Riksdagsförvaltningens
föreskrifter
| Riksdagsförvaltningens författningssamling | RFS 2002:1 |
| Utkom från trycket den 28 februari 2002 |
Tjänsteföreskrift
avseende befogenhet att fatta beslut i ekonomi- och personaladministrativa frågor (delegationsordning)
Utfärdad den 28 februari 2002
Riksdagsdirektören föreskriver följande
I denna tjänsteföreskrift fastställs de begränsningar och preciseringar som nämns i 19 och 20 §§ arbetsordningen för riksdagsförvaltningen.
Generellt gäller att
-samtliga i denna föreskrift angivna befogenheter avser enskilda beslut/tillfällen inom ramen för beviljad budget och inom ramen för fastställda riktlinjer.
-en vikarie har samma befogenhet att fatta beslut som den ordinarie befattningshavaren om annat inte beslutas särskilt. Om vikarie inte har utsetts skall beslut fattas av närmaste chef.
-en chef får inte utan särskilt bemyndigande av riksdagsdirektören eller förvaltningschefen överlämna sin rätt att fatta beslut som avses i denna tjänsteföreskrift.
Alla belopp anges exkl. moms.
1
Beställningsadress: Riksdagens tryckeriexpedition, 100 12 Stockholm • Telefon:
RFS 2002:1
Innehållsförteckning
| Riksdagsdirektören | 3 |
| Förvaltningschefen | 4 |
| Personalchefen | 5 |
| Ekonomichefen | 6 |
| Chefen för administrativ ledamotsservice | 7 |
| Avdelningschef | 8 |
| Kanslichefen vid kammarkansliet | 8 |
| Informationschefen | 9 |
| Kanslichef vid utskotts- och |
9 |
| Kanslichefen vid internationella kansliet | 10 |
| Enhetschef | 11 |
| Bitr. kammarsekreteraren vid protokollskansliet | 12 |
| Bilaga 1 | 13 |
| Bilaga 2 | 15 |
2
RFS 2002:1
Riksdagsdirektören
Riksdagsdirektören har, enligt 25 § instruktionen för riksdagsförvaltningen, behörighet att fatta beslut i alla ärenden som inte enligt instruktionen skall beslutas av styrelsen respektive personalansvarsnämnden. Detta gäller även sådana befogenheter som i det följande delegeras till övriga chefer.
Ekonomifrågor
Beslut för riksdagsförvaltningen
| Beloppsgräns | Beslut |
| obegränsat | teckna förvaltningens firma, |
| obegränsat | utbetalningsorder, |
| obegränsat | försäljning av vara, tjänst eller tillgång. |
Riksdagsdirektören godkänner kostnader avseende direkt underställda chefer och övriga direkt underställda medarbetare.
Personalfrågor
Beslut för riksdagsförvaltningen
Beslut för direkt underställda medarbetare*
*Se bilaga 2
**Se dock ekonomichefens befogenheter, bilaga 1.
***Jfr. befogenheter för förvaltningschefen resp. personalchefen.
3
RFS 2002:1
Förvaltningschefen
Ekonomifrågor
Beslut för riksdagsförvaltningen
| Beloppsgräns | Beslut |
| 5 000 000 kr | teckna förvaltningens firma, beslut om upphandling eller |
| nyttjande av ramavtal samt val av leverantör, | |
| 5 000 000 kr | försäljning av vara, tjänst eller tillgång, |
| 5 000 000 kr | utbetalningsorder. |
Befogenheter som delegerats till cheferna för personal- och ekonomienheterna samt enheten för adm. ledamotsservice gäller också förvaltningschefen.
Förvaltningschef godkänner kostnader avseende avdelningschefer, direkt underställda enhetschefer och övriga direkt underställda medarbetare.
Personalfrågor
Beslut för riksdagsförvaltningen
Beslut för direkt underställda medarbetare*
* Se bilaga 2.
4
RFS 2002:1
Personalchefen
Ekonomifrågor
Beslut för riksdagsförvaltningen
| Beloppsgräns | Beslut |
| obegränsat | utbetalningsgodkännande och utbetalningsorder: netto- |
| löner. |
Beslut för personalenheten
Befogenhet som enhetschef.
Personalfrågor
Beslut för riksdagsförvaltningen
Beslut för underställda medarbetare
Befogenhet som enhetschef.
* I samråd med berörd chef/utskott.
5
RFS 2002:1
Ekonomichefen
Ekonomifrågor
Beslut för riksdagsförvaltningen
Enligt bilaga 1.
Beslut för ekonomienheten
Befogenhet som enhetschef.
Personalfrågor
Beslut för riksdagsförvaltningen
Enligt bilaga 1.
Beslut för underställda medarbetare
Befogenhet som enhetschef.
