamhetsområden skall det handläggas i det departement dit ärendet huvudsakligen hör (13 §).
Vidare anges i instruktionen förekomsten av olika chefstjänstemän, under Regeringskansliets chef och departementscheferna, i Regeringskansliet (9 §). Bland annat anges att chefstjänstemän i departementen är statssekreterarna, kabinettssekreteraren, expeditionscheferna och rättscheferna, och i Statsrådsberedningen statssekreterarna, förvaltningschefen och rättschefen. Det anges också att det i departementen finns huvudmän för olika sakområden (10 §).
Vad gäller arbetsfördelningen mellan olika befattningshavare föreskriver instruktionen bl.a. att arbetet inom ett departement leds närmast under departementschefen och övriga statsråd i departementet av statssekreteraren (23 §). I UD har kabinettssekreteraren denna uppgift. Statssekreteraren och kabinettssekreteraren skall främst svara för planering och samordning i departementet och i förhållande till andra samhällsorgan samt vaka över att arbetet bedrivs i överensstämmelse med planeringen. Expeditionscheferna skall vaka över lagenlighet, följdriktighet och enhetlighet vid beredningen av ärenden, utom i fråga om lagar och andra författningar samt slutligt granska koncepten till regeringens beslut (24 §). I UD har rättschefen dessa uppgifter. Rättscheferna svarar bl.a. för att förslag till lagar och andra författningar utarbetas samt vakar över lagenlighet, följdriktighet och enhetlighet vid beredningen av författningsärenden (25 §).
Alla chefstjänstemän har i uppdrag att biträda departementschefen och övriga statsråd i departementet med planering och andra arbetsuppgifter i departementet (27 §). De skall även biträda med att samordna verksamheten i departementet, inom Regeringskansliet och i förhållande till andra samhällsorgan. De skall vidare biträda med arbetsledningen.
Varje huvudman skall inom sitt sakområde ansvara för planering och samordning, ärendenas behöriga gång samt för beredning och föredragning inför departementschefen eller ett annat statsråd (28 §). Även i övrigt skall huvudmannen ansvara för arbetet inom sitt sakområde. Vidare skall huvudmannen bl.a. hålla departementschefen, övriga statsråd i departementet och chefstjänstemännen underrättade om arbetets gång och för dem anmäla frågor som är av principiell betydelse eller annars av större vikt. Huvudmannen svarar också, i den utsträckning det inte är rättschefens uppgift, för att ärenden bereds gemensamt i Regeringskansliet.
Vad gäller beslutanderätten i Regeringskansliet föreskriver instruktionen att ärenden som inte är regeringsärenden och som inte skall avgöras av en departementschef (enligt 31 eller 33 §§, se nedan) eller av personalansvarsnämnden avgörs av Regeringskansliets chef (30 §), dvs. statsministern. Dock får ärenden som inte behöver avgöras av Regeringskansliets chef avgöras av chefen för ett departement, av ett annat statsråd eller av en tjänsteman eller en grupp av tjänstemän i Regeringskansliet. Hur detta skall ske skall anges i en arbetsordning för myndigheten eller i särskilda beslut.
Vad gäller departementscheferna skall dessa föreskriva eller för särskilda fall besluta om indelningen av sina respektive departementet i sakområden, chefstjänstemännens och huvudmännens uppgifter och fördelningen av arbetet mellan dem samt formerna i övrigt för verksamheten i departementet (31 §). Dock får ärenden som inte behöver avgöras av departementschef avgöras av ett annat statsråd eller av en tjänsteman i Regeringskansliet. Hur detta skall ske skall anges i en arbetsordning för departementet eller i särskilda beslut.
I instruktionen anges även att Regeringskansliet skall besluta de ytterligare föreskrifter som behövs för dess organisation och formerna för dess verksamhet (32 §). Sådana föreskrifter kan tas in i en arbetsordning för myndigheten eller i arbetsordningar för departementen.
Som redan framgått i det föregående anges, avseende krisberedskap och krishantering, i instruktionen att förvaltningsärenden som gäller Regeringskansliets beredskap och därmed sammanhängande frågor hör till Försvarsdepartementets område (bilagan). Denna ordning har gällt ända sedan 1993, då den infördes
Härutöver finns i instruktionen inte några särskilda bestämmelser om krishantering och krisberedskap i Regeringskansliet och departementen. Dock anges att till UD:s område hör förvaltningsärenden som gäller bl.a. svenska medborgares rätt och bästa i främmande länder samt lagen om konsulärt ekonomiskt bistånd.
Regeringskansliets arbetsordning
I Regeringskansliets föreskrifter (RKF 1998:1) med arbetsordning för Regeringskansliet
I enlighet med vad som redan anförts är beslutanderätten i regeringskansliärenden således i stora delar delegerad från Regeringskansliets chef till departementscheferna. Vidare anges i arbetsordningen att departementscheferna får överlåta sin beslutanderätt (enligt 2-7 b §§) till ett annat statsråd eller till en tjänsteman i Regeringskansliet (13 §). Vissa undantag finns dock. Ett sådant gäller beslut om föreskrifter, som bara får överlåtas till annat statsråd. Chefen för UD får emellertid överlåta beslutanderätten om föreskrifter till chefstjänsteman i departementet.
I fråga om krisberedskap och krishantering i Regeringskansliet anges att förvaltningschefen skall besluta i bl.a. sådana beredskapsfrågor som rör flera departement (8 §), och förvaltningschefen skall regelbundet samråda med statssekreterarna och övriga berörda chefer i departementen i bl.a. dessa frågor (9 §).
Härutöver finns inga särskilda bestämmelser om krisberedskap eller krishantering i Regeringskansliet.
Statsrådsberedningens arbetsordning
I Regeringskansliets föreskrifter (RFK 2001:3) med arbetsordning för Statsrådsberedningen
Vad gäller beslutanderätten anges att bl.a. samordningsministern (i senare arbetsordning vice statsministern), statssekreterarna, förvaltningschefen och rättschefen i vissa frågor får besluta i statsministerns ställe (15 och 16 §§). Statsministerns statssekreterare bör dock besluta i frågor som är av principiell betydelse eller som i övrigt är av större vikt. I arbetsordningen finns ytterligare bestämmelser om behörighet att vidta vissa åtgärder och fatta beslut i vissa frågor, t.ex. att begära in upplysningar och yttranden för ärendenas beredning, besluta om delning av utkast till propositioner, skrivelser, författningar etc. och ge tillstånd till tryckning av andra beslut än sådana författningar som utfärdas av regeringen.
I arbetsordningen finns inga särskilda bestämmelser om krisberedskap eller krishantering i Statsrådsberedningen.
Utrikesdepartementets arbetsordning m.m.
I Regeringskansliets föreskrifter (UF 2004:1) med arbetsordning för Utrikesdepartementet anges att det i UD finns ett kansli som står till departementschefens, dvs. utrikesministerns, och andra statsråds förfogande och som biträder med de uppgifter som statsråden i fråga bestämmer (2 §). I departementet finns också en ledningsgrupp till departementschefens förfogande och som leds av kabinettssekreteraren (4 §).
Vad gäller arbetsfördelningen anges under denna rubrik i arbetsordningen att departementschefen bestämmer om förläggningen av semester för chefstjänstemännen (32 §). Arbetet inom utrikesförvaltningen samordnas närmast under departementschefen av kabinettssekreteraren (33 §). Denne leder dessutom den ledningsgrupp i departementet som enligt arbetsordningen finns till departementschefens förfogande (4 §). Expeditionschefen svarar under kabinettssekreteraren för ledningen av utrikesförvaltningen i administrativt hänseende (34 §). Han eller hon får besluta i sådana frågor om utrikesförvaltningens personal och administration i övrigt som inte enligt instruktionen för Regeringskansliet skall avgöras av departementschefen etc. Varje enhet i departementet leds av en enhetschef, som har huvudmans ansvar för sitt sakområde (41 §). Enhetscheferna kan dela in sina enheter i grupper med gruppsamordnare som under dem leder och ansvarar för handläggningen av vissa ärenden utan att vara huvudmän (43 §).
Avseende beslutanderätt anges att föreskrifter, som riktar sig till utlandsmyndigheterna och som kan vara av väsentligt intresse för utomstående eller för berörda arbetstagares eller uppdragstagares rättsställning, beslutas av departementschefen (53 §). Andra föreskrifter som riktar sig till utlandsmyndigheterna får beslutas av expeditionschefen eller rättschefen. Expeditionschefen och rättschefen får också besluta de föreskrifter för verksamheten inom UD som behövs utöver arbetsordningen. I andra fall (än föreskrifter) får chefstjänstemännen eller chefen för en enhet besluta i ärenden som skall avgöras av Regeringskansliet, om något annat inte följer av Regeringskansliets instruktion eller av någon annan författning (54 §). Chefen för en enhet får också delegera sin beslutanderätt till en annan tjänsteman inom enheten. Rättschefen får meddela närmare föreskrifter för handläggningen av regeringsärenden (63 §). Vad gäller medelsdisposition har bl.a. chefstjänstemän, enhetschefer och vissa sektions- och kanslichefer attesträtt var och en inom sitt område (66 §). Attesträtten kan genom särskilt beslut delegeras till annan tjänsteman. Den som har attesträtt har också rätt att fatta dispositionsbeslut, med vilket avses beslut som får ekonomiska konsekvenser, såsom inköp, beställning eller upphandling.
I arbetsordningen anges särskilda åligganden för vissa chefer i UD, t.ex. chefen för personalenheten och chefen för press-, informations- och kulturenheten (47-52 §§). Särskilda åligganden för chefen för enheten för konsulära och civilrättsliga ärenden (konsulära enheten) är bl.a. att besluta om ekonomiskt bistånd enligt lagen om konsulärt ekonomiskt bistånd, pröva frågor om återbetalningsskyldighet enligt samma lag och besluta om utsändande av ID-kommissionen (50 §).
I fråga om krisberedskap och krishantering i UD anges följande. Expeditionschefen, som svarar under kabinettssekreteraren för ledningen av utrikesförvaltningen i administrativt hänseende (34 §), är säkerhetschef och ansvarar för säkerhetsskyddet och beredskapsplaneringen inom utrikesförvaltningen (35 §). Direkt underställda expeditionschefen finns för den administrativa verksamheten en planeringsstab, en enhet för verksamhetsutveckling, tre verkställande enheter och ett sekretariat (26 §). En av enheterna är personalenheten. Inom denna enhet finns en sektion (sektionen för administration) som bl.a. svarar för viss beredskapsplanering. Sekretariatet, som benämns sekretariatet för säkerhet, sekretess och beredskap (SSSB), har inom sitt ansvarsområde bl.a. frågor som avser UD:s beredskap och utlandsmyndigheternas beredskaps- och evakueringsplaner. Sekretariatet ansvarar också för departementets dygnsvakt (vakthavande tjänsteman).Vidare utövar chefen för SSSB funktionen som säkerhetschef och ansvarig för säkerhetsskyddet och beredskapsplaneringen när expeditionschefen har förhinder (35 §).
Bland de sakområden som konsulära enheten svarar för nämns i arbetsordningen bl.a. konsulärt bistånd till enskilda utomlands. Chefen för konsulära enheten får bl.a. besluta om ekonomiskt bistånd enligt lagen om konsulärt ekonomiskt bistånd, åtgärder när en person med hemvist i Sverige har avlidit utomlands och om utsändande av ID-kommissionen (50 §).
Även om det inte framgår direkt av arbetsordningen kan i detta sammanhang nämnas att, vid en krissituation, man inom UD kan tillsätta en s.k. beredskapsgrupp. Det framgår av avsnittet "UD:s hantering av olika kriser" i Utrikesdepartementets metodbok (reviderad juni 2004).
Uppstår en krissituation, t.ex. naturkatastrof eller inbördeskrig, i ett område där svenska medborgare uppehåller sig bör enligt metodboken beredskapsgruppen med kort varsel kallas till ett möte. Gruppens sammansättning är beroende av krisens art. Fasta inslag i den uppges vara expeditionschefen, SSSB, konsulära enheten, pressenheten och den geografiska enheten. Vid behov bör även ministerkansliet ingå. Sammansättningen skall vara sådan att beslut alltid kan fattas.
I ett delavsnitt beskrivs arbets- och uppgiftsfördelningen i beredskapsgruppen. Bland annat uppges expeditionschefen ha det övergripande ansvaret. Denne sammankallar till inledande möte och kan delegera ordförandeskapet till mest berörd enhet. Konsulära enheten har flera uppgifter enligt metodboken: Den begär in uppdaterade "svensklistor"; kontaktar berörda enheter, hemmaorganisationer, utlandsmyndigheter, företag och berörda svenska myndigheter; har löpande kontakt med anhöriga till drabbade (ej UD-personal); ger råd till turister; ger pressenheten underlag för besvarande av frågor; svarar tillsammans med utlandsmyndigheten för verkställighet av evakuering av svenska medborgare; samordnar konsulära åtgärder med Norden/EU-länderna. Enligt boken kan också polis (SÄPO/Rikskriminalpolisen/Interpol) inkallas vid behov. Även ID-kommissionen kan inkallas vid behov och sändas till olycksplatsen efter beslut av chefen för konsulära enheten.
Expeditionschefen vid UD, Per Thöresson, har till utskottet anfört följande om metodboken.
Man kan konstatera att metodhandboken, som inte har någon rättslig status, inte riktigt stämmer överens med vår arbetsordning. Vi gör nu om både arbetsordningen och metodhandboken för att förtydliga det här och så att det operativa ansvaret väldigt uttalat läggs på chefen för den konsulära enheten. Det är alltså den chefen som i fortsättningen ska kunna kalla in beredskapsstyrkan och kunna sända i väg snabbinsatsstyrkan.
De senaste årens kraftiga ökning av antalet konsulära ärenden har, anförde Thöresson, inneburit att man varit tvungen att anpassa arbetssättet när det gäller att kalla samman beredskapsgruppen, men metodboken har inte hunnit uppdateras härvidlag. Enligt Thöresson sammankallas beredskapsgruppen när den konsulära enheten bedömer att den inte kan hantera en kris med ordinarie struktur.
Försvarsdepartementets arbetsordning
I Regeringskansliets föreskrifter (RKF 2001:6) anges avseende arbetsfördelningen inom departementet att statssekreteraren - som framgår redan av 23 § instruktionen för Regeringskansliet - närmast under departementschefen leder arbetet i departementet och att statssekreteraren främst skall svara för planering och samordning i departementet i förhållande till andra samhällsorgan samt vaka över att arbetet bedrivs i enligt med planeringen (9 §). I departementet finns en ledningsgrupp som består av chefstjänstemännen och enhetscheferna och den leds av statssekreteraren. Vidare anges att expeditions- och rättschefen biträder statssekreteraren med ledningen och samordningen av arbetet inom departementet (10 §) - vidare upprepas bestämmelserna i 24 och 25 §§ instruktionen för Regeringskansliet. Vad gäller huvudmännens arbetsuppgifter upprepas i arbetsordningen bestämmelserna i 28 och 29 §§ instruktionen för Regeringskansliet, t.ex. att de skall ansvara för planering och samordning, hålla departementschefen och chefstjänstemännen underrättade om arbetets gång etc. och svara för att ärenden bereds gemensamt i Regeringskansliet i den utsträckning det inte är expeditions- och rättschefens uppgift (16 §).
Vad gäller beslutanderätten i departementet anges vilka befattningshavare som får besluta om att begära in upplysningar etc. (38 §), överlämnande av ärende till annan myndighet (39 §), delning och trycklov (40 §) och tillstånd till utländska besök vid vissa myndigheter (41 §) etc.
I fråga om krisberedskap och krishantering finns i Försvarsdepartementet, som framgått ovan, både enheten för det civila försvaret m.m. och Und-ber vilka bl.a. har vissa uppgifter rörande hela Regeringskansliet i dessa avseenden. Härutöver anges i arbetsordningen att det vid krishantering inom Försvarsdepartementets verksamhetsområde verkar en krishanteringsgrupp som består av statssekreteraren, expeditions- och rättschefen, pressekreteraren och försvarsministerns rådgivare i militära frågor (8 §). Om det behövs kan närmast berörd enhetschef eller ställföreträdande enhetschef knytas till gruppen.
Vidare anger arbetsordningen att expeditions- och rättschefen svarar för bl.a. underrättelse- och beredskapsfrågor samt krishantering inom Försvarsdepartementets verksamhetsområde, och frågor om beredskap inom Försvarsdepartementet (12 §). Till expeditions- och rättschefens uppgifter hör också att svara för att en tjänsteman i departementet alltid finns tillgänglig (beredskap) för hantering av brådskande ärenden främst under annan tid än den till vilken arbetstiden är förlagd (56 §). Detaljinstruktioner för tjänstgöringen bestäms av expeditions- och rättschefen genom arbetsledningsbeslut. Vidare skall denne säkerställa att tjänstemän med nyckelbefattningar i departementet snabbt kan kallas in för tjänstgöring och att snabb transport av departementschefen till departementet eller annan plats kan genomföras.
Socialdepartementets arbetsordning
I arbetsordningen för Socialdepartementet (RKF 2004:5) anges, avseende arbetsfördelningen inom departementet, att statsråden bestämmer arbetsfördelningen mellan statssekreterarna (14 §). Vidare anges att statssekreterarna skall biträda statsråden i frågor som är av principiell betydelse eller som i övrigt är av större vikt. En av statssekreterarna, benämnd departementschefens statssekreterare, har ett särskilt ansvar för departementets inre verksamhet (4 §). Inom departementet finns en ledningsgrupp bestående av statssekreterarna, expeditions- och rättschefen, rättschefen och flertalet enhetschefer (7 §). Gruppen skall hantera strategiska verksamhetsfrågor, utforma och vid behov ompröva departementets verksamhetsplan inom ramen för gjorda politiska prioriteringar, göra erforderliga prioriteringar i den löpande verksamheten samt bedöma resursbehov och resursfördelning. Enhetscheferna är huvudmän (8 §). De leder och fördelar arbetet inom sina respektive enheter etc. (10 §).
Vad gäller beslutanderätten anges i arbetsordningen att statsråd som inte är departementschef får besluta i administrativa frågor i departementschefens ställe när departementschefen har förhinder (13 §). Även departementschefens statssekreterare får besluta i vissa administrativa frågor, liksom chefen för samordningskansliet och personalchefen (15-18 §§). Beslut i ledningsgruppen fattas av departementschefens statssekreterare eller, i dennes frånvaro, av annan statssekreterare i departementet (7 §). Om ett ärende berör flera arbetsenheter (i departementet), kräver kvalificerade utredningar eller är av omfattande eller långvarig art får departementschefens statssekreterare besluta att beredningen av ärendet skall bedrivas i projektform under ledning av en projektledare (28 §). I vissa fall krävs här samråd med annan statssekreterare i departementet. I arbetsordningen finns också bestämmelser om vem som får besluta om delning av utkast till propositioner, lagrådsremisser, författningar etc. (34 §).
När det gäller krisberedskap och krishantering anges i arbetsordningen att juridiska kansliet svarar för departementets säkerhets- och beredskapsfrågor (6 §). Vidare föreskrivs att chefen för juridiska kansliet - vilken är expeditions- och rättschefen (19 §) - är säkerhetschef samt ansvarig för departementets beredskap (22 och 23 §§).
Delegation och ansvar i offentlig verksamhet
Möjlighet att delegera beslut inom statliga myndigheter
Delegering av beslutsbefogenheter anses vara ett av de viktigaste instrumenten för en rationell organisation av verksamheten hos en myndighet.
Huvudregeln i verksförordningen är att det är myndighetens chef som skall besluta på myndighetens vägnar om myndigheten inte har en styrelse och/eller en personalansvarsnämnd som har förbehållits prövningen av vissa frågor. Ärenden som det åligger myndighetens chef att besluta om får dock avgöras av annan tjänsteman hos myndigheten om de inte enligt gällande ordning behöver avgöras av chefen (21 §). Föreskrifter om hur beslutandet under chefen fördelas inom myndigheten skall tas in i myndighetens arbetsordning eller i särskilda beslut (26 §).
Andra former för kompetensfördelning än delegation
I den juridiska litteraturen har anförts att delegationsbegreppet bör knytas till begreppet kompetens, dvs. rätten att träffa avgörande som har rättsverkningar.
Olika typer av ansvar
Den s.k. Utredningen om en översyn av verksförordningen anförde i sitt betänkande att med ansvar inom förvaltningen avses vanligen verksamhetsansvar eller juridiskt ansvar (SOU 2004:23 kap. 6). Med verksamhetsansvar avses ansvaret för att myndighetens verksamhet bedrivs så att de mål uppnås som fastställts av regeringen, att verksamheten bedrivs författningsenligt och effektivt och att den redovisas på ett tillförlitligt sätt. Det finns dock inte några bestämmelser om hur regeringen skall utkräva ansvar av myndigheterna eller deras ledningar. Det juridiska ansvaret innefattar straffrättsligt ansvar, skadeståndsansvar och disciplinansvar. Det straffrättsliga ansvaret regleras huvudsakligen i 20 kap. brottsbalken och avser tjänstefel, mutbrott och brott mot tystnadsplikten. Härutöver finns olika straffbestämmelser som tagits in i andra lagar än brottsbalken, i specialstraffrätten.
Företagaransvaret och dess tillämpningsområde
Vidare anförde utredningen att vem eller vilka vid myndigheten som kan komma att åläggas ett juridiskt ansvar (främst straffrättsligt ansvar och disciplinansvar) för myndighetens åtgärder beror på hur ansvaret fördelats genom regleringen i myndighetsförordningen, instruktionen och arbetsordningen samt ytterst på hur domstolarna, mot denna bakgrund, bedömer ansvarsfrågan (SOU 2004:23 kap. 6). Utredaren omnämnde i sammanhanget det s.k. företagaransvaret. Enligt detta åvilar det straffrättsliga ansvaret i princip företagsledningen, och inom företagsledningen fördelas ansvaret så att det i första hand åvilar den ledamot inom vars verksamhetsområde en lagöverträdelse begåtts. I första hand kommer därvid verkställande direktören i fråga eftersom han ansvarar för den löpande förvaltningen.
Principerna för företagaransvaret gäller inte endast i förhållande till privat näringsverksamhet utan har tillämpats också inom andra områden. Vad gäller statliga myndigheter anförde utredningen att ansvaret i första hand åvilar den person inom vars verksamhetsområde en lagöverträdelse begåtts. I första hand kom därvid kom verkställande direktören/myndighetschefen i fråga eftersom han eller hon svarar för den löpande förvaltningen.
Delegation av ansvar
Utgångspunkten är således att ledningen (styrelse/vd/myndighetschef) har det straffrättsliga ansvaret för verksamheten, men ansvaret kan delegeras till underordnade. Högsta domstolen har härvidlag anfört följande (NJA 1987 s. 426).
Delegation av ansvaret kan dock ske. Företagsledningen ansvarar emellertid för att företaget organiseras på sådant sätt att lagöverträdelser kan förutsättas ej ske i dess verksamhet. Ledningen har sålunda att sörja för att företaget har en ändamålsenlig personalorganisation och att underordnad personal är kompetent och tillräckligt instruerad för sina uppgifter. Även om delegation skett är ledningen skyldig att gripa in om det visas föreligga brister eller eljest särskild anledning föreligger. Vid oaktsamhetsbrott kan ansvar utkrävas av den i företagsledningen som oaktsamt brustit i vad som enligt det nyss sagda ålegat honom.
Vidare, Utredningen om en översyn av verksförordningen omnämnde i sitt betänkande vad som angetts i fråga om delegation av arbetsmiljöansvar, där lagstiftaren i första hand lagt ansvaret på arbetsgivaren själv (SOU 2004:23 s. 95). Utredaren citerade härvidlag vad departementschefen anfört i förarbetena till arbetsmiljölagen om delegation av ansvaret (prop. 1976/77:149 s. 373).
Jag vill understryka vikten av att det vid delegering klargörs vem som i olika avseenden bär ansvaret för att lagstiftningens bestämmelser följs. För att ett uppdrag skall få betydelse i straffrättsligt hänseende förutsätts självfallet att med delegering av ansvar följer tillräckliga beslutsbefogenheter. Det förutsätts också att den till vilken delegering sker har behövlig erfarenhet och kunnande för uppgiften. Inom förvaltningen måste hänsyn dessutom tas till gällande instruktioner och vid behov ändring göras när delegering bör ske.
Sammantaget kan således sägas att delegation av företagaransvaret - eller, för den delen, av myndighetschefs ansvar - förutsätter att den underordnade till vilken ansvaret delegeras har kompetens, adekvata instruktioner och beslutsbefogenheter för arbetsuppgiften samt att det finns en ändamålsenlig organisation för verksamheten. Vidare måste det av delegationen klart framgå omfattningen av det ansvar som delegeras och till vem detta ansvar delegeras (se även NJA 1993 s. 245). I den mån dessa förutsättningar inte är uppfyllda ligger ansvaret kvar hos ledningen. Även när delegation av ansvar har skett har ledningen fortsatt skyldighet att ingripa, t.ex. om det visar sig föreligga brister i verksamheten.
Delegation i Regeringskansliet - tidigare analys
Som konstateras i det föregående har Regeringskansliets chef och departementscheferna förhållandevis stora möjligheter att överlåta beslutanderätten till chefstjänstemän i Regeringskansliet. Verkligheten ser också sådan ut att chefstjänstemännen har fått beslutsbefogenhet på flera områden. Till yttermera visso torde statsråden endast i undantagsfall vara involverade i den konkreta och operativa verksamheten i Regeringskansliet och departementen (jfr SOU 2005:104 s. 191). Huruvida ansvaret inom Regeringskansliet och departementen också är delegerat beror emellertid på hur delegationen utformats, t.ex. som den framgår i gällande arbetsordningar, och omständigheterna kring verksamheten i övrigt.
I rapporten Ett effektivare regeringskansli - förslag till åtgärder (Regeringskansliet 2003) analyserades hur ledningsfunktionerna och styrningen i Regeringskansliet är uppbyggda på den strategiska nivån med utgångspunkt från hur det uttrycks i instruktionen för Regeringskansliet och arbetsordningarna och hur det uppfattas i praktiken (s. 26 f.). Enligt rapporten skall Regeringskansliet vara en kvalificerad stab och ett stöd till regeringen och det är då alldeles nödvändigt att statsministern, som chef för Regeringskansliet, har alla befogenheter som denne finner nödvändiga för att utforma verksamheten i Regeringskansliet. Främst sker detta genom de bestämmelser statsministern utfärdar i Regeringskansliets arbetsordning eller i särskilda beslut. Samtidigt är det, enligt rapporten, också alldeles uppenbart att statsministern därmed även som myndighetschef är ytterst ansvarig för alla operativa beslut i övrigt som dagligen fattas i Regeringskansliet. I rapporten anfördes att detta, mot bakgrund av statsministerns huvudsakliga uppgift på den politiska arenan, inte är en särskilt praktisk ordning, varför det är viktigt att ansvaret under statsministern är tydligt uttalat och reglerat.
Vidare anfördes i rapporten att utgångspunkten i den nuvarande regleringen är att det statsråd som utsetts till chef för ett departement har ett omfattande verksamhetsmässigt ansvar, dels för verksamhetens planering och inriktning i förhållande till politiska prioriteringar, dels för det faktiska genomförandet av verksamheten genom de olika processer som krävs. Detta ansågs i rapporten inte vara särskilt praktiskt då statsrådens politiska uppdrag av statsministern är prioriterat och ställer krav på extern närvaro i många sammanhang. Därför väljer departementscheferna i regel att delegera uppgifter och ansvar till chefstjänstemän eller andra tjänstemän.
I rapporten betonades statssekreterarnas roll. Enligt rapporten regleras dock inte dessas funktion, ansvar och uppgifter i instruktionen eller arbetsordningen för Regeringskansliet. Det är först i respektive departements arbetsordning detta förtydligas och i dessa växlar både ansvar, roll och uppgifter. Som exempel nämndes i rapporten inrättandet av särskilda ledningsfunktioner i vissa departement. Enligt rapporten utses i regel en av statssekreterarna att ha ett samordningsansvar för administrativa och organisatoriska frågor i departementet, men i flera fall är det av arbetsordningarna oklart hur det reella ansvaret ser ut och utövas. Statssekreterarnas roll som chefstjänstemän borde, enligt rapporten, utvecklas och förtydligas på ett sådan sätt att ledningen av verksamheten i Regeringskansliet och i departementen blir mer entydig och ansvarsförhållandena klargörs.
I rapporten anfördes också att det vid samtal med chefer och medarbetare framkommit en påfallande osäkerhet över ledningsförhållandena och styrningen i myndigheten som helhet och även inom departementen. Förslag - som ännu inte genomförts - till ändringar i instruktionen och arbetsordningen för Regeringskansliet lämnades med syftet att avlasta statsråden planerings- och verksamhetsmässiga genomförandeuppgifter samt det administrativa och personalmässiga ansvaret i departementen (s. 31 f.).
Regeringsarbetet
Som anförts ovan uppträder statsråden i sin tjänsteutövning både som medlemmar i regeringen och som chefer i Regeringskansliet. Redogörelsen i det föregående har främst varit hänförlig till statsrådens ansvar som chefer i Regeringskansliet. I detta delavsnitt behandlas statsrådens ansvar i själva regeringsarbetet.
Kallelse till och dagordning på regeringssammanträde
Samtliga statsråd är medlemmar i regeringen. För statsministerns del gäller även att han eller hon är regeringschef. Han eller hon har helt naturligt en starkare ställning i regeringen än övriga statsråd. Detta kommer till uttryck i RF på flera sätt. Bland annat framgår av RF att statsministern är ordförande vid regeringssammanträden och som sådan också är den som kallar övriga statsråd till sammanträde (7 kap. 4 §). Vid förfall för statsministern övertas dennes uppgifter av antingen det statsråd statsministern utsett till sin ställföreträdare eller, om någon sådan inte har utsetts, av det statsråd som varit statsråd längst tid (7 kap. 8 §). Med förfall åsyftas även semester och annan ledighet, vilket statsministern i så fall bör ha låtit anteckna. Självklart kan statsministern under semester eller annan ledighet träda i tjänst när han så önskar, exempelvis för att delta i avgörandet av ett särskilt viktigt ärende (prop. 1973:90 s. 298).
Regeringssammanträde hålls regelmässigt varje torsdag klockan 9.00 (ordinarie regeringssammanträde), men om så erfordras kan statsministern självklart kalla till regeringssammanträde på annan tid (extra regeringssammanträde). Sådana sammanträden är inte ovanliga och brukar hållas i samband med statsrådens lunch (Ds 1998:39 s. 74).
Utöver bestämmelsen om att det är statsministern som kallar till regeringssammanträde finns i RF inga formföreskrifter om kallelseförfarandet. Skulle inom ett departements ansvarsområde uppkomma behov av ett snabbt regeringsbeslut torde det ankomma på departementet och föredragande statsråd att påtala detta behov för statsministern så att denne snabbt kan kalla till regeringssammanträde. Även övriga statsråd som av en eller annan anledning får erfara att det finns ett sådant behov torde kunna anses ha en skyldighet att påtala det för föredragande statsråd och statsministern.
Det är i regeringskretsen det föredragande statsrådet som ansvarar för beredningen av sina ärenden och för att ärendena kommer upp till behandling vid regeringssammanträdet, dvs. dagordningen vid sammanträdet sätts av departementscheferna och övriga statsråd med föredragandeuppgifter i regeringen. Förfarandet inför regeringssammanträdet ser så ut att statsråden först får ärenden som skall beslutas vid sammanträdet föredragna för sig vid den s.k. veckoberedningen i sitt departement. I de departement som tar upp ärenden vid regeringssammanträdet ställs därefter ärendeförteckningar samman. Ärendeförteckningarna används också som föredragningslistor vid regeringssammanträdet (Ds 1998:39 s. 68 f.). Föredragningen vid regeringssammanträdet går sedan i princip till så att varje föredragande läser upp rubriker och förslag till beslut i enlighet med föredragandelistan.
Ärenden kan också tas upp "utom listan". Det innebär att beslut fattas i ett ärende trots att det inte har funnits med på ärendeförteckningen inför regeringssammanträdet. I stället kompletteras ärendeförteckningen med ärendet efter sammanträdet (se vidare bet. 2002/03:KU10 s. 24 f.).
Deltagande i regeringsbeslut
Av RF framgår att beslutsfattandet i regeringen sker kollektivt vid regeringssammanträde vid vilket minst fem statsråd måste delta (7 kap. 3 och 4 §§). I förarbetena anfördes att helst alla statsråd borde delta i regeringssammanträde, men att det uppenbarligen inte alltid var möjligt (prop. 1973:90 s. 290 f.). Bland annat måste regeringen kunna fungera med reducerat antal ledamöter under semestertider.
Några regler om beslutsordningen vid regeringssammanträde finns inte i RF. Hur ärenden skall avgöras vid regeringssammanträde är med andra ord oreglerat i grundlagen. I förarbetena ansågs tanken på ett grundlagsfäst förfarande, med en regelrätt omröstning som utslagsgivande för regeringens ställningstagande, vara främmande för en parlamentarisk regering (prop. 1973:90 s. 186). Varje regeringen bör i stället fritt kunna avgöra sina beslutsregler.
Om ett statsråd har en skiljaktig mening skall denna dock antecknas i det protokoll som förs vid regeringssammanträdet (7 kap. 6 §). Den som deltagit i regeringssammanträdet och inte anfört skiljaktig mening är ansvarig för beslutet.
Detta hindrar dock inte att statsrådens ansvarighet i regeringsarbetet och för de regeringsbeslut som fattas hålls isär och bedöms olika. Vad gäller konstitutionsutskottets granskning anförde Författningsutredningen följande härvidlag (SOU 1963:17 s. 445).
Av RF . framgår otvetydigt att samtliga statsrådsledamöter, således även de som icke tagit befattning med ärendenas beredning, blir ansvariga för sina "rådslag" i konseljärendena. I konsekvens härmed hade man kunnat vänta sig att konstitutionsutskottets protokollsgranskning i förekommande fall skulle leda till anmälning mot samtliga de i regeringsärendenas avgörande deltagande statsråden. Så är dock icke fallet. I vart fall under 1900-talet har det blivit fast praxis att anmärkning . i allmänhet riktas endast mot föredragande departementschefen. Blott undantagsvis och i viktiga frågor har samfälld anmärkning framställts. Bakgrunden till ifrågavarande praxis är att det icke ansetts rimligt att begära, att samtliga statsråd skall ha bildat en egen uppfattning om alla förekommande ärenden.
Motsvarande gäller också vid bedömning av statsrådens juridiska ansvar. Även om inget statsråd har reserverat sig till protokollet, och således alla statsråd som närvarat vid regeringssammanträdet är ansvariga för beslutet, kan konstitutionsutskottet vid sitt ställningstagande till frågan om åtal med anledning av felaktigt regeringsbeslut beakta den större eller mindre befattning som olika regeringsledamöter har tagit med ärendet (prop. 1973:90 s. 424). Det är exempelvis fullt möjligt att föredragande statsråd och statsministern ensamma åtalas.
Räckvidden av statsrådens ansvar - tidigare granskning
En fråga som emellanåt infinner sig i samband med konstitutionsutskottets granskning är hur långt statsrådens ansvar sträcker sig för handlingar, åtgärder etc. som inte har stått under deras direkta kontroll. Nedan redogörs för ett antal tidigare granskningar i vilka utskottet gjort bedömningar och uttalanden som kan ge vägledning härvidlag.
I betänkande 1993/94:KU30 granskade utskottet försvarsministerns och Försvarsdepartementets roll i fråga om flyguppvisningar (s. 118 f.). Frågan gällde om Försvarsdepartementet hade bort vidta någon åtgärd mot bakgrund av den information som förelåg i departementet och i vad mån statsrådet kunde hållas ansvarig härvidlag. Utskottet anförde följande (s. 124).
Försvarsdepartementet och försvarsministern har förnekat varje kännedom om att JAS-flygplanet skulle visas upp i centrala Stockholm den 8 augusti 1993. Enligt Försvarsdepartementet är ett stridsflygplans medverkan i en flyguppvisning i landet inte heller en sak för försvarsministern eller regeringen att ta befattning med.
Utskottet finner att dessa uppgifter är anmärkningsvärda mot bakgrund av att det i departementet sedan i slutet av mars 1993 har funnits en handling i två exemplar som tydligt utvisar att JAS Gripen skulle medverka i flyguppvisningarna på huvudflygdagarna i Uppsala den 28 och 29 augusti 1993. Om inte JAS-planet hade havererat i Stockholm hade detta mycket väl kunnat ske i Uppsala under någon av de två flyguppvisningarna där.
Det är sålunda klarlagt att kunskap om JAS-planets deltagande i flyguppvisningar i augusti 1993 fanns i Försvarsdepartementet.
Utskottet delar uppfattningen i Försvarsdepartementets promemoria den 2 december 1993 att frågor om att godkänna flygplan för flygning och att besluta om flyguppvisningar är typiska myndighetsuppgifter. Utskottet kan emellertid inte godta Försvarsdepartementets och försvarsministerns inställning att det inte var en sak för Försvarsdepartementet att befatta sig med dessa frågor. Det yttersta ansvaret för de regler som myndigheterna har att tillämpa och för att frågorna handläggs med erforderlig omsorg och kompetens ligger nämligen på regeringen.
Mot bakgrund av vad som var känt om problem med flygplanets styrsystem hade det enligt utskottets mening i stället varit naturligt om Försvarsdepartementet hade informerat sig ytterligare om flyguppvisningarna och de förutsättningar som gällde för deras genomförande. Den kunskapen och ytterligare inhämtad information om flygplanet hade kunnat bilda underlag för överväganden om åtgärder i någon form. Som försvarsministern har anfört förelåg det inte några konstitutionella hinder mot ett ingripande från regeringens sida. Försvarsdepartementet har emellertid varit påfallande passivt i nu berörda hänseenden, vilket utskottet finner anmärkningsvärt. För detta kan försvarsministern, som har det övergripande ansvaret, inte undgå viss kritik.
