Inom Kalmar län finns flera typer av
arkivorganisationer. Ingen statlig institution i länet har
arkivarie, men däremot arkivpersonal i olika omfattning.
Landsarkivet i Vadstena servar de statliga institutionerna
genom att ta emot leveranser av hundra år gamla
handlingar, och står genom sin fältverksamhet för
inspektion och bevakning av det lokala arbetet.
Samtliga länets tolv kommuner har kommunarkiv direkt
under kommunstyrelsen. Beroende av storlek ser
bemanningen och de organisatoriska lösningarna olika ut. I
flera kommuner finns också föreningsarkiv och
folkrörelsearkiv.
Inom företagsvärlden finns i dag ingen ordnad
arkivorganisation. De ''herrelösa'' arkiven från nedlagda
industrier och bruk kan ha deponerats i kommuner
hos kulturnämnder, hembygdsföreningar eller museer. De
kommunala biblioteken är också en tänkbar förvarare av de
''herrelösa'' arkiven.
Landstinget har en uppbyggd arkivorganisation som
täcker samtliga landstingets verksamhetsområden från 1862
och framöver inom administration, medicin, kultur,
kommunikation och den sociala verksamhet som
landstinget har och har haft.
Utveckling
I den nu liggande arkivutredningen ''Öppenhet och
samhälle'', talar utredningen om landsarkiv på länsnivå som
en önskvärd utveckling. Skälen till detta är att närheten till
arkivmaterialet skall förbättras för de olika intressenterna.
En region skall kunna hysa sin samlade historia vare sig det
gäller folkrörelser, statlig, landstingskommunal,
primärkommunal eller privat verksamhet.
För de statliga och de kommunala verksamheterna finns
i dag lagar som reglerar arkivverksamheten. Så är inte fallet
med den privata sektorn och ej heller för folkrörelserna.
Man kan dock enas om att folkrörelserna och den privata
sektorn har en sådan stor betydelse att kunskapen om deras
historia och möjligheterna att få ta del av den och forska i
den måste göras bättre och säkrare. För dem råder inte
offentlighetsprincipen.
Lokaler
Landsting och kommuner förvarar i dag sina arkivalier
hos sig själva. En del har kanske utnyttjat möjligheten att
deponera hos landsarkivet i Vadstena, förmodligen i liten
omfattning.
Företagens arkivlokaler är förmodligen så avpassade att
de skall rymma den mängd handlingar, för vilka det finns
bevarandeskyldighet enligt bokföringslagen.
Värdet av att ha en regions samlade arkiv lokaliserade
till en central ort inom regionen är obestridligt.
Lokaliseringen av ett landsarkiv till Kalmar skulle medföra
att den lokalhistoriska forskningen kunde utvecklas, att den
akademiska forskningen på ort och ställe kunde få en
helhetsbild av regionen -- politiskt, socialt, ekonomiskt och
kulturellt.
Inom Kalmar län har visats intresse för ett landsarkiv.
Kalmar kommun har föreslagit en lämplig lokallösning och
en tänkbar utveckling kan vara lokal- och
personalsamverkan mellan redan befintliga
arkivorganisationer. Att de arkiv som ej omfattas av
lagstiftning skall beredas möjlighet till vård och förvaring
råder det enighet om, och till detta bör stat, landsting och
kommuner kunna bidraga.
Skälen för en lokalisering av ett landsarkiv till Kalmar är
bl.a. följande:Högskolan i Kalmar har utvecklats starkt
de senaste åren. Här finns också FOJO, fortbildning av
journalister.Stora möjligheter finns till samverkan
mellan ett landsarkiv, kommunens eget arkiv,
folkrörelsearkivet samt landstingets arkiv. Möjlighet till
samverkan med Domkyrkoarkivet, länsmuséet och
gymnasieskolans arkiv föreligger också.Ändamålsenliga
lokaler kan anordnas i någon av de gamla
kvarnbyggnaderna vid hamnen, där redan länsmuséet, med
samlingar från regalskeppet Kronan, är lokaliserat och en
ny stor konsert- och samlingslokal uppföres.Kontor för
olika verksamheter, både statliga, kommunala och privata,
finns också här.
Ett landsarkiv skulle därmed kunna inordnas i ett
mångfasetterat och spännande kvarter, där det finns en rad
möjligheter att samutnyttja resurser. Det skulle samtidigt
bli ett tillskott till möjligheten att kunna bevara denna
miljö.I dessa byggnader bedriver också Samhall
Kalmarsund en reprografiverksamhet, som har en
rikstäckande specialitet i form av dokumentation av
handlingar. Närhet till denna verksamhet ger stora
möjligheter att utnyttja bästa möjliga teknik.
Hemställan
Med hänvisning till det anförda hemställs
att riksdagen som sin mening ger regeringen till känna
vad i motionen anförts om lokalisering av ett landsarkiv till
Kalmar.