Arkivutredningen presenterade 1988 sitt betänkande (SOU 1988:11) Öppenhet och minne. Arkivens roll i samhället. Denna utredning ansåg det nödvändigt att bygga ut de statliga arkivdepåerna genom att etablera nya landsarkiv i Karlstad och Umeå. På basis av denna utredning har regeringen tillkallat en organisationskommitté för att bl.a. pröva lämpligheten av att utbyggnaden av landsarkivens depåbehov tillgodoses genom etablering av nya landsarkiv.
Alltsedan universitetets tillkomst har den bristfälliga arkivsituationen i Umeå påtalats. De långa resvägarna till regionens båda landsarkiv i Härnösand och Östersund, liksom de centrala arkiven i Stockholm, har i stigande grad blivit ekonomiska och praktiska hinder för utbildningen och forskningen. De anslag som tilldelas universitetet och olika forskningsprojekt tar i mycket liten utsträckning hänsyn till detta förhållande. Risken är uppenbar för att forskning om intressanta skeenden inte kan fullföljas. Från ett norrländskt perspektiv är detta ytterst beklagligt.
På olika sätt har universitetet sökt övervinna dessa hinder. Ett av dessa försök är att ge forskningen databuren återkomst till vissa arkivserier, centrerade kring demografiska databasen i Haparanda/Umeå.
Ett annat försök har varit det utvecklingsarbete vid universitetet som ledde fram till bildandet av SVAR, svensk arkivinformation, i Ramsele. I egenskap av tidigare huvudman instämde rektorsämbetet i Umeå livligt i utredarens återkommande betoning av SVAR som resurs för att genom mikrofilmning ge arkivmaterialet ökad tillgänglighet för forskningen och kulturlivet.
Ett tredje väsentligt försök utgör forskningsarkivet i Umeå. Sedan 1984, då huvudmannaskapet för SVAR övergick till Riksarkivet, har nämligen Umeå universitet sökt aktivt praktisera hur informationsförsörjningen från arkiven skulle kunna vidareutvecklas på moderna medier. Under dessa år har många praktiska erfarenheter vunnits, vilka på punkt efter punkt understryker framsyntheten i utredarens förslag, t.ex. om en nationell arkivdatabas för sökning i arkivförteckningar och materialbestånd eller om en utvidgad mikrofilmning för rationell hantering, spridning och åtkomst av arkivinformation.
Målet för SVAR är att bl.a. tillgängliggöra arkivmaterial för forskning och undervisning. SVAR är av stort intresse för universitet och högskolor liksom för biblioteken. Kontakten mellan SVAR och forskarsamhället har upprätthållits genom en långsiktig samverkan med universitetet i Umeå, vilken upphörde vid utgången av juni månad 1990. För universitetet i Umeå är det minst sagt ett stort problem att ha varit med om att utveckla verksamheten i Ramsele och sedan inte ha råd att få del av vad som där produceras och som är av betydelse för utvecklingen av forskningen.
UHÄ har för regeringen framhållit det stora intresse som både högskolans forskare och amatörforskare har av detta material.
Universitetet i Umeå bör redan nu i avvaktan på tillkomsten av ett nytt landsarkiv eller en statlig arkivdepå tillförsäkras ekonomiska möjligheter att förvärva de mikrokort som årligen produceras av SVAR. Härigenom skulle forskningsarkivet vid universitetet ges nödvändiga utvecklingsmöjligheter och tillsammans med DAHM, folkrörelsearkivet, kommunala arkiv och ett regionalt näringslivsarkiv skulle det bli möjligt att i Umeå skapa en för Sverige unik arkivmiljö.
Med hänvisning till det anförda hemställs
1. att riksdagen som sin mening ger regeringen till känna vad i motionen anförts om möjlighet för universitetet i Umeå att förvärva de mikrokort som årligen produceras av SVAR i Ramsele,
2. att riksdagen som sin mening ger regeringen till känna vad i motionen anförts om hur arkivfrågan i Umeå skall lösas.
Stockholm den 14 januari 1991 Britta Bjelle (fp)