I betänkande 1996/97:KU25 granskade utskottet regeringens handläggning av ärendet om medgivande för Försvarets materielverk att teckna avtal med Volvo Aero Corporation (s. 148 f.). En fråga i granskningen gällde försvarsministerns ansvar för bristande handläggning inom sitt departement. Utskottet gjorde följande bedömning (s. 159).
Av det skriftliga materialet framgår att [försvarsministern] inte gjorts uppmärksam på de förhållanden som åsyftats i det nyss sagda. Enligt utskottets mening kan det också finnas utrymme för skiftande bedömningar av hur långt ett statsråds ansvar skall sträcka sig i fråga om brister i handläggningen av större och mindre frågor inom ett departement. Som [försvarsministern] själv har betonat inför utskottet måste emellertid chefen för ett departement i sista hand bära ett politiskt ansvar för departementets verksamhet. I ett sådant perspektiv står det enligt utskottets mening klart att departementschefen inte kan undgå viss kritik för de brister i beredningen av regeringsärendet om medgivande att teckna avtal för produktstöd för flygplansmotorerna RM 8 och RM 12 som förekommit. Utskottet noterar emellertid att olika åtgärder har vidtagits inom departementet för att förhindra en upprepning av det inträffade.
I betänkande 2001/02:KU20 granskade utskottet regeringens och utbildningsministerns ansvar för Centrala studiestödsnämnden (s. 182 f.). Granskningen gällde i vad mån regeringen och utbildningsministern hade ett ansvar för Centrala studiestödsnämndens problem med att klara kraven på handläggningstider och tillgänglighet. Utskottet anförde följande (s. 196).
Från regeringens sida har fortlöpande vidtagits åtgärder för att förbättra situationen. Bland annat har anslaget till myndigheten under de senare åren ökat kraftigt, en ny ledning tillsatts och ett kundcentrum i Kiruna inrättats. Utskottets granskning visar inte annat än att [utbildningsministern] noggrant följt utvecklingen vid myndigheten och medverkat till att åtgärder vidtagits för att förbättra situationen. Som utbildningsministern framhållit finns det omständigheter som talar för att de vidtagna åtgärderna kommer att förbättra situationen bl.a. genom att det nya förenklade studiemedelssystemet får allt större genomslag.
Det kan emellertid inte bortses ifrån att de åtgärder som vidtagits hittills inte har lyckats förbättra situationen i tillräcklig grad. Till stor del tycks de upprepade reformerna - Kunskapslyftet 1997 och studiemedelsreformen 2001 - ha varit orsak till den besvärliga situationen. Mycket talar för att konsekvenserna för Centrala studiestödsnämnden av de ingripande förändringarna inte analyserats tillräckligt innan förslagen lades fram och att det har funnits brister i förberedelsearbetet. Oavsett orsaken har emellertid situationen när det gäller handläggningstider och tillgänglighet under en följd av år varit oacceptabel. Utskottet vill mot bakgrund av att situationen inte har kunnat förbättras trots att bristerna länge varit uppmärksammade understryka att regeringen, och framför allt [utbildningsministern], bär ansvaret för att tillräckliga åtgärder inte vidtagits för att åstadkomma en tillfredsställande verksamhet inom Centrala studiestödsnämnden.
Redovisningen av granskningsärendena ger vid handen att konstitutionsutskottet tidigare har hållit statsråd ansvarigt för brister i handläggningen, trots att det inte i första hand är statsrådet personligen som handlat bristfälligt. I vissa fall har dessutom bristerna varit av sådan art att det knappast varit rimligt att kräva av statsrådet att denne personligen skall ha haft kontroll över dem.
Utskottets bedömning
Som utskottet redan fastslagit kan regeringens konstitutionella ansvar för riksstyrelsen inte delegeras, och det är regeringen som inför riksdagen är ansvarig för hur t.ex. en allvarlig kris hanteras. En i praktiken viktig förutsättning för att regeringen skall kunna hantera en sådan situation på ett fullgott sätt - aktivt följa händelseutvecklingen, vid behov vidta åtgärder etc. - är ett väl fungerande regeringskansli.
För enskilda statsråd gäller att de i sin tjänsteutövning är dels medlemmar av regeringen, dels chefer i Regeringskansliet. Konstitutionsutskottets granskning omfattar statsråden i båda dessa roller.
Regeringsarbetet och beslut i regeringsärenden
I regeringsarbetet har, som framgått i det föregående, statsministern såsom regeringschef särskilda, övergripande uppgifter. Han eller hon är ordförande vid och kallar till regeringssammanträde.
Vidare har statsråd med föredragandeuppgifter särskilda uppgifter inom sitt ansvarsområde. Det är han eller hon som ansvarar för att frågor bereds och kommer upp på regeringssammanträdet så att beslut kan fattas. Vidare, även om det är statsministern som kallar till regeringssammanträde måste ett föredragande statsråd och dennes departement anses ha en skyldighet att påtala för statsministern och Statsrådsberedningen om det finns behov av ett regeringsbeslut inom statsrådets ansvarsområde, varpå statsministern kan kalla till ett sådant sammanträde. Skulle något annat statsråd av någon anledning uppmärksamma att det finns ett sådant behov måste också denne anses ha skyldighet att ta kontakt med föredragande statsråd och statsministern för att påtala det.
Alla statsråd deltar i regeringsbeslut försåvitt skiljaktig mening inte har antecknats i protokollet. Beslutsfattandet i regeringen är således kollektivt. Trots det kan konstitutionsutskottet i sin granskning bedöma statsministerns och föredragande statsråds ansvarighet för regeringens arbete enskilt med utgångspunkt i dessas särskilda uppgifter.
Arbetet i Regeringskansliet och beslut i regeringskansliärenden
Vad gäller Regeringskansliet kan inledningsvis konstateras att statsministern är chef för hela detta med vilket följer myndighetschefs beslutanderätt och ansvar i olika avseenden. Något förenklat kan sägas att statsministern genom arbetsordningen för Regeringskansliet har överlåtit sin beslutanderätt över departementen till departementscheferna, vilket innebär att beslutanderättens fördelning i Regeringskansliet i stort sett ser ut som den gjorde före reformen Regeringskansliet en myndighet, och departementscheferna har i sin tur genom arbetsordningar för sina departement möjliggjort för andra statsråd och chefstjänstemän inom departementen att fatta flera beslut, framför allt i interna frågor av administrativ karaktär eller som har att göra med beredningen av regeringsärenden. Frågan här gäller statsrådens ansvarighet inför riksdagen avseende arbetet i Regeringskansliet och beslut i sådana frågor som utgör regeringskansliärenden, särskilt med avseende på krisberedskap och krishantering.
En förutsättning är här att det inte rör sig om uppgifter som utövas av regeringen - för dessa är tvivelsutan statsråden ansvariga. Vidare är det en självklarhet att departementscheferna och övriga statsråd inte själva deltar eller på annat sätt är löpande involverade i mycket av det arbete som bedrivs inom Regeringskansliet. Chefstjänstemän och huvudmän har i praktiken ansvaret internt i Regeringskansliet för flertalet arbetsuppgifter. Detta är dock inte detsamma som att departementscheferna och övriga statsråd inte längre är ansvariga inför riksdagen därvidlag. En bedömning av om så är fallet kan delvis låta sig göras med utgångspunkt i vad som anförts ovan rörande delegation av företagaransvar, som förvisso har att göra med delegation av ansvar i straffrättsligt hänseende.
Det kan då noteras att beskrivningarna i instruktionen för Regeringskansliet och departementens arbetsordningar av chefstjänstemännens arbetsuppgifter är förhållandevis allmänt hållna. Ett exempel gäller statssekreterarens (i UD kabinettssekreterarens) befogenheter och åligganden i förhållande till departementschefen och övriga statsråd inom ett departement. Instruktionen för Regeringskansliet säger att statssekreterarna leder arbetet inom departementen närmast under departementschefen och övriga statsråd. De skall främst svara för planering och samordning i departementet och i förhållande till andra samhällsorgan samt vaka över att arbetet bedrivs i överensstämmelse med planeringen. Närmare bestämmelser finns i departementens arbetsordningar, men även där är, med undantag för ett fåtal specifika frågor, som t.ex. attesträtt, statssekreterarnas uppgifter utformade i mer allmänna termer. För andra chefstjänstemän, såsom expeditionschefen, finns fler precisa bestämmelser. Även dessa tjänstemäns uppgifter är dock till stor del formulerade i mer allmänna ordalag, t.ex. att expeditionschefen i UD "svarar under kabinettssekreteraren för ledningen av utrikesförvaltningen i administrativt hänseende". Inom UD har enligt detta kabinettssekreteraren ett ansvar inför departementschefen och expeditionschefen ett ansvar inför kabinettssekreteraren. När föreskrifterna är av detta allmänna slag får emellertid departementscheferna och eventuella övriga statsråd alltjämt anses ha ett ansvar inför riksdagen för hur dessa uppgifter utförs - detta alltså även om ansvaret intern i Regeringskansliet är fördelat på annat sätt.
Regeringskansliets krisberedskap
I fråga om Regeringskansliets krisberedskap kan utskottet konstatera följande. Som framgått i det föregående har Försvarsdepartementet tilldelats särskilda uppgifter av regeringen härvidlag. Chef för Försvarsdepartementet är försvarsministern. Vid Försvarsdepartementet finns en enhet med uppgift att bl.a. arbeta med frågor rörande Regeringskansliets beredskap. Det är ytterst försvarsministerns ansvar, i egenskap av departementschef, att tillse och övervaka att detta arbete bedrivs som planerat. Samtidigt är statsministern chef för myndigheten Regeringskansliet. Försvarsministern har inget mandat att fatta beslut om tvingande åtgärder, organisation etc. rörande andra departement än det egna. I den mån andra departement inte vidtar de åtgärder som Försvarsdepartementet anser nödvändiga för att skapa en god beredskap i Regeringskansliet, eller de på något annat sätt försvårar att en sådan process kan fortgå enligt fastlagd plan, måste någon med det övergripande ansvaret för Regeringskansliet ingripa. Den enda med mandat att göra detta är Regeringskansliets chef, dvs. statsministern.
Regeringskansliets hantering av en kris
När det sedan gäller hanteringen av en kris kan här först erinras om vad som anfördes i föregående bedömning om att regeringen inför riksdagen har det yttersta ansvaret för hur en kris hanteras och att regeringen har uppgifter i en kris som inte kan övertas av Regeringskansliet.
Icke desto mindre har Regeringskansliet en viktig funktion att fylla i samband med hanteringen av en pågående kris. Vad gäller statsrådens ansvar därvidlag som chefer i Regeringskansliet kan utskottet konstatera att genomgången av förordningar, arbetsordningar och andra dokument ger vid handen att det finns mer eller mindre detaljerade föreskrifter, handledningar e.d. som tilldelar expeditionscheferna en ledande roll vid krishantering. För UD:s del framgår detta delvis av arbetsordningen, men främst i andra dokument (se UD:s metodbok). I UD:s arbetsordning finns en mer allmänt formulerad föreskrift att expeditionschefen svarar under kabinettssekreteraren för ledningen av utrikesförvaltningen i "administrativt hänseende". För Försvarsdepartementets del finns föreskrifter i departementets arbetsordning som ålägger expeditionschefen vissa uppgifter när en kris uppstår, men i den grupp som skall inrättas vid krishantering ingår också statssekreteraren.
Någon föreskrift som uttryckligen tilldelar kabinettssekreteraren vid UD en ledande roll just vid en kris finns inte i det material som gåtts igenom. Detsamma gäller statsministerns statssekreterare vid Statsrådsberedningen. Statssekreteraren vid Försvarsdepartementet har, som sagt, en roll i departementets krishanteringsgrupp, men vad denna roll innebär framgår inte. Uppfattningen att statssekreterarna har en ledande roll vid krishantering torde mot denna bakgrund snarast ha sin grund i den mer allmänna bestämmelsen i instruktionen för Regeringskansliet som säger att det är statssekreterarna (i UD kabinettssekreteraren) som leder arbetet inom ett departement närmast under departementschefen och övriga statsråd, samt i gällande praxis av hur arbetet i Regeringskansliet normalt är organiserat.
Mycket pekar alltså på att det är statssekreterarna som i realiteten svarar för ledningen av Regeringskansliets och departementens arbete i samband med krishantering. Även expeditionscheferna har en central roll. Sett ur ett praktiskt och organisatoriskt perspektiv är också en sådan fördelning av arbetsuppgifterna mellan å ena sidan Regeringskansliets chef, departementschefer och eventuellt övriga statsråd och å andra sidan chefstjänstemän i Regeringskansliet nödvändig. De föreskrifter, handledningar e.d. som finns kan dock inte sägas vara tillräckligt precisa och/eller kan inte sägas ha den status i rättsligt eller konstitutionellt hänseende att statsråden i förhållande till riksdagen inte längre bär ansvaret för hur ledningen inom Regeringskansliet och departementen av kriser hanteras. I synnerhet gäller detta när en kris inträffar vars omfattning är sådan att den inte kan hanteras enligt de inarbetade rutiner som tillämpas i samband med mindre omfattande kriser. Och även om arbetet är fördelat så att andra än de högsta cheferna i Regeringskansliet - dvs. Regeringskansliets chef och departementscheferna - leder krishanteringen bör dessa anses skyldiga att i en eller annan mening ingripa om det t.ex. visar sig föreligga brister. Mot denna bakgrund får, enligt utskottet, ett ansvar inför riksdagen anses ligga kvar på de i utgångsläget ansvariga - dvs. Regeringskansliets chef och departementscheferna - även om arbetet med att leda krishantering i praktiken sköts av någon annan eller förväntas skötas av någon annan inom Regeringskansliet - t.ex. statssekreterare, kabinettssekreterare och expeditionschefer.
Särskilt om ansvarsförhållanden inom utrikesförvaltningen
Konstitutionell ordning m.m.
Enligt 10 kap. 8 § RF skall chefen för det departement till vilket utrikesärendena hör hållas underrättad när fråga som är av betydelse för förhållandet till annan stat eller till mellanfolklig organisation uppkommer hos annan statlig myndighet. Denna underrättelseskyldighet åligger självklart även svenska ambassader och andra utlandsmyndigheter (se SOU 1988:58 s. 90).
I 11 kap. 6 § RF sägs att statliga förvaltningsmyndigheter lyder under regeringen, om de inte skall lyda under riksdagen. För utlandsmyndigheterna gäller dock inget av detta, se vidare nedan (jfr även prop. 1973:90 s. 185).
Enligt 11 kap. 7 § RF får ingen myndighet (t.ex. regeringen) bestämma hur en förvaltningsmyndighet skall i särskilt fall besluta i ärende som rör myndighetsutövning mot enskild eller mot kommun eller som rör tillämpning av lag.
Enligt förordningen med instruktion för Regeringskansliet består utrikesförvaltningen av UD och utrikesrepresentationen (3 §). Utrikesrepresentationen, i vilken bl.a. utlandsmyndigheterna ingår, lyder under Regeringskansliet (4 §); dessa myndigheter lyder alltså, som redan anförts, varken direkt under regeringen eller riksdagen. I bilagan till instruktionen anges att utlandsmyndigheterna sorterar under UD. Tillsammans utgör UD och utrikesrepresentationen utrikesförvaltningen (3 §).
Enligt instruktionen beslutar Regeringskansliet i frågor som rör personalen i utrikesrepresentationen och i andra frågor som rör utrikesrepresentationens administration, om något annat inte är särskilt föreskrivet (4 §). Vidare får Regeringskansliet överlämna åt en utlandsmyndighet att avgöra ärenden eller grupper av ärenden som enligt föreskrifter i en annan förordning skall prövas av Regeringskansliet.
Av bilagan framgår fördelningen av förvaltningsärenden mellan departementen. Till UD hör bl.a. ärenden som gäller utlandsmyndigheterna, svenska medborgares rätt och bästa i främmande länder, i den mån sådana ärenden inte hör till något annat departement, och lagen om konsulärt ekonomiskt bistånd.
Enligt förordningen med instruktion för utrikesrepresentationen får Regeringskansliet meddela ytterligare föreskrifter om utrikesrepresentationens organisation och om formerna för utrikesrepresentationens verksamhet (40 §). Regeringskansliet får även meddela föreskrifter om bl.a. konsulärt ekonomiskt bistånd enligt vad som anges i lagen om konsulärt ekonomiskt bistånd och åtgärder som en utlandsmyndighet skall vidta i kvarlåtenskapsärenden (41 §). Som redovisats i det föregående har Regeringskansliet (UD) med stöd härav utfärdat föreskrifter om bl.a. utlandsmyndigheternas beredskap respektive utlandsmyndigheternas handläggning av ärenden om konsulärt ekonomiskt bistånd.
Beslutsfattande vid utlandsmyndigheterna
Vidare enligt instruktionen för utrikesrepresentationen leds varje utlandsmyndighet av en chef, t.ex. ambassadör (28 §). Om ärendenas handläggning föreskriver instruktionen huvudregeln att chefen för utlandsmyndigheten skall besluta i frågor som skall avgöras av en utlandsmyndighet men i vissa frågor kan beslutsfattandet överlåtas till andra tjänstemän vid utlandsmyndigheten (44 §).
UD 87:s och utrikesutskottets betänkanden
I december 1987 beslutade regeringen att tillkalla en särskild utredare för att analysera vilka organisatoriska och andra förändringar som kunde bli nödvändiga för utrikesförvaltningen. Utredningen antog namnet UD 87 och överlämnade betänkandet Utrikesförvaltningens inriktning och organisation (SOU 1988:57).
I betänkandet diskuterades frågan om utlandsmyndigheternas självständighet gentemot UD. Utredningen anförde följande (s. 88).
Den genomgång som utredningen gjort ger stöd för den uppfattningen att . utlandsmyndigheterna måste betraktas som självständiga förvaltningsmyndigheter i de sammanhang då de utövar sin befogenhet att för enskilda bestämma om förmåner och liknande.
Utredningen noterade att UD:s befattning med vissa ärenden innebar en inblandning i utlandsmyndigheternas handläggning i det enskilda fallet, trots att utlandsmyndigheten formellt var beslutsfattare.
Samtidigt konstaterade utredningen att bestämmelserna 10 kap. 8 § (underrättelseskyldigheten) och 11 kap. 7 § (myndigheternas självständighet) i RF i vissa situationer kunde komma i konflikt, något som inte hade uppmärksammats i förarbetena till RF. Utredningen anförde följande (s. 90).
Det kan finnas skäl som talar för att man i vissa speciella situationer måste ge avkall på självständighetsprincipen i 11:7 RF till förmån för utrikesledningens legitima rätt till kontroll och styrning. En lösning av konflikten kräver måhända en ändring i regeringsformen. Utredningen har dock inte funnit att det ingår i uppdraget att föreslå grundlagsändringar.
Utredningen föreslog att departementet borde överväga att ge fler utlandsmyndigheter särskilda bemyndiganden och samtidigt öka befogenheterna, dock med skyldighet för utlandsmyndigheterna att överlämna utrikespolitiskt känsliga ärenden till departementet för avgörande.
Utrikesutskottet uttalade i betänkande 1997/98:UU23
Som framgått i det föregående är Regeringskansliet sedan ett par år en sammanhållen myndighet, och således lyder utlandsmyndigheterna inte längre under UD utan under Regeringskansliet. Någon förändring i praktiken för förhållandet mellan UD och utlandsmyndigheterna har reformen dock knappast inneburit. I det nämnda betänkandet anförde utrikesutskottet att utrikesrepresentationen numera visserligen lydde under Regeringskansliet, vilket i formell mening innebar att det var Regeringskansliet, i stället för UD, som hade direktivrätt gentemot utrikesrepresentationen (s. 18). De uppgifter som var förenade med detta ansvar hade emellertid, menade utskottet, i arbetsordningen för Regeringskansliet delegerats till chefen för UD (se även ovan).
Utskottets bedömning
Med utgångspunkt i RF kan myndigheters självständighet ses utifrån två aspekter. Dels är enligt RF en förvaltningsmyndighet självständig gentemot andra myndigheter (t.ex. regeringen) i alla ärenden som rör myndighetsutövning mot enskilda eller mot kommuner eller som rör tillämpning av lag. Dels sker styrningen av myndigheter som lyder under regeringen genom regeringsbeslut, dvs. endast regeringen, inte ett enskilt statsråd, får ingripa i myndigheternas arbete inom det område där regeringen enligt RF får styra myndigheterna.
Enligt utskottets mening kan även utlandsmyndigheternas självständighet i förhållande till Regeringskansliet/UD diskuteras utifrån dessa två aspekter. Vad gäller den första aspekten bör anses att utlandsmyndigheter som ägnar sig åt myndighetsutövning mot enskild etc. är självständiga på samma sätt som myndigheter inom Sverige är det i motsvarande situation. Någon annan myndighet, t.ex. regeringen eller Regeringskansliet, får därvid således inte lägga sig i utlandsmyndighetens verksamhet därvidlag.
När det sedan gäller övriga delar av utlandsmyndigheternas verksamhet bör först noteras att utlandsmyndigheterna inte lyder under regeringen utan under Regeringskansliet. Det fordras med andra ord inga regeringsbeslut för att ingripa i utlandsmyndigheternas verksamhet utan ett regeringskanslibeslut. Genom gällande föreskrifter har sådana beslut delegerats till UD. Det är alltså departementschefen eller, efter ytterligare delegation, någon annan vid UD som har denna möjlighet. I en situation när det anses finnas behov att styra utlandsmyndigheterna, och det inte inkräktar på dessas självständighet i samband med myndighetsutövning mot enskild etc., är det alltså i första hand departementschefen vid UD som fattar erforderliga beslut. Några konstitutionella hinder mot långtgående och detaljerad styrning härvidlag finns inte.
4 Frågan om regeringens och Regeringskansliets beredskap
Beredskap att leda krishantering
I detta avsnitt redogörs för vad som före flodvågskatastrofen har anförts avseende främst regeringens och Regeringskansliets krisberedskap i dels utredningar och myndighetsrapporter etc., dels propositioner och efterföljande riksdagsbehandling. Redogörelsen är främst inriktad på vad som anförts i fråga om brister i beredskapen, krisledningsorganisation och övnings- och utbildningsverksamhet.
Statliga utredningar m.m.
Hot- och riskutredningen
I februari 1993 beslutade regeringen att tillkalla en kommitté med uppgift att utreda påfrestningar och risker i det fredstida samhället och vissa frågor inom totalförsvarets civila del. Kommittén, som antog namnet Hot- och riskutredningen, överlämnade i januari 1995 sitt huvudbetänkande Ett säkrare samhälle (SOU 1995:19). I betänkandet underströk utredningen vikten av att det vid allvarliga störningar i viktiga samhällsfunktioner finns en myndighet som kan leda och alltså fatta beslut som är bindande för andra myndigheter och organ: kommunstyrelsen på lokal nivå, länsstyrelsen på länsnivå och regeringen på central nivå (s. 186 f.). Utredningen ansåg det angeläget att regeringen har en hög beredskap för åtgärder vid händelser som innebär särskilda påfrestningar i samhället. Den föreslog att övningar regelbundet skulle genomföras på regeringsnivå. Syftet skulle vara att öka beredskapen inför t.ex. de olika slag av händelser som förekom i utredningens sju scenarier (se vidare delavsnittet Beredskap att bistå svenskar vid katastrof utomlands m.m.).
Ledningsberedskapsutredningen
I juli 1998 beslutade regeringen att tillkalla en utredare för att göra en översyn av principerna för den s.k. särskilda planläggningen.
I rapportens öppna sammanfattning (del 3) konstaterade utredaren att insikten om att samhällets beredskapsförberedelser behövde anpassas till en ny säkerhetspolitisk situation börjar bli allmänt spridd, men att den konkreta innebörden för olika verksamhetsområden och organisationsdelar fortfarande var oklar. Utredaren föreslog att följande allmänna definition lades till grund för den framtida särskilda planläggningen (s. 6).
Förberedelser för att säkerställa ledningsförmågan hos rikets högsta och centrala ledning i situationer, som antingen allvarligt hotar samhällets grundfunktioner, vitala riksintressen eller som kräver en snabb och myndighetsövergripande samordning för att med tillgängliga resurser förhindra eller begränsa omfattande skadeverkningar på liv, hälsa, miljö eller egendom.
Utredaren ansåg att flera styrande begrepp behövde förtydligas och regelverket för extraordinära situationer anpassas till den breddande hot- och riskskalan och till det ökande internationella samarbetet (s. 9). Begreppen fredstillstånd och krigstillstånd borde ersättas med begreppen normaltillstånd och beredskapstillstånd.
Utredaren slog fast att statschefen, riksdagen och regeringen med respektive stödorganisation alltjämt borde hänföras till den högsta ledningen. Denna del av riksledningen skulle därmed omfattas av den särskilda planläggningen.
En särskild beredskapsenhet borde, enligt utredaren, organiseras i Regeringskansliet med uppgift att administrera den framtida särskilda planläggningen. Förutom att vara sammanhållande för den särskilda planläggningen borde, enligt utredaren, enheten innehålla en läges-, analys- och informationsfunktion avsedd att vara en stödfunktion som skulle kunna förstärkas med erforderlig personal för Regeringskansliet eller berörda myndigheter i övrigt.
Det övergripande målet för alla de förslag som lämnades var, enligt utredaren, att skapa och vidmakthålla en beredskap hos riksledningen som gör att den med orubbat förtroende - internt och externt - skulle kunna hantera uppkomna extraordinära situationer med ett effektivt utnyttjande av tillgängliga resurser. Ledning måste kunna påbörjas på vagt underlag, under starkt yttre informationstryck och med krav på snabba och målinriktade beslut. Det innebar, enligt utredaren, att beslutsfattare och andra nyckelpersoner behöver omedelbar tillgång till ett väl fungerande ledningsstöd i vid bemärkelse.
Syftet med förslagen avseende beredskapsförberedelser för högsta ledningen var att ge statschefen, riksdagen och regeringen kraftfulla verktyg som bl.a. skulle kunna ge säkerhet, underlätta helhetssynen och skapa underlag för nödvändiga beslut och åtgärder.
Utredaren föreslog också en ombildning av Försvarsrådet för att ge de högsta cheferna inom de instanser, som hänförts till högsta ledningen, möjlighet att på ett systematiskt sätt bli involverade beredskapsplaneringen. I kombination med fler utbildningstillfällen och bättre övningar skulle förutsättningarna för att hantera komplexa ledningssituationer kunna ökas. I det omorganiserade Försvarsrådet skulle bl.a. ingå statsministern (ordf.), försvarsministern (v. ordf.), statsråd och tjänstemän ur Regeringskansliet enligt kallelse, kabinettssekreterare i UD, statssekreterare i Statsrådsberedningen och Försvarsdepartementet, representant för statschefen, ÖB, partiledare enligt kallelse och riksdagsdirektören.
Analysgruppen för granskning av Estoniakatastrofen
I september 1997 beslutade regeringen att tillsätta en analysgrupp med uppgift att granska samhällets agerande i anledning av Estoniakatastrofen. Analysgruppen, som antog namnet Analysgruppen för granskning av Estoniakatastrofen och dess följder, överlämnade i april 1999 sin andra delrapport och slutredovisning Lära av Estonia (SOU 1999:48).
Bland annat betonade analysgruppen statsledningens (kungens, drottningens, riksdagens talmans, statsministerns och andra regeringsföreträdares) symboliska roll då en katastrof inträffar (s. 141 f.). Vidare anförde analysgruppen att den avgående regeringen och den särskilda krisgruppen som hade inrättats inte till fullo syntes ha insett informationens och kommunikationens betydelse i arbetet efter katastrofen (s. 145). Vilken roll Regeringskansliet och regeringen skulle ha i kommunikationen med de saknades anhöriga, överlevande och allmänheten analyserades inte av regeringen.
Analysgruppen anförde att dess genomgång av den lagstiftning som gällde vid krig och krigsfara visade att det fanns en organisation med tydligt ledningsansvar avseende den civila ledningen och att motsvarande författningsenliga fördelning av ansvaret saknades för den fredstida katastroforganisationen (s. 155 f.). Analysgruppen fann att övervägande skäl talade för ett förslag som regeringen hade framlagt, nämligen att en samlad översyn skulle göras för att utreda lednings- och samordningsfrågor i samband med katastrofberedskap. Utredningen borde få till uppgift att klarlägga ansvaret för ledning, planering och övning av insatser vid svåra påfrestningar på samhället i fred. Vidare ansåg analysgruppen att det av lag eller annan författning borde framgå vilken eller vilka organ som har det övergripande operativa ledningsansvaret vid katastrofer och att en huvudprincip borde vara att ansvaret skulle ligga på lägsta möjliga nivå.
Vidare anförde analysgruppen att åren efter Estonias haveri i hög grad präglats av lärande (s. 168 f.). Myndigheter och aktörer strävade efter att tydliggöra roller och ansvarsområden. Statsledningens roll vid nationella olyckor hade tydliggjorts. Vikten av kommunikation hade bekräftats. Rapporten speglade dock, enligt analysgruppen, att mycket återstod. Särskilt hade uppmärksammats behovet av kunskap på katastrofområdet, vikten av ett väl fungerande informationsarbete och tydliga roller och ansvarsområden för både myndigheter och frivilliga organisationer. Vidare hade understrukits vikten av delaktighet för dem som är mest berörda och behovet av uthålligt stöd som särskilt uppmärksammar barnens behov.
Enligt analysgruppen pekade den avslutande analysen på ett antal viktiga frågor som politiker, beslutsfattare och andra viktiga aktörer borde gå vidare med för att ytterligare stärka samhällets katastrofberedskap. Den bifogade dokumentationen gav, enligt analysgruppen, ett bidrag till det framtida lärandet.
Sårbarhets- och säkerhetsutredningen
I juni 1999 beslutade regeringen att tillkalla en särskild utredare med uppdrag att analysera och lämna förslag till principer för en bättre helhetssyn vid planeringen av civilt försvar och beredskapen mot svåra påfrestningar på samhället i fred. Till utredare förordnades Åke Pettersson. Utredningen, som antog namnet Sårbarhets- och säkerhetsutredningen, överlämnade i maj 2001 betänkandet Säkerhet i en ny tid (SOU 2001:41).
Utredaren anförde i betänkandet att de synpunkter och erfarenheter som utredningen tagit del av hade visat att systemet för krishantering i samhället var behäftat med brister (s. 67 f.). Bland annat saknades ett system för hantering av svåra påfrestningar på samhället i fred. Störst var bristerna i samhällets krishanteringsförmåga på den nationella nivån. Den lagstiftning och det regelverk som har betydelse för samhällets krishantering behövde enligt utredaren ses över, och den utbildnings- och övningsverksamhet som bedrevs inom säkerhets- och beredningsområdet måste förnyas.
I betänkandet föreslog utredaren ett nytt krishanteringssystem (s. 111 f.). Det viktigaste kravet var att systemet kunde tillhandahålla den ledning och/eller samordning av krishanteringsarbetet som erfordras i allvarliga krissituationer som svåra påfrestningar på samhället i fred eller vid ett väpnat angrepp mot landet. Väsentligt var också att ett nytt krishanteringssystem utformas så att det kan hantera ett brett spektrum av krissituationer, förutsedda såväl som oförutsedda, dvs. även situationer som inte hade förutsetts i planeringen eller övats i olika sammanhang. Systemet skulle bygga på de s.k. ansvars-, likhets- och närhetsprinciperna.
Utredaren betonade områdesansvaret, som skulle trygga de behov av tvärsektoriell samordning och samverkan som finns i en allvarlig krissituation och som på nationell nivå skulle utövas av regeringen. Till stöd för regeringen föreslog utredaren ett nationellt krishanteringsorgan. Krishanteringsorganet, som skulle vara placerat inom Regeringskansliet, skulle ha som huvuduppgift att samordna Regeringskansliets och myndigheternas agerande i olika kriser. Det skulle träda i funktion i mycket allvarliga situationer som främst berör den nationella nivån. Utredaren anförde vidare att kravet på en kort insatstid medförde att organet måste vara organiserat också under normala förhållanden, dvs. dess ledamöter borde vara utsedda och tillgängliga med kort varsel via larmlistor. Krishanteringsorganets ordförande, vice ordförande och fasta ledamöter borde utses av regeringen. Bland dessa borde ingå företrädare för Regeringskansliet och vissa myndigheter. Utöver de fasta ledamöterna borde även ingå ett antal ledamöter som kunde variera beroende på vilken typ av kris som var aktuell. Totalt borde antalet ledamöter inte överstiga 15, varav högst hälften var fasta. Vidare anförde utredaren att det också borde vara möjligt att snabbt sätta upp det kriskansli som skulle behövas för att krishanteringsorganet skulle kunna bedriva sin verksamhet. Uppgiften att ingå i ett sådant kansli borde betraktas som en obligatorisk tilläggsuppgift för den personal som innehar vissa befattningar inom Regeringskansliet eller vid vissa myndigheter. I kansliets uppgift borde även ingå viss utbildnings- och övningsverksamhet för den personal som har uppgifter i krishanteringsorganet och i samverkande organ.
Vidare föreslog utredaren att en planeringsmyndighet (Krisberedskapsmyndigheten) borde inrättas med uppgift att bl.a. genomföra omvärldsbevakning och omvärldsanalyser samt risk- och sårbarhetsanalyser på samhällsnivå och med tonvikt på förhållanden inom och utom landet som kan generera allvarliga kriser. I en krissituation borde en del av planeringsmyndighetens personal ingå i det nationella krishanteringsorganets kriskansli (som då alltså borde vara en del av Regeringskansliet).
Utredaren anförde också att krishanteringsförmåga byggs upp genom återkommande utbildning och övning samt att övningar regelbundet behöver genomföras såväl i form av ledningsövningar som i form av samverkansövningar (s. 340). Utveckling av scenarion och övningsmodeller borde ske på grundval av erfarenheter och faktiskt inträffade händelser. Planeringsmyndigheten borde svara för metodutveckling inom detta område och förmedla de erfarenheter som förvärvas till andra aktörer i krishanteringssystemet.
11 september-utredningen
I december 2001 beslutade regeringen att tillkalla en särskild utredare med uppgift att bl.a. kartlägga och analysera myndigheternas och de övriga offentliga organens samlade beredskap och förmåga att förhindra, bekämpa och i övrigt hantera omfattande terroristattentat och andra liknande extraordinära händelser i Sverige. Till utredare förordnades justitierådet Johan Munck. Utredningen, som antog namnet 11 september-utredningen, överlämnade i mars 2003 betänkandet Vår beredskap efter den 11 september (SOU 2003:32).
I betänkandet anförde utredaren att den närmare organisationen av Regeringskansliets krisberedskap föll utanför utredningsuppdraget, men att han ändå ville göra den reflexionen att den planerade utbildnings- och övningsverksamheten som aviserats av regeringen i olika propositioner (se nedan) inte lämpligen borde begränsas till vad som hade betecknats som nyckelpersoner, om härmed avsågs de ledande chefstjänstemännen inom Regeringskansliet (s. 306). På sådana poster förekommer det, ansåg utredaren, en inte obetydlig cirkulation, och det var väsentligt att underhålla en kontinuerlig kompetens inom Regeringskansliet även på lägre nivåer.
Vidare uppgav utredaren att utredningens parlamentariska referensgrupp enhälligt hade förklarat sig fästa den största vikt vid Regeringskansliets krisorganisation (s. 306). Den hade inte velat utesluta att frågan om inrättande av ett krishanteringsorgan i en eller annan form inom Regeringskansliet - som hade avstyrkts (se vidare nedan) - borde tas upp på nytt, om de planerade åtgärderna skulle visa sig otillräckliga.
När det gällde övningsverksamheten mer allmänt hade, enligt utredaren, flera myndigheter pekat på och beklagat att sådana övningar som involverar flera myndigheter och andra organ minskat i antal och omfattning de senaste åren, vilket kunde vara en följd av att civilbefälhavarna avskaffats och att länsstyrelserna, som hade fått en nyckelroll, saknade resurser att organisera och leda sådana omfattande övningar (s. 306 f.). Utredaren instämde i att det var beklagligt att övningsverksamheten hade avtagit. Han konstaterade emellertid att den nyinrättade Krisberedskapsmyndigheten enligt sin instruktion skulle sprida kunskap och initiera, planera och genomföra utbildning och övningar, och det var för tidigt att bedöma närmare vilka förändringar på området som kunde bli följden av denna myndighets inrättande.
Försvarsberedningen
Regeringen beslutade i januari 1995 att Försvarsberedningen skulle svara för samråd mellan företrädare för regeringen och företrädare för riksdagspartierna inför det långsiktiga försvarsbeslutet 1996. I maj 1999 beslutade regeringen att Försvarsberedningen även i fortsättningen skulle svara för samråd mellan regeringen och riksdagspartierna om den långsiktiga inriktningen av försvars- och säkerhetspolitiken. Sedan 1995 har Försvarsberedningen överlämnat ett tiotal rapporter, som publicerats i departementsserien (Ds), till försvarsministern.