6
RFS 2002:1
Chefen för administrativ ledamotsservice
Ekonomifrågor
Beslut för riksdagsförvaltningen
| Beloppsgräns | Beslut |
| obegränsat | utbetalningsorder: till SPV för ledamöters pension och |
| efterlevandepension, | |
| obegränsat | utbetalningsorder: löneskatt, inkomstgaranti, pensioner |
| och KÅPAN, | |
| obegränsat | utbetalningsorder: |
| ledamöter, | |
| obegränsat | utbetalningsorder: |
| för tjänstemän, | |
| obegränsat | utbetalningsgodkännande: arvoden, kostnadsersättningar, |
| logiersättning och stipendieresor för ledamöterna samt för- | |
| skott, | |
| obegränsat | utbetalningsgodkännande: reseräkningar för ledamöter och |
| tjänstemän samt förskott, | |
| obegränsat | utbetalningsorder: fakturor* för inrikes resekostnader för |
| ledamöter och tjänstemän, | |
| obegränsat | utbetalningsorder: riksdagens teleabonnemang och tele- |
| kommunikation. |
Beslut för enheten för administrativ ledamotsservice
Befogenhet som enhetschef.
Personalfrågor
Beslut för riksdagsförvaltningen
Beslut för underställda medarbetare
Befogenhet som enhetschef.
* Se dock ekonomichefens befogenhet , bilaga 1.
7
RFS 2002:1
Avdelningschef
Ekonomifrågor
| Beloppsgräns | Beslut |
| 1 000 000 kr | beslut om upphandling eller nyttjande av ramavtal samt val |
| av leverantör och tecknande av avtal, * | |
| 1 000 000 kr | utbetalningsorder: faktura baserad på avtal enligt ovanstå- |
| ende, | |
| 200 000 kr | utbetalningsorder: faktura baserad på annat avtal.** |
| 200 000 kr | försäljning av vara*** eller tjänst (i samråd med ekonomi- |
| enheten). |
Avdelningschef godkänner kostnader avseende underställda enhetschefer och direkt underställd personal.
Personalfrågor
Beslut för underställda medarbetare
_______________
Kanslichefen vid kammarkansliet
Ekonomi- och personalfrågor
Befogenhet som avdelningschef.
*Samråd skall ske med ekonomienheten om finansieringsform (anslag, lån eller leasing). ** Observera dock gällande beloppsgränser för direktupphandling.
*** Gäller inte försäljning av tillgång.
8
RFS 2002:1
Informationschefen
Ekonomi- och personalfrågor
Befogenhet som avdelningschef.
_____________
Kanslichef vid utskotts- och
Ekonomifrågor
Beslut för eget kansli
| Beloppsgräns | Beslut |
| 70 000 kr | beslut om inköp av vara eller tjänst, * |
| 70 000 kr | utbetalningsorder,** |
| 10 000 kr | försäljning av vara*** eller tjänst (i samråd med ekonomi- |
| enheten). |
Personalfrågor
Beslut för utskottet
Beslut för underställda medarbetare
Beslut om egna resor och semester
-inrikes och utrikes tjänsteresa med utskottet, ordföranden eller utskottsdelegation.
*Samråd skall ske med ekonomienheten om finansieringsform (anslag, lån eller leasing). ** Utbetalningsorder kan även tecknas av ekonomichefen.
*** Gäller inte försäljning av tillgång.
9
RFS 2002:1
Kanslichefen vid internationella kansliet
Ekonomifrågor
Beslut för riksdagsförvaltningen
| Beloppsgräns | Beslut |
| obegränsat | utbetalningsorder: medlemsavgifter och bidrag till inter- |
| parlamentiska organisationer, | |
| 500 000 kr | beslut om upphandling eller nyttjande av ramavtal samt val |
| av leverantör och tecknande av avtal* | |
| 500 000 kr | utbetalningsorder: faktura baserad på avtal enligt ovanstå- |
| ende, | |
| 100 000 kr | utbetalningsorder: delegationsbesök, |
| 50 000 kr | utbetalningsorder: representation i samband med inter- |
| nationella besök, | |
| 100 000 kr | utbetalningsorder: internationellt utvecklingssamarbete. |
Beslut för delegationer m.m.
| enligt budget | utbetalningsorder: fakturor och reseräkningar avseende |
| resor till Europarådet, IPU, OSSE och Nordiska rådet, | |
| enligt budget | utbetalningsorder: resor som beslutas av talmannen och |
| finansieras över RIK:s budget. |
Beslut för eget kansli
| Beloppsgräns | Beslut |
| 70 000 kr | beslut om inköp av vara eller tjänst, |
| 70 000 kr | utbetalningsorder,** |
| 10 000 kr | försäljning av vara eller tjänst (samråd med ekonomi- |
| enheten). |
* Samråd skall ske med ekonomienheten om finansieringsform (anslag, lån eller leasing).
10** Utbetalningsorder kan även tecknas av ekonomichefen.
RFS 2002:1
Personalfrågor
Beslut för underställda medarbetare
Beslut om egna resor
_______________
Enhetschef
Ekonomifrågor
| Beloppsgräns | Beslut |
| 500 000 kr | beslut om upphandling eller nyttjande av ramavtal samt val |
| av leverantör och tecknande av avtal,* | |
| 500 000 kr | utbetalningsorder: faktura baserad på avtal enligt ovanstå- |
| ende, | |
| 100 000 kr | utbetalningsorder: faktura baserad på annat avtal.** |
| 100 000 kr | försäljning av vara*** eller tjänst (i samråd med ekonomi- |
| enheten), |
Personalfrågor
Beslut för underställda medarbetare
*Samråd skall ske med ekonomienheten om finansieringsform (anslag, lån eller leasing). ** Observera dock gällande beloppsgränser för direktupphandling.
