Motion till riksdagen
1988/89: Kr216

av Lena Öhrsvik m. fl. (s)

Lokalisering av ett landsarkiv till Kalmar

Inom Kalmar län finns flera typer av arkivorganisationer. Landsarkivet i
Vadstena servar de statliga institutionerna genom att ta emot leveranser av
hundra år gamla handlingar. Ingen statlig institution i länet har arkivarie,
men däremot arkivpersonal i olika omfattning. Landsarkivet i Vadstena
står genom sin fältverksamhet för inspektion och bevakning av det lokala
arbetet.

Samtliga länets tolv kommuner har kommunarkiv direkt under kommunstyrelsen.
Beroende av storlek ser bemanningen och de organisatoriska
lösningarna olika ut. I flera kommuner finns också föreningsarkiv och
folkrörelsearkiv.

Inom företagsvärlden finns i dag ingen ordnad arkivorganisation. De
”herrelösa arkiven” från nedlagda industrier och bruk kan ha deponerats i
kommuner hos kulturnämnder, hembygdsföreningar eller museer. De
kommunala biblioteken är också en tänkbar förvarare av de ”herrelösa
arkiven”.

Landstinget har en uppbyggd arkivorganisation som täcker samtliga
landstingets verksamhetsområden från 1862 och framöver inom administration,
medicin, kultur, kommunikation och den sociala verksamhet
som landstinget har och har haft.

Utveckling

I den nu liggande arkivutredningen: Öppenhet och samhälle, talar utredningen
om landsarkiv på länsnivå som önskvärd utveckling. Skälen till
detta är att närheten till arkivmaterialet skall förbättras för de olika intressenterna.
En region skall kunna hysa sin samlade historia vare sig det gäller
statlig, landstingskommunal, primärkommunal, folkrörelse- eller privat
verksamhet.

För de statliga och de kommunala verksamheterna finns i dag lagar som
reglerar arkivverksamheten. Så är inte fallet med den privata sektorn och
ej heller för folkrörelserna. Man kan dock enas om att folkrörelserna och
den privata sektorn har en sådan stor betydelse att kunskapen om deras
historia och möjligheterna att få taga del av den och forska i den måste
göras bättre och säkrare. Här råder ingen offentlighetsprincip.

Lokaler

Landsting och kommuner förvarar i dag sina arkivalier hos sig själva. En
del har kanske utnyttjat möjligheten att deponera hos landsarkivet i Vadstena,
förmodligen i liten omfattning. Landstinget förvarar sina arkivalier
i egna lokaler.

Företagens arkivlokaler är förmodligen så avpassade att de skall rymma
den mängd handlingar, för vilka det finns bevarandeskyldighet enligt
bokföringslagen.

Värdet av att ha en regions samlade arkiv lokaliserade till en central ort
inom regionen är obestridligt. Lokaliseringen av ett landsarkiv till Kalmar
skulle medföra att den lokalhistoriska forskningen kunde utvecklas, att
den akademiska forskningen på ort och ställe kunde få en helhetsbild av
regionen ur alla synpunkter, politiskt, socialt, ekonomiskt och kulturellt.

Inom Kalmar län har visats intresse för ett landsarkiv. Kalmar kommun
har föreslagit en lämplig lokallösning och en tänkbar utveckling kan vara
lokalsamverkan och personalsamverkan mellan redan befintliga arkivorganisationer.
Att de arkiv som ej omfattas av lagstiftning skall beredas
möjlighet till vård och förvaring råder det enighet om, och till detta bör
stat, landsting och kommuner kunna bidraga.

Skälen för en lokalisering av ett landsarkiv till Kalmar är bl. a. följande:

— Högskolan i Kalmar har utvecklats starkt de senaste åren. Här finns
också FOJO, fortbildning av journalister.

— Stora möjligheter finns till samverkan mellan ett landsarkiv, kommunens
eget arkiv, folkrörelsearkivet samt landstingets arkiv. Möjlighet
till samverkan med Domkyrkoarkivet, länsmuseet och gymnasieskolans
arkiv föreligger också.

— Ändamålsenliga lokaler kan anordnas i någon av de gamla kvarnbyggnaderna
vid hamnen, där redan länsmuseet med samlingar från regalskeppet
Kronan är lokaliserat och en ny stor konsert- och samlingslokal
uppföres.

— Kontor för olika verksamheter, både statliga, kommunala och privata,
finns också här. Ett landsarkiv skulle därmed kunna inordnas i ett
mångfacetterat och spännande kvarter, där det finns en rad möjligheter
att samutnyttja resurser. Det skulle samtidigt bli ett tillskott till möjligheten
att kunna bevara denna miljö.

— I dessa byggnader bedriver också Samhall Kalmarsund en reprografiverksamhet,
som haren rikstäckande specialitet i form av dokumentation
av handlingar. Närhet till denna verksamhet ger stora möjligheter
att utnyttja bästa möjliga teknik.

Mot. 1988/89

Kr216

8

Hemställan

Med hänvisning till det ovan anförda hemställs

att riksdagen som sin mening ger regeringen till känna vad som i
motionen anförts om lokalisering av ett landsarkiv till Kalmar.

Stockholm den 18 januari 1989

Lena Öhrsvik (s)

Stig Alemyr (s) Birger Rosqvist (s)

Arne Andersson (s) Bengt Kronblad (s)

i Gamleby

Mot. 1988/89

Kr216

9