I rapporten Ny struktur för ökad säkerhet - Nätverksförsvar och Krishantering (Ds 2001:44) gav Försvarsberedningen sin syn på hanteringen av sårbarhets- och säkerhetsfrågor i samhället (kap. 4). Redovisningen tog sin utgångspunkt i Sårbarhets- och säkerhetsutredningens (SOU 2001:41) förslag om ett sammanhållet krishanteringssystem. Försvarsberedningen anförde bl.a. att samhällets förmåga att hantera svåra kriser som berör många samhällssektorer och som dessutom kräver en omfattande insats från den nationella nivån måste stärkas. Det fanns behov av att precisera områdesansvariga organs roller och ansvar mot bakgrund av den nya hotbild och de nya krav som gör sig gällande, och lagstiftningen måste i många fall reformeras för att kunna hantera den sårbarhet som finns i många samhällssystem. Försvarsberedningen ansåg också att inslaget av sektorsövergripande utbildnings- och övningsverksamhet måste öka.
I rapporten gav Försvarsberedningen sin syn på en ny grundstruktur för ledning och samordning av samhällets hantering av allvarliga kriser (kap. 5). Utgångspunkt var därvid Sårbarhets- och säkerhetsutredningens förslag. Försvarsberedningen anförde att uppgiften att på central nivå utöva krisledning är regeringens. Det var beredningens uppfattning att regeringens krisledning och samordningen av Regeringskansliets och myndigheternas arbete i akuta krissituationer måste utvecklas, inte minst mot bakgrund av den svenska förvaltningsstrukturen. Regeringens och Regeringskansliets roll som nationell krishanteringsfunktion var, enligt beredningen, av utomordentlig betydelse vid allvarliga kriser på den nationella nivån där samordningsproblem var av den karaktären att andra aktörer inte kunde förväntas klara situationen på egen hand genom en spontan samverkan. Försvarsberedningen lyfte även fram informationsfunktionerna inom Regeringskansliet i samband med kriser samt det pågående arbetet inom Regeringskansliet angående hantering av särskilda händelser samt den s.k. särskilda planläggningen.
Plan för utbildnings- och övningsverksamhet inom Regeringskansliet
Försvarsministern beslutade den 7 mars 2002 att förordna generaldirektör Lena Jönsson att utarbeta en utbildnings- och övningsplan för Regeringskansliet i syfte att förbättra Regeringskansliets krishanteringsförmåga. En rapport överlämnades senare samma vår (dnr Fö2002/1485/CIV).
I rapporten framhölls inledningsvis betydelsen av en tydlig markering från Regeringskansliets ledning om vikten av deltagande i utbildnings- och övningsverksamhet (s. 2 f.). För att uppnå förståelse och engagemang borde särskilt informeras om syftet med denna verksamhet och Regeringskansliets roll i samhällets krishantering m.m. Regeringskansliet borde enligt redovisningen ha en långsiktig plan för utbildnings- och övningsverksamheten med ett planeringsperspektiv på i varje fall fyra år. Planen borde uppdateras årligen. I redovisningen lämnades förslag på olika grupper av övningar samt utbildningsinslag.
Enligt rapporten kunde övningsverksamheten inom Regeringskansliet delas in i fyra grupper eller steg (s. 5 f.):
1. Mindre seminarieövningar som i första hand var inriktade på det enskilda departementets krishanteringsförmåga.
2. Samordnings- och samverkansövningar som syftade till att öva ansvarsfördelning, samordning och samverkan m.m. vid kriser. Övningarna kunde vara inriktade såväl på det egna departementets krishanteringsförmåga som på förmågan att samordna mellan olika departement. De kunde också omfatta samverkan med t.ex. myndigheter. Övningarna kunde bedrivas i seminarieform.
3. Särskilda praktiska övningar med stödorganisationen t.ex. i fråga om logistik, teknik och lokaler.
4. Fullskaliga övningar som syftade till att öva hela Regeringskansliets krishanteringsförmåga och som gav en möjlighet att pröva hela organisationen, processerna, stödorganisationen m.m.
Vad gäller deltagare i utbildnings- och övningsverksamheten hänvisades i rapporten till de utgångspunkter som angetts av Försvarsdepartementet för uppdraget (s. 18). Dessa pekade ut främst statssekreterare, expeditionschefer, pressekreterare, enhetschefer och vissa handläggare som nyckelpersoner i utbildnings- och övningsverksamheten. Utöver dessa bedömdes i rapporten att även vissa andra befattningar borde kunna bli aktuella, bl.a. informatörer, säkerhetschefer, personalchefer och politiskt sakkunniga.
Vidare hade, enligt rapporten, samtal med medarbetare i Regeringskansliet aktualiserat frågan om statsrådens behov av genomgångar och uppdateringar i anslutning till den långsiktiga planen för Regeringskansliets utbildnings- och övningsverksamhet (s. 18). Bedömningen av detta behov och hur sådana aktiviteter i så fall skulle utformas borde, enligt utredaren, göras av Statsrådsberedningen.
Enligt utredaren borde det i Regeringskansliet inrättas en gemensam stödresurs för utbildning, övning och uppföljning i arbetet med planen (s. 16 f.). Den borde placeras i Försvarsdepartementet och ha till uppgift att bl.a. centralt samordna och årligen uppdatera planen, planera gemensamma samordnings- och samverkansövningar och fullskaleövningar, stödja departementen och sammanställa och föra vidare erfarenheter från genomförd utbildnings- och övningsverksamhet.
Utredaren anförde att den långsiktiga planen för utbildnings- och övningsverksamheten borde fastställas genom ett formellt beslut (s. 3). Detta kunde ske genom ett regeringsbeslut, om det ansågs vara ett regeringsärende. I annat fall borde enligt utredaren Statsrådsberedningen fastställa planen.
Krisberedskapsmyndigheten
Regeringen uppdrog i juni 2003 till Krisberedskapsmyndigheten att analysera och redovisa på vilka områden och i vilken omfattning en särskild förstärkt fredstida förmåga behövs vid svåra påfrestningar på samhället i fred. I februari 2004 redovisade myndigheten uppdraget i rapporten Nya villkor för samhällets krisberedskap. KBM:s underlag inför 2004 års försvarsbeslut.
Krisberedskapsmyndigheten konstaterade att det fanns brister i samhällets förmåga att hantera allvarliga kriser (s. 37). Brister avsåg flera delar av krishanteringsförmågan och de kunde, enligt myndigheten, medföra att en allvarlig händelse drabbar samhället i onödan eller att de skadeverkningar som uppstår om händelsen inträffar blir onödigt omfattande. För att bygga upp en godtagbar krishanteringsförmåga måste, anförde Krisberedskapsmyndigheten, åtgärder vidtas inom krisledningsorganisation, tekniskt ledningsstöd, samverkan och kunskapsuppbyggnad (s. 40). Generellt sett måste alla aktörer som har ett utpekat ansvar för samhällets krishantering vidta åtgärder i dessa avseenden, men de geografiskt områdesansvariga organen intog, ansåg Krisberedskapsmyndigheten, en särställning.
Krisberedskapsmyndigheten anförde att varje utpekad myndighet måste ha en fungerande krisledningsorganisation, och denna måste utbildas och övas kontinuerligt för att upprätthålla tillräcklig kompetens (s. 40).
Propositioner och riksdagsbehandling
Totalförsvarets förnyelse
I propositionen Totalförsvar i förnyelse (prop. 1995/96:12) kommenterade regeringen i ett avsnitt (3.4.5) sitt behov av beredningskapacitet. För att inom regeringen säkerställa fortlöpande bevakning av omvärldsutvecklingen och tidig uppmärksamhet åt eventuella behov att bl.a. långsiktigt anpassa totalförsvaret inom regeringen skulle Försvarsdepartementets organisation och arbetsformer på detta område ses över så att relevant information snabbt kunde tas om hand och analyseras.
Propositionen behandlades av försvarsutskottet (bet. 1995/96:FöU1). Ovan nämnda avsnitt berördes inte av utskottet.
Beredskapen mot svåra påfrestningar på samhället i fred
I propositionen Beredskapen mot svåra påfrestningar på samhället i fred (prop. 1996/97:11) redovisade regeringen sin ambition för beredskapen mot svåra påfrestningar på samhället i fred. Regeringen anförde att den områdesvisa ledningen försiggår på tre nivåer - regering, länsstyrelse/landsting och kommun (s. 21). Med detta slags ledning menade regeringen angivande av gemensamma och övergripande mål för verksamheten, angivande av övergripande inriktning och prioriteringar samt uppföljning och utvärdering av verksamheten. Det ingick också att verka för att erforderlig samverkan kommer till stånd. Insatser i en krissituation måste, anförde regeringen, kunna ske snabbt och smidigt och utan tveksamheter om beslutsgång och beslutskompetens.
Vad gällde ledningen på den centrala nivån fanns det, anförde regeringen, en beredskap inom Regeringskansliet för att kunna organisera särskilda ledningsresurser för krishantering vid svåra påfrestningar på samhället i fred (s. 23). Regeringen anförde vidare att det sedan lång tid tillbaka regelbundet genomfördes lednings- och funktionsövningar med regeringen och Regeringskansliet (s. 26). På senare tid hade dessa, kompletterade med särskilda s.k. kris- och krigsspel, inriktats mot den typ av påfrestningar som det var fråga om i propositionen (jfr Hot- och riskutredningens sju scenarier, se nedan). Inom Regeringskansliet pågick även ett arbete med att studera och pröva metoder för uppläggning och genomförande av ledningsövningar. Regeringens bedömning var att Regeringskansliets beredskap därmed fortlöpande skulle förbättras.
Försvarsutskottet ställde sig bakom regeringens bedömningar (bet. 1996/97:FöU5 s. 9 f.). Utskottet ville också göra vissa förtydliganden av behovet av klara ledningsprinciper i samband med en svår påfrestning på samhället i fred. Svåra påfrestningar på samhället i fred kräver, anförde utskottet, snabba beslut och nödvändiggör en koordinerad och koncentrerad insats av flera instanser. Även om många myndigheter i en sådan situation känner sitt ansvar var det i dagsläget, menade utskottet, endast regeringen som hade befogenheter att koordinera insatserna. Den s.k. ledningskedjans - regering, länsstyrelse och kommun - skyldigheter och befogenheter vid hanteringen av en svår påfrestning mot samhället i fred måste också vila på en tydlig grund, och dess förmåga måste sålunda, anförde utskottet, säkerställas så att risken för och konsekvenserna av en svår påfrestning på samhället minskar. Utskottet menade att myndigheter måste kunna vidta förberedelser för att kunna hantera en svår påfrestning, bl.a. i form av planering, övning och utbildning.
Fortsatt förnyelse av totalförsvaret
I september 2001 överlämnade regeringen propositionen Fortsatt förnyelse av totalförsvaret (prop. 2001/02:10) till riksdagen. I propositionen redovisade regeringen principerna för ledning i samband med krishantering i samhället, bl.a. regeringens områdesansvar på den nationella nivån (se avsnittet Regeringens ansvar och roll vid kriser).
I propositionen behandlades också Sårbarhets- och säkerhetsutredningens förslag om inrättande av ett krishanteringsorgan inom Regeringskansliet (s. 77 f.). Regeringen anförde därvid följande.
Sårbarhets- och säkerhetsutredningen har liksom Försvarsberedningen framhållit att regeringens roll i den nationella krishanteringen är av utomordentlig betydelse vid allvarliga kriser, bl.a. när det gäller samordning i olika avseenden.
I likhet med flera remissinstanser anser dock regeringen att det inte skall inrättas något nationellt krishanteringsorgan inom Regeringskansliet i enlighet med utredningens förslag. Förslaget aktualiserar emellertid vissa frågor vad gäller krishantering inom Regeringskansliet. I sammanhanget kan nämnas att Regeringskansliets krishanteringsorganisation ses över i särskild ordning bl.a. mot bakgrund av ovan nämnda förslag.
Vid riksdagsbehandlingen konstaterade försvarsutskottet att regeringen inte hade godtagit Sårbarhets- och säkerhetsutredningens förslag att inrätta ett nationellt krishanteringsorgan inom Regeringskansliet (bet. 2001/02:FöU2 s. 70 f.). Utskottet anförde att det kunde se vissa fördelar med ett särskilt krishanteringsorgan i Regeringskansliet i enlighet med utredningens förslag. Ett sådant organ skulle i förväg kunna planera och öva för att få fram bästa möjliga information för regeringens agerande och beslutsfattande. Samverkan och ledning i en kris skulle härigenom kunna, anförde utskottet, bli effektivare. Utskottet ansåg dock samtidigt att varje kris har sina egna förutsättningar, och det ligger i själva krisens natur att den som regel kommer överraskande, i tiden och till sitt innehåll. Utskottet anförde vidare att spännvidden i vad som kan inträffa är mycket stor. Det kunde enligt utskottet sålunda ligga fördelar i att mer flexibelt kunna bilda krishanteringsgrupper som sammansätts efter behov och förstärks med erforderliga experter från berörda myndigheter. Utskottet erinrade om att det sedan en tid etablerats en samordningsfunktion för säkerhetspolitiska underrättelsefrågor i Regeringskansliet, och denna borde enligt utskottet vara lämpad för att behandla vissa frågor av det slag som hade aktualiserats.
Försvarsutskottet anförde också att en allvarlig kris omedelbart blir en fråga som regeringen måste hantera och att regeringens uppgift att styra riket i en allvarlig kris inte kan överlämnas till något särskilt krisorgan (s. 71). Detta ledde utskottet till slutsatsen att den organisatoriska frågan kanske inte var den viktigaste. Utskottet betonade i stället vikten av att det finns ett aktuellt regelverk som är anpassat till samt täcker in det slags kriser som skulle kunna hanteras. Lika viktigt var, enligt utskottet, att beslutsfattare och deras medarbetare har rätt kompetens för de situationer som kan inträffa och är mentalt förberedda, av vilket enligt utskottet följde att regelbundna seminarier om hot och hotutvecklingar samt övningar, även med de verkliga beslutsfattarna, är utomordentligt viktiga. Utskottet anförde att det skulle välkomna en sådan utökad utbildningsverksamhet. Det borde dock, menade utskottet, ankomma på regeringen att organisera arbetet i Regeringskansliet så att det på bästa sätt täcker in ett rimligt spektrum av krishanteringssituationer. Utskottet utgick från att frågan skulle komma upp i den redovisning som aviserats till våren 2002.
Utskottet föreslog att riksdagen skulle ge regeringen till känna vad utskottet, med anledning av regeringens bedömning i propositionen samt parti- (m) och kommittémotioner (m, fp), hade anfört (s. 71). Riksdagen följde utskottet (rskr. 2001/02:91).
Samhällets säkerhet och beredskap
Våren 2002 återkom regeringen till riksdagen med propositionen Samhällets säkerhet och beredskap (prop. 2001/02:158). Propositionen innehöll mer detaljerade förslag med utgångspunkt i bl.a. Sårbarhets- och säkerhetsutredningens förslag om hur samhällets krishanteringsförmåga skulle stärkas främst då det gäller strukturen för samhällets krishanteringsförmåga.
I propositionen pekade regeringen på informationshanteringens betydelsefulla roll vid en kris. Regeringen ansåg det vara av stor betydelse att utbildning och övningar om krishanteringsinformation genomförs för de politiker och tjänstemän som kan komma att medverka vid hanteringen av en kris (s. 54).
Regeringen bedömde också i propositionen att Regeringskansliets förmåga att hantera extrema fredstida situationer borde förstärkas (s. 55). Särskilt borde samordningsförmågan och informationsberedskapen förbättras, och utbildnings- och övningsverksamheten borde utökas väsentligt.
Sårbarhets- och säkerhetsutredningens förslag om inrättande av ett krishanteringsorgan i Regeringskansliet skulle dock, framhöll regeringen, medföra vissa konstitutionella problem. Det gällde bl.a. förslaget att krishanteringsorganet, som en del av Regeringskansliet, i vissa fall skulle kunna fatta beslut som riktar sig till det övriga samhället, efter bemyndigande av regeringen.
Med anledning av försvarsutskottets uttalande om att arbetet i Regeringskansliet borde organiseras så att det täcker in ett rimligt spektrum krishanteringssituationer anförde regeringen följande (s. 55 f.).
Under hösten 2001 har inom Regeringskansliet analyserats vilka åtgärder som behöver vidtas för att förstärka Regeringskansliets krishanteringsförmåga. En viktig utgångspunkt har varit vilka antaganden som kan göras i fråga om de mer konkreta kraven på Regeringskansliet i en allvarlig krissituation. Den största skillnaden jämfört med ett normalläge är att det ställs högre krav på att Regeringskansliet håller sig kontinuerligt informerat om och kan tolka händelseutvecklingen. Regeringskansliet skall kunna hantera informationsverksamheten på ett sätt som inger förtroende och vid behov snabbt kunna ta fram beslutsunderlag till regeringen. I det fortsatta arbetet bör klargöras hur kontakter mellan Regeringskansliet och myndigheter, bl.a. då det gäller information om läget m.m., skall utformas i en krissituation.
Krishanteringssystemet skall ha sin utgångspunkt i och så långt som möjligt ansluta till de normala arbetsformerna i Regeringskansliet. Resurser t.ex. i form av experter måste emellertid kunna tillföras i allvarliga krissituationer och detta behöver vara förberett och övat.
Viktiga komponenter i krishanteringssystemet är tidig förvarning, larm, fördelning av ansvar, lägesredovisning, analys, information till allmänheten, medier och andra grupper samt efterbearbetning. Det är också viktigt att systemet när det gäller former och regler är känt och accepterat av de nyckelpersoner inom Regeringskansliet som i första hand skall svara för krishanteringen. Statsrådsberedningen har en central roll i en allvarlig krissituation.
I en krissituation är det viktigt att underlag från berörda myndigheter snabbt och i ordnad form kan lämnas till Regeringskansliet. Det bör, som ovan nämnts, finnas en beredskap att avropa främst ämnesexperter till Regeringskansliet. Av direktiven till utredningen om Krisberedskapsmyndigheten framgår att myndigheten skall, om Regeringskansliet så begär, ha förmåga att vid svåra påfrestningar på samhället i fred kunna bistå Regeringskansliet med främst områdesvisa lägesredovisningar.
En viktig utgångspunkt i arbetet med att förbättra krishanteringsförmågan är att det finns ett sammanhang mellan regeringens beredskapsplanering för olika extrema situationer i fred och för höjd beredskap inklusive situationer där insatser från Försvarsmakten krävs.
Med dessa utgångspunkter som grund har en handlingsplan utarbetats för ett antal aktiviteter i Regeringskansliet under våren 2002. De kommer att avse bl.a.
- precisering av ansvar och roller,
- väsentligt utökad och utvecklad utbildnings- och övningsverksamhet,
- åtgärder för att förbättra informationsberedskapen,
- åtgärder för att förbättra telekommunikationer och IT-stöd,
- åtgärder för att förbättra den lokalmässiga beredskapen,
- åtgärder för att åstadkomma en tillräcklig elsäkerhet och
- översyn av systemet för spridning av underrättelser och information.
Särskild vikt kommer att läggas vid att utveckla utbildnings- och övningsverksamheten. Den kommer att inrikta sig på främst nyckelpersoner i Regeringskansliet. Hitintills har övningar med Regeringskansliet förekommit i princip en gång per mandatperiod. I det nya övningssystemet blir det fråga om en betydligt ökad övningsfrekvens.
De här redovisade åtgärderna kommer enligt regeringen att medföra en sådan väsentligt förbättrad krishanteringsförmåga inom Regeringskansliet som det enligt försvarsutskottet är angeläget att åstadkomma.
Försvarsutskottet konstaterade vid behandlingen av propositionen att regeringen väl hörsammat utskottets tillkännagivande och i propositionen redovisade bl.a. att en viktig utgångspunkt för att täcka in ett rimligt spektrum av krishanteringssituationer varit vilka antaganden som kan göras i fråga om de mer konkreta kraven på Regeringskansliet i en allvarlig situation (bet. 2001/02:FöU10 s. 36 f.). Utskottet ansåg, i likhet med regeringen, att det var viktigt att krishanteringssystemets former och regler var kända och accepterade av de nyckelpersoner inom Regeringskansliet som i första hand skulle svara för krishanteringen. Utskottet bedömde också att Statsrådsberedningen får en central roll i en allvarlig krissituation. Vidare uttalade utskottet att det såg positivt på den handlingsplan som regeringen hade utarbetat för aktiviteter under våren 2002. Utskottet såg det som utomordentligt angeläget att dessa aktiviteter snarast skulle komma till stånd så att ansvar och roller kunde identifieras. Det är genom att upprätthålla en övad och samkörd beredskap som krishanteringsförmågan i Regeringskansliet säkerställs, anförde utskottet.
I sitt ställningstagande ville försvarsutskottet också peka på vad regeringen hade framhållit i propositionen om vissa konstitutionella problem med inrättandet av ett krishanteringsorgan i Regeringskansliet i enlighet med Sårbarhets- och säkerhetsutredningens förslag. Utskottet avvisade därmed inrättandet av ett sådant organ.
Reservation avgavs av utskottets m-, kd- och fp-ledamöter, vilka ansåg att en särskild krishanteringsfunktion borde inrättas i Regeringskansliet. Riksdagen följde utskottet (rskr. 2001/02:261).
Redovisning i budgetpropositioner
Regeringen redovisar årligen i budgetpropositionen inriktning och insatser inom politikområdena Totalförsvar samt Skydd och beredskap mot olyckor och svåra påfrestningar, som båda faller inom utgiftsområde 6 Försvar samt beredskap mot sårbarhet.
Hösten 2003 anförde regeringen i budgetpropositionen för 2004 att uppbyggnaden av Krisberedskapsmyndigheten hade påbörjats under hösten 2002 (prop. 2003/04:1 utg.omr. 6 avsnitt 3.9.4.9). De mest prioriterade områdena under uppbyggnadsfasen var, enligt regeringen, utvecklingen av verksamheten avseende stödet till de geografiskt områdesansvariga, dvs. utvecklingen av krishanteringsförmågan på lokal, regional och nationell nivå, planeringssystemet samt metoder avseende risk- och sårbarhetsanalyser.
Försvarsutskottet hade inget att invända mot budgetpropositionen i dessa delar (bet. 2003/04:FöU1).
Hösten 2004 anförde regeringen i budgetpropositionen för 2005 att Krisberedskapsmyndigheten arbetade med att utveckla krisberedskapen i det svenska samhället och att den, tillsammans med en mängd myndigheter, landsting, kommuner, organisationer och delar ur näringslivet, hade börjat skapa arbetsformer för att gemensamt minska samhällets sårbarhet och förbättra förmågan att hantera kriser (prop. 2004/05:1 utg.omr. 6 avsnitt 3.7.2.2). Under 2003 hade Krisberedskapsmyndigheten, enligt regeringen, främst prioriterat arbetet med planeringssystemet, att utveckla stödet till de geografiskt områdesansvariga aktörerna samt att utveckla metoder för risk- och sårbarhetsanalyser.
Försvarsutskottet hade inget att erinra eller invända mot budgetpropositionen i dessa delar (bet. 2004/05:FöU1).
Beredskap att bistå svenskar vid katastrof utomlands m.m.
I detta avsnitt redogörs för i vad mån det i dels olika utredningar och myndighetsrapporter, dels propositioner och efterföljande riksdagsbehandling före flodvågskatastrofen har uppmärksammats ett eventuellt framtida behov av att bl.a. bistå svenskar som drabbas av en katastrof utomlands.
Statliga utredningar m.m.
Hot- och riskutredningen
I Hot- och riskutredningens (SOU 1995:19) uppdrag ingick bl.a. att analysera påfrestningar och risker i det fredstida samhället. Utredningen skulle beskriva ett antal scenarier och belysa konsekvenserna för samhället och därefter pröva om beredskapsåtgärderna på olika områden var tillräckligt samordnade etc. (kap. 4). Utredningen utgick från att det skulle röra sig om händelser med omedelbara verkningar, t.ex. skeenden i naturen, bl.a. kyla, vind, nederbörd och skred, samt säkerhetspolitiska kriser som direkt eller indirekt berör Sverige eller sabotage mot verksamheter.
Utredningen valde sju scenarier för att illustrera de påfrestningar och risker som kunde förekomma i det fredstida samhället. Inget av scenarierna bestod av ett stort antal svenskar som drabbas av en katastrof utomlands. Ett scenario med koppling till händelser utomlands - som således kan sägas falla inom UD:s ansvarsområde - benämndes Massflykt till Sverige av asyl- och hjälpsökande (se även SOU 1993:89). Scenariot bestod av att ett stort antal asyl- och hjälpsökande (50 000, 200 000 respektive 500 000), varav de flesta har gått igenom svåra umbäranden med kyla och hunger och flera är allvarligt sjuka, från länder på andra sidan Östersjön söker sig till Sverige.
Analysgruppen för granskning av Estoniakatastrofen
Analysgruppen för granskning av Estoniakatastrofen och dess följder anförde i sin slutredovisning (SOU 1999:48) att myndigheterna som har att hantera katastrofer inte får samma uppgifter när en katastrof drabbar svenskar som befinner sig utanför Sveriges gränser som de skulle ha fått om katastrofen inträffat i Sverige (s. 154). Bland annat skulle den kommunala räddningstjänsten inte ha någon uppgift, och hälso- och sjukvårdens resurser för somatisk vård skulle sannolikt inte bli svårt belastade, såvida skadade inte förs till sjukhus för vård. Sjukvårdens och kommunernas uppgifter kvarstod dock i olika avseenden, enligt analysgruppen, om katastrofen skulle leda till svåra skador och dödsfall. Polisens uppgift skulle inte bestå av att upprätthålla ordning och säkerhet eller avspärrningar, utan i att lämna besked om dödsfall till anhöriga efter det att den svenska ID-kommissionen hjälpt utländska myndigheter med identifiering.
Vidare anförde analysgruppen att kravet på samordning av myndigheternas verksamheter skulle bli mindre vid en katastrof utomlands, då färre myndigheter får uppgifter vid en sådan katastrof. Andra uppgifter kunde dock, enligt analysgruppen, förväntas bli större till följd av kravet på information. Den svenska ambassaden och konsulatet i det aktuella landet skulle bli viktiga informationskanaler för i första hand regeringen men också för medier och enskilda berörda. Detta sammantaget ställde, enligt analysgruppen, krav på deras sätt att kommunicera. Förväntningar skulle även komma att riktas på den svenska statsledningens agerande, vilket i sin tur skulle medföra att det blir naturligt för svenska medier, allmänheten och de direkt berörda att söka information från Regeringskansliet.
Kommittén om konsulärt bistånd
Kommittén om konsulärt bistånd överlämnade i augusti 2001 betänkandet Konsulärt bistånd till svenskar utomlands (SOU 2001:70).
I betänkandet anförde kommittén att även om resvanan och självständigheten blivit större hos resenärerna, innebar ändå det kraftigt ökade antalet svenskar utomlands större krav på utlandsmyndigheternas konsulära bistånd (s. 20). En viss andel av svenskarna utomlands kommer alltid, anförde kommittén, att råka ut för brott, olyckor, sjukdom, naturkatastrofer eller annat som kräver i varje fall hjälp till självhjälp från utlandsmyndigheten. Vidare anförde kommittén att även om endast ett mindre antal av utlandsmyndigheterna har en ständigt mer eller mindre stor belastning av biståndskonsulära ärenden, så måste ändå beredskapen att ingripa och kunskapen om frågorna finnas på alla myndigheter (s. 23). Olyckor eller naturkatastrofer med inblandade svenskar kan inträffa var som helst och kräva omedelbara åtgärder från utlandsmyndigheten. Situationer med nödställda och hjälpbehövande svenskar kan uppstå överallt, även på nya resmål.
Enligt kommittén beskrevs ibland det konsulära arbetet på utlandsmyndigheterna som lågprioriterat i den meningen att det sällan ansågs särskilt meriterande att arbeta med och har låg status (s. 73). Samtidigt, menade kommittén, var frågorna högprioriterade eftersom de ibland krävde att allt annat arbete på myndigheten läggs åt sidan. En större olycka, naturkatastrof eller annat akut ärende kunde innebära att samtliga ambassadens eller konsulatets tjänstemän måste engageras.
Kommittén redovisade i betänkandet svaren på en enkät som kommittén hade skickat ut till samtliga ambassader och karriärkonsulat. Vad gäller utbildning i konsulärt biståndsarbete uppgav 31 av 84 myndigheter att man hade behov av något mer utbildning, och 5 svarade att man hade behov av mycket mer utbildning (s. 165 f.). På frågan om vilken form av utbildning som tjänstemän bör ha innan de åker ut för tjänstgöring utomlands fanns önskemål om både teori och praktik. Bland behoven av teoretiska kunskaper nämnde många juridik. Kunskaper i krishantering nämndes också.
Plan för utbildnings- och övningsverksamhet inom Regeringskansliet
I generaldirektör Lena Jönssons rapport om plan för utbildnings- och övningsverksamheten, som överlämnades till försvarsministern våren 2002, diskuterades utformning av scenarier. Vid de övningar som föreslogs i rapporten (se ovan) borde, enligt utredaren, ansvarigt departement ta fram för övningen lämpligt eller lämpliga scenarier. Detta kunde ske med hjälp av bl.a. berörda myndigheter inom departementets eget ansvarsområde och myndigheter inom Försvarsdepartementets område som har särskild erfarenhet av krishanteringsutbildning.
Utredaren föreslog inte själv några scenarier men hänvisade till det tiotal scenarier som tidigare hade utarbetats och som här nämns i det föregående. Enligt utredaren borde utformningen av scenarierna i utbildnings- och övningsverksamheten i första hand kunna utgå från dessa. Vikten av att skapa realistiska scenarier för resultatet av utbildnings- och övningsverksamheten framhölls i redovisningen. Ett sätt att skapa sådana scenarier kunde vara att vidareutveckla faktiska händelser där krishanteringen fungerat. Man skulle då kunna ändra förloppet och utgången till det sämre och se vad som hade kunnat hända.
Krisberedskapsmyndigheten
I rapporten Nya villkor för samhällets krisberedskap. KBM:s underlag inför 2004 års försvarsbeslut (februari 2004) beskrev Krisberedskapsmyndigheten sådana hot, risker och sårbarheter som har betydelse för det moderna samhällets säkerhet och krisberedskap (s. 19 f.). De hot och risker som behandlades var förknippade med naturkatastrofer, omfattande tekniska störningar och antagonistiska hot som kan medföra omfattande och svårbemästrade skadesituationer som hotar grundläggande värden i samhället eller för med sig allvarliga störningar i väsentliga samhällsfunktioner. Vad gäller naturkatastrofer anförde Krisberedskapsmyndigheten i rapporten bl.a. att Europa hade drabbats av svåra stormar och översvämningar de senaste åren. För Sveriges del var de mest troliga orsakerna till naturkatastrofer konsekvenser av stora nederbördsmängder eller svåra stormar. I rapporten anfördes även att den närmaste framtiden kommer att innebära en tilltagande globalisering på såväl det ekonomiska som det kulturella och politiska planet.
Risken att svenskar som befinner sig utomland drabbas av en naturkatastrof nämndes inte i rapporten.
I rapporten beskrev Krisberedskapsmyndigheten två sätt att skapa beredskap mot svåra påfrestningar på samhället i fred (s. 31). Vid ett händelseorienterat arbetssätt utgår man från ett antal specificerade händelser och bygger upp beredskapen utifrån de krav som dessa händelser ställer. Ett annat arbetssätt är att betona de generella förmågor som krävs för att man skall kunna förebygga och hantera allvarliga händelser. Arbetssättet innebär att man identifierar och prioriterar förmågor och åtgärder som verkar med god effekt mot ett brett spektrum av allvarliga händelser. Det händelseorienterade arbetssättet kan sägas ge bättre förmåga att hantera ett specifikt händelseförlopp men ger en sämre förmåga att hantera oväntade situationer. Krisberedskapsmyndigheten ansåg att man måste kombinera de två arbetssätten.
Propositioner och riksdagsbehandling
Totalförsvarets förnyelse
I propositionen Totalförsvar i förnyelse (prop. 1995/96:12) framhöll regeringen att de senaste årens utveckling medfört att man måste teckna en bredare bild av tänkbara risker, hot och påfrestningar. Regeringen redogjorde för ett vidare spektrum av hot och risker som bildade bakgrunden till säkerhetspolitiken. Sådana hot och risker ansågs kunna få konsekvenser för vårt samhälle i form av bl.a. svåra påfrestningar i fred. Bland annat nämndes avbrott i elförsörjningen, kärnkraftsolyckor, miljökatastrofer, stora flyktingströmmar och folkomflyttningar till följd av krig, förtryck och fattigdom samt naturkatastrofer.
Riksdagen godkände i huvudsak regeringens förslag till inriktning av totalförsvarets utveckling fram till år 2001 (bet. 1995/96:FöU1, rskr. 1995/96:45-46). Beslutet innebar en vidgad säkerhetssyn och att ett helhetsperspektiv anlades för att möta och hantera hot och risker i fred och krig.
Beredskapen mot svåra påfrestningar på samhället i fred
I propositionen Beredskapen mot svåra påfrestningar på samhället i fred (prop. 1996/97:11) redovisade regeringen vissa svåra påfrestningar på samhället i fred för vilka det borde finnas en särskilt hög ambition för beredskapen. Av de tiotalet redovisade påfrestningarna låg en inom UD:s ansvarsområde: massflykt av asyl- och hjälpsökande till Sverige (jfr Hot- och riskutredningen ovan).
Propositionen behandlades av försvarsutskottet (bet. 1996/97:FöU5). Utskottet anförde inget behov av ytterligare påfrestningar än de som redovisades i propositionen.
Med början 1997 lämnade regeringen under flera år redogörelser för det aktuella läget för de särskilt prioriterade områdena avseende svåra påfrestningar på samhället i fred. Senast detta skedde var våren 2002, då regeringen redovisade bl.a. läget för beredskapen, behov av åtgärder, ansvarsförhållanden och utveckling för de prioriterade områdena (prop. 2001/02:158 s. 72 f.). Regeringen anförde därvid att den tidigare hade beslutat att berörda departement inom Regeringskansliet skulle genomföra en sektorsvis genomgång av behovet av åtgärder och en översyn av författningsreglering m.m. inom de områden som kunde bli berörda vid svåra påfrestningar på samhället i fred. Den redovisning som lämnades var ett resultat av dessa genomgångar. Redovisningen avsåg i första hand de dittills prioriterade områdena, däribland massflykt av personer som söker skydd i Sverige.
Propositionen behandlades av försvarsutskottet (bet. 2001/02:FöU10). Utskottet anförde inget behov av ytterligare prioriterade områden än de som redovisades i propositionen.
En ny lag om konsulärt ekonomiskt bistånd
I propositionen En ny lag om konsulärt ekonomiskt bistånd lade regeringen fram förslag till en ny, moderniserad lag om konsulärt ekonomiskt bistånd (prop. 2002/03:69). Förslaget till ny lag överensstämde med det förslag som lagts av Kommittén om konsulärt bistånd (se ovan). Regeringen redovisade i propositionen också sin bedömning i några frågor som rör arbetet med det konsulära biståndet.
Regeringen uppmärksammade att den ökade internationaliseringen och migrationen hade lett till att antalet svenskar som tillfälligt eller under längre perioder befinner sig utomlands hade ökat avsevärt sedan mitten av 1970-talet, då den föregående lagen hade tillkommit (s. 28). Turistresandet ökade ständigt, framför allt till vad som tidigare uppfattades som udda resorter. Det innebar också att kraven och förväntningarna på bistånd och andra former av service från svenska utlandsmyndigheter ökat.
Vidare anfördes i propositionen att i informationssamhället ökar kraven på snabb och tillgänglig information i den konsulära verksamheten (s. 32 f.). När t.ex. en naturkatastrof eller ett terroristdåd har inträffat förväntar sig medierna och allmänheten men framför allt anhöriga att genast få relevant information. För att framgent klara den ökande mängden av konsulära ärenden samtidigt som personalresurserna inte kommer att kunna ökas i jämförbar takt, och ändå kunna hålla en acceptabel servicenivå, måste effektiviteten höjas. Detta skulle enligt regeringen göras genom förändrade arbetsmetoder och införande av modern teknik. En arbetsgrupp inom UD uppgavs arbeta med hur en sådan moderniseringsprocess skulle kunna genomföras. Vad som behövdes var ett "on-line"-datasystem av en typ som redan existerade på marknaden och som Kanadas utrikesförvaltning redan använde sig av. Systemet gick ut på att olika moduler upprättas för olika slag av arbetsmoment, t.ex. ärendehantering för sjuka, avlidna, frihetsberövade m.m. och register för provisoriska pass. Regeringen beräknade att den nya infrastrukturen skulle omfatta samtliga utlandsmyndigheter hösten 2004.
Justitieutskottet föreslog att riksdagen skulle bifalla propositionen (bet. 2002/03:JuU16). Regeringens redovisning av sin bedömning i frågor som rör arbetet med det konsulära biståndet kommenterades inte av utskottet. Riksdagen biföll utskottets förslag (rskr. 2002/03:69).
Åtgärder som vidtagits av regeringen och Regeringskansliet
Problemanalys och inriktningsdokument m.m.
Statsrådsberedningens inriktningsdokument 2002-01-28
I Försvarsdepartementets (enheten för det civila försvaret m.m.) promemoria Förstärkning av Regeringskansliets krishanteringsförmåga (2002-01-28), som hade utarbetats i samverkan med Statsrådsberedningen, gjordes bedömningar av brister i Regeringskansliets krishanteringsförmåga. I promemorian anfördes att grundproblemet när det gällde Regeringskansliets krishanteringsförmåga var att inte alla departement hade analyserat de problem som skulle uppstå vid en verkligt allvarlig krissituation (s. 3). Det fanns, enligt promemorian, skäl att känna viss tveksamhet om departementens förmåga att hantera allvarliga krissituationer som rörde det egna ansvarsområdet.
Än värre ansågs vara att föga hade gjorts då det gällde att överväga vilka krav som ställdes på samordning i krissituationer som skulle beröra flera departement (s. 3). Hur huvud-/samordningsansvaret under Statsrådsberedningen skulle fördelas i de fall flera departement är berörda hade inte tänkts igenom.
