Riksdagen tillkännager för regeringen som sin mening vad i motionen
anförs om Riksarkivets/SVAR:s verksamhet i Sollefteå kommun inom
området digitalisering av SVAR:s mikrofilmade arkiv, digitala register
och digital distribution.
Motivering
För att möta den kraftigt ökande efterfrågan på
arkivinformation på digitala medier, distribution via Internet
m.m. föreslås en utökning av Riksarkivets/SVAR:s
verksamhet inom Sollefteå kommun. Den föreslagna
utökningen möjliggör koppling till befintlig infrastruktur och
kompetens som byggts upp i länet under de senaste 20 åren,
med bl.a. SVAR, Landsarkivet i Härnösand och
arkivutbildningen vid Mitthögskolan som aktiva parter. I
tillväxtavtalet för Västernorrlands län anges att
arkivverksamheten i länet bör ges stärkta förutsättningar
inom ramen för en nationell kulturpolitik.
I Tillväxtavtalet 2000-2002 "Västernorrland - ett län att växa i" återfinns
följande konkreta förslag inom arkivområdet:
Digitalisering (scanning) och distribution av SVAR:s mikrofilmade arkiv.
Upprättande och distribution av digitala sökregister till arkivbestånd.
Distributionsfunktion baserad på modern informationsteknologi.
Riksarkivets byrå SVAR, Svensk arkivinformation, har varit
verksam i Sollefteå kommun sedan 1978. I Sollefteå
kommun har SVAR verksamhet på fyra arbetsplatser på tre
orter. I Ramsele finns SVAR-huset, besökscentrum med
konferensutrymmen och forskarsal, depå för distribution av
arkivinformation och böcker samt huvudkontor med
administration. En anläggning för mikrofilmning och
scanning finns i Näsåker. I Junsele finns SVAR:s enhet för
konvertering och scanning av mikrofilm samt IT-enheten
med ansvar för hemsidor, säkerhet, Internetkommunikation
m.m. Under våren 2000 har ADSL installerats till alla
arbetsplatser inom Sollefteå kommun.
Vid SVAR:s anläggningar i Sandslån, Kramfors kommun och Fränsta och
i Ånge kommun är verksamheten inriktad på upprättande av digitala register,
scanning, mikrofilmning och utvecklingsarbete i anslutning till denna
produktion. SVAR har med stöd av EU:s regionala fonder kunnat utveckla
teknik och metod för digitalisering. Detta EU-projekt har under september
månad redovisats vid en work-shop i anslutning till den XIV internationella
arkivkongressen i Sevilla. Möjligheterna att inom SVAR-organisationen
använda den kompetens och det kunnande som byggts upp vid de övriga
arbetsplatserna kommer att vara mycket goda och bidra till ett snabbt
igångsättande av en ny anläggning i Sollefteå.
Möjligheterna att kombinera de föreslagna produktionsenheterna med
utbildning och utveckling av läromedel är mycket goda. Under de senaste
åren har SVAR med hjälp av EU-stöd kunnat utveckla utbildningar,
kursmaterial och läromedel inom området arkiv och lokalhistoria. Kortkurser
inom släkt- och bygdeforskning har hållits i SVAR-huset och som
distanskurser. En utbildningssatsning har genomförts på gymnasienivå inom
ramen för kunskapslyftet och på högskolenivå i samarbete med
Mitthögskolan. Under år 2000 pågår även utbildning i webbteknik för att
ytterligare stärka SVAR:s kompetens inom den nya digitala tekniken.
Mitthögskolan har i samarbete med Sollefteå lärcenter inom ramen för det
utökade antalet distansutbildningsplatser i Sollefteå föreslagit ett flertal nya
kurser med anknytning till högskolans utbildningar i arkiv- och
informationsvetenskap. Med en större produktionsanläggning för digitalt
tillgängliggörande är det också möjligt att genomföra KY-utbildningar
(kvalificerad yrkesutbildning) i Mitthögskolans regi i Sollefteå.
Förslag inom ramen för
tillväxtavtalet
Digitalisering av SVAR:s
mikrofilmade arkiv
Sedan starten 1978 har SVAR arbetat med
tillgängliggörande arkivmaterial, främst i form av mikrokort.
Mikrokorten hyrs ut eller säljs till enskilda släkt- och
hembygdsforskare, skolor, universitet, andra arkiv och
forskningsinstitutioner m.fl. SVAR har avtal med alla
folkbibliotek i landet som förmedlar lån av mikrokort.
SVAR:s bestånd av mikrokort uppgår idag till 1,7 miljoner med i
genomsnitt 60 exponeringar per kort. Detta betyder att över 100 miljoner
sidor arkivhandlingar finns tillgängliga för allmänhet och forskning. Sedan ett
antal år tillbaka finns SVAR:s katalog på Internet och
beställningsmöjligheterna via hemsidorna gör utbudet än mer tillgängligt.
En större anläggning i Sollefteå för scanning av SVAR:s arkivmaterial
skulle kunna byggas upp med kort varsel och efter ett inledningsskede med
utbildning av personal kunna vara i drift under år 2001.
Produktionsanläggningen kombineras med ett digitalt lager för distribution
samt en funktion som kontinuerligt kan bevaka kostnads- och kvalitetsutfallet
vid överföring till och lagring på digitalt medium.
Digitala register
SVAR har en lång tradition av utbyggnad av digitala
register, sökmedel för arkivinformation. Merparten av de
register som återfinns i den nationella arkivdatabasen, NAD,
har tillkommit i SVAR:s regi. De senaste åren har
registreringsprojekten stötts av EU:s regionala fonder,
Riksbankens Jubileumsfond, Kungl.
Biblioteket/universitetsbiblioteken, Länsstyrelsen i
Västernorrlands län och Kramfors och Sollefteå kommuner.
Digital registerbehandling innefattar registrering, beredning,
databasstruktur/underhåll, lagring, åtkomst och distribution. Arbetet i en
anläggning för digitala register i Sollefteå skulle inriktas på att upprätta
digitala sökmedel till centrala bestånd av forskningsintressant källmaterial.
Verksamheten kan även utveckla kompetens inom området digitala sökmedel,
arkivinformation, systemunderhåll och förvaltning och kvalitetssäkring.
Digital distribution
Efterfrågan på arkivinformation distribuerad med den nya
tekniken är idag mycket stor från allmänhet och forskning.
Digitaliseringen ökar möjligheterna att nå nya och flera
grupper av användare och genom Internet kan man direkt
från hemmet få kontakt med arkiven. Ett omfattande
utvecklingsarbete för metoder inom digital distribution
måste göras inom ramen för den föreslagna anläggningen.