*** Gäller inte försäljning av tillgång.
11
RFS 2002:1
Bitr. kammarsekreteraren vid protokollskansliet
Ekonomi- och personalfrågor
Befogenhet som enhetschef.
Denna tjänsteföreskrift träder i kraft omedelbart. Samtidigt upphävs tjänsteföreskriften (RFS 2000:7)
avseende befogenhet att fatta beslut i ekonomi- och personaladministrativa frågor.
R I K S D A G S F Ö R V A L T N I N G E N
Tom T:son Thyblad
Göran Rosvall
12
RFS 2002:1
BILAGA 1
Särskild delegation av beslutsbefogenhet till ekonomichefen
I det fall ekonomichefen inte är i tjänst skall nedanstående befogenheter utövas enligt följande:
vikarierande ekonomichef, tecknar utbetalningsgodkännande förvaltningschefen, övriga befogenheter
Befogenhet för ekonomichefen:
Belopp/inskränkning:
enligt av riksdagsstyrelsen beslutad budget enligt anslagsdirektiv
enligt regleringsbrev samt beslut av Partibidragsnämnden
enligt beslut av riksdagsstyrelsen obegränsat
enligt budget enligt budget obegränsat obegränsat, enligt avtal obegränsat, enligt avtal obegränsat, enligt avtal obegränsat, enligt avtal
Obegränsat** enligt fastställd rutin obegränsat
i förening med förvaltningschefen obegränsat
Teckna utbetalningsorder avseende:
-bidrag till föreningar,
-stöd till partigrupper,
-utbetalning av partistöd,
-fakturor för utskottens utrikes och inrikes resor
-fakturor för ledamöter och samlingsfakturor för tjänstemän från kortföretag,
-utskotts kanslibudget, *
-fakturor avseende utskottsutfrågningar etc.,
-lagstadgade skatter och avgifter,
-portokostnad för riksdagsförvaltningen
-gemensamma bank, post- och resetjänster,
-internrevision,
-drift och underhåll av Agresso.
Bokföring/betalning/inkomster:
-teckna utbetalningsgodkännande,
-dubbelkontroll av stora betalningar,
-omföring av bokförda värden i huvudbok,
-bokföringsmässig nedskrivning i kundreskontran,
-bokföringsorder avseende inkomster.
| Firmateckning: | |
| - teckna post- och bankgirokonton, | |
| - teckna skattekonto, | |
| i förening med förvaltningschefen | - underteckna lånehandlingar, |
| i förening med förvaltningschefen*** | - underteckna finansieringsavtal (leasing etc.), |
| i förening med förvaltningschefen | - överlämnande av fordran till inkasso, |
| - ansökan om betalkort. |
13
RFS 2002:1
| Beslut om försäljning | |
| 2 000 000 kr, enligt riktlinjer**** | - varor och tjänster, |
| 2 000 000 kr, enligt riktlinjer | - tillgångar. |
| Särskilda befogenheter avseende | |
| kostnader för: | |
| talmannen resp. vice talmännen ansvariga | talmannen och vice talmännen: utbetalningsorder |
| avseende reseräkningar och fakturor, | |
| riksdagsdirektören ansvarig | riksdagsdirektören: |
| utbetalningsorder avseende reseräkningar och | |
| fakturor, | |
| riksdagsdirektören ansvarig | kanslicheferna vid utskott och |
| utbetalningsorder avseende reseräkningar och | |
| fakturor, | |
| riksdagsdirektören ansvarig | kanslichefen vid internationella kansliet: |
| utbetalningsorder avseende reseräkningar. | |
| Beslut om särskild dokumentation | |
| enligt ESV:s föreskrifter till 2 kap. 3 § | |
| förordningen (2000:605) om årsredovisning | |
| och budgetunderlag |
* Se dock befogenhet för kanslichef vid utskotts- och
** Se dock befogenhet för personalchefen och chefen för adm. ledamotsservice.
***Se dock beloppsgräns för förvaltningschefens befogenhet.
**** Se dock befogenhet för enhetschef och avdelningschef.
14
RFS 2002:1
BILAGA 2
Riksdagsdirektörens i administrativt hänseende direkt underställda medarbetare:
Medarbetare i riksdagsdirektörens sekretariat,
Av riksdagsförvaltningen anställda talmanssekreterare,
Kanslichefen vid kammarkansliet,
Informationschefen,
Kanslichefen vid internationella kansliet,
Kanslicheferna i utskottens och
Förvaltningschefen.
Förvaltningschefens direkt underställda medarbetare:
Förvaltningschefens sekreterare,
Ekonomichefen,
Chefen för administrativ ledamotsservice,
Chefsjuristen,
Personalchefen,
Planeringschefen,
Avdelningscheferna.
| Riksdagsförvaltningen, interntryckeriet 2002 | 15 |