Det fanns inte heller någon gemensam ambition uttryckt för departementen eller krav på krishanteringsförmåga och - följaktligen - inte heller någon form av uppföljning eller kontroll av att det finns en tillräcklig förmåga (s. 3 f.). Vidare anfördes att informationsberedskapen var central och att trycket från allmänheten på Regeringskansliet blir mycket stor om en extrem situation skulle inträffa. Det fanns enligt promemorian skäl att överväga om informationsberedskapen i Regeringskansliet var tillräckligt god. Det ansågs också finnas brister när det gällde praktiska ting, såsom jour, telefonlistor, Regeringskansliets växels kapacitet och IT-stöd.
I promemorian uppgavs att ledningsövningar genomfördes en gång per mandatperiod och att det först från 1995 hade ägt rum övningar för annat än säkerhetspolitiska krissituationer (s. 4). Detta gällde också för den övning som genomfördes hösten 2001. De tidigare genomförda övningarna hade emellertid inte, enligt promemorian, varit av sådant slag att de kunnat ge annat än partiella och ytliga erfarenheter, och det fanns heller inget "system" som säkerställde att vunna erfarenheter togs om hand.
Sammanfattningsvis saknades, enligt promemorian, en tydligt uttryckt gemensam ambition för krishanteringsförmågan inom Regeringskansliet, och det fanns inte utklarat vem som centralt skulle driva frågan (s. 4).
I promemorian angavs åtgärder för att förbättra Regeringskansliets krishanteringsförmåga (s. 6 f.). Det anfördes att departementens expeditionschefer, med stöd av några medarbetare, borde ges ett ansvar för att det skulle finnas en tillräcklig krishanteringsförmåga inom det egna departementet inklusive förmåga att samordna andra berörda departement i en allvarlig krissituation. Dessa medarbetare förutsattes ägna viss del av sin arbetstid åt olika slag av krishanteringsförberedelser. Nyckelpersoner när det gäller Regeringskansliets krishanteringsförmåga angavs vara statssekreterarna, expeditionscheferna samt enhetschefer, pressekreterare och vissa handläggare.
Som redovisats i förra avsnittet beskrevs i promemorian Statsrådsberedningens roll i en kris samt varje departements ansvar (s. 6 f.). Vidare presenterades en handlingsplan (s. 9 f.). Denna innehöll följande punkter:
- Utklarande av ansvar och roller
- Utbildning och övning
- Informationsberedskap
- Telekommunikationer och IT-stöd
- Lokalfrågor
- Reservkraft
- Underrättelse och delgivning
Därutöver nämndes att expeditionschefskretsen borde utgöra referensgrupp under utredningsaktiviteterna och att resultatet av olika utredningsaktiviteter borde knytas samman i någon form av inriktningsdokument/-beslut om reformarbete och verksamhet inom Regeringskansliet.
Vad gällde ansvar och roller anfördes att dessa skulle klaras ut i tre olika perspektiv: ansvar för utredningsaktiviteter för att klara ut vilka åtgärder som behövde vidtas, ansvar och roller när det gällde genomförande av åtgärder samt ansvar och roller i en allvarlig krissituation. För utbildnings- och övningsverksamheten borde Försvarsdepartementet ta fram en plan. Vad gällde underrättelse och delgivning pågick, enligt planen, en översyn av uppgifter och roller för samordningssekretariatet för säkerhetspolitiska underrättelsefrågor i Regeringskansliet (Sund) och Und-ber. Resultatet av olika utredningsaktiviteter borde, slutligen, knytas samman i någon form av inriktningsdokument/-beslut om reformarbete och verksamhet inom Regeringskansliet.
I Statsrådsberedningens (statssekreteraren) inriktningsdokument av den 28 januari 2002 fastställdes att promemorian från Försvarsdepartementet skulle ligga till grund för det fortsatta arbetet med att förstärka Regeringskansliets krishanteringsförmåga.
Statsrådsberedningens inriktningsdokument 2002-12-11
Ett kompletterande inriktningsdokument upprättades inom Statsrådsberedningen (statssekreteraren) den 11 december 2002. I dokumentet hänvisades till ovan nämnda inriktningsdokument som grund för det fortsatta arbetet med att förstärka Regeringskansliets krishanteringsförmåga samt angavs en kompletterande inriktning (s. 1 f.). Vidare angavs ansvar och roller för Försvarsdepartementet och departementens expeditionschefer. Försvarsdepartementet borde få till uppgift att övergripande driva processen att förbättra Regeringskansliets krishanteringsförmåga. I uppgiften borde bl.a. ingå att årligen uppdatera en långsiktig plan för övnings- och utbildningsverksamheten i Regeringskansliet, stödja departementen, planera gemensamma övningar samt sammanställa och föra vidare erfarenheter från övningsverksamheten. För detta ändamål skulle vid Försvarsdepartementet finnas en särskild stödresurs.
Som redovisats i föregående avsnitt gjordes också i detta dokument en beskrivning av Statsrådsberedningens roll i en kris samt varje departements ansvar, t.ex. för samordning, omvärldsbevakning och spridning av information till berörda delar av Regeringskansliet (s. 2). Expeditionscheferna borde, enligt dokumentet, ansvara för att det fanns en tillräcklig krishanteringsförmåga inom det egna departementet inklusive förmåga att samordna andra departement i en allvarlig krissituation.
I dokumentet beskrevs genomförandet av ett antal åtgärder i Regeringskansliet (s. 3 f.). I fråga om övning och utbildning anfördes att verksamheten borde bedrivas i huvudsak enligt de förslag som hade lämnats i generaldirektör Lena Jönssons rapport; ovan redovisas innehållet i Lena Jönssons rapport. I fråga om informationsberedskap anfördes att förbättringen av den borde bedrivas i huvudsak enligt den inriktning som redovisades i promemorian från Förvaltningsavdelningen/Information Rosenbad (2002-05-07). Förbättringen av telekommunikations- och IT-stöd inom Regeringskansliet borde bedrivas i huvudsak enligt den inriktning som redovisades i en promemoria från Förvaltningsavdelningen (2002-05-24). Förbättringen av Regeringskansliets beredskap när det gällde lokaler borde bedrivas i huvudsak enligt den inriktning som redovisades i en promemoria från en arbetsgrupp för lokalfrågor (2002-06-10). Vad gäller reservkraft borde förbättringen bedrivas i huvudsak enligt den inriktning som redovisades i en promemoria från en arbetsgrupp för reservkraft (2002-06-10).
Härutöver anfördes i promemorian att det för 2003 stod 10 miljoner kronor till förfogande för särskilda åtgärder som syftade till att förstärka Regeringskansliets krishanteringsförmåga, och en del av dessa medel skulle komma att användas för åtgärder när det gällde IT-säkerhet, lokaler, reservkraft och information. Försvarsdepartementet skulle enligt promemorian kontakta departementen när det gällde genomförandet av ovan nämnda åtgärder.
Promemoria från Förvaltningsavdelningen/Information Rosenbad 2002-05-07
I Förvaltningsavdelningens/Information Rosenbads promemoria Informationsberedskap i RK (2002-05-07) redogjordes för innehållet i den av Försvarsdepartementet i samverkan med Statsrådsberedningen utarbetade promemorian (s. 4). För att hantera frågor som uppkommer vid en kris borde en statssekreterargrupp bildas under Statsrådsberedningen, och till gruppen borde knytas förvaltningschefen, presschefen i Statsrådsberedningen och informationschefen vid Information Rosenbad samt, vid behov, berört departement (s. 5). Från denna grupp skulle samordnas såväl budskap som Regeringskansliets aktiviteter i övrigt i anledning av den uppkomna situationen. Enligt promemorian skulle med en sådan organisation kunna säkerställas att informationsfrågorna i ett krisläge hanterades systematiskt och att risken för dubbla budskap minimerades.
Pressekreterarnas primära uppgifter under en kris skulle vara desamma som i "vardagslag", nämligen att hantera respektive ministrars mediekontakter och övriga uttalanden (s. 5 f.). Arbetsfördelningen mellan Information Rosenbad, informationsfunktionen på berörda departement och pressekreterarna måste vara tydlig för alla inblandade. Information Rosenbad kunde användas som deskfunktion för att få ett bredare genomslag.
I promemorian redovisades en checklista vilken, utifrån ett informationsperspektiv, borde gås igenom och löpande uppdateras beroende på händelseutvecklingen (s. 6). Det anfördes också att verksamheten i en kris är mångt och mycket efterfrågestyrd, inte minst inom informationsområdet (s. 7). Krisledningen avgör dimensioneringen av verksamheten, men en tumregel ansågs vara att dra i gång enligt högsta nivå och därefter backa och anpassa verksamheten till rådande läge. Då riskerade man inte att komma i gång för sent eller avsätta för små resurser. Samma synsätt borde, enligt promemorian, gälla för informationsberedskapen.
Redovisningar av arbetet med att förstärka krishanteringsförmågan
Försvarsdepartementets redovisning för 2003
Försvarsdepartementet sammanställer årliga redovisningar av åtgärder för att förstärka Regeringskansliets krishanteringsförmåga. I departementets (statssekreteraren) redovisning för 2003 (upprättad 2004-03-09) gjordes bedömningen att vidtagna åtgärder hade medfört att Regeringskansliets krishanteringsförmåga i väsentlig grad hade förstärkts i jämförelse med 2002, då ovan nämnda inriktningsdokument tillkom. Med tanke på att förstärkningen av Regeringskansliets krishanteringsförmåga var en långsiktig process återstod emellertid, enligt Försvarsdepartementet, åtskilligt att åtgärda.
Av redovisningen framgår att ledningsgrupperna vid åtta departement hade erhållit information enligt steg 1 i processen att förstärka Regeringskansliets krishanteringsförmåga, att sju departement hade genomfört krisseminarier enligt steg 2 och att tre departement hade genomfört seminarieövningar enligt steg 3.
Försvarsdepartementet noterade också i redovisningen det behov som påtalats från departement av att ansvarsfrågor inom Regeringskansliet klarläggs och tydliggörs.
Förutom utbildning och övning redovisades arbetet med lokalfrågor (Förvaltningsavdelningen och Försvarsdepartementet), kraftförsörjningsfrågor (Förvaltningsavdelningen, Försvarsdepartementet och de olika departementen), IT-frågor (Förvaltningsavdelningen/RK-IT) och informationsfrågor (Information Rosenbad, växeln, informationsansvariga vid departementen). Vidare redovisades att en interdepartemental arbetsgrupp under 2003 arbetat med en krishandbok och att en forskare vid Försvarshögskolan getts i uppdrag att ta fram ett underlag om frågan hur en för Regeringskansliet gemensam lägesbild i en krissituation skulle kunna åstadkommas. Slutligen redovisades att förvaltningschefen i Regeringskansliet hade fastställt riktlinjer för arbetet med krisstöd i Regeringskansliet. En Posomgrupp
Redovisningen adresserades till statssekreterare Lars Danielsson, Statsrådsberedningen, med kopia till medarbetare vid Förvaltningsavdelningen och Statsrådsberedningen.
Försvarsdepartementets redovisning för 2004
I Försvarsdepartementets (statssekreteraren) redovisning för 2004 (upprättad 2005-04-15) gjordes bedömningen att vidtagna åtgärder under 2004 hade medfört att Regeringskansliets krishanteringsförmåga ytterligare hade förstärkts i jämförelse med 2003. Den utbildnings- och övningsverksamhet som genomförts sedan 2003 hade varit mer omfattande och anpassad till de olika departementens önskemål och behov i jämförelse med tidigare genomförd övningsverksamhet i Regeringskansliet, vilket medfört att departementen blivit mer medvetna om tänkbara allvarliga händelser inom sina verksamhetsområden. Åtskilligt uppgavs dock återstå att göra eftersom förstärkningen av Regeringskansliets krishanteringsförmåga var en långsiktig process.
Enligt redovisningen hade dittills nio departements ledningsgrupper erhållit information enligt processens steg 1, nio departement hade genomfört krisseminarier enligt steg 2 och sju departement hade genomfört seminarieövningar enligt steg 3. I en bilaga till redovisningen redogjordes mer utförligt för dittills genomförda aktiviteter inom olika departement. Bland de departement som hade genomfört seminarieövningar enligt steg 3 kan nämnas Försvars-, Social- och Näringsdepartementen. Justitie- och Finansdepartementen hade inte genomfört seminarieövningar enligt steg 3 (för Statsrådsberedningens och UD:s genomförda aktiviteter, se nedan), däremot krisseminarium enligt steg 2.
Vad gäller steg fyra anfördes att Regeringskansliet skulle genomföra en samverkansövning ("Erik") den 18-19 maj 2005.
En synpunkt som framförts till Försvarsdepartementet och som nämndes i redovisningen var att samverkansövningen nog även skulle påvisa eventuella oklarheter avseende t.ex. ansvarsförhållanden mellan departementen och departementens ansvar i förhållande till Statsrådsberedningens ansvar i en krissituation.
Utöver utbildnings- och övningsverksamheten i Regeringskansliet redovisades arbetet med lokalfrågor (Förvaltningsavdelningen och Försvarsdepartementet), kraftförsörjningsfrågor (Förvaltningsavdelningen, Försvarsdepartementet och de olika departementen), IT-frågor (Förvaltningsavdelningen/RK-IT) och Informationsfrågor (Förvaltningsavdelningen/Information Rosenbad och departementen). Vidare redovisades att en interdepartemental arbetsgrupp utarbetat underlag till s.k. krisberedskapspärmar m.m. En del i pärmarna skulle vara departementsspecifik och utarbetas av departementen själva. Försvarsdepartementet konstaterade därvidlag att departementet kommit olika långt i detta arbete och att det bör ses som en långsiktig process. Även arbetet med krisstödsfrågorna redovisades (Posom).
Redovisningen adresserades till statssekreterare Lars Danielsson, Statsrådsberedningen, med kopia till medarbetare vid Förvaltningsavdelningen, Statsrådsberedningen och samtliga expeditionschefer.
Övrigt
Regeringskansliet har i ett svar till utskottet anfört att övningsmodellen för arbetet med Regeringskansliets krishanteringsförmåga bl.a. har gett departementen större insikt och medvetenhet om tänkbara allvarliga händelser som kan inträffa och om vilka krav dessa händelser kan komma att ställa på regering och Regeringskansli.
Statsminister Göran Persson har inför utskottet redovisat att det görs en stor samverkansövning per mandatperiod, vilket under innevarande mandatperiod skedde våren 2005 ("Erik").
Vad gäller utklarande av ansvar och roller har Regeringskansliet anfört att övningsmodellen för arbetet med Regeringskansliets krishanteringsförmåga medfört att nyckelpersoner vid departement och myndigheter träffats ett flertal gånger under samma mandatperiod för att diskutera krishanteringsfrågor.
Vad gäller information och underrättelse inom Regeringskansliet är, som framgått i föregående avsnitt, ordningen den att departementen skall ha omvärldsbevakning inom sina egna ansvarsområden, och de skall sprida information till berörda delar av Regeringskansliet och samordna information till medier och myndigheter (Statsrådsberedningens inriktningsdokument 2002-12-11). Und-ber skall i viss utsträckning kunna utgöra en resurs då det gäller bl.a. omvärldsbevakning. Däremot har Und-ber inte till uppgift att analysera information för hela Regeringskansliet.
Någon central funktion med uppgift att ställa samman information i departementen till en gemensam lägesbild fanns inte vid tidpunkten för flodvågskatastrofen. Uppgiften att sammanställa och analysera information på ett övergripande plan låg på det departement som ledde krishanteringen (i det här aktuella fallet UD).
De system som finns för information och underrättelser i Regeringskansliet ska förstärkas och samordnas. En god krisberedskap ska finnas dygnet runt. En permanent beredskap är beroende av såväl bra källor som god analysförmåga samt ett tydligt ansvar att informera beslutsfattare i Regeringskansliet.
Utrikesminister Laila Freivalds och försvarsminister Leni Björklund anförde i januari 2005 att inhämtning och bedömning av information behöver stärkas i Regeringskansliet.
Den 1 november 2005 beslutades att inrätta en funktion i Regeringskansliet för sammanställning och analys av information, tills vidare med placering under Statstrådsberedningen.
Vad gäller telekommunikation och IT-stöd gjordes en undersökning i maj 2002.
Statsrådsberedningens roll och deltagande i övningar
Enligt regeringen har, som redovisats i föregående avsnitt, Statsrådsberedningen en central roll, vilket även försvarsutskottet uttalat. I Regeringskansliet har denna roll beskrivits som att Statsrådsberedningen skall fatta beslut om vilket departement som bör ha samordningsansvaret om det skulle vara oklart.
I Försvarsdepartementets (enheten för det civila försvaret m.m.) promemoria PM angående arbetet med att förstärka Regeringskansliets krishanteringsförmåga (2005-01-14) uppges att Statsrådsberedningen och Förvaltningsavdelningen bedriver utbildnings- och övningsverksamhet i särskild ordning och inte omfattas av de fyra stegen i processen att förstärka Regeringskansliets krishanteringsförmåga.
Regeringskansliet anför i ett svar till utskottet att både Statsrådsberedningen och Förvaltningsavdelningen har fått information enligt steg 1.
Enligt Försvarsdepartementets ovan nämnda redovisning av åtgärder under 2003 för att förstärka Regeringskansliets krishanteringsförmåga genomgick personal som ingår i Statsrådsberedningens jourorganisation som jourhavande en halvdagsutbildning under 2003. Seminariet/funktionsövningen innehöll bl.a. en föreläsning om reaktioner i stress samt gruppövningar och diskussioner utifrån i förväg framtagna scenarier.
I redovisningen anfördes att det var viktigt att Statsrådsberedningen i samarbete med Försvarsdepartementet drev på arbetet med att förstärka Regeringskansliets krishanteringsförmåga. Vidare fanns det, enligt redovisningen, bland departementen förväntningar på att Statsrådsberedningen vid en allvarlig krisartad händelse, som exempelvis berörde flera departement eller var av den omfattningen att hela samhället påverkades, skulle ha en framträdande roll vid hanteringen av det inträffade när det gäller samordning osv.
Enligt Försvarsdepartementets redovisning av åtgärder under 2004 genomförde Statsrådsberedningen under det året en övning med jourhavande jourorganisationen. Syftet var att träna jourhavande i att analysera krisinformation och att ta ställning till vilka inledande åtgärder jourhavande skulle vidta samt vilka personer jourhavande skulle kontakta. Ett ledningsseminarium genomfördes också för berörda i Statsrådsberedningen om erfarenheter av krishantering samt information och diskussion om det pågående arbetet med förstärkning av krishanteringsförmågan i Regeringskansliet m.m.
I redovisningen uppgavs också, som framgått ovan, att departement framfört synpunkten till Försvarsdepartementet att oklarheter avseende bl.a. departementens ansvar i förhållande till Statsrådsberedningens ansvar i en krissituation skulle påvisas vid den samverkansövning som skulle äga rum 2005.
Före detta förvaltningschefen i Regeringskansliet, Gunnar Holmgren, har vid utskottets utfrågning med honom gjort bedömningen att det i Regeringskansliet fanns en klar bild av vilken roll Statsrådsberedningen har vid en kris.
Särskilt om arbetet krisberedskap inom utrikesförvaltningen
Processen att förbättra Regeringskansliets krishanteringsförmåga
Våren 2005 anförde UD att det sedan ett par år pågår ett prioriterat arbete med att förstärka Regeringskansliets krishanteringsförmåga med bl.a. proposition 2001/02:158 samt Statsrådsberedningens inriktningsdokument av den 28 januari 2002 som grund.
Det första steget genomfördes i augusti 2003 då en utförlig genomgång av Regeringskansliets krishantering och dennas inverkan på utrikesförvaltningen hölls.
Under hösten 2003 och 2004 genomfördes en rad möten med deltagande av företrädare för berörda sakenheter inom UD, Migrationsverket och Svenska Kommunförbundet.
Scenariot skulle ligga till grund för ett seminarium enligt det tredje steget i processen att förbättra krishanteringsförmågan. Statssekreteraren för migrationspolitiska frågor gavs vid ett möte i början av december 2004 en orientering om den planerade seminarieövningen. Datum fastställdes då till den 10 februari 2005, och en inbjudan skickades ut av expeditionschefen den 21 december.
Utrikesminister Laila Freivalds har vid utskottets utfrågning med henne anfört att man inför UD:s övning inte från vare sig Krisberedskapsmyndigheten, Försvarsdepartementet eller UD föreställt sig katastrofer (som drabbar svenskar) utomlands, utan övningen handlade om hanteringen i Sverige.
Freivalds har vidare uppgett att det inte vare sig före eller efter flodvågskatastrofen har företagits någon analys av var kapacitetstaket ligger för UD:s och konsulära enhetens förmåga att hantera kriser.
Utlandsmyndigheternas krishanteringsförmåga
Vad gäller utlandsmyndigheternas beredskap och UD:s dialog med utlandsmyndigheterna anför Regeringskansliet följande i ett svar till utskottet.
Härutöver skall omkring hälften av utlandsmyndigheterna upprätta beredskapsplaner.
Vad gäller tänkbara katastrofscenarier fördes, enligt Regeringskansliet, en särskilt tät dialog om sådana med utlandsmyndigheterna i Mellanöstern under den utdragna upptakten till Irakkriget hösten 2002 och vårvintern 2003.
Regeringskansliet anför vidare att ambassaden i Madrid har utvecklat den lokala krisberedskapen för svenskar i Spanien.
Ambassaden i Bangkok tillhör det 50-tal utlandsmyndigheter som är undantagna från skyldigheten att göra upp den traditionella typen av beredskaps- och evakueringsplaner.
Statsrådens beredskap
Som framgått i det föregående anförde generaldirektör Lena Jönsson i sin rapport till Försvarsdepartementet att samtal med medarbetare i Regeringskansliet hade aktualiserat frågan om statsrådens behov av genomgångar och uppdateringar i anslutning till den långsiktiga planen för Regeringskansliets utbildnings- och övningsverksamhet. Jönsson ansåg att bedömningen av detta behov och hur sådana aktiviteter i så fall skulle utformas borde göras av Statsrådsberedningen.
Som svar på en fråga från utskottet om det gjorts någon sådan bedömning anförde Regeringskansliet att det i Statsrådsberedningens inriktningsdokument av den 11 december 2002 (se ovan) angetts att övnings- och utbildningsverksamheten inom Regeringskansliet bör bedrivas i enlighet med förslagen i Lena Jönssons rapport.
Vidare har Regeringskansliet redovisat att försvarsminister Leni Björklund under de senaste åren har följt delar av två krisövningar (Länsstyrelsen i Uppsala läns kärnkraftsövning "Havsörn 2004" och Krisberedskapsmyndighetens samverkansövning "Samö 04").
Leni Björklund anförde vid utskottets utfrågning med henne att med "nyckelpersoner" inte avses statsråden.
Generaldirektör Ann-Louise Eksborg, Krisberedskapsmyndigheten, har vid utskottets utfrågning med henne framhållit vikten av att Regeringskansliet deltar i de samverkansövningar som genomförs med olika aktörer i samhället för att skapa en förmåga att agera gemensamt i en krissituation.
Frågan om krishanteringsorgan i Regeringskansliet
I ett svar på en skrivelse från utskottet anför Regeringskansliet att Säkerhets- och sårbarhetsutredningens förslag om ett nationellt krishanteringsorgan kritiserades av flera remissinstanser.
Regeringskansliet anför i svaret att regeringens uppgift att leda statsförvaltningens verksamhet är central vid fullgörandet av riksstyrelseuppdraget och att denna uppgift inte kan överlåtas till någon annan. En delegering till Regeringskansliet att besluta om samordning av andra myndigheters verksamhet, prioriteringar osv. i en krissituation skulle även, anför Regeringskansliet, innebära ett nytt och främmande inslag i vårt statsskick. Den skulle stå i mindre god överensstämmelse med grundlagsregeln om Regeringskansliets arbetsuppgifter, och en sådan delegering skulle också urholka den kontrollmakt riksdagen har och som omfattar statsrådens tjänsteutövning och regeringsärendenas handläggning.
Övrigt
Katastrofkommissionen analyserade i sin rapport Regeringskansliets beredskap i olika avseenden.
Vad gäller Regeringskansliets beredskap, som den såg ut före flodvågskatastrofen, anför kommissionen att den grundläggande bristen var att det saknades en fungerande organisation i Regeringskansliet för hantering av större kriser (s. 265 f.). Kommissionen menar att en krisorganisation kräver tre huvudkomponenter - en struktur för insamling, bearbetning och analys av information, en centraliserad beslutsfunktion och en organisation för att verkställa fattade beslut - och att det fanns brister, mer eller mindre uttalade, i alla dessa avseenden. Kommissionen anser att vissa av regeringens argument mot Sårbarhets- och säkerhetsutredningens förslag om inrättande av en nationell krishanteringsorganisation i Regeringskansliet var beaktansvärda som skäl mot vissa inslag i förslaget, men de föreföll vara svaga som hinder mot införandet av en krishanteringsfunktion som, med vissa justeringar, byggts på utredningens förslag (s. 268).
Vidare anför kommissionen att departementens jourberedskap var otillräcklig (s. 269 f.). Ansvarsförhållandena inom UD var oklara. Bland annat föreföll det enligt kommissionen ha rått osäkerhet om vem som var operativt ansvarig. Föreskrifter som gällde om beredskapsorganisation och chefsuppgifter var inte tillräckliga för att säkerställa en god krisberedskap i UD. Rutinerna för delgivning av information var otillräckliga inom UD. Inte heller delgivningsrutinerna inom Försvarsdepartementet anses av kommissionen ha varit tillfredsställande. Kommissionen anför också att den under sina utfrågningar fått intrycket att de konsulära frågorna under längre tid givits låg prioritet inom ramen för UD:s verksamhet.
I fråga om katastrofscenarier e.d. anför kommissionen att det saknades föreställningar om att det bortom rutiner och den vanliga (konsulära) regimen finns en omslagspunkt (där en mer kraftfull krishantering tar över), och att det måste finnas en beredskap att bedöma när en sådan har nåtts (s. 267, 352). Enligt kommissionen ligger en del av ansvaret i detta fall på riksdagen. Katastrofperspektivet lyste helt med sin frånvaro när en enig riksdag för några år sedan lade fast principen om rätt till självhjälp, men inte mer, för det konsulära biståndet.
Kommissionen menar dock också i rapporten att katastrofen i Sydostasien var exceptionell till sin karaktär och att det inte är rimligt att kräva en plan anpassad till så extrema händelser (s. 276). Samtidigt är det, enligt kommissionen, klart att beredskapen på det konsulära området inte heller levde upp till mer måttliga anspråk.
5 Regeringens handlande i anledning av flodvågskatastrofen
I detta avsnitt granskar utskottet regeringens handlande i anledning av flodvågskatastrofen. Granskningen har disponerats enligt modellen att krisförloppet delas upp i ett antal kritiska beslutssituationer.
Utskottet delar sedan upp sitt ställningstagande i ett antal granskningspunkter. Under dessa redovisar utskottet således sina slutsatser i den del av granskningen som gäller regeringens handlande i anledning av flodvågskatastrofen.
Krisorganisation m.m.
Regeringens och vissa statsråds enskilda handlande
Regeringen
Enligt Katastrofkommissionens mening var samtliga "berörda" medlemmar av regeringen på kvällen den 26 december underrättade om att ett jordskalv hade ägt rum, men ingen av dem hade insett omfattningen av det inträffade (SOU 2005:104 s. 147).
Vid Statsrådsberedningen finns en jourorganisation (se nedan) som bl.a. skall säkerställa att det inom ett par timmar kan samlas en beslutför regering, vilket enligt Regeringskansliet innebär att det skulle ha varit möjligt att samla en beslutför regering den 26 december.
Under perioden hölls ett antal regeringssammanträden med anledning av katastrofen. Dessa ägde rum den 3, 4, 8, och 10 januari 2005.
Första gången "närmast berörda statsråd" möttes i anledning av katastrofen var klockan 14.00 den 27 december. Då deltog statsminister Göran Persson, utrikesminister Laila Freivalds och finansminister Pär Nuder. Andra gången närmast berörda statsråd möttes var den 28 december. Då deltog statsminister Göran Persson, vice statsminister Bosse Ringholm, utrikesminister Laila Freivalds, infrastrukturminister Ulrica Messing och finansminister Pär Nuder.
Den dagen bildades också en särskild statsrådsgrupp vars syfte var, utöver information och diskussion, att på kort varsel samla en beslutför regering.
En fråga som togs upp i statsrådsgruppen gällde finansieringen av insatser.
Vid statsrådsgruppens möten fördes inga minnesanteckningar. Mot bakgrund av att inga formliga beslut skulle fattas gjorde Statsrådsberedningens rättschef bedömningen att sådana anteckningar inte skulle föras.
Statsminister Göran Persson
Göran Persson fick ett samtal klockan 7.45 den 26 december av sin statssekreterare, Lars Danielsson (SOU 2005:104 s. 145). Persson befann sig då på Harpsund och hade dessförinnan vid 7-tiden sett brittiska Sky News
På söndagen hade Persson ytterligare en kontakt med Lars Danielsson för att begära en bedömning av läget och den information han då fick var inte av sådant slag att han ändrade sin bedömning.
Tidigt på morgonen den 27 december blev Göran Persson uppringd av finansminister Pär Nuder med anledning av katastrofen.
Vid 14-tiden talade Persson med Thailands premiärminister för att informera sig om hur de thailändska myndigheterna agerade i inledningsskedet.
Från och med förmiddagen den 27 december befann sig Persson i Regeringskansliet och jobbade hela dagarna fram till den 10 januari.
Vice statsminister Bosse Ringholm
Bosse Ringholm deltog, som framgått ovan, i mötet den 28 december med närmast berörda statsråd, och han deltog därefter regelbundet i statsrådsgruppens möten. Dessförinnan hade Ringholm under delar av dagen den 27 december varit i Rosenbad och deltagit i diskussioner med medarbetare.
Utrikesminister Laila Freivalds
Första kontakten med Laila Freivalds angående flodvågskatastrofen skedde klockan 10.20 den 26 december.
Vid lunchtid blev Freivalds uppringd av sin pressekreterare, Anders Hagquist, som sade att det rörde sig om en kraftig jordbävning men att det inte fanns någon information om att svenskar skulle vara berörda.
Freivalds har senare uppgett att hon på kvällen, efter samtalet med Hagquist, kände sig lite irriterad över att ingen från "linjen" hade kontaktat henne, men eftersom hon inte blivit kontaktad utgick hon från att allt sköttes enligt "regelboken".
På morgonen den 27 december ringde Freivalds till Olofsdotter och lämnade ett meddelande på dennes mobiltelefonsvarare om att hon ville ha ett möte med berörda enheter hos sig klockan 10.30.
Som framgår informerade Hans Dahlgren inte Laila Freivalds om att mötet skulle äga rum. Hans avsikt var att informera henne efter mötet, vilket dock inte behövdes eftersom hon alltså anslöt under tiden det pågick.
Mötet hos Dahlgren blev även konstituerande möte för den s.k. beredskapsgruppen.
Som framgått ovan deltog Freivalds vid mötena med närmast berörda statsråd den 27 och 28 december.
På kvällen den 28 december avreste Freivalds till Thailand. Hon var framme den 29 och reste åter till Sverige på kvällen den 30.
Från och med den 31 deltog hon i statsrådsgruppens möten.
Vad gäller Freivalds resa till Thailand den 28 december har Katastrofkommissionen uttalat vissa kritiska synpunkter (s. 198). Kommissionen anser att Freivalds hade flera motiv för att genomföra resan men att dessa inte var helt klara. Hennes medarbetare hade indikerat att det fanns problem som behövde redas ut på hög nivå, och Karin Olofsdotter vid UD:s ministerkansli rekommenderade efter ett samtal med ambassadör Jonas Hafström ett besök; det bör här förtydligas att det var Hafström som vid samtalet med Olofsdotter på fråga rekommenderade att Freivalds skulle komma
Vad gäller informationsflödet från UD till utrikesministern har Katastrofkommissionen i sin rapport anfört att de delgivningsrutiner som tillämpades var otillräckliga, vilket departementschefen, dvs. Laila Freivalds, har ansvaret för (s. 273). Enligt kommissionen har hon att säkerställa sitt ministerkanslis funktionsförmåga när nu lösningen har blivit att detta kansli är hennes kanal till utrikesförvaltningen. Härutöver anser kommissionen att också kabinettssekreterare Hans Dahlgren bör kritiseras för att inte ha informerat utrikesministern under det första dygnet. Kommissionen anser också att chefen för UD:s konsulära enhet, Jan Nordlander, som huvudman bör kritiseras för att inte direkt eller indirekt ha säkerställt att grundläggande information som fanns fördes vidare till kabinettssekreteraren och utrikesministern. Utrikesministern har om informationsgivningen inom UD anfört att enhetscheferna skall bedöma vilken information som bör skickas vidare, vilket är mycket stora mängder varje dag.
Infrastrukturminister Ulrica Messing
Ulrica Messing deltog, som framgått, vid mötet den 28 december med närmast berörda statsråd men inte i statsrådsgruppens möten.
Under de inledande två dygnen hade Messing inga kontakter med övriga statsråd.
Den 2 januari besökte Messing tillsammans med Bjelfvenstam Arlanda flygplats för att försäkra sig om att mottagningen av hemvändande fungerade på ett tillfredsställande sätt.
Vård- och äldreomsorgsminister Ylva Johansson
Ylva Johansson fick information den 26 december om flodvågskatastrofen via medier.
Den 28 december var Johansson på departementet och träffade bl.a. Sjöberg.
Den 29 december reste hon, efter avstämning och samråd med bl.a. Berit Andnor och Mikael Sjöberg, på semester till Kanarieöarna.
Dagen efter, den 31 december, bestämde Johansson sig för att avbryta sin semester.
Den 2 januari deltog hon i statsrådsgruppens möte och besökte bl.a. UD och Arlanda Kriscenter.
Johansson har inför utskottet gjort bedömningen att hennes semesterresa till Kanarieöarna inte påverkade den svenska hälso- och sjukvårdsinsatsen, eller de övriga insatser som Socialdepartementet ansvarade för och fullgjorde, på ett negativt sätt.
Justitieminister Thomas Bodström
Thomas Bodström deltog i statsrådsgruppens möten den 29-31 december, 3-4 januari samt 8 januari.
Från och med den 26 december och därefter hade Bodström fortlöpande kontakter per telefon med medarbetare på Justitiedepartementet, däribland statssekreterare, expeditionschef, planeringschef och pressekreterare.
Under de två första dagarna hade Bodström inga kontakter med övriga statsråd. Han höll sig tillgänglig i Stockholm och inställde sig till de sammanträden han fick kallelse till.
Socialminister Berit Andnor
Berit Andnor deltog regelbundet i statsrådsgruppens möten (emellanåt via telefon).
Finansminister Pär Nuder
Som framgått ovan deltog Pär Nuder vid mötena med närmast berörda statsråd den 27 och 28 december samt i statsrådgruppens möten.
Den 26 december hade Nuder inga kontakter med övriga statsråd eller medarbetare i Regeringskansliet och han informerade sig om flodvågskatastrofen genom mediernas rapportering.
Försvarsminister Leni Björklund
Leni Björklund fick sin första information om katastrofen klockan 7.30 den 26 december.
På eftermiddagen den 26 talade hon upprepade gånger med sin politiskt sakkunnige/t.f. pressekretare Magnus Edin om bl.a. katastrofbistånd och stöd till drabbade svenskar i området.
På morgonen den 27 december blev Björklund uppringd av Carin Jämtin (SOU 2005:104 s. 153). Samtalet var av informell karaktär med anledning av att Björklund hade sett Jämtin framträda under morgonen i medier.
Björklund övervägde aldrig att kontakta utrikesminister Laila Freivalds i frågan om Räddningsverkets insats och de "problem" som förelåg i förhållande till UD:s konsulära enhet, vilken ligger inom utrikesministerns ansvarsområde.
Björklund deltog regelbundet i statsrådsgruppens möten.
Biståndsminister Carin Jämtin
Första kontakten med Carin Jämtin skedde klockan 9.30 den 26 december, då hon informerades av sin politiskt sakkunniga Clara von Otter om att en tsunami inträffat och att Räddningsverket fått en förfrågan från FN om en biståndsinsats i Sri Lanka.
Vid 15-tiden kom hon in till UD och gav då också intervjuer till Rapport och TV 4.
Klockan 16.30 ringde Jämtin till kabinettssekreterare Hans Dahlgren.
Jämtin hade under söndagen ingen kontakt med utrikesminister Freivalds, ej heller med statsministern. Som skäl har Jämtin anfört informationen från Hans Dahlgren och Jan Nordlander om att den konsulära jourverksamheten var i gång.
Den 27 december medverkade Jämtin i P1 Morgon samt SVT:s och TV 4:s morgonnyheter.
Jämtin deltog inte, som framgått ovan, vid mötena med närmast berörda statsråd den 27 och 28 december. Skälet till det var, enligt Jämtin, att hon är biståndsminister med huvudansvar för biståndet och att informationen om hur svenskar hade drabbats och skulle kunna hjälpas fanns på UD:s konsulära enhet, som inte ligger inom hennes ansvarsområde.
Statssekreterare
Statssekreterare Lars Danielsson, Statsrådsberedningen, kallade den 27 december till en särskild statssekreterargrupp, som hade sitt första möte klockan 14.00 den 28 december.
Från Statsrådsberedningen har anförts att syftet med statssekreterargruppen var att ge en samlad lägesbild samt möjlighet till diskussion, inte att fatta några formliga beslut.
Läget inom RK [Regeringskansliet] gicks igenom. UD-tjänstemän som satt och hanterade krisen tog kontakt direkt med myndigheter under andra departement (Luftfartsverket, Räddningsverket, Socialstyrelsen och länsstyrelser). Detta var den första indikationen på att någonting inte fungerade. LD [Lars Danielsson] beslöt då att en statssekreterargruppen skulle skapas för att ta hand om samordningen. Det operativa huvudansvaret skulle fortfarande ligga hos UD, men statssekreterargruppen skulle se till att sedvanliga principer för myndighetskontakter respekterades.
Enligt Lars Danielsson fyllde statssekreterargruppen fr.o.m. den 28 december den samordnande funktionen inom Regeringskansliet.
Vid statssekreterargruppens möten fördes inga minnesanteckningar.
Kontaktmannagrupp
Statssekreterargruppen tog initiativ till en kontaktmannagrupp.
Gruppen hade inte operativt ansvar för någon sakfråga. Gruppen hade inte heller någon formell roll gentemot statssekreterargruppen. Berörda tjänstemän rapporterade däremot, i den mån det var relevant, till sina statssekreterare vad som förevarit i gruppen.
Efter det andra sammanträdet konstaterades att gruppen inte tillförde något mervärde utöver de ordinarie handläggningsrutinerna mellan departementen och att fortsatt kommunikation kunde ske per e-post.
Statsrådsberedningen
I Statsrådsberedningen finns ett joursystem som skall säkerställa att det alltid går att nå en chefstjänsteman eller andra berörda i Statsrådsberedningen, att en krisstab för samordning och beredning av regeringsbeslut snabbt skall kunna sättas i gång och att en beslutför regering kan samlas.
Något särskilt krishanteringsorgan i Statsrådsberedningen inrättades inte i samband med hanteringen av flodvågskatastrofen.
I Statsrådsberedningen finns ett antal instruktioner i form av checklistor för jourhavande tjänstemän i Statsrådsberedningen, bl.a. statssekreteraren.
Som redovisats i föregående avsnitt har Statsrådsberedningen i en krissituation till uppgift att, om behov uppstår, klargöra ansvarsförhållanden såvitt avser departements samordningsansvar. En kontakt mellan Statsrådsberedning och UD bör i normala fall tas mellan statssekreteraren och kabinettssekreteraren.
Enligt UD förekom ingen kontakt mellan Statsrådsberedningen och UD den 26 december.
Från Statsrådsberedningen talade Lars Danielsson under söndagen också med statssekreteraren i Försvarsdepartementet, Jonas Hjelm. Detta skedde tidigare på dagen, klockan 11.10, då Hjelm ringde till Danielsson.
Den gängse uppfattningen hos dem som utfrågats av utskottet i granskningen är att det inte rådde något tvivel om att UD hade huvudansvaret inom Regeringskansliet.
Nej, det behövdes inte. I just den här typen av ärende står det till och med i instruktionen för Regeringskansliet att det är Utrikesdepartementets ansvarsområde. Här fanns det en ovanligt stor klarhet. Jämför man med en del andra kriser vi har haft har det funnits betydligt svårare avvägningar att göra och funnits ett behov, kanske också från Statsrådsberedningen, att peka direkt på ansvarigt departement. Ta till exempel det som inträffade nästan samtidigt, nämligen stormen Gudrun. Där fanns det betydligt fler avvägningar att göra innan vi pekade på Näringsdepartementet som ansvarigt. Här var det självklart vem som var ansvarig.
Statsminister Göran Persson har anfört att Statsrådsberedningen, efter det att krisen var konstaterad, följde utvecklingen noga.
Vidare deltog från Statsrådsberedningen bl.a. rättschefen i möten med UD:s beredskapsgrupp.
Utrikesdepartementet
Krisgrupp vid konsulära enheten
Den krisgrupp som inrättas vid krislägen inom UD:s konsulära enhet påbörjade sitt arbete tidigt på morgonen den 26 december. Arbetet leddes av enhetschefen Jan Nordlander och gruppchefen Christina Palm, inledningsvis på distans då båda var bortresta.
Expeditionschefen Per Thöresson blev på morgonen den 26 december uppringd och informerad av Nordlander. Nordlander gjorde då bedömningen att han kunde leda arbetet på distans.
Under söndagen utgjordes krisgruppen av all tillgänglig personal på konsulära enheten. På grund av händelsens omfattning kom i praktiken hela konsulära enheten att utgöra en krisgrupp fr.o.m. måndagen den 27 december under ledning av enhetschefen.
Kritik har anförts av Katastrofkommissionen mot bl.a. Nordlander och Palm för att de stannade kvar för länge på sina respektive vistelseorter (s. 273).
Som svar på denna kritik har Christina Palm i en skrivelse till utskottet anfört att hon vid samtal med Nordlander på morgonen den 26 december frågade om hon skulle åka till departementet, men beslutet blev att hon skulle avvakta utvecklingen.
Beredskapsgrupp
Enligt avsnittet "UD:s hantering av olika kriser" i Utrikesdepartementets metodbok (juni 2004) kan i en krissituation en beredskapsgrupp upprättas i UD (se vidare avsnittet Regeringens ansvar och roll vid kriser).
Expeditionschefen Per Thöresson, som befann sig utanför Stockholm, började på kvällen den 26 december att diskutera med säkerhetschefen vid UD om beredskapsgruppen skulle kallas in.
Tidigt på morgon den 27 december ringde Thöresson till den tjänsteförrättande expeditionschefen och instruerade henne om vilka åtgärder som behövde vidtas. Det konstituerande mötet för gruppen ägde således rum klockan 10.00, i samband med mötet hos Hans Dahlgren.
Under det första dryga dygnet leddes beredskapsgruppen av Hans Dahlgren.
Beredskapsgruppen bestod av företrädare för en rad enheter inom UD och Förvaltningsavdelningen.
I enlighet med metodboken fördes minnesanteckningar vid beredskapsgruppens möten. Enligt boken skall anteckningarna omedelbart efter mötet delges departementsledningen och berörda enheter. Vid de fyra första mötena, som ägde rum 27-28 december 2004, fördes dock inga minnesanteckningar av detta slag. I stället har uppgifter lämnats i efterhand av deltagare i mötena. Dessa har sedan sammanställts i en promemoria av den 15 februari 2005.
I sin rapport har Katastrofkommissionen kritiserat Per Thöresson för att han, i likhet med Jan Nordlander och Christina Palm (se ovan), stannade kvar för länge på sin vistelseort i stället för att bege sig till departementet för att därifrån leda verksamheten (s. 273). Per Thöresson har uppgett att han på söndagskvällen, vid diskussionen med säkerhetschefen, inte gjorde bedömningen att det inte fanns någon sådan information som gjorde att han skulle avbryta sin ledighet och resa till Stockholm.
Försvarsdepartementet
Vid Försvarsdepartementet beslutade statssekreterare Jonas Hjelm den 28 december att en krishanteringsgrupp skulle bildas. I gruppen ingick bl.a. statssekreteraren, expeditions- och rättschefen, pressekreteraren och chefen och ställföreträdande chefen för Civila enheten. Vid de flesta möten deltog även Leni Björklund. Normalt träffades gruppen två gånger dagligen den 28 december 2004-7 januari 2005.
Det finns ett antal minnesanteckningar från krishanteringsgruppens möten den 30 december-7 januari.
Härutöver kan, avseende Försvarsdepartementet, nämnas att statssekreterare Jonas Hjelm den 26 december, strax före lunchtid, ringde till dels Statsrådsberedningen (statssekreterare Lars Danielsson), dels UD (kabinettssekretare Hans Dahlgren).
Vidare kan nämnas att Und-ber vid Försvarsdepartementet påbörjade sökning efter information tidigt på morgonen den 26 december, efter TT:s första flash klockan 5.42. Som redovisats i det föregående skickade Und-ber under dagen också ut ett antal meddelanden - det första klockan 6.28 - till olika befattningshavare i Regeringskansliet med information rörande flodvågskatastrofen. Det har i efterhand inte gått att få fram fullständiga uppgifter om vilka befattningshavare som stod med på den sändlista som användes av Und-ber, varför det inte heller gått att dra någon säker slutsats om vilka inom Regeringskansliet som har fått meddelandena.
Utöver Und-ber har vid Försvarsdepartementet tidigare funnits en funktion som jourhavande tjänsteman. Denna funktion var dock nedlagd vid tidpunkten för flodvågskatastrofen, vilket har kritiserats av Katastrofkommissionen som menar att Försvarsdepartementet därmed "förlitade sig på andra delgivningsrutiner eller frivilliga insatser av tjänstemän utom tjänstetid" (s. 273). Försvarsdepartementet har i en kommentar på regeringens hemsida betecknat uppgiften att Försvarsdepartementet lagt ned sin larmberedskap som ett olyckligt missförstånd.
Socialdepartementet
Vid Socialdepartementet beslutades den 29 december att inkalla hela krisledningsgruppen till nästa dags morgon, dvs. den 30 december. Dessförinnan hade förekommit ett stort antal löpande telefonkontakter och möten mellan gruppens medlemmar.
Några minnesanteckningar fördes inte vid krisledningsgruppens möten. Viktigare åtgärder m.m. fördes in i en loggbok.
Vissa andra departement
Vid Justitiedepartementet bedrevs krishanteringen de första dagarna inom ramen för den ordinarie verksamhetsstrukturen. Den 29 december beslutades att departementets krishanteringsorgan, benämnd den särskilda ledningsgruppen, skulle träda i verksamhet.
Regeringskansliet uppger att minnesanteckningar förs vid den särskilda ledningsgruppens möten.
I sammanhanget kan även nämnas att Justitiedepartementet hade ordförandeskapet i den interdepartementala arbetsgrupp (omhändertagandegruppen) som inrättades för frågor om omhändertagande av avlidna svenskar till följd av naturkatastrofen i Sydostasien (se vidare nedan).
Vid Näringsdepartementet inrättades inte något särskilt krishanteringsorgan. Krishanteringsfrågor som rörde departementet togs om hand genom kontakter mellan berörd statssekretare och tjänstemän inom ramen för den ordinarie organisationen.
Vid Finansdepartementet inrättades inte något krishanteringsorgan. De frågor som Finansdepartementet involverades i med anledning av katastrofen ansågs kunna hanteras - och hanterades - inom den ordinarie linjeorganisationen.
Vid Utbildnings- och kulturdepartementet bildades en grupp med anledning av katastrofen. Gruppen träffades regelbundet den 3-12 januari och syftet var huvudsakligen att förbereda insatser inför skolstarten. (Ytterligare en grupp bildades för att på uppdrag av Statsrådsberedningen förbereda en ceremoni i Stockholms stadshus.)
Minnesanteckningar fördes vid gruppens möten.
Vid Jordbruksdepartementet inrättades inget särskilt krishanteringsorgan.
Vid Förvaltningsavdelningen inledde avdelningens ledningsgrupp sitt arbete den 26 december 2004.
Krisberedskapsmyndigheten
Enligt 8 § förordning (2002:518) med instruktion för Krisberedskapsmyndigheten skall Krisberedskapsmyndigheten (KBM) vid en krissituation kunna bistå Regeringskansliet med främst områdesvisa lägesbeskrivningar.
KBM påbörjade sitt arbete i anledning av naturkatastrofen under förmiddagen måndagen den 27 december.
KBM:s generaldirektör, Ann-Louise Eksborg, kontaktade Försvarsdepartementet vid flera tillfällen den 27 december och erbjöd lägesrapporter.
UD fick del av KBM:s lägesrapporter från "mitten av den aktuella veckan"
Räddningsinsats
Statens räddningsverk har på regeringens uppdrag bedrivit verksamhet i Thailand med anledning av flodvågskatastrofen. Arbetet påbörjades på plats i Thailand den 29 december. Under huvuddelen av tiden har uppdraget omfattat tre huvuduppgifter: att under svenska generalkonsulatet samordna och stödja svenska myndigheters och organisationers arbete, att organisera och samordna hemsändning av omkomna svenska medborgare och att organisera och samordna stöd till drabbade svenskar.
Gällande ordning
Enligt 3 b § förordningen (1988:1040) med instruktion för Statens räddningsverk
Vanligtvis rör det sig om biståndsinsatser inom ramen för FN-systemet i händelse av humanitär kris. Insatsen i anledning av flodvågskatastrofen var första gången Räddningsverket sändes ut för att bistå svenskar i utlandet.
Försvarsminister Leni Björklund har inför utskottet anfört att Räddningsverket vid tidpunkten för flodvågskatastrofen inte hade uppgiften att ha beredskap för konsulära räddningsinsatser; det har verket fått senare.
Händelser och åtgärder
Den 26 december klockan 7.28 fick Räddningsverket ett jordbävningslarm från FN (Undac). Vid 13-tiden begärde EU (MIC) hjälp av Räddningsverket med en expert till Sri Lanka. Vid 16-tiden var alla beslut fattade av Räddningsverket. Undacteamet och EU-experten var rekryterade, och filtar och tält fanns på Landvetter klara för lastning.
Omkring klockan 8.30 kontaktade chefen för humanitära gruppen vid UD:s enhet för global säkerhet, Per Örneus, den operativt ansvarige vid Räddningsverket, Kjell Larsson (SOU 2005:104 s. 151). Örneus tog upp frågan om att bistå svenska medborgare i Thailand. Därefter tog Larsson upp frågan med generaldirektör Christina Salomonsson. Man beslöt att avvakta.
Vid 11-tiden var Salomonsson och Larsson överens om att en insats borde göras och att man skulle kontakta Försvarsdepartementet om detta.
Hjelm kontaktade statssekreterare Lars Danielsson, Statsrådsberedningen.
Klockan 11.10 ringde Hjelm tillbaka till Salomonsson och gav beskedet att särskilda insatser från Räddningsverket i Thailand "för närvarande inte hade aktualiserats".
Vid lunchtid förmedlade UD:s pressenhet ett erbjudande till ambassaderna i Thailand, Sri Lanka, Indonesien och Indien om insats från Räddningsverkets sida (SOU 2005:104 s. 151). Erbjudandet avsåg inte specifikt undsättning av svenska medborgare. Meddelandet löd enligt följande.
Räddningsverket berett sända UNDAC-krediterad [sic] personal till de länder som drabbats av dagens jordbävning.
Statens Räddningsverks UNDAC-krediterade [sic] personal är redo att rycka ut om en förfrågan inkommer från berörd myndighet/land. Personalen är specialiserad på logistik och sambandsverksamhet.
Räddningsverket är dessutom redo att sända filtar och andra förnödenheter.
CABINET
Ambassaden i Bangkok fick meddelandet sent på söndagseftermiddagen (lokal tid).
På söndagen, i Sverige, förekom under eftermiddagen och kvällen upprepade telefonkontakter mellan UD (Örneus, Nordlander och Christina Palm) och Räddningsverket (Larsson).
På morgonen den 27 december hade bl.a. Per Örneus och biståndsminister Carin Jämtin ett samtal om en insats i Thailand. Jämtin var positiv, men eftersom frågan inte var ett biståndsärende kunde hon inte fatta formellt beslut (SOU 2005:104 s. 152).
Vidare på morgonen hade Jämtin och försvarsminister Leni Björklund ett samtal av informell karaktär med anledning av att Björklund sett Jämtin framträda under morgonen i medierna (se ovan).
Klockan 10.00 inleddes det möte hos kabinettssekreterare Hans Dahlgren som blev konstituerande möte för UD:s beredskapsgrupp, och Laila Freivalds anslöt till mötet klockan 10.30. Enligt minnesanteckningar från mötet framhöll Freivalds bl.a. behovet av en insats från Räddningsverket, och Räddningsverket skulle ges klartecken att agera.
Under samtalet med Jonas Hafström diskuterades aldrig frågan om en insats från Räddningsverket i Thailand.
Klockan 10.15 ringde generaldirektör Salomonsson på nytt upp Jonas Hjelm, Försvarsdepartementet, angående en insats för svenskar i Thailand. Beskedet från Försvarsdepartementet var avvaktande.
Klockan 10.30 bestämde Hjelm och politiskt sakkunnige/t.f. pressekreterare Magnus Edin, Försvarsdepartementet, att Edin skulle be civila enheten vid Försvarsdepartementet att "ligga på UD om besked och information".
Klockan 11.15 hade Kjell Larsson, Räddningsverket, telefonkontakter med humanitära gruppen, UD:s enhet för global säkerhet, och civila enheten, Försvarsdepartementet.
Efter beskedet om att Thailand välkomnade hjälp utifrån (se ovan) lämnade Jan Nordlander omkring klockan 15.30 beskedet till Kjell Larsson, Räddningsverket, att det getts klartecken för internationella insatser.
Klockan 16.45 kontaktade generaldirektör Salomonsson Jonas Hjelm en tredje gång angående en insats i Thailand.
Under kvällen, vid halvsextiden, samtalade Jonas Hjelm med kabinettssekretare Hans Dahlgren, som upplyste om att UD ville att Räddningsverket skickade team till Phuket.
Hjelm ringde till expeditions- och rättschefen vid Försvarsdepartementet för att efterhöra om det krävdes ett regeringsbeslut.
Vad som härutöver hände under kvällen den 27 december har UD och Försvarsdepartementet olika uppfattningar om.
Enligt UD:s uppfattning lämnades besked cirka klockan 18 från UD:s FN-enhet (Marina Berg) till Försvarsdepartementets civila enhet (Birgitta Ågren) om att även finansieringen av Räddningsverkets insats i Thailand var säkrad av UD. Parallellt härmed lämnades samma besked till Räddningsverket (Kjell Larsson).
Enligt Försvarsdepartementets uppfattning lämnades klartecken om finansiering från UD:s FN-enhet först cirka klockan 22.45, när civila enheten (Birgitta Ågren) blev uppringd av enheten för global säkerhet vid UD (FN-enheten).
Enligt Regeringskansliet fick Räddningsverket även underhandsbesked från UD (enheten för global säkerhet) den 26 och/eller den 27 december om att insatsen skulle finansieras av UD.
På morgonen den 28 december fick Kjell Larsson, Räddningsverket, kontakt med ambassadör Hafström; Larsson hade försökt få kontakt med Hafström under måndagen utan att lyckas.
Den 28 december klockan 11.00 fick generaldirektör Christina Salomonsson beskedet från Försvarsdepartementet om att det var generaldirektören som skulle fatta beslutet om insatsen i Thailand, och klockan 12.00 fattade Salomonsson beslutet.
Klockan 18.50 samma dag avreste första styrkan från Räddningsverket från Arlanda till Thailand. Styrkan var framme i Phuket onsdagen den 29 december klockan 7.00 (svensk tid).
Den 13 januari 2005 fattades det första regeringsbeslutet om Räddningsverkets insats i Thailand (dnr Fö2005/98/CIV). Regeringen beslutade då att Räddningsverket skulle lämna fortsatt stöd till Sveriges generalkonsulat i Phuket samt till berörda svenska myndigheter och organisationer med anledning av naturkatastrofen. Beslutet innebar också att kostnader för Räddningsverkets insats skulle belasta det under utgiftsområde 5 upptagna anslaget 5:4 Ekonomiskt bistånd till enskilda utomlands samt diverse kostnader för rättsväsendet. Detta gällde, enligt beslutet, såväl det stöd som Räddningsverket fr.o.m. den 27 december 2004 lämnat med stöd av 3 b § förordningen med instruktion för Statens räddningsverk som det fortsatta stöd som skulle lämnas med stöd av regeringsbeslutet.
Övrigt
Enligt Regeringskansliet sköttes de interdepartementala kontakterna och samordningen mellan civila enheten (Försvarsdepartementet), konsulära enheten och enheten för global säkerhet (båda UD) huvudsakligen per telefon.
I enlighet med gällande förordningar var det Försvarsdepartementet som hade ansvar för kontakten med Räddningsverket och ansvar att tillse att extern finansiering fanns, vilket dock inte hindrar att det förekom direkta kontakter mellan UD och Räddningsverket.
Räddningsverkets generaldirektör Christina Salomonsson har i ett pressmeddelande av den 14 januari 2005 bl.a. anfört att man skulle ha kunnat komma i väg till Thailand cirka ett dygn tidigare än vad som skedde på grund av beslutsvägarna.
Thailands avvaktande inställning till Sveriges erbjudande om en insats av Räddningsverket bidrog enligt UD till att beslutet om en insats fattades först den 27 december.
Kabinettssekreterare Hans Dahlgren har för kommissionen uppgett att han delar bedömningen att det är tillräckligt med en notifiering om en påbörjad insats under färd (s. 211).
Vidare ställer Katastrofkommissionen i sin rapport frågan varför inte försvarsminister Leni Björklund själv kontaktade Räddningsverkets generaldirektör när hon insett behovet av en insats i Thailand (s. 192 f.). Risken att det skulle uppfattas som ministerstyre torde enligt kommissionen vara försumbar under rådande omständigheter och skulle hur som helst inte ha påverkats av vem som ringde upp vem.
Katastrofmedicinsk insats
I detta avsnitt granskas den katastrofmedicinska insatsen i Thailand som bestod i utsändande av sjukvårdsteam; sjukvårdsinsatser inom Sverige ingår således inte medan sjuktransportinsatsen behandlas nedan. Gruppernas uppgift var bl.a. att inventera sjukhusen i Phuketregionen och att samordna med övriga sjukvårdsgivare. Sammanlagt sändes sju sjukvårdsteam till Thailand.
Gällande ordning
Enligt 1 § förordningen (1996:570) med instruktion för Socialstyrelsen är Socialstyrelsen, som sorterar under Socialdepartementet, central förvaltningsmyndighet för verksamhet som rör bl.a. hälso- och sjukvård och annan medicinsk verksamhet. I 3 § hänvisas till förordningen om åtgärder för fredstida krishantering och höjd beredskap (se nedan) när det gäller Socialstyrelsens medverkan i totalförsvaret. Härutöver föreskriver paragrafen att Socialstyrelsen skall samordna och övervaka planläggningen av bl.a. den civila hälso- och sjukvårdens beredskap samt samordna förberedelserna för försörjningen med läkemedel och sjukvårdsmateriel inför höjd beredskap och för att upprätthålla katastrofmedicinsk beredskap.
Socialstyrelsens enhet för krisberedskap (EKB) ansvarar för frågor inom de ovan angivna områdena inför katastrofer, andra svåra påfrestningar på samhället och väpnat angrepp (se SOU 2005:104 s. 139). Till exempel utarbetar enheten riktlinjer för att beredskapen skall bli enhetlig i hela Sverige och följer även upp beredskapsverksamheten. Även internationella frågor inom beredskapsområdet ligger under enheten. Socialstyrelsen har inrättat flera kunskapscenter inom beredskapsområdet, bl.a. katastrofmedicin. Kamedo (Katastrofmedicinska organisationskommittén) är knuten till EKB och har som primär uppgift att skicka sakkunniga observatörer till platser som drabbats av stora olyckor. Observatörerna sänds ut med kort varsel för att samla in relevant information genom att kontakta läkare och andra berörda personer. Syftet är att tillföra Sverige kunskap inom ämnesområdet katastrofmedicin. Informationen som samlas in används således endast i vetenskapligt syfte. Resultaten publiceras i Kamedorapporter.
Enligt 3 § förordningen (2002:472) om åtgärder för fredstida krishantering och höjd beredskap skall varje myndighet - t.ex. Socialstyrelsen - i syfte att stärka sin krishanteringsförmåga, årligen analysera om det finns sådan sårbarhet och sådana risker inom myndighetens ansvarsområde som synnerligen allvarligt kan försämra förmågan till verksamhet inom området. Särskilt skall därvid beaktas bl.a. situationer som uppstår hastigt, oväntat och utan förvarning, situationer som kräver brådskande beslut och samverkan med andra samhällsorgan. Myndigheten skall värdera och sammanställa resultatet av arbetet i en risk- och sårbarhetsanalys, som skall lämnas till Regeringskansliet.
Av bilagan till förordningen framgår att det inom svensk krishantering finns samverkansområdet Skydd, undsättning och vård, som bl.a. syftar till att skapa förmåga att genomföra skydds-, räddnings- och sjukvårdsinsatser. Samverkansansvarig myndighet är bl.a. Socialstyrelsen. Av 5 § följer att bl.a. Socialstyrelsen skall, när en situation av den omfattning som avses i 3 § uppstår, hålla regeringen informerad om händelseutvecklingen, tillståndet och den förväntade utvecklingen inom sitt ansvarsområde samt om vidtagna och planerade åtgärder.
Det ingår normalt inte i Socialstyrelsens ansvar att ha en operativ förmåga vid katastrofsituationer vare sig inom eller utom landet. Däremot har myndigheten, som framgått, en skyldighet att i ett sådant läge kontinuerligt informera regeringen om bl.a. vidtagna och planerade åtgärder. Gäller det en katastrof i utlandet kan det bli aktuellt att inhämta uppgifter från platsen om sjukdomsbilden och antalet inblandade svenskar.
Nämnas kan att i samband med att man i hälso- och sjukvårdslagen (1982:763) skrev in en uttrycklig skyldighet för landstingen att ha en katastrofmedicinsk beredskap (7 §) så gavs ett bemyndigande för regeringen att meddela föreskrifter för landstingens handlingsberedskap ur ett nationellt katastrofmedicinskt perspektiv (32 a §). I propositionen anfördes att regeringen, genom 33 § hälso- och sjukvårdslagen, redan hade bemyndigats att meddela särskilda föreskrifter om hälso- och sjukvården i krig, vid krigsfara eller under sådana utomordentliga förhållanden som är föranledda av att det är krig utanför Sveriges gränser eller av att Sverige har varit i krig eller krigsfara (prop. 2001/02:158 s. 76). Bestämmelsen tog således inte sikte på svåra påfrestningar på samhället i fred. Regeringen ansåg att det i hälso- och sjukvårdslagen också skulle införas ett bemyndigande som gav regeringen, eller den myndighet regeringen bestämmer, rätt att meddela särskilda föreskrifter för landstingens handlingsberedskap ur ett nationellt katastrofmedicinskt perspektiv. Om bemyndigandet endast skulle inbegripa insatser i Sverige eller om det också kunde inbegripa insatser utomlands diskuterades inte uttryckligen i propositionen. Vad gäller 33 § hälso- och sjukvårdslagen utvecklas inte i förarbetena om bemyndigandet ger utrymme för insatser utomlands (prop. 1981/82:97 s. 137, prop. 1992/93:76 s. 50).
Statsrådet Ylva Johansson har inför utskottet gjort bedömningen att bemyndigandet inte gällde insatser utomlands, utan endast inom landet och vid nationella katastrofer och samordning av den nationella sjukvården.
I ett regeringsuppdrag har Socialstyrelsen (kopplat till bemyndigandet i 32 a §) lämnat förslag (2003-11-25) till en s.k. skrivbordsförfattning, dvs. underlag till en förordning som snabbt skall kunna beslutas av regeringen. Nämnda skrivbordsförfattning skall kunna beslutas vid ett läge när nationens samlade hälso- och sjukvårdsresurser måste tas i anspråk, t.ex. på begäran av Socialstyrelsen. Förslaget innebär att regeringen i förordning bemyndigar Socialstyrelsen att centralt besluta om utnyttjande av landstingens vårdplatser samt förflyttning av landstingens personal, förnödenheter och patienter.
I sammanhanget kan slutligen nämnas att regeringen den 6 juni 2002 beslutade att ingå ett nordiskt hälsoberedskapsavtal, som trädde i kraft den 30 november 2003 (SÖ 2003:55). Avtalet skall ligga till grund för samarbete mellan de nordiska länderna i syfte att förbereda och utveckla hälso- och sjukvårdsberedskapen för att bättre kunna hantera kriser och katastrofer, t.ex. naturkatastrofer. De ansvariga myndigheterna i respektive land, i Sverige Socialstyrelsen, skall samarbeta om förberedelser av beredskapsåtgärder och assistans vid tillfällen då någon av avtalsstaterna drabbas av en kris eller katastrof.
Händelser och åtgärder
På morgonen den 26 december, klockan 8.28, inkom det första skriftliga meddelandet per fax till UD från ambassaden i Bangkok. Av meddelandet framgick bl.a. att det fanns uppgifter om många skadade och även om dödsoffer och att thailändska myndigheter hade sänt läkare och sjuksköterskor till området för att påbörja katastrofarbetet.
Klockan 19.30 kontaktades chefen för EKB av TiB vid Socialstyrelsen. Den senare hade dessförinnan blivit kontaktad av en av Kamedosekreterarna, som i sin tur hade kontaktats av läkare på Karolinska Universitetssjukhuset med anledning av tsunamin i Asien. Det konstaterades att UD, liksom "de tre stora landstingen", behövde kontaktas. Någon gång efter klockan 20 kontaktade chefen för EKB, via Regeringskansliets huvudbevakningscentral, UD:s konsulära enhet (Christina Palm) och informerade om vad Socialstyrelsen kunde bistå med. Bland annat nämndes hemtransport (sjuktransport) via Luftfartsverkets resurs (se vidare nedan), mobilisering av kristeam att skickas i ett senare skede till drabbade områden och ställande av expertis till förfogande för identifiering av behov av transport av skadade.
På morgonen den 27 december inkom ett faxmeddelande med en rapport från ambassaden i Bangkok. I rapporten uppgavs att det fanns ett stort behov av professionella kristeam som kunde ta hand om bl.a. barn som drabbats av katastrofen. Det fanns, enligt rapporten, många berättelser om föräldralösa och skadade barn på sjukhus i södra Thailand som saknade någon svensk att tala med. Det fanns enligt ambassaden ett stort behov av lämpligt sammansatta kristeam både till södra Thailand och till Bangkok. Vid UD började sjukvårdsinsatser diskuteras på eftermiddagen den 27 december och den 28 december.
Vid Socialstyrelsen blev det på morgonen den 27 december uppenbart att ett s.k. samverkansforum var nödvändigt för att planera omhändertagandet av ankommande svenskar på flygplatserna. Cirka klockan 10 initierade därför Socialstyrelsen, på förslag från SOS Alarm, en telefonkonferens med katastrofledningen i Region Skåne, Stockholms läns landsting och Västra Götalandregionen, UD, Kunskapscentrum för Katastrofpsykiatri samt SOS Alarm Stockholm. Det konstaterades att ytterligare telefonkonferens var nödvändig.
Uppdragen att sända sjukvårdspersonal m.m. till Thailand tog, enligt Socialstyrelsen, form under de dagliga samverkansmötena.
Klockan 18.50 den 28 december, med samma plan som Räddningsverkets första styrka (se ovan), avreste det första sjukvårdsteamet. Teamet bestod av tre personer (en läkare och två narkossjuksköterskor). På kvällen nästföljande dag, den 29 december, avreste ett större team.
Vid sidan av dessa insatser chartrade UD den 29 december ett flygplan tillhörigt Viking Airlines och med läkarteam ombord; flygplanet avgick den 30 december. Insatsen engagerade inte Socialstyrelsen utan administrerades av UD, och den hade sin grund i ett initiativ av Bengt Eriksson, klinikchef vid Huddinge sjukhus. Eriksson hade redan den 27 december varit i kontakt med Kamedo för att diskutera möjligheterna att erbjuda Stockholms läns landstings resurser på det katastrofmedicinska området. Den 28 december kontaktade han Jan Nordlander vid UD:s konsulära enhet och lade fram erbjudandet om att skicka totalt tio sjukvårdsgrupper om en läkare och två sjuksköterskor. Nordlander var intresserad men ansåg att inget behov förelåg. Eriksson kontaktade då chefen för SSSB, som hade fått ansvaret för organiserandet av flygtransporterna, vid UD och dennes reaktion var positiv. På kvällen den 28 december fick Eriksson klartecken från SSSB och rekommendation på ett flygbolag han kunde kontakta för flygtransporten.
Vad gäller Socialdepartementet uppges inga nämnvärda aktiviteter under den 26 december.
Från och med den 27 december hade också departementets enhet för hälso- och sjukvård löpande och daglig kontakt med ledningen för Socialstyrelsen när det gällde landstingens verksamhet (hälso- och sjukvård).
Den 29 december och ett par dagar framåt hade Socialdepartementet ett samordnande ansvar avseende vissa frågor.
Övrigt
På Katastrofkommissionens uppdrag har en katastrofmedicinsk expertgrupp utvärderat de katastrofmedicinska insatserna efter tsunamin. Expertgruppen, som gjort sin granskning från strikt medicinsk utgångspunkt, har presenterat sina resultat i en rapport till kommissionen.
Katastrofkommissionen gör i sin rapport bedömningen att Socialstyrelsen för att uppfylla kravet på att hålla regeringen informerad (se ovan) hade varit tvungen att skicka personal till Thailand (s. 209 f.). En samordning med UD var självfallet motiverad därvidlag, men så länge det rörde sig om att inhämta information om läget för svenska medborgare kan, menar kommissionen, något föregående tillstånd från den thailändska regeringen inte anses ha varit nödvändigt. Ett första bedömningsteam borde ha kunnat skickas redan på eftermiddagen söndagen den 26 december.
Beträffande faktiska sjukvårdsinsatser i Thailand var det, enligt kommissionen, mer osäkert (s. 210 f.). Det nationella samordningsansvaret för en samordnad sjukvårdsinsats kunde rimligen inte, med den ordning som gällde, enligt kommissionen ha tagits av någon annan än Socialstyrelsen, men Socialstyrelsen var inte förberedd på att ta detta ansvar och drev under de första dygnen inte särskilt aktivt frågan om en sjukvårdsinsats i Thailand i kontakterna med UD. Bland landstingen fanns, enligt kommissionen, insikt om behovet av katastrofmedicinska insatser, men där ansåg man sig inte kunna agera utan en samordnande insats från Socialstyrelsen. Och inom UD fanns inte den medicinska kompetens som krävdes för att dra slutsatsen att en insats var motiverad, åtminstone inte inom den konsulära enheten. Kommissionen menar att Socialdepartementet borde ha intagit en mycket aktivare hållning gentemot UD i den interna handläggningen inom Regeringskansliet.
Från statsrådet Ylva Johansson har anförts att varken Socialdepartementet eller Socialstyrelsen hade något mandat att agera på egen hand när det gäller vård utanför landets gränser.
Evakuering av nödställda
I detta avsnitt granskas evakueringen av svenskar i Thailand. När naturkatastrofen inträffade befann sig över 20 000 svenskar i Thailand. Inom några dagar hade ca 14 000 av dessa lämnat landet med charterflyg, reguljärflyg eller någon av de av UD organiserade flygningarna.
Gällande ordning
I avsnittet Regeringens ansvar och roll vid kriser redogörs för researrangörernas och försäkringsbolagens ansvar för att bistå svenskar utomlands. Vidare redogörs för statens ansvar avseende konsulärt ekonomiskt bistånd enligt gällande lagstiftning och föreskrifter. Som därvid framgår har härutöver UD lämnat allmänna råd till föreskrifterna i Rättshandbok I: Biträde åt enskilda och myndigheter (RättsH I). Av rättshandboken framgår att konsulärt ekonomiskt bistånd bl.a. inbegriper kostnader för evakuering i krigs- eller krissituationer och för sjukvård och hemtransport av sjuka eller skadade (avsnitt 4.4, se även SOU 2001:70 s. 61). Vid evakuering är biståndets huvudsyfte att göra det möjligt för svenskar att förflyttas till en säker plats (RättsH I s. 50). Det behöver således inte innebära en resa till Sverige, utan det kan räcka med en transport till en säker plats inom landet eller till ett grannland. Återbetalningsskyldigheten gäller även vid evakuering.
Den befattningshavare i Regeringskansliet som ansvarar för beställningen av evakueringsflyg är, uppger Regeringskansliet, chefen för UD:s konsulära enhet.
För evakuering av skandinaviska medborgare finns ett avtal mellan SAS och de skandinaviska regeringarna daterat den 12 april 1984.
Enligt den s.k. Logistikgruppen, som arbetat på uppdrag av Katastrofkommissionen, finns ytterligare ett antal avtal om hyra av flygkapacitet samt avseende flygmäklartjänster.
Händelser och åtgärder
På morgonen den 26 december, klockan 8.28, inkom det första skriftliga meddelandet per fax till UD från ambassaden i Bangkok. Av meddelandet framgick bl.a. att de thailändska myndigheterna satt in båtar och flyg för att evakuera nödställda.
Under tidig eftermiddag hade gruppchefen på UD:s konsulära enhet, Christina Palm, ett flertal kontakter med reseföretagen My Travel (Vingresor, Always och Globetrotter) och Britannia Airways (Fritidsresor). Hon fick klart för sig att resebolagen hade etablerat ett samarbete och fick, som svar på en direkt fråga beträffande Apollo, besked om att det därmed inte var nödvändigt för henne att kontakta övriga reseföretag. Regeringskansliet har uppgett till utskottet att charterbolagen vid denna tidpunkt gav intryck av att de själva skulle kunna ta hem sina resenärer.
Samtidigt pekar uppgifter i medier på att resebolagen hade svårt att få kontakt med UD under de två första dagarna (informationschef Agneta Åstrand, Apollo, och informationsdirektör Lottie Knutson, Fritidsresor).
Under natten till den 27 december hade den biträdande enhetschefen för UD:s Asienenhet flera kontakter med bl.a. Fritidsresor. I samtalet med Fritidsresors Sverigechef frågade han om man borde hålla ett möte direkt på morgonen men fick svaret att reseföretagen redan planerade ett möte och att man i stället skulle höras därefter. Information gavs om att resebolagen hade aktiverat kristeam från "Scandinavian Assistance" och att man planerade att sända varsitt plan den 27 december för evakuering av svenskar. Tidigt på morgonen återkom Fritidsresors Sverigechef med besked från reseledare på platsen av innebörden att "Blue Village" i Khao Lak inte längre fanns.
Vid niotiden den 27 december bad reseföretagen om hjälp från UD med att bistå och evakuera nödställda svenskar, enligt uppgift i medier.
De första sonderande kontakterna med SAS togs av UD på eftermiddagen den 27 december.
På en presskonferens klockan 15.00 uppgav statsminister Göran Persson bl.a. att regeringen inte hade tagit några initiativ för att underlätta hemresan för de svenskar som väntade på att få åka hem.
Klockan 16.00 kontaktades UD av Fritidsresors vd och Brittania Nordics vd, vilka bl.a. begärde att UD ordnade extraflyg. Reseföretagen har för Katastrofkommissionen beskrivit dessa kontaktar som "förnyade" påstötningar (SOU 2005:104 s. 218). Enligt medieuppgifter var tonen hård, och reseföretagen blev mer och mer frustrerade.
Efter det att reseföretagens begäran kommit till konsulära enhetens kännedom klockan 16 ringde gruppchefen Christina Palm till SAS.
En ny presskonferens hölls klockan 17.00 vid vilken bl.a. statssekreterare Lars Danielsson och kabinettssekretare Hans Dahlgren deltog.
Fritidsresor ville träffa UD på kvällen den 27 december angående evakueringen. Det gick dock inte för UD att ordna detta. Skälet till det var, enligt Regeringskansliet, att det var först dagen därpå, den 28 december klockan 14, som alla berörda kunde delta i ett möte på UD.
Den 28 december utsågs en t.f. biträdande chef för UD:s konsulära enhet, som fick huvudansvaret för det fortsatta arbetet med anskaffning av flygkapacitet för evakuering av svenskar från Thailand.
På morgonen den 28 december kontaktade statssekreterare Lars Danielsson chefen för SAS Sverige, Anders Ehrling, för att efterhöra orsakerna till varför SAS inte kunde erbjuda ytterligare flygkapacitet.
Klockan 14 hade UD ett möte med reseföretagen, för att få en bättre bild över deras kapacitet, och vilka behov som fanns därutöver.
I Katastrofkommissionens rapport redovisas att SAS vid mötet avrådde från den lösning man kunde erbjuda då planen (av MD-80-typ) var avsedda för väsentligt kortare distanser och behövde flera mellanlandningar under hemvägen (s. 219 f.). Avrådan gällde både allmänna transporter och sjuktransporter. Härutöver togs under eftermiddagen den 28 december kontakt med ett antal flygmäklare och flygbolag. I avvaktan på SAS första flygning hyrde UD in en Boeing 757 från Air Scotland/Greece Airways (som en av flygmäklarna förmedlat). Flygplanet hämtade upp 233 passagerare i Phuket den 29 december.
På kvällen den 28 december hade Göran Persson telefonkontakt med ledande företrädare för reseföretagen för att informera sig om hur dessa uppfattade situationen.
Den 29 december utgick de första SAS-flygningarna från Arlanda. De återvände dit med passagerare den 30 december.
Övrigt
Regeringskansliet uppger med anledning av en fråga från utskottet att det i det akuta krisskedet inte fördes några diskussioner mellan UD och Näringsdepartementet.
Utrikesminister Laila Freivalds och kabinettssekreterare Hans Dahlgren har inför utskottet uppgett att de inte kände till avtalet med SAS.
Katastrofkommissionen anför i sin rapport att flera flygmäklare hörde av sig till UD med erbjudanden om flyg, men kontakterna ledde inte till några avslut (SOU 2005:104 s. 220). I ett fall uppger UD att man inte gav någon respons på ett erbjudande för att man redan hade hyrt in ett annat plan. Kommissionen anför att den finner detta argument svårförståeligt då behoven vid den aktuella tidpunkten var långt ifrån tillfredsställda. Kommissionen förordar i sin rapport att upphandlingen av extra kapacitet borde överlämnats till en flygmäklare (s. 222).
Sjuktransport
Gällande ordning
Det reseskydd som finns i hemförsäkringen och den separata reseförsäkringen ger bl.a. ersättning för akut sjukhusvård och hemtransport (se vidare avsnittet Regeringens ansvar och roll vid kriser). SOS International har uppgiften att bistå skandinaver, med försäkring i bolag med avtal med SOS International, som skadats eller insjuknat utomlands. Hjälpen består bl.a. av arrangemang av hemtransporter när extra åtgärder behövs för dessa. SOS Internationals resurser uppges dock inte vara dimensionerade för en katastrof av tsunamikatastrofens omfattning.
Vad gäller statens ansvar avseende konsulärt ekonomiskt bistånd, för vilket redogörs mer utförligt ovan i avsnittet Regeringens ansvar och roll vid kriser, inbegriper detta kostnader för sjukvård och hemtransport av sjuka eller skadade (RättsH I avsnitt 4.4, se även SOU 2001:70 s. 61). Rätten till bistånd gäller härvidlag under förutsättning att den sjuke eller skadade inte själv kan ordna så att vården betalas (RättsH I s. 49). Bistånd för att transportera hem en oförsäkrad och medellös sjuk eller skadad person till Sverige kan bli aktuellt bl.a. om sjukdomen (skadan) är allvarlig och adekvat vård inte kan erhållas i vistelselandet. Utlandsmyndigheten bör här samråda med UD (konsulära enheten). Den som erhåller biståndet är återbetalningsskyldig (jfr RättsH I s. 50).
Enligt bilaga till förordningen (2002:472) om åtgärder för fredstida krishantering och höjd beredskap har bl.a. Luftfartsstyrelsen, Rikspolisstyrelsen, Socialstyrelsen och Statens räddningsverk samverkansansvar avseende samverkansområdet Skydd, undsättning och vård. Verksamheten inom samverkansområdet har av regeringen uppgetts syfta till att bl.a. skapa förmåga att genomföra skydds-, räddnings- och sjukvårdsinsatser (prop. 2001/02:158 s. 42). Till samverkansområdet räknas också vissa insatser då Sverige berörs av allvarliga händelser eller krig som har inträffat eller pågår utanför landet. Det kan då, enligt regeringen, bli fråga om att Sverige måste ta hand om ett stort antal personer från katastrofområden eller krigsskådeplatser som söker skydd i Sverige. Regeringen har därvidlag erinrat om sin syn på området Massflykt av asyl- och hjälpsökande till Sverige. Till skillnad från andra områden av svåra påfrestningar på samhället i fred, vilka mer direkt drabbar det svenska samhället, handlar det här, enligt regeringen, om att på olika sätt kunna möta och bistå människor som av olika skäl kommit till Sverige undan en extrem situation i ett annat land.
Vidare har enligt bilagan till den nämnda förordningen bl.a. Luftfartsstyrelsen samverkansansvar avseende samverkansområdet Transporter. Regeringen har anfört att verksamheten inom samverkansområdet bör syfta till att minska sårbarheten i samhällsviktiga transport- och varudistributionssystem och att upprätthålla en grundläggande transportkapacitet också i situationer då systemen utsätts för omfattande störningar (prop. 2001/02:158 s. 41).
Regeringen har anfört att s.k. sjuktransporter bör ingå i samverkansområdet Skydd, undsättning och vård, då dessa transporter är en del av själva sjukvården (prop. 2001/02:158 s. 41).
Svenska Nationella Ambulansflyget (SNAM) är ett civilt totalförsvarsprojekt som pågått sedan ett antal år.
Politikområde Skydd och beredskap mot olyckor och svåra påfrestningar
Målet är att
- minska risken för och konsekvenserna av olyckor och svåra påfrestningar på samhället i fred,
- minska lidande och skadeverkningar av olyckor och katastrofer i andra länder.
Verksamhetsområde Svåra påfrestningar
Målet är att minska risken för konsekvenserna av svåra påfrestningar på samhället i fred. Om en sådan svår påfrestning skulle inträffa skall människors liv, personliga säkerhet och hälsa tryggas samt skador på egen eller miljö hindras eller begränsas.
Verksamhetsgren inom samverkansområdet Transporter
Målet är att de aktiviteter som utförs av myndigheten inom samverkansområdet Transporter skall bidra till att transportsystemen är så utformade att
- riskerna för störningar minimeras och att de samhällsviktiga transporter som krävs för samhällets grundläggande behov skall kunna tillgodoses vid svåra påfrestningar på samhället i fred eller vid höjd beredskap.
Delmål
- - -
Det skall finnas en god förmåga att stödja med kompetens, civila transportresurser samt viss materiel vid internationella humanitära fredsfrämjande insatser.
Myndigheterna inom samverkansområdet återrapporterar årligen till regeringen om grundförmågan inom samverkansområdet och redovisar vilka prestationer som utförts under året i syfte att uppnå målen etc.
I budgetpropositionen för 2004, som överlämnades till riksdagen i september 2003, redovisade regeringen för riksdagen under rubriken Samverkansområde Transporter att utvecklingen av SNAM fortsätter enligt plan (prop. 2003/04:1 utg.omr. 6 avsnitt 3.9.4.4).
Året därefter redovisade regeringen i budgetpropositionen för 2005, som överlämnades till riksdagen i september 2004, under rubriken Samverkansområde Transporter att arbetet med att inrätta ett nationellt ambulansflyg hade fortsatt och ett flygplan nu kunde ställas om till ett avancerat ambulansflyg med tolv vårdplatser (prop. 2004/05:1 utg.omr. 6 avsnitt 4.6.1.3).
I budgetpropositionen för 2006, som överlämnades till riksdagen i september 2005, redovisade regeringen under rubriken Samverkansområdet Transporter att arbetet med SNAM hade fortskridit och att ett flygplan beräknades vara operativt under hösten 2005 (prop. 2005/06:1 utg.omr. 6 avsnitt 4.6.2.3).
Som nämnts ovan har Regeringskansliet i ett svar till utskottet uppgett att inget av de nämnda samverkansområdena i formell mening omfattar transporter av det slag som genomfördes i samband med flodvågskatastrofen, samt att varken Regeringskansliet eller utlandsmyndigheterna omfattas av den ovan nämnda förordningen.
Vidare kan nämnas att Luftfartsstyrelsen enligt regleringsbrev (2004-12-16) för budgetåret 2005 avseende Luftfartsstyrelsen har i uppdrag att upprätthålla en beredskap för bistånd vid katastrofer i andra länder.
Vad för slags räddnings- och katastrofinsatser som avses och vad för slags katastrofer det rör sig om anges inte närmre i regleringsbrevet. Regeringskansliet har till utskottet nämnt flygtrafikledningskompetens som ett exempel.
Händelser och åtgärder
Vid Försvarsdepartementet informerade Und-ber tidigt på morgonen den 26 december pressekreterare Paula Burrau och politisk sakkunnige/t.f. pressekretare Magnus Edin om katastrofen och att det bl.a. inte kunde uteslutas att några svenska turister råkat illa ut och att det kanske kunde bli aktuellt med ambulansflyget.
Därefter, klockan 6.28, skickade Und-ber enligt en standardsändlista, som bl.a. omfattade försvarsminister Leni Björklund och statssekreteraren Lars Danielsson, ut ett något längre meddelande (SOU 2005:104 s. 144). Detta innehöll dock inte kommentaren om ambulansflyg. Ett ytterligare meddelande sändes ut av Und-ber vid 10-tiden.
Strax efter klockan 8.00 inkom det första skriftliga meddelandet per fax till UD från ambassaden i Bangkok. Av det framgick att det fanns uppgifter om många skadade och att det förekom uppgifter om dödsoffer. Vidare konstaterades bl.a. att lokala thailändska myndigheter påbörjat ett katastrofarbete genom att sända läkare och sjuksköterskor till området samt att man satt in båtar och flyg för att evakuera nödställda och söka efter offer.
Omkring klockan 14 inkom ett meddelande till UD från ambassaden i Bangkok, av vilket framgick att de thailändska myndigheterna fram till kvällen (i Thailand) funnit totalt 168 döda och 2 008 skadade, totalsiffror som uppgavs inkludera svenskar.
Vid 18-tiden kontaktade gruppchefen Christina Palm, UD:s konsulära enhet, en polisman på semester i Thailand och gav denne i uppdrag att på vägen från Krabi till Khao Lak besöka ett antal namngivna sjukhus där det fanns uppgifter om svenskar som skulle ha evakuerats från Khao Lak.
Som redogjorts för mer utförligt ovan ringde Socialstyrelsen efter klockan 20 upp Palm och informerade om vad Socialstyrelsen kunde bistå med, bl.a. försök att mobilisera hemtransport via Luftfartsverkets (LFV) resurs samt förstärka den med sjukvårdspersonal.
Under kvällen den 26 december kom listor från ambassaden i Bangkok över skadade svenskar på sjukhus i Phuket. Ett dödsfall rapporterades också.
Vidare under kvällen (och måndag morgon) sade, enligt uppgift i medier, Göran Gårdö, vd för charterflygbolaget Britannia, till vakthavande på UD att det kommer att behövas bårtransporter.
På morgonen den 27 december inkom ett faxmeddelande med en ny rapport från ambassaden i Bangkok. I rapporten ställdes bl.a. frågan om det fanns tankar på att evakuera folk med svenska plan direkt från Phuket där man skulle kunna inkludera kristeam direkt på planet.
Klockan 10 inleddes på UD mötet hos kabinettssekreterare Hans Dahlgren som blev konstituerande möte för beredskapsgruppen och till vilket Laila Freivalds anslöt omkring klockan 10.30.
På Socialdepartementet kontaktades under eftermiddagen expeditions- och rättschefen av departementets biträdande säkerhetschef, som informerade om att kontakter med Socialstyrelsens krisberedskapsenhet bl.a. gett vid handen att Socialstyrelsen redan söndagen den 26 december hade kommit att engageras i tsunamikatastrofen och då särskilt mottagandet av hemkommande skadade och sjuka på några av de större flygplatserna i Sverige, att Socialstyrelsen haft kontakt med UD och meddelat att man kunde förmedla sjukvårdsresurser om UD efterfrågade det samt att ett SAS-plan för akuta sjuktransporter ännu inte hade godkänts för flygning men att utbildad sjukvårdspersonal fanns för ändamålet (se vidare nedan).
Klockan 16.00 kontaktades UD av Fritidsresors vd och Brittania Nordics vd, vilka bl.a. begärde att UD skulle ordna ambulanstransporter.
På morgonen den 28 december, klockan 9.28, tog UD:s konsulära enhet (Nordlander och Palm) kontakt med LFV med en begäran att utreda möjligheten att konvertera flygplan för hemtagning av skadade på bår.
Klockan 15.08 kontaktades konsulära enheten (Nordlander) av LFV, som orienterade om att SAS utredde lämpligt flygplan men att medicinsk besättning var klar och att vårdgivaransvarsfrågan bereddes med inriktningen att detta skulle tas av Västerbottens läns lansting (VLL).
På Socialdepartementet hade statssekreterare Mikael Sjöberg ett möte med chefen för hälso- och sjukvårdsenheten, chefen för socialtjänstenheten och biträdande säkerhetschefen för att informera sig om frågan om sjuktransporter från Thailand till Sverige och beredskapen i kommunerna.
Klockan 17.35 kontaktades LFV av Socialstyrelsen, som meddelade att Socialdepartementet (statssekreteraren Mikael Sjöberg) gjort bedömningen
Klockan 18.10 tog LFV kontakt med konsulära enheten (Nordlander) och orienterade om att det var klart med vårdgivaransvar och medicinsk besättning men att SAS fortfarande beredde frågan; slutligt besked dröjde till klockan 11 nästföljande dag.
Den 29 december klockan 11 ringde LFV till konsulära enheten (Nordlander) och meddelade att förutsättningar nu fanns att genomföra uppdraget med två flygplan av typen MD80. Konsulära enheten meddelade då muntligen att UD beställde genomförande av uppdraget (bekräftades senare skriftligt per e-post).
Den 30 december beställde UD två ambulansflygningar med norska Global Medical Support. Dessa flygningar påbörjades den 31 december.
Vidare talade Göran Persson den 30 december med sin isländske kollega, som erbjöd flygkapacitet från Iceland Air.
Under eftermiddagen den 30 december stod det för LFV klart att flera flygplan var på väg för att ta hem skadade och att det fanns behov av att koordinera insatserna.
Under nyårshelgen beställde UD kapacitet för sjukvårdstransporter med SAS Braathens.
Övrigt
Vad gäller Näringsdepartementets roll hade detta departement den 28 december kontakt med LFV:s generaldirektör för att kontrollera förberedelserna för "mottagande av återvändande" från Thailand
I ett e-postmeddelande av den 31 december lämnade Luftfartsverkets sjuktransportledning en kort lägesbeskrivning om sjuktransportflygningarna till bl.a. verkets generaldirektör.
Hemtagning av omkomna
Gällande ordning
Enligt 6 § lagen om konsulärt ekonomiskt bistånd kan bistånd lämnas för avliden person enligt föreskrifter som meddelas av regeringen eller den myndighet som regeringen bestämmer.
Enligt 41 § 3 förordningen med instruktion för utrikesrepresentationen får Regeringskansliet meddela föreskrifter om åtgärder som en utlandsmyndighet skall vidta när en person med hemvist i Sverige eller en svensk medborgare med hemvist i utlandet har avlidit utomlands. Regeringskansliet får enligt 43 § besluta om avvikelser från förordningen i särskilda fall. Med "särskilda fall" avses förutom enskilda individuella fall även händelser som i sin tur lett till att flera individer avlidit.
Enligt arbetsordningen för UD beslutas föreskrifter som riktar sig till utlandsmyndigheterna, och som kan vara av väsentligt intresse för utomstående, av chefen för UD. Departementschefen kan för särkskilda fall besluta om avvikelser från arbetsordningen.
Enligt Regeringskansliets föreskrifter om konsulärt ekonomiskt bistånd m.m. (UF 2003:10) får sådant bistånd lämnas för kostnader i samband med billigaste värdiga lokala begravning för person som i livet erhållit eller kunnat erhålla konsulärt ekonomiskt bistånd.
Enligt UD:s föreskrifter om åtgärder vid dödsfall i utlandet (UF 1987:12) skall utlandsmyndigheten vidta de åtgärder för hemsändning eller begravning av den avlidne som UD lämnar instruktion om. En utlandsmyndighet får även vidta åtgärder för hemsändning eller begravning på ett försäkringsföretags begäran.
Chefen för konsulära enheten beslutar enligt UD:s arbetsordning om åtgärder när en person med hemvist i Sverige eller en svensk medborgare med hemvist i utlandet har avlidit utomlands.
Enligt Rättshandbok I, biträde åt enskilda och myndigheter, ombesörjer utlandsmyndigheten hemsändning av den avlidnes kvarlevor på begäran av SOS eller Euro-Alarm A/S när det finns försäkring och annars på uppdrag av UD. En förutsättning för att UD skall uppdra åt en utlandsmyndighet att ombesörja hemsändning är dock att de medel som behövs har deponerats av anhöriga eller på annat sätt hos UD. Om anhöriga saknar medel, finns det möjligheter att bekosta den lokala begravningen av statsmedel.
Händelser och åtgärder
Den 26 december inkom vid 8-tiden ett fax till UD från ambassaden i Bangkok med uppgifter om dödsoffer. Vid 14-tiden inkom ett nytt meddelande av vilket framgick att thailändska myndigheter funnit totalt 168 döda och 2 008 skadade, totalsiffror som uppgavs inkludera svenskar. Under kvällen kom listor från ambassaden över skadade svenskar på sjukhus i Phuket. Ett dödsfall rapporterades också.
På morgonen den 27 december inkom ett faxmeddelande med en ny rapport från ambassaden. I rapporten uppgavs bl.a. att de flesta avlidna sannolikt hade drunknat, vilket innebar speciella problem i ett tropiskt klimat. Möjligheterna till kylförvaring av kropparna var, enligt rapporten, sannolikt begränsade.
Några omedelbara åtgärder vidtogs inte med anledning av meddelandet då ansträngningar att hjälpa överlevande hade högsta prioritet och det var ännu inte uteslutet att kylkapaciteten skulle visa sig tillräcklig.
Klockan 10.00 inleddes det för beredskapsgruppen (UD) konstituerande mötet hos kabinettssekreterare Hans Dahlgren, till vilket Laila Freivalds senare anslöt.
Klockan 14.21 uppgavs i ett TT-telegram att thailändska myndigheter lät bränna liken, enligt Lennart Koskinen, biskop för Svenska kyrkan i utlandet (Skut). Klockan 18.27 uppgavs i ett TT-telegram att ambassadör Jonas Hafström inte såg några tecken på att man brände lik. Likbränningen dementerades också för TT av en svensk kyrkoherde i Phuket. Koskinen uppgav en dag senare att han inte visste utan att det var rykten.
Den 28 december klockan 10.00 diskuterades vid beredskapsgruppens möte användandet av Herkulesplan; Laila Freivalds deltog i delar av mötet.
Klockan 11.00 sammanträdde den krisgrupp som bildats på Försvarsdepartementet.
Den 29 december klockan 14.00 informerades Försvarsdepartementet av FM om att två timmars beredskap var "intagen med två TP 84".
Vid beredskapsgruppens (UD) möte klockan 21.30 uppgav enhetschefen Jan Nordlander att zinkkistor beställts och att balsameringsexpert vidtalats.
Den 29-30 december utverkade Laila Freivalds vid sitt besök i Thailand ett löfte från den thailändske biträdande inrikesministern om att inga "västerländska" kroppar skulle brännas innan de identifierats och de anhöriga eventuellt godkänt kremering.
Den 30 december klockan 8.53 skickades ett fax med instruktion från UD (expeditionschef Per Thöresson) till Räddningsverket om rekvirering av kylcontainrar.
Klockan 10 uppgavs vid beredskapsgruppens möte att myndigheterna i Krabi avsåg att kremera 400 kroppar i Krabi, såvida inte Sverige genom Räddningsverket kunde få kylanläggningar på plats.
Under förmiddagen ringde UD underhand direkt till Operativa staben vid FM och meddelade att en TP 84 skulle användas för att transportera kvarlevor från Thailand.
Under dagen initierade statssekreterargruppen en interdepartemental arbetsgrupp (omhändertagandegruppen) för frågor om omhändertagande av avlidna under ordförandeskap av Justitiedepartementet.
Morgonen den 31 december avgick två Herkulesplan från Sverige till Thailand lastade med kistor och sjukvårdsmaterial.
Klockan 9.00 hölls det konstituerande mötet med omhändertagandegruppen.
Klockan 9.00 informerades vid beredskapsgruppens möte om upphandling av kylcontainrar i Bangkok av Räddningsverket.
Under förmiddagen fattade Räddningsverket beslut om flygtransporter - två Herkulesplan och ett Antonov-124-plan - med materiel för omhändertagande av omkomna svenskar i Thailand.
Klockan 13.00 meddelades FM (vakthavande chef Högkvarteret) av Försvarsdepartementet (expeditions- och rättschefen) att FM skulle upphandla 1 500 kistor.
Försvarsdepartementet kontaktade under dagen Finansdepartementet och meddelade att man skulle sätta in Herkulesplan och hade beställt 500 zinkkistor.
UD (expeditionschef Per Thöresson) beslutade på Regeringskansliets vägnar att anställa förre ÖB Johan Hederstedt som sakkunnig i Regeringskansliet med placering i UD fr.o.m. den 31 december. Uppdraget innebar att Hederstedt skulle vara underställd chefen för ambassaden i Bangkok som samordnare, på thailändskt territorium, av hemtransport av avlidna svenska medborgare i samverkan med operativt ansvariga svenska myndigheter och andra berörda instanser. Hederstedt avreste sent på nyårsnatten till Phuket. Varken ambassadör Jonas Hafström eller Christer Asp, som avlöste Hafström i Phuket fr.o.m. den 1 januari 2005, var tillfrågade om Hederstedts uppdrag.
Den 1 januari klockan 14.00 sammanträdde omhändertagandegruppen.
Vid beredskapsgruppens möte klockan 16.30 informerades om ansvarsförhållandet mellan Hederstedt och RPS: Hederstedt svarade för hemtransporter t.o.m. lastningen på flygplanen, och RPS svarade för hemtagningen via flyg och mottagningen hemma.
Den 3 januari fattade regeringen beslut om uppdrag till RPS att samordna hemsändandet och överlämnandet av dem som avlidit till följd av katastrofen.
Den 4 januari kontaktades Försvarsdepartementet av Finansdepartementet angående att FM och Räddningsverket inte kunde bära sina kostnader. Insatser som dessa uppgavs ha hanterat var bl.a. Herkulesflygningar och upphandling av kistor.
Under natten den 4-5 januari landade Herkulesplanet på Arlanda med de första avlidna svenskarna.
Den 7 januari anmälde FM till Försvarsdepartementet otydligheter avseende myndighetens ansvar för hemtransporter av avlidna.
Ytterligare dialog ägde rum mellan myndigheterna för att förtydliga uppdraget.
Övrigt
Försäkringsförbundet har i en promemoria framfört viss kritik.
Vissa frågor ansågs dock vara beroende av regeringens ställningstagande, såsom bl.a. en statlig garanti för försäkringsbolagens transporter av eventuellt oförsäkrade avlidna, varför en slutlig överenskommelse måste anstå. Enligt UD skulle regeringen ta slutlig ställning i denna fråga senast den 7 februari 2005. Då det under sammanträdet den 4 februari framkom att omedelbar transport av en del avlidna riskerade att utebli därför att svenska staten inte genast kunde ställa tillräckliga betalningsgarantier till dem som på platsen svarade för det faktiska arbetet, beslöt försäkringsbranschen lämna nödvändig betalningsgaranti. Branschen förklarade sig samtidigt utgå från att i den mån den skulle komma att belastas med kostnader för hemtransport av icke försäkrade till följd av betalningsgarantin, skulle staten ta ansvaret för kostnaderna. Detta redovisades av förbundet för UD vid ett möte den 9 februari med UD, Justitie- och Finansdepartementen samt Räddningsverket. Enligt förbundet föreföll kunskapen om överläggningarna mellan branschen och RPS vara mycket begränsad. Det väckte hos branschen stor förvåning att inte också RPS bjudits in till mötet (även RPS uttryckte senare förvåning över detta). Försäkringsförbundet anser att det kom att bli en förmedlande länk mellan regeringen och RPS, vilket inte kan accepteras. Vidare var branschens intryck från mötet att samordningen mellan UD och Justitiedepartementet var bristfällig.
Den 11 februari avslutades förhandlingarna mellan RPS och branschen, och något regeringsbeslut hade då ännu inte fattats om statens kostnadsansvar för hemtransport av avlidna utan försäkringsskydd.
I en kommentar anför Regeringskansliet att Försäkringsförbundet naturligt inte haft insyn i de många kontakter som tagits inom Regeringskansliet. Det förekom täta dagliga kontakter mellan UD, Justitiedepartementet och RPS.
Vad gäller regeringsbeslutet anför Regeringskansliet att ärendet reste ett antal principiella frågor, varför beredningen inte hann avslutas före utsatt datum. Vidare var när branschen och RPS den 11 februari ingick överenskommelsen syftet med regeringsbeslutet tillgodosett.
Registrering av saknade, skadade och omkomna
Gällande ordning
Enligt 20 § förordningen med instruktion för utrikesrepresentationen skall utlandsmyndigheten när en naturkatastrof eller någon svår olycka inträffar genast undersöka om någon svensk medborgare avlidit eller skadats eller om någon svensk egendom skadats. I förekommande fall skall UD snarast underrättas. Vidare gäller att utlandsmyndigheten, enligt 22 §, fortlöpande skall underrätta UD om läget i verksamhetslandet, och den skall lägga särskild vikt vid att hålla kontakt med och bistå svenska medborgare etc. inom verksamhetsområdet. Av Rättshandbok I, biträde åt enskilda och myndigheter, kap. 10, framgår att utlandsmyndighetens rapport till UD skall innehålla uppgifter om de avlidna eller skadade svenskarnas fullständiga namn och andra upplysningar som kan klarlägga deras identitet.
Vid UD finns en särskild standardblankett, "Faktainsamling vid katastrof", som användes vid flodvågskatastrofen i Sydostasien. Den hade även använts vid tidigare katastrofer (11 september, Bali, Madrid, Linate m.fl.). Rutinen vid katastrofer där ett flertal svenskar kan ha drabbats är att omedelbart upprätta särskilda Excelark, där uppgifter om individerna registreras. I regel har det rört sig om 200-500 registreringar. Vid flodvågskatastrofen övergick man, på grund av det stora antalet uppgifter, till att registrera uppgifter i databasen Invit.
Enligt 4 kap. 11 § förordningen (2003:789) om skydd mot olyckor ansvarar polismyndigheterna för efterforskning av försvunna personer i fall som avses i 4 kap. 4 § lagen (2003:778) om skydd mot olyckor. Enligt 6 § 6 förordningen (1989:773) med instruktion för Rikspolisstyrelsen får Rikspolisstyrelsen leda sådan polisverksamhet som föranleds av händelser utomlands där kravet på nationell enhetlighet är särskilt framträdande. När anhöriga eller drabbade - oavsett var de befinner sig - i en olyckssituation börjar ringa till polisen för att lämna uppgifter om återfunna, skadade, saknade eller döda personer som är bosatta i Sverige, blir det en uppgift för polisen att registrera dessa uppgifter (SOU 2005:104 s. 229).
Registreringen görs i polisens katastrofregister. Detta register, som ursprungligen är avsett för större katastrofer i Sverige, har tidigare bl.a. använts för registrering av saknade svenskar i samband med terrorattackerna den 11 september 2001.
Tidigare erfarenheter
I de fall då allmänheten har kontaktat både polis och UD vid katastrofer har registrering gjorts på båda ställena och informationen har sedan utväxlats mellan myndigheterna, beroende på vem som varit huvudansvarig (polisen vid kris i Sverige och UD vid kris utomlands).
Vid Linatekatastrofen 2001 uppstod oklarheter kring UD:s och Rikspolisstyrelsens (RPS) ansvar vid olyckor som drabbar svenskar utomlands. Frågan anmäldes uppåt i UD:s organisation och blev föremål för beredning i Regeringskansliet. I en promemoria som inlämnats till Katastrofkommissionen uppger ambassadör Jonas Hafström, som vid tidpunkten för Linatekatastrofen var chef för UD:s konsulära enhet, att frågan om ansvarsfördelningen diskuterades mellan justitieminister Thomas Bodström och utrikesminister Anna Lindh ett par dagar efter katastrofen och att den klargjordes i enlighet med en promemoria som upprättats inom UD.
Händelser och åtgärder
Arbetet med att ta emot och registrera uppgifter om eventuellt saknade och drabbade svenskar inleddes på morgonen den 26 december.
Under eftermiddagen var svarskapaciteten på UD (konsulära enheten, vakthavande och pressenheten) uppe i 15-18 personer, vilka till stor del ägnade sig åt att ta emot uppgifter. Även personalen i Regeringskansliets växel hjälpte till med att ta emot uppgifter. Av dem som inledningsvis hjälpte till att ta emot uppgifter hade personalen i växeln, på konsulära enheten och vakthavande den blankett som skulle användas för faktainsamling.
Den 27 december gjordes inom Regeringskansliet flera ansträngningar att effektivisera arbetet med registrering i Excelarket.
Situationen förbättrades endast marginellt. UD tog kontakt med företaget KalixTele24 (Kalix) för att undersöka möjligheten att anlita deras "Call Center" (se vidare nedan).
Från och med morgonen den 28 december t.o.m. 5 januari arbetade ett stort antal medarbetare från samtliga departement i fyrskift i de särskilda telefon- och registreringsarbetsplatser som inrättats.
I takt med att antalet registrerade uppgifter växte framstod hanteringen i Excel som otymplig. Tidigt den 28 december beslutade därför UD:s planeringsstab att i stället använda databasen Invit
Första diskussionen mellan UD och RPS om polisens kapacitet att ta emot och registrera uppgifter om saknade, skadade och omkomna svenskar började föras den 28 december.
I anslutning till ett möte på UD klockan 11.00 den 30 december kom UD och RPS överens om att man fortlöpande och ömsesidigt skulle utbyta innehåll i respektive databas (enligt den informationsstruktur som överenskommits den 28 december) så att en ständig uppdatering kunde ske hos båda myndigheterna och att de skulle ha tillgång till samma material.
Senare på dagen den 30 december ringde UD till RPS och meddelade att RKP kunde hämta UD:s databaskopia, vilket också skedde samma dag.
Den 31 december klockan 14 hölls ett möte på Justitiedepartementet, med deltagare från Statsrådsberedningen, Justitiedepartementet, UD och RPS.
UD väntade vid tillfället för mötet på de utlovade uppgifterna från polisen. När UD efterlyste återleveransen från RKP, efter deras förväntade "körning" gentemot hemkomna, svarade RKP att man inte hunnit men att man skulle försöka leverera uppgifterna samma kväll eller senast på morgonen den 1 januari.
Tidigare samma dag hade konstaterats att RPS senast den 4 januari måste få överta ansvaret för listorna från UD, för att polisen i sin tur senast den 7 januari skulle kunna lämna information till kommunerna inför skolstart m.m. veckan därpå.
På morgonen den 3 januari kontaktade Justitiedepartementet RKP och meddelade att "UD:s listor oroar Statsrådsberedningen". Chefen för RKP:s analysenhet fick i uppdrag att gå in och stötta UD.
Tidigare, den 31 december, hade analytiker från Finansdepartementet kallats in för att hjälpa UD med kvalitetssäkring.
Klockan 15.30 den 4 januari överlämnade UD listorna och ansvaret för dem till RPS.
Övrigt
Katastrofkommissionen anför i sin rapport att gränserna mellan polisens registreringsskyldighet å ena sidan och utlandsmyndigheternas och UD:s å den andra inte är helt klara, vilket kan leda till såväl dubbelarbete som missförstånd vid en kris (s. 230). Efter Linateolyckan (se ovan) har, enligt kommissionen, arbetet med att finna en strategi för samarbete fortgått genom åren. Vidare anför kommissionen att UD inte tillräckligt snabbt och på lämpligt sätt sökte ta till vara de möjligheter till expertstöd och bistånd som kunde ha fåtts av myndigheter som Polisen och Skatteverket (s. 277).
Regeringskansliet har uppgett till utskottet att ansvarsförhållandena mellan UD och RPS klarlades i och med den diskussion mellan UD och RPS och mellan departementen som förekom i omedelbar anslutning till Linate-olyckan.
Enligt uppgift i medier ringde en enhetschef vid Skatteverket den 1 januari till UD och erbjöd hjälp.
UD tog inte . emot hjälp av Skatteverket som erbjöd sig att snabbt komplettera listan över saknade med bland annat personnummer, hemkommuner och anhöriga.
Skatteverkets enhetschef Anna-Karin Storsten ringer redan på nyårsdagen och erbjuder sina tjänster. Men inget händer förrän på eftermiddagen den 3 januari då Skatteverkets överdirektör Katrin Westling Palm når fram till UD-personal på högre nivå.
På kvällen kan Skatteverket till slut komplettera UD:s lista.
I en kommentar anför Regeringskansliet att UD under delar av kvalitetssäkringsarbetet hade ett flertal telefonkontakter med Skatteverket för avstämning mot folkbokföringsregistret.
Utsändande av ID-kommissionen
Gällande ordning
Enligt förordningen om expertgruppen för identifiering vid katastroffall (ID-kommissionen) fattas beslut om utsändande av ID-kommissionen av Regeringskansliet efter samråd med Rikspolisstyrelsen och Rättsmedicinalverket.
Enligt arbetsordning för UD är det chefen för konsulära enheten som, efter samråd med Rikspolisstyrelsen och Socialstyrelsen, beslutar om att sända ut ID-kommissionen.
Händelser och åtgärder
Den 26 december klockan 8.20 meddelade kriminalkommissarie Stig Edqvist, Rikskriminalpolisen och v.ordf. i ID-kommissionen, Rikskommunikationscentralen att han efter kontakter med UD börjat förbereda ID-kommissionen.
Den 27 december klockan 10.00 inleddes det för beredskapsgruppen konstituerande mötet hos kabinettssekreterare Hans Dahlgren. Laila Freivalds kom till UD klockan 10.30 och anslöt till mötet. Freivalds framhöll vid mötet bl.a. behovet av att ID-kommissionen kallades in. Konsulära enheten skulle kontakta ID-kommissionen.
Under eftermiddagen skickade ambassaden per e-post ett meddelande till UD om att thailändska utrikesministeriet efterlyste hjälp; UD hade tidigare efterfrågat ett sådant besked från ambassaden.
Den 27 december klockan 16 beställde chefen för konsulära enheten, Jan Nordlander, insatser av ID-kommissionen i Thailand och även Sri Lanka; insatsen i Sri Lanka omdirigerades den 2 januari 2005 till Thailand.
Den 29 december klockan 21.20 ringde UD:s expeditionschef, Per Thöresson, till Rikskriminalpolisen och meddelade att en ID-kommission troligen skulle komma att skickas även till Sri Lanka.
Under eftermiddagen den 30 december avreste ID-kommissionen från Sverige till Thailand.
Information till statschefen
Gällande ordning
Enligt 5 kap. 1 § RF hålls statschefen av statsministern underrättad om rikets angelägenheter. När så erfordras sammanträder regeringen i konselj under statschefens ordförandeskap. I propositionen anfördes att det från flera synpunkter är betydelsefullt att statschefens har nära kontakter med de politiskt ansvariga organen. För att statschefen skall kunna fullgöra sina representativa uppgifter måste han sålunda vara väl orienterad om rikets in- och utrikespolitiska angelägenheter. Det är självklart, anfördes i propositionen, att önskemål från statschefen om upplysningar från statsministern eller annat statsråd i regeringsangelägenheter efterkoms. Här är det fråga om en fortlöpande information.
Statsminister Göran Persson har inför utskottet anfört att han tolkat RF:s bestämmelse så att det inte är statsministern personligen som måste ge informationen till statschefen, utan den kan ges av något annat statsråd eller någon han sätter i sitt ställe.
I sammanhanget kan nämnas att utskottet våren 2005 granskade statschefens samråd inför utrikes resor med statsminister (bet. 2004/05:KU20 s. 84 f.). Detta samråd regleras i 5 kap. 2 § RF, som säger att statschefen skall samråda med statsministern innan han reser utomlands. Utskottet konstaterade bl.a. att praxis för samrådet utvecklats på ett sätt som inte stämmer överens med RF:s ordalydelse. För att anses stå i någon samstämmighet med RF måste, anförde utskottet, statsministern i alla händelser bära ansvaret för samrådet.
Händelser och åtgärder
Den 27 december klockan 9.00 sökte Kungen, via sin stabschef och hovmarskalk, information om katastrofen.
Kungen ville ha mer information om händelseförloppet och han önskade få det av statsministern, varpå förste hovmarskalken vid 13-14-tiden ringde till statssekreterare Lars Danielsson och bad att statsministern skulle komma till Kungl. Slottet för att informera Kungen.
Den 28 december bad hovet att Kungen skulle få ytterligare information.
Den 29 december klockan 9.00 informerades Kungen av kabinettssekreterare Hans Dahlgren vid besök på Slottet.
Statsminister Göran Persson har anfört följande om information till hovet i samband med flodvågskatastrofen (riksdagens prot. 2004/05:60).
Fru talman! Den första informationen till hovet lämnades av förvaltningschefen vid Regeringskansliet Gunnar Holmgren kl. 12 måndagen. Det var Regeringskansliets initiativ.
Sedan ville hovet ha mer information, och man har fått sådan information vid varje tillfälle man har begärt det. Det har varit ett gott samarbete som har vidimerats av hovet. Det har också uttryckts på deras hemsida.
I tillägg till den ovan nämnda uppfattningen om möjligheten att låta andra än statsministern informera statschefen har Göran Persson anfört arbetssituationen och det hårda trycket på honom, inte minst i den offentliga kommunikationen, som skäl för att andra än han själv informerade Kungen.
Regeringskansliets telefonkapacitet
Gällande ordning
Regeringskansliets telefonväxel, som lyder under Regeringskansliets förvaltningsavdelning, har öppet på vardagar klockan 7.45-18.15. Enligt UD har växeln god beredskap att kunna öppnas med kort varsel i akuta krissituationer.
UD:s dygnsvakt, eller vakthavande tjänsteman ("vakthavande"), finns på plats i UD:s sambandscentral mellan klockan 18.00 och 8.00 på vardagar, samt dygnet runt övriga dagar. Till uppgifterna hör att kunna besvara förfrågningar per telefon.
När det gäller frågor från pressen finns en jourhavande tjänsteman vid press- och informationsenheten, den s.k. "pressjouren", som svarar på frågor från pressen dygnet runt.
Händelser och åtgärder
Den 26 december klockan 5.00 informerades chefen för konsulära enheten, Jan Nordlander, av konsulära jouren.
Växeln öppnade ca klockan 7.20. Växeln var därefter öppen dygnet runt för att kunna ta emot samtal.
När växeln öppnade kunde telefonisterna koppla samtal till konsulära jouren, till gruppchefen (Palm), till en konsulär handläggare med bakjour i hemmet och till vakthavande. Även enhetschefen (Nordlander) tog emot vissa samtal. Det visade sig dock inte vara tillräckligt, så ansträngningarna fortsatte att ringa in folk. Att alla tjänstemän utom vakthavande arbetade från hemmen gjorde det omständligare för personalen i växeln att koppla samtalen vidare, och försvårade också informationsspridningen.
Vid 11-tiden började medier, på uppmaning av UD:s pressenhet, hänvisa oroliga anhöriga till Regeringskansliets telefonnummer. Beslutet att hänvisa oroliga anhöriga dit togs av UD:s pressombudsman (Nina Ersman) efter samråd med UD:s konsulära enhet, och följde de rutiner som gällt sedan 11 september 2001.
Under eftermiddagen var svarskapaciteten på UD uppe i 15-18 personer, vilka till stor del ägnar sig åt att ta emot uppgifter.
Ett antal statsråd nåddes under söndagen av information om att det fanns en hård belastning på Regeringskansliets växel med många inkommande samtal (se ovan).
På förmiddagen den 27 december, vid det konstituerande mötet med beredskapsgruppskretsen som inleddes klockan 10.00 hos kabinettssekreterare Hans Dahlgren, konstaterades att Regeringskansliets telefonväxel inte klarade att hantera det stora trycket, trots tio extra telefonister.
Ett stort problem under dagen var de långa väntetiderna i Regeringskansliets telefonväxel. Det fanns, trots förstärkningarna, inte tillräckligt med medarbetare att koppla de inkommande samtalen till. Klockan 13.00 togs det nya anhörignumret i drift, men redan inom någon minut var även detta blockerat.
Vid beredskapsgruppens möten klockan 14.00 och 16.30 talades om att upphandla ett callcenter i Kalix.
Tanken med Kalix var att anhörignumret skulle kopplas dit, och att Kalix skulle fungera som en förstärkt telefonväxel.
Efter vissa initiala svårigheter kom Kalix i gång med sin verksamhet under förmiddagen den 28 december.
Från och med morgonen den 28 december t.o.m. onsdagen den 5 januari arbetade ett stort antal medarbetare från samtliga departement i fyrskift i de särskilda telefon- och registreringsarbetsplatser som inrättats.
Övrigt
Uppgifter i medier pekar på att reseföretagen hade svårt att få kontakt med UD.
I en kommentar till dessa uppgifter framhåller Regeringskansliet att chefer vid UD under det första och andra dygnet hade flera kontakter med flera reseföretag.
I Rikskriminalpolisens loggbok finns en anteckning från klockan 14.14 den 26 december om att man hade försökt att komma i kontakt med UD 30 gånger, men bara lyckats vid två tillfällen. Man fick nya nummer av gruppchefen Christina Palm men klockan 00.04 konstaterades att det inte hade gått att komma fram på dessa nummer heller. Smittskyddsinstitutet har uppgett att telefonnumret 405 10 00 (dvs. Regeringskansliets växel), var blockerat från den 26 december och minst till klockan 10 den 27 december.
Regeringskansliet anför i en kommentar att verksamheten i Regeringskansliets telefonväxel fungerade i sig relativt väl under katastrofen.
Information till allmänheten
Gällande ordning
Regeringen har för riksdagen gjort bedömningen att det, vid en kris, krävs väl inarbetade rutiner och planer för informationshantering samt att olika organs information samordnas för att minska risken för dubbla budskap och tvetydig information (prop. 2001/02:158 s. 54).
I Försvarsdepartementets promemoria Förstärkning av Regeringskansliets krishanteringsförmåga, som bifogades Statsrådsberedningens inriktningsdokument av den 28 januari 2002, anfördes att informationen gentemot allmänheten vid en kris måste samordnas mellan departementen och med myndigheters information.
Enligt Förvaltningsavdelningens promemoria Informationsberedskap i RK (2002-05-07) bör det, för att hantera frågor som uppkommer vid en kris, bildas en statssekreterargrupp under Statsrådsberedningen. Till gruppen bör knytas förvaltningschefen, presschefen i Statsrådsberedningen och informationschefen vid Information Rosenbad samt, vid behov, även berört departement. Från gruppen samordnas såväl budskap som Regeringskansliets aktiviteter i övrigt i anledning av den uppkomna situationen. Med en sådan organisation skall säkerställas att informationsfrågorna i ett krisläge kan hanteras systematiskt, och risken för dubbla budskap minimeras.
Inom UD har, enligt 23 § arbetsordningen för UD, press-, informations- och kulturenheten (här pressenheten) som sin huvuduppgift att informera svenska medier och svensk allmänhet om utrikesfrågor och att planera, leda och samordna information om Sverige i utlandet. Jourhavande tjänsteman vid pressenheten, den s.k. "pressjouren", svarar på frågor från medierna dygnet runt.
Händelser och åtgärder
Den 26 december klockan 4.42 väcktes UD:s pressjour av jourhavande tjänsteman vid UD:s konsulära enhet (konsulära jouren), som kopplade in ambassaden i Bangkok.
Klockan 6.00 informerades Nina Ersman, UD:s pressombudsman, av pressjouren. Därefter begav sig pressjouren in till departementet. Något senare anslöt även Ersman.
Klockan 9.30 skedde den första kontakten med Carin Jämtin, som då informerades av sin politiskt sakkunniga Clara von Otter.
Strax efter klockan 10.00 utgick en "språkregel" till personalen i växeln, med råd om vad man kan svara människor som ringer från den drabbade regionen och andra. Inget sades om omkomna eller skadade.
Klockan 10.05 informerades politiskt sakkunnige Anders Lindberg och pressekreterare Anders Hagquist, båda hos utrikesministern, av sina kollegor hos biståndsministern.
Vid 10-tiden ringde Jämtins pressekreterare Zanchi till presschefen i Statsrådsberedningen, Anna Helsén.
Klockan 10.30 ringde pressombudsmannen vid UD, Nina Ersman, till Anders Hagquist och frågade om utrikesministern skulle göra ett uttalande. Efter cirka en timme återkom Hagquist med beskedet "Inget uttalande".
Klockan 11.03 gick TT ut med ett telegram som felaktigt citerade pressjouren med information om att alla svenskar i Thailand befann sig väl.
Vid lunchtid blev Laila Freivalds uppringd av pressekreterare Hagquist som meddelade att Carin Jämtin även skulle ta eventuella konsulära frågor från medierna.
Klockan 12.30 lade UD:s pressenhet ut den första notisen med bl.a. vissa kontaktuppgifter på UD:s hemsida.
Vid samma tidpunkt medverkade Nina Ersman i lunchekot och hon berättade bl.a. att läget när det gällde svenskar i Thailand var oklart och att det kunde ta lång tid innan den totala bilden klarnade.
Efter lunch var åtta-tio personer i tjänst på UD:s pressenhet, inklusive webbredaktörer för att kontinuerligt kunna uppdatera UD:s hemsida med den senaste informationen, aktuella telefonnummer m.m.
På eftermiddagen, vid 14-tiden, ringde Nina Ersman till presschefen Anna Helsén och frågade om statsministern planerade att göra något uttalande som kunde läggas ut på UD:s hemsida.
Vid 15-tiden gav Carin Jämtin intervjuer till Rapport och TV 4 på UD. Fokus var helt på de biståndsinsatser som planerades. Klockan 19 medverkade hon i TV 4:s Nyheterna.
Klockan 18.00 medverkade Nina Ersman i Aktuellt.
I SVT:s Rapport uppgavs på kvällen att två svenskar hade omkommit.
Presschefen Anna Helsén summerade på kvällen i ett SMS till Göran Persson att det inte hade förekommit något medietryck men att det förmodligen skulle öka nästa dag.
Under söndagskvällen medverkade Ersman i Aktuellts 21-sändning, därefter i TV 4.
Den 27 december medverkade Jämtin i morgonnyheterna i såväl SVT som TV 4.
Klockan 15.00 hade Göran Persson, Laila Freivalds, Jämtin och representanter för UD ett pressmöte. Detta var första gången Persson och Freivalds uttalade sig i medierna.
Ytterligare ett pressmöte utlystes till klockan 17.00 för uppsummering av det aktuella läget och genomgång av det organisatoriska läget. Vid det pressmötet deltog inget statsråd utan det leddes av statssekreterare Lars Danielsson och kabinettssekretare Hans Dahlgren. Vid pressmötet uppgavs bl.a. att man nu fått de första förfrågningarna från reseföretagen om hjälp med transporter. Vad gällde skadade och omkomna svenskar i Thailand uppgavs att man inte hade några säkra uppgifter men man visste att väldigt många människor "råkat illa ut". Eftersom man inte kunde utesluta att svenskar omkommit hade ID-kommissionen inkallats. Vid pressmötet informerades också om svårigheter att komma fram till UD per telefon på grund av det stora samtalstrycket och olika sätt att kontakta UD.
Sammanlagt under perioden den 27 december 2004-5 januari 2005 hölls drygt ett tiotal presskonferenser, de flesta under Göran Perssons ledning.
Under måndagen gjorde Göran Persson också ett uttalande i form av ett pressmeddelande. I pressmeddelandet uppgavs bl.a. att uppgifterna om omkomna och skadade ännu var bristfälliga, att ett tillfälligt ambassadkontor inrättats i Phuket för att hjälpa svenskar på plats och att resebolagen och UD arbetade för att samla information och hjälpa nödställda.
Den 28 december klockan 15.30 hade Freivalds, Dahlgren och Danielsson ett pressmöte. Freivalds talade vid presskonferensen om ett nationellt trauma. Hon uppgav att det fortfarande saknades 1 500 svenskar och att man var rädd för att många av dessa inte skulle återfinnas.
Under dagen lade UD ut felaktiga uppgifter på sin hemsida om att Socialstyrelsen skulle möta hemkommande på flygplatsen.
Den 29 december klockan 15.30 hade Göran Persson, Hans Dahlgren och Lars Danielsson en pressträff. Vidare utgick ett uttalande av Persson med anledning av naturkatastrofen.
Samma dag kontaktade Sida UD med anledning av att många privatpersoner som ringde och ville hjälpa till uppgav att de hänvisats till Sida av UD, vilket inte borde göras eftersom Sida inte självt sänder ut personal.
På nyårsafton talade Göran Persson på en presskonferens om fler än 1 000 döda och 3 559 saknade svenskar; detta har uppgetts vara den största överskattningen av döda svenskar under katastrofen.
Som framgått ovan har tidigare bedömts att informationen gentemot allmänheten vid en kris måste samordnas mellan departementen och med myndigheters information, att presschefen i Statsrådsberedningen och informationschefen vid Information Rosenbad samt, vid behov, även berört departement bör knytas till statssekreterargruppen och att det är från statssekreterargruppen som budskap om Regeringskansliets aktiviteter bör samordnas.
Under flodvågskatastrofen bedömdes det inte som nödvändigt att informationschefen för Information Rosenbad närvarade vid statssekreterargruppens möten eftersom UD ansvarade för informationen.
Inom UD deltog pressenheten regelmässigt i beredskapsgruppens möten; även Förvaltningsavdelningen (i vilken bl.a. Information Rosenbad ingår) deltog regelmässigt. Pressenheten hade redaktörer som svarade på förfrågningar från medierna, samt webbredaktörer och informatörer som besvarade allmänhetens frågor i tjänst dygnet runt under hela perioden 26 december 2004-6 januari 2005. Hemsidan var en viktig informationskälla under katastrofen och antalet besökare på den var rekordstort under katastrofens första dagar.
Information Rosenbad bidrog genom länkar på den centrala webbsidan till departementens sidor och genomgång av struktur på UD-sidorna.
Övrigt
Personal i Regeringskansliets växel har anfört att det gavs för lite information från UD till medierna.
Katastrofkommissionen anför i sin rapport att hemsidan är ett viktigt instrument för att sprida information till dem som bara söker allmän information och inte tar kontakt för att anmäla eller fråga efter saknade (s. 202). Uppdateringen kom inledningsvis att fördröjas av att de jourhavande inte var tillräckligt hemmastadda med webbtekniken men fungerade därefter, anser kommissionen, tillfredsställande.
Vad gäller information särskilt till svenskar i Thailand anför kommissionen att utskick av meddelanden via SMS var en innovation i detta sammanhang, för vilket UD bör ha erkännande (s. 200).
Kommissionen ifrågasätter dock UD:s "informationspolicy" (s. 202 f.). Den officiella linjen var inledningsvis att hävda att det inte fanns några bekräftat omkomna svenska medborgare i regionen. Samtidigt nåddes anhöriga och allmänhet av uppgifter om omkomna svenskar och om ett stadigt stigande antal offer också från områden där man visste att det fanns många svenska resenärer. Även UD:s egen pressansvariga Nina Ersman fick trovärdiga uppgifter om omkomna i ett mycket tidigt skede. Det uppstod ett gap mellan allmänhetens bild baserad på massmedierapporteringen och den bild som man vidhöll från UD:s sida. Kommissionen anser att det inledningsvis var riktigt att tala om skadade, saknade och bekräftat omkomna, men man borde samtidigt ha lagt till kommentaren att även om siffrorna ännu var låga, skulle de med stor säkerhet komma att stiga. Det var först på eftermiddagen den 28 december som UD (kabinettssekreterare Hans Dahlgren) på en presskonferens talade om ett mycket stort antal omkomna svenskar.
Forskare vid Demokratiinstitutet i Sundsvall har i rapporten Efter flodvågskatastrofen - svenska folkets åsikter om och förtroende för myndigheter, medier och politiker studerat hur samhällsmedborgarna uppfattade mediernas, myndigheternas och politikernas roller under hanteringen av krisen.
I en kommentar anför Regeringskansliet att en stor del av analysen i rapporten från Demokratiinstitutet bygger på tesen att "rent felaktiga besked utgick inledningsvis om att inga svenskar drabbats" men att, som framgått, någon sådan information inte lämnades av UD.
Personalförstärkning i Thailand
För att klara det konsulära arbetet i Thailand har personalförstärkningar varit nödvändiga, och UD har sänt ut flera medarbetare som förstärkningar till Bangkok och/eller Phuket. I mitten av februari 2005 hade totalt ca 80 personer sänts ut, huvuddelen från Stockholm.
Gällande ordning
Vid UD:s personalenhet finns sedan gammalt en särskild beredskapsstyrka. Den har främst kommit att användas för att täcka upp personellt vid sjukdomsfall, tillfälliga arbetstoppar eller motsvarande vid utlandsmyndigheterna. Den är ett slags vikariepool och inte i första hand avsedd för utryckning vid kriser. Normalt ingår fyra personer i personalberedskapen. Vid tidpunkten för katastrofen fanns två personer tillgängliga.
Händelser och åtgärder
Den 26 december klockan 5.35 (svensk tid) beordrade ambassadör Jonas Hafström att ambassaden i Bangkok skulle försättas i krisberedskapsläge och att folk skulle kallas in för tjänstgöring i enlighet med ambassadens beredskapsplan.
I Sverige gjorde konsulära jouren redan tidigt på morgonen den 26 december bedömningen att ambassaden skulle behöva förstärkning.
På kvällen talade UD:s expeditionschef Per Thöresson med UD:s säkerhetschef, som är chef för sekretariatet för säkerhet, sekretess och beredskap (SSSB).
Under natten till den 27 december framförde, enligt Regeringskansliet, ambassaden sitt första önskemål om att få förstärkning, vilket skedde i samtal med den biträdande chefen för UD:s Asienenhet som under natten tjänstgjorde på konsulära enheten.
På morgonen den 27 december ringde Thöresson till den tjänsteförrättande expeditionschefen med instruktion om att bl.a. kraftsamla mer personal till konsulära enheten och regionen, eventuellt med personal från beredskapsstyrkan.
Vid pass klockan 9.00 inkom ett faxmeddelande från ambassaden i Bangkok i vilket bl.a. uppgavs att belastningen på ambassaden var fortsatt hård och bedömdes att ambassaden snarast måste få en "avsevärd förstärkning" av i första hand konsulär personal, av vilka en del skulle kunna avdelas till konsulatet i Phuket för att hjälpa till under ett evakueringsskede.
Klockan 10.00 inleddes det mötet hos Hans Dahlgren som blev konstituerande möte för beredskapsgruppen och till vilket Laila Freivalds anslöt klockan 10.30. Det konstaterades att en stor insats krävdes för extrabemanning av i första hand ambassaden i Bangkok, och klartecknet som UD:s Asienenhet gett under natten till förstärkning från ambassaden i Singapore redovisades.
På morgonen sände UD:s personalenhet ett brådskande meddelande till ambassaderna i Manila, Peking, Tokyo och Seoul med en uppmaning att bidra med personal med konsulär erfarenhet.
Vid beredskapsgruppens andra möte, klockan 14, uppgavs att bemanningen vid ambassaden i Bangkok förstärktes med två personer och med ytterligare tre senare, och att personalkonsulenter skulle resa ner.
Den 28 december kom det in så många erbjudanden om arbetsinsatser att det blev jämförelsevis enkelt att hitta fler som kunde resa ut.
Vid beredskapsgruppens möte klockan 10.00 framhöll Hans Dahlgren behovet av betydligt större resurser i Bangkok och Phuket än den planerade förstärkningen.
Den 29 december avreste från Stockholm 14 medarbetare till Bangkok och 3 till ambassaden i Colombo. Vidare anlände 2 medarbetare från ambassader till Bangkok. De följande dagarna avreste ytterligare personer från Stockholm och flera medarbetare från ambassader i regionen anlände till Bangkok. Den 2 januari uppgick antalet svenska tjänstemän till 80 personer i Thailand. Colomboambassaden hade förstärkts med 3 utsända.
Ambassadör Hafström har inför utskottet anfört att man fick förstärkning från andra ambassader i regionen i den utsträckning som de kunde släppa till personal och att det sedan kom fortlöpande förstärkning även från Stockholm.
Övrigt
Enligt Katastrofkommissionens mening skedde förstärkningen från UD i Stockholm och från andra ambassader till Thailand i en för långsam takt och omfattning för att man under den första veckan skulle kunna få kontroll över situationen i vare sig Phuket eller Bangkok (s. 277).
Från UD har anförts att det självklart hade varit önskvärt att man redan första dagen hade kunnat bemanna såväl ambassaden i Bangkok som konsulatet i Phuket med ännu fler medarbetare, men eftersom det var julhelg befann sig flera medarbetare, såväl utsända som lokalanställda, på semester när katastrofen inträffade.
Efter flodvågskatastrofen har regeringen meddelat att den kommer att inrätta en konsulär beredskapsstyrka (riksdagens prot. 2004/05:60).
6 Utskottets ställningstagande
Frågan om regeringens och Regeringskansliets beredskap före katastrofen
Regeringskansliets organisering
Frågan hur den statliga och kommunala organisationen för krisberedskap och krishantering skall utformas har genom åren utretts flera gånger. I utredningarna har regeringens och Regeringskansliets roll berörts i varierande grad. Mest utförlig har Sårbarhets- och säkerhetsutredningen varit. Den lämnade sitt betänkande till regeringen våren 2001. Med utgångspunkt i utredningens betänkande redovisade regeringen hösten 2001 i en proposition för riksdagen principer och struktur för samhällets krishantering, och försvarsutskottet uttalade sitt stöd. Det innebar bl.a. att regeringen skulle ha ett områdesansvar på nationell nivå i krishanteringssystemet. Våren 2002 överlämnade regeringen en proposition som innehöll en mer ingående redovisning av Regeringskansliets roll i krishanteringssystemet och en handlingsplan. Centrala inslag var bl.a. att ansvarsprincipen skulle gälla i Regeringskansliet, ansvar och roller skulle preciseras samt utbildnings- och övningsverksamhet i Regeringskansliet skulle utökas väsentligt och utvecklas. Statsrådsberedningens roll i händelse av en nationell kris lyftes fram.
Regeringens utfästelser innebar att den successivt skulle förbättra sin krisberedskap och krishanteringsförmåga och att utbildningar och övningar i krishantering var ett viktigt inslag därvidlag. Utskottet kan notera att utbildnings- och övningsverksamheten sedan 2002 har ökat och att olika departement i Regeringskansliet, tillsammans med en del av sina myndigheter, arbetat fram olika katastrofscenarier. Arbetet har bedrivits utifrån en plan med årliga uppföljningar och utvärderingar. I Försvarsdepartementet finns en särskild enhet som arbetar med denna process och ger stöd åt departementen. Rimligen har denna verksamhet lett till en förbättring av Regeringskansliets krishanteringsförmåga i olika avseenden.
Samtidigt kan konstateras att tyngdpunkten i arbetet har legat på departementsvisa aktiviteter. Någon fullskalig övning som involverar hela eller stora delar av Regeringskansliet genomfördes inte förrän våren 2005, dvs. efter flodvågskatastrofen och cirka tre år efter regeringens redovisning av handlingsplanen. Större övningar med Regeringskansliet har förvisso förekommit under tidigare mandatperioder, men dessa har inte varit av sådant slag att de gett fullgoda erfarenheter. Den analys av Regeringskansliets krishanteringsförmåga som föregick handlingsplanen våren 2002 pekade också mot att den största bristen i Regeringskansliet vid en krissituation fanns i förmågan till samordning om flera departement skulle beröras.
Vidare behandlas i 2002 års proposition Statsrådsberedningens roll i en allvarlig krissituation. I propositionen finns något av en motsättning när det talas om att å ena sidan Statsrådsberedningen har en central roll i en sådan situation och å andra sidan det är ansvarsprincipen som skall gälla i Regeringskansliet. Utskottet noterar att Regeringskansliet i olika interna dokument har reglerat och beskrivit såväl Statsrådsberedningens som departementens roller och ansvar i en krissituation. Utskottet kan konstatera att den roll som därvid tilldelats Statsrådsberedningen inte är mer central än den roll Statsrådsberedningen har i mer ordinära situationer. Regeringskansliet har med andra ord lagt större vikt vid ansvarsprincipen än vid att Statsrådsberedningen skall ha en central roll i en allvarlig krissituation.
Emellertid har rollerna i Regeringskansliet inte varit fullt klargjorda bland medarbetare i Regeringskansliet. Framför allt har det rått oklarhet när det gäller förhållandet mellan Statsrådsberedningen och departementen i en krissituation, vilket har påtalats i de dokument som årligen inlämnas till Försvarsdepartementet från övriga departement.
Enligt utskottets mening är det inte tillräckligt att roller och ansvar i Regeringskansliet i en kris finns beskrivna i interna dokument. Det är genom praktiska övningar som missuppfattningar uppdagas, oklarheter synliggörs och kan rättas till samt det prövas om den tänkta ordningen fungerar. Mot bakgrund av de brister som konstaterades i början av 2002 avseende samordningsförmågan i Regeringskansliet i en krissituation samt de oklarheter som därefter påtalats avseende Statsrådsberedningens roll anser utskottet att fullskaliga övningar med hela Regeringskansliet borde ha prioriterats i övningsverksamheten och genomförts tidigare än vad som nu skedde. Enligt den arbetsfördelning som finns i Regeringskansliet är det främst Försvarsdepartementet som borde ha planerat för att en sådan mer omfattande övning skulle ha kommit till stånd tidigare. Även Statsrådsberedningen har här haft ett ansvar med hänsyn till dels att det har funnits oklarheter kring dess roll, dels Statsrådsberedningens generella ansvar för Regeringskansliet. Ansvariga i denna del är således försvarsministern respektive statsministern.
En annan del i den handlingsplan som redovisades för riksdagen våren 2002 avsåg underrättelser och information i Regeringskansliet. Viktiga komponenter i krishanteringssystemet var bl.a. tidig förvarning, larm, lägesredovisningar, analys och information till allmänheten, medier och andra grupper. Inom Regeringskansliet har ansvaret för delgivning av information och underrättelser lagts på departementen, vilket är i enlighet med ansvarsprincipen. Härutöver utgör i viss mån Und-ber i Försvarsdepartementet en funktion för omvärldsbevakning som även kommer andra departement till del. Någon mer omfattande resurs för sammanställning och analys av information är det dock inte fråga om. När en kris berör flera departement är det det huvudansvariga departementet som också har i uppgift att sammanställa och analysera information och sprida den till övriga berörda delar i Regeringskansliet.
Mot bakgrund av erfarenheterna från flodvågskatastrofen kan utskottet nu konstatera att organisationen i Regeringskansliet för underrättelse- och informationsverksamhet inte var tillräcklig i den omfattande krissituationen. Information som inledningsvis inkom till UD analyserades inte och fördes inte heller vidare till dess politiska ledning. Det fanns inom UD ingen särskild funktion för detta ändamål, utan arbetet skulle utföras i linjeorganisationen. Utskottet kan konstatera att regeringen hösten 2005 beslutade att inrätta en central funktion i Regeringskansliet för sammanställning och analys av information. Enligt försvarsministern behövde det system som fanns för information och underrättelser i Regeringskansliet förstärkas och samordnas.
Enligt utskottet utgör avsaknaden av en fullskalig övning de första tre åren efter handlingsplanen 2002 en brist även i denna del. En sådan övning hade tidigare kunnat ge prov på om Regeringskansliets organisation för underrättelser och information fungerar också i samband med stora påfrestningar vid krissituationer som berör flera departement. Således hade det då kunnat visa sig om det var tillfyllest med ett system med enskilda departement som sammanställer, analyserar och delger information eller om det därutöver hade behövts en central funktion.
Som framgått har Försvarsdepartementet ett övergripande ansvar för Regeringskansliets beredskap. Det åligger därför framför allt Försvarsdepartementet, och därmed försvarsministern, att se över den departementsövergripande förmågan för underrättelser och information och tillse att lämpliga åtgärder vidtas om förmågan riskerar att vara otillräcklig.
Inom UD är det utrikesministerns ansvar att tillse att det finns en organisation för underrättelse och information. Utskottet kan konstatera att det i inledningen av flodvågskatastrofen fanns viktig information i UD som inte fördes vidare till departementsledningen. Det inkom emellertid också stora mängder information, framför allt från allmänheten, som inte omhändertogs då de som var i tjänst var fullt sysselsatta med att ta emot inkommande samtal. Mot bakgrund av ordningen att varje departement i en krissituation skall klara av att sammanställa, analysera och sprida information var, enligt utskottets mening, UD:s kapacitet inte tillräcklig i samband med flodvågskatastrofen. Detta ledde i sin tur till en fördröjd insikt om vilka krav hanteringen av flodvågskatastrofen ställde.
Utrikesförvaltningens beredskap
UD har bedrivit utbildnings- och övningsverksamhet som följer den plan som 2002 fastställdes i Regeringskansliet för utbildnings- och övningsverksamheten. Fram till december 2004 hade UD genomfört de första två av de fyra steg som ingår i planen.
Härutöver bedrivs också arbete med beredskapsfrågor inom utrikesförvaltningen, dvs. UD och utrikesrepresentationen, för att kunna bistå svenskar i nöd utomlands. Även om varje land har ett huvudansvar för de utlänningar som vistas på deras territorier har varje land rätt att på olika sätt bistå sina medborgare i utlandet. Ett stort ansvar för beredskapen inom utrikesförvaltningen har lagts på utlandsmyndigheterna, vilket förefaller riktigt. Det är naturligt nog vid dessa som det finns bäst förutsättningar för att bygga upp kunskap om sådana lokala förhållanden som kan föranleda en kris i landet, att arbeta fram tänkbara katastrofscenarier med svenskar inblandade och att etablera kontakter med såväl svenska som inhemska aktörer i landet. Utskottet kan här notera att ambassaden i Bangkok hade förberett sig på en katastrof motsvarande en flygplansolycka eller ett terroristdåd med drabbade svenskar. En krisplan hade utvecklats och sändes hösten 2004 till UD. I planeringen ingick inte kriser av sådan omfattning som flodvågskatastrofen.
Kriser utomlands som drabbar svenskar inträffar inte sällan. Oftast klarar utlandsmyndigheterna att hantera krisen, mer eller mindre i samarbete med UD. Som regeringen redovisat för riksdagen har dock turistresandet de senaste decennierna ökat ständigt (prop. 2002/03:69 avsnitt 6.1). I en tid när varje dag tusentals svenskar reser utomlands hade det inte varit orimligt att föreställa sig någon form av katastrofscenario med konsekvenser som vida överstiger vad enskilda utlandsmyndigheter skulle kunna hantera på egen hand, utan som kräver en nationell kraftsamling och insatser från Sverige. Incidenter och hot om incidenter har under senare år, trots allt, förekommit i turisttäta områden på olika platser runtom i världen. I flera fall handlar det dessutom om länder där det finns skäl att befara att värdlandets egna resurser snabbt riskerar att bli otillräckliga när det gäller sjukvård eller transporter under en evakuering, vilket skulle kunna påkalla svenska insatser för att rädda svenskar på främmande territorium. Någon särskild analys av UD:s kapacitet att hantera mycket stora kriser utomlands där svenskar drabbats har inte genomförts. Utskottet kan konstatera att regeringen inte har aktualiserat sådana katastrofscenarier. Detta gäller dock även olika utredningar och myndigheter med uppdrag att diskutera och ta fram katastrofscenarier, liksom för övrigt riksdagen i samband med behandlingen av olika frågor.
Enligt utskottet hade en krisövning tillsammans med olika myndigheter och privata aktörer såsom reseföretag, grundad på ett sådant katastrofscenario, kunnat påvisa dels kapaciteten i olika delar av det rådande krishanteringssystemet, dels eventuella luckor i krisplanläggningen. I samband med flodvågskatastrofen uppenbarades att delar av systemet inte klarade av att hantera en så pass omfattande katastrof. Här kan nämnas registreringen av saknade, skadade och omkomna, som förvisso allteftersom kom att engagera ett stort antal medarbetare i Regeringskansliet men för vilket stödsystemet för att utföra arbetet var otillräckligt. Vidare uppenbarade flodvågskatastrofen att det fanns behov av insatser som tidigare inte funnits med i planeringen. Här kan nämnas Räddningsverkets insats och den katastrofmedicinska insatsen; för båda dessa typer av insatser har regeringen efter flodvågskatastrofen tagit initiativ till att skapa ett klart regelverk för myndigheternas agerande i en krissituation. Andra exempel på brister i systemet eller planläggningen för krishantering som uppenbarades i samband med flodvågskatastrofen gäller evakuering av nödställda svenskar, finansiell beredskap för snabba och kostsamma insatser och, som redan berörts, analys och delgivning av information inom Regeringskansliet.
Ansvaret för avsaknaden av övningar och förberedelser för en katastrof utomlands med ett mycket stort antal drabbade svenskar, och som föranleder extraordinära insatser från Sverige, kan knappast anses ligga på utlandsmyndigheterna, utan måste ligga på UD och därmed på utrikesministern.
Statsrådens beslutsberedskap
Enligt det gällande krishanteringssystemet utövar regeringen områdesansvaret på nationell nivå. Regeringskansliet bistår regeringen. Statsrådens beredskap kan mot den bakgrunden diskuteras både i fråga om deras roll som medlemmar av regeringen och som chefer i Regeringskansliet.
Avgörande när det gäller statsrådens beredskap är, enligt utskottets mening, att det är möjligt att på kort tid kunna samla en beslutför regering om fem statsråd. Vid Statsrådsberedningen finns en jourorganisation för att säkerställa detta. Härutöver noterar utskottet att statsråden inte har några särskilda på förhand angivna operativa uppgifter under en krishantering, och en sådan ordning vore inte heller lämplig. Bland annat skulle den förutsätta att vissa enskilda statsråd varaktigt befinner sig nära Regeringskansliet för att med kort varsel kunna infinna sig och utföra de angivna arbetsuppgifterna i en krissituation. En sådan tillgänglighet vore knappast förenlig med de uppgifter statsråden förväntas fullgöra i andra sammanhang i sin tjänsteutövning. Om statsrådens närvaro i sina respektive departement var nödvändig för departementens krishantering skulle det dessutom riskera att gå ut över regeringsarbetet i en krissituation. Gällande arbetsordningar för departementen möjliggör också för i första hand statssekreterarna att svara för ledningen av departementens arbete i en krissituation.
Det är enligt utskottets mening avgörande att departementschefer och övriga statsråd tillser att det i en krissituation kan beslutas om nödvändiga insatser och åtgärder om sådana behov uppstår. Statsråden skall ha god kännedom om krishanteringssystemet och övningsverksamheten inom Regeringskansliet liksom om det ansvar som åvilar dem.
Regeringens handlande i anledning av katastrofen
Regeringens allmänna roll under krisen
Utskottet kan konstatera att det inte förekom några direkta kontakter mellan statsråd den 26 december i anledning av flodvågskatastrofen. Det dröjde omkring ett dygn innan statsråd och statssekreterare började inse vidden av katastrofen. Första gången medlemmar av regeringen samlades var på eftermiddagen den 27 december, knappt ett och ett halvt dygn efter det att UD fått första samtalet från ambassaden i Bangkok och den konsulära enheten påbörjat sitt arbete. Då fanns tre statsråd närvarande. Andra gången var den 28 december, då fem statsråd närvarade. Vid det tillfället beslutade statsministern att inrätta en statsrådsgrupp för information och diskussion samt för att på kort varsel samla en beslutför regering i frågor med anknytning till katastrofen. Från och med den 29 december träffades statsrådsgruppen varje dag.
En fråga som togs upp i allmänna termer vid statsrådsgruppens möte den 28 december var finansieringen av insatser i anledning av katastrofen. Det förelåg knappast några hinder i form av finansiella restriktioner för genomförandet av olika insatser, och det har i granskningen inte framgått att insatser skulle ha uteblivit på grund av sådana restriktioner. Emellertid kan det bland tjänstemän i Regeringskansliet ha funnits en mer eller mindre återhållsam hållning till insatser som skulle medföra höga kostnader för staten, särskilt i katastrofens tidiga skede. Inom statsrådsgruppen fanns också en medvetenhet om att så kunde vara fallet, varför man bestämde sig för att ge en "signal", via statssekreterargruppen, om att finansieringen av insatser fick ordnas senare.
Som framgått ovan finns i Statsrådsberedningen en ständig beredskap för att kunna hålla ett regeringssammanträde med bara ett par timmars varsel. Oaktat detta vill utskottet här framhålla betydelsen av att snabbt samla regeringen i en krissituation för att ha en beslutför regering på plats. Det är också i en krissituation av stor vikt att statsråden inte bara får information som gäller det egna ansvarsområdet - sådan information får de direkt från sina departement - utan även sådan som gäller andra statsråds ansvarsområden och händelseutvecklingen i stort. Om flera statsråd är samlade breddas överläggningen inom regeringen och ett bredare spektrum av åtgärder kan diskuteras.
Inget har framkommit som visar att regeringen inte skulle ha kunnat samlas inom föreskriven tid, men mot bakgrund av det anförda var det enligt utskottet ändå ett riktigt initiativ att inrätta en särskild statsrådsgrupp. Utskottet anser dock att gruppen borde ha inrättats tidigare än eftermiddagen den 28 december. Statsministern fick på morgonen den 27 december information om att lika många svenskar kunde ha omkommit som i Estoniakatastrofen. Om inte förr så borde, enligt utskottet, statsministern vid denna tidpunkt ha kallat in flera statsråd för att snarast bilda en statsrådsgrupp.
Vidare menar utskottet att statsrådsgruppens hantering av finansieringsfrågan borde ha skett i regeringsbeslutets form. Det informella sätt på vilket frågan nu hanterades var inte tillräckligt för att budskapet skulle nå ut i organisationen. Genom ett regeringsbeslut hade tydliggjorts att det fanns medel för nödvändiga åtgärder, och därigenom skulle även markerats att katastrofläge rådde. Såväl statsministern som utrikesministern skulle ha kunnat se till att ett sådant beslut fattades. Som föredragande i regeringen i bl.a. ärenden som gäller budgetreglering och redovisning av statsmedlen ligger det emellertid närmast till hands för finansministern att ta ett sådant initiativ. Genom ett sådant initiativ hade kunnat säkerställas att finansieringsfrågan inte skulle riskera att utgöra något hinder i den fortsatta hanteringen av katastrofen.
Härutöver konstaterar utskottet att det vid statsrådsgruppens möten inte fördes några minnesanteckningar, vilket var ett medvetet beslut mot bakgrund av att det inte skulle fattas några formliga beslut. Detsamma gällde vid statssekreterargruppens möten. I övrigt inom Regeringskansliet varierar graden av dokumentation från krishanteringen, från detaljerade loggböcker till ingen dokumentation alls. I en krissituation är hanteringen av krisen självklart överordnad andra arbetsuppgifter. Utskottet vill ändå framhålla att dokumentation även av möten av mer informell karaktär är värdefull dels internt, för att säkerställa att det inte uppstår osäkerhet om vad man kommit fram till och för att snabbt kunna vidareförmedla viktig information från mötet, dels för att i ett senare skede underlätta granskning av händelseförloppet.
Enskilda statsråds handlande i inledningen av katastrofen
Nedan behandlar utskottet enskilda statsråds handlande i vissa konkreta frågor som uppstod i anledning av katastrofen (t.ex. bemanningen på UD, räddningsinsatsen, registrering av saknade och omkomna). Här avser utskottets bedömning statsråds handlande på en mer allmän nivå i inledningen av katastrofen.
Statsminister Göran Persson fick på annandagens morgon, i samband med ett rutinsamtal, information från statssekreterare Lars Danielsson som bl.a. innehöll uppgifter om att det hade inträffat en naturkatastrof. Persson tog på morgonen också del av nyhetskanalen Sky News sändningar (se avsnitt 2) som rapporterade om katastrofen. Han hade senare under dagen ytterligare ett antal kontakter med medarbetare i Regeringskansliet, men vid dessa sades inget som föranledde honom att bedöma det inträffade som annat än en biståndsfråga för den svenska regeringens del.
Utrikesminister Laila Freivalds fick under annandagen mer utförlig information från Regeringskansliet som bl.a. innehöll uppgifter om att många svenskar befann sig i det drabbade området men att det inte fanns några bekräftade uppgifter om omkomna eller skadade. Hon fick också information om att trycket på UD var hårt. Uppgifterna föranledde henne inte att vidta några särskilda åtgärder eller åka till UD.
Informationen som Göran Persson och Laila Freivalds tog del av under annandagen var i sig kanske inte sådan att de borde insett att så många svenskar kunde ha drabbats så hårt, och att det kunde komma att krävas extraordinära statliga insatser i form av sjukvårdsteam, evakueringshjälp etc. Vidare måste de kunna räkna med att medarbetare inom regeringen och Regeringskansliet kontaktar dem i takt med att nya, oroväckande uppgifter om katastrofens omfattning inkommer till Regeringskansliet. Emellertid stannade viktig sådan information på lägre nivåer i Regeringskansliet.
Av granskningen framgår att varken Persson eller Freivalds aktivt följde nyhetsrapporteringen den 26 december; Persson tittade på internationella nyhetsmedier på morgonen och Freivalds följde över huvud taget inte några nyhetsmedier. Den information de fick från Regeringskansliet och, i Perssons fall, såg i nyhetssändningar måste trots allt anses ha varit så pass illavarslande att det fanns anledning för dem att, såsom statsminister och utrikesminister, under dagen mer aktivt följa nyhetsrapporteringen för att hålla sig à jour med händelseutvecklingen. Det kunde ha lett till åtgärder från deras sida redan den 26 december eller tidigt den 27 december, t.ex. kontakter med varandra och andra medlemmar i regeringskretsen. Göran Persson och Laila Freivalds borde ha sökt information mera aktivt själva.
De statsråd som under annandagen förefaller ha varit bäst underrättade var försvarsminister Leni Björklund och biståndsminister Carin Jämtin. Även om informationen till dessa inte var entydig innehöll framför allt den information som gavs till Carin Jämtin från Regeringskansliet uppgifter som gav anledning till oro, inte bara över vad som hänt utan också över Regeringskansliets och UD:s kapacitet att hantera situationen. Hon uppmärksammade också detta men fick lugnande besked från tjänstemän i UD. Leni Björklund, som var sjuk vid tillfället, hade inte lika mycket kontakt med Regeringskansliet som Jämtin. Hon började dock tidigt på annandagen följa nyhetsrapporteringen. Redan under den dagen började hon också överväga om det skulle behöva vidtas några särskilda åtgärder för att bistå drabbade svenskar, vilket tog sig uttryck i en diskussion med statssekreteraren i Försvarsdepartementet om lämpligheten att sätta in Herculesplan.
För en regeringsmedlem kan det inte, som utskottet anfört i det föregående, anses tillräckligt att i en befarad allvarlig krissituation begränsa sitt handlande till det egna ansvarsområdet, även om det självklart oftast är inom detta område det finns anledning att agera. Ett statsråd måste härutöver också se till att uppmärksamma statsministern och andra berörda medlemmar i regeringen på vad som inträffat.
Enligt utskottet kan det i efterhand konstateras att det förelåg skäl för både Jämtin och Björklund att under annandagen kontakta åtminstone Laila Freivalds. Nu skedde Jämtins första kontakt med Göran Persson och Laila Freivalds på eftermiddagen den 27 december, och Björklunds första kontakter med dessa dröjde ytterligare.
Vård- och äldreomsorgsminister Ylva Johansson fick kännedom om katastrofen via medier den 26 december. Att det rörde sig om en stor katastrof insåg hon den 27 december. Hon var då också i kontakt med sitt departement och nästföljande dag åkte hon till departementet. Den 29 december reste hon på en planerad semesterresa, vilken hon två dagar senare avbröt. Beslutet att trots den uppkomna situationen åka på semester tog Johansson i samråd med bl.a. socialministern, vilken också skulle fungera som hennes ersättare. Även med hänsyn till detta menar utskottet att det var fel av Johansson att åka på semester; hennes ansvarsområde i regeringen var i hög grad berört vad gäller båda den katastrofmedicinska insatsen i Thailand och omhändertagandet i Sverige.
Vad gäller övriga statsråd kan utskottet konstatera att de som sedermera kom att bli berörda som regel hade kontakt med sina departement omkring ett dygn efter katastrofen och kom till sina departement efter ytterligare ett till två dygn. Ett skäl till detta var att den information som ändå fanns i form av mediers rapportering, telefonsamtal och e-postmeddelanden från allmänheten och rapporter från ambassaden inte ställdes samman och spreds vidare till övriga delar i Regeringskansliet. Utskottet har i det föregående konstaterat att det när flodvågskatastrofen inträffade fanns brister i den departementsövergripande förmågan för underrättelser och information.
Inledandet av det akuta krisarbetet och olika insatser
Första rapporterna om att en stor naturkatastrof hade inträffat och att svenskar fanns bland dem som drabbats nådde Regeringskansliet tidigt på morgonen den 26 december. Jourhavande tjänstemän gjorde snabbt bedömningar av katastrofens omfattning för svensk del som, skulle det senare visa sig, var förhållandevis korrekta. Även i medierna rapporterades att stora mängder svenska turister befann sig i de områden som drabbats av flodvågen. En annan bild under annandagen som också förmedlades via medier, och som framfördes till beslutsfattare inom Regeringskansliet på högre nivå, var att det rörde sig om en stor katastrof med många döda i flera länder i södra och sydöstra Asien, men att det för svensk del framför allt var en biståndsfråga. Nedan återkommer utskottet till mediebilden under annandagen.
Ett allmänt konstaterande från utskottets sida är att inledandet av det akuta krisarbetet dröjde mer än acceptabelt. Det grundläggande problemet därvidlag var att viktiga uppgifter och slutsatser om vad som kunde ha hänt inte fördes vidare till den högsta ledningen i departementen utan stannade på lägre nivå i organisationen. Som framgått var det inte så att oroväckande signaler från linjen saknades tidigt i krisskeendet, tvärtom. Med en särskild funktion i Regeringskansliet för analys och spridning av information skulle förmodligen det akuta krisarbetet ha kommit i gång snabbare. Erfarenheten visar också att de rutiner som finns i UD sedan tidigare, och som tillämpats i samband med kriser av klart mindre omfattning än flodvågskatastrofen, har varit tillräckliga för att ett akut krisarbete skall påbörjas.
Härutöver kan utskottet konstatera följande.
Den krisorganisation som inrättades i UD redan på söndagen byggdes under de följande dygnen ut successivt. De första dagarna var krisorganisationen långt ifrån tillräcklig. Framför allt rådde brist på personal som kunde ta emot samtal och registrera uppgifter om saknade och omkomna, vilket i sin tur innebar att inte bara allmänheten utan också vissa myndigheter hade svårt att komma i kontakt med UD. De i sammanhanget centrala chefstjänstemännen fanns inte på plats förrän den 27-28 december. Det kan nu konstateras att Laila Freivalds, i egenskap av departementschef, tidigare och mer aktivt borde ha förvissat sig om organisationens kapacitet, för att kunna vidta åtgärder för att avhjälpa bristerna.
När det gäller registreringen av saknade och omkomna kan utskottet konstatera att det fanns brister under krisförloppet och att riktiga insatser vidtogs för sent. Registreringen gjordes under delvis improviserade former och de registrerade uppgifterna sammanställdes inte på ett tillförlitligt sätt, vilket ledde till oklarheter om vilka personer som fanns bland dem som drabbats samt gav upphov till felaktiga besked om antalet saknade och omkomna. En bättre beredskap hade enligt utskottets mening kunnat leda till en bättre krishantering i detta avseende. Som utskottet anfört i det föregående saknades ett fungerande stödsystem för att registreringsarbetet skulle kunna utföras effektivt. Det borde ha funnits fungerande rutiner för registreringen, och organisationen borde varit övad för uppgiften. När det under krisförloppet stod klart att registreringen skedde improviserat och utan tillräcklig exakthet borde ännu större resurser satts in vid ett tidigare skede. Utskottet kan i sin granskning konstatera att Laila Freivalds, som chef för UD, har ett ansvar för att tillse att det i UD finns en adekvat organisation och ett fungerande stödsystem för registrering av personuppgifter när svenskar drabbas utomlands vid en katastrof.
På morgonen den 27 december var det klarlagt att ambassaden i Bangkok led av kraftig underbemanning och var i behov av avsevärda förstärkningar. UD:s personalenhet började arbeta med att kalla in personal som kunde åka, och första medarbetaren från UD avreste på kvällen den 27. Därefter skickades ytterligare personer. Den stora styrkan kom till Thailand på onsdagen. Förstärkningar började också fr.o.m. natten till den 27 december att skickas från andra svenska ambassader i regionen. Utskottet kan konstatera att de första förstärkningarna kom i väg förhållandevis snabbt, men att de mer omfattande förstärkningarna som efterfrågades av ambassaden dröjde ett par dagar. Vid den aktuella tidpunkten fanns ingen stående beredskapsstyrka i reell mening. Förekomsten av en sådan styrka skulle rimligtvis ha underlättat en snabb förstärkning av ambassaden och konsulatet. Mot bakgrund av att det inte fanns en stående beredskapsstyrka i Stockholm och att många medarbetare dels befann sig på julferie, dels behövdes i hemmaorganisationen, finns det förklaringar till tidsutdräkten. Enligt utskottet har Laila Freivalds, såsom departementschef, däremot ett ansvar för att det saknades en beredskapsstyrka i Stockholm. Utskottet har i det föregående påtalat frånvaron inom utrikesförvaltningen av ett katastrofscenario med ett mycket stort antal svenskar som drabbas utomlands. Övningar utifrån ett sådan scenario hade enligt utskottet kunnat uppenbara behovet av en sådan beredskapsstyrka.
När det gäller Räddningsverkets insats visar granskningen att den föregicks av en rad, i efterhand delvis svårfattliga, kontakter såväl mellan Räddningsverket och Regeringskansliet som mellan olika enheter inom Regeringskansliet (UD respektive Försvarsdepartementet). Den räddningsinsats som var aktuell - att bistå drabbade svenskar utomlands - var den första i sitt slag och det fanns från början inte någon klar bild av hur insatsen skulle utformas eller vilken beslutsordning som skulle tillämpas. Någon begäran från ambassaden om en sådan insats inkom inte heller. Den styrka från Räddningsverket som slutligen avreste kvällen den 28 december skulle enligt vad som anförts i granskningen möjligen ha kunnat komma i väg uppemot halvtannat dygn tidigare om klartecken för insatsen hade givits omgående.
Utskottet anser att insatsen fördröjdes till följd av det sätt på vilket frågan hanterades i Regeringskansliet. Utskottet kan här konstatera att såväl försvarsminister Leni Björklund som biståndsminister Carin Jämtin redan den 26 december och framför allt den 27 december åtminstone delvis kände till och var inblandade i de turer som föregick insatsen. Mot bakgrund av att det rörde sig om en insats för vilken det inte fanns en på förhand uttänkt beslutsordning borde, enligt utskottet, Björklund och Jämtin ha agerat ännu mer aktivt för att tydliggöra sina bedömningar att en insats kunde behövas. Ett alternativt förfarande som dessa hade kunnat välja var att föra frågan till regeringskretsen för ett snabbt avgörande i form av ett regeringsbeslut. Oklarheter i finansieringsfrågan och i vad mån Räddningsverkets instruktion medgav en räddningsinsats i Thailand talar för en sådan hantering.
Ytterligare en insats var att skicka sjukvårdsteam till Thailand. Även denna insats var den första i sitt slag, och det regelverk som förelåg avseende sjukvårdsinsatser i en krissituation var inte utformat med sådana insatser i åtanke. Några juridiska hinder för att skicka s.k. bedömningsteam med uppgift att inhämta information förelåg dock inte, och när det gäller team med sjukvårdande uppgifter är faktum att sådana också skickades. För uppdraget anlitades sjukvårdspersonal från vissa landsting. Ett första mindre team avreste kvällen den 28 december. Ett större team avreste på kvällen den 29 december och var framme i Phuket på kvällen (lokal tid) den 30 december. I UD började diskussionen om en sjukvårdsinsats på eftermiddagen den 27 december och den 28 december. UD hade på morgonen den 27 fått ett faxmeddelande från ambassaden i Bangkok om behov av kristeam. Efterhand kom UD och Socialstyrelsen överens om att det var UD som stod för uppdraget men att det var Socialstyrelsen som skötte kontakterna med landstingen och koordinerade insatsen. Socialdepartementet blev engagerat den 29 december efter förfrågan från UD om Socialdepartementet kunde ta hand om kontakterna med Socialstyrelsen.
Vad gäller rättsläget konstaterar utskottet att det bemyndigande som riksdagen gett till regeringen att meddela föreskrifter för landstingen ur ett nationellt katastrofmedicinskt perspektiv inte uttalat säger om det även inbegriper katastrofmedicinska insatser i utlandet. Statsrådet Ylva Johansson har gjort bedömningen att så inte var fallet. Enligt utskottets mening är denna fråga emellertid av mindre betydelse i sammanhanget. Eftersom flera landsting själva tidigt anmälde att de stod till förfogande fanns aldrig något behov av att från central nivå få dispositionsrätt över landstingens resurser. Frågan gäller snarare om det fanns behov av att klargöra för Socialstyrelsen att den skulle svara för kontakterna med landstingen och samordna genomförandet av insatsen; huruvida landstingen å sin sida hade rätt att tillhandahålla vård utomlands är en annan fråga som inte behandlas här.
Utskottet anser att insatsen borde ha kommit i väg tidigare än vad som nu skedde, vilket bl.a. skulle ha avlastat den under katastrofen hårt tyngda thailändska sjukvården. Socialdepartementet är det departement som har kompetens i sjukvårdsfrågor i Regeringskansliet och därför borde detta departement ha intagit en mer aktiv roll tillsammans med UD när det blev känt att det fanns många skadade svenskar i det drabbade området. Statsrådet Ylva Johansson är det statsråd som har ansvar för sjukvårdsfrågor, och utskottet kan konstatera att hon har ansvaret för att tillse att Socialdepartementet är aktivt. Särskilt angeläget var detta mot bakgrund av att det saknades en självklar beslutsordning. Alternativt hade Johansson, eller Freivalds, kunnat föra frågan till regeringen, som då i regeringsbeslutets form ålagt Socialstyrelsen att samordna insatsen och meddelat att det fanns pengar därför.
Den stora bristen var dock avsaknaden av en organisation för genomförandet av katastrofmedicinska insatser och att man inte tidigare tänkt i sådana termer, även om det sedan ett par år finns ett avtal mellan de nordiska länderna om att hjälpa varandra i händelse av en kris eller katastrof. Utskottet kan här åter konstatera att ett katastrofscenario med ett mycket stort antal drabbade svenskar utomlands hade kunnat uppenbara behovet av sådana insatser. Som departementschef i UD har utrikesministern ett ansvar för att det genomförs övningar utifrån sådana scenarier.
Ännu en insats gällde evakuering av nödställda svenskar och sjuktransporter. Förstahandsansvaret åligger här reseföretag och försäkringsbolag. Dessa visade sig dock ha svårigheter att själva helt hantera situationen varför åtgärd vidtogs inom Regeringskansliet för att få beställa evakueringsflyg, vilket huvudsakligen skedde med hjälp av SAS, och sjuktransportflyg, vilket bl.a. skedde genom Luftfartsverket. Vad gäller SAS bekräftades UD:s avsikt på eftermiddagen den 28 december och ett avtal kunde skrivas den 29 december. När det gäller Luftfartsverket tog UD kontakt med verket på morgonen den 28 december med en begäran om att utreda möjligheten att konvertera hemtagningen av skadade på bår. Beställningen av sjuktransporter gjordes av UD strax före lunch den 29 december.
Utskottet noterar att regeringen hösten 2004 redovisade för riksdagen att arbetet med att inrätta det nationella ambulansflyget hade fortsatt och att ett flygplan nu kunde ställas om till ett avancerat ambulansflyg. Hösten därefter, 2005, redovisade regeringen dock att arbetet med det nationella ambulansflyget hade fortskridit och att ett flygplan beräknades vara operativt under hösten 2005. Ingen av dessa redovisningar tycks ha varit riktig.
Det fanns sedan år 1984 ett evakueringsavtal mellan SAS och de skandinaviska regeringarna som innebar att SAS snabbt skulle ställa flygplan till förfogande mot ersättning från staten. Avtalet var emellertid inte känt inom den politiska ledningen vid UD. Detta kan ha bidragit till att evakueringsinsatserna försenades. Det första SAS-flyget lyfte den 29 december. Allmänheten fick informationen att "säkerhetsbestämmelser, flygtillstånd m.m. gjorde att det tog tid att få fram extra flygkapacitet". Utskottet konstaterar att de statliga evakueringsinsatserna borde ha kunnat inledas tidigare om utrikesministern agerat mer pådrivande samt haft kunskap om evakueringsavtalet. Snabbare evakuering av skadade svenskar som kunde klara en längre flygresa hade också givit utrymme åt thailändska patienter som nedprioriterades av den thailändska sjukvården.
Samordningen mellan departementen och Statsrådsberedningens roll
Inledningsvis ansågs katastrofen enligt gällande beredskapsplanering vara en angelägenhet för UD och främst konsulära enheten. Som framgått stod det efter hand dock klart att flera departement var berörda. Någon tveksamhet kring vilket departement som var huvud- och samordningsansvarigt, nämligen UD, verkar emellertid inte ha förelegat i Regeringskansliet. Statssekreterare Lars Danielsson konstaterade den 27 december behovet av en statssekreterargrupp och det första mötet ägde rum den 28 december, varefter gruppen träffades dagligen. Statssekreterargruppen tog i sin tur initiativ till att inrätta en kontaktmannagrupp för att underlätta kontakterna mellan berörda departement. Gruppen hade två sammanträden, det första den 31 december och det andra den 3 januari.
Utskottet kan konstatera att informationsutbytet mellan UD och andra departement inte förefaller ha fungerat. UD tog direktkontakt med myndigheter som låg under andra departement utan att först ha stämt av med dessa departement, vilket var emot den ordning som var avsedd att gälla. Mot bakgrund av att UD hade huvud- och samordningsansvaret under katastrofen låg, enligt utskottet, ansvaret för att ta dessa kontakter på UD.
Vidare kan utskottet notera att samordningen i Regeringskansliet förbättrades sedan statssekreterargruppen bildats. Statsrådsberedningen ledde statssekreterargruppen, men samordningen sköttes fortfarande av UD. Det var en brist att det inte tidigare inrättades ett departementsövergripande organ. Utskottet anser att UD borde ha meddelat Statsrådsberedningen när det visade sig att frågor för vilka andra departement svarade blev aktuella, varpå Statsrådsberedningen hade kunnat inrätta en statssekreterargrupp. Utskottet kan konstatera att en sådan grupp borde ha varit verksam tidigare än vad som skedde. Om den funnits på plats och börjat arbeta fr.o.m. den 27 december skulle sannolikt flera frågor ha kunnat klaras ut och dessutom hade fler departement snabbare blivit involverade i krishanteringsarbetet.
Vidare hade det varit rimligt att Statsrådsberedningen klargjort situationen och hört med UD i vilken mån det fanns behov av en statssekreterargrupp för att samordna krishanteringen i Regeringskansliet.
Kontakterna med statschefen
Av RF framgår att statschefen skall hållas informerad av statsministern om rikets angelägenheter. De krav som ställs på statsministern härvidlag och i vilken form det skall ske framgår dock inte, mer än att regeringen sammanträder i konselj, s.k. informationskonselj, under statschefens ordförandeskap när så erfordras. Normalt hålls sådana konseljer tre till fyra gånger per år.
Bestämmelsen i RF måste ändå sägas stipulera ett krav på statsministern att snabbt se till att statschefen blir informerad om en stor katastrof inträffar och att denne sedan ges information löpande. Att statschefen hålls underrättad på detta sätt är en förutsättning för att han eller hon skall kunna fullgöra sina uppgifter.
Det finns i Statsrådsberedningen en ordning som innebär att bl.a. hovet skall underrättas i en krissituation. Det är då inte statsministern personligen som, enligt denna ordning, skall underrätta hovet utan centralt placerade chefstjänstemän.
Utskottet konstaterar dels att det dröjde till en bit in på måndagen den 27 december innan hovet fick information, dels att det då var hovet som efterfrågade informationen, dels att informationen under de första dagarna inte gavs av statsministern personligen utan av olika tjänstemän inom Förvaltningsavdelningen, Statsrådsberedningen respektive UD.
Att information inte gavs förrän på måndagen får ses mot bakgrund av att det inom Regeringskansliet dröjde innan det inträffade uppfattades som en nationell katastrof. Givet den bild som dominerade i Regeringskansliet på söndagen fanns knappast skäl att redan då kontakta hovet. På måndagen, när vidden av katastrofen blev tydligare, kan det sägas att läget var sådant att hovet borde ha informerats omgående. Som nu blev fallet fick hovet efterfråga information och informationen från åtminstone mer centrala regeringskällor dröjde för länge. Det kan konstateras att den ordning som finns i Statsrådsberedningen för att säkerställa information till hovet inte efterföljdes.
När det sedan gäller frågan om vem som skall informera statschefen kan utskottet erinra om vad det anfört angående statschefens samråd med statsministern inför utrikes resor. Utskottet har därvid konstaterat att praxis för samrådet har utvecklats på ett sätt som inte stämmer överens med ordalydelsen i RF. Även om det inte är statsministern personligen som deltar i samrådet måste det, för att stå i överensstämmelse med RF, i alla händelser vara så att det är statsministern som bär ansvaret. I linje med detta menar utskottet att det i en krissituation inte behöver vara statsministern personligen som informerar statschefen, men det är statsministern som har ansvar för att det sker. När omständigheterna så medger bör dock, enligt utskottet, även statsministern personligen ha en kontakt med statschefen för att ge information om läget.
Den externa informationen från regeringen
Den som inledningsvis företrädde regeringen gentemot media var biståndsminister Carin Jämtin. Motiveringen till detta var att katastrofen den 26 december för svensk del uppfattades som en biståndsfråga, inte som nationell katastrof. Uppgifter som tydde på att naturkatastrofen också hade en nationell dimension började komma redan den 26 december, men den officiella linjen var att fortsätta se på det inträffade i termer av bistånd. Som nu blev fallet gjorde statsminister Göran Persson och utrikesminister Laila Freivalds sina första uttalanden på eftermiddagen den 27 december. Fram till dess var det alltså biståndsministern som hade företrätt regeringen och varit tillgänglig för medier.
Att det inledningsvis var biståndsministern som företrädde regeringen utåt är förståeligt mot bakgrund av att Sverige snabbt fick en begäran från FN om att skicka katastrofbistånd, eller humanitärt bistånd, till Sri Lanka. Samtidigt kan detta ha lett till att insikten om effekterna för svenskt vidkommande fördröjdes på olika håll. Att det är biståndsministern som företräder regeringen utåt ger i sig en signal om hur något som inträffat skall tolkas. I sammanhanget kan också nämnas att Jämtin och hennes pressekreterare inför framträdanden i medier också framhöll att frågorna helst skulle handla om biståndsinsatsen. Således kan en anledning till att rapporteringen i vissa svenska medier riktades mot den humanitära katastrofen i tredje världen delvis ligga i regeringens eget sätt att se det som en biståndsfråga.
Frågan om vem som skulle företräda regeringen den 26 december gentemot medierna tycks i praktiken ha avgjorts i överläggningar mellan pressekreterare åt statsministern, utrikesministern och biståndsministern. Därefter stämde pressekreterarna av sin bedömning med sina respektive ministrar. Måhända är ett förfarande som detta det normala och mest lämpliga för att, när behov uppstår, bedöma vem som skall företräda regeringen utåt i ett ärende. Enligt utskottet kan det dock ifrågasättas om inte statsråden i högre grad själva aktivt borde medverka i dessa bedömningar.
Slutligen kan utskottet notera att regeringen och Regeringskansliet inledningsvis hade en restriktiv inställning när det gällde uppgifter om omkomna svenskar. Statsråd och tjänstemän ville enbart tala om bekräftat omkomna, vilket fick till följd att det uppstod en stor skillnad mellan å ena sidan de officiella siffror som förmedlades av regering och regeringskansli och å andra sidan de uppgifter som förmedlades till anhöriga från svenskar i Thailand och som alltmer började förekomma i medierna. Detta bidrog sannolikt till den mindre alarmerande bild som flera statsråd hänvisat till att de inledningsvis hade av katastrofen. Redan på morgonen talade Göran Persson och andra internt om att antalet omkomna kunde vara i nivå med Estoniakatastrofen. Den 28 december började man tala om att den slutliga siffran över antalet döda svenskar kunde bli mycket hög. Laila Freivalds uppgav vid en presskonferens att 1 500 svenskar saknades och att man var rädd för att många av dessa inte skulle återfinnas. Ett par dagar senare talade Göran Persson om 1 000 döda.
Enligt utskottet var det inledningsvis riktigt att inte gå ut med obekräftade uppgifter över hur många som kunde ha omkommit. Däremot skulle regeringen tidigare ha kunnat meddela att man befarade ett mycket stort antal omkomna svenskar.
Statsrådens ansvar
Som framgått av vad som har anförts i det föregående ankommer det enligt 1 kap. 6 § regeringsformen på regeringen att styra riket. Denna uppgift utövar regeringen enligt samma grundlagsbestämmelse under ansvar inför riksdagen. Det ansvar som på detta sätt i konstitutionell mening vilar på statsråden hindrar givetvis inte att också andra befattningshavare bär ett ansvar för det sätt på vilket de fullgör sina åligganden i det allmännas tjänst. Konstitutionsutskottets granskning är emellertid begränsad till att gälla statsråden. Inför riksdagen bär statsråden i sista hand alltid det ansvar som följer av regeringsformens bestämmelser. Utformningen av den kritik som kan riktas mot statsråd i utskottets granskningsbetänkanden blir dock på ett naturligt sätt betingad av andra befattningshavares ansvar och i vad mån de kan anses ha fullgjort sina åligganden.
Vad gäller regeringens krisberedskap och krishantering i samband med flodvågskatastrofen 2004 fördelar sig sammanfattningsvis, enligt utskottets mening, det ansvar som i enlighet med det nu anförda kan anses vila på statsråden enligt följande.
Statsminister Göran Persson har i egenskap av chef för Regeringskansliet ansvar för dess ändamålsenliga organisering, inklusive krisorganisation. Utskottet har i sin granskning kunnat konstatera att det funnits allvarliga brister avseende roll- och uppgiftsfördelningen i Regeringskansliet vid departementsövergripande krissituationer. I granskningen har konstaterats att fullskaliga övningar borde ha genomförts tidigare än vad som nu skett i syfte att pröva samordningsförmågan inom Regeringskansliet och tydliggöra Statsrådsberedningens roll i en krissituation. Enligt utskottet har Göran Persson det övergripande ansvaret för att detta inte har gjorts.
Utskottet menar också att Göran Persson, mot bakgrund av innehållet i den information han ändå erhöll från medarbetare och via nyhetsmedier den 26 december, mer aktivt borde ha sökt information för att hålla sig à jour med händelseutvecklingen.
Vidare borde Göran Persson på morgonen den 27 december, när han insåg att det kunde röra sig om en katastrof av samma storlek som Estoniakatastrofen, i egenskap av regeringschef snabbt ha kallat samman en särskild statsrådsgrupp för att samla berörda statsråd. Han borde också, även om det formellt inte var nödvändigt, tagit initiativ till ett regeringsbeslut för att klargöra att det inte rådde några finansiella restriktioner för de åtgärder som man vid UD eller andra departement ansåg behövde vidtas, i stället för att, som nu skedde, göra detta känt på ett mer informellt sätt.
Härutöver anser utskottet att Göran Persson också personligen borde ha haft kontakt med statschefen, om inte i inledningen av arbetet med att hantera katastrofen så åtminstone någon gång under de följande dagarna.
Utrikesminister Laila Freivalds hade ansvar för att UD:s organisation för underrättelse och delgivning av information inte fungerade. Enligt den ordning som gällde vid tidpunkten för flodvågskatastrofen var det UD som hade ansvar för att analysera, sammanställa och skicka vidare information inte bara inom UD utan också till andra berörda delar av Regeringskansliet. Utskottet anser att den kapacitet som fanns i UD härvidlag i samband med flodvågskatastrofen inte var tillräcklig.
Utskottet anser också att det i utrikesförvaltningen borde ha funnits beredskap för en katastrof utomlands, med drabbade svenskar, som är så omfattande att den inte kan hanteras av enbart den berörda utlandsmyndigheten. Ett sådant scenario borde ha förekommit i krisplaneringen, och det var UD:s, och därmed utrikesministerns, ansvar att tillse detta. Genomgångar och krisövningar utifrån ett sådant scenario hade sannolikt bidragit till att uppenbara brister i den organisation som är nödvändig för att hantera en sådan omfattande katastrof.
Vidare menar utskottet att Laila Freivalds den 26 december borde ha sett till att skaffa sig mer information, t.ex. genom att följa händelseutvecklingen via medierna. Även om informationen hon delgavs från Regeringskansliet inte innehöll uppgifter som visade på katastrofens verkliga omfattning var den ändå så pass illavarslande att hon borde varit mer aktiv under söndagen.
Såsom föredragande statsråd kunde, enligt utskottet, även Laila Freivalds ha tagit initiativ till ett formligt regeringsbeslut om finansiering av nödvändiga insatser. I sin egenskap av departementschef har Freivalds också ansvar för att vissa insatser och åtgärder kom i gång för sent eller fungerade otillfredsställande. Det gäller inrättandet av en krisorganisation med kapacitet att ta emot uppgifter från allmänheten och ett adekvat stödsystem därvidlag, förstärkning av ambassaden och konsulatet i Bangkok respektive Phuket samt evakueringen och sjuktransporterna av drabbade svenskar. Framför allt vill utskottet här framhålla brister i beredskapen och att förekomsten av ett sådant katastrofscenario i krisplaneringen som nämnts ovan sannolikt hade inneburit att beredskapen varit bättre. Övningar utifrån ett sådant scenario hade också kunnat uppenbara behovet av räddningsinsatser och katastrofmedicinska insatser för att bistå svenskar vid en katastrof utomlands. Sådana insatser var nu inte planerade, och därför saknades en förberedd ordning för hur de skulle beslutas.
Utskottet anser även att UD, och därmed Laila Freivalds i egenskap av departementschef, har ansvar för den bristande samordningen mellan UD och övriga departement. När krishanteringen successivt kom att beröra områden för vilka andra departement än UD är ansvariga borde UD ha meddelat Statsrådsberedningen, som i sin tur snabbare än vad som nu skedde hade kunnat inrätta statssekreterargruppen för samordning av aktiviteterna.
Försvarsminister Leni Björklund har ett övergripande ansvar för frågor avseende Regeringskansliets beredskap, vilket framgår av instruktionen för Regeringskansliet. Tillsammans med statsministern har hon därför, enligt utskottets mening, ansvaret för att samordningsförmågan i Regeringskansliet inte hade prövats tillräckligt före flodvågskatastrofen, trots de brister som hade påtalats därvidlag, och för att departementens och Statsrådsberedningens roller inte var klargjorda inom Regeringskansliet. Genomförandet av en fullskalig övning borde ha prioriterats. Leni Björklund har också ansvar för att den departementsövergripande förmågan i Regeringskansliet när det gäller underrättelser och delgivning inte hade prövats. Som framgått ovan låg, vid tidpunkten för flodvågskatastrofen, uppgiften att analysera, sammanställa och skicka vidare information till berörda delar av Regeringskansliet på det huvudansvariga departementet, men huruvida en sådan ordning var tillfyllest i en omfattande krissituation borde, som nu också skett, ha övervägts i Försvarsdepartementet.
I samband med hanteringen av flodvågskatastrofen anser utskottet att Leni Björklund den 26 december borde ha varit mer aktiv i förhållande till andra statsråd. Av utskottets granskning framgår att Björklund var ett av de bäst informerade statsråden under annandagen samt att hon hade flera kontakter med sitt departement varvid det bl.a. diskuterades insatser för att bistå drabbade svenskar. Även om bilden av katastrofens omfattning inte var fullständig borde under rådande omständigheter, enligt utskottets mening, kontakter ha tagits med såväl utrikesministern som statsministern. Björklund borde också ha ingripit mer aktivt för att klargöra att Räddningsverket skulle få klartecken för sin insats i Thailand.
Vård- och äldreomsorgsminister Ylva Johansson borde, som statsråd med ansvar för sjukvårdsfrågor och mot bakgrund av att det saknades en självklar beslutsordning, enligt utskottets mening, ha kvarstått i tjänst under hela den period som krishanteringen pågick. Hon har också ett ansvar för att Socialdepartementet inte var mer aktivt och bistod UD i arbetet med den katastrofmedicinska insatsen, även om UD självt tidigare än vad som nu skedde borde ha tagit kontakt med Socialdepartementet.
Biståndsminister Carin Jämtin var det mest aktiva statsrådet i inledningen av katastrofen. Hon fick information om att svenskar kunde ha drabbats och att Regeringskansliets organisation var satt under stora påfrestningar på grund av det stora trycket från allmänheten. Hennes åtgärder var i huvudsak begränsade till det egna ansvarsområdet inom regeringen, dvs. biståndsfrågorna. Mot bakgrund av den information hon erhöll borde hon dock, enligt utskottet, under söndagen inte ha nöjt sig med att kontakta tjänstemän på UD utan även ha sett till att underrätta andra statsråd, främst utrikesministern och statsministern. Hon borde också, tillsammans med försvarsministern, ha ingripit mer beslutsamt i frågan om Räddningsverkets insats i Thailand.
Finansminister Pär Nuder, slutligen, kunde i likhet med statsministern och utrikesministern ha tagit initiativ till ett regeringsbeslut för att tydligt markera i Regeringskansliet att finansieringen inte fick utgöra något hinder för de insatser som ansågs nödvändiga.
Med den kritik som ligger i det anförda avslutar utskottet sin granskning.
Bilaga
Utredningsmaterial
Regeringskansliets svar av den 27 april 2005
Regeringskansliets svar av den 2 juni 2005
Regeringskansliets svar av den 1 september 2005
Regeringskansliets svar av den 10 oktober 2005
Regeringskansliets svar av den 9 januari 2006
Regeringskansliets svar av den 3 februari 2006
Regeringskansliets svar av den 6 februari 2006
Regeringskansliets svar av den 7 februari 2006